Tuyển dụng nhõn lực được thực hiện theo quy trỡnh tuyển dụng gồm 7 bước như sau:
Định danh cụng việc cần tuyển dụng Thụng bỏo tuyển dụng Thu nhận và xử lý hồ sơ Tổ chức thi tuyển Đỏnh giỏ ứng viờn Quyết định tuyển dụng
Hội nhập ứng viờn mới
Hỡnh 2: Sơ đồ quy trỡnh tuyển dụng của cụng ty 2.2.3.1 Định danh cụng việc cần tuyển dụng
Định danh cụng việc cần tuyển dụng là quỏ trỡnh xỏc định đỳng nhu cầu nhõn lực cần tuyển của doanh nghiệp. Người làm cụng việc này cần phải xỏc định rừ cỏc yếu tố sau:
Tuyển nhõn lực cho vị trớ nào? Tuyển bao nhiờu người?
Những người được tuyển phải đỏp ứng những yờu cầu gỡ? Khi nào thỡ cần người?
Cú nghĩa là người làm cụng tỏc tuyển dụng cần phải hoạch định rừ những cụng việc mà người đảm nhận vị trớ cần tuyển phải làm, cũng như những mối quan hệ và những đức tớnh, phẩm chất cần thiết để thực hiện tốt nhất những cụng việc trờn. Đồng thời, người làm cụng tỏc tuyển dụng cần biết rừ ràng họ 27
cần cú đỳng số lượng, loại nhõn lực ở cỏc vị trớ cụng việc khụng, yờu cầu trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của nhõn lực như thế nào.
Xỏc định chất lượng nhõn lực hay chớnh là những yờu cầu cần cú của nhõn lực, được thể hiện thụng qua bản mụ tả cụng việc và bản tiờu chuẩn cụng việc.
Bản mụ tả cụng việc là bản mụ tả cụ thể cụng việc mà người đảm nhận chức danh phải thực hiện trong quỏ trỡnh làm việc, bao gồm cỏc nội dung chớnh sau: nhận diện cụng việc; mụ tả thực chất cụng việc; quyền hạn của người thực hiện cụng việc; tiờu chuẩn mẫu trong đỏnh giỏ nhõn viờn thực hiện cụng việc.
Bản tiờu chuẩn cụng việc là văn bản liệt kờ tất cả những yờu cầu chủ yếu đối với nhõn viờn thực hiện cụng việc. Những yếu tố chớnh thường đề cập đến trong bản tiờu chuẩn cụng việc là : trỡnh độ văn húa, chuyờn mụn, trỡnh độ ngoại ngữ và cỏc kỹ năng khỏc cú liờn quan đến cụng việc; kinh nghiệm cụng tỏc, tuổi đời, sức khỏe, hoàn cảnh gia đỡnh; cỏc đặc điểm cỏ nhõn liờn quan đến cụng việc.