XNK hoa nam

PHN TH NHT: C IM TèNH HèNH CHUNG CễNG TY C PHN XUT NHP KHU HOA NAM I, Tỡnh hỡnh thc t Cụng ty C phn XNK Hoa Nam CễNG TY C PHN XUT NHP KHU HOA NAM Mó s thu: a ch: S 96 ph nh Cụng, phng Phng Lit qun Thanh Xuõn, thnh ph H Ni Giy phộp kinh doanh: - ngy cp: Giỏm c: NGUYN HOI NAM, CMND: 1, Khỏi quỏt lch s phỏt trin Cụng ty C phn XNK Hoa Nam Tr s ti tng 2, ton nh HH3, M ỡnh, M Trỡ, T Liờm, H Ni Thnh lp t nm 2009 Vi i ng cỏn b nhiu nm kinh nghim, cú trỡnh cao c o to nc v ngoi nc, cựng quan h i tỏc trc tip vi cỏc hóng sn xut ni ting trờn th gii ó em li cho Cụng ty C phn XNK Hoa Nam kh nng cung cp cỏc gii phỏp, sn xut v dch v vi cht lng cao nht 2, Nhim v ch yu ca Cụng ty C phn XNK Hoa Nam 2.1, Nõng cao hiu qu qun lý tin t Cụng ty phi bo ton c giỏ tr ca bng tin, trỏnh c nhng ri ro tớnh toỏn, ri ro v t giỏ chuyn i gia cỏc ng tin v s chao o trờn th trng ti chớnh hin Lm bng tin c bo ton cú bin ng hay khng hong ti chớnh tin t c bit l cn chỳ ý ti c ch la chn ng tin vay mn bo m an ton tin t ca cụng ty 2.2, Nõng cao hiu qu s dng bng cỏch khng ch i chim dng mc thp nht Cụng ty phi xõy dng th t u tiờn theo c ch bỏn hng nh c ch gim giỏ, thi hn tr chm, ú phõn nh rừ rng trỏch nhim ca tng khõu, dõy chuyn bỏn hng Cụng ty xõy dng cỏc nguyờn tc c ch bỏn hng tr chm, mnh dan giao trỏch nhim v cụng n chi tip th trờn c s iu tra v khỏch hng v cam kt ca tip th v thụng tin ú Nhm m bo tng doanh s bỏn vi mc cụng n hp lý, khụng xy s c v ti chớnh nh k, mi thỏng cỏc phũng ban cú chc nng r soỏt cỏc khỏch hng cú cụng n cũn ỏo hn nhm ụn c cỏc tip th nhanh chúng thu hi cụng n cui thỏng luụn gi c s d cụng n vo mc thp nht Mun nõng cao hiu qu s dng cn phi cú bin phỏp phõn b ngun lc mt cỏch hp lý v chớnh xỏc Vỡ cụng ty khụng bao gi ng v lu chuyn mt trng thỏi tỏch ri v riờng bit m luụn luụn gn bú vi nhng yu t khỏc, ngun lc khỏc Thờm vo ú, cỏc ngun lc ca cụng ty khụng nhng ch cú tin m cũn bao gm nhiu th khỏc nh ngi, c s h tng, trang thit b Ngoi ra, cụng ty cũn phi cõn i cỏc ngun lc ch yu lm cho khụng b d tha hay thiu ht 2.3, Bo m an ton v ti chớnh Bo m an ton v ti chớnh l yu t sng cũn ca cụng ty Vỡ vy, ng thi vi vic thc hin phng phỏp lp ngun d phũng n khú ũi theo ch v phỏt sinh cụng n khú ũi phi cú bin phỏp hu hiu, ỳng phỏp lut nhm thu hi cao nht, gim thiu mc tn tht Vn c bn cú tớnh quyt nh vic bo m an ton ti chớnh l phi thc hin nghiờm chnh cỏc quy nh v ch toỏn bỏn hng, t chc theo dừi, qun lý cụng n cht ch 2.4, Tit kim chi phớ Ba yu t: li nhun, doanh thu, chi phớ luụn i song song vi nhng mi quan h gia ba yu t ny thỡ khụng phi cựng chiu vi m chỳng kt hp vi thnh mt biu thc: Li nhun = Tng doanh thu Tng chi phớ Nh vy, mun tng li nhun thỡ iu u tiờn cn quan tõm l doanh thu v iu kin chi phớ khụng i thỡ doanh thu v li nhun s phỏt trin cựng chiu Song ch tiờu l tit kim chi phớ nờn ta gi s iu kin doanh thu khụng i thỡ li nhun s bin i ngc chiu vi chi phớ ú t l lm gim c chi phớ mc thp nht li nhun t c l cao nht Mc tng lờn ca chi phớ ch yu l s tng lờn ca chi phớ khu hao, chi phớ hao ht, chi phớ chuyn Vỡ vy, song song vi vic thc hin cỏc nh mc chi phớ, cụng ty cn cú cỏc chớnh sỏch khuyn khớch tit kim nht l cỏc yu t l chi phớ c nh, chi phớ giỏn tip, chi phớ kinh doanh Mun tit kim, cn quan tõm n t chc phng thc bỏn hng mt cỏch hiu qu nht, cú th bỏn hng thng n tay khỏch hng m khụng thụng qua kho vỡ iu ny cú th lm gim c chi phớ lu thụng hng húa Bờn cnh ú, cụng ty cng cn tng thờm vic kim soỏt chi tiờu, phiu toỏn, phiu tm ng, cụng tỏc kim tra nh k cn phi chỳ trng Giỏo dc cỏc bin phỏp phũng chng chỏy n cng l mt nhng bin phỏp tit kim chi phớ 3, C cu t chc qun lý, t chc sn xut kinh doanh Cụng ty C phn XNK Hoa Nam 3.1, C cu t chc qun lý C quan cú quyn lc cao nht Cụng ty C phn XNK Hoa Nam l i hi ng c ụng i hi ng c ụng bu Hi ng qun tr, Ban kim soỏt Cụng ty cú y t cỏch phỏp nhõn, cú du riờng, hch toỏn c lp v c cu b mỏy c t chc theo kiu trc tuyn tham mu i hi ng c ụng gm 34 c ụng cú quyn biu quyt i hi ng c ụng hp ớt nht mi nm mt ln thụng qua bỏo cỏo ti chớnh nm ca cụng ty v thụng qua nh hng phỏt trin ca cụng ty i hi ng c ụng cng cú quyn quyt nh vic cho bỏn c phn v mc c tc hng nm ca tng loi c phn Di i hi ng c ụng l Hi ng qun tr ( HQT) HQT l c quan qun lý Cụng ty, cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh mi liờn quan n mc ớch, quyn li ca Cụng ty HQT cú thnh viờn gm cú Ch tch HQT, Phú ch tch HQT v y viờn Trong HQT thỡ Ch tch HQT c bu lp k hoch hot ng ca HQT, theo dừi vic thc hin cỏc quyt nh Ch tch HQT l i din theo phỏp lut ca Cụng ty Phú ch tch HQT cú nhim v giỳp vic cho Ch tch HQT Ban kim soỏt ca Cụng ty gm ngi ú cú 01 trng ban v 02 kim soỏt viờn, ú cú mt kim soỏt viờn cú trỡnh chuyờn mụn cao v nghip v k toỏn Ban kim cú nhim v thm nh bỏo cỏo ti chớnh nm, kim tra tng c th liờn quan n qun lý iu hnh cỏc hot ng ca Cụng ty nhm phỏt hin cỏc sai sút v gian ln ca cỏc b phn v a i hi ng c ụng Ban kim soỏt cng cú th kin ngh cỏc bin phỏp b sung, sa i ci bin c cu t chc sn xut v qun lý Cụng ty Trong HQT, mt thnh viờn c bu lm Giỏm c iu hnh Giỏm c iu hnh cú nhim v iu hnh trc tip mi hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty v c y quyn l i din hp phỏp ca cụng ty Hin ti Cụng ty C phn XNK Hoa Nam, Ch tch HQT kiờm giỏm c iu hnh Giỳp vic cho Giỏm c iu hnh l Phú giỏm c v K toỏn trng Phú giỏm c cựng K toỏn trng s thụng tin cho Giỏm c iu hnh v tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh, tỡnh hỡnh ti chớnh v tham mu cho Giỏm c vic xõy dng cỏc k hoch v ký kt cỏc hp ng kinh t Giỏm c iu hnh trc tip qun lý cỏc phũng ban chc nng: phũng Ti chớnh K toỏn, Phũng k thut KCS, Phũng hnh chớnh t chc lao ng - Phũng ti chớnh k toỏn: cú nhim v t chc thc hin cụng tỏc k toỏn theo ỳng ch k toỏn ca nh nc v t cho Giỏm c cỏc quyt nh kinh doanh - Phũng hnh chớnh t chc lao ng: cú nhim v gii quyt cỏc liờn quan n ngi lao ng : tuyn dng v o to lao ng, khen thng v k lut cụng nhõn viờn v gii quyt cỏc v tin lng - Phũng k hoch th trng: cú nhim v nghiờn cu th trng v nhu cu, th hiu ca ngi tiờu dựng Bờn cnh ú, t chc thu mua cỏc loi nguyờn liu, cụng c dng c phc v quỏ trỡnh sn xut Ngoi ra, phũng k hoch th trng cũn cú nhim v xõy dng k hoch sn xut v s lng, lp cỏc nh mc kinh t k thut, k hoch cung ng vt t - Phũng k thut KCS: cú nhim v theo dừi quy trỡnh sn xut, m bo v mt k thut sn xut v xut vi cụng ty vic xõy dng cỏc nh mc nguyờn vt liu v kim tra cht lng hng húa - Ba t thu mua cú nhim v thu mua v s ch nguyờn liu trc chuyn v Cụng ty Sau õy l s t chc b mỏy ca Cụng ty C phn XNK Hoa Nam HI NG QUN TR BAN KIM SOT GIM C IU HNH PHể GIM C Phũng ti chớnh k toỏn Phũng hnh chớnh t chc L Phũng k thut KCS Phũng k hoch th trng Cỏc t thu mua 3.2, C cu t chc sn xut kinh doanh Cụng ty C phn XNK Hoa Nam l Cụng ty chuyờn cung cp cỏc lnh vc: - Cung cp h thng khớ nộn Hitachi Nht Bn - Cung cp h thung x lý khớ nộn Nht Bn, OMI í - Cung cp mỏy phỏt in Cummins M - Cung cp mỏy to khớ Nito IGS Nitrogen í - Cung cp ph tựng thay th cho mỏy nộn khớ, mỏy phỏt in, mỏy to khớ Nito - T vn, thit k, thi cụng h thng c khớ, h thng in - T lp t gii phỏp tit kim nng lng: INVERTER v h thng iu khin trung tõm cho mỏy nộn khớ II, T chc cụng tỏc k toỏn Cụng ty C phn XNK Hoa Nam 1, H thng chng t ban u cụng tỏc hch toỏn k toỏn Hin nay, Cụng ty C phn XNK Hoa Nam ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn l Nht ký chung v ỏp dng phng phỏp k toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn M s k toỏn theo bờn Cú ca ti khon, kt hp vi vic phõn tớch cỏc nghip v kinh t phỏt sinh bờn Cú ca mi ti khon theo cỏc ti khon i ng N - Cú liờn quan Kt hp cht ch vic ghi chộp hng ngy vi vic hp dn cỏc ch tiờu v kinh t cn thit cho cụng tỏc qun lý v lp bng biu Kt hp vic ghi chộp cỏc nhim v kinh t phỏt sinh theo trỡnh t thi gian vi h thng húa cỏc nhim v ú theo ni dung kinh t Vic hch toỏn tng hp v vic hch toỏn chi tit ca i b phn cỏc ti khon trờn cựng mt s sỏch k toỏn v cựng mt quỏ trỡnh ghi chộp phi c kt hp mt cỏch rng rói Vi i tng l k toỏn toỏn thu Giỏ tr gia tng (GTGT) v thu Thu nhp doanh nghip (TNDN) thỡ k hch toỏn toỏn l hng thỏng i vi thu GTGT v hng quý i vi thu TNDN Vic xỏc lp bỏo cỏo quý ó to iu kin thun li cho vic cung cp thụng tin v s thu GTGT v thu TNDN phi np, v tỡnh hỡnh thc hin ngha v i vi ngõn sỏch nh nc S K TON THEO HèNH THC K TON NHT Kí CHUNG CễNG TY C PHN XNK HOA NAM CHNG T GC S nht ký c bit S nht ký chung S cỏi S, th k toỏn chi tit Bng tng hp chi tit Bng cõn i s phỏt sinh Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng Quan h i chiu 2, H thng ti khon k toỏn c ỏp dng ti Cụng ty C phn XNK Hoa Nam Ti khon k toỏn m Cụng ty ang s dng l h thng ti khon k toỏn c ỏp dng cho cỏc doanh nghip ban hnh theo Quyt nh 1141TC/Q/CKT ngy 11/11/1995 v thay i theo Quyt nh 15 TC/Q-CKT, c thit k theo nguyờn tc sau: - m bo phn ỏnh y cỏc hot ng kinh t ca Doanh nghip thuc mi thnh phn kinh t v thuc mi lnh vc - Phự hp v ỏp ng c mi yờu cu, c im ca mi nn kinh t nc ta hin - ỏp ng nhu cu x lý thụng tin k toỏn bng mỏy vi tớnh Hin nay, Cụng ty C phn K Thut Vit Sn ang s dng cỏc loi ti khon quyt nh 1141/Q-CKT ngy 11/11/1995 ca B ti chớnh vic chuyn i sang hệ thống tài khoản theo QĐ 15/CĐKT cha đợc thực Cỏc ti khon c s dng bao gm nhng ti khon sau õy: - TK 111: Tin mt - TK112: Tin gi ngõn hng - TK131: Phi thu ca khỏch hng - TK 133: Thu GTGT c khu tr - TK 138: Phi thu khỏc - TK 141: Tm ng - TK 142: Chi phớ tr trc - TK 152: Nguyờn liu, vt liu - TK153: Cụng c, dng c - TK156: Hng húa - Ti sn c nh TK 211: - TK 213: Ti sn c nh vụ hỡnh - TK 214: Hao mũn ti sn c nh - TK 222: Gúp liờn doanh - TK 241: Xõy dng c bn d dang - TK 311: Vay ngn hn - TK 331: Phi tr cho ngi bỏn - TK 333: Thu v cỏc khon phi np nh nc - TK 334: Phi tr cụng nhõn viờn - TK 338: Phi tr, phi np khỏc - TK 341: Vay di hn - TK 411: Ngun kinh doanh - TK 415: Qu d phũng ti chớnh - TK 421: Li nhun cha phõn phi - TK 431: Qu khen thng, phỳc li - TK 511: Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v - TK 515: Doanh thu t hot ng ti chớnh - TK 532: Gim giỏ hng bỏn - TK 632: Giỏ hng bỏn - TK 635: Chi phớ ti chớnh - TK 641: Chi phớ bỏn hng - TK 642: Chi phớ qun lý doanh nghip 3, T chc cụng tỏc kim tra k toỏn ti chớnh v t chc b mỏy k toỏn Cụng ty C phn XNK Hoa Nam 3.1,T chc cụng tỏc kim tra k toỏn ti chớnh T chc cụng tỏc kim tra k toỏn Cụng ty c t chc trung ti phũng ti chớnh k toỏn Phũng ti chớnh k toỏn cú chc nng thu thp, x lý v cung cp thụng tin kinh t phc v cho cụng tỏc qun lý Qua ú, nhm kim tra tỡnh hỡnh vt t, tin cng nh lao ng cựng mi hot ng sn xut kinh doanh Cụng ty, thỳc y vic thc hin ch hch toỏn kinh t mt cỏch tt nht nhm nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh 3.2, T chc b mỏy k toỏn S B MY K TON K TON TRNG K toỏn toỏn K toỏn cụng n K toỏn tin lng, Th qu BHXH K toỏn trng: K toỏn trng cú nhim v qun lý ton b cụng tỏc ti chớnh k toỏn ca Cụng ty v trc tip qun lý cỏc ni dung k toỏn liờn quan n mua bỏn hng húa, doanh thu, chi phớ, cỏc th tc liờn quan n hot ng xut nhp khu, cỏc quan h ti chớnh vi ngõn hng, cỏc ch v thu v bỏo cỏo ti chớnh K toỏn trng s cung cp nhng thụng tin cn thit cho Giỏm c iu hnh v tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh, tỡnh hỡnh ti chớnh v cú vai trũ tham mu cho Giỏm c vic xõy dng cỏc k hoch v ký kt cỏc hp ng kinh t K toỏn trng cú vai trũ xõy dng cỏc nh mc chi phớ liờn quan, hch toỏn k toỏn ti chớnh Xõy dng v hon thin cụng tỏc k toỏn Cụng ty Theo dừi v qun lý hng húa, vt t, ti sn ca Cụng ty Lp cỏc s sỏch liờn quan n cụng tỏc k toỏn n v v bỏo cỏo kp thi vi lónh o cỏc phỏt sinh ton b quỏ trỡnh t chc cụng tỏc k toỏn ti n v K toỏn toỏn K toỏn toỏn cú trỏch nhim lp phiu thu, phiu chi tin mt, lp s theo dừi vt t mua vo, xut ra,v vo s sỏch liờn quan mt cỏch kp thi ti thi im nghip v kinh t phỏt sinh Ngoi ra, k toỏn toỏn cũn cú nhim v hng dn cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty v trỡnh t v thi gian toỏn chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh sn xut kinh doanh mt cỏch hp lý v hp l nht K toỏn cụng n K toỏn cụng n cú chc nng theo dừi tm ng Cụng ty, vay cỏc cỏ nhõn ngoi Cụng ty v tớnh lói hng thỏng vo thi im cui thỏng ng thi, phi theo dừi kp thi cụng n phi thu, phi tr v cú trỏch nhim bỏo cỏo vi trng phũng v tỡnh hỡnh thu hi cụng n K toỏn tin lng v bo him xó hi Cú trỏch nhim chuyờn trỏch v k toỏn tin lng v BHXH, lp bng toỏn tin lng v BHXH vi cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty Ngoi ra, phi kp thi bỏo cỏo vi nh lónh o v cỏc phỏt sinh v cú liờn quan n chớnh sỏch i vi CNV  Th qu Th qu cú nhim v l thu, chi, qun lý cỏc liờn quan n qu tin mt ca Cụng ty Bờn cnh ú, cn bỏo cỏo kp thi tỡnh hỡnh qu tin mt cú hng gii quyt hp lý