Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập kế toán tại công ty xăng dầu Báo cáo bao gồm 3 phần như sau: - Phần 1: Khái quát về tình hình hoạt động của Công ty liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL- Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL- Phần 3: Một số đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Kế Tốn – Chun ngành Kế Toán Doanh Nghiệp KẾ HOẠCH THỰC TẬP CÁ NHÂN Giảng viên hướng dẫn : GS.TS Ngô Thế Chi Sinh viên : Trương Thị Thùy Linh Lớp : CQ48/21.01 Mã sinh viên : 1054020020 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Đối với Việt Nam, thời kỳ hội nhập với giới, hòa chung với phát triển doanh nghiệp Việt Nam khơng nhận thuận lợi đáng kể mà phải đương đầu với khơng thách thức khó khăn, để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần thiếu doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty liên doanh Đúc khí VIDPOL, em nhận thấy cơng ty đơn vị hoạt động có hiệu quả, khơng đứng vững thị trường nước mà thị trường quốc tế nhiều lĩnh vực hoạt động Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với giúp đỡ Liên doanh Đúc khí VIDPOL hướng dẫn thầy Ngơ Thế Chi em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm phần sau: - Phần 1: Khái quát tình hình hoạt động Cơng ty liên doanh Đúc khí VIDPOL - Phần 2: Thực trạng số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty liên doanh Đúc khí VIDPOL - Phần 3: Một số đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty liên doanh Đúc khí VIDPOL Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót trình độ cịn hạn chế, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn cán phịng kế tốn Cơng ty liên doanh Đúc khí VIDPOL để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 02 năm 2014 Sinh viên GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trương Thị Thùy Linh PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty Liên doanh Đúc khí VIDPOL (gọi tắt "Cơng ty") thành lập theo Giấy phép đầu tư số 47/GP-HP ngày 28/01/2003 Giấy phép đầu tư điều chỉnh số 47/GPĐC-HP ngày 09/8/2004 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hải Phòng cấp đến ngày 13/3/2007, Công ty Uỷ ban nhân dân Thành phố Hải Phòng cấp Giấy chứng nhận đầu tư số 021022000023 theo Nghị định số 101/2006/NĐ-CP ngày 21/9/2006 Chính phủ quy định việc đăng ký lại, chuyển đổi đăng ký đổi giấy chứng nhận đầu tư doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi theo quy định Luật Doanh nghiệp Luật Đầu tư Tên doanh nghiệp : Công ty liên doanh đúc khí VIDPOL Địa : Km 22 Đường 10 Xã An Hồng – An Dương – Hải Phòng Điện thoại : 0313 628 502 0318 618504 Vốn điều lệ : 24.416.584.355 VND, tương đương 1.558.004 Đô la Mỹ (USD) Fax : 0313 618 503 Mã số thuế :0101104862 Các bên tham gia thành lập: Bên Việt Nam: Ông Vũ Thanh Hà, quốc tịch Việt Nam, chứng minh nhân dân số 030931735 Cơng an Thành phố Hải Phịng cấp ngày 14/6/2000, góp 1.229.683 USD (chiếm 78,92% vốn điều lệ) phương tiện vận tải tiền mặt Bên nước ngồi gồm: GVHD: GS.TS Ngơ Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Polimpex Co., Ltd có trụ sở đặt 7B đường Molodogvarzeixki, 2151, Thành phố Kiev, Ucraina ông Polishuk Nhikolai Antonovich (quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số CH505424 ngày 16/10/2002 Bộ Ngoại giao Ucraina cấp) làm đại diện, góp 100.000 USD (chiếm 6,42% vốn điều lệ) máy móc, thiết bị tiền mặt Ơng Shynskyy Oleg Iosipovich, quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số AE421739 ngày 31/5/1997 Bộ Ngoại giao Ucraina cấp, góp 102.047 USD (chiếm 6,55% vốn điều lệ) tiền mặt Ông Shynskyy Igor Olegovich, quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số AE421738 ngày 31/5/1997 Bộ Ngoại giao Ucraina cấp, góp 50.000 USD (chiếm 3,21% vốn điều lệ) tiền mặt Ông Svyatyuk Alechsandr Petrovich, quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số AM425910 ngày 18/10/2002 Bộ Ngoại giao Ucraina cấp, góp 50.000 USD (chiếm 3,21% vốn điều lệ) tiền mặt Ơng Ngơ Xn Bát (người Việt Nam định cư nước ngoài), quốc tịch Việt Nam, hộ chiếu số 000062103 ngày 14/4/2001 Đại sứ quán Việt Nam Ucraina cấp, góp 26.274 USD (chiếm 1,69% vốn điều lệ) tiền mặt Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, gia công kinh doanh chi tiết hợp kim, gang nhơm hồn chỉnh máy móc thiết bị Cơng ty sản xuất từ tháng năm 2006 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty liên doanh đúc khí VIDPOL Cơng ty liên doanh đúc khí VIDPOL cơng ty sản xuất đa ngành, hoạt động lĩnh vực công nghiệp chi tiết, linh kiện hoàn chỉnh máy móc, thiết bị Với đội ngũ nhân viên kỹ sư, cử nhân đào tạo GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp quy có tay nghề cao đáp ứng nhu cầu khác khách hàng cung cấp cho ngành cơng nghiệp khác Ngồi cơng ty VIDPOL đơn vị Ở Việt Nam áp dụng kỹ thuật đúc tiên tiến nước ngoài, số kỹ thuật đúc khn tự hủy môi trường chân không Từ năm 2003 đến năm 2005 công ty xây dựng lắp đặt hệ thống dây chuyền Modul số tiến hành sản xuất thử sản phẩm bi, đạn nghiền hợp kim mác cao, vai lái… Và chi tiết kỹ thuật đúc gang thép hợp kim nhơm hồn chỉnh máy móc thiết bị Đến tháng 01 năm 2006 Cơng ty thức vào sản xuất phương pháp, cơng nghệ mẫu tự hủy môi trường chân không, độ xác cao Các mặt hàng chủ yếu cơng ty : bi, đạn nghiền crom, hợp kim mác cao, vai lái xe máy, chi tiết xe nâng số hàng hợp kim khác….để đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty liên doanh đúc khí VIDPOL Cơng ty liên doanh đúc khí VIDPOL cơng ty liên doanh chun sản xuất, gia công kinh doanh chi tiết kỹ thuật đúc gang, thép, hợp kim, nhơm hồn chỉnh máy móc thiết bị Các sản phẩm cơng ty đa phần phục vu cho ngành công nghiệp : - Ngành công nghiệp xi măng; - Ngành công nghiệp ô tô xe máy ; - Ngành công nghiệp tàu thủy; - Bơm van phụ kiện đường ống; - Ngành cơng nghiệp điện lực, khai thác mỏ…… Ngồi công ty sản xuất sản phẩm phục vụ cho dân dụng nghệ thuật GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty liên doanh đúc khí VIDPOL từ ngày thành lập tới trải qua 11 năm xây dựng phát triển, với lần thay đổi không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm tự khẳng định vị vai trị thị trường việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt Cùng với linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp cơng ty hồ nhập nhanh vào phát triển kinh tế đất nước, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường nước quốc tế, tăng tài sản thu nhập, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty liên doanh đúc khí VIDPOL Ngành nghề sản xuất, gia cơng kinh doanh Công ty liên doanh đúc khí VIDPOL chủ yếu cung cấp chi tiết kỹ thuật đúc gang, thép hợp kim, nhơm hồn chỉnh máy móc thiết bị Cũng giống cơng ty khác Cơng ty VIDPOL tự tìm kiếm khách hàng thông qua website đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty Thông qua website công ty, khách hàng xem mẫu hàng hóa gọi điện đến cơng ty để đặt hàng cần tư vấn thêm Đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty gửi báo giá xác nhận đặt hàng khách hàng, chuyển cho phận điều phối hàng hóa cho chuyển lắp đặt hàng hóa đến cho khách hàng Với quy trình sản xuất ứng dụng cơng nghệ tiên tiến Việt Nam, công ty thành lập dây chuyền đúc đại, đảm bảo vệ sinh môi trường để chế tạo thiết bị chất lượng cao có khối lượng từ 0,1 đến 3.000 kg theo cơng nghệ đúc từ hợp kim sắt cacbon, hợp kim màu với suất 3.000tấn/năm Kỹ thuật đúc khuôn chân không sử dụng phương pháp nấu chảy kim loại điện từ trường đảm bảo vệ sinh môi trường, tiết kiệm nguyên vật liệu yếu tố công nghệ Việc ứng dụng thiết bị công nghệ để đúc cho phép giảm giá thành sản phẩm từ 20 đến 40% so với công nghệ có GVHD: GS.TS Ngơ Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp sử dụng lần khuôn cát kim loại, tiết kiệm lương điện không 200-300 kW giờ/tấn, tiết kiệm nguyên liệu đúc 150-200 kg/tấn, giảm từ đến 10 lần nguyên liệu dùng tạo khuôn chất thải Giảm chi phí vốn từ đến lần thời gian chuyển giao công nghệ giảm từ đến năm Dự án cho đời nhà máy đúc đại, cung cấp sản phẩm cao cấp cho ngành công nghiệp Việt Nam, có: • chi tiết đúc từ gang xám gang có độ rắn cao dùng ngành chế tạo máy kéo, đóng tàu trục khuỷu, cầu ôtô, dạng phanh hộp, đĩa làm mát, hộp bánh xe, thiết bị vệ sinh phòng tắm, bánh đà bơm li tâm, hộp xi lanh, pittong, cút nối, bi nghiền v.v • chi tiết đúc từ thép cacbon, thép chất lượng cao bao gồm: bánh đà bơm li tâm, ống dẫn tổ hợp dầu khí, chi tiết chịu áp lực, bánh cho máy đào, thiết bị cho công nghiệp xi măng, giao thơng đường sắt v.v • chi tiết đúc từ hợp kim nhôm, bao gồm: vỏ thiết bị thuỷ lực, thiết bị cho máy móc nơng nghiệp, chi tiết động điện, phận truyền lực, tổng thành xi lanh, pit-tong động máy kéo v.v Có thể khái qt sơ đồ q trình SXKD Cơng ty sau: GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ trình SXKD Công ty: Nghiên cứu vẽ vật mẫu Thiết kế chế tạo khuôn mẫu Đúc thử vật mẫu Kiểm tra vật mẫu Chỉnh sửa khuôn mẫu Sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng Giám sát kĩ thuật Thành phẩm nhập kho GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (1) Nghiên cứu vẽ vật mẫu : - Nhằm để xác định vị trí phù hợp sản phẩm thùng khn - Tính vị trí để đặt hệ thống bù đăp dẫn - Tính độ ngót mẫu xốp mác vật liệu (2) Thiết kế chế tạo khuôn: - Thuê thầu phụ (3) Đúc thử vật mẫu: - Tạo vật mẫu - Kiểm tra mẫu sở công nghệ đúc - Thiết lập hệ thống ráp mẫu theo công nghệ đúc - Thiết lập công nghệ luyện kim đúc (4) Kiểm tra vật mẫu: - Kiểm tra thành phần hóa học - Kiểm tra kích thước so sánh vẽ - Kiểm tra tiêu chuẩn khác theo vẽ (5) Chỉnh sửa khuôn mẫu: - Xác định điểm sai chuyển cho phòng ban để xử lý (6) Sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng: (7) , (8) giám sát bàn giao lại sản phẩm cho thủ kho GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL Cơng ty liên doanh đúc khí VIDPOL cơng ty có máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phịng lãnh đạo cơng ty người có lực, trình độ quản lý điều hành Cơng ty gồm: tổng giám đốc, giám đốc sản xuất phòng ban Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 10 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (10) Sau tính xong trình quản đốc phân xưởng, giám sát ký duyệt Kế toán sản xuất phải xây dựng định mức chi phí, cho phép lượng hao hụt nguyên vật liệu định mức Phải tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành thành phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Đây khâu trung tâm tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý tài cơng ty 2.3.6 TỔ CHỨC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Cơng ty liên doanh đúc khí VIDPOL doanh ngiệp sản xuất, lĩnh vực sản xuất chủ yếu công ty sản xuất chi tiết kỹ thuật phục vụ cho ngành công nghiệp khác Sau tiếp nhận đơn đặt hàng, cân lượng thành phẩm có kho, tiến hành phân hàng, báo lái xe biết kế hoạch đưa hàng tới đại lý Khi việc giao hàng hoàn tất, kế toán vào phiếu xuất kho chứng từ liên quan tiến hành ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng Theo tháng, vào sổ kế toán tài liệu liên quan kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh cho tháng dựa cở sở doanh thu khoản chi phí 2.3.6.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho thành phẩm - Phiếu xuất kho thành phẩm GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 42 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hóa đơn VAT đầu - Bảng tổng hợp thành phẩm nhập-xuất-tồn - Phiếu báo nhập hàng trả lại - Sổ kế toán tổng hợp, chi tiết… - Các chứng từ liên quan khác hóa đơn tiền điện, tiền điện thoại,… 2.3.6.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 632: “giá vốn hàng bán” - Tài khoản 911: “Xác định kết kinh doanh” - Tài khoản 821: “Chi phí thuế TNDN” - Tài khoản 421: “Lợi nhuận chưa phân phối” - Tài khoản 155: “Thành phẩm” 2.3.6.3 Quy trình ln chuyển chứng từ Kế tốn thành phẩm: Sơ đồ 2.3.6.1 - Quy trình luân chuyển chứng từ nhập thành phẩm vào kho Người thực GSKT, trưởng ca sản xuất thủ kho thành phẩm Kế toán sản xuất Lưu đồ trình Lập báo cáo sản xuất Biên bàn giao thành phẩm bên Kiểm tra đối chiếu chất lượng NVL đầu vào với lượng thành phẩm Đối chiếu định mức hao hụt Kế toán sản xuất Lập phiếu nhập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 43 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Mô tả (1) (2) (3) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán trưởng, giám đốc (4) Ký kiểm soát, duyệt nhập Cụ thể hóa q trình: (1) Sau ca sản xuất hồn thành, GSKT kiểm tra số lượng, hình ảnh, chất lượng thành phẩm, cân đối lượng NVL đầu vào với lượng thành phẩm đầu lập báo cáo sản xuất (2) Kế toán tổng hợp tiếp nhận, kiểm tra báo cáo sản xuất, đối chiếu hao hụt định mức chuyển báo cáo cho kế toán sản xuất (3) Kế toán sản xuất báo cáo sản xuất lập phiếu nhập kho liên chuyển cho thủ kho thành phẩm Sau kiểm đủ hàng thủ kho ký phiếu nhập chuyển trả lại kế toán sản xuất liên (còn liên thủ kho giữ lại để cuối ngày đối chiếu với kế toán sản xuất) (4) Kế toán sản xuất lưu báo cáo sản xuất kèm phiếu nhập kho trình trưởng phịng kế hoạch, kế tốn trưởng, giám đốc cơng ty ký duyệt sau trở lưu chứng từ nơi quy định Sơ đồ 2.3.6.2-Quy trình luân chuyển chứng từ nhập hàng trả về, hàng tái chế Người thực Lái xe Lưu đồ q trình Thơng báo KTHTK lượng hàng khách trả, ký nhận với khách hàng Kế toán sản xuất, lái xe, thủ kho thành phẩm Kế toán sản xuất Trưởng phịng, GĐ Mơ tả (1) (2) Giám sát nhập, giao nhận hàng Ghi sổ thông tin, lập phiếu nhập, bù trừ với khách hàng Ký kiểm soát, duyệt nhập GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 44 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 (3) (4) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mơ tả quy trình: (1) Khi khách hàng có đề nghị trả lại hàng, lái xe gọi điện thoại báo cho kế toán sản xuất, kế toán sản xuất báo trưởng phịng, GĐ thơng báo cho lái xe đồng ý nhận hàng hay không Nếu đồng ý, lái xe cho bốc vác hàng lên ký nhận với khách hàng giao nhận cho thủ kho (2) Khi hàng đến nhà máy, lái xe thông báo kế toán sản xuất tiến hành bàn giao hàng Thành phần tham gia gồm: Lái xe, thủ kho thành phẩm, kế toán tổng hợp (3) Kế toán sản xuất lượng hàng bàn giao lập phiếu nhập kho (2 liên) chuyển cho thủ kho ký phiếu nhập chuyển trả lại kế tốn tổng hợp liên , cịn liên thủ kho giữ lại để cuối ngày đối chiếu với kế toán sản xuất , KT toán ghi sổ giảm trừ cơng nợ (4) Kế tốn sản xuất trình trưởng phịng, GĐ ký phiếu nhập hàng trả lại Kế toán bán hàng Sơ đồ 2.3.6.3- Luân chuyển chứng từ xuất hàng hóa bán lẻ thu tiền Người thực Kế toán sản xuất Kế toán tốn Thủ quỹ Trưởng phịng, GĐ Lưu đồ q trình Xuất hóa đơn bán lẻ Lập phiếu thu Thu tiền hàng Duyệt hóa đơn, phiếu thu Thủ kho thành phẩm Bảo vệ Xuất hàng Kiểm tra hàng đóng dấu xác nhận hóa đơn bán lẻ Mơ tả (1) (2) (3) (4) (5) (6) Cụ thể hóa quy trình: GVHD: GS.TS Ngơ Thế Chi 45 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (1) Khi khách mua hàng, kế toán sản xuất bảng giá bán lẻ lập liên hóa đơn bán lẻ (2) Sau hóa đơn bán lẻ chuyển cho kế tốn tốn lập phiếu thu (3) Sau chuyển thủ quỹ thu tiền hàng khách (4) Trình giám đốc, trưởng phịng ký phiếu (5) liên hóa đơn giao cho khách xuống kho lấy hàng, giao hàng xong thủ kho thành phẩm yêu cầu khách hàng ký nhận giao cho khách hàng liên hóa đơn (6) Bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra lượng hàng so với hóa đơn bán lẻ khách đóng dấu xác nhận cho khách hàng Cuối ngày, thủ kho tập hợp hóa đơn bán lẻ chuyển kế toán liên để kế toán làm sở đối chiếu với hàng tồn thực tế thủ kho GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 46 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 2.3.6.4-Quy trình luân chuyển chứng từ xuất hàng hóa bán cho KH Người thực KT sản xuất, KT tốn Lưu đồ q trình Nhận đơn hàng, lập phiếu xuất, lập hóa đơn bán hàng Trưởng phịng, GĐ Thủ kho, KT tổng hợp Lái xe, bốc vác Khách hàng Lái xe (2) Ký duyệt Xuất hàng, giám sát xuất Nhận hàng, hóa đơn, sổ sách Nhận hàng, giao tiền, ký nhận nợ Thu tiền nộp quỹ KT thu chi, thủ quỹ Mô tả (1) Lập phiếu, thu tiền (3) (4) (5) (6) (7) Cụ thể hóa quy trình trên: (1) Kế tốn phân hàng nghe điện thoại nhận đơn đặt hàng khách, sau báo cho kế toán sản xuất kiểm tra sổ sách đối chiếu với thủ kho thành phẩm lượng hàng tồn thực tế - Nếu kho khơng cịn khơng đủ hàng kế toán sản xuất lập phiếu báo sản xuất hàng chuyển quản đốc sản xuất - Nếu đủ hàng cho khách kế toán sản xuất lập phiếu xuất kho, kế tốn tốn lập hóa đơn bán hàng (2) Trình kế tốn trưởng, GĐ ký duyệt GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 47 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (3) Chuyển thủ kho thành phẩm xuất hàng phân công lái xe giao hàng Trong thời gian xuất hàng kế toán sản xuất phải có mặt kho giám sát việc giao nhận (4) Lái xe, bốc vác ký nhận hàng phiếu xuất Thủ kho sau xuất hàng yêu cầu bốc vác ký vào vị trí người nhận liên phiếu xuất, cuối ngày tập hợp phiếu xuất chuyển trả lại cho kế tốnsản xuất liên, cịn liên giữ lại vào thẻ kho Sau nhận hóa đơn, sổ sách tương ứng với lượng hàng cần đem giao (5) , (6) Lái xe giao hàng, yêu cầu khách hàng ký nhận đủ hàng toán tiền hóa đơn bán hàng thu tiền yêu cầu khách hàng ký nhận nợ (7) Kế tốn tốn thơng tin hóa đơn bán hàng lái xe mang tiến hành lập phiếu thu tiền mặt chuyển thủ quỹ thu Nếu có khác biệt, chênh lệch số liệu hóa đơn bán hàng Kế tốn tốn lập số tiền lái xe thực nộp báo trưởng phịng, kế tốn trưởng xử lý (8) Sau kế tốn tốn chuyển hóa đơn cho kế tốn bán hàng lưu chứng từ Cuối ngày, kế toán sản xuất chủ động đối chiếu với thẻ kho số lượng hàng xuất, kế toán toán đối chiếu tiền thu khách hàng ngày Kế toán toán đặc biệt lưu ý trường hợp khách nợ tiền hàng Tất trường hợp có nợ kế toán toán gọi điện đối chiếu với khách hàng chậm vào sáng ngày hơm sau Ngồi hồ sơ nợ phải đầy đủ bao gồm: - Thông tin đặt hàng sổ GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 48 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trải qua 11 năm hình thành phát triển, cơng ty liên doanh đúc khí VIDPOL đạt nhiều thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh Trong năm đầu phát triển công ty gặt hái khơng thành cơng thu số lợi nhuận định Đến năm 2007 sau có thay đổi cấu tổ chức, công ty áp dụng công nghệ đúc tiến tiến hàng đầu Việt Nam Tuy nhiên đầu mà năm trước cơng ty gặp khơng khó khăn, chí có năm lợi nhuận thấp Mặc dù doanh thu công ty giai đoạn 2010 – 2011 tăng lợi nhuận lại giảm, tốc độ tăng chi phí tăng nhanh tốc độ tăng doanh thu Trong năm gần đây, công ty dần hoàn thiện máy sản xuất, lợi nhuận mà công ty đạt đươc tăng nhanh Công ty cần có biện pháp tích cực để trì việc bán hàng giảm bớt chi phí tối thiểu 3.2 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty Từ kết thành tựu đạt trình xây dựng phát triển nhận thấy Cơng ty cổ phần liên doanh đúc khí VIDPOL đà tiếp tục phát triển cách vững Công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều ưu điểm bên cạnh cịn tồn nhiều hạn chế * Ưu điểm : GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 49 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơng ty có đồng thuận thống thành viên từ phòng lãnh đạo đến nhân viên nên chủ trương, kế hoạch đề thực thuận lợi, đạt hiệu tốt Đội ngũ cán quản lý có kinh nghiệm, có lực, có khả thích ứng với tình hình biến động ngồi nước Mơi trường làm việc nghiêm túc, văn minh nên nhân viên có tinh thần trách nhiệm với cơng việc giao Các tiêu doanh thu quản lý công ty đề tương đối phù hợp với tình hình thực tế * Hạn chế : Tuy nhiên tổ chức, công ty công ty có đề khó khăn riêng Để tạo nên thể thống vận hành thông suốt q trình cố gắng phịng lãnh đạo tồn thể Cơng ty Vì đặc thù lĩnh vực kinh doanh với dự án trải khắp tỉnh nước ngồi nước nên Cơng cụ quản lý, kiểm sốt chi phí cịn chưa sát thực tế làm giảm lợi nhuận công ty đặc điểm sản phẩm Mặt khác công ty tiến hành công nghệ tiến tiến Việt Nam nên ko tránh khỏi thất bại, lợi nhuận bị lỗ gặp nhiều khó khăn trình hồn thiện dây chuyền sản xuất Thị trường quốc tế nước có nhiều biến động Cơng ty cần có biện pháp thích ứng tốt để khai thác thêm thi trường giúp từ trì phát triển Hiện có nhiều nước áp dụng cơng nghệ đúc chân khơng nhiên với Việt Nam lần đầu thử nghiệm Chính nên cơng ty phải cố gắng để sản xuất mặt hàng đáp ứng nhu cầu khách nước nước 3.3 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Trải qua q trình hình thành phát triển 11 năm, Cơng ty đạt số thành tựu đáng kể Có điều phải kể đến nỗ lực tập thể cán công nhân viên Công ty quan tâm kịp thời lãnh đạo GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 50 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Và tảng tạo nên thành cơng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Qua q trình thực tập Cơng ty, em tìm hiểu cơng tác kế toán rút vài nhận xét sau : * Ưu điểm : Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách có hệ thống, phù hợp với sách, chế độ, thể chế tài kế tốn hành Về vận dụng chế độ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Cơng ty phịng hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài phịng hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu quy định chuẩn mực Về chứng từ sử dụng: Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ cách khoa học, trình tự có kiểm tra, kiểm soát chứng từ cách chặt chẽ người có trách nhiệm thẩm quyền Có thể nói máy kế tốn hoạt động có hiệu với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt Mỗi người phụ trách phần hành riêng hỗ trợ, đối chiếu với nghiệp vụ dự án nên tạo nên đồng gắn kết chặt chẽ công việc chung Trong năm gần Công ty áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch tốn kế tốn khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ Hàng tháng, Phịng tài Cơng ty cung cấp thơng tin cách kịp thời đến nhà quản lý thông qua báo cáo Từ đó, lãnh đạo Cơng ty có định kịp thời có biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 51 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Nhược điểm Do lĩnh vự sản xuất thiết bị đúc khí lĩnh vực đặc thù mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn nên Năm 2011, Công ty vừa thêm số nhân viên trẻ tất có trình độ, động, nhiệt tình chưa có kinh nghiệm lâu năm để hồn thành tốt cơng việc giao Mặc dù áp dụng công nghệ kỹ thuật đại song công ty vần chưa sử dụng phần mềm kế tốn máy đại, điều gây nhiều khó khăn cho cơng tác kế tốn xảy nhiều sai phạm ghi chép Mục tiêu hoạt động công ty tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí Để có lợi nhuận ban đầu phải tạo doanh thu Đối với cơng ty sản xuất doanh thu tạo chủ yếu từ hoạt động sản xuất thành phẩm để bán hàng Trong điều kiện cạnh tranh khó khăn, để đạt mục tiêu đề phải tổ chức tốt khâu sản xuất tiết kiệm chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, đáp ứng kỳ vọng khách hàng sản phẩm thực sách hậu sau bán hàng có giữ chân khách hàng cũ lơi kéo thêm khách hàng hay nói cách khác tạo nhiều doanh thu Vì doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng cơng ty với tồn kinh tế xã hội Nó ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động kinh doanh cơng ty, tạo tiền đề để bù đắp chi phí GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 52 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 53 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Cơng ty liên doanh đúc khí VIDPOL nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có nhìn tơng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế toán công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho cơng ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Công ty hiểu cấu tổ chức cách hạch toán Công ty Bài báo cáo thực tập em cố gắng kinh nghiệm cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý thầy cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn GS.TS NGƠ THẾ CHI anh chị Phịng tài Cơng ty CP GSC Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 54 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu Phần I : Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty liên doanh đúc khí VIDPOL 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty liên doanh đúc khí VIDPOL 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty liên doanh đúc khí VIDPOL 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty liên doanh đúc khí VIDPOL .2 Phần II : Thực trạng số phần hành kế tốn Cơng ty Liên doanh đúc khí VIDPOL 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 11 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty .15 2.3 Tổ chức kế tốn phần hành cụ thể Cơng ty 20 Phần III : Một số đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty liên doanh đúc khí VIDPOL 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 45 3.2 Đánh giá máy kế tốn Cơng ty 45 3.3 Đánh giá vầ tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 47 Kết luận 50 GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 55 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01