Bài giảng Tiếng việt thực hành

Giáo án Tiếng Việt thực hành CHƯƠNG KỸ NĂNG DÙNG TỪ TRONG VĂN BẢN 1.3 Một số lỗi dùng từ văn 1.3.1 Về âm hình thức cấu tạo a Nguyên nhân cách khắc phục */ Nguyên nhân mắc lỗi: - Người viết có nhầm lẫn từ gần âm từ Hán Việt với gốc nghĩa Hán du nhập vào tiếng Việt từ lâu người biết đến Ví dụ : thuỷ mặc/ thuỷ mạc; việt vị/ liệt vị; tham quan/ thăm quan; câu kết/cấu kết; phản ánh/ phản ảnh… - Người viết nắm chưa tả */ Cách khắc phục: Tham khảo từ điển để: - Sửa với âm Hán Việt từ - Sửa lỗi tả c/ Bài tập thực hành: Tác phẩm Những người khốn khổ viết theo cảm hứng lãng mạng Tiếng xe chở rác kêu lanh chanh Con sâu làm giầu nồi canh 1.3.2 Về nghĩa a/ Nguyên nhân cách khắc phục */ Nguyên nhân: - Người viết nhầm lẫn nghĩa từ có yếu tố cấu tạo chung với từ gần nghĩa (cổ nhân / cố nhân; văn chương/ văn học) Thậm chí, không nắm nghĩa từ mà thông thường nghĩa từ Hán Việt (yếu điểm - điểm yếu) thuật ngữ khoa học - Người viết không phân biệt nghĩa biểu thái, nghĩa biểu cảm từ Ví dụ: hi sinh/ chết/ từ trần/ thiệt mạng/ tỏi/ nghẻo/ băng hà… BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành - Người viết chuyển nghĩa từ không phù hợp với đối tượng đề cập câu */ Cách chữa lỗi: - Tra nghĩa từ Hán Việt, thuật ngữ khoa học, từ gần nghĩa từ có cấu tạo chung từ điển để tìm từ có nghĩa phù hợp với nội dung thông báo câu - Căn vào hoàn cảnh, đối tượng, mục đích văn lựa chọn từ đồng nghĩa mang sắc thái biểu cảm phù hợp với nội dung định thể - Chuyển nghĩa từ cho phù hợp với đối tượng đề cập câu c/ Bài tập thực hành: 1.Công việc người thợ gác hải đăng công việc thầm kín Nhiều người dân vứt rác tự tiện nơi công cộng Trong trận đánh này, quân đội ta có 30 đồng 1.3.3 Về kết hợp a/ Nguyên nhân cách khắc phục: */ Nguyên nhân: - Người viết dùng từ kết hợp với không với chất ngữ pháp làm cho câu văn bị sai lạc nghĩa - Người viết kết hợp từ với không quan hệ ngữ nghĩa */ Cách chữa lỗi: Thay từ có quan hệ ngữ nghĩa phù hợp c/ Bài tập thực hành: Trong tháng vừa qua, tỉ lệ trẻ em khám mắc bệnh liên quan đến đường hô hấp bệnh viện Tai Mũi Họng trung ương tăng đột biến 1.3.4 Về phong cách a Nguyên nhân cách khắc phục */ Nguyên nhân: - Người viết lựa chọn từ mang sắc thái biểu cảm không phù hợp với đối tượng giao tiếp, hoàn cảnh giao tiếp - Dùng từ ngữ văn gọt giũa BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành */ Cách khắc phục: - Tìm từ đồng nghĩa có sắc thái biểu cảm phù hợp với hoàn cảnh, đối tượng giao tiếp để thay - Bỏ từ ngữ văn gọt giũa c/ Bài tập thực hành: 1/ Hưởng ứng nhiệt thành lời kêu gọi Bác Hồ, lính 2/ Ngoài ra, qui định chế độ ăn uống nghiêm ngặt nhằm giúp giảm từ 85 kg xuống 75 kg Thế phải từ giã buổi tiệc mà thực khách ăn trung bình 1kg thịt 1.3.5 Lặp từ, thừa từ a/ Nguyên nhân cách khắc phục */ Nguyên nhân: - Do người viết chưa nắm rõ nghĩa từ nên trình đặt câu, người viết sử dụng từ có nét nghĩa tương đồng thừa từ - Do người viết hạn chế vốn từ đồng nghĩa vốn từ vựng nên chưa linh hoạt việc thay từ có câu để tránh tượng lặp từ */ Cách khắc phục: - Lược bỏ từ lặp, vị trí không cần thiết Hoặc thay từ đồng nghĩa tương ứng - Lược bỏ từ thừa c/ Bài tập thực hành: Sinh thời năm với Cao Bá Quát tính hai cụ có nhiều nét giống Từ xưa đến nay, đạo đức giả điều tồn xã hội ta từ lâu BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành CHƯƠNG KỸ NĂNG TẠO CÂU 2.3 Chữa lỗi về câu Lỗi câu trường hợp không đáp ứng yêu cầu câu văn yêu cầu cấu tạo ngữ pháp, quan hệ ngữ nghĩa, thông tin, dấu câu, phong cách câu…Những câu chứa lỗi câu câu sai 2.3.1 Về cấu tạo ngữ pháp Lỗi cấu tạo ngữ pháp thường gặp gồm: - Câu thiếu thành phần - Câu không phân định rõ thành phần - Câu dùng sai vị trí thành phần a Câu thiếu thành phần - Thiếu Chủ ngữ * Thực hành chữa lỗi thiếu CN: Cũng nhiều tỉnh khác, năm trở lại đây, tác động chế thị trường làm xuất hiện tượng tập trung, tích ruộng đất cách tự có xu hướng gia tăng Theo kết nghiên cứu nhóm tác giả cho thấy điều kiện chung hộ canh tác ruộng bậc thang huyện Mù Cang Chải sau: … Bàn đến văn hoá Việt Nam văn hoá đa sắc màu Trong tiềm thức người xa quê ước muốn trở lại với quê hương - Thiếu Vị ngữ * Thực hành chữa lỗi thiếu VN: Văn học Việt Nam, văn học dân gian văn học viết, sản phẩm tinh thần quý báu dân tộc, tâm hồn tính cách Việt Nam với nét bền vững thành truyền thống có vận động trường kỳ lịch sử Võ Nhai, huyện vùng cao nằm phía Bắc tỉnh Thái Nguyên với 90% dân số làm nông nghiệp BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành Truyện Kiều thành công nghiệp sáng tác đại thi hào Nguyễn Du - Thiểu nòng cốt câu * Thực hành chữa lỗi thiếu NNC: Trong giới mạng, hàng triệu người phạm vi toàn cầu gắn kết với mạng in-tơ-nét tính cộng đồng đòi hỏi thiếu Dưới tác động thời tiết nắng nóng kéo dài, đặc biệt trận gió Lào từ phía Tây Nam thổi sang - Câu thiếu thành phần phụ cần thiết * Thực hành chữa lỗi sau: Trong văn học Việt Nam đại, Kim Lân gương mặt Theo Trung tâm dự báo khí tượng thủy văn, hai ngày trời có bão b Câu không phân định rõ thành phần * Thực hành chữa lỗi câu không phân định rõ TP: Quang Linh giọng ca ngào chinh phục trái tim người nghe nhạc lâu Tình hình với bất ổn kinh tế thị trường khiến nhà đầu tư lo ngại rút vốn đầu tư sớm dự kiến diễn c Câu sai vị trí thành phần * Thực hành chữa lỗi câu sai vị trí TP: Nhà trường tổ chức hội thi “Nhà giáo tương lai” nhằm nâng cao nghiệp vụ sư phạm sinh viên từ ngày 06 đến 08/03/2009 Hoàng Lê thống chí tác phẩm viết chữ Hán ghi chép thống vương triều nhà Lê vào thời điểm Tây Sơn trả lại Bắc Hà cho vua Lê, diệt Trịnh 2.3.2 Về quan hệ ngữ nghĩa Lỗi quan hệ ngữ nghĩa thường gặp gồm: - Câu phản ánh sai thực khách quan BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành - Câu có quan hệ nghĩa thành phần, vế câu không logic - Câu có thành phần chức không đồng loại * Thực hành chữa lỗi câu sai về phản ánh HTKQ: Theo Báo cáo quy hoạch đất đai tỉnh Thái Nguyên đến năm 2010 đến năm 2012, Thái Nguyên có khoảng 30% đất trồng cấy vụ lúa, lúa màu năm Trong vụ hè thu năm nay, sản lượng rau vụ đông tăng nhẹ * Thực hành chữa lỗi về quan hệ ngữ nghĩa thành phần, vế câu: Nhân vật “Lặng lẽ Sa Pa” miêu tả hay nhiều, trực tiếp hay gián tiếp, lên với nét cao quý đáng khâm phục Nhiều mùa, nhiều đêm anh phải chống chọi với gió tuyết lặng im nên anh yêu công việc Mấy tháng trở lại đây, bất ổn định trị khiến hoạt động du lịch Thái Lan phát triển mạnh mẽ Theo “Tiễn dặn người yêu” tác phẩm dân tộc Thái trích giảng chương trình văn học lớp 10 * Thực hành chữa lỗi về câu có TTPĐCKĐL: Những dòng sông khắp miền Tổ quốc sông Hồng, sông Mã, Hương giang, Đà giang,…hầu hết vào thơ, ca, nhạc, họa nguồn cảm hứng vô tận cho sáng tạo nghệ sĩ Văn học đương đại hướng tới cách tân thể loại thơ, tiểu thuyết, truyện ngắn, kịch nhỏ vừa, bi kịch hài kịch… 2.3.3 Về thông tin Câu thiếu hay thừa thông tin cần xem xét ngữ cảnh để nhận xét xác * Thực hành xác định chữa lỗi thiếu thông tin: Mùa hè năm nay, “Nhật thực” phim “Ai triệu phú” chương trình BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành 2.3.4 Về dấu câu Một số lỗi thông thường dấu câu: - Không đánh dấu ngắt câu câu kết thúc đánh dấu ngắt câu chỗ câu chưa kết thúc - Không đánh dấu câu cần thiết để ngắt phận câu - Lẫn lộn chức dấu câu - Ngắt sai quy tắc phận câu * Thực hành chữa lỗi dấu câu: Hồ Chủ Tịch cách viết rõ viết cần đặt xác định rõ vấn đề viết cho viết để làm viết viết viết phải Các lỗi viết văn bình diện hình thức gồm nhiều loại lỗi tả dùng từ đặt câu cấu tạo đoạn văn, văn 2.3.5 Về phong cách Câu sai phong cách câu không dùng với phạm vi lĩnh vực giao tiếp (hành công vụ, khoa học, sinh hoạt, …) * Thực hành chữa lỗi phong cách câu: Theo dự báo trung tâm khí tượng thuỷ văn hai ngày 15 16/08 trời có nắng Chúng picnic nhé! Tôi làm đơn xin Khoa Nhà trường xem xét, tạo điều kiện giúp đỡ Nếu vậy, cảm ơn! BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành CHƯƠNG KỸ NĂNG TẠO LẬP ĐOẠN VĂN c2/ Các phương thức phương tiện liên kết hình thức c2.1/ Tìm hiểu ví dụ Hãy tìm, phân tích phương thức phương tiện liên kết câu ngữ liệu sau: (1) Cuộc sống quê gắn liền với cọ Cha làm cho chổi cọ để quét nhà, quét sân Mẹ đựng hạt giống đầy móm cọ treo gác bếp để gieo cấy mùa sau Chị đan nón cọ, lại biết đan mành cọ cọ xuất Chiều chiều chăn trâu, rủ nhặt trái cọ rơi đầy quanh gốc om, ăn vừa béo, vừa bùi (Nguyễn Thái Vận, Rừng cọ quê tôi) (2) Tre Đồng Nai, nứa Việt Bắc, tre ngút ngàn Điện Biên Phủ Luỹ tre thân mật làng (…) Đâu đâu có nứa tre làm bạn (Thép Mới, Cây tre Việt Nam) (3)Tôi ngồi bắt chân chữ ngũ, ngẩng đầu ngắm trăng Rõ hình đa thằng Cuội (Nguyễn Đức Thuận) (4) Trăng liềm vàng đồng Trăng đĩa bạc thảm nhung da trời (Nam Cao) (5) Gà lên chuồng từ lúc Hai bác ngan ì ạch chuồng Chỉ có hai ngỗng tha thẩn đứng sân (Tô Hoài) (6) Ngày xưa, có hai anh em nhà cha mẹ chết sớm Họ chung với nhà (Truyện cổ tích) BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành (7) Từ đó, oán nặng thù sâu, hàng năm Thuỷ Tinh làm mưa gió, bão lụt dâng nước đánh Sơn Tinh Nhưng năm vậy, Vị thần nước đánh mệt mỏi chán chê không thắng thần núi để cưới Mỵ Nương, đành rút quân (Huỳnh Lý) (8) Cho bò lúc vất vả Vì lúc bò đói, khỏi chuồng, chúng cắm cổ chạy mạch lên núi Lúc lúc chúng no, thích nhởn nhơ đú đởn, rẽ ngang rẽ ngửa (Xuân Thu) c2.2/ Các phương thức phương tiện liên kết hình thức phổ biến – Phương thức lặp: Lặp sử dụng số yếu tố ngôn ngữ câu đoạn Các phương tiện ngôn ngữ dùng để thực phương thức là: từ ngữ lặp lại, hình thức ngữ âm, kết cấu ngữ pháp lặp lại – Phương thức liên tưởng: Phương thức biểu tưởng cách thức sử dụng từ có mối quan hệ liên tưởng với nhau, nghĩa từ ngữ thể vật, hoạt động, tính chất, trạng thái, số lượng thuộc phạm trù Chính mối liên hệ có tác dụng liên kết câu với Các phương tiện liên kết liên tưởng: + Từ ngữ vật, tính chất, hoạt động loại + Từ ngữ có ý nghĩa bao hàm (chung – riêng, toàn thể – phận ) + Từ ngữ liên tưởng định lượng (liên hệ số lượng) + Từ ngữ liên tưởng đặc trưng (từ ngữ biểu đặc trưng vật, hoạt động, tính chất từ ngữ biểu hiện) – + Từ ngữ liên tưởng nhân – Phương thức thế: Đây phương thức thay từ ngữ trước từ ngữ tương đương câu sau Nhờ vậy, đối tượng trì để triển khai, phát triển nhờ mà câu liên kết với Phương thức sử dụng số phương tiện sau: đại từ, từ đồng nghĩa gần nghĩa – Phương thức nối: Phương thức nối sử dụng từ, ngữ nối kết câu với Mối quan hệ câu thể ý nghĩa từ ngữ dùng 10 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành để nối Các từ ngữ thường nằm câu sau Các phương tiện thường gặp dùng để nối là: quan hệ từ, từ ngữ chuyển tiếp, phụ từ + Nối nêu quan hệ nguyên nhân: vì, bởi, …/ + Nối nêu quan hệ kết quả: nên, cho nên, …/ vậy, đó, … + Nối nêu quan hệ đối lập: nhưng, song, …/ trái lại, vậy, … + Nối nêu quan hệ liệt kê: trước tiên, mặt, … + Nối nêu quan hệ khái quát: tóm lại, nói tóm lại, * Bài tập thực hành: Chỉ phương thức phương tiện liên kết đoạn văn sau: Tài sản quý đất nước người Tài sản lớn người trí tuệ (Dẫn theo Hà Thúc Hoan) Từng ngày, mẹ thầm hỏi đến đâu Từng giờ, mẹ thầm đoán làm (Nguyễn Thị Như Trang) Mỗi tiếng reo trở thành nốt nhạc Mỗi ánh pháo hạt kim cương (Lưu Quý Kỳ) Tre trông cao, giản dị, chí khí người Nhà thơ có lần ca ngợi: Bóng tre trùm mát rượi Muôn ngàn đời biết ơn gậy tầm vông dựng nên thành đồng Tổ quốc! Và sông Hồng bất khuất có chông tre (Thép Mới) Dân tộc Việt Nam có lòng nồng nàn yêu nước Đó truyền thống quý báu ta (Hồ Chí Minh) “Truyện Kiều Nguyễn Du kiệt tác bậc văn học Việt Nam Áng thơ tự dài 3254 câu thơ lục bát, mượn đề tài, cốt truyện từ 11 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành Trích yếu nội dung công văn trình bày ô số 5b, sau chữ viết tắt “V/v” (về việc) chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng.Ví dụ: QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy chế Tổ chức Hoạt động Học viện Phật giáo Việt Nam Thành phố Hồ Chí Minh ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC Số: 123/ĐHKH-ĐT&HC V/v tổ chức lễ trao tặng học bổng Năm 2009 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày 15 tháng 12 năm 2009 e Nội dung văn Quy định chung - Nội dung văn bản: thành phần chủ yếu văn bản, quy định đặt ra; vấn đề, việc trình bày Nó bảo đảm yêu cầu sau: + Phù hợp với hình thức văn sử dụng; Các quy phạm pháp luật, quy định hay vấn đề, việc phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, xác; Sử dụng ngôn ngữ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu; + Dùng từ ngữ phổ thông; không dùng từ ngữ địa phương từ ngữ nước không thực cần thiết Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội dung phải giải thích văn bản; Không viết tắt từ, cụm từ không thông dụng Đối với từ, cụm từ sử dụng nhiều lần văn viết tắt chữ viết tắt lần đầu từ, cụm từ phải đặt ngoặc đơn sau từ, cụm từ đó; + Việc viết hoa thực theo quy tắc tả tiếng Việt; + Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, trích yếu nội dung văn bản; số, ký hiệu văn bản; ngày, tháng, năm ban hành văn tên quan, tổ chức ban hành văn (trừ trường hợp luật 30 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành pháp lệnh); lần viện dẫn tiếp theo, ghi tên loại số, ký hiệu văn - Bố cục văn bản: Tuỳ theo thể loại nội dung, văn có phần pháp lý để ban hành, phần mở đầu bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định Văn hành bố cục sau: + Quyết định (cá biệt): theo điều, khoản, điểm; quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm; + Chỉ thị (cá biệt): theo khoản, điểm; + Các hình thức văn hành khác: theo phần, mục, khoản, điểm Kỹ thuật trình bày: Nội dung văn trình bày ô số Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên Đối với văn hành có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy, riêng cuối kết thúc dấu phẩy g Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Quy định chung - Việc ghi quyền hạn người ký thực sau: + Trường hợp ký thay mặt tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan, tổ chức; 31 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành + Trường hợp ký thay người đứng đầu quan, tổ chức phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người đứng đầu; + Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức; + Trường hợp ký thừa uỷ quyền phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa uỷ quyền) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức - Chức vụ người ký: Chức vụ ghi văn chức danh lãnh đạo thức người ký văn quan, tổ chức; ghi chức danh không ghi lại tên quan, tổ chức, trừ văn liên tịch, văn hai hay nhiều quan, tổ chức ban hành; văn ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền trường hợp cần thiết khác quan, tổ chức quy định cụ thể - Họ tên bao gồm họ, tên đệm (nếu có) tên người ký văn Đối với văn quy phạm pháp luật văn hành chính, trước họ tên người ký, không ghi học hàm, học vị danh hiệu danh dự khác, trừ văn tổ chức nghiệp giáo dục, y tế, nghiên cứu khoa học, trường hợp cần thiết, ghi thêm học hàm, học vị Kỹ thuật trình bày: Quyền hạn, chức vụ người ký trình bày ô số 7a; chức vụ khác người ký trình bày ô số 7b; chữ viết tắt “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” “Q.” (quyền), quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Họ tên người ký văn học hàm, học vị (nếu có) trình bày ô số 7b; chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Chữ ký người có thẩm quyền trình bày ô số 7c VD 32 TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) KT TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN (Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG Nguyễn Văn A THỨ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG Trần Văn B BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành h Dấu quan, tổ chức Quy định chung: Việc đóng dấu văn quy định sau: - Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định - Khi đóng dấu lên chữ ký dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái - Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người ký văn định dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan, tổ chức tên phụ lục Kỹ thuật trình bày: Dấu quan, tổ chức trình bày ô số i Nơi nhận Quy định chung: Nơi nhận xác định quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn với mục đích trách nhiệm cụ thể để kiểm tra, giám sát; để xem xét, giải quyết; để thi hành; để trao đổi công việc; để biết để lưu Nơi nhận phải xác định cụ thể văn Căn quy định pháp luật; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức quan hệ công tác với quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan; yêu cầu giải công việc, đơn vị cá nhân soạn thảo chủ trì soạn thảo có trách nhiệm đề xuất quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình người ký văn định Đối với văn gửi cho số đối tượng cụ thể phải ghi tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản; văn gửi cho nhóm đối tượng định nơi nhận ghi chung, Đối với văn có ghi tên loại, nơi nhận bao gồm từ “nơi nhận” phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn Đối với công văn hành chính, nơi nhận bao gồm hai phần: 33 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành - Phần thứ bao gồm từ “kính gửi”, sau tên quan, tổ chức đơn vị, cá nhân trực tiếp giải công việc; - Phần thứ hai bao gồm từ “nơi nhận”, phía từ “như trên”, tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan khác nhận công văn Kỹ thuật trình bày: Nơi nhận trình bày ô số 9a 9b Phần nơi nhận ô số 9a (chỉ áp dụng công văn hành chính) trình bày sau: - Từ “kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng; - Sau từ “kính gửi” có dấu hai chấm; công văn gửi cho quan, tổ chức cá nhân từ “kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân trình bày dòng; trường hợp công văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày dòng riêng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy, cuối dòng cuối có dấu chấm Phần nơi nhận ô số 9b (áp dụng chung công văn hành loại văn khác) trình bày sau: - Từ “nơi nhận” trình bày dòng riêng, sau có dấu hai chấm, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; - Phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dòng riêng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy; riêng dòng cuối bao gồm chữ “lưu” sau có dấu hai chấm, chữ viết tắt “VT” (văn thư quan, tổ chức), chữ viết tắt tên đơn vị 34 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết) đặt ngoặc đơn, cuối dấu chấm k Các thành phần thể thức khác Quy định chung: Các thành phần thể thức khác văn bao gồm: - Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa mạng (Website); số điện thoại, số Telex, số Fax công văn, công điện, giấy giới thiệu, giấy mời, phiếu gửi, phiếu chuyển để tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ; - Các dẫn phạm vi lưu hành “trả lại sau họp (hội nghị)”, “xem xong trả lại”, “lưu hành nội bộ” văn có phạm vi, đối tượng phổ biến, sử dụng hạn chế dẫn dự thảo văn “dự thảo” hay “dự thảo lần ” Các dẫn đánh máy dùng dấu khắc sẵn để đóng lên văn dự thảo văn bản; - Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành văn cần quản lý chặt chẽ số lượng phát hành; - Trường hợp văn có phụ lục kèm theo văn phải có dẫn phụ lục Phụ lục văn phải có tiêu đề; văn có từ hai phụ lục trở lên phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã; - Số trang: văn phụ lục văn gồm nhiều trang từ trang thứ hai trở phải đánh số thứ tự chữ số Ả-rập; số trang phụ lục văn đánh riêng, theo phụ lục Kỹ thuật trình bày: Các thành phần thể thức khác trình bày sau: - Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày ô số 11; cụm từ “trả lại sau họp (hội nghị)”, “xem xong trả lại”, “lưu hành nội bộ” trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; 35 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành - Chỉ dẫn dự thảo văn trình bày ô số 12; từ “dự thảo” cụm từ “dự thảo lần ” trình bày khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành trình bày ô số 13; ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; - Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa mạng (Website); số điện thoại, số Telex, số Fax trình bày trang đầu văn bản, ô số 14, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết bề ngang vùng trình bày văn bản; - Phụ lục văn bản: phụ lục kèm theo văn trình bày trang giấy riêng; từ “phụ lục” số thứ tự phụ lục (trường hợp có từ hai phụ lục trở lên) trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tiêu đề (tên) phụ lục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Số trang văn trình bày giữa, đầu trang giấy (phần header) góc phải, cuối trang giấy (phần footer), chữ số Ảrập, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; 4.2.2.5 Tạo lập số loại văn hành thông dụng a Phương pháp soạn thảo loại đơn từ Mấu đơn đăng ký kinh doanh CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc ĐƠN ĐĂNG KÝ KINH DOANH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HAN MỘT THÀNH VIÊN Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội 36 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành Tên chủ sở hữu: (ghi chữ in hoa) Quyết định thành lập / cho phép Số: Ngày: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp) số: Do: Cấp ngày: / / Địa trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Email: .Website: Đăng ký kinh doanh công ty TNHH thành viên với nội dung sau: Tên công ty: (ghi chữ in hoa) Tên giao dịch: Tên viết tắt: Mô hình tổ chức công ty (Hội đồng quản trị, chủ tịch công ty): Họ tên người đại diện theo pháp luật công ty: Nam/Nữ Chức danh: Sinh ngày: / / Dân tộc: Quốc tịch: Chứng minh nhân dân (hoặc Hộ chiếu) số: Ngày cấp: / / Nơi cấp: Nơi đăng ký hộ thường trú: Chỗ tại: Địa trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Email: .Website: Ngành, nghề kinh doanh: Vốn điều lệ: Tên, địa chi nhánh: Tên, địa văn phòng đại diện: Chủ sở hữu cam kết: - Trụ sở thuộc quyền sở hữu/ quyền sử dụng hợp pháp công ty; - Chịu trách nhiệm tính xác, trung thực nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh ,ngày tháng .năm Đại diện theo pháp luật chủ sở hữu (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) Kèm theo đơn: * Khái niệm 37 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành Đơn từ loại thư riêng mà người viết thường dùng để trình bày ý kiến gửi đến quan nhà nước, tổ chức xã hội để đề nghị xem xét giải công việc yêu cầu Đơn từ có nhiều loại: đơn khiếu nại, tổ giác; đơn đề đạt nguyện vọng; đơn trình bày việc, hoàn cảnh, lý do; đơn trình bày ý kiến quan điểm nhằm đóng góp vấn đề * Yêu cầu chung - Ngắn gọn, rõ ràng - Do tự tay người làm đơn viết - Dùng chữ đơn nghĩa, tránh hiểu lầm * Cách trình bày - Phần đầu: ghi yếu tố địa danh, ngày tháng, nội dung nơi gửi Sau phần tự giới thiệu ( họ tên, nghề nghiệp nơi công tác cư trú; quan, tập thể ghi tên quan tập thể đó) - Phần đơn cần nêu yêu cầu, nguyện vọng trình bày chi tiết liên quan đến yêu cầu cách cụ thể , theo trình tự logic - Phần cuối: viết lời cảm ơn thể mong muốn lưu tâm xem xét giải b Phương pháp soạn thảo báo cáo Mẫu báo cáo UBND thành phố ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH(1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ Số: /BC-UBND Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 200… BÁO CÁO (2) Về (3) ./ 38 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành TM ỦY BAN NHÂN DÂN (4) Nơi nhận: (6) - ; (7) - Lưu: VT, (8) CHỦ TỊCH (hoặc KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH) Họ tên (5) * Khái niệm Báo cáo văn sử dụng phổ biến trường hợp sau đây: - Phản ánh tình hình hoạt động quản lý mặt quan, tổ chức ( theo định kỳ) - Phản ánh, trình bày diễn biến hoạt động, việc, vấn đề xảy có tình bất thường báo cáo tình hình lũ lụt, tai nạn, hỏa hoạn, ô nhiễm môi trường - Phản ánh tình hình, tổng kết trình thực đợt vận động, phong trào, chiến dịch chủ trương Tất báo cáo giúp cho nắm vững tình hình, rút nhận xét, đánh giá đề xuất biện pháp giải tiếp tục * Yêu cầu chung - Phải khách quan, trung thực, - Vừa có tính cụ thể vừa phải có tính khái quát cao - Nội dung báo cáo phải có trọng tâm, trọng điểm - Vấn đề cần báo cáo phải đảm bảo tính kịp thời thường xuyên * Bố cục báo cáo Thông thường, báo cáo tổng kết, sơ kết công tác bố cục sau: Phần I: Trình bày khái quát nhiệm vụ công tác quan cấp giao (hoặc đề ra) thời gian qua đặc điểm có liên quan đến 39 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành việc thực nhiệm vụ như: Các điều kiện khách quan, chủ quan, khó khăn thuận lợi… Phần II: Kiểm điểm đánh giá kết thực nhiệm vụ công tác Ở phần trình bày kết cụ thể công việc làm, công việc thực tốt, việc chưa hoàn thành Trên sở đó, nêu nhận xét khái quát ưu điểm, thiếu sót tồn tại, phân tích nguyên nhân, rút kết luận chung Nếu so sánh báo cáo sơ kết báo cáo tổng kết báo cáo tổng kết cần trình bày đầy đủ, cụ thể hơn, số liệu cần xử lý cẩn thận Đặc biệt cần ý rút học kinh nghiệm cho thời gian tới Phần III: Trình bày nhiệm vụ công tác cần tiếp tục thực thời gian tới Phần cần trình bày khái quát, chủ yếu nêu lên nhiệm vụ công tác chính, biện pháp nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục thiếu sót tồn Ở phần nói trên, phân thành nhiều mục (mục lớn, mục nhỏ) với kết cấu khác tùy thuộc vào nội dung vấn đề dự định đưa vào báo cáo Cũng không loại trừ khả có báo cáo không thiết phải có phần mở đầu phần kết thúc mà mục trình bày báo cáo chứa đựng thông tin thể nội dung báo cáo * Cách trình bày hành văn Báo cáo nói chung thể văn xuôi với ngôn ngữ phổ thông Khi cần thiết dùng chữ số, biểu mẫu sơ đồ để diễn giải, minh họa, đối chiếu, so sánh nhằm làm sáng tỏ bật vấn đề trình bày Cách trình bày thường dùng báo cáo tổng kết, sơ kết công tác cần so sánh với năm trước, tháng trước, quý trước so sánh quan, đơn vị có liên quan Trong nhiều trường hợp, trình bày theo cách này, làm cho báo cáo sinh động, cụ thể, dễ hiểu, ngắn gọn tăng thêm sức thuyết phục người đọc 40 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành Báo cáo cần diễn đạt rõ ràng, mạch lạc, tránh bay bướm, sáo rỗng Khi nhận xét, đánh giá tình hình lập luận cần chặt chẽ, lời lẽ phải mực thể tính khách quan, vô tư Đối với báo cáo chuyên đề, báo cáo sơ kết, tổng kết công tác, kèm theo phần phụ lục phản ánh thông tin có liên quan đến nội dung báo cáo như: Các bảng thống kê số liệu, biểu mẫu so sánh, tài liệu tham khảo cần thiết c Phương pháp ghi biên Mẫu Biên TÊN CQ CẤP TRÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /BB- , ngày tháng năm 20 BIÊN BẢN Họp - Thời gian họp : ngày tháng năm Địa điểm Thành phần tham dự : Chủ tọa họp : Thư ký họp : Nội dung : NỘI DUNG BIÊN BẢN …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………… - Kết thúc vào hồi THƯ KÝ ( ký, ghi rõ họ tên) CHỦ TỌA ( ký, ghi rõ họ tên) * Khái niệm Biên thực chức ghi chép diễn biến việc diễn xảy hoạt động quan, tổ chức đời sống xã 41 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành hội nói chung Biên có chức làm chứng minh, cung cấp thông tin, số liệu để giải vấn đề việc thực thi công việc có liên quan Biên gồm nhiều loại: biên họp, hội nghị, biên cố kỹ thuật; biên tai nạn lao động, tai nạn giao thông; biên bàn giao công trình, tài sản; biên khám xét, điều tra, biên kiểm phiếu * Yêu cầu chung ghi biên Việc ghi biên phải đảm bảo yêu cầu sau: - Người ghi biên phải khách quan, vô tư, ghi chép mô tả trung thực, đầy đủ diễn biến kiện, vụ việc xảy ra, không suy diễn, bình luận thêm bớt theo ý chủ quan - Nội dung biên phải có trọng tâm, trọng điểm, tập trung vào chủ đề, không ghi chép dàn trải, lam man; từ ngữ sử dụng phải đảm bảo xác, diễn đạt mạch lạc, tránh gây hiểu nhầm nội dung văn - Thủ tục phải chặt chẽ Nếu có tang vật, chứng phải ghi vào gửi kèm theo biên Biên làm xong phải đọc cho người có mặt nghe, có sai sót phải sửa lại Những người chịu trách nhiệm (chủ tọa, thư ký, người hỏi cung…) người làm chứng phải ký vào biên * Bố cục biên Vì biên có nhiều loại (biên hội nghị, biên kiểm tra, tra, biên bàn giao công tác, biên bàn giao tài sản, biên hỏi cung…), loại lại có công dụng khác xây dựng bố cục chung cho tất loại biên Tuy nhiên, có yếu tố mà loại biên phải trình bày theo trình tự định Đó là: - Quốc hiệu; - Tên văn trích yếu nội dung; - Thời gian địa điểm lập biên (hoặc xảy kiện); 42 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành - Thành phần tham dự (cuộc họp, kiểm tra, chứng kiến có liên quan đến việc xảy ra); - Diễn biến kiện (nội dung chính); - Ghi tóm tắt kết luận lời phát biểu bế mạc chủ tọa biên hội nghị, nhận xét, kết luận biên kiểm tra, tra (phần kết thúc); - Thủ tục ký xác nhận ( Chữ ký người lập người tham gia) Trong thực tế có nhiều loại biên biên bàn giao công tác, biên hỏi cung, biên hòa giải… quan hữu quan mẫu hóa Trong trường hợp này, người ghi biên phải tuân theo mẫu có sẵn, không thay đổi kết cấu loại biên * Phương pháp ghi chép Có phương pháp ghi chép sau: - Cách ghi chi tiết: Thường áp dụng văn liên quan đến kiện trị, kiện pháp lý như: biên đại hội Đảng; biên kiểm tra hành chính; biên cố, tai nạn; biên khám nghiệm trường; biên bản giao tài sản Những loại biên phải ghi đầy đủ chi tiết việc, ghi nguyên văn lời nói, phát biểu, lời khai - Cách ghi tổng hợp: Áp dụng việc ghi biên họp thông thường, buổi thảo luận, họp bình xét Trường hợp đòi hỏi người ghi biên phải có đầu óc khả tổng hợp, khái quát vấn đề Chỉ có chi tiết quan trọng ghi ý đầy đủ, ý kiến, quan điểm ghi tóm tắt ý chính, vấn đề trọng tâm Trường hợp ý kiến trùng hợp không cần ghi lại mà ghi ý kiến phát biểu đầu, ý kiến sau ghi đồng ý với ý kiến ( A, B ) bên Nếu nhiều ý kiến cần phải chắt lọc ý mới, quan điểm khác để ghi vào biên bản, ý không ghi thái độ người phát biểu vào 43 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành biên Loại ghi cụ thể không cần cụ thể tên người phát biểu Những biên thường đọc lại cho người nghe có hai chữ ký (của thư ký ghi chép người chủ tọa họp) Biên ghi chép họp quan trọng, vụ việc cần phải truy cứu trách nhiệm, xét xử, luận tội thường phải đọc lại cho người có liên quan nghe để thêm bớt, sửa chữa, xác nhận chịu trách nhiệm Trong trường hợp ghi vào biên Ở phần kết thúc, biên hội nghị ghi kết luận lời phát biểu chủ tọa, giờ, ngày bế mạc; biên kiểm tra, tra cần ghi nhận xét kết luận người tập thể cán làm nhiệm vụ kiểm tra, tra Việc ký xác nhận vào biên thủ tục cần thực cách chặt chẽ Nói chung phải có hai chữ ký xác nhận Đối với biên hội nghị phải có chữ ký chủ tọa thư ký; biên kiểm tra, tra phải có chữ ký người lập biên (thư ký), người phụ trách kiểm tra, tra đại diện quan đối tượng kiểm tra, tra 44 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH [...]... 4.2.2 Tạo lập văn bản hành chính 4.2.2.1 Khái niệm, phân loại văn bản hành chính thông dụng * Khái niệm 18 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành + Các văn bản hành chính thông dụng là những văn bản mang tính thông tin quy phạm nhằm thực thi các văn bản quy phạm pháp luật, hoặc dùng để thực hiện các tác nghiệp hành chính trong hoạt động của các cơ quan quản lý hành chính nhà nước,... Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành - .; (Chữ ký, dấu) - Lưu: VT, Nguyễn Văn A 4.2.2.2 Thể thức văn bản hành chính Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể a) Thể thức văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính bao gồm các thành phần sau: 1 Quốc... HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 337/1998 /QĐ-NHNN7 c Số, ký hiệu của văn bản - Quy định chung: Số của văn bản hành chính là số thứ tự đăng ký văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành trong một năm Tuỳ theo tổng số văn bản và số lượng 27 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành mỗi loại văn bản hành chính được ban hành, các cơ... quan, tổ chức ban hành văn bản - Quy định chung: Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản cho biết văn bản do cơ quan, tổ chức nào ban hành và mối quan hệ giữa các cơ quan, tổ chức trong hệ thống bộ máy nhà nước; thể hiện quyền hợp pháp của cơ quan, tổ chức trong hoạt động giao dịch hành chính 26 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản bao gồm... riêng của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở; đối với những đơn vị hành chính được đặt tên theo tên người hoặc bằng chữ số thì phải ghi tên gọi đầy đủ của đơn vị hành chính đó - Ngày, tháng, năm ban hành văn bản hành chính là ngày, tháng, năm văn bản được ký ban hành Ngày, tháng, năm ban hành văn bản... 5b 5a 9a 10a 10b 12 30-35 mm 6 7a 9b 13 8 7c 7b 25 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành 20-25 mm 14 4.2.2.4 Nội dung và kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức văn bản hành chính a Quốc hiệu - Quy định chung: Quốc hiệu ghi trên văn bản bao gồm 2 dòng chữ: “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam” và “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” Quốc hiệu có giá trị xác nhận tính pháp lý của... CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày tháng năm 200 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành QUYẾT ĐỊNH Ban hành (Phê duyệt)……(1)………… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN Căn cứ Quyết định số ; Căn cứ quyền hạn và trách nhiệm của Hiệu trưởng được quy định tại Điều lệ trường đại học, ban hành theo quyết định số... văn bản Quốc hiệu BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành 2 3 4 5a 5b 6 7a, 7b, 7c 8 9a, 9b 10a 10b 11 12 13 14 24 : : : : : : : : : : : : : : : Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản Số, ký hiệu của văn bản Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản Tên loại và trích yếu nội dung văn bản Trích yếu nội dung công văn hành chính Nội dung văn bản Chức vụ, họ tên và chữ ký của... số, năm ban hành và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/); giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có dấu gạch nối không cách chữ (-), ví dụ: Số: 15/QĐ-HVPG; Số: 23/BC-HVPG; Số: 234/HVPG-CTSV d Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản Quy định chung 28 BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành - Địa danh ghi trên văn bản là tên gọi chính thức của đơn vị hành chính... Dấu chỉ mức độ mật Dấu chỉ mức độ khẩn Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành Chỉ dẫn về dự thảo văn bản Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax BM Ngôn ngữ, Khoa Văn – XH, ĐHKH Giáo án Tiếng Việt thực hành SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) 20-25