quản trị dự trữ của công ty cổ phần may việt tiến

các mục tiêu dự trũ, quyết định dự trữ ,Các quyết định cơ bản trong quản lí dự trữ Phân loại hàng hóa dự trữ, Nguyên phụ liệu đầu vào quy trình dự trữ của công ty cổ phần may việt tiến, giới thiệu về công ty cổ phần may việt tiến

BÀI THẢO LUẬN MÔN: QUẢN TRỊ LOGISTIC KINH DOANH ĐỀ TÀI: CÁC HOẠT ĐỘNG CƠ BẢN TRONG QUẢN LÝ DỰ TRỮ CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN I Cơ sở lí thuyết Khái niệm chức dự trữ I.1 Khái niệm Trong toàn kinh tế quốc dân, cách biệt không gian thời gian sản xuất tiêu dùng sản phẩm, đặc điểm khác biệt sản phẩm sản xuất sản phẩm tiêu dùng, điều kiện địa lý, tự nhiên khí hậu, phải đề phòng cân đối lớn xẩy (chiến tranh, thiên tai, ) mà sản phẩm sau sản xuất tiêu dùng tiêu thụ ngay, mà phải trải qua trình nhằm xóa cách biệt…kể Sản phẩm trạng thái (hình thái) coi dự trữ Đối với doanh nghiệp, cần thiết phải tập trung lượng sản phẩm định nhằm cải thiện dịch vụ khách hàng giảm chi phí kinh doanh, như: cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng đầy đủ nhanh, trì phát triển doanh số; Tập trung lượng lớn sản phẩm vận chuyển kho giúp giảm chi phí: trì sản xuất ổn định suất cao, tiết kiệm mua vận chuyển (trong mua: giảm giá lượng mua trước thời vụ; vận chuyển việc tăng qui mô lô hàng đảm bảo vận chuyển tập trung với chi phí thấp ), nhờ tập trung lượng sản phẩm định kho mà doanh nghiệp giảm chi phí biến động lường trước Bộ phận sản phẩm nhằm cho mục đích coi dự trữ Như vậy, tất hình thái tồn sản phẩm hữu hình hệ thống Logistic nhân tố kinh tế gây nên nhằm thỏa mãn yêu cầu cung ứng sản xuất tiêu dùng với chi phí thấp coi dự trữ  Dự trữ hình thái kinh tế vận động sản phẩm hữu hình – vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm,… - hệ thống logistics nhằm thỏa 1.2 mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng với chi phí thấp Chức dự trữ Dự trữ thương mại thực chức bản: chức cân đối cung cầu, chức điều hoà biến động, chức giảm chi phí - Chức cân đối cung - cầu đảm bảo cho phù hợp nhu cầu nguồn cung ứng số lượng, không gian thời gian Trong sản xuất kinh doanh, phải tập trung khối lượng dự trữ thời vụ, dự trữ chở đến trước điều kiện giao thông vận tải khí hậu, dự trữ đề phòng biến động kinh tế Chức - ảnh hưởng môi trường vĩ mô đến quan hệ cung - cầu Chức điều hòa biến động: dự trữ để đề phòng biến động ngắn hạn biến động nhu cầu chu kỳ nhập hàng Thực chức này, - cần phải có dự trữ bảo hiểm Chức giảm chi phí: Dự trữ nhằm giảm chi phí trình sản xuất phân phối Chẳng hạn nhờ dự trữ tập trung, vận chuyển lô hàng lớn để giảm chi phí vận chuyển, và, phải tăng dự trữ tăng chi phí dự trữ, tổng phí vận chuyển dự trữ giảm đáng kể Phân loại dự trữ Dự trữ gồm nhiều loại phân theo nhiều tiêu thức khác Một số tiêu thức chủ yếu để phân loại dự trữ hoạt động logistics: - Phân loại theo vị trí sản phẩm dây chuyền cung ứng - Phân loại theo yếu tố cấu thành dự trữ trung bình - Phân loại theo mục đích dự trữ - Phân loại theo thời hạn dự trữ 2.1 Phân loại theo vị trí sản phẩm dây chuyền cung ứng Logistics chuỗi hoạt động liên tục, có liên quan mật thiết với nhau, tác động qua lại lẫn nhau, thực cách khoa học có hệ thống, nhằm chu chuyển hàng hóa dịch vụ, … thông tin có liên quan, từ điểm đầu đến điểm cuối dây chuyền cung ứng với mục tiêu thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng cách tốt Để đảm bảo cho trình logistics diễn liên tục dự trữ tồn suốt dây chuyền cung ứng, tất khâu : - Thu mua – sản xuất - Sản xuất – Marketing - Marketing – Phân phối - Phân phối – Trung gian - Trung gian – Người tiêu dùng Để thực trình logistics liên tục cần có nhiều loại dự trữ : Trước tiên nhà cung cấp muốn đảm bảo có đủ nguyên vật liệu để cung ứng theo đơn đặt hàng người sản xuất cần có dự trữ nhà cung cấp Khi nguyên vật liệu giao cho người sản xuất, sau kiểm tra làm thủ tục cần thiết nhập kho – dự trữ để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục, nhịp nhàng, dự trữ nguyên vật liệu Trong suốt trình sản xuất, nguyên vật liệu dự tác động yếu tố khác, như: máy móc, sức lao động, … dần biến thành sản phẩm Để trình sản xuất liên tục, công đoạn trình lại có dự trữ bán thành phẩm Để có đủ sản phẩm theo yêu cầu đơn đặt hàng, sản phẩm làm dự trữ kho thành phẩm nhà máy, chờ đến đủ số lượng xuất Đó dự trữ sản phẩm kho nhà sản xuất Trong trình lưu thông, phân loại hàng hóa dự trữ trung tâm phân phối khu vực, kho nhà buôn … - Dự trữ sản phẩm phân phối Khi sản phẩm đến tay nhà bán lẻ, để đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng lúc, nhà bán lẻ tổ chức dự trữ hàng hóa kho, cửa hàng – Dự trữ nhà bán lẻ, cuối sản phẩm đến tay người tiêu dùng, họ tổ chức dự trữ để đáp ứng nhu cầu cá nhân – Dự trữ người tieu dùng Theo chiều thuận, trình logistics từ người cung cấp nguyên vật liệu cho người tiêu thụ sản phẩm cuối cùng, mối khâu trình tổ chức dự trữ để đảm bảo cho trình liên tục hiệu Thực tế cho thấy, khâu trình logistics xuất sản phẩm không đạt yêu cầu cần phải hoàn trả lại, sản phẩm hư hỏng, khiếm khuyết, đòi hỏi phải tái chế, bao bì dán nhãn lại Từ dẫn đến nhu cầu phải tổ chức trình logistics ngược (reverse logistics) khâu hình thành dự trữ Dựa vào hình thái vận động sản phẩm hệ thống logistics người ta chia dự trữ làm hai loại: Dự trữ sở Logistics dự trữ đường vận chuyển - Dự trữ sở logistics, bao gồm dự trữ kho nguyên vật liệu, phụ tùng, … (gọi chung kho vật tư); Dự trữ kho bán thành phẩm tổ, đội, phân xưởng sản xuất; Dự trữ kho thành phẩm nhà sản xuất; Dự trữ kho trung tâm phân phối, kho nhà bán buôn, bán lẻ; Dự trữ cửa hàng bán lẻ … Lượng dự trữ đảm bảo cho sản xuất liên tục đáp ứng yêu cầu kinh doanh nhà bán buôn, bán lẻ, thỏa mãn nhu cầu - người tiêu dùng Dự trữ hàng hóa đường vận chuyển: dự trữ hàng hóa trình vận động từ điểm đầu đến điểm cuối dây chuyền cung ứng Thường thời gian vận chuyển đường vận chuyển bao gồm: Thời gian hàng hóa chuyên chở phương tiện vận tải, thời gian bốc dỡ, chuyển tải, thời gian hàng bảo 2.2 - quản, lưu trữ kho bãi đơn vị vận tải Phân loại theo yếu tố cấu thành dự trữ trung bình Dự trữ chu kỳ : dự trữ để đảm bảo cho việc tiêu thụ sản phẩm (sản xuất bán hàng) tiến hành liên tục hai kỳ đặt hàng (mua hàng) liên tiếp Dự trữ định kỳ xác định công thức: Dck = m*t Trong đó: Dck: Dự trữ chu kỳ (Qui mô lô hàng nhập) m: mức bán/ tiêu thụ sản phẩm bình quân ngày đêm t: thời gian chu kỳ đặt hàng (ngày) - Dự trữ bảo hiểm : Dự trữ chu kỳ đảm bảo cho trình tiêu thụ sản phẩm liên tục lượng cầu thời gian cung ứng/ chu kỳ đặt hàng không đổi Một lượng cầu thời gian hai yếu tố thay đổi, dự trữ chu kỳ đảm bảo cho trình diễn liên tục, mà cần có dự trữ dự phòng, hay dự trữ bảo hiểm Dự trữ bảo hiểm xác định công thức: Db = δ Z Trong đó: δ- Độ lệch tiêu chuẩn chung z- Hệ số tương ứng với xác suất có sẵn sản phẩm để tiêu thụ (tra bảng) - Dự trữ đường: Dự trữ sản phẩm đường xem phận cấu thành nên dự trữ trung bình, bao gồm: dự trữ hàng hoá chuyên chở phương tiện vận tải, trình xếp dỡ, chuyển tải, lưu kho đơn vị vận tải Dự trữ đường phụ thuộc vào thời gian sản phẩm nằm đường cường độ tiêu thụ hàng hóa, bên đảm bảo dự trữ đường bên sở hữu sản phẩm trình vận chuyển Dự trữ đường xác định công thức: Dv= -(m.t)v Trong đó: m - Mức tiêu thụ sản phẩm bình quân ngày tv - Thời gian trung bình sản phẩm đường 2.3 - Phân loại theo mục đích dự trữ Dự trữ thường xuyên Dự trữ thường xuyên nhằm đảm bảo thỏa mãn nhu cầu hàng ngày Dự trữ thường xuyên phụ thuộc vào cường độ biến đổi nhu cầu khoảng thời gian thời kỳ nhập hàng Dự trữ thường xuyên bao gồm dự trữ chu kỳ dự trữ bảo hiểm - Dự trữ thời vụ Có loại hàng hoá tiêu thụ quanh năm, sản xuất có tính thời vụ như: nông sản, ngược lại có sản phẩm tiêu dùng theo mùa vụ sản xuất quanh năm : quần áo thời trang Để đáp ứng nhu cầu nêu phải có dạng dự trữ theo mùa vụ Một số ví dụ dạng dự trữ này, như: xứ lạnh người ta dự trữ rau để phục vụ cho mùa đông; công ty thiết bị trường học dự trữ sách, vở, dụng cụ học sinh để phục vụ cho ngày khai trường 2.4 Phân loại theo giới hạn dự trữ Theo tiêu thức có loại dự trữ: - Dự trữ tối đa: Là mức dự trữ sản phẩm lớn cho phép công ty kinh doanh có hiệu Nếu dự trữ vượt mức dự trữ tối đa dẫn đến tượng hàng hóa - bị ứ đọng, vòng quay vốn chậm, kinh doanh không hiệu Dự trữ tối thiểu: Là mức dự trữ sản phẩm thấp đủ cho phép công ty hoạt dộng liên tục Nếu dự trữ sản phẩm mức không đủ nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất, không đủ hàng hóa cung cấp cho khách hàng, làm gián đoạn trình sản xuất cung ứng - Dự trữ bình quân: Là mức dự trữ sản phẩm bình quân công ty kỳ định (thường năm) Mục tiêu quản lý dự trữ 3.1 Mục tiêu trinh độ dịch vụ khách hàng Trình độ dịch vụ việc xác định mục tiêu hoạt động mà dự trữ phải có khả thực Trình độ dịch vụ xác định thời gian thực đơn hàng; hệ số thỏa mãn đơn hàng, nhóm hàng đơn đặt hàng; hệ số ổn định mặt hàng kinh doanh, hệ số thỏa mãn nhu cầu khách Những tiêu trình độ khách hàng phụ thuộc lớn vào việc quản trị dự trữ hàng hóa Để nâng cao tình độ dịch vụ khách hàng dự trữ, sử dụng giải pháp sau: - Giải pháp truyền thống: tăng cường dự trữ Giải pháp đạt đến trình độ - dịch vụ khách hàng định làm tăng chi phí dự trữ Giải pháp cải tiến: vận chuyển hàng hóa nhanh, chọn nguồn hàng tốt hơn, quản trị thông tin hiệu Giải pháp nhằm chọn phương án tối ưu quản trị hàng hóa Mục tiêu chi phí dự trữ 3.2 Chi phí dự trữ chi phí tiền có liên quan đến dự trữ Tỷ lệ chi phí đảm bảo dự trữ % tỷ số chi phí đảm bảo dự trữ/giá trị trung bình dự trữ Cấu thành chi phí đảm bảo dự trữ bao gồm: - Chi phí vốn: chi phí tiền đầu tu vốn dự trữ Chi phí công nghệ kho Hao mòn vô hình Chi phí bảo hiểm - Ngoài chi phí thuế liên quan đến vị trí, địa phương,coi dự trữ tài sản bị đánh thuế Chiến lược dự trữ Quy tắc Pareto (80/20 hay ABC): dựa cấu hàng hóa dự trữ mức độ đóng góp vào kết hoạt động kinh doanh để chia A, B, C - Phương pháp phân loại: + Sản xuất hàng hóa theo thứ tự doanh thu từ cao đến thấp + Tỷ trọng doanh thu mặt hàng cộng dồn mặt hàng + Tiến hành phân loại nhóm theo Pareto - Sử dụng kết phân loại + Xác định mục tiêu, chi phí dự trữ + Kế hoạch hóa vốn dự trữ Chiến lược hình thành dự trữ; tùy vào nhu cầu yêu cầu dự trữ doanh nghiệp mà phân hệ thống dự trữ đẩy hệ thống dự trữ kéo - Hệ thống dự trữ kéo: hệ thống dự trữ đócác đơn vị doanh nghiệp hoạt động độc lập, việc hình thành điều tiết dự trữ đơn vị đảm nhiệm Đây hệ thống dự trữ phân tán thích hợp với doanh nghiệp hoạt động độc lập thị trường rộng lớn việc tập trung quản trị dự trữ gây nhiều tốn kém, không - hiệu Hệ thống dự trữ đẩy: hệ thống trung tâm điều tiết dự trữ chung Hệ thống phức tạp nhằm tối ưu dự trữ cho hệ thống, điều kiện phát triển thông tin, hệ thống áp dụng rộng rãi Các định dự trữ 5.1 Quyết định mô hình kiểm tra dự trữ Mỗi hệ thống có loại mô hình kiểm tra dự trữ khác nhằm cung cấp thông tin tình trạng dự trữ để đưa định nhập hàng thích hợp Tương ứng với mô hình kiểm tra, phải xác định thông số: • Điểm đặt hàng: Là Tiêu chuẩn dự trữ để so sánh với dự trữ thực tế kiểm tra nhằm định đặt hàng (mua hàng) • Qui mô lô hàng: Lượng hàng lần đặt mua (nhập) 5.1.1 Mô hình kiểm tra thường xuyên dự trữ Đây mô hình phải thường xuyên kiểm tra tình trạng thông số dự trữ Mô hình thường áp dụng sản phẩm thuộc nhóm A – có tốc độ chu chuyển nhanh Đối với mô hình này, điểm tái đặt hàng xác định sau: Dđ = Dđ - Điểm tái đặt hàng m - Mức tiêu thụ hàng hoá bình quân ngày Th - Thời gian trung bình thực đơn hàng D b- Dự trữ bảo hiểm Qui mô lô hàng xác định theo cách tính qui mô lô hàng kinh tế Qo Khi kiểm tra dự trữ, xẩy trường hợp sau: Dk + Qđ ≤ Dđ; đây, Qđ - Qui mô lô hàng đặt (đang thực hiện) Dk- Dự trữ thực tế thời điểm kiểm tra tiến hành đặt hàng với qui mô lô hàng kinh tế Với mô hình này, dự trữ trung bình xác định theo công thức sau: 5.1.2 Mô hình kiểm tra định kỳ thông thường Với mô hình này, sau thời gian định lại tiến hành kiểm tra dự trữ xác định thông số dự trữ Mô hình thừơng áp dụng sản phẩm thuộc nhóm C, có chu kỳ kiểm tra dài ngày Đối với mô hình này, điểm tái đặt hàng tính theo công thức sau: Dđ = ;L- Chu kỳ kiểm tra dự trữ (ngày) Qui mô lô hàng xác định theo cách tính qui mô lô hàng kinh tế Qo Dự trữ trung bình trường hợp là: 5.1.3 Các mô hình kiểm tra biến dạng Bao gồm mô hình: mô hình hệ thống chu kỳ đặt hàng cố định, mô hình mức dự trữ (min- max) - Mô hình hệ thống chu kỳ đặt hàng cố định Mô hình thường áp dụng trường hợp đơn đặt hàng có nhiều mặt hàng, có thời điểm đặt hàng Đối với mô hình này, chu kỳ kiểm tra đồng thời chu kỳ đặt hàng, Dđ = Dk Qui mô lô hàng xác định sau: Qh = Dmax - Dk - Qđ Ở đây, Dmax- Mức dự trữ bổ sung mục tiêu Với hệ thống này, dự trữ trung bình là: - Hệ thống mức dự trữ (hệ thống min-max) Mô hình thường áp dụng sản phẩm thuộc nhóm B, có chu kỳ kiểm tra ngắn hạn Với hệ thống này, thời điểm kiểm tra nếu: Dk + Qđ < Dmin tiến hành đặt hàng với qui mô lô hàng Qh = Dmax - Dk - Qđ đây, Dmin- Dự trữ thấp Dự trữ trung bình tính theo công thức mô hình Quyết định quy mô lô hàng nhập 5.2 Quan điểm chung để xác định qui mô lô hàng nhập: Qui mô lô hàng nhập phải đảm bảo bổ sung dự trữ thích hợp, đáp ứng trình độ dịch vụ khách hàng; đồng thời qui mô lô hàng nhập phải đảm bảo hợp lý, nghĩa phải tiết kiệm nguồn lực: tổng chi phí thấp; phù hợp khả vốn dự trữ, khả điều kiện bảo quản sản phẩm (kho) Mỗi hệ thống dự trữ có cách tính toán qui mô lô hàng nhập khác Đối với hệ thống dự trữ “kéo” có mô hình phổ biến sau: - Qui mô lô hàng nhập lần Nhập bán hết nhập lô hàng tiếp theo, đảm bảo lượng hàng bán cao có thể, giảm bớt thiệt hại không bán hết hàng, thường áp dụng hàng rau tươi, thời trang,… Để tìm qui mô lô hàng kinh tế Qo, tiến hành phân tích giới hạn kinh tế, có nghĩa qui mô lô hàng mà đó, lợi nhuận cận biên đơn vị hàng bán phải lỗ cận biên không bán đơn vị hàng hoá Lợi nhuận đơn vị bán là: Lợi nhuận = giá - chi phí đơn vị Lỗ đơn vị bán là: Lỗ = chi phí đơn vị - chi phí thu hồi đơn vị Ta có: CPn Lỗ đơn vị = (1 - CPn ) Lãi đơn vị đây, CPn- Tần suất tích luỹ bán tối thiểu n đơn vị sản phẩm Từ ta có: - Lãi đơn vị - Lỗ đơn vị Có nghĩa, tiếp tục tăng qui mô lô hàng tần suất tích luỹ bán thêm đơn vị tỷ lệ: Ví dụ 1: Một cửa hàng dự tính bán 100 T hàng tuần tới Phân phối nhu cầu chuẩn với độ lệch tiêu chuẩn 20 T Cửa hàng bán với giá 590.000đ/T, họ phải trang trải chi phí 250.000đ/T Trước hết tính: Tra bảng phân phối chuẩn với tần suất tích luỹ 0,58 có Z = 0,21 Như số lượng lô hàng là: Qo = 100 T + 0,21 20 T = 104,2 T - Qui mô lô hàng tái cung ứng ngay: Khi dự trữ giảm đến mức định (điểm đặt hàng), phải tiến hành đặt hàng nga Trường hợp đơn giản Khi nhu cầu liên tục có tốc độ ổn định, phải xác định qui mô lô hàng tần số nhập hàng Đây toán xác định qui mô lô hàng để có tổng chi phí thấp Công thức xác định qui mô lô hàng sau: M- Tổng mức tiêu thụ hàng hoá kỳ kế hoạch fh- Chi phí lần đặt hàng kd- Tỷ lệ chi phí đảm bảo dự trữ pk- Giá phí hàng hoá nhập kho Trong số trường hợp, tốc độ cung ứng (sản xuất) lớn tốc độ tiêu thụ (bán), công thức phải điều chỉnh sau: Vsx- Tốc độ sản xuất, đơn vị/ngày vb- Tốc độ tiêu thụ (bán), đơn vị / ngày vsx > vb Áp dụng mô hình đòi hỏi số ràng buộc: - Phải đảm bảo thoả mãn nhu cầu - Nhu cầu có tính liên tục, ổn định với cấu biết - Giá hàng ổn định không phụ thuộc vào qui mô lô hàng thời gian (giá mua chi phí vận chuyển không giảm theo số lượng ) - Không giới hạn phạm vi kế hoạch hoá - Không có tác động qua lại cấu dự trữ - Không tính dự trữ đường - Không giới hạn khả vốn diện tích bảo quản hàng hoá Tuy nhiên mô hình có tác dụng lập kế hoạch dự trữ: - Tìm thấy điểm mà đó, chi phí thực đơn hàng định mức bảo dự trữ hàng năm - Xác định dự trữ trung bình chu kỳ 1/2 qui mô lô hàng - Trong trường hợp khác nhau, giá trị đơn vị dự trữ có ảnh hưởng đến chu kỳ nhập hàng: hàng có giá trị cao đặt nhiều lần - Thời gian thực chu kỳ nhập hàng ổn định Trường hợp giảm giá mua vận chuyển lượng Do sách marketing mà nguồn hàng đơn vị vận tải giảm giá mua vận chuyển với đơn đặt hàng có qui mô lớn Có sách giảm giá: sách giảm giá toàn phần sách giảm giá phần Chúng ta nghiên cứu phương pháp xác định qui mô lô hàng sách II Các hoạt động quản lí dự trữ Tổng công ty Cổ Phần May Việt Tiến Tổng công ty Cổ Phần May Việt Tiến 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tiền thân công ty xí nghiệp may tư nhân “ Thái Bình Dương kỹ nghệ công ty”- tên giao dịch Pacific Enterprise Xí nghiệp cổ đông góp vốn ông Sâm Bào Tài – doanh nhân người Hoa làm Giám Đốc Xí nghiệp hoạt động diện tích 1,513m2 với 65 máy may gia đình khoảng 100 công nhân Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng, Nhà nước tiếp quản & quốc hữu hóa giao cho Bộ Công nghiệp Nhẹ quản lý( Bộ Công Nghiệp) Tháng 5/1977 Bộ Công Nghiệp công nhận xí nghiệp quốc doanh đổi tên thành Xí Nghiệp May Việt Tiến Ngày 13/11/1979, xí nghiệp bị hỏa hoạn, thiệt hại hoàn toàn Tuy thế, trợ giúp từ đơn vị bạn, cộng với lòng hăng say gắn bó với xí nghiệp , toàn thể công nhân lãnh đạo Việt Tiến đưa đơn vị vào hoạt động trở lại ngày khẳng định vị trí thương trường Nhờ vào nổ lực cố gắng mà theo định số 103/CNN/TCLĐ, xí nghiệp Bộ Công Nghiệp chấp nhận nâng lên thành Công Ty May Việt Tiến Sau đó, lại Bộ Kinh Tế Đối Ngoại cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp với tên giao dịch đối ngoại VIET TIEN GARMENT IMPORT-EXPORT COMPANY viết tắt VTEC( theo giấy phép số 102570 ngày 08/02/1991) Vào ngày 24/03/1993, công ty Bộ Công Nghiệp cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp số 214/CNN-TCLĐ Trước năm 1995, quan quản lý trực tiếp công ty LIÊN HIỆP SẢN XUẤT – XUẤT NHẬP KHẨU MAY Do yêu cầu doanh nghiệp Bộ Công Nghiệp, cần phải có Tổng Công Ty Dệt May làm trung gian cầu nối doanh nghiệp với cấp vĩ mô, tiếp cận với giới nhằm hỗ trợ thông tin thị trường, cần có cụ thể hóa sách, pháp luật … Chính thế, ngày 29/04/1995 TỔNG CTY DỆT MAY VIỆT NAM đời Căn Nghị định số 55/2003/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Công nghiệp Căn Văn số 7599/VPCP-ĐMDN ngày 29 tháng 12 năm 2006 Văn phòng Chính phủ việc tổ chức lại Công ty May Việt Tiến Xét đề nghị Tập đoàn Dệt May Việt Nam Tờ trình số 28/TĐDM-TCLĐ ngày 09 tháng 01 năm 2007 Đề án thành lập Tổng công ty May Việt Tiến Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Cán định: Thành lập Tổng công ty May Việt Tiến sở tổ chức lại Công ty May Việt Tiến thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam 1.2 Tên tiếng Việt : Tổng công ty Cổ Phần May Việt Tiến Tên giao dịch quốc tế: VIETTIEN GARMENT CORPORATION Tên viết tắt : VTEC Địa : 07 Lê Minh Xuân, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại : 84-8-38640800 (22 lines) Fax : 84-8-38645085-38654867 Email : vtec@hcm.vnn.vn Website: http://www.viettien.com.vn Các thương hiệu Việt Tiến kinh doanh Hiện Việt Tiến hoạt động kinh doanh thương hiệu phân đoạn thị trường khác nhau, có đến 1.300 cửa hàng giới thiệu bán sản phẩm khắp tình, thành phố nước Thương hiệu Viettien chuẩn mực thời trang công sở nam mang phong cách lịch sự, nghiêm túc, chỉnh chu với sản phẩm như: Áo sơ mi, quần tây, quần kaki, veston, caravatte… Các sản phẩm Viettien thường sử dụng môi trường có tính chất giao tiếp cao hội nghị, hội thảo, văn phòng làm việc, quan, xí nghiệp, gặp gỡ đàm phán với đối tác khách hàng Bên cạnh trang phục công sở truyền thống, thương hiệu Viettien có sản phẩm trẻ trung hơn, phong cách thời trang công sở đại mang đến thoải mái cho người mặc áo sơ mi vừa vặn (Slim fit), veston casual động, quần slim fit Đối tượng sử dụng nam giới, tuổi từ 25 đến 55, Viettien thương hiệu dẫn đầu ngành hàng thời trang công sở nam Thương hiệu nhánh Viettien Smart Casual thương hiệu thời trang thông dụng (casual) dành cho nam giới sử dụng môi trường thư giãn như: Làm việc, dạo phố, mua sắm, du lịch… Đây thương hiệu bổ sung phong cách tiện dụng, thoải mái cho thương hiệu Viettien với dòng sản phẩm bao gồm: Sơ mi, quần kaki, quần jeans, áo thun, quần thể thao, quần short, jacket, áo len, quần lót, áo thun lỗ, vớ… Viettien Smart Casual thương hiệu tiên phong xu hướng trang phục công sở thoải mái cho nam giới Thương hiệu San Sciaro thương hiệu thời trang nam cao cấp phong cách Ý, đẳng cấp Quốc tế, dành cho doanh nhân, nhà quản lý, nhà lãnh đạo, người thành đạt, sành điệu… Dòng sản phẩm bao gồm: Sơ mi, quần âu, veston, quần kaki, áo thun, caravatte phụ trang loại… San Sciaro tự hào góp phần vào thành công kết nối sức mạnh cộng đồng doanh nhân Việt Nam Thương hiệu T-up thương hiệu thời trang nữ lịch sự, đại tinh tế Đối tượng sử dụng nữ giới tuổi từ 24 đến 40, sử dụng môi trường công sở, dạo phố, mua sắm, hội… Dòng sản phẩm bao gồm: Đầm, váy, veston, quần áo thời trang loại … Thương hiệu Việt Long: Là thương hiệu thời trang nam nhằm kỷ niệm đại lễ 1000 năm Thăng Long – Hà Nội hưởng ứng thiết thực vận động “Người Việt Nam ưu tiên sử dụng hàng Việt Nam” Đối tượng sử dụng là: Học sinh, sinh viên, công nhân, viên chức, người lao động thành thị, người lao động nông thôn Dòng sản phẩm bao gồm: Sơ mi, quần âu, quần kaki, quần jeans, áo thun… Thương hiệu Camellia: Thương hiệu chăn drap gối cao cấp Sản phẩm Camellia bao gồm: Vỏ chăn, ruột chăn, drap trải giường, gối nằm, gối ôm, phụ trang kèm rèm cửa, khăn tắm loại, thảm chùi chân, dép nhà…vv tạo thành Complet hoàn chỉnh, tăng thêm hấp dẫn cho không gian sống người sử dụng Sản phẩm Camellia tạo nên từ nguyên liệu cao cấp, với đường nét thiết kế đặc sắc kết hợp phong cách cổ điển đại, đem đến không gian sống lãng mạn, ấm áp giàu cảm xúc, quyến rũ đầy quyền lực thương hiệu đẳng cấp quốc tế Thương hiệu Manhattan thương hiệu thời trang nam cao cấp phong cách Mỹ, đẳng cấp quốc tế dành cho doanh nhân, nhà quản lý, nhà lãnh đạo, người thành đạt, sành điệu… dòng sản phẩm bao gồm: Sơmi, quần âu, veston, caravatte, quần kaki, áo thun Đây thương hiệu Việt Tiến mua quyền tập đoàn Perry Ellis International - Mỹ để sản xuất tiêu thụ thị trường Việt Nam Các định quản lí dự trữ 2.1 Phân loại hàng hóa dự trữ 2.1.1 Nguyên phụ liệu đầu vào Là công ty vừa may gia công, sản xuất hàng FOB xuất khẩu, FOB nội địa nguyên vật liệu đầu vào công ty đa dạng Đối với hợp đồng gia công nguyên phụ liệu chủ yếu bên đặt gia công gửi sang, phần nhỏ bên đặt gia công nhờ mua hộ Đối với nguyên phụ liệu cho sản xuất FOB xuất nội địa công ty tự mua (cả nội địa nhập nước ngoài) Dựa vào tỉ trọng giá trị sản phẩm chia nguyên liệu phụ liệu: + Nguyên liệu: thành phần chiếm tỉ trọng lớn, tạo nên tính chất cho sản phẩm: vải chính, vải lót, vải dựng, vải phối… + Phụ liệu nguyên phụ liệu có sẵn đa dạng chủng loại góp tỉ trọng nhỏ giá trị sản phẩm tạo nên đặc điểm sản phẩm: thêu, sợi, nút áo, ren… Đó nguyên phụ liệu mà Việt Tiến mua, nhập để sử dụng quy trình sản xuất Hiên nay, Vinatex nhà cung ứng sợi chủ yếu cho Việt Tiến nhiều doanh nghiệp dệt may khác Ngoài ra, Việt Tiến chủ yếu nhập nguyên phụ liệu số quốc gia Ấn Độ, Trung Quốc, Pakistan, Trung phi… nơi có nguồn cung lớn chất lượng ổn định Để công ty chủ động, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, hiệu Việc trì, dự trữ nguyên phụ liệu phù hợp tạo thuận lợi cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.2 Bán thành phẩm Bán thành phẩm bao gồm tất mặt hàng chưa hoàn chỉnh, nằm công đoạn cụ thể như: chưa đóng gói, dán nhãn… Bán thành phẩm dự trữ để chờ bước quy trình sản xuất Với quy trình sản xuất khép kín, chuyên nghiệp, đại công ty may Việt Tiến hoạt động dự trữ bán thành phẩm diễn thời gian ngắn, thời gian chờ để chuyển từ công đoạn sản xuất qua công đoạn khác trình sản xuất chi phí dự trữ không cao Chi phí dự chữ, bảo quản đáng kể doanh nghiệp phải tạm dừng quy trình sản xuất sản phẩm để ưu tiên sản xuất mặt hàng khác nhiều lí như: bán chạy thị trường hay có đơn đặt hàng lớn đem lại doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp… 2.1.3 Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm hoàn thành chu kỹ sản xuất, chuẩn bị đưa vào tiêu thụ Với am hiểu thị trường, nắm bắt tốt nhu cầu, đặc điểm tâm lý mua sắm khả chi trả người tiêu dùng, Việt Tiến phân chia khách hàng thành nhiều phân khúc đưa dòng sản phẩm phù hợp Chính vậy, sản phẩm hoàn thành vận chuyển đến đại lí, cửa hàng để tung thị trường tiêu thụ Với lợi mình, với hệ thống phân phối sâu rộng: 1300 cửa hàng hàng Việt Tiến ( Đại lý Việt Tiến ) nước, chưa kể hàng, siêu thị có bán hàng Việt Tiến Thì sản phẩm Việt Tiến nhanh chóng tiêu thụ thị trường Và hầu hết thành phẩm Việt Tiến dự trữ sãn với khối lượng hợp lý để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng tránh ứ đọng , tồn kho gây tổn thất cho doanh nghiệp Cơ chế hình thành dự trữ Là doanh nghiệp lớn, Công ty cổ phần may Việt Tiến có nguồn nhân lực dồi dào, kinh doanh phạm vi rộng khắp nước giới Với phạm vi kinh doanh vậy, để có thê đảm bảo trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, không bị gián đoạn để đảm bảo đáp ứng đơn đặt hàng lớn công ty phải trọng tới công tác quản lý dự trữ Giá trị hàng tồn kho chiếm 40-50% giá trị tài sản Việt Tiến Chính lẽ đó, việc quản lý dự trữ vấn đề quan trọng công ty Lượng dự trữ Việt Tiến tính toán cẩn thẩn dựa nhu cầu thực tế dự báo nhu cầu tương lai khách hàng Các đại lý Việt Tiến thực việc báo cáo doanh thu cửa hàng định kì hàng tháng, hàng quý nghiên cứu thị trường cách tỉ mỉ, họ đưa dự báo nhu cầu cho sản phẩm báo lại cho sở sản xuất để tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng Chính vậy, công tác dự trữ nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, Việt Tiến trọng để đáp ứng kịp thời đơn hàng từ sở đại lý, mang lại hiệu kinh doanh tốt Ngoài ra, tính chất mùa vụ sản phẩm việc sản xuất – tiêu dùng diễn không đồng thời nên Việt Tiến có sách dự trữ riêng Ví dụ, trước đến vụ sản xuất hàng xuân hè để đẩy mạnh tiêu thụ vào dịp hè, Việt Tiến thường vào doanh thu sản phẩm kỳ năm trước kết hợp với việc dự báo xu hướng sản phẩm hè năm để tiến hành nhập nguyên vật liệu, trữ cho trình sản xuất Doanh thu yếu tố quan trọng định chế hình thành dự trữ công ty Với doanh thu 6.400 tỷ đồng, Việt Tiến doanh nghiệp may lớn Việt Nam xét doanh thu Theo báo cáo KQKD công bố năm 2015, May Việt Tiến đạt doanh thu 6.408 tỷ đồng, Lợi nhuận sau thuế 331 tỷ đồng, tăng trưởng 17% 6% so với năm trước Vì vậy, doanh thu có ảnh hưởng lớn đến hoạt động dự trữ, doanh thu tăng hoạt động dự trữ từ tăng theo, dẫn đến trình sản xuất tiêu thụ đẩy mạnh KQKD May Việt Tiến năm gần Để có chiến lược dự trữ hiệu quả, Việt Tiến phải tự đặt câu hỏi tìm hướng giải vấn đề như: - Thị trường muốn loại sản phẩm nào? Cần sản xuất loại sản phẩm sản xuất? Cần tồn kho mặt hàng nào? Cần dự trữ nguyên liệu, bán thành phẩm hay thành phẩm? Công tác kiểm soát dự trữ Trên thực tế Việt Tiến doanh nghiệp thực thành công việc áp dựng hệ thống kiểm soát dự trữ liên tục Áp dụng hệ thống này, mức dự trữ mặt hàng theo dõi liên tục, hoạt động xuất nhập công ty ghi chép cập nhật Chính công ty dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa dự trữ khâu từ có hướng cho đắn phù hợp Bên cạnh đó, công tác quản lý dự trữ công ty cổ phần may Viêt Tiến có tính thống cao Mỗi loại hàng hóa dự trữ (nguyên vật liệu, bán thành phẩm thành phẩm) trải qua khâu kiểm tra ngặt nghèo chất lượng , số lượng… trước nhập kho 5 Đánh giá hoạt động dự trữ Việt Tiến Tổng công ty cổ phần may May Việt Tiến có quy mô lớn mạnh, ví trí cao thị trường, thương hiệu uy tín, có hình ảnh tốt Hoạt động dự trữ giữ vai trò quan trọng trình sản xuất, đảm bảo vận chuyển hàng hóa doanh nghiệp - Ưu điểm: + Việt Tiến trọng đến hoạt động trừ từ khâu nhập nguyên liệu thành phẩm đời, khâu trình dự trữ liên quan chặt chẽ với + Việt Tiến đầu tư 10 triệu USD để tái đầu tư trang thiết bị chuyên dùng đại Qua thử nghiệm định nghiên liệu với phụ liệu để tạo cho sản phẩm có nét độc đáo riêng, thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng + Việt Tiến phân chia khách hàng thành nhiều phân khúc nên sản phẩm nhanh chóng vận chuyển đến thị trường tiêu thụ, hầu hết sản phẩm Việt Tiến tránh ứ đọng, tồn kho, giảm chi phí tổn thất cho doanh nghiệp + Với quy trình sản xuất khép kín, chuyên nghiệp, đại công ty may Việt Tiến hoạt động dự trữ bán thành phẩm diễn thời gian ngắn, chi phí dự trữ không cao + Công tác quản lý có tính hệ thống cao + Có sách dự trữ riêng cho thời vụ => dễ kiểm soát, tìm kiếm nguồn nhập nguyên vật liệu phù hợp, tránh lãng phí - Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trội Việt Tiến nhược điểm cần ý: + Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất công ty chủ yếu nhập từ nước Do công ty gặp phải rủi ro giá nguyên vật liệu giới có biến động bất thường, dẫn đến việc tăng giá nguyên vật liệu đầu vào [...]... lớn thì công ty phải chú trọng tới công tác quản lý dự trữ Giá trị hàng tồn kho chiếm 40-50% giá trị tài sản của Việt Tiến Chính vì lẽ đó, việc quản lý dự trữ luôn là một vấn đề hết sức quan trọng của công ty Lượng dự trữ của Việt Tiến được tính toán rất cẩn thẩn dựa trên nhu cầu thực tế và dự báo nhu cầu tương lai của khách hàng Các đại lý của Việt Tiến luôn thực hiện việc báo cáo doanh thu của cửa... lập Tổng công ty May Việt Tiến Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Cán bộ quyết định: Thành lập Tổng công ty May Việt Tiến trên cơ sở tổ chức lại Công ty May Việt Tiến thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam 1.2 Tên tiếng Việt : Tổng công ty Cổ Phần May Việt Tiến Tên giao dịch quốc tế: VIETTIEN GARMENT CORPORATION Tên viết tắt : VTEC Địa chỉ : 07 Lê Minh Xuân, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện... trong quản lí dự trữ của Tổng công ty Cổ Phần May Việt Tiến 1 Tổng công ty Cổ Phần May Việt Tiến 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Tiền thân công ty là một xí nghiệp may tư nhân “ Thái Bình Dương kỹ nghệ công ty - tên giao dịch là Pacific Enterprise Xí nghiệp này được 8 cổ đông góp vốn do ông Sâm Bào Tài – một doanh nhân người Hoa làm Giám Đốc Xí nghiệp hoạt động trên diện tích 1,513m2 với 65 máy may. .. đúng đắn và phù hợp Bên cạnh đó, công tác quản lý dự trữ của công ty cổ phần may Viêt Tiến còn có tính thống nhất rất cao Mỗi loại hàng hóa dự trữ (nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm) đều trải qua các khâu kiểm tra ngặt nghèo về chất lượng , số lượng… trước khi nhập kho 5 Đánh giá hoạt động dự trữ của Việt Tiến Tổng công ty cổ phần may May Việt Tiến có quy mô lớn mạnh, ví trí cao trên thị... của hàng, siêu thị có bán hàng Việt Tiến Thì các sản phẩm của Việt Tiến sẽ được nhanh chóng tiêu thụ trên thị trường Và hầu hết các thành phẩm của Việt Tiến đều được dự trữ sãn với khối lượng hợp lý để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng và tránh ứ đọng , tồn kho gây tổn thất cho doanh nghiệp 3 Cơ chế hình thành dự trữ Là một doanh nghiệp lớn, Công ty cổ phần may Việt Tiến có nguồn nhân lực rất dồi... một công đoạn nào đó cụ thể như: chưa đóng gói, dán nhãn… Bán thành phẩm được dự trữ để chờ bước tiếp theo trong quy trình sản xuất Với một quy trình sản xuất khép kín, chuyên nghiệp, hiện đại như công ty may Việt Tiến thì hoạt động dự trữ bán thành phẩm chỉ diễn ra trong thời gian ngắn, là thời gian chờ để chuyển từ công đoạn sản xuất này qua công đoạn khác của quá trình sản xuất vì vậy chi phí dự trữ. .. cấu dự trữ - Không tính dự trữ trên đường - Không giới hạn khả năng vốn và diện tích bảo quản hàng hoá Tuy nhiên mô hình trên có những tác dụng trong lập kế hoạch dự trữ: - Tìm thấy điểm mà tại đó, chi phí thực hiện đơn hàng và định mức bảo dự trữ hàng năm bằng nhau - Xác định được dự trữ trung bình chu kỳ bằng 1/2 qui mô lô hàng - Trong trường hợp mọi cái khác như nhau, giá trị của đơn vị dự trữ có... nên Việt Tiến cũng có những chính sách dự trữ riêng Ví dụ, trước khi đến vụ sản xuất hàng xuân hè để đẩy mạnh tiêu thụ vào dịp hè, Việt Tiến thường căn cứ vào doanh thu của các sản phẩm cùng kỳ năm trước kết hợp với việc dự báo xu hướng sản phẩm hè năm nay để tiến hành nhập các nguyên vật liệu, dữ trữ cho quá trình sản xuất Doanh thu là một yếu tố quan trọng quyết định cơ chế hình thành dự trữ của công. .. Việt Tiến là một trong những doanh nghiệp thực hiện thành công việc áp dựng hệ thống kiểm soát dự trữ liên tục Áp dụng hệ thống này, mức dự trữ mỗi mặt hàng được theo dõi liên tục, bất kỳ một hoạt động xuất nhập khẩu nào cũng được công ty ghi chép và cập nhật Chính vì vậy công ty dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa dự trữ trong các khâu từ đó có hướng đi sao cho đúng đắn và phù hợp Bên cạnh đó, công. .. Chính vì thế, ngày 29/04/1995 TỔNG CTY DỆT MAY VIỆT NAM ra đời Căn cứ Nghị định số 55/2003/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công nghiệp Căn cứ Văn bản số 7599/VPCP-ĐMDN ngày 29 tháng 12 năm 2006 của Văn phòng Chính phủ về việc tổ chức lại Công ty May Việt Tiến Xét đề nghị của Tập đoàn Dệt May Việt Nam tại Tờ trình số 28/TĐDM-TCLĐ