Khóa luận tốt nghiệp quy trình giao nhận hàng hóa bằng container đường biển tại công ty TNHH viên thành

Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài: Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, đất nước ta bước thay đổi tích cực mặt kinh tế, văn hoá, xã hội giai đoạn chuyển để vươn lên giới Đất nước ta cải thiện đáng kể kinh tế, xã hội, sở hạ tầng lực sản xuất, quan hệ hợp tác ngày mở rộng, tham gia vào tổ chức quốc tế nhiều Nền kinh tế đà phát triển, xu hướng hội nhập với kinh tế quốc tế nên nhu cầu đời sống xã hội ngày cao kéo theo nhu cầu xuất nhập hàng hoá phát triển mạnh Hoạt động xuất nhập hoạt động quan trọng có ảnh hưởng sâu sắc đến toàn kinh tế mang lại nguồn lợi đáng kể cho quốc gia đặc biệt quốc gia phát triển Việt Nam Muốn hoạt động xuất nhập diễn thuận lợi, mang lại hiệu cao việc giao nhận hàng hóa xuất nhập phải thực cách logic, khoa học chuyên nghiệp Việc tổ chức thực giao nhận hàng hóa xuất nhập có hoàn thành tốt hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố Trong đó, khâu giao nhận hàng hóa quan trọng vì:  Liên quan đến chất lượng, số lượng hàng hoá nên phải kiểm tra hàng hoá trình giao hàng  Khi giao nhận hàng hoá diễn thuận lợi kết kinh doanh tốt thực không tốt dẫn đến hậu doanh nghiệp không đạt mục tiêu đề bị khách hàng ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh gây uy tín thương trường Để tìm hiểu quy trình tổ chức giao nhận hàng hóa nhập doanh nghiệp thấy tầm quan trọng việc tổ chức thực giao nhận hàng hóa nhập đến công ty thương mại sinh viên chọn đề tài: “Quy trình giao nhận hàng hóa Container đường biển công ty TNHH Viên Thành” để nghiên cứu nhằm củng cố lại kiến thức học nhà trường hiểu thêm quy trình môi trường thực tế nhằm hiểu biết hoạt động giao nhận SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh 1.2 Phạm vi nghiên cứu: Chuyên đề báo cáo thực phạm vi Công ty TNHH Viên Thành, với số liệu công ty cung cấp từ năm 2011 đến năm 2013 Đề tài giới hạn nghiên cứu số vấn đề liên quan đến quy trình hàng nhập container đường biển, cụ thể lô hàng nhập từ Malaysia Việt Nam công ty TNHH Viên Thành 1.3 Phương pháp nghiên cứu: 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu: Số liệu thu thập dạng thứ cấp công ty cung cấp từ báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh qua năm từ năm 2011 đến năm 2013 Ngoài ra, dựa quan sát thân thực tế quy trình giao nhận hàng nhập công ty để thu thập thông tin số liệu cho trình nghiên cứu 1.3.2 Phương pháp phân tích số liệu: 1.3.2.1Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh với tiêu sở (chỉ tiêu gốc) Đây phương pháp đơn giản sử dụng nhiều phân tích hoạt động kinh doanh phân tích dự báo tiêu kinh tế Chỉ tiêu nghiên cứu so sánh phải đảm bảo thống nội dung kinh tế, thống phương pháp tính toán, thống thời gian đơn vị đo lường Các dạng so sánh sử dụng phân tích so sánh số tuyệt đối, so sánh số tương đối so sánh với số bình quân  So sánh số tuyệt đối: hiệu số tiêu kỳ phân tích tiêu kỳ sở, cụ thể so sánh kết thực so với kế hoạch hay kỳ so với kỳ trước Từ phản ánh qui mô tiêu nghiên cứu nên so sánh số tuyệt đối thấy rõ biến động qui mô tiêu nghiên cứu kỳ (điểm) phân tích với kỳ (điểm) gốc  So sánh số tương đối : tỷ lệ % tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt đối so với tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng từ nắm kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến xu hướng biến động tiêu kinh tế SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh 1.3.2.2 Phương pháp phân tích thống kê mô tả: Là tập hợp phương pháp đo lường, mô tả trình tự số liệu ứng dụng vào lĩnh vực kinh tế cách rút kết luận dựa số liệu va thông tin thu thập 1.4 Nội dung đề tài nghiên cứu: Với mục tiêu phân tích quy trình giao nhận hàng nhập container đường biển Công ty TNHH Viên Thành nhằm đánh giá thực trạng làm hàng nhập hiệu mà hoạt động mang lại cho doanh nghiệp thời gian qua Đồng thời thấy điểm mạnh hạn chế tồn đọng doanh nghiệp từ đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế, phát huy điểm tích cực nhằm nâng cao nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập công ty, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Chuyên đề kết cấu theo chương sau: Chương 1: Tổng Quan Nghiên Cứu Chương 2: Cơ Sở Lý Thuyết Trong Quy Trình Hàng Nhập Khẩu Chương 3: Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu Bằng Container Đường Biển Tại Công Ty TNHH Viên Thành Chương 4: Một Số Kiến Nghị Và Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp Lý SVTH: Hoàng Thị Kim Loan GVHD: Ths Trương Thị Minh Trang Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT TRONG QUY TRÌNH HÀNG NHẬP KHẨU 2.1 Khái niệm vai trò nhập khẩu: 2.1.1 Khái niệm: Nhập hàng hóa việc hàng hóa đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định Pháp Luật Có nhiều phương thức nhập khác nhau, doanh nghiệp thực kinh doanh nhập theo hay số phương thức xác định phù hợp với điều kiện mục tiêu cụ thể Dưới đây, phương thức nhập chủ yếu: Nhập trực tiếp  Hàng hoá mua trực tiếp nước không thông qua trung gian Bên xuất giao hàng trực tiếp cho bên nhập  Trong phương thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập phải trực tiếp thực hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng phải tự bỏ vốn để tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu, phải chịu chi phí giao dịch, nghiên cứu thị trường, giao nhận, lưu kho bãi, nộp thuế, tiêu thụ hàng hoá Trên sở nghiên cứu kĩ thị trường nước quốc tế, tính toán xác chi phí, đảm bảo hiệu kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ sách, luật pháp quốc gia pháp luật quốc tế  Các doanh nghiệp kinh doanh nhập phải hoàn toàn chịu trách nhiệm hoạt động Mức độ rủi ro hoạt động nhập trực tiếp cao so với nhập uỷ thác đem đến chủ động cho nhà nhập khẩu, giảm thiểu hiểu lầm không đáng có, giảm chi phí trung gian Nhập uỷ thác  Là hình thức nhập gián tiếp thông qua trung gian thương mại, bên nhờ uỷ thác phải trả khoản tiền cho bên nhận uỷ thác hình thức phí uỷ thác, bên nhận uỷ thác có trách nhiệm thực nội dung hợp đồng uỷ thác ký kết bên  Doanh nghiệp kinh doanh nhập nhận uỷ thác bỏ vốn, xin hạn ngạch, không cần quan tâm nhiều đến thị trường tiêu thụ cho hàng hoá mà nhận đại diện cho bên uỷ thác tiến hành giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, làm thủ tục nhập hàng thay mặt bên uỷ thác khiếu nại, đòi bồi SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh thường với đối tác nước có tổn thất Khi tiến hành nhập uỷ thác, doanh nghiệp kinh doanh nhập nhận uỷ thác phải lập hai hợp đồng hợp đồng nhập ký với đối tác nước hợp đồng nhận uỷ thác nhập với bên uỷ thác Nhập liên doanh  Nhập liên doanh hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá sở liên kết kinh tế cách tự nguyện doanh nghiệp Trong đó, có bên doanh nghiệp kinh doanh nhập trực tiếp nhằm phối hợp kĩ để giao dịch đề chủ trương, biện pháp có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập Hướng hoạt động cho có lợi cho tất bên tham gia, chia lợi nhuận chịu lỗ theo tỷ lệ vốn góp liên doanh  So với hình thức nhập trực tiếp doanh nghiệp bớt rủi ro doanh nghiệp tham gia liên doanh nhập phải góp phần vốn định Quyền hạn trách nhiệm bên tỷ lệ theo vốn đóng góp Việc phân chia chi phí, nộp thuế hay chia lỗ lãi dự tỷ lệ vốn đóng góp thoả thuận  Doanh nghiệp kinh doanh nhập trực tiếp liên doanh phải ký hai loại hợp đồng, hợp đồng với đối tác bán hàng nước hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác Nhập hàng đổi hàng  Nhập hàng đổi hàng với trao đổi bù trừ hai loại nghiệp vụ chủ yếu buôn bán đối lưu Nó hình thức nhập đôi với xuất khẩu, toán cho hoạt động không dùng tiền mà hàng hoá Mục đích nhập đổi hàng vừa thu lãi từ hoạt động kinh doanh nhập vừa xuất hàng hoá nước nước  Hình thức có lợi lúc vừa nhập lại xuất hàng hoá Hàng hoá nhập xuất có giá trị tương đương nhau, cân mặt hàng, giá cả, điều kiện giao hàng tổng giá trị trao đổi hàng hoá Trong hình thức người mua đồng thời người bán Tạm nhập tái xuất  Tạm nhập tái xuất hàng hóa việc hàng hóa đưa từ nước từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực Hải quan riêng theo quy định Pháp luật vào Việt Nam, có làm thủ tục nhập hàng hoá vào SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh Việt nam làm thủ tục xuất hàng hoá khỏi Việt nam Giao dịch nhằm thu lượng ngoại tệ lớn so với số vốn bỏ ban đầu 2.1.2 Vai trò Nhập khẩu: 2.1.2.1 Đối với doanh nghiệp: Hoạt động nhập làm đa dạng hoá đầu vào cho doanh nghiệp, góp phần giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Đầu vào máy móc thiết bị đại, nguyên phụ liệu, linh kiện cần thiết doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp; hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ, nhân viên doanh nghiệp nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn mình, đặc biệt việc giao dịch, đàm phán, kí kết thực hợp đồng thương mại quốc tế Nhập có hiệu mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đầu tư kinh doanh vào lĩnh vực khác, mở rộng phạm vi kinh doanh 2.1.2.2 Đối với kinh tế quốc dân: Thứ nhất, nhập giúp tận dụng lực sản xuất quốc gia khác, làm cho thị trường hàng hoá dịch vụ nước thêm phong phú Trong kinh tế hàng hoá nay, đặc biệt xu hội nhập phân công lao động quốc tế nhu cầu hàng hoá, dịch vụ phục vụ cho sản xuất sinh hoạt người dân lớn thường xuyên biến đổi Sản xuất nước tất nhiên đáp ứng đầy đủ cho tất nhu cầu kinh tế Chính vậy, nhập có vai trò quan trọng việc bổ sung hàng hoá mà nước chưa sản xuất được, sản xuất chưa đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất với chi phí cao Nhập giúp cho cung cầu trở lên trùng khớp hơn, nâng cao lựa chọn cho người dân Mặt khác, việc nhập làm cho tính cạnh tranh việc cung ứng hàng hoá dịch vụ tăng lên, thúc đẩy doanh nghiệp nước phải nâng cao hiệu sản xuất, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh, điều làm tăng lợi ích cho người tiêu dùng Thứ hai, nhập giúp chuyên môn hoá sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất, thay máy móc thiết bị lạc hậu máy móc thiết bị đại, góp phần vào trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Trong điều kiện nước ta SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh nay, việc nhập máy móc thiết bị đại, nhập công nghệ cần thiết Bởi lẽ, nước ta nước chậm phát triển, giai đoạn đầu trình công nghiệp hoá, đại hoá tham gia vào trình phân công lao động quốc tế Chúng ta cần máy móc đại, nguyên vật liệu, linh kiện để phục vụ cho trình sản xuất Cùng với việc nhập sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đơn việc nhập máy móc thiết bị đại, chuyển giao công nghệ kinh nghiệm sản xuất Thứ ba, nhập giúp làm lạnh mạnh hoá thị trường nước, nâng cao tính cạnh tranh, giảm độc quyền Việt nam trình đổi mới, nhiều tàn dư mà thời bao cấp để lại tình trạng độc quyền số tổng công ty, doanh nghiệp nhà nước, tác phong quản lý mệnh lệnh tập trung quan liêu, hiệu sản xuất thấp Hoạt động nhập giúp cho hàng hoá dịch vụ thị trường nước trở lên phong phú hơn, làm cho doanh nghiệp muốn tồn phải nâng cao khả cạnh tranh chất lượng, giá cả, thái độ phục vụ khách hàng Cuối cùng, nhập giúp cân cán cân toán quốc tế, quốc gia có xuất mà không nhập Nhập hai hoạt động hoạt động ngoại thương, mặt làm cân cán cân toán quốc tế, mặt thúc đẩy xuất phát triển, hai hoạt động tách rời kinh tế 2.2 Bộ chứng từ quy trình hàng nhập khẩu: 2.2.1 Tờ khai Hải Quan hàng nhập tờ khai trị giá hàng nhập Tờ khai Hải quan (hiện Tờ khai Hải quan điện tử) hàng nhập kê khai đầy đầy đủ thông tin cần thiết đến lô hàng nhập chủ hàng xuất trình cho Cơ quan Hải quan để làm công tác kiểm tra đánh giá lô hàng trước đưa vào lưu thông, sử dụng nước Các tiêu thức cần thiết phải điền đầy đủ thông tin tờ khai Hải quan nhập sau: - Tiêu thức 1: Người xuất - Tiêu thức 2: Người nhập - Tiêu thức 5: Loại hình - Tiêu thức 6: Hóa đơn thương mại - Tiêu thức 8: Hợp đồng - Tiêu thức 9: Vận đơn (số/ ngày) SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh - Tiêu thức 10: Cảng xếp hàng - Tiêu thức 11: Cảng dỡ hàng - Tiêu thức 12: Phương tiện vận tải (tên, số hiệu, ngày đến) - Tiêu thức 13: Nước xuất - Tiêu thức 14: Điều kiện giao hàng - Tiêu thức 15: Phương thức toán - Tiêu thức 16: Đồng tiền toán - Tiêu thức 17: Tỷ giá tính thuế - Tiêu thức 18: Mô tả hàng hóa - Tiêu thức 19: Mã số hàng hóa - Tiêu thức 20: Xuất xứ - Tiêu thức 22: Lượng hàng - Tiêu thức 23: Đơn vị tính - Tiêu thức 24: Đơn giá nguyên tệ - Tiêu thức 25: Trị giá nguyên tệ - Tiêu thức 26: Thuế nhập Và số tiêu thức khác 2.2.2 Hợp đồng ngoại thương (Purchase Contract) - Hợp đồng ngoại thương gọi hợp đồng nhập hợp đồng mua bán ngoại thương thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác Theo bên gọi bên xuất (Bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập (Bên mua) tài sản định, gọi hàng hoá; bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng - Chủ thể hợp đồng Bên bán (bên xuất khẩu) bên mua (bên nhập khẩu) Họ có trụ sở kinh doanh nước khác Bên bán giao giá trị định, để đổi lại, bên mua phải trả đối giá (Counter value) cân xứng với giá trị giao (Contract with consideration) - Ðối tượng hợp đồng tài sản; đem mua bán tài sản biến thành hàng hoá Hàng hoá hàng đặc tính (Specific goods) hàng đồng loại (Generic goods) - Khách thể hợp đồng di chuyển quyền sở hữu hàng hoá (chuyển chủ hàng hoá) Ðây khác biệt so với hợp đồng thuê mướn (vì hợp đồng thuê mướn SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh không tạo chuyển chủ), so với hợp đồng tặng biếu (vì hợp đồng tặng biếu cân xứng nghĩa vụ quyền lợi) - Một số chi tiết cần quan tâm Hợp đồng ngoại thương: * Tên địa người bán (the seller), người mua (the buyer) * Số hợp đồng, ngày hợp đồng, hiệu lực hợp đồng * Điều khoản tên hàng, số lượng, chất lượng, đơn giá, tổng giá trị lô hàng * Điều khoản giao hàng (thời hạn giao hàng, cảng xếp, cảng dỡ) * Điều khoản toán (phương thức toán) * Điều khoản bảo hiểm (nếu có) * Điều khoản khiếu nại * Điều khoản trọng tài 2.2.3 Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice): - Là chứng từ khâu công tác toán Nó yêu cầu người bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng ghi hoá đơn Hoá đơn nói rõ đặc điểm hàng hoá, đơn giá tổng trị giá hàng hoá; điều kiện sở giao hàng; phương thức toán; phương thức chuyên chở hàng, số ngày cấp hoá đơn thương mại - Hoá đơn thường lập làm nhiều dùng nhiều việc khác nhau: hoá đơn xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng mà cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm mua bảo hiểm hàng hoá, cho quan quản lý ngoại hối nước nhập để xin cấp ngoại tệ, cho hải quan để tính tiền thuế 2.2.4 Bảng kê chi tiết (Packing List): - Là bảng kê khai tất hàng hoá đựng kiện hàng (hòm, hộp, container).v.v - Thông thường nội dung Bảng kê chi tiết gồm nội dung sau: Tên hàng, qui cách đóng gói, số lượng bao/ kiện, tổng khối lượng trọng lượng tịnh toàn lô hàng, số ngày cấp bảng kê chi tiết - Phiếu đóng gói dạng thông thường, phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) có tiêu đề nội dung tương đối chi tiết phiếu đóng gói trung lập (Neutral packing list) nội dung không tên người bán Cũng có khi, người ta phát hành loại phiếu đóng gói kiêm kê trọng lượng (Packing and Weight list) 2.2.5 Vận đơn đường biển (Bill of lading): SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh  Khi gửi yêu cầu huỷ, phải kèm lý huỷ Yêu cầu huỷ tờ khai chấp nhận lý hợp lý  Nếu Tờ khai có lý không hợp lý rơi vào tình khác Công ty cần liên hệ cán hải quan để hướng dẫn xử lý Cụ thể lô hàng ghế nhập mà công ty Viên Thành thực hiện, sau nhập đầy đủ thông tin vào tờ khai Hải quan điện tử, truyền liệu đến Hải quan thông tin phản hồi trả sau:  Số tiếp nhận : 158800  Ngày tiếp nhận : 05/11/2013  Số tờ khai : 9243  Phân luồng : đỏ-kiểm hóa 5% lô hàng  Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa số: 55805/PVD-2014 ngày 05/11/2014 Công việc khai báo liệu điện tử hoàn tất 3.8.4.2.4 Mở tờ khai tải Hải quan cảng VICT: Sau hoàn tất việc khai báo liệu Hải quan điện tử, nhận phản hồi số tờ khai, phân luồng kiểm hóa, nhân viên phòng XNK in tờ khai Hải quan hàng nhập khẩu, tờ khai trị giá tính thuế, phụ lục tờ khai hải quan điện tử thành 02 bản, thông báo thuế với chứng từ hàng nhập chuẩn bị gồm: hóa đơn thương mại, phiều liệt kê hàng hóa, danh mục hàng hóa đính kèm, vận đơn đường biển, giấy chứng nhận xuất xứ Form D, giấy giới thiệu công ty, phiếu tiếp nhận hồ sơ, lệnh giao hàng mang chứng từ đến Hải quan tiếp nhận Hồ sơ Cảng VICT theo yêu cầu phản hồi từ phía Hải quan Đồng thời với việc mở tờ khai này, nhân viên phòng XNK mang đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa Trung tâm cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ nộp cho Hải quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký ngày với Trung tâm để lấy mẫu vải thử nghiệm 3.8.4.2.5 Hải quan kiểm tra giá tính thuế: Đối với tờ khai luồng xanh, công ty mang tờ khai đến xuất trình Hải quan, Cán Hải quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ, ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận làm thủ tục hải quan” tờ khai chuyển hồ sơ cho phận thu lệ phí Hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” trả tờ khai cho người khai quan mà không qua bước kiểm tra giá tính thuế SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 38 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh Đối với tờ khai phân luồng vàng luồng đỏ, Hải quan tiếp nhận sau kiểm tra đầy đủ hồ sơ, tính hợp lệ chứng từ, hồ sơ chuyển sang phận tính giá, thuế để kiểm tra giá hàng hóa với việc tính thuế Cán Hải quan lần kiểm tra chi tiết hồ sơ, đặc biệt kiểm tra tờ khai trị giá tính thuế với việc kiểm tra giá tính thuế, kiểm tra mã số, chế độ, sách thuế, xác định trị giá tính thuế hàng nhập  Đối với hồ sơ luồng vàng có kết kiểm tra chi tiết hồ sơ phù hợp với khai báo Hải quan kiểm tra giá tính thuế ghi kết kiểm tra hồ sơ vào Phiếu ghi kết uả kiểm tra chứng từ giấ ký xác nhận đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận cán kiểm tra” chuyển hồ sơ cho phận thu lệ phí Hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” trả tờ khai cho người khai quan  Đối với hồ sơ luồng đỏ có kết kiểm tra chi tiết phù hợp với khai báo có vấn đề cần lưu ý ghi kết kiểm tra hồ sơ vào Phiếu ghi kết uả kiểm tra chứng từ giấ ký xác nhận đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận cán kiểm tra” chuyển chứng từ cho Cán Hải quan kiểm hóa Trường hợp kiểm tra chi tiết hồ sơ phát có sai lệch hay nghi ngờ giá, thuế chưa phù hợp, cần điều chỉnh, có vi phạm… cán Hải quan kiểm tra giá, tính thuế đề xuất biện pháp xử lý chuyển hồ sơ cho lãnh đạo chi cục xem xét định hay nhiều số hình thức sau:  Quyết định thông quan tạm giải phóng hàng  Kiểm tra lại thay đổi mức kiểm tra thực tế hàng hóa  Bác bỏ trị giá tính thuế, định ấn định thuế  Ra thông báo xác định trị giá, ấn định thuế Người khai thống với phương pháp mức giá quan Hải quan xác định  Đề xuất tham vấn giá người khai không đồng ý với phương pháp ấn định giá  Trưng cầu giám định hàng hóa  Lập biên chứng nhận/ Biên vi phạm hành Hải quan Đối với lô hàng công ty Viên Thành thực hiện, việc áp mã số thuế, trị giá tính thuế số tiền thuế phù hợp với khai báo Cán kiểm tra ghi kết kiểm tra đề xuất chuyển từ Luồng Vàng sang kiểm tra thực tế hàng hóa (xem chứng từ đính kèm phần phụ lục) 3.8.4.2.6 Hải quan phân kiểm-kiểm hóa: SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 39 Khóa luận tốt nghiệp Lý - GVHD: Ths Trương Thị Minh Mức độ kiểm tra hàng hóa thực tế thuộc luồng đỏ:  Mức (3).a: Kiểm tra toàn lô hàng;  Mức (3).b: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát có vi phạm Hải quan tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm;  Mức (3).c: Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát có vi phạm Hải quan tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm - Trước kiểm hóa, nhân viên giao nhận cần chuẩn bị:  Đăng ký chuyển bãi kiểm hóa (vì container đưa vào bãi trung tâm), đăng ký chuyển bãi kiểm hóa cần:  Nộp 02 D/O (trong có 01 D/O photo để phận chuyển bãi kiểm hóa lưu lại)  Nhân viên giao nhận ghi lại tên, số điện thoại vào D/O photo để lưu lại  Ghi rõ phương án làm hàng đăng ký chuyển bãi kiểm hóa rút ruột vào D/O photo để lưu lại  Ghi vị trí container vào D/O photo để lưu lại (nhập số container số seal vào máy tính để tìm vị trí container)  Sau tìm vị trí hàng hóa để thuận lợi nhanh chóng cho việc kiểm hóa (nhập số container số seal vào máy tính để tìm vị trí hàng hóa)  Mua seal, không nên mua ổ khóa không đảm bảo an toàn cho hàng hóa bên container  Đăng ký cắt seal phòng thương vụ cảng (nếu phát số seal thực tế số seal D/O không khớp phải làm biên sai số seal)  Gọi nhân viên cắt seal đến  Nhân viên giao nhận xem bảng phân công để biết cán kiểm hoá lô hàng mình, sau tự liên hệ với cán kiểm hóa để chuẩn bị cho việc kiểm hóa - Cán kiểm hóa tiến hành kiểm tra tình trạng bao bì, niêm phong bao bì, container đồng thời yêu cầu nhân viên công ty cắt seal, mở container mang hàng hóa bên để tiến hành việc kiểm tra thực tế hàng hóa Việc kiểm tra thực tế hàng hóa thực dựa hướng dẫn ghi Lệnh hình thức, mức độ kiểm hóa SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 40 Khóa luận tốt nghiệp Lý - GVHD: Ths Trương Thị Minh Hoàn tất việc kiểm hóa, cán kiểm hóa ghi kết kiểm tra thực tế vào Phiếu ghi kết uả kiểm tra hàng hóa, ký tên, đóng dấu công chức yêu cầu nhân viên công ty ký tên lên Phiếu ghi kết uả kiểm tra hàng hóa, giao cho người khai hai quan bản, 01 lưu hồ sơ - Nếu kết kiểm tra thực tế hàng hóa phù hợp với khai báo người khai quan Cán kiểm hóa tiến hành ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận làm thủ tục hải quan” tờ khai hải quan, chuyển hồ sơ cho phận thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” trả tờ khai cho người khai quan - Nếu kết kiểm tra thực tế hàng hóa có sai lệch so với khai báo Cán kiểm hóa đề xuất biệp pháp xử lý chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Chi cục xem xét định:  Kiểm tra tính thuế lại định điều chỉnh số thuế phải thu  Lập biên chứng nhận/ Biên vi phạm  Quyết định thông quan tạm giải phóng hàng Lưu ý mở container: - Điều kiện bên container dấu hiệu hư hỏng - Đọc kỹ ký mã hiệu hàng hóa ghi container - Cẩn thận đề phòng rủi ro hàng hóa đè lên người, hàng hóa chất đầy buộc không chắn 3.8.4.2.7 Lấy mẫu xác định chất lượng hàng hóa: - Đồng thời với việc kiểm hóa Hải Quan kiểm hóa, nhân viên giao nhận liên hệ với cán TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM phòng thử nghiệm định để thí nghiệm mẫu sản phẩm vải bọc ghế để xin kiểm tra lấy mẫu thử nghiệm - Sau cán Hải Quan hoàn tất thủ tục kiểm hóa lô hàng, chưa đóng container hàng lại, cán kiểm tra chất lượng đến xem xét tình hình lô hàng nhập lấy mẫu phân tích Nhân viên giao nhận phải chờ kết phân tích mẫu nhận giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng, sau xuất trình chứng nhận cho nhân viên hải quan lấy lại tờ khai đóng dấu thông quan lấy hàng - Kiểm hóa kiểm dịch xong, nhân viên giao nhận mua seal có số A.11.0013977 đóng container hàng lại nhằm bảo đảm an toàn cho hàng hóa trứơc đưa hàng kho riêng 3.8.4.2.8 Nộp thuế : SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 41 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh Vì hàng hóa nhập kinh doanh nên tiền thuế không ân hạn mà phải đóng vòng 01 ngày sau nhận thông báo thuế nên sau biết số tiền thuế phải nộp, nhân viên giao nhận đến kho bạc nhà nước đóng tiền thuế cho lô hàng mang 01 Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước tiền (để đối chiếu) để lấy tờ khai hải quan 3.8.4.2.9 Trả tờ khai thông quan tờ khai Nhập khẩu: Năm (5) ngày kể từ ngày trung tâm thí nghiệm lấy mẫu vải xác định hàm lượng formaldehyt có vải phủ ghế ngồi, Trung tâm Chứng nhận sản phẩm Viện Dệt May trả kết kiểm tra chất lượng, sản phẩm đủ điều kiện nhập nhân viên làm công tác giao nhận bổ sung bảng kết Trung tâm đến Hải quan để hoàn thành thủ tục thông quan hàng hóa Chi cục Hải quan mở tờ khai Nhân viên giao nhận sau đóng lệ phí Hải Quan liện hệ với phận trả tờ khai, nộp biên lai thu lệ phí, 01 Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước tiền mặt hồ sơ phận trả tờ khai, người làm thủ tục hải quan giữ lại 01 tờ khai hải quan đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” tờ khai trị giá tính thuế 3.8.4.2.10 Thanh lý cổng: Sau tiến hành khai báo hải quan xong, nhân viên giao nhận tiến hành thực công việc sau để lý cổng mang hàng khỏi khu vực cảng: - Chuẩn bị hồ sơ gồm:  Tờ khai Hải quan  Giấy giới thiệu công ty  Lệnh giao hàng D/O  Giấy cược Container - Vào phòng thương vụ cảng đóng tiền nâng container hạ bãi - Nhân viên giao nhận xuất trình lệnh giao hàng đóng dấu giao thẳng yêu cầu in phiếu giao nhận container cửa phát hành phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt – Phiếu giao nhận container) - Đối chiếu D/O với Manifest (đối chiếu số vận đơn, số container, số seal lên Công ty) xem thông tin có trùng khớp với không - Tiến hành lý tờ khai chuyển cont khỏi cảng: Nhân viên giao nhận tiến hành lý cổng để đưa hàng khỏi cảng: xuất trình tờ khai Hải Quan hàng nhập khẩu, phụ lục tờ khai hàng nhập khẩu, tờ khai trị giá GATT SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 42 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh phiếu EIR, cán hải quan đóng dấu lên phiếu EIR, đóng dấu lên tờ khai nhập đồng thời ghi “hàng qua khu vực giám sát” trả lại chứng từ cho nhân viên giao nhận Sau nhân phiếu EIR có dấu Hải quan lý cổng, nhân viên giao nhận chuyển phiếu EIR cho tài xế xe để mang hàng khỏi Cảng 3.8.5 Tổ chức giao hàng địa điểm quy định thủ tục trả rỗng: Container hàng sau đưa khỏi cảng kéo kho riêng công ty Kho Bến Súc địa 1/7Bis Hoàng Diệu, P 13, Q 4, Hồ Chí Minh Nhân viên XNK chịu trách nhiệm việc quản lý, điều phối với tài xế xe cont để đưa hàng nơi quy định, thời gian mở kho, xắp xếp xuống hàng Đảm bảo hàng hóa giao đủ hư hỏng trình giao nhận Lô hàng lưu kho giao cho khách hàng theo đợt quy định Hợp đồng Sau hàng hóa dỡ khỏi container, công ty cần tiến hành việc trả cont bãi quy định giấy mượn cont Xe kéo container đến bãi hạ xuất trình giấy cược mươn container cho hãng tàu, Hãng tàu kiểm tra tình trạng container trả cấp phiếu hạ rỗng có đóng dấu xác nhận cho xe, nhân viên công ty liên hệ với nhà xe để nhận phiếu hạ rỗng này, xuất trình phiếu hạ rỗng với Hãng tàu để nhận lại tiền cược container 3.9 Đánh giá công tác giao nhận hàng hóa nhập công ty Viên Thành: 3.9.1 Những kết đạt được: - Bắt kịp thay đổi thủ tục làm hàng, sách xuất nhập nhà nước - Thực quy trình khâu giao nhận hàng hóa - Phòng xuất nhập công ty nhỏ bé so với quy mô công ty cố gắng hoàn tất nhiệm vụ giao việc khai quan tổ chức công tác giao nhận hàng hóa cho tất lô hàng nhập công ty thời gian qua - Công ty phân phối đa dạng mặt hàng dùng ngành công nghiệp xây dựng, tiêu dùng v.v…điều chứng minh công ty có kinh nghiệm khai hàng với đa dạng chủng loại hàng hóa - Nhân viên phòng xuất nhập động, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 3.9.2 Một số hạn chế: SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 43 Khóa luận tốt nghiệp Lý - GVHD: Ths Trương Thị Minh Công tác khai quan giao nhận hàng hóa rườm rà, chưa thể rút ngắn thời gian thông quan giao hàng cho khách hàng, điều ảnh hưởng số yếu tố chủ quan tác động sơ xuất trình chuẩn bị chứng từ, khai báo thông tin phần mềm Khai quan, nhân phải tự làm tất khâu, chưa có chuyên môn hóa công việc để quy trình diễn suôn sẻ, số nguyên nhân khách quan quy trình thủ tục Hải quan nhiều bất cập, hệ thống pháp luật chồng chéo, sở hạ tầng giao thông yếu kèm nguyên nhân gây cản trở hoạt động giao nhận hàng hóa công ty - Bộ phận Logistic công ty nhỏ so với quy mô công ty, nhân phòng ít, gồm 01 Trưởng phòng xuất nhập khẩu, 01 nhân viên chứng từ 01 nhân viên giao nhận Nhân gây khó khăn trình làm hàng, đặt biệt thời gian giao điểm lô hàng nhập Điểu gây chậm trễ công tác làm hàng, ảnh hưởng làm chi phí tăng cao cho lô hàng - Nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ chưa cao, doanh nghiệp chưa tạo điều kiện để nhân viên học hỏi, tiếp cận nhiều với văn luật - Công ty thuê kho để lưu trữ hàng hóa, mặt dù lượng hàng công ty nhập thường xuyên hàng kinh doanh chủ đạo doanh nghiệp, đôi lúc kho hàng bị tải không chứa hàng ảnh hưởng đến công tác giao nhận hàng hóa, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng cho khách hàng làm chi phí tăng cao - Việc chuyên chở hàng hóa từ Cảng kho việc giao hàng từ kho đến tay khách hàng phải thuê đội ngũ xe nên không chủ động thời gian hiệu giao nhận - Thế mạnh công ty chuyên thương mại, phân phối hàng nhập lại chưa trọng tập trung vào mảng xuất nhập khẩu, công việc mảng logistic xuất nhập chồng chéo phận, chưa phân công lao động phận chưa có vững mạnh mảng xuất nhập công ty SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 44 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh Chương 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ 4.1 Giải pháp, kiến nghị Công ty: Giải pháp khâu nhận kiểm tra chứng từ: - Cần đảm bảo tính nhanh chóng công tác chuẩn bị chứng từ, đảm bảo tính thận trọng nghiêm ngặt khâu kiểm tra chứng từ, điều chỉnh chứng từ Ngay hàng hóa giao lên tàu, cần theo dõi để yêu cầu người xuất cung cấp chứng từ nháp qua email để hai bên kiểm tra đối chiếu với thực tế hàng hóa giao Việc điều chỉnh, thay đổi chứng từ tốt nên thực hoàn tất trước tàu đến Việt Nam Các chứng từ gốc cần kiểm tra kỹ trước cấp gốc yêu cầu nhà xuất gửi chuyển phát nhanh đến công ty sớm tốt, đảm bảo hàng đến có chứng từ hoàn chỉnh để làm thủ tục khai quan cho hàng hóa - Việc kiểm tra toàn thông tin giấy thông báo hàng đến lưu ý xác định ngày tàu cập cảng để xếp thời gian cho công việc tiếp theo, nhằm đảm bảo việc khai báo Hải quan sớm hơn, tránh để hàng lâu, phải lưu kho bải Cảng thời gian thực việc khai quan làm tốn nhiều chi phí kéo dài thời gian giao hàng cho khách hàng Một điều là, việc lập chứng từ hãng tàu tránh khỏi sai sót, thông tin giấy thông báo hàng đến sai lệch so với thực tế ghi nhầm tên cảng đến, ghi sai số vận đơn v.v…., đó, nhận Giấy thông báo hàng đến cần rà soát thông tin lại kỹ lưỡng nhằm kịp thời điều chỉnh không làm ảnh hưởng đến khâu khai báo thủ tục hải quan giao nhận hàng hóa sau Giải pháp khâu truyền liệu: - Trong khâu khai báo Hải quan điện tử, ý để tránh cung cấp thiếu sai thông tin, cần rà soát lại thông tin nhập trước truyền liệu đến Hải quan, lần khai sửa đổi, bổ sung tờ khai phải chờ đợi lâu để nhận phản hồi từ phía Hải quan sau khai lại phải qua cán công chức kiểm tra đề xuất Lãnh đạo Chi cục phê duyệt (không phải hệ thống tự động làm) Mỗi lần gửi yêu cầu hủy khai báo hay sửa tờ khai thông thường khả bị phân luồng đỏ cho tờ khai SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 45 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh cao, điều làm ảnh hưởng đến thời gian làm hàng sau này, cần thật lưu ý vấn đề trình truyền liệu điện tử - Chú ý đặt biệt mục chi cục hải quan cần khai báo cửa nhập hàng, chọn sai liệu hai mục công ty thêm thời gian làm văn hủy liên hệ trực tiếp với cán Hải quan chi cục hải quan đề xin hủy tờ khai truyền sai nói Giải pháp khâu thực thủ tục Hải quan cửa - Chuẩn bị chứng từ hoàn chỉnh, xếp theo trình tự yêu cầu, chứng từ phải khớp thông tin - Thời gian mở tờ khai kiểm hóa phụ thuộc nhiều vào mức độ chấp hành pháp luật doanh nghiệp xem xét trình khai báo thủ tục Hải quan có thường xuyên có thực tốt thủ tục Hải quan, thái độ nhân viên đảm nhận nhiệm vụ khai quan cho lô hàng, công ty cần nghiêm chỉnh chấp hành tốt pháp luật, quy định nhà nước có thái độ hợp tác trình khai quan để tạo dựng lòng tin với Hải quan bước thực thủ tục hải quan tiến hành nhanh chóng - Các lô hàng nhập công ty đa phần hàng phải xin kiểm tra chất lượng nhà nước, xin kiểm dịch hàng thường xuyên bị kiểm hóa, trường hợp nhân viên phòng xuất nhập cần xếp cho hạ container, chuyển bãi kiểm hóa sớm tốt, xếp thời gian kiểm hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho Cán kiểm hóa cho việc kiểm hóa diễn nhanh chóng - Sau hoàn tất kiểm hóa, công ty cần niêm phòng hàng hóa lại để bảo đảm an toàn cho hàng hóa mình, nên mua seal hãng tàu, tránh mua ổ khóa thông thường không đảm bảo độ chắn - Đối với mặt hàng nhập công ty cần đăng ký kiểm tra chất lượng trước thông quan, chắn phải cung cấp Mẫu cho quan chức có liên quan để kiểm tra, để rút ngắn thời gian làm hàng phải chờ đợi để lấy Mẫu kiểm hóa, công ty cần chuẩn bị trước loại Mẫu (có thể Mẫu nhỏ yêu cầu nhà sản xuất đặt sẵn vào Cont đóng hàng chuyển phát nhanh Mẫu cho công ty), kiểm hóa cần xuất trình Mẫu theo hàng hóa nhập giảm thiểu thời gian Giải pháp khâu giao nhận hàng hóa kho riêng: SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 46 Khóa luận tốt nghiệp Lý - GVHD: Ths Trương Thị Minh Công ty thực việc cắt giảm chi phí cho vận chuyển hàng hóa cách lựa chọn nhà vận chuyển cách tối ưu, có so sánh chọn lọc - Vì phải thuê kho để chứa hàng, hàng năm chi phí cho việc thuê kho cao, lượng hàng mà công ty nhập thường xuyên với số lượng lớn công ty cần xem xét, cân đối lại chi phí để định xem có nên mở rộng quy mô công ty với việc mua lại hay xây dựng kho chứa hàng nhằm tiết kiệm chi phí thuê hàng năm lớn, đồng thời chủ công tác cung ứng hàng thị trường - Đối với lô hàng giao nguyên Container, tức công ty cần thực bước mượn container để chở hàng kho, sau nhận cont hàng, cần nhanh chóng tiến hành việc dỡ hàng khỏi cont, điều phần chịu ảnh hưởng việc xếp trước vị trí, khu vực để hàng kho để hàng đến dỡ hàng, tránh tình trạng để xe cont phải chờ Sau đó, cần nhanh chóng trả cont bãi quy định giấy mượn cont Vì cont trả ngày quy định phiếu cược cont phải trả chi phí lưu giữ theo mức: Hàng nội địa: 70.000VNĐ/ngày/cont20’ 140.000VNĐ/ngày/cont40’ Một số giải pháp khác Công ty: - Công ty nên mở rộng thêm phòng ban kinh doanh xuất nhập để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác nhằm xây dựng phận nhân viên làm thủ tục hải quan thông hiểu nắm bắt rõ luật lệ, cập nhật thông tin văn luật có liên quan đến hoạt động nhập cách kịp thời - Thu hút nhân viên giỏi, lao động giỏi, có kiến thức kinh nghiệm, xây dựng chương trình đào tạo gời nhân viên tham gia khóa đạo tạo bên nhằm nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên đặt biệt ngành xuất nhập nhằm nhằm phục vụ cho hoạt động nhập công ty cách tốt - Phân công nhiệm vụ rõ ràng cách chuyên môn hóa quy trình thực việc khai quan giao nhận hàng hóa, yếu tố giúp xếp công việc cách logic, có trật tự khoa học nhằm giảm bớt chi phí thời gian toàn quy trình - Mở rộng mạng lưới giao dịch mua bán, đặt biệt trình kinh doanh, công ty trọng phát triển mảng hàng nhập khẩu, việc phải mua đồng ngoại tệ để toán cho đối tác nước ngoại lại không thu đồng ngoại tệ nào, điều làm cân cán cân ngoại tệ công ty, lý khiến cho việc chênh lệch tỷ giá làm cho chi phí tài tăng cao thời gian qua, làm ảnh SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 47 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, công ty trọng mở ngành hàng xuất dù chủ lực góp phần không nhỏ đến cán cân toán lợi nhuận thu doanh nghiệp 4.2 Đối với quan chức năng: - Hệ thống luật pháp, đặc biệt luật kinh doanh XNK điều mà doanh nghiệp xuất nhập quan tâm Tuy nhiên, hệ thống luật pháp chưa thật đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, chưa sâu, sát với thực tiễn Các văn luật chồng chéo chưa mang tính dài hạn Vì vậy, Nhà Nước nên có tầm nhìn dài hạn việc ban hành văn luật, tránh thay đổi nhanh, nhiều làm cho việc cập nhật áp dụng doanh nghiệp trở nên khó khăn - Hệ thống mạng Hải quan cần nâng cấp nhằm đảm bảo nhanh chóng việc truyền liệu, tránh lãng phí thời gian cho doanh nghiệp - Cần cải cách, đại hóa sách hải quan đơn giản hóa thủ tục Hải quan, tạo điều kiện cho lưu thông thương mại Bên cạnh dịch vụ tư vấn pháp lý giải thắc mắc khiếu nại doanh nghiệp cần phát triển nhằm góp phần giúp doanh nghiệp tự tin hơn, có nhiều thông tin để hoàn tất quy trình thông quan hàng hóa nhanh chóng hiệu - Nhà nước cần phải xây dựng máy Hải quan trung thực, tập trung với công việc, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán Hải Quan, tạo cung cách làm việc mang tính khoa học giải việc cách nhanh chóng xác giảm phiền hà, nhũng nhiễu đẩy nhanh trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, giảm bớt khâu trung gian giấy tờ không cần thiết Bởi Hải Quan trình độ chuyên môn chưa cao, giải vấn đề mang tính cục máy móc gây khó khăn thiệt hại cho nhiều Doanh nghiệp - Nhà nước cần quan tâm nhiều khâu làm thủ tục xin cấp phép liên quan đến hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp cách nhanh chóng, kịp thời đơn giản Điều tạo điều kiện cho việc lưu thông vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, giúp cho hội làm ăn với đối tác nước có uy tín thị trường giới Từ thu hút nhà đầu tư đối tác hợp tác làm ăn với Doanh nghiệp Việt Nam SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 48 Khóa luận tốt nghiệp Lý - GVHD: Ths Trương Thị Minh Nhà nước cần đầu tư thích đáng để xây dựng sở vật chất cho việc vận chuyển hàng hóa xây dựng mở rộng cảng biển, đại hóa thiết bị xếp dỡ hàng hóa Ngoài ra, Nhà nước cần đầu tư đề mở rộng hệ thống đường bộ, cầu cống…để với vận tải đường biển giúp doanh nghiệp xuất nhập thực việc giao nhận hàng hóa cách thuận tiện, dễ dàng nhanh chóng mang lại lợi lớn cho doanh nghiệp kinh tế nước nhà SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 49 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh KẾT LUẬN Trong xu toàn cầu hoá nay, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước nhiều khó khăn thử thách Làm để tồn phát triển, nâng cao uy tín doanh nghiệp thương trường công việc quan trọng đặt cho doanh nghiệp nói chung công ty Viên Thành nói riêng Trong hoạt động ngoại thương, việc giao nhận hàng hoá xuất nhập nghiệp vụ quan trọng, đặt biệt doanh nghiệp chuyên nhập hàng để phân phối thị trường nước công ty Viên Thành, kết cuối trình giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng bước cuối để hoàn tất việc giao hàng thu tiền từ khách hàng Nếu việc giao nhận không thực cách nhanh chóng kịp thời ảnh hưởng lớn đến chuỗi xuyên suốt công việc ký kết trước Là đơn vị có chức kinh doanh xuất nhập trực tiếp,hoạt động xuất nhập hoạt động mũi nhọn công ty với mục đích trở thành nhà phân phối sản phẩm ngành xây dựng nhập có tên tuổi thương trường, công ty bước vươn lên để khẳng định vị trí mình, non trẻ, tất chưa hoàn toàn ổn định, khó khăn dẫn dắt ban lãnh đạo động tích cực tập thể nhân viên nên công ty vượt qua nhiều trở ngại trước mắt đồng thời cố gắng khắc phục tìm giải pháp nhằm bước khẳng định thương trường Quá trình thực tập công ty giúp em có kiến thức thực tế hoạt động xuất nhập khẩu, quy trình thủ tục giao nhận hàng hóa, tiếp cận với thủ tục nghiệp vụ giao nhận hàng công ty từ củng cố lại kiến thức học trường Đại học Kinh Tế bổ sung thêm vào vốn kiến thức trải nghiệm thực tế quý báu Do thời gian nghiên cứu kiến thức thực tế không nhiều, chuyên đề em nhiều điểm chưa đề cập đến có thiếu sót định Rất mong nhận góp ý thầy, cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin gửi lời cám ơn đến Thạc sĩ Trương Thị Minh Lý anh chị phòng Xuất Nhập Khẩu- Logistic công ty Viên Thành tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập nghiên cứu viết chuyên đề SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 50 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh MỤC LỤC Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài: 1.2 Phạm vi nghiên cứu: .2 1.3 Phương pháp nghiên cứu: 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu: 1.3.2 Phương pháp phân tích số liệu: 1.3.2.1 Phương pháp so sánh: 1.3.2.2 Phương pháp phân tích thống kê mô tả: 1.4 Nội dung đề tài nghiên cứu: .3 Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT TRONG QUY TRÌNH HÀNG NHẬP KHẨU 2.1 Khái niệm vai trò nhập khẩu: 2.1.1 Khái niệm: 2.1.2 Vai trò Nhập khẩu: 2.1.2.1 Đối với doanh nghiệp: 2.1.2.2 Đối với kinh tế quốc dân: 2.2 Bộ chứng từ quy trình hàng nhập khẩu: 2.2.1 Tờ khai Hải Quan hàng nhập tờ khai trị giá hàng nhập 2.2.2 Hợp đồng ngoại thương (Purchase Contract) 2.2.3 Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice): 2.2.4 Bảng kê chi tiết (Packing List): 2.2.5 Vận đơn đường biển ( Bill of lading ) : 10 2.2.6 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin-C/O): 10 2.3 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu: 11 2.3.1 àng kh ng phải lưu kho cảng 11 2.3.2 Đối với hàng phải lưu kho, lưu ãi cảng 11 2.3.3 Đối với hàng nhập vận chu ển ằng Container 12 2.4 Xác định hiệu quy trình giao nhận: 13 Chương 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VIÊN THÀNH: 15 3.1 Thông tin khái quát công ty TNHH Viên Thành: 15 3.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty: 16 3.2.1 Quá trình hình thành: 16 3.2.2 Quá trình phát triển: 16 3.3 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh mục tiêu hoạt động: 17 3.3.1 Hoạt động kinh doanh: 17 3.3.2 Mục tiêu hoạt động: 17 3.4 Bộ máy tổ chức quản lý: 18 3.5 Chức nhiệm vụ phận 19 3.6 Tình hình hoạt động kinh doanh thực trạng tài doanh nghiệp: 24 3.6.1 Tình hình doanh thu tốc độ tăng trưởng từ năm 2011-2013 24 3.6.2 Tình hình thực chi phí, lợi nhuận 24 3.6.3 Phân tích khả sinh lời 27 3.7 Thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển công ty thời gian tới: 27 3.7.1 Thuận lợi: 27 3.7.2 Khó khăn: 28 3.7.3 Định hướng phát triển thời gian tới: 28 3.8 Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa Container đường biển công ty TNHH Viên Thành: 29 3.8.1 Nhận kiểm tra chứng từ từ nhà xuất khẩu: 29 3.8.2 Nhận giấy thông báo hàng đến: 30 SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 51 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh 3.8.3 Lấy lệnh giao hàng làm phiếu cược container 30 3.8.4 Thực thủ tục Hải quan 32 3.8.4.1 Sơ đô tóm tắt quy trình thực thủ tục hải quan 32 3.8.4.2 Quy trình thực thủ tục Hải quan: 32 3.8.4.2.1 Chuẩn bị hồ sơ khai quan: 32 3.8.4.2.2 Chuẩn bị hồ sơ đăng lý kiểm tra chất lượng hàng hóa: 33 3.8.4.2.3 Khai báo liệu Hải quan điện tử: 34 3.8.4.2.4 Mở tờ khai tải Hải quan cảng VICT: 36 3.8.4.2.5 Hải quan kiểm tra giá tính thuế: 36 3.8.4.2.6 Hải quan phân kiểm-kiểm hóa: 37 3.8.4.2.7 Lấy mẫu xác định chất lượng hàng hóa: 39 3.8.4.2.8 Nộp thuế : 39 3.8.4.2.9 Trả tờ khai thông quan tờ khai Nhập khẩu: 40 3.8.4.2.10 Thanh lý cổng: 40 3.8.5 Tổ chức giao hàng địa điểm quy định thủ tục trả rỗng 32 3.9 Đánh giá công tác giao nhận hàng hóa nhập công ty Viên Thành: 41 3.9.1 Những kết đạt được: 41 3.9.2 Một số hạn chế: 41 Chương 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ 43 4.1 Giải pháp, kiến nghị Công ty: 43 4.2 Đối với quan chức năng: 46 SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 52 [...]... nhanh chóng càng tốt, thời gian càng giảm thì hiệu quả của toàn khâu giao nhận mới được đảm bảo SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 15 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh Chương 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VIÊN THÀNH: 3.1 Thông tin khái quát về công ty TNHH Viên Thành: Logo Công ty : Tên Tiếng Việt : Công ty TNHH Viên Thành Tên tiếng... hiểu quy trình giao nhận hàng hóa bằng Container đường biển tại công ty TNHH Viên Thành: Công ty Viên Thành là công ty thương mại, dịch vụ chuyên nhập khẩu các lô hàng từ nước ngoài của các đối tác quen thuộc về Việt Nam và phân phối hàng cho các dự án, công ty theo Hợp đồng đã ký kết từ trước Việc mua bán này được thực hiện trên cơ sở mua bán hàng ba bên giữa công ty Viên Thành, đối tác là người bán hàng. .. mang bộ chứng từ nhận hàng cùng lệnh giao hàng đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận lệnh giao hàng - Lấy phiếu giao nhận cotainer (EIR) và nhận hàng - Nhân viên giao nhận sẽ giao phiếu EIR cho tài xế xe được ra khỏi cảng Đối với hàng lẻ (LCL): - Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy lệnh giao hàng Sau đó nhận hàng tại CFS qui định và... 12 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths Trương Thị Minh - Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận cùng người giao nhận - Đưa hàng về kho bãi cảng - Cảng giao hàng cho các chủ hàng - Khi nhận được thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng Hãng tàu hoặc đại lý giữ lại vận đơn gốc và trao ba bản lênh giao hàng cho người nhận. .. phụ thuộc vào trình độ, năng lực, khả năng sắp xếp công việc, xử lý, giải quy t công việc của nhân viên giao nhận của công ty Một quy trình giao nhận hàng từ khi hàng về đến cảng dỡ cho đến lúc hoàn tất các thủ tục thông quan hàng hóa và mang hàng về kho riêng được coi là thành công nếu trong quá trình đó không xảy ra các vấn đề trục trặc cần nhiều thời gian để giải quy t, thời gian làm hàng không quá... bị công tác làm hàng 3.8.3 Lấy lệnh giao hàng và làm phiếu cược container Bộ hồ sơ để đổi Lệnh giao hàng: - Giấy giới thiệu của công ty Viên Thành: 01 bản, - Thông báo hàng đến: (Notice of Arrival hoặc Arrival Notice) 01 bản - Vận đơn đường biển (trong trường hợp lô hàng đang sử dụng vận đơn gốc): 1 bản gốc Quá trình lấy Lệnh giao hàng: Sau khi nhận được giấy thông báo hàng đến từ hãng tàu, công ty Viên. .. động sản; - Dịch vụ giao nhận hàng hóa, đại lý tàu biển, dịch vụ làm thủ tục Hải quan, môi giới thương mại, cho thuê kho bãi - Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa, cung ứng tàu biển; kinh doanh vận chuyển hàng hóa bằng ô tô, đường thủy nội địa - Thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, dịch vụ bảo trì máy móc, thiết bị ngành xây dựng SVTH: Hoàng Thị Kim Loan Trang 18 Khóa luận tốt nghiệp Lý GVHD: Ths... hàng xuất theo như yêu cầu Sau khi hàng hóa đã được giao lên tàu, Công ty America Indochina Management (AIM) sẽ chuẩn bị một bộ chứng từ gửi cho công ty Viên Thành để chuẩn bị cho công tác nhập hàng Bộ chứng từ này gồm:  Hóa đơn thương mại  Packing list  Vận đơn đường biển  Giấy chứng nhận xuất xứ Form D Khi nhận được các chứng từ này nhân viên XNK của công ty Viên Thành sẽ kiểm tra lại bộ chứng từ... cho Viên Thành- công ty America Indochina management (AIM) và một bên thứ ba là nhà sản xuất- đối tác của AIM Như thường lệ, công ty Viên Thành ký cam kết cung cấp ghế xoay văn phòng bọc cho dự án GE tại Tp Hồ Chí Minh, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với AIM và thực hiện việc đưa hàng hóa về Việt Nam Cụ thể trình tự các bước tiến hành khai quan và giao nhận hàng hóa cho lô hàng nhập này được công. .. tàu, chủ hàng có thể đưa vào kho riêng để mời hải quan kiểm hóa Nếu hàng không có niêm phong kẹp chì thì phải có hải quan áp tải về kho - Làm thủ tục hải quan cho hàng nhập - Vận chuyển hàng về kho hoặc phân phối ngay hàng hóa 2.3.2 Đối với hàng phải lưu kho, lưu bãi tại cảng Cũng như đối với hàng hóa xuất khẩu, trình tự nhận hàng gồm các bước sau: - Cảng nhận hàng từ tàu - Cảng dỡ hàng và nhận hàng từ