Tổ chức lao động và tiền lương trong vận tải biển

Muốn vậy, khi tiến hành tổ chức lao động khoa học và tiền lơng trong vậntải biển thì ta phải nghiên cứu về các vấn đề: đặc điểm của lao động trong vận tảibiển, định mức lao động trong do

Lời mở đầu

Tiến vào thế kỉ XXI, Việt Nam đang từng bớc hội nhập với nền kinh tế thếgiới Ngày nay, trong công cuộc Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc, Đảng vàNhà nớc ta đang tập trung vào phát triển các ngành kinh tế mũi nhọn, và Vận tảibiển đợc xem là một ngành rất quan trọng trong hệ thống các ngành kinh tế quốcdân Cùng với sự phát triển nh vũ bão của nền kinh tế thế giới, cuộc sống ngời dânngày càng cao, kéo theo sự gia tăng về nhu cầu vận chuyển hàng hoá cũng nh nhucầu về đi lại Tình hình đó đòi hỏi ngành vận tải không ngừng phát triển và hoànthiện về mọi mặt để đáp ứng một cách tốt nhất những nhu cầu đó

Trong vận tải biển cũng nh trong những ngành khác lao động luôn đóng vaitrò hết sức quan trọng Lao động là 1 trong 3 yếu tố cơ bản của nền sản xuất, tuynhiên đối với mỗi ngành, mỗi nghề khác nhau thì lao động lại mang những đặc

điểm khác nhau Do đó tổ chức lao động khoa học và tiền lơng trong các ngànhcũng khác nhau Vấn đề đặt ra ở đây là làm sao để khai thác triệt để các yếu tố đótrong quá trình lao động mà vẫn đảm bảo tái sản xuất sức lao động một cách th ờngxuyên Muốn vậy, khi tiến hành tổ chức lao động khoa học và tiền lơng trong vậntải biển thì ta phải nghiên cứu về các vấn đề: đặc điểm của lao động trong vận tảibiển, định mức lao động trong doanh nghiệp, công tác tổ chức tiền lơng trongdoanh nghiệp và kế hoạch hoá lao động và tiền lơng Tất cả những vấn đề này đã đ-

ợc trình bày xuyên suốt môn học "Tổ chức lao động và tiền lơng trong Vận tải

biển".

Để kết thúc môn học, em đã đợc giao đề tài gồm các nội dung sau:

 Lập bảng tổng hợp cân đối hao phí thời gian trong ca và tính mức sản lơng cho tổ công nhân.

 Tính lơng có thởng cho tổ công nhân.

 Chia lơng cho tổ công nhân.

Ch ơng I

cơ sở lý thuyết

Đ1 Định mức lao động

I Một số khái niệm về mức lao động

 Mức lao động: là lợng lao động hao phí cần thiết để hoàn thành 1 đơn

vị sản phẩm hay một khối lợng công việc nào đó trong điều kiện tổ chức kĩ thuậtnhất định

 Mức lao động bao gồm:

- Mức thời gian (Mt) là lợng lao động hao phí cần thiết để hoàn thành 1 đơn

vị sản phẩm hay 1 công việc nào đó ứng với mức độ phức tạp nhất định của côngviệc trong điều kiện tổ chức kĩ thuật nhất định với cờng độ lao động trung bình

- Mức sản lợng (Ms) là lợng sản phẩn qui định cho 1 công nhân hay 1 nhómcông nhân phải hoàn thành trong 1 đơn vị thời gian trong điều kiện tổ chức kĩ thuậtnhất định

- Mức phục vụ (Mpv) là số lợng sản phẩm qui định cho 1 công nhân hoặc 1nhóm công nhân phải phục vụ hoặc số lợng công nhân qui định phải phục vụ 1 đơn

vị thiết bị hay 1 nơi làm việc trong điều kiện tổ chức kĩ thuật nhất định

 Định mức kĩ thuật lao động: là quá trình nghiên cứu, tính toán mức lao

động cho từng hình thức lao động trên cơ sở áp dụng những thành tựu đạt đợccủa khoa học kĩ thuật và các hình thức tổ chức lao động khoa học Định mức kĩthuật lao động tạo ra mức lao động có căn cứ kĩ thuật

 Mức lao động có căn cứ kĩ thuật: Là mức lao động đợc xây dựng trên

cơ sở phân tích điều kiện thực hiện chúng, nghiên cứu các thao tác và phơngpháp lao động hợp lý, áp dụng khoa học kĩ thuật và các hình thức tổ chức lao

động khoa học

II Nội dung của định mức kĩ thuật lao động

- Nghiên cứu và phân chia quá trình lao động ra các bộ phận hợp thành, loại

bỏ những bất hợp lý gây lãng phí thời gian lao động để xây dựng 1 phơng pháp vàthao tác lao động hợp lý

- Nghiên cứu năng lực sản xuất tại các nơi làm việc

Nghiên cứu và phân chia thời gian làm việc trong ca, xác định thời gian làmviệc hợp lý sau khi đã loại trừ thời gian lãng phí

- Dùng 1 số biện pháp khảo sát để xác định thời gian hao phí của các bộ phậnhợp thành, tiến hành thu thập số liệu, phân tích và xử lý số liệu thu thập đợc để xâydựng mức thời gian mức đó chính là mức lao động có căn cứ kĩ thuật

- áp dụng mức này vào thực tế sản xuất, thông qua thực tế, mức có khi phảichỉnh lại 1 lần nữa sao cho phù hợp với điều kiện cụ thể, có nh vậy mức mới tồn tại

và phát triển

Đ2 Kết cấu mức kĩ thuật thời gian

I Kết cấu mức hao phí trong một ca

Thời gian làm việc trong ca là thời gian trong đó công nhân thực hiện nhiệm

vụ đợc giao Độ dài thời gian làm việc trong ca phụ thuộc tính chất sản xuất, đặc

điểm lao động của từng ngành do pháp luật quy định

Theo thực tế phát sinh, thời gian trong 1 ca chia thành 3 bộ phận:

- Thời gian nghỉ giữa ca do pháp luật quy định khi xây dựng chế độ làm việc

và nghỉ ngơi

- Thời gian định mức: là thời gian cần thiết để thực hiện nhiệm vụ sản xuất,bao gồm thời gian chuẩn kết, thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ và thời giannhu cầu

- Thời gian không định mức

II Đặc điểm các thành phần trong ca

1 Thời gian chuẩn kết (T CK )

Là thời gian cần thiết phải tiêu hao để ngời công nhân chuẩn bị nơi làm việc,phân công công việc, cũng nh việc thu dọn nơi làm việc và bàn giao công việc cho

2 Thời gian tác nghiệp (T TN )

Là thời gian ngời công nhân sử dụng dụng cụ lao động tác động lên đối tợngsản xuất để tạo ra sản phẩm

Đặc điểm của thành phần thời gian này là phát sinh nhiều lần trong ca và đ ợclặp đi lặp lại nhiều lần Độ dài của thời gian này chiếm tỉ trọng lớn nhất trong toàn

bộ thời gian trong 1 ca Thời gian tác nghiệp đợc chia làm 2 phần: thời gian tácnghiệp chính (TC) và thời gian tác nghiệp phụ (TP)

3 Thời gian phục vụ (T PV )

Là thời gian cần thiết phải tiêu hao nhiên liệu để duy trì khả năng làm việc củathiết bị, dụng cụ, đảm bảo trật tự nơi làm việc và tạo điều kiện cho nơi làm việchoạt động liên tục

Theo tính chất phục vụ, thời gian phục vụ đợc chia làm 2 thành phần: thời gianphục vụ tổ chức và thời gian phục vụ về mặt kĩ thuật.

Đặc điểm của thành phần thời gian này là phát sinh 1 vài lần trong 1 ca, sốlần và độ dài các lần phụ thuộc và đặc điểm công nghệvà tình hình phục vụ tổ chứcnơi làm việc

4 Thời gian nhu cầu (T NC )

Là thời gian cần thiết phải tiêu hao để duy trì khả năng làm việc cho côngnhân và để giải quyết một số yêu cầu cá nhân Độ dài thờì gian này đợc xác địnhqua việc hợp lý hoá chế độ làm việc và nghỉ ngơi

5 Thời gian lãng phí (T LP )

Theo nguyên nhân phát sinh lãng phí có:

- Lãng phí do công nhân đi muộn về sớm, nghỉ giải lao tuỳ tiện hoặc làmnhững công việc không quy định trong nhiệm vụ sản xuất

- Lãng phí do tổ chức: những lãng phí do thiếu sót do công tác tổ chức gâynên: chờ giao nhiệm vụ, máy hỏng không có thợ sửa chữa hay dụng cụ sửa chữa

- Lãng phí do kĩ thuật: là những lãng phí do công tác kĩ thuật gây nên nh máyhỏng đột xuất, thực hiện sai qui trình

- Lãng phí khách quan: mất điện, do thời tiết, chờ chủ hàng

III Kết cấu mức kỹ thuật thời gian

Sau khi xác định thao tác và phơng pháp lao động hợp lý, xác định thời gianlàm việc hợp lý trong 1 ca, tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc, xác định các mức sảnlợng trong 1 ca, lấy tổng thời gian xác định đợc từng loại thời gian hao phí trong 1

ca chia cho mức sản lợng, ta xác định đợc từng loại hao phí thời gian mức cần thiết

để hoàn thành 1 đơn vị sản phẩm Tổng thời gian mức cần thiết để hoàn thành 1

đơn vị sản phẩm đợc gọi là mức kỹ thuật thời gian

T T

M 

Đ3 các phơng pháp khảo sát thời gian làm việc

I Ph ơng pháp chụp ảnh.

1 Khái niệm

Phơng pháp chụp ảnh là phơng pháp cho phép nghiên cứu thời gian hao phítrong suốt một ca kể từ lúc bắt đầu cho đến lúc kết thúc ca

Các hình thức chụp ảnh thời gian làm việc đợc phân loại nh sau:

- Theo đối tợng chụp ảnh: + Chụp ảnh cả tổ, nhóm ngày làm việc

+ Chụp ảnh cá nhân ngày làm việc

- Theo phơng pháp tiến hành: + Chụp ảnh bằng phơng pháp đồ thị

+ Tự chụp ảnh

- Theo quan sát: +Chụp ảnh liên tục

+ Chụp ảnh theo thời điểm

2 Mục đích

- Phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc trong một ca, phát hiện đợcthời gian lãng phí và nguyên nhân phát sinh để đề ra biện pháp tăng thời gian tácnghiệp trong một ca

- Lấy tài liệu để xây dựng theo tiêu chuẩn thời gian và xây dựng định mức lao

Nghiên cứu tình hình tổ chức nơi làm việc, tình hình sử dụng công nhân, máymóc thiết bị và điều kiện lao động

Giải thích cho công nhân nắm rõ mục đích của việc khảo sát để họ tạo điềukiện thuận lợi cho ngời quan sát, khảo sát thích hợp

 Tiến hành khảo sát.

Ngời quan sát theo dõi suốt quá trình làm việc của một số công nhân hay một

tổ công nhân và ghi toàn bộ quá trình đó vào 1 phiếu chụp ảnh

Phơng pháp ghi phải ngắn gọn, rõ ràng, cụ thể phải tách riêng từng loại thờigian hao phí không ghi kết hợp

Yêu cầu khi ghi phải xác định thời gian hao phí, thời gian lãng phí và nguyênnhân phát sinh chúng đồng thời tranh thủ ghi thêm các điều kiện ghi chú để giảithích sau này

 Tổng hợp và phân tích kết quả.

Xác định thời gian lao động hao phí của từng công việc phát sinh trong ca.Tiến hành phân loại thời gian, việc phân loại phải theo đúng nội dung và mục

đích của từng công việc phát sinh trong ca

Lập bảng tổng hợp các hao phí thời gian cùng loại xác định thời gian lãng phí

*

1

TN

lp w T

T

I 

Tlp: Thời gian lãng phí trông thấy trong một ca

TTN: Thời gian tác nghiệp thực tế phát sinh

- Xác định tỷ lệ tăng NSLĐ do tiết kiệm các thành phần thời gian chuẩn kết,phục vụ nhu cầu

(%) 100

*

2

TN

ck w

T

T

Ttk: Thời gian lãng phí không trông thấy trong ca

- Xác định tỷ lệ tăng NSLĐ do giảm các lãng phí thời gian trong ca

(%) 100

*

2 1

TN

lp w w w

T

T I I

(%) 100

TNTTT

tndm w

T

SLTT T

2 Cách thức bấm giờ

Quan sát bằng mắt thờng và đồng hồ bấm giây có 2 hình thức giờ

- Bấm giờ theo thời gian chọn lọc

- Bấm giờ theo thời gian hiện tại

Quan sát bằng máy đo và ghi hình Đối tợng quan sát của các các máy này làmột diễn biến tâm sinh lý của công nhân Sự thay đổi vị trí của cá bộ phận cơ thểcon ngời Dựa vào hình ảnh và đồ thị ghi đợc của các máy này tiến hành phân tích,

xủ lý dữ liệu để xác định thời hạn hoàn thành của các cử động, động tác và thao táclao động

3 Nội dung của ph ơng pháp bấm giờ

 Chuẩn bị khảo sát

Chọn đối tợng khảo sát và vị trí quan sát của ngời khảo sát thích hợp Đối tợngkhảo sát thích hợp Đối tợng khảo sát là một công nhân có trình độ lành nghề trungbình tiên tiến và sức khoẻ bình thờng Chỗ đứng của ngời khảo sát không làm ảnhhởng đến quá trình làm việc của công nhân và tién hành khảo sát thuận tiện

Phân chia quá trình lao động ra các bộ phận hợp thành tiến hành loại bỏ các

b-ớc lao động bất hợp lý để xây dựng bb-ớc công việc có kết cấu lao động hợp lý hơn.Xác định số lần khảo sát Việc xác định dựa vào 2 nguyên tắc sau:

- Thời hạn hoàn thành của cá thao tác, động tác càng ngắn thì số lần bấm giờcàng phải nhiều

- Chênh lệch giữa các kết quả khảo sát càng lớn thì số lần bấm giờ càng phảinhiều để lập đợc khoảng trống trong kết quả khảo sát Số lân bấm giờ đợc xác địnhtheo công thức kinh nghiệm sau:

.

1 2500

2 2

2 2



Trong đó:

ky: Hệ số ổn định tiêu chuẩn của dãy số bấm giờ Nó phụ thuộc vào thời hạn hoàn thành của từng thao tác động tác và loại hình sản xuất

a: Hệ số thể hiện giá trị xác xuất cho phép.

a2 = 2 đối với loại hình sản xuất hàng khối và hàng loạt lớn

a2 = 3 đối với loại hình sản xuất hàng đơn chiếc và hàng loạt nhỏ

: Giá trị sai số tơng đối cho phép  = 3% - 10%

Giải thích cho công nhân nắm rõ mục đích của việc khảo sát, chuẩn bị đầy đủ

đồng hồ bấm giây, phiếu bấm giờ có ghi đày đủ đề mục yêu cầu đầu tiên của phiếu

 Tiến hành khảo sát

Ngời quan sát dùng đồng hồ bấm giây theo dõi từng động tác của công nhân

và nghi vào phiếu bấm giờ thời điểm bắt đầu và kết thúc của từng động tác đó.Những lần đo gián đoạn hoặc đo hỏng phải ghi chú rõ ràng

 Tổng hợp và phân tích kết quả

Các kết quả khảo sát đợc về thời gian hao phí của từng động tác, thao tác, lậpnên một dãy số Trong dãy số, các con số hoàn toàn khác nhau Để kiểm tra xemdãy số đó có đảm bảo chất lợng không ta dùng chỉ tiêu hệ số ổn định của dãy số

kổn định =

min

max

X X

Xmax, Xmin: Giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của dáy số quan sát đợc

Nếu kổn định ky thì dãy số đó đảm bảo chất lợng

kổn địnhky thì dãy số đó không đảm bảo chất lợng Trong trờng hợp này ta phảiloại bỏ 2 giá trị Xmax và Xmin của dãy số rồi tiến hành kiểm tra theo điều kiện trên.Nếu loại trừ 20% các giá trị trong dãy số mà dãy số vẫn cha đảm bảo ổn định thì taphải loại bỏ dãy số đó và tiến hành khảo sát lại từ đầu

Cộng dãy số và chia chúng cho số lần quan sát còn lại ta xác định đợc thời hạnhoàn thành từng động tác, thao tác và thời hạn hoàn thành bớc công việc

 Kết luận

- Xác định tổng thời gian tác nghiệp do chụp ảnh xác định, với tổng thời giantác nghiệp do bấm giờ xác định, tiến hành xác định các lãng phí không trông thấy

và nguyên nhân phát sinh chúng để từ đó xác định khả năng tiết kiệm thời gian lao

động và tăng thời gian tác nghiệp trong một ca

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc áp dụng các thao tác và phơng pháplao động tiến hành cho công nhân

Đ5.Các nguyên tắc trong công tác tổ chức tiền lơng của xí nghiệp (doanh nghiệp)

I Thực chất của tiền l ơng (tiền công)

1 Thực chất của tiền l ơng (tiền công)

Trong nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần của nớc ta hiện nay đã thể hiện

rõ ràng sự tách rời giữa quyền sử dụng và quyền sở hữu về t liệu sản xuất với cácmức độ khác nhau Đối với các thành phần kinh tế t nhân, sức lao động đã rõ ràngtrở thành hàng hoá bởi ngời lao động là ngời sử dụng t liệu sản xuất, là ngời làmthuê cho ngời chủ sở hữu về t liệu sản xuất và là ngời bán sức lao động cho ngờichủ sở hữu và đợc ngời chủ sở hữu trả công Còn đối vơi các thành phần kinh tếNhà nớc, t liệu sản xuất thuộc sở hữu Nhà nớc, tập thể CBCNV từ giám đốc đến cáccông nhân viên là ngời làm thuê cho Nhà nớc đợc Nhà nớc trả lơng ở đây Nhà nớcgiao quyền sử dụng về t liệu sản xuất cho doanh nghiệp chứ không giao quyền sởhữu

Sức lao động là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất nên tiềnlơng hay tiền công là vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, là giá cả hàng hoá sức lao

động, là một phạm trù của sản xuất yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc khi thựchiện quá trình sản xuất

Sức lao động là yếu tố của quá trình sản xuất, nên cần phải đợc bù đắp sau khu

đã hao phí, do đó tiền lơng hay tiền công cần phải đợc thực hiện qua quá trình phânphối và phân phối lại thu nhập quốc dân dựa vào hao phí lao động sống và kết quảlao động của mỗi ngời Vì vậy tiền lơng hay tiền công là một phạm trù của phânphối

Sức lao động cần phải đợc tái sản xuất qua các t liệu sinh hoạt tiêu dùng,thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân, nên tiền lơng hay tiền công là phạm trù của tiêudùng

Nh vậy tiền lơng hay tiền công là một phạm trù kinh tế tổng hợp và quan trọngnhất trong nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần của nớc ta hiện nay

2 Một số khái niệm

 Tiền công

Tiền công là số tiền mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời bán sức lao

động thuộc các khu vực ngoài Nhà nớc

 Tiền l ơng

Là số tiền mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng sức lao động của họthanh toán lại căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động mà họ đã tiêu hao trong quátrình sản xuất Nói cách khác, tiền lơng là số tiền mà Nhà nớc trả cho ngời lao độngdựa vào các thang, bảng lơng và phụ cấp

 Tiền l ơng danh nghĩa

Là số tiền mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời bán sức lao động

 Tiền l ơng thực tế

Đợc biểu hiện qua khối lợng hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ khác màngời lao động mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ Do đó giữa tiền lơngdanh nghĩa và tiền lơng thực tế có mối quan hệ mật thiết với nhau và phụ thuộc giácả hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ khác, thể hiện qua công thức:

Công tác tổ chức tiền lơng trong các doanh nghiệp nói chung, trong doanhnghiệp VTB nói riêng là hệ thống các biện pháp vận dụng các chế độ chính sách vàtiêu chuẩn về tiền lơng do Nhà nớc ban hành để trả lơng cho CBCNV trong doanhnghiệp phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của họ, đảm bảo tái sản xuất sứclao động một cách có kế hoạch

Các chế độ chính sách và tiêu chuẩn về tiền lơng do Nhà nớc ban hành là cơ

sở của công tác tổ chức tiền lơng ở các doanh nghiệp Các chế độ chính sách nàybao gồm nhiều bộ phận khác nhau nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa tiền lơng với sốlợng và chất lợng của CBCNV Các bộ phận đó là:

- Chế độ tiền lơng cấp bậc

- Chế độ tiền lơng chức vụ

- Ché độ tiền lơng và tiền thởng

- Chế độ về các khoản phụ cấp

- Ngoài ra còn có các tiêu chuẩn quy định về chi phí tiền lơng cho 1 đơn vị sảnphẩm, tiền lơng bình quân, tổng quỹ lơng và các phơng pháp tính toán thốngnhất

I Các chế độ tiền l ơng

1 Chế độ tiền l ơng cấp bậc

Chế độ tiền lơng cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nớc mà doanhnghiệp dựa vào đó để trả lơng cho công nhân phù hợp với chất lợng và điều kiện lao

động khi họ hoàn thành 1 khối lợng công việc nhất định Nh vậy, chế độ tiền lơngcấp bậc nhằm mục đích xác định chất lợng lao động so sánh chất lợng lao độnggiữa các ngành nghề khác nhau hoặc trong cùng 1 nghề đồng thời để so sánh điềukiện lao động nặng nhọc có hại cho sức khoẻ với các điều kiện bất thờng

Chế độ tiền lơng cấp bậc bao gồm: thang lơng, mức lơng và cấp bâcj kĩ thuật

 Thang l ơng: là bảng xác định quan hệ tỉ lệ về tiền lơng giữa những ngời có

cùng 1 nghề hoặc cùng nhóm nghề theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thanglơng bao gồm các bậc lơng và hệ số lơng tơng ứng với bậc lơng đó

 Mức l ơng: là số lợng tiền tệ để trả công lao động trong 1 đơn vị thời gian phù

hợp với các bậc trong thanh lơng Thông thờng Nhà nớc chỉ quy định mức

n

L

S 

Trong đó: ncđ là số ngàu làm việc theo chế độ

Suất lơng bậc 1 đợc xác định căn cứ vào mức độ phức tạp của kỹ thuật và điềukiện lao động có gắn với tiêu hao năng lợng trong cơ thể và thờng đợc xác định lớnhơn hoặc bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định

Mức lơng tối thiểu là mức tiền lơng trả cho ngời lao động làm những côngviệc giản đơn nh quét dọn, làm tạp vụ trong doanh nghiệp

 Tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật

Là văn bản quy định về mức lơng phức tạp của công việc và yêu cầu về trình

độ lành nghề của công nhân ở 1 bậc nào đó phải hiểu biết đợc những gì về mặt lýthuyết và phải làm đợc gì về mặt thực hành Nh vậy tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuậtphản ánh trình độ lành nghề của công nhân có liên quan chặt chẽ với mức độ phứctạp của công việc