Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất khẩu lao động.DOC

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất khẩu lao động

B ất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động kinh doanh hiệu quả đềuLời mở đầu

phải nắm bắt đợc các thông tin về “chi phí đầu vào” và “kết quả đầu ra” một cách kịp thời và chính xác để có thể đa ra một quyết định đúng đắn

của doanh nghiệp mình Các doanh nghiệp luôn mong muốn tối u hoá hiệu quảcác nguồn lực, vận dụng tối đa các chính sách, biện pháp kinh tế để thúc đẩyhoạt động kinh doanh của mình nhằm giảm thiểu chi phí và hớng tới mục đích

“ kết quả đầu ra” càng cao, càng tốt hay để đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợinhuận Điều này phụ thuộc rất nhiều vào công tác tổ chức kiểm soát các khoảnchi phí, doanh thu và tính toán kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ củadoanh nghiệp Vì thế, để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bất kỳmột doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm tới các yếu tố chi phí, doanh thu,kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của mình

Thực tế trong tình hình hiện nay, sự tồn tại của một doanh nghiệp chịu tác

động của rất nhiều yếu tố khách quan cũng nh chủ quan, đòi hỏi công tác kếtoán phải có sự điều chỉnh thờng xuyên, phù hợp với yêu cầu đặt ra nhng phảimang tính chính xác và kịp thời Thông tin kế toán đa ra không chỉ quan trọngvới ngời quản lý, điều hành doanh nghiệp mà còn đối với nhà nớc, với nhữngnhà đầu t tìm kiếm cơ hội làm ăn.Vì thế các doanh nghiệp luôn đặt vấn đềhạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nh là một nhiệm vụ thiếtthực nhất, có tính chất xuyên suốt trong tất cả các khâu hoạt động của doanhnghiệp Dù bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào, qui mô kinh doanh ra saothì hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh cũng đợc chú trọng Vớihoạt động kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động tại công ty Cung ứng nhânlực Quốc tế và Thơng mại thì công tác kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinhdoanh cũng có tầm quan trọng không kém Có thể nói, trong những năm gần

đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng, ngày càng có thêm nhiềucông ty kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động ra đời, và do đó cạnh tranhgiữa các doanh nghiệp này càng trở nên gay gắt Hoạt động kinh doanh càngtrở nên khó khăn thì công tác kế toán càng phải trở nên sắc bén, nhạy cảm vàchuẩn xác Sự đòi hỏi này không phải là dễ dàng gì đối với bất kỳ một doanhnghiệp nào Quá trình thực tập tại công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Th-

ơng mại đã cho em hiểu thêm nhiều về thực tiễn công tác kế toán, đặc biệt là

kế toán doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động xuất khẩu lao động Nó vừamang những nét chung nhất trong công tác kế toán các khoản mục chi phí,doanh thu, kết quả của một doanh nghiệp, nhng lại đồng thời phản ánh nhữngnét đặc trng riêng của hoạt động xuất khẩu lao động tại công ty Chính vì thế,với sự giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn Nguyễn Phơng Lan và các cán bộ kế toáncông ty em đã chọn và hoàn thành đề tài:

" Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả

của hoạt động xuất khẩu lao động tại Công ty Cung ứng nhân lực

Quốc tế và Thơng mại".

Nội dung chủ yếu của chuyên đề này đợc chia làm 3 phần chính nh sau:

Phần I : Cơ sở lý luận của đề tài Hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả“

của hoạt động xuất khẩu lao động ở công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và thơng mại”

Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạ động xuất khẩu lao động ở công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và thơng mại.

Phần III : Giải pháp và kiến nghị hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất khẩu lao động ở công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và thơng mại.

Do thời gian có hạn, tài liệu tham khảo hạn chế, đối tợng nghiên cứuphức tạp cộng với kinh nghiệm thực tế còn non kém nên chuyên đề khó tránhkhỏi những thiếu sót Em rất mong có sự góp ý của các thầy cô và các bạn

Phần I

Cơ sở lý luận của đề tài

“ Hạch toán chi phí, doanh thu và kết quả của hoạt động xuất khẩu lao động ở công ty Cung ứng

nhân lực Quốc tế và thơng mại ”

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

I Đặc điểm chung của hoạt động kinh doanh dịch vụ:

Kinh doanh dịch vụ là hoạt động cung ứng lao vụ, dịch vụ phục vụ nhucầu sinh hoạt và đời sống cho dân c cũng nh những nhu cầu của sản xuất,kinhdoanh toàn xã hội

Hoạt động kinh doanh dịch vụ rất đa dạng, bao gồm các hoạt động kinhdoanh bu điện, vận tải, du lịch, may đo, sửa chữa, dịch vụ khoa học kỹ thuật,dịch vụ t vấn, dịch vụ công cộng, vui chơi giải trí, xuất khẩu lao động

Căn cứ vào tính chất của các hoạt động dịch vụ, ngời ta chia thành hailoại dịch vụ:

- Dịch vụ có tính chất sản xuất nh dịch vụ vận tải, bu điện, may đo, sửa chữa

- Dịch vụ không có tính chất sản xuất nh dịch vụ hớng dẫn du lịch, xuấtkhẩu lao động

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thì hoạt động kinh doanhdịch vụ là hoạt động kinh doanh chính, còn đối với các tổ chức kinh tế khác cóhoạt động chính là sản xuất, kinh doanh mua bán hàng hoá thì hoạt độngdịch vụ chỉ mang tính chất phụ trợ, bổ sung cho hoạt động kinh doanh chính

Sản phẩm của hoạt động kinh doanh dịch vụ tuyệt đại bộ phận là khôngmang hình thái vật chất, quá trình sản xuất, tiêu thụ và phục vụ thờng gắn liềnnhau, không thể tách rời Do đó, khó có thể phân biệt một cách rõ ràng chi phí

ở từng khâu sản xuất và tiêu thụ Tuỳ theo từng loại hoạt động dịch vụ đặc thù

để có thể xác định nội dung chi phí phù hợp cấu thành nên giá thành sảnphẩm

Có những hoạt động dịch vụ mang tính chất kỹ thuật cao, hàm lợng chiphí về chất xám trong sản phẩm chiếm tỷ trọng cao, còn các chi phí về nguyênvật liệu và các chi phí khác chiếm tỷ trọng không đáng kể Sản phẩm dịch vụhoàn thành không nhập kho thành phẩm, hàng hoá mà đợc tính là tiêu thụngay, do đó đối với những lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành nhng cha ghi doanhthu thì chi phí cho những lao vụ, dịch vụ đó vẫn coi là chi phí của sản phẩmcha hoàn thành Tuy nhiên, các hoạt động dịch vụ thờng không tính đợc chiphí sản phẩm dở Bởi vậy, giá thành sản phẩm dịch vụ là thể hiện bằng tiềnhao phí lao động sống cần thiết và lao động vật hoá tạo ra sản phẩm dịch vụ

đã tiêu thụ (tức là dịch vụ đã hoàn thành cho khách hàng và thu đợc tiền hoặc

đợc quyền thu tiền)

Trong quá trình kinh doanh dịch vụ, các doanh nghiệp sử dụng ngời lao

động, t liệu lao động và kỹ thuật cùng với một số vật liệu, nhiên liệu thích ứngvới từng loại hoạt động dịch vụ để tạo ra sản phẩm dịch vụ phục vụ kháchhàng Do đó, chi phí dịch vụ đợc phân thành chi phí trực tiếp và chi phí chung.Tuỳ theo từng loại hoạt động dịch vụ, nội dung chi phí trực tiếp và chi phíchung sẽ khác nhau Đại bộ phận những vật liệu sử dụng trong kinh doanhdịch vụ là vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu

Đối với những doanh nghiệp kinh doanh nhiều hoạt động dịch vụ phảixác định rõ đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành sản phẩm Nhữngchi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động nào thì hạch toán trực tiếp cho hoạt

động đó, những chi phí liên quan đến nhiều hoạt động phải tập hợp riêng đểcuối kỳ phân bổ cho từng hoạt động theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Tiêuchuẩn phân bổ chi phí chung cho các hoạt động dịch vụ có thể là chi phí trựctiếp hoặc doanh thu

Xuất khẩu lao động là một hoạt động kinh tế - xã hội góp phần pháttriển nguồn nhân lực, giải quyết việc làm, tạo thu nhập và nâng cao trình độtay nghề của ngời lao động, tăng nguồn thu ngoại tệ cho đất nớc và tăng cờngquan hệ hợp tác quốc tế giữa nớc ta với các nớc

Sự nỗ lực tạo thêm việc làm trong nớc và ngoài nớc chỉ mới giải quyết

đợc một phần trong số lao động cha có việc làm và thiếu việc làm Tỷ lệ lao

động không có việc làm ở đô thị còn khá cao Hệ số sử dụng thời gian lao

động ở nông thôn còn rất thấp Hằng năm, có hơn một triệu ngời đến tuổi lao

động Trớc tình hình đó, cùng với các giải pháp giải quyết việc làm trong nớc

là chính, xuất khẩu lao động còn có vai trò quan trọng trớc mắt và lâu dài

Để có đợc hợp đồng xuất khẩu lao động thì các công ty xuất khẩu lao

động trớc hết phải tiến hành nghiên cứu, tìm kiếm thị trờng có nhu cầu về lao

động Thời gian để ký kết đợc một hợp đồng xuất khẩu lao động là rất dài,thậm chí có thể kéo dài tới 5 đến 10 năm, và tốn kém nhiều chi phí

Hoạt động xuất khẩu lao động có đặc điểm sau đây:

1 Đối với ng ời lao động:

Sau khi đã ký hợp đồng với công ty cung ứng lao động

- Ngời lao động phải nộp thuế thu nhập cá nhân, đóng và hởng Bảo hiểm xã hội theo qui định hiện hành của Nhà nớc

- Ngời lao động đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài thông qua Doanhnghiệp cung ứng lao động có nghĩa vụ nộp tiền đặt cọc và phí dịch vụ choDoanh nghiệp đa đi và chịu một số khoản chi phí khác

+ Mức đặt cọc do doanh nghiệp và ngời lao động thoả thuận trong hợp

đồng, nhng tối đa không vợt quá mức qui định

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

+ Cách thức nộp: Nộp một lần trớc khi đi hoặc trừ dần tiền lơng hàng

tháng tuỳ thuộc vào phơng án tài chính cuả mỗi doanh nghiệp để quyết định,

đảm bảo thuận tiện cho ngời lao động và cả Doanh nghiệp

+ Chế độ quản lý: Để đảm bảo quản lý, sử dụng tiền đặt cọc đúng mục

đích, chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày nhận tiền đặt cọc của ngời lao động,Doanh nghiệp phải nộp toàn bộ tiền đặt cọc vào kho bạc mở tại Kho Bạc Nhànớc, kỳ hạn gửi tính theo thời hạn hợp đồng, lãi tiền gửi theo qui định của KhoBạc Nhà nớc

+ Sau khi hoàn thành hợp đồng về nớc, nếu không vi phạm hợp đồnggây thiệt hại cho chủ sử dụng lao động và doanh nghiệp đa đi thì ngời lao động

đợc nhận lại toàn bộ tiền đặt cọc và tiền lãi theo qui định của Kho Bạc Nhà

n-ớc Nếu vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho chủ sử dụng lao động và doanhnghiệp đa đi thì tiền đặt cọc bị khấu trừ theo qui định

- Ngời lao động còn phải chịu một số chi phí khác sau đây:

+ Tiền vé máy bay từ nớc Việt nam đến nớc làm việc ( Trừ trờng

hợp đợc phía sử dụng lao động đài thọ).

+ Chi phí khám tuyển sức khoẻ theo mức qui định của Bộ y tế

+ Chi phí làm Hồ sơ, thủ tục đi làm việc ở nớc ngoài theo qui định hiện hành của Nhà nớc

2 Đối với doanh nghiệp cung ứng lao động :

- Doanh nghiệp đa lao động đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài theo cáchợp đồng cung ứng lao động đợc phép thu phí dịch vụ và tiền đặt cọc của ngờilao động Phí dịch vụ là doanh thu chính của doanh nghiệp cung ứng lao động

Theo Thông t số 33/2001/ TTLT- BTC- BLĐTBXH ngày 24 tháng 05năm 2001 thì mức thu phí dịch vụ của các doanh nghiệp đối với ngời lao động

đợc qui định nh sau:

+ Trờng hợp tiền lơng theo hợp đồng mà bên sử dụng lao động trả chongời lao động không bao gồm tiền ăn, ở, bảo hiểm tai nạn lao động và bảohiểm y tế trong thời gian làm việc ở nớc ngoài thì mức phí dịch vụ là 10% tiềnlơng theo hợp đồng Riêng đối với sĩ quan và thuyền viên làm việc trên tàu vậntải biển thì mức phí dịch vụ là 16% tiền lơng theo hợp đồng

+ Trờng hợp tiền lơng theo hợp đồng bao gồm cả tiền ăn, ở, bảo hiểm tainạn lao động, bảo hiểm y tế mà không tách ra đợc thì mức phí dịch vụ là 5%tiền lơng theo hợp đồng; đối với sĩ quan thuyền viên làm việc trên tàu vận tảibiển thì mức phí dịch vụ là 8% tiền lơng theo hợp đồng Nếu tách đợc cáckhoản về tiền ăn, ở, bảo hiểm tai nạn lao động và bảo hiểm y tế thì mức phídịch vụ đợc tính theo qui định tại điểm nói trên

+ Trờng hợp ngời lao động đợc gia hạn hợp đồng hoặc đợc tăng lơngtrong quá trình thực hiện hợp đồng thì phí dịch vụ đợc tính theo mức lơng mới

kể từ ngày tháng đợc thay đổi mức lơng mới và thời gian tính cả thời gian giahạn hợp đồng

+ Cách thức thu nộp : Thu theo thoả thuận giữa ngời lao động và doanhnghiệp có thể trớc khi đi hoặc 6 tháng 1 lần

+ Loại tiền thu nộp: Nếu lơng trả bằng bản tệ thì qui đổi đồng đô la Mỹ(USD) theo tỷ giá ngân hàng Nhà nớc sở tại công bố tại thời điểm thanh toán

+ Sử dụng phí dịch vụ: Doanh nghiệp sử dụng phí dịch vụ để chi chohoạt động xuất khẩu lao động của doanh nghiệp theo chế độ quản lý tài chínhhiện hành, kể cả kiểm tra ngoại ngữ, kiểm tra tay nghề cho ngời lao động theo

yêu cầu của hợp đồng với đối tác nớc ngoài và giáo dục định hớng cho ngờilao động trớc khi đi làm việc ở nớc ngoài.

- Doanh nghiệp đa lao động Việt nam đi làm việc ở nớc ngoài nộp phíquản lý bằng 1% khoản thu phí dịch vụ cho Cục quản lý lao động với nớcngoài- Bộ lao động- Thơng binh và Xã hội

Doanh nghiệp đợc hạch toán khoản nộp phí quản lý vào chi phí hoạt động đalao động đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài

+ Cách thức nộp: Doanh nghiệp tạm nộp phí quản lý cho Cục quản lýlao động với nớc ngoài- Bộ lao động Thơng binh và Xã hội khi đăng ký hợp

đồng đa lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài Số tiền tạmnộp đợc căn cứ vào đăng ký số lợng lao động, mức lơng, thời gian làm việccủa ngời lao động theo hợp đồng và đợc quyết toán hàng năm

1 Bản chất của chi phí:

Một doanh nghiệp để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình cần phải

có 3 yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Hoạt động sảnxuất nói chung và hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng là quá trình con ng-

ời sử dụng công cụ lao động để tác động vào đối tợng lao động nhằm tạo rasản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Trong quá trình này, các yếu tố nói trên đãhình thành nên các chi phí khác nhau, cấu thành nên giá trị sản phẩm

Vậy, chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí vật hoá và haophí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt độngkinh doanh của mình Nh vậy, chi phí bỏ ra để hoàn thành một sản phẩm dịch

vụ là chi phí dịch vụ

Giá trị sản phẩm bao gồm ba bộ phận là C, V, M Trong đó:

- C là toàn bộ giá trị t liệu lao động đã tiêu hao trong quá trình tạo ra mộtsản phẩm dịch vụ nh: khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu,công cụ, dụng cụ, năng lợng Bộ phận này đợc gọi là hao phí lao độngvật hoá

- V là chi phí về tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời tham gia quá trìnhsản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ Nó đợc gọi là hao phí lao động sốngcần thiết

- M là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong qúa trình hoạt động tạo ragiá trị sản phẩm, dịch vụ

Nếu xét trên góc độ doanh nghiệp để tạo ra giá trị sản phẩm, dịch vụ thì doanhnghiệp cần hai bộ phận chi phí là C và V Đó là chi phí sản xuất để tạo ra sảnphẩm, dịch vụ hoàn thành

2 Tổ chức hạch toán chi phí kinh doanh dịch vụ:

2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (phơng pháp kê khai thờng xuyên):

2.1.1 Tài khoản sử dụng :

 TK 621

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu, nhiênliệu đợc sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm và thực hiện lao vụ,dịch vụ Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt thì đợc hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó.Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan tới nhiều đối tợng tập hợp chi phíkhông thể tách riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp đểphân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan.

 Kết cấu của TK 621:

- Bên Nợ : Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản Phẩm

- Bên Có : + Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

+ Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

Nợ TK 621( Chi tiết cho từng hoạt động)

Nợ TK 133 Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 331,111,112 Vật liệu mua ngoài

- Cuối kỳ, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

Nợ TK 152

Có TK 621

- Cuối kỳ, hạch toán kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp theo

đối tợng tập hợp chi phí ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Vật liệu xuất dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ

Vật liệu dùng không hết nhập lại kho

Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

TK 154

2.2 Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

2.2.1 Tài khoản sử dụng:

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

2.3.1 Tài khoản sử dụng

 TK 627: Chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là nhừng chi phí phục vụ sản xuất kinh doanhphát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ

 Kết cấu của TK 627

- Bên Nợ : Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

- Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d

 Tài khoản 627 đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản:

- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng: Phản ánh chi phí về lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng

và các khoản đóng góp quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh

- TK 6272: Chi phí vật liệu: Bao gồm các chi phí về vật liệu sản xuất chung cho phân xởng

- TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất: Là những chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng trong phân xởng

- TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định

- TK 6277: Chi phí dụng cụ mua ngoài: Bao gồm những chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của các phân xởng, bộ phận nh chi phí sửa chữa TSCĐ, nớc, điện thoại

- TK6278: Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí còn lại ngoài các chi phí kể trên nh chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch của phân xởng, bộ phận sản xuất

Ngoài ra, tuỳ yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp từng ngành, TK 627 cóthể mở thêm một số tiểu khoản khác để phản ánh một số nội dung hoặc yếu tốchi phí

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

- Tính ra tiền lơng chính, lơng phụ và phụ cấp có tính chất tiền lơng phảitrả cho nhân viên phân xởng trong kỳ:

Nợ TK 627(6271) chi tiết từng bộ phận, loại hoạt động

Có TK 334

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ (phần tính vào chi phí)

Nợ TK 627(6271)

Có TK338

- Chi phí vật liệu chi ra để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ dùng cho quản lý

điều hành hoạt động của phân xởng

- Trích khấu hao TSCĐ cho các bộ phận SXKD quản lý và sử dụng :

Nợ TK 627(6274) chi tiết từng bộ phận, từng loại hoạt động

- Cuối kỳ, tính phân bổ chi phí sản xuất chung và kết chuyển vào các TK

có liên quan cho từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ theo tiêu thức thích hợp:

Nợ TK 154

Có TK 627 chi tiết từng bộ phận, loại hoạt động

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung:

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

TK111, 112

Các chi phí sản xuất chung khác

Tk154

Chi phí nhân viên

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

2.4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:

2.4.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho.

 Tài khoản sử dụng: TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

 Trình tự hạch toán:

2.4.2 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê

định kỳ:

 Tài khoản sử dụng: TK 631: Giá thành sản xuất.

TK 631 đợc hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí, theo nhóm sảnphẩm hoặc lao vụ dịch vụ

 Kết cấu của TK 631:

- Bên Nợ: + Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

- Bên Có: + Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK154

+ Tổng giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành

- Bên Nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

- Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

+Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK xác định kết quả

Tk 641 cuối kỳ không có số d

 TK 641 đợc chi tiết thành 7 tiểu khoản sau:

- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu,bao bì

- TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm

- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh trong bán hàng, ngoài các chi phí kể trên nh chi phí tiếp khách ở

bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng

2.5.2 Trình tự hạch toán (Xem sơ đồ trang 16 )

2.6.Chi phí quản lý doanh nghiệp:

2.6.1 Tài khoản sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung

đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra cho bất kỳmột hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chiphí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, và chi phí chung khác

 Kết cấu TK642:

- Bên Nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

+Kết chuyển chi phí quảnlý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh

Tk 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau đây:

- TK6421: Chi phí nhân viên quản lý gồm các khoản tiền lơng, các

khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp

- TK6422: Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy, bút, mực, vật liệu cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ

- TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý

- TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh: nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quảnlý dùng trên văn phòng

- TK6425: Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh các khoản chi phí về thuế, phí và

lệ phí nh thuế môn bài, thu trên vốn, thuế nhà đất và các khoản phí, lệ phí khác

- TK6426: Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh: tiền điện nớc, điện thoại, điện báo, thuê nhà, thuê ngời sửa chữa TSCĐ thuộc văn phòng doanh nghiệp

- TK6428: Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc chi phí quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên,

nh chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe đi phép, đào tạo cán bộ

Chi phí nhân viên quản lý

Chi phí vật liệu dụng cụ

Chi phí KHTSCĐ

Thuế, phí, lệ phí

Chi phí dự phòng

Chi phí theo dự toán

Các khoản ghi giảm chi phí quản lý

Kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý vào tài khoản xác định kết quả

TK152, 153

III Doanh thu và tổ chức hạch toán doanh thu kinh doanh dịch vụ:

1 Khái niệm doanh thu kinh doanh dịch vụ:

Doanh thu là khái niệm dùng để chỉ giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ,dịch vụ mà đơn vị đã bán, đã cung cấp cho khách hàng

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ( Ban hành và công bố theoQuyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tàichính) thì:

Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quả củagiao dịch đó đợc xác định một cách đáng tin cậy Trờng hợp giao dịch về cungcấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh nghiệp đợc ghi nhận trong kỳtheo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toáncủa kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định khi thoả mãnbốn điều kiện sau:

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối

kế toán

- Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thànhgiao dịch cung cấp dịch vụ đó

2 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán:

2.1 Tài khoản sử dụng:

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Bên Nợ : Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ sang TK xác định kết quả

- Bên Có : Doanh thu cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

TK 5113 cuối kỳ không có số d

2.2 Trình tự hạch toán:

kinh doanh dịch vụ:

1 Giá vốn hàng bán:

 Tài khoản sử dụng: TK 632

Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

 Kết cấu:

- Bên Nợ : Trị giá vốn của khối lợng hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

- Bên Có : Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ để xác

định kết quả kinh doanh

TK 632 cuối kỳ không có số d

2 Xác định kết quả kinh doanh:

 Tài khoản sử dụng:

Kết qủa kinh doanh dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trịgiá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh là :

TK911: Xác định kết quả kinh doanh.

Doanh thu cung cấp DV

Thuế VAT đầu ra

TK421: Lãi cha phân phối.

 Kết cấu:

TK 911:

- Bên Nợ : + Trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

+ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ + Kết chuyển lãi về hoạt động kinh doanh

- Bên Có : + Doanh thu thuần về khối lợng dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

+ Kết chuyển lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 cuối kỳ không có số d

TK 421

- Bên Nợ: Phản ánh lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Bên Có: Phản ánh lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ

định kỳ)

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của dịch vụ tiêu thụ

th ờng xuyên)

TK 334, 338, 214, 111

Kết chuyển doanh thu thuần ( cuối kỳ)

III Mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí, kết quả của hoạt động kinh doanh dịch vụ.

Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu, chi phí và kếtquả hoạt động kinh doanh dịch vụ bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí

và kết quả hoạt động kinh doanh

Lãi thuần Thuế

TNDN Lãi tr ớc thuế Chi phí quản lý và

Thuế TTĐB, XK

IV Các hình thức tổ chức sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán là một hệ thống các loại sổ kế toán, có chức năng ghi chép, kết cấu nội dung khác nhau, đợc liên kết với nhau trong một trình tự hạch toán trên cơ sở của chứng từ gốc

Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, qui mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình một hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau

Có 4 hình thức sổ kế toán cơ bản có thể lựa chọn và vận dụng:

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

2 Hình thức Nhật ký chung:

Sơ đồ 2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú

3 Hình thức Nhật ký chứng từ:

Sơ đồ 3

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức

Nhật ký chứng từ

Ghi chú:

4 Hình thức Chứng từ ghi sổ:

Sơ đồ 4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức

Chứng từ ghi sổ

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Nhật ký

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú:

VIII Đặc điểm hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả tại một số nớc trên thế giới

1 Chuẩn mực kế toán về doanh thu:

Việc xem xét chuẩn mực kế toán quốc tế để làm cơ sở chọn lọc và vậndụng phù hợp vào chế độ kế toán của mỗi quốc gia là rất quan trọng( dù làchuẩn mực kế toán nào) Trong chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS18 qui định,doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện sau đây:

- Đơn vị đã trao cho ngời mua những lợi ích và rủi ro quan trọng của việc

sở hữu hàng hoá, đồng thời không tham gia quản lý quyền sở hữu cũng

nh giám sát hiệu quả hàng bán ra

- Doanh thu có thể đợc xác định một cách chắc chắn

- Doanh nghiệp có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch

- Chi phí phát sinh trong giao dịch đợc tính toán một cách chắc chắn.Bên cạnh đó, chúng ta có thể tìm hiều một số đặc điểm nổi bật của 2 chế độ kếtoán của 2 quốc gia điển hình : Pháp và Mỹ

2 Đặc điểm hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả theo chế độ kế toán Mỹ:

a) Hạch toán doanh thu:

Khi xuất hàng cho ngời mua, kế toán phản ánh bút toán:

Nợ TK Các khoản phải thu, tiền hiện có

Có TK Doanh thu

Có TK thuế phải nộp nhà nớc

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Chú ý: Theo luật thuế ở Mỹ, tại các bang đều có luật thuế về doanh thu bán

lẻ và đợc tính một lần vào doanh thu Do đó, nó loại trừ đợc các khoản tínhtrùng trong thuế tiêu thụ

b) Hạch toán các khoản giảm trừ:

d) Hạch toán các khoản chi phí:

Tơng tự cách hạch toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp và chiphí bán hàng trong chế độ kế toán Việt Nam

- Cuối kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh trên TK Tóm lợc lợi tức, sau đó đợc kết chuyển sang TK Lợi tức lu trữ.

Về sổ sách kế toán Mỹ thờng áp dụng hình thức hạch toán Nhật ký chung

3 Đặc điểm hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả theo chế độ kế toán Pháp

Giá bán dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ đi khoản giảm giá,bớt giá doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng Còn thuế là khoản doanhnghiệp thu hộ Nhà nớc sau này sẽ thanh toán

a) Hạch toán doanh thu:

- Khi bán hàng cho khách hàng đã có hoá đơn, kế toán ghi:

Nợ TK 530,512,514- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, bu chi phiếu

Nợ TK 411- Khách hàng bán chịu( cha có hoá đơn)

Nợ TK 418- Phải thu KH hoá đơn cha lập( Hoá đơn cha lập

hàng đã giao)

Có TK 70- Doanh thu( Giá cha thuế)

Có TK 4457- Thuế VAT thu hộ Nhà nớc

- Đối với các khoản giảm trừ doanh thu thì bút toán phản ánh là:

Nợ TK 709- Phần giảm giá, bớt giá

Nợ TK 70- Doanh thu tơng ứng số hàng bị trả lại

Có TK 411, 512, 514

Riêng chiết khấu đợc xem nh một chi phí tài chính( không nh là phần làmgiảm doanh thu), vì vậy bán hàng có chiết khấu ngay trên hóa đơn báo đòi:

Nợ TK 665- Phấn chiết khấu

Nợ TK 411- Số còn lại phải thu

Có TK 70- Thu nhập của doanh nghiệp

Có TK 4457- TVA thu hộ Nhà nớc

(b) Hạch toán chi phí:

Giá vốn đợc xác định theo phơng pháp kiểm kê định kỳ cùng với nhữngphát sinh trong kỳ kế toán tiến hành phản ánh vào các TK chi phí theo búttoán:

Có TK 60, 65- Các TK chi phí kinh doanh

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

Cã TK 681- Niªn kho¶n khÊu hao vµ dù phßng.

- KÕt chuyÓn c¸c kho¶n thu nhËp kinh doanh:

Phần II

Thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất khẩu lao động tại công ty cung ứng nhân lực Quốc tế và th-

động với nớc ngoài- Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội với nhiệm vụ đa cán

bộ, chuyên gia, công nhân đi hợp tác lao động tại nớc ngoài

Đến ngày 11 tháng 12 năm 1997, Bộ trởng Bộ Lao động - Thơng binh vàXã hội ra quyết định số 1505/ LĐTBXH - QĐ đổi tên Công ty Dịch vụ Lao

động Ngoài nớc thành Công ty Cung ứng Nhân lực Quốc tế và Thơng mại, trựcthuộc Cục Quản lý Lao động với nớc ngoài - Bộ Lao động - Thơng binh và Xã

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

hội, hoạt động trên hai lĩnh vực kinh doanh là Xuất khẩu Lao động và Kinhdoanh Thơng mại.

đã đạt đợc một số kết quả trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá với một thị phần kinh doanh hàng hoá đáng tin cậy

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty đợc thể hiện ở những điểm sau:

a) Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh.

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 112373 ngày 17 tháng 01 năm

1998 do Sở Kế Hoạch và Đầu t Hà nội cấp, Công ty đợc phép kinh doanh trongcác lĩnh vực sau:

- Cung ứng Lao động và dịch vụ Lao động cho các tổ chức, cá nhân trong

và ngoài nớc

- Tổ chức dịch vụ phục vụ nhhu cầu vật chất và tinh thần cho ngời lao

động Việt nam ở nớc ngoài

- Xuất khẩu: Nông sản, lâm sản chế biến, mỹ phẩm, chất tẩy rửa Côngnghiệp và gia dụng, hàng dệt may, hải sản, vật liệu xây dựng và dợc liệu

- Nhập khẩu: Các sản phẩm bằng cao su, gốm, sứ, thuỷ tinh, vật liệu xâydựng, thiết bị trang trí nội thất, phơng tiện vận tải, hàng tiêu dùng, thiết bị,máy móc phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng, vật t t liệu sản xuất, nguyên phụliệu phục vụ cho sản xuất

- Kinh doanh hoá chất, kinh doanh khoáng sản, kinh doanh các chứng từvận chuyển và đại lý vé máy bay

- Ngày 24 tháng 12 năm 1999, Bộ trởng Bộ Lao động - Thơng binh và Xãhội cấp giấy phếp số: 18/LĐTBXH - GP cho phép Công ty đợc hoạt độngchuyên doanh đa ngời lao động và chuyên gia Việt nam đi làm việc có thờihạn ở nớc ngoài

Công ty Dịch vụ lao động ngoài nớc (nay là : Công ty Cung ứng nhân lựcQuốc tế và Thơng mại) là đơn vị kinh tế cơ sở, hạch toán kinh doanh độc lập,

có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và đợc mở tài khoản tại Ngân hàng

b) Về quá trình phát triển vốn của Công ty:

Khi thành lập (năm 1993), Công ty đợc cấp 450.075.770 đồng (VNĐ),chủ yếu là giá vốn văn hoá phẩm và hàng hoá phục vụ ngời lao động tại LiênXô và Đông Âu

Theo quyết toán tài chính doanh nghiệp năm 1995 đợc tổng cục quản lývốn và Tài sản Nhà nớc taị doanh nghiệp – Bộ tài chính phê duyệt thì vốn củaCông ty là: 833.958.572 đồng (VNĐ) gồm:

 Vốn cố định: 327.257.252 đồng (VNĐ) Trong đó tự bổ sung:

15.949.252 đồng (VNĐ).

 Vốn lu động: 506.701.320 đồng (VNĐ)

(lấy số liệu năm 1995 vì từ năm 1996 chuyển sang chế độ kế toán mới).

Năm 1997, Cục trởng cục Quản lý lao động với nớc ngoài ra Quyết định

số 30/ QLLĐNN - QĐ về việc giao một phần giá trị trụ sở 34 Đại Cồ Việt - Hai Bà Trng - Hà nội cho Công ty là 1.975.000.000 đồng (VNĐ)

c) Thị tr ờng hoạt động của Công ty:

Năm 1997, cuộc khủng hoảng tài chính khu vực Châu á có ảnh hởngkhông nhỏ đến các nớc trong khu vực và thế giới, Việt Nam cũng là một nớcphải chịu tác động này, biểu hiện cụ thể là kim ngạch xuất nhập khẩu giảmmạnh, hàng hoá sản xuất ra không tiêu thụ đợc, thị trờng quốc tế bị thu hẹp docạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải đối mặt với nhiềukhó khăn trong kinh doanh và thử thách

Trớc tình hình đó, công ty cung ứng nhân lực Quốc tế và Thơng

mại( SONA), tiền thân là công ty Dịch vụ Lao động ngoài nớc số 1 trực thuộc Cục Hợp tác Quốc tế, nay là Cục Quản lý lao động với nớc ngoài, đã phải có những biến chuyển rõ rệt để quyết tâm vợt qua khó khăn và thử thách Công ty

đã chủ động thay đổi bộ máy quản lý, tạo ra một cơ chế quản lý linh động, có hiệu quả cao phù hợp với tình hình thực tế, chủ động tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm khách hàng, củng cố và giữ vững mối quan hệ với các khách hàng đã có Hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, quyết tâm vợt qua khó khăn, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của công ty

Thị trờng hoạt động của công ty đợc phát triển ra các nớc nh Libya, NhậtBản, Đài Loan và sắp tới là nghiên cứu mở rộng thị trờng Trung Đông (UAE)

và Samoa Đối tợng của công ty là ngời lao động của Việt Nam có nguyệnvọng đi lao động ở nớc ngoài Do đó công ty có những thuận lợi và khó khănsau:

Thuận lợi:

Là đơn vị doanh nghiệp trực thuộc Cục Quản lý lao động với nớc ngoài,

Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội, do đó công ty luôn nhận đợc sự quan tâmchỉ đạo cụ thể, chặt chẽ, kịp thời của lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Cục về mọi chủ tr-

ơng, đờng lối trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu lao động, đợc Bộ, Cục và

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

các phòng ban trong Cục tạo mọi điều kiện thuận lợi cho hoạt động của côngty.

Đội ngũ cán bộ viên chức trong công ty phần lớn là cán bộ công chức từCục Quản lý lao động với nớc ngoài chuyển về công ty làm công tác kinhdoanh xuất khẩu lao động và kinh doanh thơng mại Trong cơ chế mới, tuy cónhiều khó khăn nhng từng bớc đã nỗ lực cố gắng vợt qua khó khăn, thích nghi

và hội nhập với cơ chế kinh doanh mới, từng bớc củng cố, mở rộng và pháttriển vững chắc

Khó khăn:

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt về thị trờng lao động quốc tế, yêu cầucủa chủ sử dụng lao động nớc ngoài ngày một cao, ngời lao động Việt Namngoài những u điểm vốn có về đức tính cần cù chịu khó, tiếp thu nhanh, nhnglại hạn chế về thể lực, về ngôn ngữ, chậm thích nghi với môi trờng sống, làmviệc, khí hậu và thói quen công nghiệp nên công ty phải đầu t ban đầu rấtnhiều công sức và tuyển chọn, đào tạo tạo nguồn để có đợc những lao động đủtiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu của từng thị trờng lao động

Công ty luôn chú trọng trong việc giữ vững thị trờng truyền thống nhng

do tình trạng lao động ta bỏ trốn hoặc do đối tác cha có thêm các dự án mớinên dẫn đến tình trạng thị trờng bị thu hẹp, điển hình là thị trờng Nhật Bản

Thị trờng Đài Loan đã đợc mở nhng đồng thời cũng là một loạt các công

ty đợc cấp giấy phép hoạt động về xuất khẩu lao động đã tạo nên môi trờngcạnh tranh quyết liệt Đơn hàng của đối tác Đài Loan đã đặt ra các yêu cầu vàtiêu chuẩn lao động rất cao, không phù hợp với điều kiện Việt Nam Trong khi

đó, một số xí nghiệp tiếp nhận không đủ việc làm đã cho lao động về nớc mộtcách tuỳ tiện Ngời lao động phải đăng kí tham gia dự tuyển nhiều lần màkhông đi đợc nên nản chí, không đủ kiên trì để tiếp tục theo đuổi các chơngtrình khác Việc định hớng đào tạo nguồn cũng rất khó khăn do các đơn đặthàng bấp bênh, manh mún

d) Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế

và Th ơng mại:

Trong sự biến động của nền kinh tế chuyển mình sang nền kinh tế thị ờng, khi các công ty đang gặp không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanhthì công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thơng mại vẫn khẳng định đợc vị trícủa mình và kinh doanh ngày càng có hiệu quả

tr-Điều này đợc thể hiện qua bảng phân tích sau:

Phân tích bảng số liệu trên về doanh thu thấy cha đợc chính xác vì tổngdoanh thu trên bao gồm doanh thu của hoạt động xuất khẩu lao động và doanhthu kinh doanh xuất nhập khẩu Năm 1998, 1999 hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu bao gồm xuất nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác nên tổng doanh thucủa nó rất cao, nhng đến năm 2000 kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp bị thuhẹp lại nên doanh thu năm 2000 bị giảm mạnh Đến năm 2001, hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu hàng hoá đã đợc quan tâm đúng mức nên làm chodoanh thu tăng lên nhanh chóng là 75.094.474.000 đồng Đi đôi với việcdoanh thu tăng lên thì quỹ lơng của doanh nghiệp cũng tăng lên, do đó thunhập bình quân đầu ngời của mỗi cán bộ công nhân viên chức trong công tycũng tăng lên, góp phần cải thiện đời sống cho ngời lao động.

Do phân công lao động trong công ty trong mấy năm qua cha thực sự chú

ý đến hoạt động kinh doanh thơng mại, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu củacông ty bị thu hẹp chỉ còn hai ngời nên hoạt động kinh doanh cũng đã bị giảmsút Đến năm 2001, công ty đã quan tâm hơn đến vấn đề nhân sự ở phòng kinhdoanh xuất nhập khẩu thông qua tuyển dụng thêm một số nhân viên mới cótrình độ cao, do đó hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty đã đợc cảithiện đáng kể , điều này đợc thể hiện qua sự tăng lên rất lớn của tổng doanhthu năm 2001 Để sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn trên, công ty cần duy trìtốt mặt nhân sự của kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cung ứng nhân lực Quốc tế và

Thơng mại còn đợc thể hiện rõ qua Báo cáo kết quả kinh doanh của hai“

1 Doanh thu thuần 6.814230.150 75.092.079.380 68.277.849.230 1001,99

2 Giá vốn hàng bán 3.771.542.364 71.378.119.201 67.606.576.837 1792,54

3 Lãi gộp 3.042.687.786 3.713.960.179 671.272.393 22,06

4 Chi phí bán hàng 42.054.789 1.046.853.832 1.004.799.043 2389,26

5 Chi phí quản lý DN 2.501.012.354 2.585.012.940 84.000.586 3,36

6 Lợi nhuận thuần

hoạt động kinh doanh 499.620.643 82.093.407 -417.527.236 -83,577.Lợi nhuận thuần

hoạt động tài chính 746.126.285 401.989.168 -344.137.117 -46,12Thu nhập hoạt động 801.000.872 401.989.168 -399.011.704 -49,81

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

Thu nhập bất thờng 115.245.789 6.028.000 -109.217.789 -94,77

9 Lợi nhuận trớc thuế 1.356.245.084 490.110.575 -866.134.509 -63,86

10 Thuế thu nhập 433.998.542 156.835.384 -277.163.158 -63,86

11 Lợi nhuận sau

thuế 922.246.542 333.275.191 -588.971.351 -63,86

Do kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá đợc mở rộng về mặt nhân sự, cũng

nh nhận thức đợc tầm quan trọng của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩuhàng hoá nên năm 2001 tổng doanh thu tăng mạnh so với năm 2000 là68.278.954.761 đồng, tơng đơng 1001,82%

Xét về các khoản lợi nhuận hoạt động kinh doanh cũng nh hoạt động tàichính, và lợi nhuận bất thờng của công ty đều bị giảm sút Hoạt động kinhdoanh của công ty giảm 83,57% tơng ứng với 417.527.236 đồng Hoạt độngtài chính cũng bị giảm xuống với số tiền 344.137.117 đồng, tơng ứng với46,12% Nguyên nhân của sự sút giảm hoạt động tài chính do công ty thiếuhụt mạnh nguồn tiền ngoại tệ từ nớc ngoài gửi về, trong khi đó lợng tiền nội tệcũng bị sử dụng để thanh toán hợp đồng cho lao động về nớc

Năm 2001 là năm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá củacông ty tăng mạnh, nhng hoạt động kinh doanh xuất khẩu lao động lại bị sụtgiảm mạnh do lợng lao động xuất khẩu bị giảm vì không có đơn hàng, số lao

động về nớc vì hoàn thành hợp đồng khá nhiều, đơn hàng của công ty với các

đối tác Nhật bị thu hẹp do số tu nghiệp sinh tu nghiệp tại Nhật bỏ trốn tại các

xí nghiệp tiếp nhận tăng mạnh Công ty đã phải bồi thờng hợp đồng cho các xínghiệp tiếp nhận vì các tu nghiệp sinh đã phá vỡ hợp đồng gây thiệt hại chophiá đối tác Nhật Kinh doanh xuất nhập khẩu giảm sút, công ty cũng bị mấtmột số đối tác kinh doanh do cạnh tranh trên thị trờng

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

a) Về tổ chức bộ máy:

Trên cơ sở Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty ban hành kèmtheo Quyết định số 193/ LĐTBXH - QĐ ngày 26 tháng 03 năm 1993 của Bộtrởng Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội; Công ty đã chủ động xin ý kiếnchỉ đạo của Bộ, Cục sắp xếp lại nhân sự và tổ chức bộ máy hoạt động theomục tiêu giữ ổn định để phát triển Tiến hành thể chế hoá công tác tổ chức lao

động của Công ty bằng các quy chế, quy định, nội quy phù hợp với các quy

định pháp luật của Nhà nớc, của Bộ và của Cục Tổ chức bộ máy Công ty phùhợp với chức năng nhiệm vụ và hoạt động kinh doanh của Công ty

Số cán bộ có khả năng, kinh nghiệm, có tính năng động sáng tạo vànhanh nhậy trong công tác thị trờng lao động và kinh doanh thơng mại dịch vụcòn thiếu và yếu Đòi hỏi phải có quy hoạch, bồi dỡng, đào tạo cán bộ đáp ứngyêu cầu cho hoạt động của Công ty.

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

Công ty thực hiện quản lý theo mô hình "Tham mu - trực tuyến - chức năng",nhằm tạo ra một bộ máy quản lý hoạt động năng động, và đạt hiệu quả cao,thích ứng nhanh với những biến đổi của thị trờng

3.2.1 Ban giám đốc gồm:

- Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý Công ty, điều hành mọi hoạt

động kinh doanh của công ty,đại diện hợp pháp cho Công ty chịu trách nhiệmtrớc pháp luật và cơ quan nhà nớc

- Phó giám đốc: là ngời giúp giám đốc quản lý và điều hành một số lĩnhvực hoạt động của công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc.Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc pháp luật về nhiệm vụ đợcgiao, đợc uỷ quyền thực hiện

Công ty SONA có 03 phó giám đốc:

 01 Phó giám đốc phụ trách hoạt động xuất khẩu lao động

 01 Phó giám đốc phụ trách đào tạo và hớng nghiệp lao động

 01 Phó giám đốc phụ trách kinh doanh XNK và dịch vụ

3.2.2 Phòng Tổ chức hành chính (TCHC)

- Nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức Công ty, đào tạo sắpxếp cán bộ công nhân viên

- Lập hồ sơ, đóng bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên của Công ty

- Xây dựng quỹ tiền lơng, ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao

động, tổ chức ký kết hợp đồng lao động

- Thực hiện các nghiệp vụ văn th, th ký Giám đốc

- Thực hiện các nghiệp vụ khác nh mua sắm tài sảncố định, trang bị chocác bộ phận, kết hợp với phòng tài chính kế toán kiểm kê tài sản định kỳ

3.2.3 Phòng Tài chính kế toán (TCKT)

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

- Xây dựng phơng án tài chính dựa trên phơng án Xuất khẩu lao động củaphòng thị trờng, thẩm định phơng án kinh doanh, tổ chức thực hiện các nghiệp

vụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh

- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, thanh lý Hợp đồng cho lao động,bảo lãnh ngân hàng

- Quản lý các nghiệp vụ hạch toán kế toán cho Công ty

- Chủ trì công tác kiểm kê trong Công ty theo định kỳ

3.3.4 Phòng Thị tr ờng cung ứng lao động (TTCƯLĐ)

Đứng đầu phòng là Trởng phòng, phó phòng và 10 nhân viên đợc phânchia theo tổ cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài làm 3 tổ

 Trởng phòng: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp các công tác đốingoại, tuyển chọn và cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài

 Phó phòng: giúp trởng phòng thực hiện các nhiệm vụ trên

 Tổ Nhật bản gồm 2 ngời

 Tổ Libi gồm 2 ngời

 Tổ Đài Loan gồm 6 ngời đợc chia làm 2 nhóm: nhóm phụ trách vềviệc Giúp việc gia đình và nhóm phụ trách về việc T nhân nhà máy.Ngoài ra còn có thêm bộ phận Tổng hợp phụ trách cả hai bộ phận trêncùng phối hợp để quản lý lao động nhà nớc khi đang làm ở nớc ngoài Thôngqua bộ phận này, đa ra đánh giá và nêu ra mục tiêu nhiệm vụ cho năm tiếptheo

Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng:

- Cân đối chuẩn bị nguồn lao động, tuyển chọn lao động phục vụ cho thịtrờng ngoài nớc

- Lập danh sách lao động trúng tuyển thực hiện báo cáo lao động thờngkỳ

- Kết hợp với các Văn phòng Quản lý lao động ở ngoài nớc giám sát, giáodục ngời lao động ở nớc ngoài trong quá trình thực hiện thực hiện hợp đồnglao động

- Phối hợp cùng phòng Đào tạo trong việc tổ chức, theo dõi quản lý,giảng dạy và đánh giá chất lợng đào tạo, giải quyết các phát sinh đối với lao

động trong khoá học theo quy định của Công ty

3.2.5 Phòng Giáo dục và Đào tạo h ớng nghiệp lao động.

- Tổ chức các khoá học, kiểm tra đánh giá kết quả học tập, chịu tráchnhiệm trớc công ty về kết quả đào tạo lao động, đảm bảo trúng tuyển cao nhấtkhi chủ thuê nớc ngoài tuyển chọn

- Lập kế hoạch và dự trù kinh phí cho tất cả các khoá đào tạo

3.2.6 Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá:

- Xuất nhập khẩu hàng hoá.

- Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng nội ngoại thơng

- Xây dựng các phơng án kinh doanh xuất nhập khẩu

- Đôn đốc quyết toán kịp thời, theo dõi tình hình thu hồi công nợ của hoạt

động kinh doanh xuất nhập khẩu

3.2.7 Phòng Kinh doanh dịch vụ hàng hoá ( Đại lý vé máy bay)

- Phối hợp với các văn phòng đại diện trong và ngoài nớc trong quá trình

tổ chức hoạt động kinh doanh

- Quản lý theo dõi nghiệp vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ của các vănphòng đại diện

- Tìm kiếm các nguồn hàng và nguồn tiêu thụ

- Thực hiện các nghiệp vụ đại lý vé máy bay

đề nghị Bộ giáo dục và đào tạo cấp giấy phép hoạt động

Chức năng và nhiệm vụ của phòng là triển khai thực hiện tốt các hợp

đồng đã ký với các trờng Đại học ở nớc ngoài Khai thác, tổ chức tốt việc đahọc sinh đi học tập ở nớc ngoài theo mọi trình độ từ bậc Đại học trở xuống

Bộ máy quản lý của Công ty đợc khái quát theo sơ đồ 5: Tổ chức“ bộ máy tại Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thơng mại ”

Sơ đồ 5

tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

cung ứng nhân lực quốc tế và thơng mại

Phòng

KinhdoanhXNKhàng hóa

Phòng

Kinhdoanhdịch vụhàng hoá

Phòng

Tàichính

kế toán

4 Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh.

Công ty cung ứng nhân lực Quốc tế và Thơng mại với ngành nghề kinhdoanh chính là :

- Xuất khẩu lao động

- Xuất nhập khẩu hàng hoá

Hiện nay Công ty có hai cơ sở:

- ở Hà nội có trụ sở chính là Công ty SONA- 34 Đại Cồ Việt, Hai Bà

Tr-ng, Hà Nội.Tại đây Công ty chuyên xuất khẩu lao động và nhập khẩu hànghoá thông qua hình thức nhập khẩu uỷ thác

- ở Sài Gòn có một văn phòng đại diện của SONA.Tại đây Công tychuyên xuất khẩu lao động và xuất khẩu hàng hoá thông qua hình thức xuấtkhẩu uỷ thác.

Các mặt hàng xuất nhập khẩu chủ yếu của công ty là: ôtô, máy xúc, cao su,sắt thép, que hàn

5 Tổ chức công tác kế toán.

5.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán ở Công ty là tập thể cán bộ, nhân viên kế toán cùng côngtác để thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê và công tác tài chính (tàivụ) ở tổ chức

Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra một mối liên hệ giữa các cán bộ kếtoán nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thôngtin và kiểm tra hoạt động của đơn vị trên cơ sở các phơng tiện tính toán vàtrang thiết bị kỹ thuật hiện có

Hiện nay, Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại đang sửdụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chứccông tác kế toán này, toàn bộ đơn vị tổng thể (tổ chức) chỉ tổ chức một phòng

kế toán trung tâm (đơn vị kế toán cơ sở) ở đơn vị chính, còn ở các đơn vị trựcthuộc đều không có tổ chức kế toán riêng

Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ côngtác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn đơn vị tổng thể.Còn ở các đơn vị trực thuộc, phòng kế toán trung tâm chỉ bố trí nhân viên hạchtoán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từban đầu để định kỳ (định kỳ ngắn) chuyển chứng từ về phòng kế toán trungtâm

Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại tổ chức thực hiện kếtoán tài chính kết hợp với kế toán quản trị Theo phơng thức này, bộ máy kếtoán ở doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất và hệ thống sổ kếtoán thống nhất để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán theo yêu cầu của

kế toán tài chính và của kế toán quản trị Do đó, tổ chức bộ máy kế toán ởcông ty không chia thành bộ phận kế toán tài chính, bộ phận kế toán quản trị,

mà chỉ phân chia thành các bộ phận kế toán thực hiện từng phần hành côngviệc kế toán theo chức trách và nhiệm vụ đợc phân công Các bộ phận này vừalàm công việc kế toán tài chính vừa làm công việc kế toán quản trị có liênquan

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể đợc khái quát lại qua

Sơ đồ 6: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế“

Bộ phận kế toán

Tiêu thụ;

Bộ phận kế toán Tổng hợp;

Xác định kết quả KD kiểm tra

Kế toán trởng có chức năng giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện và

tổ chức kiểm tra thực hiện toàn bộ công việc kế toán trong Công ty, tuân thủcác quy định của pháp luật về kế toán

Kế toán trởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp ngời làm kế toántrong Công ty; có ý kiến trong việc nâng bậc, khen thởng và cho thôi việc ngờilàm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp cungcấp tài liệu và thông tin có liên quan; toàn bộ các chứng từ, phiếu thu, phiếuchi, thanh toán nợ, thanh toán vay, trả và báo cáo tài chính phải có ý kiến vàchữ ký của Kế toán trởng mới có hiệu lực thi hành

5.2.2 Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán:

Giúp Kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanhnghiệp; Ghi chép kế toán phản ảnh số hiện có và tình hình biến động của vốnbằng tiền; Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu,

nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu; Lập báo cáo lu chuyển tiền tệ và các báocáo kế toán nội bộ về các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và các nguồn vốn chủ

sở hữu; Thống kê các chỉ tiêu thuộc các phần hành công việc trên

5.2.3 Bộ phận kế toán tài sản cố định và hàng tồn kho:

Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết về tài sản cố định và hàng tồnkho; Lập các báo cáo kế toán nội bộ về tài sản cố định, hàng tồn kho; Theo dõi

Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất