Hạch toán chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động xuất khẩu lao động

MỤC LỤC

Hạch toán chi phí sản xuất chung

- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng: Phản ánh chi phí về lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng và các khoản đóng góp quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh. - TK 6277: Chi phí dụng cụ mua ngoài: Bao gồm những chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của các phân xởng, bộ phận nh chi phí sửa chữa TSCĐ, nớc, điện thoại.

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung:
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 631 đợc hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí, theo nhóm sản phẩm hoặc lao vụ dịch vụ.

Chi phí bán hàng

- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh trong bán hàng, ngoài các chi phí kể trên nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh: tiền điện nớc, điện thoại, điện báo, thuê nhà, thuê ngời sửa chữa TSCĐ thuộc văn phòng doanh nghiệp. - TK6428: Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc chi phí quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên, nh chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe đi phép, đào tạo cán bộ.

Doanh thu và tổ chức hạch toán doanh thu kinh doanh dịch vụ

Kết quả và tổ chức hạch toán xác định kết quả

Xác định kết quả kinh doanh

Kết qủa kinh doanh dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản sử dụng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh là : TK911: Xác định kết quả kinh doanh.

Các hình thức tổ chức sổ kế toán

    Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất khẩu lao động. Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất khẩu lao động.

    1. Hình thức Nhật ký sổ cái:
    1. Hình thức Nhật ký sổ cái:

    Đặc điểm hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả tại một số nớc trên thế giới

    Đặc điểm hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả theo chế độ kế toán Mü

    Đặc điểm hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả theo chế độ kế toán.

    Một số nét khái quát về Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại - SONA

    • Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

      Thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động. xuất khẩu lao động tại công ty cung ứng nhân lực Quốc tế và th-. Một số nét khái quát về Công ty Cung ứng. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thơng mại. hội ra Quyết định số 340/LĐTBXH - QĐ thành lập Công ty Dịch vụ Lao động ngoài nớc số 1, đợc thành lập trên cơ sở một phòng ban của Cục Quản lý Lao. động với nớc ngoài- Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội với nhiệm vụ đa cán bộ, chuyên gia, công nhân đi hợp tác lao động tại nớc ngoài. động Ngoài nớc thành Công ty Cung ứng Nhân lực Quốc tế và Thơng mại, trực thuộc Cục Quản lý Lao động với nớc ngoài - Bộ Lao động - Thơng binh và Xã. hội, hoạt động trên hai lĩnh vực kinh doanh là Xuất khẩu Lao động và Kinh doanh Thơng mại. CÔNG TY CUNG ứNG NHÂN LựC QUốC Tế Và THƯƠNG MạI. ♦ Tên giao dịch Quốc tế:. INTERNATIONAL MANPOWER SUPPLY AND TRADE COMPANY. ♦ Tên giao dịch viết tắt:. Qua một quá trình hoạt động gần 10 năm Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thơng mại đã chiếm lĩnh đợc một số thị trờng tơng đối ổn định, góp phần giải quyết trên 1.000 việc làm ở nớc ngoài với thu nhập khá. Bên cạnh những thành tựu đạt đợc trong dịch vụ xuất khẩu lao động, Công ty cũng đã đạt. đợc một số kết quả trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá với một thị phần kinh doanh hàng hoá đáng tin cậy. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty đợc thể hiện ở những điểm sau:. a) Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh. Thị trờng hoạt động của công ty đợc phát triển ra các nớc nh Libya, Nhật Bản, Đài Loan và sắp tới là nghiên cứu mở rộng thị trờng Trung Đông (UAE) và Samoa. Đối tợng của công ty là ngời lao động của Việt Nam có nguyện vọng đi lao động ở nớc ngoài. Do đó công ty có những thuận lợi và khó khăn sau:. Là đơn vị doanh nghiệp trực thuộc Cục Quản lý lao động với nớc ngoài, Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội, do đó công ty luôn nhận đợc sự quan tâm chỉ đạo cụ thể, chặt chẽ, kịp thời của lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Cục về mọi chủ tr-. ơng, đờng lối trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu lao động, đợc Bộ, Cục và các phòng ban trong Cục tạo mọi điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty. Đội ngũ cán bộ viên chức trong công ty phần lớn là cán bộ công chức từ Cục Quản lý lao động với nớc ngoài chuyển về công ty làm công tác kinh doanh xuất khẩu lao động và kinh doanh thơng mại. Trong cơ chế mới, tuy có nhiều khó khăn nhng từng bớc đã nỗ lực cố gắng vợt qua khó khăn, thích nghi và hội nhập với cơ chế kinh doanh mới, từng bớc củng cố, mở rộng và phát triển vững chắc. Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết quả của hoạt động xuất khẩu lao động. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt về thị trờng lao động quốc tế, yêu cầu của chủ sử dụng lao động nớc ngoài ngày một cao, ngời lao động Việt Nam ngoài những u điểm vốn có về đức tính cần cù chịu khó, tiếp thu nhanh, nhng lại hạn chế về thể lực, về ngôn ngữ, chậm thích nghi với môi trờng sống, làm việc, khí hậu và thói quen công nghiệp nên công ty phải đầu t ban đầu rất nhiều công sức và tuyển chọn, đào tạo tạo nguồn để có đợc những lao động đủ tiêu chuẩn. đáp ứng yêu cầu của từng thị trờng lao động. Công ty luôn chú trọng trong việc giữ vững thị trờng truyền thống nhng do tình trạng lao động ta bỏ trốn hoặc do đối tác cha có thêm các dự án mới nên dẫn đến tình trạng thị trờng bị thu hẹp, điển hình là thị trờng Nhật Bản. Thị trờng Đài Loan đã đợc mở nhng đồng thời cũng là một loạt các công ty. đợc cấp giấy phép hoạt động về xuất khẩu lao động đã tạo nên môi trờng cạnh tranh quyết liệt. Đơn hàng của đối tác Đài Loan đã đặt ra các yêu cầu và tiêu chuẩn lao động rất cao, không phù hợp với điều kiện Việt Nam. Trong khi đó, một số xí nghiệp tiếp nhận không đủ việc làm đã cho lao động về nớc một cách tuỳ tiện. Ngời lao động phải đăng kí tham gia dự tuyển nhiều lần mà không đi đ- ợc nên nản chí, không đủ kiên trì để tiếp tục theo đuổi các chơng trình khác. Việc định hớng đào tạo nguồn cũng rất khó khăn do các đơn đặt hàng bấp bênh, manh món. d) Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Th.

      Sơ đồ 5
      Sơ đồ 5

      Tổ chức hạch toán chi phí hoạt động xuất khẩu lao động tại công ty SONA

      Tài khoản sử dụng

      - Các sổ và thẻ hạch toán chi tiết: Sổ TSCĐ, Sổ chi tiết hàng hoá, Thẻ kho, Sổ chi tiết tiền gửi và tiền vay. - TK 6426: Chi phí dự phòng: Là những chi phí đợc doanh nghiệp hạch toán để hình thành quỹ dự phòng cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp phải chịu những tổn thất xảy ra khi lao động bỏ trốn hoặc để hỗ trợ cho gia đình ngời lao động khi ngời lao động gặp rủi ro.

      Trình tự hạch toán

      Doanh nghiệp sử dụng phí dịch vụ để chi cho hoạt động xuất khẩu lao động của doanh nghiệp theo chế độ quản lý tài chính hiện hành, kể cả kiểm tra ngoại ngữ, kiểm tra tay nghề cho ngời lao động theo yêu cầu của hợp đồng với đối tác nớc ngoài và giáo dục định hớng cho ngời lao động trớc khi đi làm việc ở nớc ngoài. Ví dụ: Khi nhận đợc giấy báo có của ngân hàng về lơng tháng 11/2001 của đoàn lao động hãng J&P nớc Libia, kế toán căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng và hợp đồng ký kết giữa công ty và hãng J&P nớc Libia để tiến hành trích phí dịch vụ và định khoản vào máy vi tính.

      Bảng chấm công tháng 12 năm 2001
      Bảng chấm công tháng 12 năm 2001

      Tổ chức hạch toán kết quả hoạt động xuất khẩu lao động tại công ty SONA

      Tài khoản sử dụng: TK 911

      Cuối tháng, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết tài khoản 911 và sổ cái TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.

      Phân tích lợi nhuận của hoạt động xuất khẩu lao

        Do vậy, công ty phải tiến hành các biện pháp cần thiết để giảm bớt chi phí quản lý hơn nữa nh: các khoản chi phí khác phục vụ cho quản lý chung ( chi phí hội nghị, hội họp, giao dịch..) của công ty hiện nay là khá lớn, vì vậy kế toán công ty nên xét duyệt các đề nghị cho phù hợp để tránh tình trạng những khoản chi phí bất hợp lý. Các cán bộ, nhân viên kế toán phải có trình độ hiểu biết nhất định về nội dung và phơng pháp kế toán cùng với những trang bị kỹ thuật, phơng tiện ghi chép, tính toán thông tin kế toán từ khâu thu nhận kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp số liệu, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính, những báo cáo về các hoạt động của đơn vị nhằm phục vụ cho công tác quản lý của bản thân đơn vị và các yêu cầu của cơ quan quản lý chức năng.

        Sơ đồ hạch toán nh sau:
        Sơ đồ hạch toán nh sau: