Tổ chức hạch toán chi phí doanh thu kết quả của khối lượng sản phẩm, dịch vụ trong kỳ tại Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự vận động liên tục và phát triển không ngừng của nền kinh tế kinh thế giới, nền tế nước ta cũng có những bước phát triển mạnh mẽ hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Với chính sách mở cửa nền kinh tế, Đảng và Nhà nước ta đã tạo mọi điều kiện cho các thành phần kinh tế phát triển không ngừng về cả chất và lượng. Không chỉ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước phát triển mà Nhà nước ta còn ta điều kiện cho các nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam, các doanh nghiệp đó đã góp phần không nhỏ vào tốc độ tăng trưởng nền kinh tế của cả nước. Tuy nhiên, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng năng lực, cơ hội để lựa chọn cho mình một hướng đi đúng đắn. Để có được điều đó, một trong những biện pháp là mỗi doanh nghiệp đều không ngừng hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Muốn vậy thì doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí cũng có nghĩa là doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để có thể nắm bắt kịp thời đầy đủ về các thông tin bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp, các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu trong hệ thống các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh. Trong công tác kế toán, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một phần hành quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất. Việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa. Khi nền kinh tế mở cửa, đặc biệt là khi nước ta đã gia nhập WTO, thì ngày càng có nhiều nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sản xuất kinh doanh tại Việt Nam, tuy nhiên không phải doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nào cũng có thể đứng vững và tồn tại được bởi sản phẩm của doanh nghiệp không những phải cạnh tranh với sản phẩm trong nước mà còn phải canh tranh rất nhiều với sản phẩm cùng loại với nhiều chủng loại, mẫu mã, kiểu dáng đẹp và chất lượng tốt của các doanh nghiệp nước ngoài khác hiện đang hoạt động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam. Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam bắt đầu kinh doanh ở Việt Nam năm 2005, bằng sự nỗ lực và lãnh đạo sáng suốt của các cấp lãnh đạo, Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam đã trở thành một công ty chuyên gia công xuất khẩu hàng may mặc có uy tín trong lĩnh vực xuất khẩu được người tiêu dùng đánh giá về chất lượng sản phẩm rất cao. Hiện nay, TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam đang có hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc rất tốt so với nhiều doanh nghiệp cùng loại khác, đây vừa là cơ hội vừa là thách thức cho công ty. Qua thực tế thực tập tại TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam, và dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên Nguyễn Thị Lợi cùng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty, em đã chọn đề tài nghiên cứu: “Tổ chức hạch toán chi phí doanh thu kết quả của khối lượng sản phẩm, dịch vụ trong kỳ tại Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam”. Kết cấu của chuyên đề thực tập ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 chương: CHƯƠNG 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí doanh thu kết quả của khối lượng sản phẩm, dịch vụ trong kỳ tại Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam. CHƯƠNG 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí doanh thu kết quả của khối lượng sản phẩm, dịch vụ trong kỳ tại Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam. Tuy nhiên, do trình độ cũng như kiến thức của em còn hạn chế nên bài chuyên đề này còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý, đánh giá và sửa chữa của các thầy cô để bài viết hoàn thiện hơn. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu và thu thập các thông tin về Công ty cũng như các nghiệp vụ kế toán áp dụng. Tuy nhiên do đây là lần đầu tiên em được tiếp xúc với việc tìm hiểu và thực hành công việc thực tế. Chính vì vậy nên em không thể tránh khỏi những hạn chế và khuyết điểm về nhận thức dẫn đến những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu và trình bày về Công ty TNHH Thiết bị Tools công nghiệp Việt Nam một cách đầy đủ. Vì thế, em rất mong được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của Cô giáo và các anh, chị trong phòng kế toán công ty để luận văn được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn và các anh, chị phòng kế toán công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành khoá luận này. Em xin chân thành cảm ơn!

Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TOOLS VIỆT NAM .6 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam 1.2 Đặc điểm tổ chức máy Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam 1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Công ty Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam 1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tools Việt Nam 10 1.5 Hình thức sổ kế tốn áp dụng .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ DOANH THU KẾT QUẢ CỦA KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM, DỊCH VỤ TRONG KỲ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TOOLS VIỆT NAM 16 2.1 Đặc điểm phương thức bán hàng Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam .16 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa: .16 2.1.2 Phương thức bán hàng: 16 2.1.3 Phương thức toán .18 2.2 Kế toán bán hàng 19 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 19 Chứng từ sử dụng: 19 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .34 SVTH: Mạc Văn Trường Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 39 2.3.1 Kế toán doanh thu tài 39 2.3.2 Kế tốn chi phí tài 40 2.3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 40 2.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh .50 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ DOANH THU KẾT QUẢ CỦA KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM DỊCH VỤ TRONG KỲ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TOOLS VIỆT NAM .53 3.1 Nhận xét, đánh giá khái qt kế tốn tổ chức hạch tốn chi phí doanh thu kết khối lượng sản phẩm dịch vụ kỳ Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam 53 3.1.1Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm .55 3.2 Phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn tổ chức hạch tốn chi phí doanh thu kết khối lượng sản phẩm, dịch vụ kỳ Công ty TNHH Thiết bị Tools Việt Nam 55 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 55 3.2.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức hạch tốn chi phí doanh thu kết khối lượng, sản phẩm kỳ công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam 56 KẾT LUẬN 65 SVTH: Mạc Văn Trường Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Cùng với vận động liên tục phát triển không ngừng kinh tế kinh thế giới, tế nước ta cũng có những bước phát triển mạnh mẽ hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Với sách mở cửa kinh tế, Đảng Nhà nước ta đã tạo mọi điều kiện cho thành phần kinh tế phát triển không ngừng chất lượng Không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước phát triển mà Nhà nước ta còn ta điều kiện cho nhà đầu tư nước kinh doanh Việt Nam, doanh nghiệp đã góp phần khơng nhỏ vào tốc độ tăng trưởng kinh tế nước Tuy nhiên, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, những biện pháp doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Muốn vậy doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí cũng có nghĩa doanh nghiệp cần tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng mọi doanh nghiệp sản xuất Việc hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Khi kinh tế mở cửa, đặc biệt nước ta đã gia nhập WTO, SVTH: Mạc Văn Trường Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập ngày có nhiều nhà đầu tư nước ngồi đầu tư sản xuất kinh doanh Việt Nam, nhiên khơng phải doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi cũng đứng vững tồn bởi sản phẩm doanh nghiệp không những phải cạnh tranh với sản phẩm nước mà còn phải canh tranh nhiều với sản phẩm loại với nhiều chủng loại, mẫu mã, kiểu dáng đẹp chất lượng tốt doanh nghiệp nước khác hoạt động sản xuất kinh doanh Việt Nam Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam bắt đầu kinh doanh ở Việt Nam năm 2005, nỗ lực lãnh đạo sáng suốt cấp lãnh đạo, Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam đã trở thành công ty chuyên gia cơng xuất hàng may mặc có uy tín lĩnh vực xuất người tiêu dùng đánh giá chất lượng sản phẩm cao Hiện nay, TNHH Thiết bị cơng nghiệp Tools Việt Nam có hoạt động gia công xuất hàng may mặc tốt so với nhiều doanh nghiệp loại khác, vừa hội vừa thách thức cho công ty Qua thực tế thực tập TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam, hướng dẫn nhiệt tình giáo viên Nguyễn Thị Lợi với giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn Cơng ty, em đã chọn đề tài nghiên cứu: “Tổ chức hạch tốn chi phí doanh thu kết khối lượng sản phẩm, dịch vụ kỳ Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam” Kết cấu chuyên đề thực tập ngồi phần mở đầu kết ḷn gồm có chương: CHƯƠNG 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn chi phí doanh thu kết khối lượng sản phẩm, dịch vụ kỳ Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam SVTH: Mạc Văn Trường Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập CHƯƠNG 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch tốn chi phí doanh thu kết khối lượng sản phẩm, dịch vụ kỳ Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam Tuy nhiên, trình độ cũng kiến thức em còn hạn chế nên chuyên đề còn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý, đánh giá sửa chữa thầy cô để viết hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn Cơng ty đã nhiệt tình giúp đỡ em q trình tìm hiểu thu thập thơng tin Cơng ty cũng nghiệp vụ kế tốn áp dụng Tuy nhiên lần em tiếp xúc với việc tìm hiểu thực hành cơng việc thực tế Chính vậy nên em tránh khỏi những hạn chế khuyết điểm nhận thức dẫn đến những thiếu sót trình tìm hiểu trình bày Cơng ty TNHH Thiết bị Tools công nghiệp Việt Nam cách đầy đủ Vì thế, em mong giúp đỡ đóng góp ý kiến Cơ giáo anh, chị phòng kế tốn cơng ty để ḷn văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn anh, chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị cơng nghiệp Tools Việt Nam đã giúp đỡ em hồn thành khố ḷn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Mạc Văn Trường Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TOOLS VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam những doanh nghiệp lớn có vốn đầu tư nước toàn quốc chuyên sản xuất kinh doanh, gia công giầy dép loại như: giầy thể thao, giầy leo núi, giầy tre em, sandal Tên doanh nghiệp: Công ty Thiết bị cơng nghiệp Tools Việt Nam Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH thành viên Mã số thuế: 0104359788 Địa chỉ: Số nhà 3, ngách 9, ngõ 42, đường An Dương Vương, phường Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại: 03203.752099 Số fax: 03203.752106 Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam đăng ký kinh doanh nhiều lĩnh vực như: Sản xuất, xây dựng, khảo sát cơng trình…Hiện nay, mặt hàng sản xuất chiến lược công ty cửa nhựa UPVC, với mẫu mã chủng loại đa dạng kích thước, kiểu dáng Ngồi ra, cơng ty còn sản xuất thêm cửa nhôm, cửa cuốn, cửa thủy lực… theo yêu cầu khách hàng Tổng số vốn diều lệ Công ty là: 119 000 000 000 đồng (tương đương 7000 000 USD SVTH: Mạc Văn Trường Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN 1.2 Báo cáo thực tập Đặc điểm tổ chức máy Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam Sơ đồ: 1.1 Tổ chức máy quản lý Ban đơc BanGiám giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng tài kế tốn Phòng tổng hợp Phân xưởng thiết kế Bộ phận thi công lắp đặt Phân xưởng đóng gói hồn thiện  Giám đơc: người đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành chung tồn cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh  Phòng tổ chức hành chính: Thực công tác nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản lý lao động Công ty, làm thủ tục hành lang pháp lý Công ty, áp dụng làm thủ tục chế độ theo luật lao động, luật bảo hiểm… giải quyết vấn đề mang tính hành chính, thủ tục  Phòng tài chính kế toán: Nhiệm vụ phòng tài kế tốn hướng dẫn kiểm tra việc thực thu thập xử lý thông tin kế toán ban đầu, thực chế độ hạch toán quản lý tài theo quy định tài Đồng thời, phòng kế tốn còn cung cấp thơng tin tình hình tài cơng ty cách đầy đủ, xác kịp thời từ tham mưu cho ban giám đốc để đề biện pháp quy định phù hợp với đường lối phát triển Công ty Dựa quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý Công ty SVTH: Mạc Văn Trường Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập mức độ chun mơn hố trình độ cán bộ, phòng kế tốn tài vụ biên chế người bao gồm: kế toán trưởng bốn nhân viên kế toán phần hành  Phòng tổng hợp: Bợ phận kỹ tḥt: Có nhiệm vụ quản lý, may mẫu hàng theo đơn đặt hàng, đáp ứng kịp thời bảng màu, định mức, vẽ, quy trình cơng nghệ với chất lượng cao cho phân xưởng sản xuất Bộ phận xuất nhập khẩu: Chịu quản lý trực tiếp giam đốc, chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan, thủ tục thông quan cho nguyên vật liệu đến kho Công ty để phục vụ cho sản xuất Làm thủ tục hải quan, liên hệ với khách hàng để sản xuất hàng hóa Hiện Công ty gồm người: cán xuất nhập trưởng phòng Bộ phận bảo toàn: Đảm bảo tuyệt đối đầy đủ máy móc, thiết bị nước, giám sát việc sử dụng thiết bị giữa phân xưởng, chịu trách nhiệm sửa chữa máy móc có cố để đảm báo máy ln tình trạng tốt phục vụ cho nhu cầu sản xuất Cơng ty Phịng quản lý chất lựong: Kiểm tra chất lượng sản phẩm Công ty từ nguyên vật liệu đưa vào sản xuất cho đến trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đề xuất phương án nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Phịng quản lý đơn hàng: Tìm kiếm bạn hàng, thị trường, ký kết hợp đồng kinh tế Đảm bảo đơn hàng tiêu chuẩn chất lượng khách hàng đánh giá chất lượng  Bộ phận sản xuất kinh doanh gồm: Phân xưởng thiết kế: có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật mẫu gốc, tiến hành may mẫu, đối mẫu, giác sơ đồ, viết quy trình công nghệ sản xuất chung, chịu trách nhiệm triển khai kỹ thuật sản xuất tới phân xưởng cho đơn hàng cụ thể, thiết kế mẫu sản phẩm để chào hàng Phòng kỹ thuật còn chịu trách nhiệm định mức vật tư, làm việc với khách SVTH: Mạc Văn Trường Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập hàng chịu trách nhiệm mẫu mã, chất lượng sản phẩm Phân xưởng cắt may: bố trí thành dây chuyền phận chuyên trách có nhiệm vụ hoàn thành những quần áo hoàn chỉnh Bộ phận thi công lắp đặt: chịu trách nhiệm thi công lắp đặt hệ thống cửa theo yêu cầu Bộ phận cơng ty th ngồi để thi công lắp đặt đơn vị thi công khách hàng tùy thuộc vào thỏa thuận hợp đồng Phân xưởng đóng gói và hoàn thiện: có nhiệm vụ đóng gói sản phẩm hồn thành dán nhãn hiệu 1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Công ty Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam Đặc thù việc thiết kế, xây dựng hoàn thiện cơng trình khác sẽ đòi hỏi những sản phẩm cửa có kích thích, kiểu dáng khác để phù hợp với cơng trình Do sản phẩm công ty hết sức đa dạng, đặc biệt kích thước Sau quy trình để sản xuất sản phẩm cửa nhựa uPVC Sơ đờ 2.1: Quy trình sản xuất cửa nhựa uPVC Kho nguyên vật liệu Thông số kỹ thuật Ra mẫu Cắt Nhập kho thành phẩm Kiểm tra kỹ thuật Lắp ráp hoàn chỉnh Lắp ráp chi tiết Dựa vào đơn đặt hàng phòng kinh doanh cung cấp xưởng sản suất sẽ mẫu sản phẩm tính tốn lượng ngun vật liệu sử dụng Sau tiến hành cắt vật liệu thành chi tiết theo kích thước thiết kế Các chi tiết sẽ lắp ráp hoàn thiện, sản phẩm hoàn thiện sẽ kiểm tra chất lượng, kiểu dáng, kích thước theo thơng số kỹ thuật nếu đạt yêu cầu SVTH: Mạc Văn Trường Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập tiến hành nhập kho thành phẩm 1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tools Việt Nam Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ, nội dung cơng tác kế tốn doanh nghiệp máy kế toán đảm nhận Việc tổ chức cấu máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin cách kịp thời, xác đầy đủ, hữu ích cho đối tượng sử dụng thơng tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Để đàm bảo những yêu cầu trên, việc tổ chức máy kế toán doanh nghiệp phải vào việc áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn, vào đặc điểm tổ chức, vào quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vào hình thức phân cơng quản lý khối lượng tính chất mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài cũng yêu cầu, trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán quản lý cán kế toán Quy trình chung kế tốn máy: Dữ liệu đầu vào khai báo thông tin máy yêu cầu Máy xử lý thông tin Dữ liệu đầu vào sổ kế toán chi tiết tổng hợp báo cáo tài theo u cầu kế tốn trưởng Đặc điểm tổ chức lao động kế toán Phòng kế toán gồm người: SVTH: Mạc Văn Trường 10 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập Biểu số 2.23: Báo cáo kết hoạt dộng kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 11 năm 2010 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Mã sô 01 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vôn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 11 20 21 22 23 24 30 (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 31 32 40 50 (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 51 60 (60 = 50 – 51) Đơn vị tính:VNĐ Tháng 11 294.905.790 294.905.790 153.843.924 141.061.866 2.390.583 5.000.000 5.000.000 57.497.500 80.954.949 0 80.954.949 20.238.737,25 60.716.211,75 Ngày 30 tháng 11năm 2010 Người lập biểu (Ký, họ tên) SVTH: Mạc Văn Trường Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 52 Giám đơc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ DOANH THU KẾT QUẢ CỦA KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM DỊCH VỤ TRONG KỲ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TOOLS VIỆT NAM 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát kế toán tổ chức hạch tốn chi phí doanh thu kết khơi lượng sản phẩm dịch vụ kỳ Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm Là công ty sản xuất kinh doanh – Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam đã xây dựng chế quản lý sản xuất kinh doanh nhằm phù hợp với kinh tế thị trường sản xuất kinh doanh bước đầu đem lại hiệu Trong điều kiện khắc nghiệt chế thị trường công ty đã đứng vững ngày khẳng định vai trò sản xuất kinh doanh mặt hàng phục vụ nhu cầu ngồi tỉnh Với hình thức, phương thức sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú, nhằm tạo hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao (năm sau cao năm trước), đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động tồn cơng ty - Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty.Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung – phân tán hợp lý Đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế tốn, nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty.Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp SVTH: Mạc Văn Trường 53 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập với tình hình nhập – xuất hàng hoá diễn thường xuyên liên tục ở công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống tài khoản thống giúp kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng - Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng ở công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không Công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác ở đơn vị nội công ty nhằm phát kịp thời những khuyết điểm tồn kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực đúng, đầy đủ, thống tồn cơng ty - Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở cơng ty.Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung – phân tán hợp lý Đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán, nhân viên kế toán phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty.Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hoá diễn thường xuyên liên tục ở công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng, hệ thống tài khoản thống giúp kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế tốn nhà nước Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng - Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng ở công ty dễ thực thi, cách SVTH: Mạc Văn Trường 54 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác , giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không Công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn , kiểm tra công tác ở đơn vị nội công ty nhằm phát kịp thời những khuyết điểm tồn kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực đúng, đầy đủ , thống tồn cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Với mơ hình cơng ty tương đối nhỏ, cần mở rộng nữa hệ thống kênh phân phối bán hàng để sản phẩm công ty nhiều người tiêu dùng biết tới - Công ty áp dụng hình thức tốn trực tiếp tốn trả chậm cơng tác kế tốn cơng ty vẫn chưa thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì vậy có trường hợp không đòi số nợ ( khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty sẽ khơng đảm bảo tính xác hợp lý - Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung đã phù hợp với hệ thống kế tốn cơng ty Tuy nhiên công ty nên sử dụng thêm Sổ Nhật ký mua hàng Sổ Nhật ký bán hàng để quản lý tốt tình hình ngun vật liệu cơng nợ 3.2 Phương hướng nhằm hồn thiện kế toán tổ chức hạch toán chi phí doanh thu kết khôi lượng sản phẩm, dịch vụ kỳ Công ty TNHH Thiết bị Tools Việt Nam 3.2.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công tác hạch toán cần xác định nguyên tắc bản, tổ chức công tác hợp lý khoa học những yêu cầu quản lý kinh tế ở doanh nghiệp thương mại, muốn vậy cần phải: - Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung dân chủ tính độc lập tương đối phạm vi nghành cũng SVTH: Mạc Văn Trường 55 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập phạm vi doanh nghiệp Tính thống sẽ đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng kịp thời sở thống chun mơn, phương pháp hạch tốn sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển chỉ đạo thực tốt mọi mặt công tác kế toán Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh - Đảm bảo kết hợp chặt chẽ giữa ba loại hình hạch tốn (hạch tốn kế tốn, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh - Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán - Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực những sách kinh tế tài nhà nước 3.2.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức hạch tốn chi phí doanh thu kết khối lượng, sản phẩm kỳ công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam - Trình tự luân chuyển bán hàng qua kho theo phương thức tốn ngay: Cơng ty đã giảm bớt khâu nghiệp vụ bán hàng qua kho sau: Thủ kho vừa người xuất hàng vừa người thu tiền hàng khách cuối thủ kho lập bảng kê số hàng đã bán, kế toán bảng kê nộp cho thủ quỹ Việc bán hàng thuận tiện cho khách mua hàng chưa với trình tự luân chuyển bán hàng qua kho mà chế độ đã quy định, việc kế toán lập hoá đơn GTGT, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, tính giá vốn hàng bán có xác hay khơng cần phụ thuộc vào độ trung thực thủ kho Như vậy có sơ hở việc quản lý tiền hàng Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng nghiệp vụ thu tiền hàng khách ở thủ kho, thực thống việc bán hàng qua kho theo trình tự chế độ - Trình tự luân chuyển bán hàng qua kho theo phương thức toán SVTH: Mạc Văn Trường 56 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập Về công tác quản lý Nợ phải thu khách hàng: - Về việc theo dõi thành phẩm tiêu thụ quy định Người mua đề nghị mua hàng kế toán trưởng lập hoá đơn GTGT, lập phiếu thu sau có kiểm duyệt kế tốn trưởng Giám đốc cơng ty, thủ quỹ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho phiếu xuất kho xuất hàng giao cho khách Nhằm tăng cường công tác đối chiếu nội bộ, giảm bớt nhầm lẫn cho thủ kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng cách chặt chẽ chế độ  Về công tác quản lý Nợ phải thu khách hàng: Tại công ty, hàng hoá xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác Vì vậy việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tượng khách hàng hết sức phức tạp, đòi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện công ty đã tiến hành theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thông qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy vậy những sổ chưa thực có tác dụng trực tiếp cơng tác kế tốn quản trị chỉ phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà chưa nêu kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng để sở cơng ty lập kế hoạch tốn với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài cơng Mục đích việc lập bảng để phân loại đánh giá công nợ như: nợ hạn, nợ q hạn, nợ khơng có khả thu hồi, nợ khó đòi từ để tìm biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty, sở để lập dự phòng phải thu khó đòi Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả tài khách hàng, khả tài có cơng ty ngồi còn phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể Thông qua số liệu ban lãnh đạo công ty biết chi tiết tổng hợp cơng nợ khách hàng, tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ quyết định có nên bán chịu cho khách hàng nữa hay không, đảm bảo khả chủ động công ty việc thu hồi tiền SVTH: Mạc Văn Trường 57 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập hàng, đảm bảo khả tài cơng ty kinh doanh Ngồi công ty cần ý đến thời hạn mà khách hàng hưởng chiết khấu tốn để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm nếu có điều kiện  Về sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: Công ty nên quan tâm xây dựng những sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ như: tăng cường hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để thu hút nữa ý đơn vị xây dựng, những doanh nghiệp có nhu cầu hàng hóa mà cơng ty kinh doanh Cơng ty tổ chức phận Marketing với chức năng: điều tra, thăm dò nhu cầu thị trường hoạch định biện pháp nhằn thâm nhập thành công vào thị trường Công ty cũng nên tích cực tham gia vào hội chợ, triển lãm mặt nhằm tuyên truyền quảng cáo cho sản phẩm mình, mặt khác nhằm thu nhập thơng tin cần thiết thị trường, nhu cầu, thị hiếu khách hàng, đối thủ cạnh tranh Ngoài ra, công ty nên tăng cường áp dụng phương thức chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều, đẩy mạnh việc tiêu thụ Những khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu lơ hàng với tốc độ tiêu thụ tăng sẽ giúp cho công ty tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, thu hồi vốn nhanh, hiệu sở tăng lợi nhuận công ty Khi áp dụng phương thức chiết khấu thương mại để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hố có số trường hợp xảy đòi hỏi kế toán cần linh hoạt cách hạch toán: - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại giảm trừ vào giá bán "hoá đơn GTGT" "hoá đơn bán hàng" lần cuối - Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng, số tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào TK521 - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá đã giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch toán vào SVTH: Mạc Văn Trường 58 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập TK521 Doanh thu bán hàng đã phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại  Về phương thức bán hàng Để mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hóa phương thức bán hàng cơng ty cần có những chế, sách giá phù hợp để mở rộng thêm thị trường thông qua hình thức mở thêm đại lý gửi hàng bán ở nhiều địa phương không chỉ ở riêng khu vực quanh Hà Nội Khi áp dụng phương pháp này, kế toán mở TK 157 “hàng gửi bán” sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm dịch vụ hàng hóa mà cơng ty gửi bán chưa đươc chấp nhận toán, số hàng vẫn thuộc quyền sở hữu công ty TK 157 mở chi tiết theo mặt hàng, lần gửi hàng, người mua Tài khoản 157 có kết cấu sau: Bên Nợ  Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi; gửi cho đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc;  Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, chưa xác định đã bán; Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán chưa xác định đã bán cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định đã bán; Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã gửi bị khách hàng trả lại; Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán, dịch vụ đã cung cấp chưa đã bán đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa xác định đã bán kỳ Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu chủ yếu công ty: Khi gửi hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, xuất hàng hóa, thành phẩm cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi theo hợp đồng kinh tế, phiếu SVTH: Mạc Văn Trường 59 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 155 - Thành phẩm Khi hàng hố gửi bán dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng xác định đã bán kỳ: - Nếu hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng hoá, thành phẩm, cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Giá bán chưa có thuế GTGT) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) - Nếu hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Tổng giá toán) Đồng thời phản ánh giá trị giá vốn số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán kỳ, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán Trường hợp hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán bị khách hàng trả lại: a/ Nếu hàng hoá, thành phẩm vẫn bán sửa chữa được, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm; SVTH: Mạc Văn Trường 60 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập Có TK 157 - Hàng gửi bán b/ Nếu hàng hoá, thành phẩm bị hư hỏng bán thể sửa chữa được, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán Về việc lập dự phịng phải thu khó địi:  Trong hoạt động kinh doanh cơng ty có những khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ ở công ty vẫn chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy để đề phòng việc thất thu khách hàng khơng có khả tốn, hạn chế những đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn cơng ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi việc cơng ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản Nợ khó đòi, khơng đòi tình hình tài cơng ty khơng bị ảnh hưởng Về ngun tắc lập dự phòng phải có những chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, nên khơng khó có khả tốn, công ty đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu nợ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi việc xử lý xố nợ khó đòi phải theo quy định chế độ Tài Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế tốn cơng ty phải mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi” Cách trích lập cụ thể sau: - Cuối kỳ kế toán năm, công ty vào khoản Nợ phải thu xác định không chắn thu ( Nợ phải thu khó đòi ), kế tốn tính SVTH: Mạc Văn Trường 61 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi:  Nợ TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi  Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp  Các khoản Nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được phép xố nợ Việc xố nợ khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài hành Căn vào Qút định xố nợ khoản Nợ phải thu khó đòi, ghi:  Nợ TK 139 ( Nếu lập dự phòng)  Có TK 642 ( Nếu chưa lập dự phịng)  Có TK 131 - Phải thu khách hàng  Hoặc: Có TK 138 - Phải thu khác  Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý” để theo dõi thu hồi khách nợ có điều kiện trả nợ  Đối với những khoản phải thu khó đòi đã xử lý xố nợ, nếu sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ đã thu hồi được, ghi:  Nợ TK 111, 112  Có TK 711  Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý”  Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, chỉ khách hàng không còn khả tốn nợ tiến hành trích lập dự phòng  Ví dụ: Tính đến ngày 31/12 tổng số tiền còn phải thu khách SVTH: Mạc Văn Trường 62 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập hàng có số tiền 143.683.600 cửa hàng Mạnh Hà xác định nợ khó đòi Khi đó, cơng ty cần lập dự phòng cho năm tới sau: Nợ TK642 143.683.600 Có TK139 143.683.600  Về việc theo dõi thành phẩm tiêu thụ Do đặc thù thành phẩm cửa nhựa công ty đa dạng kích thước, mẫu mã nên để lập sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm đơn giản khối lượng ghi chép, tính tốn kế toán giảm bớt kế toán nên lập sổ chi tiết bán hàng cho loại thành phẩm hàng hoá Sổ lập vào sổ chi tiết theo dõi hàng xuất bán Sổ chi tiết bán hàng lập sau: SVTH: Mạc Văn Trường 63 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ): Tháng 11 năm 2010 ĐVT: VNĐ TT Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK Doanh thu chưa thuế đối GTGT ĐG ứng SL TT Thuế GTGT Các khoản giảm trừ 531 532 10 11 Cộng SVTH: Mạc Văn Trường 64 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực nữa lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hồn thiện nữa để cơng tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty TNHH Thiết bị cơng nghiệp Tools Việt Nam đã chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết kinh doanh, phòng kế tốn đã góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng tổ chức kế tốn cơng ty sẽ hoàn thiện nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới Cơ giáo hướng dẫn đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em cũng xin cám ơn anh, chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị cơng nghiệp Tools Việt Nam đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề kiến tập em chắn sẽ khơng tránh khỏi những thiếu sót định Em mong chỉ bảo tận tình thầy cô giáo, để luận văn em hồn thiện Hà Nợi, Tháng 05 năm 2013 Sinh viên Mạc Văn Trường SVTH: Mạc Văn Trường 65 Lớp: KT T11 D2 Trường CĐ Kinh tế kỹ thuật HN Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Mạc Văn Trường 66 Lớp: KT T11 D2 ... về Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn chi phí doanh thu kết khối lượng sản phẩm, dịch vụ kỳ Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Tools Việt Nam. .. TRONG KỲ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TOOLS VIỆT NAM .53 3.1 Nhận xét, đánh giá khái qt kế tốn tổ chức hạch tốn chi phí doanh thu kết khối lượng sản phẩm dịch vụ kỳ Công ty TNHH. .. thu? ?̣t HN Báo cáo thực tập CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ DOANH THU KẾT QUẢ CỦA KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM, DỊCH VỤ TRONG KỲ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TOOLS VIỆT