Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Kế toán là công cụ rất đắc lực trong việc thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin cho các nhà quản lý, chủ DN. Nó ghi lại và phản ánh về thực trạng hoạt động trong DN. Từ đó các nhà quản lý sẽ phân tích, đánh giá và nhìn nhận đúng đắn thực trạng công tác quản lý điều hành, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị mình, để đưa ra những giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp và có hiệu quả tốt nhất. Nhân thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán và vận dụng lý luận đã được học và nghiên cứu tại trường vào thực tế. Để hiểu rõ hơn về công tác tổ chức kế toán của một DN, em đã chọn Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà để thực tập và viết bài báo cáo tốt nghiệp. Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của báo cáo tổng hợp gồm 3 Phần: Phần 1:Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà. Do thời gian thực tập ngắn nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô để báo cáo thức tập của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo ThS.Nguyễn Đức Dũng,cùng các cán bộ trong Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà để em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng : Doanh nghiệp Vốn luân chuyển Kinh phí công đoàn : Tài sản Bảo hiểm xã hội : Nguồn vốn Bảo hiểm y tế : Sản xuất Bảo hiểm thất nghiệp : Kinh doanh : Tài sản cố định Tài chính Khấu hao tài sản cố định : Chủ sở hữu : Trách nhiệm hữu hạn : Kế toán : Tài sản cố định hữu hình : Tài sản cố định vô hình : Báo cáo kết quả kinh doanh : Giá trị gia tăng Phân xưởng sản xuất : Đơn vị tính Việt Nam đồng : Doanh thu bán hàng : Lợi nhuận trước thuế : Lợi nhuận sau thuế. : Lợi nhuận gộp : Giá vốn hàng bán : Doanh thu thuần : Thu nhập doanh nghiệp 1 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng : Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 2 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng ! 3 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng "#$! Kế toán là công cụ rất đắc lực trong việc thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin cho các nhà quản lý, chủ DN. Nó ghi lại và phản ánh về thực trạng hoạt động trong DN. Từ đó các nhà quản lý sẽ phân tích, đánh giá và nhìn nhận đúng đắn thực trạng công tác quản lý điều hành, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị mình, để đưa ra những giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp và có hiệu quả tốt nhất. Nhân thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán và vận dụng lý luận đã được học và nghiên cứu tại trường vào thực tế. Để hiểu rõ hơn về công tác tổ chức kế toán của một DN, em đã chọn Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà để thực tập và viết bài báo cáo tốt nghiệp. Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của báo cáo tổng hợp gồm 3 Phần: Phần 1:Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà. Do thời gian thực tập ngắn nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô để báo cáo thức tập của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo ThS. Nguyễn Đức Dũng,cùng các cán bộ trong Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà để em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hiền 4 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng $% &!'( )*!+,& -.!/01.!2 03456, %%578,,9 34 56, Công Ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà được thành lập năm 1999 với số vốn điều lệ ban đầu là 3 tỷ đồng. Hiện nay Công ty có trụ sở chính tại số 1/1, phố Huỳnh Văn Nghệ, phường Phúc Đồng,quận Long Biên, thành phố Hà Nội. Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng độc lập về tài sản và có tài khoản tại Ngân hàng Techcombank. Một số thông tin về Công ty như sau: Tên Công ty: Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà. Trụ sở: Số 1/1 phố Huỳnh Văn Nghệ- Phúc Đồng- Long Biên- Hà Nội. Điện thoại: 043.9349918. Fax: 043.9349917. Mã số thuế: 0100828566 Email: sonha@hn.vnn.vn. Website: www.sonha-elec.com. Số tài khoản: 11110135937012 mở tại Ngân hàng TechcomBank – tại chi nhánh Hà Nội. Giấy phép kinh doanh: Số 0100828566 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 02/02/1999 Được thành lập từ năm 1999, quá trình phát triển của công ty có thể chia thành 3 giai đoạn như sau: - Giai đoạn từ 1999-2002: Là những năm đầu ra đời và phát triển với những ngành nghề chủ yếu sau: cung cấp và lắp đặt các thiết bị điện cho các công trình xây dựng, sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị điện,… Trong những 5 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng bước khởi nghiệp đó, công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng và thị trường. - Giai đoạn từ 2003-2006: Công ty đã bắt đầu mở rộng thị trường ra các tỉnh như Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Phòng,… cùng với việc mở rộng các ngành nghề như sản xuất các loại dây dẫn, cung cấp và lắp đặt các thiết bị điện trong dân dụng, trong sản xuất nông nghiệp và công nghiệp,… Ví dụ: Cung cấp và lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng, quạt công nghiệp cho khu công nghiệp Tân Tiến; cung các cấp máy biến áp cho trạm 110KV Hải Dương; cung cấp và lắp đặt đường dây 220KV Việt Trì- Phố Nối, - Giai đoạn từ 2007 đến nay, vận động theo sự thay đổi của cơ chế thị trường và chịu ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà đã rất nỗ lực trong việc tìm kiếm thị trường, tiếp tục duy trì và đẩy mạnh hoạt động sản xuất và kinh doanh, phấn đấu trở thành một trong những công ty uy tín trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện. Trải qua 14 năm thành lập và phát triển, với phương châm kinh doanh “:;<;=>?@A:=BCD?EBFG=HI?JIKAL?E@M@AKAN@ON@A<;P? ?EAHQKBFGKACR?E=HQ?OFSTAFHBU?E@VWXAM@AAF?EBFG=ACY@JLZ, công ty đã đạt được những thành tựu đáng ghi nhận. Đặc biệt, từ năm 2011 đến nay, công ty luôn đạt được các danh hiệu cao quý của tổ chức và khách hàng như: Nhà cung cấp uy tín do các Doanh nghiệp bình chọn, Hàng Việt Nam chất lượng cao, Nhà cung cấp đáng tin cậy. Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà đã luôn thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình đáp ứng nhu cầu phát triển ngày của xã hội. Mỗi thành viên bộ phận phòng ban đều được giao nhiệm vụ phù hợp với khả năng, phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ chung để Công ty ngày càng phát triển. 6 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng %[( 01.!2)034 56, %[%A\@?]?E?AHQGON@VW^?E=; Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. ^?E=;@_@A\@?]?EOF?AHQGONSW< Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà được cấp giấy phép hành nghề trên các lĩnh vực sau: - Kinh doanh các vật liệu, thiết bị điện, linh kiện điện tử, thiết bị lắp đặt, máy móc và phụ tùng máy trong xây dựng, nông nghiệp, công nghiệp, -Thiết kế, cung cấp, thi công lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh, chạy thử, bảo trì, nghiệm thu các hệ thống và dây chuyền thiết bị đồng bộ phục vụ công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, trạm biến áp, đường dây tải điện, … - Sản xuất dây dẫn điện, dây cáp các loại. - Xây lắp, sửa chữa đường dây và trạm biến áp đến 110KV - Tư vấn, cung cấp thiết bị điện và thi công các công trình hệ thống điện - Sản xuất và lắp ráp thiết bị điện công nghiệp và dân dụng như: tủ điện, quạt công nghiệp, máy biến thế, - Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành thiết bị điện. `Ia<;I?Ab? - Công ty được phép ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, đầu tư liên doanh liên kết. - Được đặt các chi nhánh đại diện trong và ngoài nước theo đúng quy định của Nhà nước Việt Nam. 7 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng - Được vay vốn tiền Việt Nam và các ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam, được quyền huy động vốn để hoạt động kinh doanh nhưng không làm thay đổi hình thức sở hữu vốn đối với Công ty. - Được quyền thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý của Công ty tại các ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật. `I?EAcWON - Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của Bộ lao động đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý Công ty. - Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài sản môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia. - Phải có nghĩa vụ thông báo công khai báo cáo tài chính hàng năm các thông tin đó đánh giá đúng đắnvà khách quan về hoạt động của công ty theo đúng quy định của Chính phủ. - Phải có nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo đúng quy định của pháp luật. %[[d@JHeGALb=Jf?ESg?h<:=)XH?AiLW?A@VW@^?E=; Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh, cung cấp, lắp đặt, sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị điện trong gia dụng, điện tử, viễn thông, xây dựng, nông nghiệp và công nghiệp như: tủ điện, quạt công nghiệp, máy phát điện, máy biến áp, thiết bị phân phối và điều khiển điện, hệ thống đèn chiếu sáng, dây dẫn điện các loại… Hoạt động của công ty không ngừng phát triển với tốc độ tăng trưởng ngày càng tăng. Qua 14 năm đi vào sản xuất kinh doanh và phát triển công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà đã cung cấp cho thị trường nhiều sản phẩm mang tính xã hội cao, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Tạo được uy tín cho thương hiệu cũng như áp dụng quy trình ISO trong sản xuất và kinh doanh, có chỗ đứng vững chắc trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị điện. 8 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A 7 6 5 Vỏ máy biến áp Hàn lắp ghép vỏTẩy rửa trong dd axitSơn sấy vỏLắp ráp hoàn chỉnh Nạp chân không Cuộn dây Quấn cuộn sơ cấp Quấn cuốn thứ cấp Hoàn Chỉnh Lõi thép Cắt tôn Ghép lõi thép Lắp ráp cuộn dây Sấy ruột máy Kiểm tra Xuất Xưởng Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng %[jd@JHeGa<;=kl?A@^?E?EAQSg?h<:=Sg?KAmG@VW@^?E=; =AHn=opJHQ?R?F Quy trình sản xuất một số sản phẩm của công ty: PVC Sơ đồ 1.1: Mô hình sản xuất dây dẫn điện. Sơ đồ 1.2: Mô hình sản xuất máy biến áp 9 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Giám đốc Quản đốc Bộ phận kỹ thuật Bộ phận nghiệp vụ Phân xưởng 1Phân xưởng 2 BP lắp đặt BP cơ khí BP sữa chữa, bảo trì BP Kế toán BP KD BP nhân sự Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Nguyễn Đức Dũng %j&-.!/01.!2)0 3456, %j%^Al?A=q@A\@ofGM;a<g?Br@VW^?E=;=AHn=opJHQ?R? F Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà là công ty TNHH hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng để hoạt động theo quy định của Nhà Nước. Công ty được toàn quyền quyết định, chủ động tổ chức bộ máy quản lý trong đơn vị của mình cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và hoạt động có hiệu quả. Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tiếp, toàn bộ hoạt động của Công ty đều chịu sự quản lý duy nhất của Giám đốc. %j[RJsofGM;a<g?Br@VW^?E=;=AHn=opJHQ?R?F Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty. Bộ máy quản lý của công ty luôn được kiện toàn và hoàn thiện để đạt được một cơ cấu khoa học, ổn định và có hiệu quả. Bộ máy quản lý của công ty được quản lý từ trên xuống dưới và thực hiện các chức năng sau: 10 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A [...]... KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng PHẦN 3 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN SƠN HÀ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN SƠN HÀ Qua quá trình tìm hiểu tại công ty em nhận thấy những mặt mạnh cũng như những điểm hạn chế về tổ chức công tác kế toán tại công ty như sau: 3.1.1 Ưu điểm: Tổ chức công. .. những thành công lớn của Công ty, đó là mở rộng được thị trường ra các tỉnh và tiết kiệm được chi phí Đây cũng là những nhân tố tích cực mà Công ty cần phát huy hơn 15 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng 1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà Bảng 1.4: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà năm... KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÀY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN SƠN HÀ 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN SƠN HÀ 2.1.1 Mô hình tổ chức kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với trình độ và điều kiện, bộ máy của công tác kế toán được tổ chức theo mô hình tập. .. (Nguồn: phòng quản lý nhân sự) 13 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN SƠN HÀ 1.4.1 Kết quả kinh doanh của công ty thiết bị điện Sơn Hà trong một số năm gần đây Bảng 1.3: Trích Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty ĐVT: VNĐ Chênh lệch STT Chỉ Tiêu Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 Năm... 24 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng 2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà sử dụng hệ thống chứng từ kế toán: Bảng2.1: Hệ thống các chứng từ kế toán mà Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà sử dụng Số thứ tự Tên chứng từ Mã số chứng từ I LĐ Tiền lương 01 Bảng chấm công 01a- LĐTL 02 Bảng thanh toán lương... KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng - Báo cảo quản trị: được các kế toán viên vào ngày mùng 5 của tháng tiếp theo, từ đó kế toán trưởng tổng hợp, và kiểm tra các bao cáo, sau đó trình lên Giám đốc, trước ngày mùng 10 của tháng tiếp theo 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN SƠN HÀ Vì là công ty sản xuất và kinh doanh nhiều sản phẩm về ngành điện. .. trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán nội bộ cùng tham gia bảo vệ quyết toán chịu sự kiểm tra của cấp có thẩm quyền Kế toán trưởng và kế toán các bộ phận phải thực hiện việc điều chỉnh kế toán đúng chế độ thể lệ kế toán tài chính đã ban hành 23 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT13A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng 2.2.TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN SƠN HÀ 2.2.1 Các... phần hành kế toán tại Công ty tương đối nhiều, bao gồm: + Phần hành kế toán mua hàng và công nợ phải trả; + Phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu; + Phần hành kế toán vốn bằng tiền; + Phần hành kế toán chi phí – giá thành; + Phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả; + Phần hành kế toán thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Phương pháp hạch toán đối với một số phần hành nổi bật của Công ty. . .Báo cáo thực tập tổng hợp * GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, quản lý và điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình * Quản đốc công ty: Giải quyết và ra các quyết định trong phạm vi quyền hạn cho phép.Trợ giúp giám đốc trong việc điều hành các phân... số phần hành nổi bật của Công ty 2.3.1 Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà * Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu yêu cầu xuất hàng - Hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận và nghiệm thu * Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết hàng hoá, Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán TK 632, Sổ chi tiết công nợ, Sổ chi tiết doanh thu bán hàng TK 511, Nhật ký chung, Sổ cái * Tài khoản sử . tại Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà. Do thời gian thực tập ngắn nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô để báo cáo thức tập. lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà. Phần 3: Một số đánh giá về tình. hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo ThS. Nguyễn Đức Dũng,cùng các cán bộ trong Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà để em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của