- Tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán, phù hợp vớ
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN SƠN HÀ.
THIẾT BỊ ĐIỆN SƠN HÀ.
3.2.1. Ưu điểm
Phòng kế toán là một trong những chức năng quan trọng nhất của Công ty.Chính vì vậy việc sắp xếp công việc cho các kế toán viên rất quan trọng.
Nhìn chung, Bộ máy kế toán của Công ty sắp xếp rất khoa học và hợp lý.Sự phân công, phân nhiệm rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của các nhân viên kế toán và có sự liên quan mật thiết với nhau trong công tác kế toán. Đặc biệt không vi phạm quy tác kế toán, góp phần đắc lực vào công tác kế toán cũng như công tác quản lý của Công ty.
- Với hình thức nhật ký chung mọi nghiệp vụ được ghi chép phản ánh thường xuyên, kịp thời đảm bảo các nghiệp vụ được theo dõi chính xác, kịp thời điều những sai sót nếu xảy ra.
- Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đã đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa về: tồn kho, xuất kho, khả năng cung ứng hiện thời, tạo ra sự quản lý hàng hóa tốt hơn. Hàng tồn kho được theo dõi chi tiết, dễ dàng nắm bắt chính xác số lượng, giá trị từng mặt hàng.
- Hệ thống chứng từ của công ty tuân thủ quy định của chế độ kế toán, việc lưu trữ và bảo quản chứng từ tốt, các nghiệp vụ luôn được hạch toán đầy đủ, đảm bảo việc luân chuyển được chính xác.
Hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
TNHH thiết bị điện được thực hiện tương đối hoàn chỉnh.
Hạch toán chi tiết vật tư, hàng hóa tại Công ty TNHH thiết bị điện
Sơn Hà:
- Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với quá trình luân chuyển chứng từ và với nội dung nghiệp vụ phát
sinh.
- Các chứng từ đều được sử dụng theo đúng mẫu và yêu cầu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận một cách đầy đủ chính xác vào chứng từ.
- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ.
- Các chứng từ được luân chuyển một cách hợp lý, các chứng từ đựơc phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi vào khâu lưu trữ.
Hạch toán chi tiết vật tư, hàng hóa tại Công ty TNHH thiếtl bị điện Sơn Hà là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở là các chứng từ nhập kho, xuất kho, nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm vật tư, hàng hóa về số lượng và giá trị. Công ty phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các Sổ kế toán chi tiết, và sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song.
- Ưu điểm của phương pháp này là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu.
Đối với công tác kế toán tổng hợp:
- Kế toán áp dụng "Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp" mới được Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kế toán mở các tài khoản chi tiết nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và kiểm soát được chặt chẽ hơn các phát sinh đó.
- Đặc biệt với đặc thù ngành nghề kinh doanh đa dạng về chủng loại sản phẩm hàng hoá nên kế toán đã sáng tạo trong việc hệ thống mã hoá toàn bộ các chủng loại sản phẩm hàng hoá từ đó có thể đánh giá và nhân định được những loại sản phẩm nào đang được khách hàng lựa chọn. Từ đó các nhà quản trị nắm được các thông tin khá chính xác về thị trường bán hàng và sản phẩm đang được người tiêu dùng để có chiến lược thúc đẩy
bán hàng sản phẩm một cách tốt nhất.
- Kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì Công ty TNHH thiết bị điện Sơn Hà kinh doanh nhiều chủng loại sản phẩm về các thiết bị điện do đó áp dụng phương pháp này đảm bảo tính chính xác, tình hình biến động của hàng hoá.
Đối với công tác hệ thống sổ sách:
- Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức kế toán này rất rõ ràng dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót và hình thức này đã được kế toán Công ty áp dụng một cách linh hoạt có cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.