Ứng dụng, phân tích mô hình SWOT đối với sinh viên ngành Quản trị Văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội cở sở miền Trung. Từ đó chúng tôi Đề xuất các chiến lược phát triển đề phù hợp với xu thế hội nhập phát triển.
Trang 1
GVHD: Th.S Nguyễn Thụy Ánh Ly
SVTH: Nhóm 1
QUẢN TRỊ HỌC
Trang 2Ứng dụng, phân tích mô hình
SWOT đối với sinh viên ngành
Quản trị Văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội cở sở miền Trung
Đề xuất các chiến lược phát triển.
Trang 31 Mở đầu
2 Nội dung
3 Kết luận Nội dung chính
Trang 41 Mở đầu
Ma trận SWOT trong xây dựng kế hoạch kinh
doanh, hoạch định chiến lược, đánh giá đối thủ
cạnh tranh, khảo sát thị trường, phát triển sản phẩm
và cả trong các báo cáo nghiên cứu đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn Đối với sinh
viên ngành QTVP Cơ sở trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại miền Trung, việc ứng dụng ma trận SWOT vào thực tế sẽ giúp cho sinh viên tại Cơ sở có cái nhìn đúng đắn nhất về nghề nghiệp tương lai của
bản thân nhằm đưa ra hướng đi tốt nhất cho con
đường sự nghiệp của mình.
Trang 52.2 Tổng quan về ngành và sinh viên ngành QTVP
2.3 Áp dụng ma trận SWOT vào thực tiễn của sinh viên ngành QTVP
2.3 Áp dụng ma trận SWOT vào thực tiễn của sinh viên ngành QTVP
2.4 Chiến lược phát triển
2.4 Chiến lược phát triển
Trang 62.1 Phân tích mô hình ma trận SWOT
Trang 72.2.1 Nguồn gốc của mô hình
• Vào những năm 60 – 70
của thế kỉ XX, Viện
Nghiên cứu Standford,
Menlo Park, California đã
tiến hành một cuộc khảo
sát tại hơn 500 công ty có
doanh thu cao nhất do Tạp
chí Fortune bình chọn,
nhằm mục đích tìm ra
nguyên nhân vì sao nhiều
công ty thất bại trong việc
thực hiện kế hoạch
Trang 8Values (Giá trị); Appraise (Đánh giá); Motivation (Động cơ)
Search (Tìm kiếm); Select (Lựa chọn); Programme (Lập chương trình);
Trang 9SWOT
Trang 102.1.2 Nội dung phân tích mô hình
Nội dung phân tích SWOT bao gồm 6 bước sau:
• Sản phẩm - Bán cái gì?
• Quá trình - Bán bằng cách nào?
• Khách hàng - Bán cho ai?
• Phân phối - Tiếp cận khách hàng bằng cách nào?
• Tài chính - Giá, chi phí và đầu tư bằng bao nhiêu?
• Quản lý - Làm thế nào quản lý được tất cả những hoạt động đó?
Trang 112.1.3 Phân tích mô hình
Trang 12Strengths (điểm mạnh): Điểm mạnh của mình là
gì? Công việc nào mình làm tốt nhất? Nguồn lực nào mình cần, có thể sử dụng? Ưu thế mà người
khác thấy được ở mình là gì? Phải xem xét vấn đề
từ trên phương diện bản thân và của người khác Điểm mạnh chính là lợi thế của doanh nghiệp
Strengths (điểm mạnh): Điểm mạnh của mình là
gì? Công việc nào mình làm tốt nhất? Nguồn lực nào mình cần, có thể sử dụng? Ưu thế mà người
khác thấy được ở mình là gì? Phải xem xét vấn đề
từ trên phương diện bản thân và của người khác Điểm mạnh chính là lợi thế của doanh nghiệp
Weaknesses (điểm yếu): Điểm yếu là gì? Công
việc nào mình làm tệ nhất? Cần tránh làm gì? Phải xem xét vấn đề trên cơ sở bên trong và cả bên
ngoài Người khác có thể nhìn thấy yếu điểm mà bản thân mình không thấy Vì sao đối thủ cạnh
tranh có thể làm tốt hơn mình? Lúc này phải nhận định một cách thực tế và đối mặt với sự thật Điểm yếu chính là những việc bạn làm chưa tốt Chúng là những vấn đề đang cản trở tổ chức đạt được mục tiêu của mình
Weaknesses (điểm yếu): Điểm yếu là gì? Công
việc nào mình làm tệ nhất? Cần tránh làm gì? Phải xem xét vấn đề trên cơ sở bên trong và cả bên
ngoài Người khác có thể nhìn thấy yếu điểm mà bản thân mình không thấy Vì sao đối thủ cạnh
tranh có thể làm tốt hơn mình? Lúc này phải nhận định một cách thực tế và đối mặt với sự thật Điểm yếu chính là những việc bạn làm chưa tốt Chúng là những vấn đề đang cản trở tổ chức đạt được mục tiêu của mình
Trang 13Opportunities (cơ hội): Cơ hội tốt đang ở đâu? Xu
hướng đáng quan tâm nào mình đã biết? Cơ hội có thể xuất phát từ sự thay đổi công nghệ và thị trường
dù là quốc tế hay trong phạm vi hẹp, từ sự thay đổi trong chính sách của nhà nước có liên quan tới lĩnh vực hoạt động của công ty, từ sự thay đổi khuôn mẫu xã hội, cấu trúc dân số hay cấu trúc thời trang…, từ các sự kiện diễn ra trong khu vực
Opportunities (cơ hội): Cơ hội tốt đang ở đâu? Xu
hướng đáng quan tâm nào mình đã biết? Cơ hội có thể xuất phát từ sự thay đổi công nghệ và thị trường
dù là quốc tế hay trong phạm vi hẹp, từ sự thay đổi trong chính sách của nhà nước có liên quan tới lĩnh vực hoạt động của công ty, từ sự thay đổi khuôn mẫu xã hội, cấu trúc dân số hay cấu trúc thời trang…, từ các sự kiện diễn ra trong khu vực
Threats (thách thức): Những trở ngại đang gặp
phải? Các đối thủ cạnh tranh đang làm gì? Những đòi hỏi đặc thù về công việc, về sản phẩm hay dịch
vụ có thay đổi gì không? Thay đổi công nghệ có nguy cơ gì với công ty hay không? Có vấn đề gì về
nợ quá hạn hay dòng tiền? Liệu có yếu điểm nào đang đe doạ công ty? Những yếu tố đang gây khó khăn cho bạn để đạt được mục tiêu chính là nguy cơ
Threats (thách thức): Những trở ngại đang gặp
phải? Các đối thủ cạnh tranh đang làm gì? Những đòi hỏi đặc thù về công việc, về sản phẩm hay dịch
vụ có thay đổi gì không? Thay đổi công nghệ có nguy cơ gì với công ty hay không? Có vấn đề gì về
nợ quá hạn hay dòng tiền? Liệu có yếu điểm nào đang đe doạ công ty? Những yếu tố đang gây khó khăn cho bạn để đạt được mục tiêu chính là nguy cơ
Trang 14kế hoạch phát triển
Chiến lược và
kế hoạch phát triển
Trang 15Chiến lược phát triển SWOT
Trang 162.2 Tổng quan về ngành và sinh viên
ngành QTVP
• QTVP đã được coi là một ngành
khoa học mang tính liên ngành và
được đặc biệt coi trọng, áp dụng phổ
biến trong lĩnh vực quản lý hành
chính, quản trị kinh doanh Việc đào
tạo nguồn nhân lực về QTVP (gồm
nhân lực quản lý, phụ trách và nhân
viên làm việc trong các văn phòng)
vì thế, trở thành một nhu cầu tất yếu
• Là một trong những nghề nghiệp có
tính ổn định cao, được mệnh danh là
chiếc chìa khóa chủ chốt của các cơ
quan hay tổ chức kinh tế, xã hội
Trang 17Là ngành phù hợp với những bạn trẻ đam mê công việc quản trị văn phòng, quản lý dự án, đàm phán thương lượng
và có khát vọng chinh phục những đỉnh cao nghề nghiệp trong tương lai Ngành học này đòi hỏi người học cần có lòng yêu nghề, đức tính kiên trì, cẩn thận và sự trau dồi
nghiệp vụ, kỹ năng để có thể nắm bắt và hiểu biết sâu sắc
về tổ chức cũng như hoạt động kinh tế của cơ quan, doanh nghiệp.
Trang 18• Quan điểm đào tạo của Khoa Quản trị Văn
phòng: “Đào tạo theo nhu cầu xã hội, đào
tạo cái gì xã hội và doanh nghiệp cần chứ không phải đào tạo cái gì mình có”.
• Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội cơ sở miền Trung phấn đấu trở thành đơn vị đào tạo có chất lượng cao, đạt chuẩn, đào tạo ra được những con người mạnh khoẻ về thể chất, mạnh mẽ về trí lực, đáp ứng được nhu cầu xã hội, sự phát triển và hội nhập của đất nước, đặc biệt là ngành Quản trị Văn phòng.
Trang 19• Sinh viên ngành Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cơ sở miền Trung được biết đến là những con người năng động, sáng tạo và tự tin Cùng với việc được học tập trong môi trường lành mạnh, sinh viên có thể phát huy được tố chất của mình khi ngồi trên ghế giảng đường, được trau dồi thêm nhiều kiến thức và kỹ năng
để phục vụ cho công việc sau này.
Trang 202.3 Áp dụng ma trận SWOT vào thực tiễn của sinh viên
ngành QTVP
Trang 21Mô hình ma trận SWOT không chỉ áp dụng tốt trong hoạt động chiến lược của doanh nghiệp
mà có thể áp dụng trên nhiều lĩnh vực, nhiều đối tượng khác nhau Đối với sinh viên ngành QTVP trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại miền Trung cũng vậy, việc áp dụng mô hình SWOT vào thực tiễn sẽ giúp cho mỗi sinh viên nhìn nhận và định hướng tốt hơn về bản thân và những yếu tố tác động trực tiếp đến cá nhân, từ đó đưa ra được cái nhìn chính xác nhất để tìm ra lối đi riêng cho mỗi người.
Trang 22nhiều kỹ năng mềm S3
Sinh viên có nhiệt huyết tuổi trẻ, hăng say với
nghề Năng động, sáng tạo, thích khám phá và cống hiến hết mình.
Trang 232.3.2 Weakness – Điểm yếu
W3
• Thiếu chủ động trong việc tìm cơ hội cho bản thân
W4
• Khả năng làm việc nhóm chưa cao
W5
• Trình
độ Tiếng Anh, Tin học của sinh viên còn nhiều hạn chế
W6
• Thiếu
sự định hướng cần thiết trong cuộc sống.
Trang 242.3.3 Opportunity – Cơ hội
• Là một ngành rộng có thể làm ở nhiều vị trí, lĩnh vực khác nhau cả khu vực công và khu vực tư
O3
• Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại miền Trung là cơ sở công lập duy nhất tại miền Trung đào tạo chuyên sâu về mảng Nội vụ và có bề dày lịch sử khá lâu dài
• Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại miền Trung là cơ sở công lập duy nhất tại miền Trung đào tạo chuyên sâu về mảng Nội vụ và có bề dày lịch sử khá lâu dài
O4
• Có đội ngũ cán bộ giảng viên nhiệt tình, tâm huyết, có
cở sở hạ tầng ngày càng phát triển tạo điều kiện cho sinh viên phát huy tài năng và trí tuệ
• Có đội ngũ cán bộ giảng viên nhiệt tình, tâm huyết, có
cở sở hạ tầng ngày càng phát triển tạo điều kiện cho sinh viên phát huy tài năng và trí tuệ
Trang 25• Quá trình hội nhập quốc tế ngày càng sâu và toàn diện, quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa ngày càng phát triển, việc thu nhận kiến thức từ nhiều phương tiện thông tin đa dạng
O6
• Hầu hết tại các cơ quan, tổ chức, hiện nay nhân sự về mảng văn phòng không được đào tạo chuyên sâu về chuyên môn nghiệp vụ
O7
• Chúng ta là những thế hệ đầu tiên của ngành nên cơ hội tìm kiếm việc làm còn khá cao
Trang 26ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm
T2
• Sự biến động của thị trường lao động làm cho sinh viên bị động trong việc ứng phó với nghề nghiệp sau khi ra trường
T5
• Mức thu nhập thấp, không đủ trang trải cuộc sống khiến cá nhân không tâm huyết với nghề
T6
Trang 272.4 Chiến lược phát triển
Chiến lược SO
Chiến lược ST
Chiến lược WO
Chiến lược WT
Trang 283 Tổng kết
Việc phân tích các yếu tố môi trường bên ngoài
mà sinh viên ngành QTVP phải đối mặt (các cơ hội
và thách thức) cũng như các yếu tố thuộc về cá nhân (các mặt mạnh và mặt yếu) Đây là một việc làm
khó đòi hỏi nhiều thời gian, công sức nhằm phân
tích và xử lý thông tin sao cho hiệu quả nhất Chất lượng phân tích SWOT phụ thuộc vào chất lượng
thông tin thu thập được Việc ứng dụng thành công
mô hình ma trận SWOT vào trong nhiều lĩnh vực
cuộc sống sẽ giúp cho chúng ta có những bước đi
đúng đắn trong công việc, đây là tiền đề cũng như
cơ sở tạo nên sự thành công và khác biệt ở cá nhân.
Trang 29Be all you can be!!!