QUY TRÌNH TẠM NHẬP TÁI XUẤT BỘ MẪU CHUẨN BẰNG THÉP DẠNG ỐNG CỦA CÔNG TY VISCO

QUY TRÌNH TẠM NHẬP TÁI XUẤT BỘ MẪU CHUẨN BẰNG THÉP DẠNG ỐNG CỦA CÔNG TY VISCOMỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU1CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG31.1. Công ty TNHH giải pháp kiểm định Việt Nam (VISCO)31.2. Công ty Olympus Singapore5CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TẠM NHẬP TÁI XUẤT CỦA VISCO62.1. Quy trình tổng thể62.2. Quy trình tạm nhập62.3. Quy trình tái xuất15CHƯƠNG 3: THUẬN LỢI – KHÓ KHĂN TRONG VIỆC KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ213.1. Thuận lợi213.2. Khó khăn223.3. Một số kiến nghị23KẾT LUẬN26

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO MÔN HỌC NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

Giảng viên hướng dẫn: ThS NGUYỄN VIỆT BẰNG Nhóm sinh viên thực hiện:

ĐOÀN THỊNH 71306356 LÂM HỒNG HUY 71306122

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Mỗi quốc gia tồn tại và phát triển ổn định đều không thể thiếu hoạt động thươngmại quốc tế, nói dễ hiểu hơn là hoạt động xuất nhập khẩu Hoạt động ngoại thươnghay hoạt động xuất nhập khẩu còn phản ánh mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau về kinh

tế giữa các quốc gia khác nhau

Hoạt động xuất nhập khẩu còn mang tính chất sống còn cho mỗi quốc gia vì nó mởrộng khả năng tiêu dùng của một nước, phát huy được lợi thế so sánh giữa các quốcgia với nhau, Việt Nam cũng không phải ngoại lệ Việc gia nhập TPP đối với ViệtNam mở ra một bước ngoặt lớn về lĩnh lực xuất nhập khẩu khẩu hàng hóa Theo đó,các các mặt hàng được phép nhập khẩu từ các nước trong TPP về Việt Nam sẽ đượchưởng mức ưu đãi thuận lợi nhất Đặc biệt, Hiệp định sẽ giúp Việt Nam tăng cườngxuất khẩu hàng hóa ra các nước trước tiên các mặt hàng chủ lực của Việt Nam nhưgiày da, dệt may, thủy sản, đồ gỗ,… sẽ được miễn hoặc giảm thuế khi tiếp cận với cácđối tác thành viên như Mỹ, Astralia,…

Hoạt động xuất nhập khẩu còn là một khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất xãhội, làm thay đổi cơ cấu vật chất, lượng lưu thông hàng hóa giữa các quốc gia Trong

sự lớn mạnh và phát triển vượt bậc của lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, thì khôngthể không nói đến loại hình kinh doanh tạm nhập tái xuất (TNTX) và tạm xuất táinhập (TXTN)

Có thể nói hoạt động TNTX và TXTN là 2 loại hình kinh doanh không riêng ởViệt Nam mà phổ biến ở các nước trên toàn thế giới Mặc dù kinh doanh TNTXkhông thu được thuế trực tiếp nhưng lại thu thuế thông qua doanh nghiệp Nhưng 2loại hình đã làm đa dạng hóa kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho nghiệp đứngvững, kinh doanh tốt thì nguồn thu tăng thêm Hoạt động này cũng làm sôi động quan

hệ thương mại, nhất là quan hệ thương mại biên giới, giúp cho cả hai bên cùng có lợi,đóng góp phát triển hạ tầng, phát triển doanh nghiệp, phát triển quan hệ thương mại,

từ đó lan tỏa

Sau khi nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động này, nhóm chúng em quyết

định thực hiện đề tài: “Quy trình tạm nhập tái xuất Bộ mẫu chuẩn bằng thép dạng

ống của công ty VISCO”.

Lý do chọn đề tài: Để hiểu rõ hơn về hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh

nghiệp trong nước, cũng như các bước khải báo hải quan điện tử

Mục tiêu nghiên cứu: Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động tạm nhập tái

xuất, phân tích kỹ từng quy trình trong việc lập một hợp đồng ngoại thương cũng nhưnắm vững các bước khai báo hải quan điện tử

Phương pháp nghiên cứu: Để phân tích, làm rõ vấn đề, bài nghiên cứu đã sử

dụng các phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp thu thập số liệu…

Kết cấu bài nghiên cứu gồm các chương sau:

• Chương I: Giới thiệu về các bên tham gia trong hợp đồng

• Chương II: Quy trình tạm nhập tái xuất của VISCO

• Chương III: Thuận lợi – khó khăn trong việc khai hải quan điện tử và một

số kiến nghị

Đồng thời nhóm chúng em cũng xin trân trọng cảm ơn thầy Nguyễn Việt Bằng đã

giúp đỡ, chỉ bảo chúng em trong suốt quá trình học tập cũng như hướng dẫn chúng emhoàn thành bài nghiên cứu này

Trong quá trình làm bài nghiên cứu không thể tránh khỏi thiếu xót, mong thầy góp

ý để bài nghiên cứu của em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG

1.1 Công ty TNHH giải pháp kiểm định Việt Nam (VISCO)

Công ty TNHH giải pháp kiểm định Việt Nam (VISCO) là công ty chuyên vềcung cấp thiết bị, giải pháp, công nghệ kiểm tra không phá huỷ (NDT) và nội soi côngnghiệp (RVI) cho cộng đồng NDT và công nghiệp Việt Nam Được thành lập vàotháng 6 năm 2000 với tên ban đầu là công ty Dịch vụ kiểm định Việt Nam, công ty đã

đi vào hoạt động và phát triển một cách nhanh chóng Cho đến nay, VISCO đã trởthành công ty hàng đầu của Việt Nam chuyên về tư vấn, đào tạo, chuyển giao côngnghệ, cung cấp thiết bị và dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực kiểm tra, kiểm địnhkhông phá huỷ (NDT) và đo lường

VISCO còn có đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật viên NDT nhiệt huyết và giàu kinhnghiệm trong các lĩnh vực công nghiệp dầu khí, hàng không, năng lượng, cơ khí chếtạo, đóng tàu, tự động hoá và phân tích môi trường, là đơn vị tiên phong trong việcđào tạo và chuyển giao công nghệ NDT cho nhiều đơn vị công nghiệp hàng đầu trong

cả nước như Tổng Công Ty Lắp Máy Việt Nam (LILAMA), Tổng Công Ty Cơ KhíXây Dựng (COMA), Trung Tâm an toàn Môi trường và Dầu khí (PVSC), Tổng công

ty dầu khí Việt Nam, Tổng công ty hàng không Việt Nam (VietNam Airlines), v v…Hiện tại VISCO là đối tác của Hội thử nghiệm không phá huỷ Mỹ (ASNT), nhàphân phối ủy quyền của Olympus NDT, Rigaku, Proceq

Phòng Thí nghiệm Đo lường- Hiệu chuẩn của VISCO được công nhận đạt chuẩnISO/IEC 17025:2005

Thế mạnh của VISCO là cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, đào tạo & cấpchứng chỉ, cung cấp thiết bị và quy trình kỹ thuật phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, khảnăng tài chính của khách hàng và xu thế phát triển trên thế giới trong lĩnh vực kiểmtra, kiểm định và đo lường

Sau đây là một số thông tin cơ bản về công ty:

• Tên công ty: Công ty TNHH giải pháp kiểm định Việt Nam

• Tên giao dịch quốc tế: VISCO

o Thiết bị nội soi công nghiệp (RVI)

o Thiết bị đo độ cứng và bê tông

o Thiết bị đo chiều dày

o Thiết bị kiểm ra thẩm thấu

o Dòng xoáy kiểm tra khuyết tật

o Thiết bị kiểm tra từ tính

o Thiết bị phân tích thành phần hợp kim

o Thiết bị chụp ảnh phóng xạ công nghiệp

o Chứng chỉ là nhà phân phối của Olympius NTD

1.2 Công ty Olympus Singapore

Olympus Singapore Pte LTD trực thuộc tổng công ty Olympus Global.Olympusđược thành lập vào ngày 12 tháng 10 năm 1919 do Takachiho Seisakusho sáng lập Bathập kỉ sau khi thành lập, Olympus đã phát triển thành công chiếc máy soi dạ dày đầutiên trên thế giới Tinh thần sáng tạo dẫn đầu công nghệ này đã được lưu truyền trongcông ty qua nhiều năm nay, từ bước đột phá công nghệ đầu tiên của công ty cho đếncác công nghệ kĩ thuật quang số hiện đại ngày hôm nay

Công ty Olympus hiện có 139 công ty con ở khắp thế giới Trong năm 2015,doanh thu của công ty đạt 764.7 tỷ Yên, tăng 41.4 tỷ Yên so với năm 2014 Trong đó,

thu nhập từ thị trường Nhật Bản chiếm 21%, thị trường Bắc Mỹ chiếm 33%, thịtrường Châu Á chiếm 18%, thị trường châu Âu chiếm 26% và 2% còn lại nằm ở cácthị trường khác.

Một số thông tin cơ bản về công ty:

• Tên công ty: Olympus Singapore Pte LTD

• Ngày thành lập: 15/02/1989

• Logo:

• Slogan : Tầm nhìn của bạn, tương lai của chúng tôi

• Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh thiết bị Camera và Audio, thiết bị dùngtrong y tế, khoa học và công nghiệp

• Phạm vi hoạt động: Châu Á, Ấn Độ, Pakistan

• Trụ sở chính: 491B River Valley Road #12-01/04 Valley Point Office Tower,Singapore 248373

• Điện thoại: (65) 6834-0010

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TẠM NHẬP TÁI XUẤT CỦA VISCO

2.1 Quy trình tổng thể

(1): Olympus Singapore và VISCO ký kết thỏa thuận hợp đồng

(2): Olympus thuê Fedex vận chuyển hàng đến cảng nhập khẩu

VISCO

OLYMPUS

SINGAPORE PTE

1 4

2

3

FEDEX

(3): Fedex thực hiện việc giao hàng cho VISCO

(4): VISCO tái xuất hàng đã tạm nhập cho Olympus

2.2 Quy trình tạm nhập

Bước 1: Thỏa thuận (ký kết) hợp đồng với các bên tham gia như sau:

• Người tạm xuất: Olympus Singapore Pte.,Ltd Singapore

• Người tạm nhập: Công ty TNHH Giải pháp kiểm định Việt Nam (VISCO)

Bước 2: Sau khi thỏa thuận xong, bên xuất khẩu sẽ làm thủ tục tạm xuất bên nước

xuất khẩu và gửi cho bên nhập khẩu ở đây là công ty VISCO 1 bộ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS

• Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CANADA)

• AWB số: 8022 5851 1213

Bước 3: Bên tạm nhập (VISCO) sẽ tiến hành xin mở tờ khai tạm nhập như sau:

Chuẩn bị bộ hồ sơ xin mở tờ khai tạm nhập

• Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102034723

• Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS

• Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013

• AWB số 8022 5851 1213/ ngày: 15/08/2013

• Công văn xin mở tờ khai tạm nhập

Công văn xin mở tờ khai tạm nhập như sau:

C.TY TNHH GIẢI PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 138/CV-VISCO

V/v xin mở tờ khai tạm nhập Hà Nội, ngày 19 tháng 08 năm 2013

Kính gửi: CHI CỤC HẢI QUAN BƯU ĐIỆN HÀ NỘI

Công ty TNHH Giải pháp Kiểm định Viêt Nam, tên giao dịch quốc tế làVISCO xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Hải quan Công ty chúng tôi hoạt độngtheo giấy đăng ký kinh doanh số 0102034723 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố HàNội cấp ngày 18/12/2008

Chúng tôi muốn tạm nhập 01 Bộ mẫu chuẩn bằng thép dạng ống (dùng cho

Thiết bị siêu âm khuyết tật kim loại) để phục vụ cho việc trưng bày và giới thiệu

sản phẩm mới tới các khách hàng của chúng tôi tại văn phòng Công ty, địa chỉ 60Võng Thị, Tây Hồ, Hà Nội

Hiện nay nhà cung cấp Olympus Singapore đã gửi thiết bị trên cho chúng tôi theo vận đơn số 8022 5851 1213 ngày 15/08/2013.

Vì vậy chúng tôi làm công văn này kính xin Quý Hải quan cho phép chúng tôi

được mở tờ khai tạm nhập các thiết bị trên trong thời hạn 90 ngày.

Kính mong nhận được sự giúp đỡ của Quý Hải quan!

Trân trọng!

NGUYỄN TRỌNG QUỐC KHÁNH

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin mở tờ khai tạm nhập, VISCO đem bộ

chứng từ và công văn xin mở tờ khai tạm nhập đến chi cục Hải quan bưu điện Hà

Nội tại địa chỉ 5C Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

để xin mở tờ khai tạm nhập

Bước 4: Khai hải quan điện tử cho lô hàng trên

Sau khi được chi cục Hải quan bưu điện Hà Nội chấp nhận công văn xin mở tờkhai số 138/CV-VISCO của công ty, VISCO tiến hành khai hải quan điện tử cho lôhàng

B4.1 Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử

VISCO tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử trên Hệ thống khai hải quanđiện tử (VNACCS) theo đúng các tiêu chí, định dạng quy định và chịu trách nhiệmtrước pháp luật về các nội dung đã khai Cách thực hiện như sau:

Mở chương trình khai hải quan điện tử VNACCS chọn vào tab hệthống6.Danh sách khách hàng (với đại lý)  thêm mới, hệ thống sẽ hiện ra bảngsau:

Điền vào các thông tin như:

• Mã doanh nghiệp (Mã số thuế): 0302061961

• Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Giải pháp kiểm định Việt Nam

• Địa chỉ: 60 Võng Thị, Tây Hồ, Hà Nội

• Điện thoại: 04.38362117

• Fax: 04.3 7537558

Sau khi đã điền xong tất cả các thông tin trên  ấn “Ghi”

B4.2: Nhập vào các thông tin chung 1

Sau khi đã tạo thông tin doanh nghiệp thành công, ta ấn vào tab “ Tờ khai hảiquan”  “Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA)”  nhập vào các thông tin chungtheo 2 hình dưới đây:

Giải thích:

• Vì hàng hóa của công ty tạm nhập cho mục đích để triển lãm cho nên mãloại hình sẽ là G11 (tạm nhập hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất)

• Phân loại cá nhân tổ chức (4) là “Từ tổ chức đến tổ chúc”

• Mã phương tiện vận chuyển (1) là “Hàng không”

B4.3: Nhập vào các thông tin chung 2

Sau khi nhập xong các thông tin chung 1, ta chuyển qua tab “Thông tin chung 2”

và nhập vào các thông tin như 3 hình sau:

Giải thích:

• Mã phân loại giá hóa đơn (B) nghĩa là hóa đơn cho hàng không phải trảtiền

• Phương thức thanh toán: KHONGTT nghĩa là không thanh toán

• Mã đồng tiền của hóa đơn là SGD nghĩa là Singapore Dollar

• Vì là hàng tạm nhập tái xuất nên phần ghi chú ở nội dung “Thông tin khác”phải ghi rõ cửa khẩu tái xuất Ở đây cửa khẩu tái xuất là Bưu điện Hà Nội

B4.4: Nhập “Danh sách hàng”

Mở tab “Danh sách hàng”  double click trái vào dòng màu trắng dưới cột “STT”

và nhập danh sách hàng theo hình sau:

Giải thích:

• Mã số hàng hóa (HS): 73269099 là

• Số lượng: 1 SET nghĩa là 1 bộ

• Trọng lượng: 36 KGM nghĩa là 36 kg

• Thuế GTGT mã VB901 là hàng có thuế GTGT 10%

Sau khi hoàn thành tất cả 5 bước trên, ta ấn “Ghi”

Bước 5: Gửi tờ khai hải quan điện tử và chờ tiếp nhận thông tin phản hồi

TH1: Nếu nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”: VISCO phải thựchiện việc sửa đổi, bổ sung thông tin tờ khai hải quan điện tử hoặc giải trình theohướng dẫn của cơ quan Hải quan

TH2: Khi nhận “Số tờ khai hải quan điện tử” và “Quyết định hình thức mức độkiểm tra”, Trường hợp tờ khai hải quan điện tử được cơ quan Hải quan chấp nhận

“Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”, người khaihải quan thực hiện các bước theo thủ tục hải quan đã quy định

Bước 6: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để thông quan tại chi cục Hải quan Bưu Điện Hà

Nội (Fedex)

• Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS

• Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013

Bước 7: Xuất trình hồ sơ tại chi cục hải quan bưu điện Hà Nội

Bước 8: Thông quan và mang thiết bị về triễn lãm

2.3 Quy trình tái xuất

Sau khi triễn lãm xong, VISCO sẽ tiến hành tái xuất lô hàng này

Bước 1: Làm công văn xin tái xuất

Chuẩn bị bộ hồ sơ xin mở tờ khai tái xuất:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102034723

• Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS

• Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013

• Công văn xin mở tờ khai tạm nhập

• Công văn xin mở tờ khai tái xuất

Công văn xin mở tờ khai tái xuất như sau:

C.TY TNHH GIẢI PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 139/CV-VISCO

V/v xin mở tờ khai tái xuất Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2013

Kính gửi: CHI CỤC HẢI QUAN BƯU ĐIỆN HÀ NÔI

Công ty TNHH Giải pháp Kiểm định Viêt Nam, tên giao dịch quốc tế làVISCO xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Hải quan Công ty chúng tôi hoạt độngtheo giấy đăng ký kinh doanh số 0102034723 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố HàNội cấp ngày 18/12/2008

Chúng tôi muốn tái xuất 01 Bộ mẫu chuẩn bằng thép dạng ống (dùng cho

Thiết bị siêu âm khuyết tật kim loại) sau khi đã tạm nhập các thiết bị dựa trên theo

công văn số 138/CV-VISCO đã gửi cho Quý Hải quan vào ngày 19 tháng 08 năm

Bước 2: Thuê Fedex làm công việc tái xuất hàng hóa cho Olympus Singapore Pte Bước 3: Khai hải quan điện tử

B3.1: Tạo thông tin doanh nghiệp (tương tự như B1 ở quy trình khai hải quan tờ

khai tạm nhập)

B3.2: Nhập vào các thông tin chung

Sau khi đã tạo thông tin doanh nghiệp thành công, ta ấn vào tab “ Tờ khai hảiquan”  “Đăng kí mới tờ khai xuất khẩu (EDA)”  nhập vào các thông tin chungtheo 4 hình dưới đây:

B3: Nhập vào danh sách hàng (vì mặt hàng này không xếp trong container nên

không có thông tin container)

Nhập danh sách hàng theo hình sau:

Bước 4: Gửi tờ khai hải quan điện tử và chờ tiếp nhận thông tin phản hồi

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục tái xuất hàng tại chi cục Hải Quan bưu điện Hà

Nội

• Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS

• Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013

• Giấy chứng nhận xuất xứ

• Tờ khai trị giá

• Giấy phép xuất khẩu

• Công văn xin tái nhập số 139/CV-VISCO (sau khi đã được hải quan xác nhận)

Bước 6: Gửi bộ chứng từ kèm theo hàng cho Olympus Singapore Pte

• Hợp đồng (Loaning Equipments Agreement) số: NDT47A-VIS

• Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) số: NDT46A-17F 15/08/2013

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CANADA)

Bước 7: Theo dõi, kiểm tra thông tin và tình trạng lô hàng.