Biện pháp giảm chi phí kinh doanh ở công ty Đầu Tư­ Xây lắp Th­ơng Mại.DOC

Biện pháp giảm chi phí kinh doanh ở công ty Đầu Tư­ Xây lắp Th­ơng Mại.

Lời nói đầu

Trong bối cảnh hiện nay, khi thế giới chuyển sang thiên niên kỷ mớicùng với những phát minh của khoa học kỹ thuật đang diễn ra đến chóng mặt,nền kinh tế cũng đang có sự thay đổi lớn, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sảnxuất, rồi nền kinh tế chuyển mình từ sản xuất lạc hậu cơ giới hoá, điẹn tử hoá

Để phù hợp với phát triển chung của các nớc tiên tiến trên thế giới cũng nhcác nớc trong khu vực, Việt Nam đã có những thay đổi lớn trong đinh hớng,chính sách phát triển của mình cả trong lĩnh vực kinh tế, chính trị , văn hoá, xãhội Quan điểm “Dân giàu nớc mạnh“, Phát ttriển kinh tế ổn định xã hội” của

Đảng và Nhà nớc ta đã cho thấy lĩnh vực kinh tế cố một vị trí vai trò rất quantrọng trong sự phát triển chung của cả nớc , giúp Việt Nam có thể hoà mìnhvào sự phát triển chung của nhân loại

Trong xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt cùng với sự khan hiếm củacác nguồn lực, việc giảm chi phí kinh doanh nâng cao chất lợng sản phẩm lànhu cầu bức thiết của bất cứ đơn vị, tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh nào.Các doanh nghiệp nhà nớc, t nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xã, cácdoanh nghiệp nớc ngoài hay liên doanh đều coi đó là nhiệm vụ chiến lợc đểtồn tại và phát triển cho dù mục đích của mỗi loại hình doanh nghiệp có khácnhau ngoài mục đích chung trên là lợi nhuận Đối với doanh nghiệp nhà nớc,trớc đây trong thời kỳ bao cấp , hoàn toàn sản xuất theo mệnh lệnh, kế hoạchnhà nớc rót xuống Sau đại hội VI của đảng (1986) và tiếp tục hoàn thiện, pháttriển đờng lối đổi mới trong các đại hội VII và VIII, doanh nghiệp nhà nớcngày càng đợc tự chủ hơn Do đó với các doanh nghiệp này việc giảm chi phíkinh doanh không ngoài mục đích tăng lợi nhuận ( với doanh nghiệp nhà nớcsản xuất kinh doanh), mang lại sản phẩm rẻ có chất lợng tốt cho mọi ngời (vớidoanh nghiệp nhà nớc công ích) và tiết kiệm chống lãng phí và sử dụng hiệuquả nguồn lực cuả quốc gia

Còn với loại hình doanh nghiệp khác, quản lý đợc tốt các chi phí cũng

đều là tiền đề của hạ giá thành sản phẩm Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệpcho doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh về giá Doanh nghiệp nào cómức giá hợp lý sẽ bán đợc nhiều hơn và từ đó thu hồi vốn nhanh và tăng lợinhuận Mặt khác nó giúp doanh nghiệp kiểm soát đợc các nguồn lực của mình

để sử dụng có hiệu quả

Nh vậy có thể nói, với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh luôn phảinghĩ đến phơng trình kinh tế cơ bản nhất, đơn giản nhất nhng cũng không dễgiải Đó là : Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí

Để tăng lợi nhuận thì hoặc là tăng doanh thu hoặc giảm chi phí hoặcmức tăng doanh thu phải lớn hơn mức tăng chi phí Trong đó việc giảm chi phívẫn đợc coi là linh hồn, nhân tố chất lợng của phơnng trình này Nhận thức đ-

ợc điều đó, sau một thời gian thực tập tại công ty Đầu T xây Lắp Thơng Mại

em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

Biện pháp giảm chi phí kinh doanh ở công ty Đầu T

Th-ơng Mại ”

a- Khái niệm về chi phí và chi phí kinh doanh

Chi phí cố thể hiểu là mọi sự tiêu phi kinh doanh bằng tiền cho một xínghiệp, cả trên phơng diện lý luận và thực tiễn đều khẳng định phạm trù baotrùm, khái quát nhất là phạm trù chi phí Dần dần chi phí đợc phát triểnthànhphạm trù cụ thể là chi tiêu, chi phí tài chính và chi phí kinh doanh

+ Chi tiêu: Kosiol, Schult, Schwetlr và Weber cho rằng chi tiêu là ợng tiền doanh nghiệp đã trả cho một ngời, một nhóm ngời hoặc tổ chức nào

l-đó với nghĩa l-đó Chi tiêu là “ sự giảm tiền thanh toán, giảm tiền séc ở ngânhàng, bu điện, tăng nợ ở các hình thức nợ, vay ngắn hạn, thay đổi nợ, giảm nợtiền khách hàng" chi tiêu gắn với quá trình thanh toán thuần tuý tài chính nên

đợc sử dụng trong kế toán tài chính

+ Chi phí tài chính : Có thể hiểu “chi phí tài chính là sự giảm tài sản,

là hao phí của thời kỳ tính toán, đợc tập hợp ở kế toán tài chính” chi phí tàichính là một phạm trù gắn liền với chi phí và chỉ xuất hiện ở bộ phận kế toántài chính

+ Chi phí kinh doanh: là sự hao phí vạt phẩm hoặc dịch vụ liên quan

đến việc tạo ra kết quả và đánh giá đợc Theo Wochi thì “ chi phí kinh doanh

là sự hao phí xét trên phơng diện giá trị các vật phẩm, dịch vụ sản xuất và tiêuthụ sản phẩm cũng nh để duy trì năng lực sản xuất cần thiết cho việc sản xuất

và tiêu thụ sản phẩm đó” Dù quan niệm nh thế nào thì bao gìơ chi phí kinhdoanh cũng mang ba đặc trng bắt buộc:

 Một phải là sự hao phí vật phẩm và dịch vụ

 Hai là sự hao phí vật phẩm gắn liền với kết quả

 Ba là những vật phẩm dịch vụ phải đợc đánh giá

Nh vậy chi phí kinh doanh là một phạm trù gắn liền với chi phí và chỉxuất hiện ở tính chi phí kinh doanh khác chi phí tài chính về cả nội dung lẫn

độ lớn

b- Nội dung và ph ơng pháp tính chi phí kinh doanh

Nội dung của tính chi phí kinh doanh gồm 3 bớc:

+ Bớc 1: Tính chi phí kinh doanh theo loại

+ Bớc 2: Tính chi phí kinh doanh theo đIểm

+ Bớc 3: Tính chi phí kinh doanh theo đối tựơng

Mối quan hệ:

ớc1: Tập hợp chi phí kinh doanh theo loại

Tính chi phí kinh doanh theo loại là điều kiện tiền đề không thể thiéucủa quản trị vì:

- Là cơ sở để tập hợp chi phí kinh doanh

- Là cơ sở để tinh toán chi phí kinh doanh với hiệu quả cao

- Tạo điều kiện tiếp tục phát triển quản trị chi phí kinh doanh

Loại chi phí kinh doanh là đại lợng tập hợp mọi chi phí kinh doanh cóchung một đặc điểm nhất định … có các cách tập hợp từng loại chi phí kinh có các cách tập hợp từng loại chi phí kinhdoanh sau:

b.1-Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động

Do quá trình thuê mớn lao động gần nh trực tiếp với quá trình sửdụnglao động, đồng thời do pháp luật bảo vệ chẳng hạn nh tiền lơng, tiền bảo hiểm nên giá trị của các khoản sử dụng lao động t

… có các cách tập hợp từng loại chi phí kinh ơng đối ổn định Vì vậy vớicác chứng từ ghi chép ban đầu kế toán đã có đủ tài liệu để tập hợp chi phí kinhdoanh sử dụng lao động

+ Thứ nhất: tập hợp tiền lơng và các khoản bảo hiểm theo luật định Tiền lơng, tiền thởng đợc tập hợp từ bảng lơng và bảng phân phối tiềnthởng Việc tập hợp bộ phận tiền lơng đợc tập hợp tuỳ theo hình thức trả lơng

cụ thể nếu trả lơng theo thời gian sẽ tập hợp theo thời gian căn cứ vào bảngchấm công (01LĐTL) Nếu trả lơng theo sản phẩm sẽ cứ xác nhận sản phẩmhoặc công việc hoàn hoàn thành (06 LĐTL) hoặc hợp đồng giao khoán(08LĐTL) để tính toán lợng sản phẩm phù hợp với mức độ hoàn thành côngviệc của từng bộ phận cá nhân để tập hợp

Tiền lơng có tính chất lơng luôn đợc theo dõi trong bảng lơng và đợctập hợp bình thờng, thanh toán tiền thởng còn dựa vào bảng thanh toán lơng(05TDTL) Ngoài ra nếu tổ chức làm thêm giờ, việc tập hợp tiền lơng thêm giờphải căn cứ vào phiếu làm thêm giờ (07 LĐTL) Vì bảng lơng đợc tập hợptheo tháng nên việc tập hợp theo tháng khá thuận lợi

Bộ phận tiền lơng trả theo thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm có đặctrng cơ bản là không gắn với kết quả tạo ra và không diễn ra đều đặn trong

Tính chi phí kinh doanh theo loạiChi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp

Tính chi phí kinh doanh theo điểm

Tính chi phí kinh doanh theo đối t ợng

năm Vì vậy đơn giản có thể sử dụng phơng pháp ớc tính bình quân theo số kếhoạch cho mời hai tháng đầu và bộ phận thực tế cho tháng 12:

Nếu có: QTLKH/năm: quỹ tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm

Chi phí đóng bảo hiểm xã hội = 20% tổng quỹ lơng

+ Thứ hai: Tập hợp các khoản khác liên quan trực tiếp , gián tiếp đếnviẹc sử dụnglao động thực hiện theo chứng từ ban đầu:

- Chi phí kinh doanh hoạt động, nhà ăn , nhà trẻ, câu lạc bộ

- Chi phí kinh doanh cho bồi dỡng nâng cao tay nghề của ngời lao

động

- Chi phí kinh doanh trực tiếp cho quà tặng sinh nhật

- Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động cần phải phân biệt chiphí trực tiếp và chi phí gián tiếp

b.2 Tập hợp chi phí sử dụng nguyên vật liệu

Tuân thủ nguyên tắc bảo toàn tàI sản về mặt hiện vật phải thực hiện tậphợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động theo hai bớc:

B

ớc 1: Tập hợp số lợng nguyên vật liệu hao phí mỗi loại

Ph

ơng pháp thứ nhất:

+ Ghi chép liên tục: Dựa vào chứng từ nhập xuất hàng ngày để xác

định lợng nguyên vật liệu hao phí mỗi loại Muốn vậy phải chú ý thiết kế hệthống chứng từ xuất , nhập kho khoa học cha đựng đầy đủ thông tin Thông tinbao gồm: Ngày, tháng, loại nguyên vật liệu, số lợng nguyên vật liệu, đối tợng

sử dụng

+ Dựa vào chứng từ xuất kho, cuối mõi kỳ tính toán sẽ tập hợp đợc một

số lợng nguyên vật liệu mỗi loại, phân biệt gĩa phần trực tiếp và phần giántiếp

Phơng pháp này bảo đảm tính chính xác cao xong tốn rất nhiều thờigian và công sức, nên chỉ áp dụng với doanh nghiệp cần tính toán rất chínhxác cho từng đối tợng để làm rõ nguyên nhân hao phí nguyên vật liệu

Ph

ơng pháp thứ hai: Kiểm kê:

Theo phơng pháp này việc tập hợp số lợng nguyên vật liệu hao phí dựatrên số liệu đầu kỳ, nhập trong kỳ và kiểm kê cuối kỳ theo công thức:

NVLtđI = NVLđki + NVLni – NVLcki

Trong đó: - NVLtđI : Tiêu dùng nguyên vật liệu I

- NVLni: Nguyên vật liệu có ở đầu kỳ theo tài liệu thamkhảo

Phơng pháp này đơn giản hao phí ít thời gian và công sức, xongnhợc

đIểm là phảI dựa trên số liệu kiểm kê cuối kỳ, bỏ qua theo rõi sự mất mát haohụt và không có cơ sở xác định nguyên vât liệu trực tiếp và gián tiếp vì vậynên áp dụng với quy mô nhỏ sản xuất đơn giản

Ph

ơng pháp 3 : Tính ngợc quá trình sản xuất

Phơng pháp này đòi hỏi phải tập hợp số lợng hao phí nguyên vật liệumỗi loạitừ bớc công việc cuối cùng đến bớc công việc đầu tiên Nó không chophép số lợng hao phí thực tế mà tính ớc tính theo định mức tiêu dùng nguyênvật liêụ tại bớc công việc

Trong đó:

- Spj: Số lợng sản phẩm j đợc sản xuất từ nguyên vật liệu I

- NVLđmj:Định mức hao tốn nguyên vật liệu j để sản xuất sản phẩm j.Sau đó tâp hợp từng loại nguyên vật liệu từ bớc đầu tiên đến bớc cuốicùng

+ Ưu điểm của phơng pháp này; Tính toán đơn giản hao phí lao độngthấp

+ Nhợc điểm: Kết quả tính toán phụ thuộc vào kết quả của các công tác

định mức tiêu hao nguyên vật liệu, khó xác định nguyên nhân gây giảmnguyên vật liệu trong kho Vì vậy áp dụng pgơng pháp này tốt nhất khi tínhtoán kế hoạch, chỉ áp dụng tính hao phí nguyên vật liệu thực tế ở doanhnghiệp có cơ cấu sản xuất giản đơn

Bớc hai: Đánh gía giá trị nguyên vật liệu hao phí

Đánh giá giá trị nguyên vật liệu hao phí phải theo nguyên tắc bảo toànvềg mặt hiện vật Có giá mua lại theo ngày xuất nguyên vật liệu đã hao phítrong quá trình sản xuất để đa vào sản xuất, theo ngày nhận tiền bán hàng Giátính toán là giá dựa vào số liệu quá khứ và nhân tố thị trờng thay đổi trong t-

ơng lai

Đơn giản là sử dụng giá tính toán, nếu giá tính toán đã đợc cân nhắc cẩnthận trên cơ sở chú ý tới các nhân tố xảy ra trong tơng lai sẽ khá sát hợp giá cụthể, làm giảm khối lợng công việc tính toán và loại bỏ yếu tố ngẫu nhiên xảy

ra khỏi yếu tố giá cả Tuy nhiên sử dụng giá này có hiệu quả thì cần phải cóchuyên gia kinh nghiệm dự báo và đánh giá cả và nâng cao chất lợng kâe hoạcháo

Đánh giá đợc tiến hành riêng cho nguyên vật liệu đợc sử dụng gián tiếp

và trực tiếp theo công thức sau:

CPKDnvli = NVLtđi x Pđgi Trong đó: CPKDnvli= Chi phí kinh doanh loạI nguyên vật liệu i

NVLtđi= Lợng tiêu dùng nguyên vật liệu i

Pđgi= đơn giá nguyên vật liệu i

b 3: Tập hợp chi phí không trùng chi phí tàI chính

b.3.1: Tập hợp chi phí kinh daonh khấu hao tài sản cố định

Tính chi phí kinh doanh chỉ đề cập đén khấu hao tài sản cố định cầnthiết cho hoạt động kinh doanh nên sử dụng số liệu ở báo cáo tài chính phảiloại trừ các tàI sản cố định không cần thiết khác, tuân thủ nguyên tắc bảo toànhiện vật trên phơng diện hiện vật nên giá trị tài sản sử dụng để tính khấu haophải tính giá mua lại Do đó chỉ sử dụngtài liệu ghi chép ban đầu về mặt hiệnvật không quan tâm đến nguyên giá tàI sản cố định

Có nhiều phơng pháp khấu hao khác nhau cần dựa trên đặc điểm của từng lọai tài sản, thực tế sử dụng, trình độ phát triển chi phí kinh doanh mà áp dụng

Ph

ơng pháp 1: Khấu hao bậc nhất

-Đây là phơng pháp đơn giản đã quen thuộc trong hạch toán giá thành Nguyên tắc là mức khấu hao đều nhau trong các thời kỳ, trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định dựa trên cơ sở:

- Giá trị cơ sở tính khấu hao theo giá mua lại tài sản cố định Giá mau lại có thể là giá tính toán hoặc giá chào hàng trong tơng lai giá trị tính toán trên cơ sở kết hợp tài liệu và dự báo

- Thời gian sử dụng tài sản cố định

- ớc tính chi phí kinh doanh thanh lý tài sản cố định

- Từ đó ta có:

GTTSCĐ + CPKDtl – GTthCPKDkhnăm =

n Trong đó:

CPKDkhnăm: Chi phí kinh doanh khấu hao năm

GTTSCĐ: Giá trị tài sản cố định theo giá mua lại

CPKDtl: Chi phí kinh doanh thanh lý

GTth: Giá trị thu hồi sau thanh lý

n: Số năm sử dụng theo kế hoạch

CPKHkh tháng = CPKDKH năm /12

Ph

ơng pháp hai: Khấu hao giảm dần

Nguyên lý của phơng pháp này là tính mức khấu hao ở thời kỳ đầu sửdụng cao nhất sau đó giảm dần theo thời gian sử dụng:

Cách 1:Giữ tỷ lệ khấu hao không đổi theo cách này phải xác định đợc

ba căn cứ là giá trị thiết bịkhấu hao theo giá mua lại, tỷ lệ khấu hao cố định và

số năm sử dụng thiết bị Trên cơ sở đó ta có thể xác định đựơc;

Giá trị tài sản cố định làm cơ sở tính khấu hao

GKHnăm = Gtscđ/N

N = 1+2+3+4+… có các cách tập hợp từng loại chi phí kinh+n Gtscđ: giá trị tài sản thiết bị cần tính khấu hao theo giá mua lại

Gkhnăm: giá trị thiết bị khấu hao năm

N: Số năm sử dụng thiết bị theo kế hoạch

Xác định chi phí kinh doanh khấu hao:

CPKDkhnăm = Gkhnăm x TclTcl: Số năm sử dụng còn lại tính từ thời điểm bắt đầu sử dụng TSCĐPh

ơng pháp 3; Khấu hao theo kết quả thực tế

Còn 1 số loại tài sản cố định mà khi sử dụng có thẻ điều chỉnh khả nănghoạt động của chúng ở cả hai khía cạnh: tạo ra tốc độ hoạt động khác nhau vàsức đảm nhận nhiệm vụ cũng khác nhau Các tài sản loại này có tốc độ haomòn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả mà nó đạt đợc Vì vậy tốt hơn cả nên chonphơng pháp tính chi phí kinh doanh khấu hao chúng theo kết quả thực té màchúng tạo ra trong kỳ tính toán Để tính toán cần có các tài liệu giá trị tài sảnthiết bị cần khấu hao theo giá mua lại, ức tính tổng giá trị tài sản có thẻ đạt đ-

ợc trong suốt quá trình hoạt động của chúng, kết quả đạt đợc của tính toán

Có thể xác định chi phí kinh doanh theo:

Gtscđ x kkhCPKDkhnăm =

Ktscđ

Trong đó:

Ktscđ: Toàn bộ giá trị TSCĐ ớc tính

Kkh: kết quả ớc tính

b.3.2: Tập hợp tiền trả lãi vốn sản xuất kinh doanh

Vốn sản xuất kinh doanh càn thiết khác với giá trị vốn đợc ghi trong báo cáo tài chính Nó bao gồm hai bộ phận có đặc trng đặc biệt khác nhau là vốn cố định và vốn lu động

Có thể tính lãi vốn cố định theo các phơng pháp sau:

Ph

ơng pháp 1: tính tiền trả lãi vốn cố định theo phơng pháp trung bình

đặc trng cơ bản của ph]ơng pháp này là bình quân hoá số vốn đang sử dụng ở mọi thời kỳ theo phơng pháp này đều bằng nhau

Ttl = Lsx x Gtb = Ls(Gđk + Gck)/2 Trong đó:

Ttl; Số tiền lãi hàng năm

Ls: Lãi suất xác định từ ngân hàng của kỳ tính toán

Gtb: Giá trị trung bình của vốn

Gđk: giá trị vốn ở đầu kỳ

Gck: giá trị vốn ở cuối kỳ

Ph

ơng pháp 2: Tính tiền lãi của vốn cố định theo giá trị còn lại của nó

Nguyên tắc tính tiền trả lãi hàng năm cho vốn cố định có ở năm đó Nếutrong kỳ tính toán không bổ xung vốn cố định thì tiền trả lãi vốn cố định sẽgiảm dần theo thời gian vì số vốn cố định để tính lãi giảm dần theo thời gian.Theo đó ta có:

Tlt = Ls x GclTrong đó:

- Tlt: Tiền lãi phải trả cho việc sử dụng vôvs cố định của năm

- Ls: Lãi suất đợc xác định từ lãi suất ngân hàng ở kỳ tính toán

- Gcl: Giá trị còn lại của vốn cố định ở đầu kỳ

Vì vốn lu động cần thiết đợc sử dụng có tính chất ngắn hạn nên tốt nhất

là áp dụng phơng pháp trung bình để xác định tiền đợc trả lãi

Ttl = Lsx x Gtb = Ls(Gđk + Gck)/2Ttl: số tiền lãi hàng năm

Ls:Lãi suất xác định từ ngân hàng của kỳ tính toán

Gtb: Giá trị trung bình của vốn

Gđk: Giá trị vốn đầu kỳ

Gck: GIá trị vốn cuối kỳ

b.4.Tập hợp chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro

Phải căn cứ vào chứng từ , biên bản kiểm tra để đánh giá kiểm tra cácthiệt hại rủi ro gắn trực tiếp với từng thời điểm ggây ra để tập hợp thiệt hại rủi

ro đó

Quá trình tạp hợp phải tiến hành theo từng nhám gắn với chế độ tráchnhiệm của từng cá nhân, tập thể, từng hoạt động.v.v có thể tập hợp chi phíkinh doanh thiệt hại rủi ro theo các nhóm sau:

+ Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong khâu dự trữ với điểm quảntrịvật t là những thiệt hại rủi ro do mất mát giảm chất lợng vật liệu và hànghoá lu kho

+ Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong sản xuất thuộc trách nhiệmcủa bộ phận sán xuất

+ Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro TSCĐ thuộc trách nhiệm của bộphận sử dụng chúng.

+ chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong quá trình nghiên cứu và pháttriển thuộc trách nhiệm của bộ phận nghiên cứu phát triển

+ Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong bán hàng thuộc trách nhiệmcủa bộ phận bán hàng

Vì phải tiến hành một cách thờng xuyên nên để xác định và tập hợp đợcchi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro mỗi năm sẽ dựa vào tài liệu thống kê kinhnghiệm và kết quả dự toán ở kỳ tính toán trong tơng lai Từ tính toán chi phikinh doanh thiẹt hại rủi ro trong năm ta có thể tính theo thời gian ngắn hơn,

đơn giản hơn với trờng hợp này là áp dụng phơng pháp bình quân

b.5 Tập hợp chi phí kinh doanh dịchvụ thuê ngoài và các khoản phải nộp

Chi phí kinh doanh dịch vụ thuê ngoài phát sinh từ hợp đồng ký kết với

đối tác bên ngoài, dịch vụ sửa chữa nhà xởng , vật kiến thiết, thiết bị máymóc

Tập hợp chi phí này dựa trên cơ sở các hợp đồng các hoá đơn chứng từtính toán, khi tập hợp cần chú ý đến tính không đồng bộ giữa thời gian hoànthành dịch vụ theo hợp đồng và thời hạn phải tập hợp trong thời gian tính toánkết quả ngắn nhất sẽ tìm các phân bổ theo tiêu thức thích hợp để tập hợp chiphí kinh doanh này một cách cứng nhắc

Chi phí kinh doanh và các khoản phải nộp đề cập đến các khoản thuếmang tính chất chi phí kinh doanh nh thuế môn bài, thuế GTGT, thuế tàisản… có các cách tập hợp từng loại chi phí kinh các loại phí nộp cấp trên làm phí đào tạo Doanh nghiệp phải tập hợpmọi khoản phải nộp theo hoá đơn chứng từ đó Trong trờng hợp hết kỳ tínhtoán mà nhà nớc hoặc cấp trên vẫn cha thu thì sẽ phải tập hợp ngay trong kỳttính toán theo số liệu dự tính đối với các khoản phải nộp tơng đối rõ ràng

B ớc 2: Chi phí kinh doanh theo điểm

điểm chi phí kinh doanh là một bộ phận của doanh ghiệp đợc giới hạntheo chức năng hoặc theo tiêu thức khác nhằm tập hợp và phân bổ chi phí kinhdoanh chung

Bớc này không thể thiếu trong tính toán chi phí kinh doanh trùngkhông tính trực tiếp qua các đối tợng mà tính gián tiếp qua các điểm chi phí Hình thành các điểm chi phí dựa vào các tiêu thức:

- Căn cứ vào chức năng: điểm chi phí quản trị

Điểm chi phí tiêu thụ Điểm chi phí sản xuất Điểm chi phí phục vụ

- Căn cứ vào không gian

- Căn cứ vào tổ chức

1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

xác định đại lợng phân bổ và sau đó thiét kế bảng tính

Bảng tính chi phí kinh doanh có nhiệm vụ

+ Phân bổ chi phí kinh doanh ban đầu cho các điểm chi phí theo nguyêntắc thích hợp

+ Xác định đại lợng phân bổ cho mỗi điểm chi phí cụ thể

+ Phân bổ chi phí trung cho các điểm chi phí

+ Tính toán và đánh giá kết quả

Các bớc trong bảng tính:

B

ớc 1: Xây dựng bảng tính chi phí kinh doanh và nhập số liệu vào bảng, cácdòng đầu tiên đợc sử dụng để ghi các loại chi phí kinh doanh trực tiếp, cácdòng tiếp theo để ghi các loại chi phí kinh doanh gián tiép ban đầu

B

ớc 2: Thực hiện các phép tính cần thiết trong bảng tính

+ Phân bổ chi phí kinh doanh chung ban đầu cho mỗi điểm chi phítrong bảng dựa vào các đại lợng phân bổ

+ Tiếp tục phân bổ chi phí kinh doanh gián tiếp ở các điểm chi phí phụcho các điểm chi phí chính

B

ớc 3: Đánh giá hiệu quả kinh tế của các bộ phận từng điểm chi phí

Bảng tính chi phí kinh doanh theo điểm

điểm chi phục vụ

Điểm chi NVL

Điểm tiêu thụ

điểm phù trợ

Điểm sản xuất chính FXA FXB

B

ớc 3: Tính chi phí kinh doanh theo đối tợng

Thực chất của chi phí kinh doanh theo đối tợng là bớc 3 của tính chi phíkinh doanh.Nó trả lời câu hỏi tính chi phí chi phí kinh doanh nhằm đa ra mục

+ Nhiệm vụ: Tính giá thành đơn vị sản phẩm và giá thành các đối tợngtính chi phí

+ Xác định đại lợng phân bổ, lý thuyết có thể sử dụng nhiều đại lợngphân bổ song thực tế khi sử dụng bảng tính chi phí kinh doanh có thể sử dụngnhiều đại lợng phân bổ song thực tế khi sử dụngbảng tính chi phí kinh doanhngời ta chỉ sử dụng đại lợng phân bổ là tỷ lệ

+ Các hình thức tính chi phí kinh doanh theo đối tợng

- Chi phi s kinh doanh cả thời kỳ tính toán

- Chi phí kinh doanh theo đối tợng sản xuất

2 Phân loại chi phí kinh doanh

Sự phân loạI chi phí kinh doanh luôn phụ thuộc vào hình thức và mụctiêu của cả hệ thống tính toán trong doanh nghiệp Song sự phân chia nàykhông thể không chú ý đến tính hệ thống giữa quản trị chi phí kinh doanh và

 Chi phí sử dụng lao động

Chi phí sử dụng lao động bao gồm toàn bộ chi phí kinh doanh có liênquan trực tiếp và gián tiếp đến sự việc sử dụng lao động Đó là chi phí kinhdoanh gắn lièn với công việc tuyển dụng lao động, đào tạo bồi dỡng, trả lơng ,thởng cho ngời lao độngvà bảo hiểm theo luật định… có các cách tập hợp từng loại chi phí kinh chi phí kinh doanh chonhà ăn và cho hoạt động thể dục thể thao

 Chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu:

Chi phí kinh doanh sử dung nguyên vật liẹu bao gồm toàn bộ chi phícác loại nguyên vật liệu và năng lợng cần thiết cho quá trình sản xuất và tiêu

Đối t ợng tính chi phí kinh doanh

Dịch

vụ khác

Dụng cụ thiét bị tự chế

Kết quả nội

bộ khác

thụ sản phẩm Xét về mặt hiện vật chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vât liệukhông khác về chi phí tài chính về sử dụng nguyên vật liệu, song xét trên ph-

ơng diện gía trị thì chúng khác nhau do nguyên tcs khác nhau

 Chi phí kinh doanh không trùng chi phí tài chính

Chi phí kinh doanh không trùng chi phí tài chính tập hợp các hình thứcchủ yếu biểu lộ rõ sự khác biệt với chi phí tài chính cả về mặt nội dung lẫn l-ợng chi phí Bao gồm

-Chi phí khấu hao tài sản cố định: tài sản cố định là tài sản có giá trị lớn

và sử dụng lâu bền Hiện nay nức ta quy định các tài sản thoả mãm hai đIũukiệnlà có gía trị từ năm triệu trở lên và có thời hạn sử dụng từ một năm trở lên

đợc coi là tài sản cố định Quá trình sử dụng tài sản cố định hao mòn theo thờigian Tính toán để bù đắp quá trình ấy gọi là khấu hao Chi phí kinh doanhkhấu hao tài sản cố định là chi phí kinh doanh đợc tính toán phù hợp với thực

tế sử dụng tài sản cố định và đợc tập hợp trong chi phí kinh doanh

- tiền trả lãi vốn sản xuất kinh doanh tính chất tiền đẻ tiền đòi hỏi phảitính tiền trả lãi cho mọi loại vốn không phân biệt nguồn gốc của nó Vì vậytính lãi cho toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh trong chi phí kinh doanh là hoàntoàn hiển nhiên

 Chi phí cho thiệt hại rủi ro bất chắc:

Trong kinh doanh do nhiều nguyên nhân khác nhau, dẫn đến rủi ro bấtchấc xảy ra ở phạm vi hẹp, gây ra các thiệt hại nặng nề, nh thiệt hại do bão lũlụt , hạn hán do các thiệt hại này đợc bù đắp bằng lợi nhuận nên không phảibản chất của chi phí và không phảI chi phí kinh doanh

Các thiệt haị rủi ro đơn lể thờng diễn ra ở quy mô nhỏ,phạm vi hẹp, dochủ quan gây ra… có các cách tập hợp từng loại chi phí kinh gắn với trách nhiệm cá nhân và có thể dự báo đợc Có thểsảy ra một trong hai trờng hợp:

- Doanh nghiệp mua bảo hiểm,thì tiền mua bảo hiểm mang đặc trngcủa chi phí kinh doanh, dịch vụ thuê ngoài

- Doanh nghiệp không mua bảo hiểm thì tính vào chi phí kinh doanhthiệt hại rủi ro

NgoàI ra một số chi phí kinh doanh cũng kể vào loạI này

- Chi phí thuê mớn tài sản

- Tiền công của doanh nghiệp nhỏ

 Chi phí dịch vụ thuê ngoàI và các khoảnphảI nộp:

Bao gồm chi phí kinh doanh dịch vụ thuê ngoàI, sửa chữa tài sản, điệnthoại, bu chính, vệ sinh môi trờng

Cách 2:

Phân loạI chi phí kinh doanh căn cứ vào từng chức năng của bộ phậnthì chia thành: chi phí mua sắm, chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý, chi phí bánhàng… có các cách tập hợp từng loại chi phí kinh gọi là các điểm chi phí.

Ngoài ra có nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh khác nữa nh theohình thức tính chi phí vào kết quả ta có chi phí kinh doanh trực tiếp và chi phíkinh doanh gián tiếp, nếu chú ý đến sự thay đổi của chi phí trong mối quan hệvới sự thay đổi của sản lợng thì có chi phí biến đổi và chi phí cố định… có các cách tập hợp từng loại chi phí kinh

3 ý nghĩa của giảm chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng

Cơ chế thi trờng hình thành và phát triển ở Việt Nam đã đẩy các doanhngiệp từ chỗ đợc bao cấp hoàn toàn sang việc hạchtoán độc lập lời ăn lỗ chịutheo đúng quy luật của thị trờng Từ chỗ chỉ lo làm kế hoạch không phải lo

đầu vào, đầu ra cũng không phải trả lời câu hỏi sản xuất kinh doanh cái gì?

Nh thế nào? Cho ai? các doanh nghiệp hiện nay đã phải trả lời câu hỏi này vàphải xem xét, phận tích đánh giá vấn đề này một cách kỹ lỡng Muốn tồn tại

và phát triển trong cơ chế thị trờng với sự cạnh tranh quyết liệt thì doanhnghiệp phải tự khẳng định mình.Cơ chế thị trờng khó bán hơn mua thì sự cạnhtranh quyết liệt để bán đợc hàng là điều tất yếu Đẻ có sức mạnh cạnh tranhtrên thị trờng doanh ngiệp cần đổi mới , cải tiến sản xuất kinh doanh, mở rộngnâng cấp trang thiết bị cũ, tổ chức lại bộ máy quản lý cũ và điều quan trọnghơn là doanh nghiệp cần có hạch toán thu chi một cách chính xác và có cácquyết định đúng đắn kịp thời Để đạt đợc các điều kiện trên doanh nghiệp cầnphải có các thông tin kinh tế cần thiết Thông tin kinh tế này có hai loại:

+Thông tin phục vụ bên ngoài

+ Thông tin phục vụ bên trong

Các thông tin phục vụ bên ngoài chủ yếu phục vụ các cơ quan quản lý

vĩ mô của nhà nớc, cơ quan chủ quản do đó mang tính bắt buộc thống nhấtkiểm tả đợc, Ngoài ra các thông tin kinh tế phuc vụ cho nhiều đối tợng khácnhau: bạn hàng , khách hàng… có các cách tập hợp từng loại chi phí kinh Tuy nhiên các doanh nghiệp cũng phải hiểubiết hết sức rõ ràng về bản thân mình thì mới có các quyết định đúng đắn Vềbản chất thì hoạt động quản trị chi phí kinh doanh là quá trìnhchuẩn bị và racác quyết định quản trị do vậy bộ máy quản trị cần nắm rõ các thông tin hếtsức quan trọng ảnh hơngnr trực tiếp tới các quyết định quản trị

Nh vậy có thể nói thông tin bên trong đặc biệt quan trọng hay quản trịchi pí kinh doanh là công cụ chủ yéu cung cấp thông tin kinh tế bên trong bộmáy quản trị doanh nghiệp làm cơ sở cho việc ra quyết định quản trị nên nótrở thành một công cụ chủ yếu không thể thiếu của quản trị doanh nghiệp.Quản trị là quan trọng do vậy khi ra quyết định mà quản trị phải đảm bảo tínhchính xác và có hiệu quả của quyết định đề ra

Muốn làm đợc điều đó cần phải tính đến các vấn đề chi phí kinh doanh

mà bản chất nó là mô tả các quá trình có ý nghĩa kinh tế diễn ra trong kinhdoanh

Trong các doanh ghiệp nớc nay nâng cao hiệu quả sản xuất đe giảm lỗtrong kinh doanhđang hết sức đợc quan tâm chủ yếu đến Nguồn thu chủ yếucủa doanh nghiệp là bán các sản phẩm dịch vụ vì thế bất cứ ngành nào cũngphải tính đến các chi phí bỏ ra để tính xem lỗ hay lãi Hơn thế nữa phải cònbiết rõ khối lợng sản phẩm hàng hoálà bao nhiêu và giá cả của nó nh thế nào

là phùhợp khi giá cả thị trờng đang cao hơn thì điều chỉnh giá cả và số lợng

để giảm thua lỗ Việc tính chi phí không chính xác sẽ dẫn tới việc định giábán không chính xác do đó không đa ra đợc quyết định chính xác Hạch toángiá thành tuân theo nguyen tắc bắt buộc và đợc quy đinh thống nhất nên nómang bản chất của kế toán tài chính và nó mang ít thông tin không thể đápứng đợc nhu cầu thông tin một cách chính xác mà cần phải tính chi phí kinhdoanh thông qua các số liệu thông tin từ kế toán tài chính Hạch toán giáthành mang trong đó qua nhiều nhợc điểm và sự lạc hậu Tự bản thân nókhông thể tự hoàn thiện thành tính toán chi phí kinh doanh đợc mà phải xâydựng trên QTCPKD- KTQT( kế toán quản trị)

Do vậy tính chi phí kinh doanh là một khâu không thể thiếu trong hoạt

động sản xuát kinh doanh của bất kỳ một nghiệp , doanh nghiệp kinh doanhnào.Tính và quản trị chi phí kinh doanh một cách chính xác đảm bảo nguyêntắc”vừa đủ” tức bảo đảm đợc bí mật trong thông tin kinh doanh , nó sẽ tạo racho doanh nghiệp các điều kiện nắm bắt các cơ hội kinh doanh còn cung cấpthông tin một cách nhanh chóng, liên tục và thờng xuyên cho bộ máy quản trịdoanh nghiệp Giúp cho nhà quản trị luôn có thông tin cập nhập về tình hìnhdoanh ngiệp để đa ra các quyết định quản trị chính xác

Vì vậy tính chi phí kinh doanh một cách chính xác và quản trị chi phí kinhdoanh là một công cụ quan trọng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp

II Đặc điểm và nội dung của chi phí kinh doanh của công ty đầu t xây lắp thơng mại

1 Đặc điểm chi phí kinh doanh của công ty

Mỗi ngành nghề, mỗi loại sản phẩm với trình độ công nghệ khác nhaumang lại những đặc điểm riêng về chi phí kinh doanh Xuất phát từ những

đặc điểm của ngành nghề xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức tạp và

đặc điểm của sản phẩm xây dựng là đơn chiếc cố định của công ty đợc xác

định dựa vào từng công trình từng hạng mục công trình từ khi khởi công xâydựng cho đến khi hoàn thành

Chi phí sản xuất cần phải đợc tổ chức tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầukiểm tra giám sát chi phí và tính giá thành Việc xác định đúng đối tợng chiphí sản xuất là khâu đầu tiên có ý nghĩa quan trọng đối với chất lợng cũng nhhiệu quả của công tác hạch toán chi phí, xác đinh chính xác chi phí kinhdoanh Chi phí của công ty gồm những chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.Nội dung chi phí kinh doanh.

2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ, các kết cấu bán thành phẩm và các vật liệu luân chuyển(ván khuôn, đà giáo ) Nguyên vật liệu trực tiếp thờng là xi măng, sắt thép,gạch xây, gỗ,cát, đá, sơn và các loại vật liệu phụ khác phục vụ trực tiếp cho thicông xây dựng công trình Nguyên vật liệu trực tiếp có thể đợc xuất kho hoặcmua luôn tại địa điểm tiến hành thi công Ngoài ra chi phí nguyên vật liệu trựctiếp còn bao gồm các thiết bị vệ sinh đi kèm với nguyên vật liệu chi phí vậtliệu tính đến chân công trình ở đây không kể nguyên nhiên vật liệu dùng chomáy thi công, lán trại thi công, nguyên nhiên liệu các xởng sản xuất phụ.Thông thờng chi phí nguyên vật liệu là phần cốt yếu nhất trong tổng chi phíxây dựng một công trình và thờng tăng lên khi khối lợng công trình tăng Cácdoanh nghiệp xây lắp thờng quản lý chặt chẽ khoản chi phí này, tiến hành sảnxuất trên cơ sở dự toán, chứng từ hợp lý, hợp lệ

2.2.Chi phí nhân công trực tiếp.

Đối với các doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân công có ý nghĩa quyết

định rất lớn đến lợi nhuận Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí tiền lơng

(l-ơng cơ bản, phụ cấp lu động,phụ cấp không ổn định sản xuất, l(l-ơng phụ chonghỉ lễ tết phép và một số chi phí lơng khác) của công nhân trực tiếp làmnhiệm vụ xây lắp kể cả công nhân chuyên nghiệp hoặc không chuyênnghiệp.Chi phí này không bao gồm lơng của công nhân điều khiển máy, côngnhân sản xuất ở các phân xởng phụ cũng nh của cán bộ công nhân viên giántiếp Các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ cũng không nằmtrong chi phí nhân công trực tiếp

Việc trả lơng ở các doanh nghiệp xây lắp đợc tiến hành theo hình thứctrả lơng thời gian hoặc trả lơng sản phẩm hoặc kết hợp cả hai và thờng thì lơngthời gian đợc áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo sản xuất, lơng sản phẩm ápdụng cho bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình

2.3.Chi phí máy.(Công cụ dụng cụ)

Việc hạch toán tơng tự nh việc hạch toán nguyên vật liệu, chi phí nàychiếm tỷ lệ rất nhỏ trong giá thành sản phẩm Công cụ dụng cụ đợc phân ralàm hai loại là loại phân bổ một lần và loại phân bổ nhiều lần Loại phân bổmột lần thờng là cuốc, xẻng còn loại phân bổ nhiều lần nh máy đầm, máyhàn Chi phí một lần là những chi phí chỉ phát sinh một lần

2.4.Chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung trong các doanh nghiệp xây lắp gồm có:

-Chi phí nhân viên quản lý công trình

-Chi phí sử dụng máy thi công

-Chi phí trực tiếp khác

2.4.1.Chi phí nhân viên quản lý công trình

Chi phí nhân viên quản lý công trình gồm lơng đội trởng, chủ nhiệmcông trình, đợc phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức tỷ lệ tiền lơng côngnhân trực tiếp sản xuất

Việc tính toán chi phí nhân viên quản lý công trình dựa vào:

-Ngày công làm việc, mức độ hoàn thành công việc

-Chức vụ đảm nhận

-Phụ cấp khác

và đợc thực hiện dựa vào bản chấm công do các bộ phận gửi lên vàchính sách chế độ hiện hành của Nhà nớc về tiền lơng

2.4.2.Chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí phục vụ máy trực tiếp thicông xây lắp công trình, hạng mục công trình, bao gồm chi phí nhiên liệu,

động lực, khấu hao máy thi công, bảo dỡng định kỳ, tiền lơng công nhân điềukhiển máy thi công Việc tính chi phí khấu hao có thể theo nhiều cách khácnhau nhng đơn giản nhất là phơng pháp khấu hao tuyến tình Đối với doanhnghiệp xây lắp, máy thi công đợc dùng trong thi công các công trình, hạngmục công trình đó là máy xúc, cần cẩu, ôtô

2.4.3.Chi phí trực tiếp khác.

Chi phí trực tiếp khác là chi phí về vật liệu nhân công, máy xây dựngnhng không định mức trớc đợc nh chi phí vét bùn, tát nớc, đào hố tôi vôi, điệnphục vu thi công ban đêm

2.5.Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm có chi phí lơng quản lý, dụng cụ đồdùng văn phòng phẩm, các khoản thuế và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài Các khoản thuế thể hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nớc

Các doanh nghiệp xây lắp để cố gắng quản lý chặt chẽ khoản chi phínày để tăng lợi nhuận bởi nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanhnghiệp và nó cũng phản ánh cơ cấu chi phí của doanh nghiệp

3 Chỉ tiêu phản ánh kết quả hiệu quả kinh doanh.

Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp dù là doanhnghiệp Nhà nớc hay t nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xã, các doanhnghiệp nớc ngoài hay liên doanh đều có mục tiêu chung là lợi nhuận bên cạnhmục tiêu khác nhau của mỗi loại hình doanh nghiệp và kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh đều đợc thể hiện thông qua chỉ tiêu về doanh thu, thuế, lợinhuận trớc và sau thuế

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp xây lắp làxây dựng nên tất cả các kết quả hoạt động của các đội, các xí nghiệp đều tậphợp lại thành những con số tổng chung cho toàn công ty.Kết quả hoạt động

của các doanh nghiệp xây lắp trong việc quản lý, sử dụng chi phí kinh doanh

6 Chi phí quản lý doanh nghiệp

7 Lợi nhuận trớc thuế

8 Thuế thu nhập dn (25%)

9 Lợi nhuận sau thuế

III.Các nhân tố ảnh hởng đến giảm chi phí kinh doanh của công ty Đầu te Xây Lắp Thơng Mại

Để giảm đợc chi phí kinh doanh trớc hết phải nắm đợc các nhân tố ảnhhởng đến giảm chi phí kinh doanh để từ đó tiến hành các biện pháp cần thiết.Các nhân tố tác động đến giảm chi phí kinh doanh của công ty Đầu T Xây LắpThơng Mại gồm:

1 Kết cấu sản phẩm trong kinh doanh

Kết cấu sản phẩm xây dựng ảnh hởng trực tiếp đến chi phí kinh doanhcủa doanh nghiệp Thông thờng thì chi phí bảo quản nguyên vật liệu, chi phínhà kho, trạm, xởng, vận chuyển thờng lớn hơn so với các doanh nghiệp kinhdoanh những mặt hàng nhỏ gọn nh hàng điện tử, điện lạnh, xe gắn máy chính vì kết cấu đặc trng của sản phẩm cho nên khi tiến hành xây dựng cácdoanh nghiệp nên cố gắng tận dụng những nguồn nguyện vật liệu tại nơi tiếnhành hơn là bỏ chi phí vận chuyển

2 Chất lợng sản phẩm

Chất lợng sản phẩm ảnh hởng nhiều đến chi phí kinh doanh Do đặc

điểm của các sản phẩm xây dựng là làm theo đơn đặt hàng là chủ yếu do đó

đòi hỏi những ngời tiến hành sản xuất phải nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm

đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng đồng thời tránh đợc những sai sót có thểphải phá đi làm lại vừa gây lãng phí vừa gây tốn kể cả thời gian và tiền bạc

Để làm tốt việc này đòi hỏi những nhà quản lí không ngừng cải tiến, áp dụngtiến bộ khoa học kỹ thuật, tăng cờng công tác quản lí con ngời nhằm hạ thấpchi phí, nâng cao chất lọng sản phẩm , đáp ứng yêu cầu của khách hàng Nhvậy có thể thấy chất lợng sản phẩm ảnh hỏng không nhỏ đến việc hạ thấp chiphí

3 Tổ chức công tác vận chuyển và sử dụng lao động

Tổ chức công tác vận chuyển sẽ ảnh hỏng đến chi phí kinh doanh nhất

là vận chuyển các loại thiết bị máy móc, nguyên vật liệu phục vụ cho việc thicông công trình Nếu công tác vận chuyển đợc tổ chức tốt sẽ tiết kiệm đợc chi

phí vận chuyển nhờ vào việc tìm ra con đờng vận chuyển ngắn nhất, lập các

định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lí, lựa chọn các loại phơng tiện tối u

Bên cạnh đó việc tổ chức sử dụng lao động hợp lí, tăng năng suất lao

động góp phần làm giảm tỉ suất chi phí nhờ vào việc tăng đợc mức lu chuyểnhàng hoá và giảm chi phí Các chế độ tiền lơng, chính sách thuế của nhà nớccúng ảnh hởng đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

4 Nhân tố giá cả

Thị trờng không chỉ là nơi diễn ra các hoạt động mua và bán mà nó cònthể hiện quan hệ hàng hoá và tiền tệ Do thị trờng đợc coi là môi trờng kinhdoanh Nó là nơi tập trung đầy đủ nhất những gì mà con ngời đã và sẽ cần đápứng cung cầu về hàng hoá và thị trờng còn là yếu tố quan trọng nhất trực tiếpquyết đến giá cả thị trờng mà đặc biệt là giá cả thị trờng có ảnh hởng trực tiếp

đến chi phí kinh doanh Khi giá cả thị trờng tăng lên làm chi phí kinh doanhcũng tăng theo Ngợc lại khi giá cả thị trờng giảm xuống sẽ là điều kiện hạthấp chi phí kinh doanh Trong điều kiện thị trờng luôn biến động, giá cảhàng hoá tiêu thụ cũng biến động theo Sự thay đổi của giá cả hàng hoá sẽ làn

ảnh hởng đến chỉ tiêu tỉ suất chi phí vì nó ảnh hởng đến doanh số bán sự ảnhhởng của giá cả hàng hoá tiêu thụ đến tỉ suất chi phí là một nhân tố kháchquan do sự điều tiết của thị trờng Việc xác định mức độ ảnh hởng của giá

đến tổng mức phí và tỉ suất phí đợc thực hiện trên cơ sỏ tính toán chi tiết

5 Tính lu động cao và thiếu ổn định trong xây dựng

Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn định, luônbiến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng Cụ thể là trong xâydựng , con ngời và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trìnhnày đến công trình khác còn sản phẩm xây dựng thì hình thành và đứng yêntại chỗ Đặc điểm này khó khăn cho việc tổ chức sản xuất , cải thiện điều kiệnlàm việc cho ngời lao động làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lựclợng sản xuất và cho công trình tạm phục vụ sản xuất Với đặc điểm này công

ty đã chú ý tăng cờng tính cơ động, linh hoạt, gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản

cố định, phấn đấu giảm chi phí liên quan đến vận chuyển, lợi dụng tối đa lựclợng sản xuất xây dựng tại chỗ

Ngoài ra chi phí kinh doanh của công ty công chịu ảnh hởng bởi đặc

điểm của địa phơng nơi xây dựng công trình Với những công trình ở Hà Nộithì có kế hoạch khác với những công trình ở xa Hơn nữa đối với từng địa ph-

ơng thì điều kiện khí hậu, thời tiết cũng khác nhau và có ảnh đến công trìnhkhác nhau Do đó phải có kế hoạch, tiến độ thi công phù hợp tránh thời tiếtxấu

ChơngII Thực trạng về chi phí kinh doanh của công ty

Đầu T Xây Lắp Thơng Mại

I Đặc điểm chung của công ty đầu t Xây lắp Thơng mại.

định số 2863/QĐ - UB ngày 07/8/1995 của Uỷ ban nhân dân Thành phố HàNội

Thời kỳ mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sửa chữa, duy

tu, quét vôi sơn cửa mạng lới kho tàng, nhà xởng, cửa hàng phục vụ sản xuấtkinh doanh theo kế hoạch của Sở Thơng nghiệp Hà Nội giao Sản lợng hàngnăm khoảng vài chục triệu đồng Tổng số CBCNV từ 150 - 180 ngời

Công ty đã trải qua nhiều bớc thăng trầm, đặc biệt là thời kỳ xoá

bỏ cơ chế bao cấp từ năm 1986 - 1987, Công ty bị khủng hoảng trầmtrọng, âm vốn, công nhân không có việc làm, nội bộ mất đoàn kết, Công

ty mất tín nhiệm trầm trọng dẫn đến nguy cơ phá sản

* Giai đoan 1988 - 1990: ổn định tổ chức, khôi phục sản xuất kinh

doanh để tồn tại, với mục tiêu: Việc làm và đời sống cho CNVC

- 1995

- Sản xuất vật liệu cũng có bớc phát triển mới: Đá ốp lát, đồ gỗ nộithất, ván ép , công tác kinh doanh uỷ thác xuất khẩu cũng đã đợc làmthử để tạo tiền đề cho bớc đi của Công ty trong từng thời điểm lịch sử sôi

động

* Giai đoạn 1991 - 1995: Đứng lên vững chắc, tạo tiền đề để phát

triển vơn lên trong cơ chế mới

Mục tiêu của thời kỳ phát triển là đảm bào sự tăng tr ởng của Công

ty, thích ứng với nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa

d-ới sự quản lý của Nhà nớc

- Động lực để mở rộng sản xuất, xây lắp là củng cố nghề truyềnthống Công ty quyết định hoàn chỉnh cơ chế khoán từng việc để kíchthích sản xuất và phơng châm "trách nhiệm, quyền lợi gắn với ngời lao

động"; đồng thời có hạ thấp tỷ lệ khoán để tạo điều kiện cho các thànhviên cạnh tranh giành việc làm Giai đoạn này đã tạo ra đ ợc một bớcnhảy vọt vững chắc Thu nhập của ngời lao động tăng lên, đã đáp ứng đ-

ợc sinh hoạt, đời sống cho cán bộ công nhân viên

- Thị trờng đợc mở rộng ra các tỉnh

- Đa dạng hoá đợc nghề nghiệp

- Nâng cao trình độ năng lực thi công có chất lợng và có quy môcông trình lớn hơn

* Giai đoạn 1996 - 2000: Phát huy kết quả đã đạt đợc, mở rộng

ngành nghề, tạo bớc đột biết đa Công ty vào thế phát triển vững chắc, lâidài

a- Kết quả của thời kỳ 1996 - 1997:

- Đã mở rộng thị trờng ra các tỉnh Sơn La, Lai Châu, Hà Bắc,Quảng Ninh, Ninh Bình

- Giành lại đợc thị trờng Hà Nội (kể cả trong và ngoài ngành) cả

địa phơng và các cơ quan Trung ơng

- Đã có những công trình quy mô lớn với sản lợng từ 10  30 tỷ

- Các tiến bộ công nghệ, kỹ thuật xây lắp cũng đ ợc nâng lên mộtbớc, đáp ứng với quy mô công trình nh: Công trình Trung tâm thơng mạiCao Bằng đã đợc xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam tặng Huychơng vàng chất lợng sản phẩm

- Để có năng lực cạnh tranh Công ty đã tổ chức lại bằng biện pháptập trung nhiều đơn vị nhỏ thành các đơn vị lớn gồm:

+ 3 Xí nghiệp xây lắp: Có sản lợng hàng năm từ 7 - 20 tỷ/mỗi XN+ Trung tâm kinh doanh nhà: Có doanh số hàng năm từ 15 đến 20tỷ

+ Đã củng cố và hoàn thiện các đơn vị còn lại gồm các đội, x ởng

có đủ năng lực đáp ứng với nhiệm vụ đợc giao

+ Đã tổ chức lại bộ máy hành chính, tinh giảm khối văn phòng từ

45 ngời xuống 25 ngời

+ Đã xoá bỏ đợc tình trạng thiếu việc làm, chấp dứt cảnh "ăndong"

+ Đã tạo ra đợc các công trình chuyển tiếp cho các năm sau

b- Kết quả của thời kỳ 1998 - 2000

- Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc, đầy đủ, bảo đảm đời sốngcán bộ CNV ổn định việc làm

- Đội ngũ cán bộ các đơn vị có đủ năng lực thích ứng với thị trờng

- Đảm bảo đủ vốn đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, có thiết bịcông nghệ tiên tiến.

Có một bớc chuyển đổi đột biến về chất để hoàn thiện cơ cấu sảnxuất, kinh doanh đa dạng, có chất lợng

án, luận án kinh tế kỹ thuật

5- Đợc xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá của Công ty sản phẩmhàng hoá liên doanh, liên kết, nhâp khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật t ,hàng hoá phục vụ xây lắp và tiêu dùng

6- Liên doanh liên kết các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để

mở rộng các hoạt động đầu t, xây lắp và thơng mại của Công ty

Theo quyết định của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày21/9/2001 số 5538/QĐ - UB, Công ty Đầu t xây lắp thơng mại thuộc sởThơng mại Hà Nội đợc bổ sung thêm các nhiệm vụ sau:

- T vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, nội ngoạithất, giám sát thi công và dịch vụ quảng cáo

- Thi công xây dựng các công trình cầu giao thông nông thôn, cấpthoát nớc, tới tiêu, trạm thủy nông

- Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng đợc Nhà nớc chophép

- Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vận chuyểnhành khách và vận tải phục vụ mọi nhu cầu của xã hội

3 Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Công ty

Khối trực tiếp sản xuất gồm: Xí nghiệp xây lắp trung tâm và xínghiệp xây lắp số 9 (do 2 đồng chí Phó Giám đốc Công ty trực tiế làmGiám đốc xí nghiệp); Xí nghiệp xây lắp số 4; Xí nghiệp xây lắp th ơngmại số 10; Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và xây lắp Hoàn thiện;

đội xây lắp số 1; Đội xây lắp số 2; đội xây lắp số 6; Đội xây lắp số 7;

Đội xây lắp số 8; Đội sơn; quét vôi; Đội điện nớc

Hiện nay Giám đốc là ông Nguyễn Quang Tuyết và 3 phó giám đốc

- Tổ chức, lao động tiền lơng, thi đua, khen thởng, kỷ luật

- Thanh tra, bảo vệ nội bộ

- Hành chính quản trị, bảo vệ, y tế, tiếp dân, tiếp khách trong Côngty

2) Phòng Tài chính kế toán trực thuộc Công ty Đầu t xây lắp thơngmại Hà Nội đợc thành lập trên cơ sở toàn bộ Phòng Tài vụ kế toán sang,

đợc quyết định thành lập vào ngày 17 tháng 5 năm 1997 Phòng có chứcnăng tham mu giúp việc Giám đốc để điều hành, quản lý các hoạt động,tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t , tiền vốn,nhằm đảo bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chínhcủa Công ty

- Tổng hợp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, các kế hoạch biệnpháp cho từng kế hoạch tháng, quý, năm và dài hạn

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch nghiên cứu các chính sách tàichính và tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanhcác nhu cầu đầu t của Công ty

Giám đốc

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển và

sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình và kết qua hoạt động sản xuấtkinh doanh và sử dụng chi phí hợp lý của đơn vị

- Lập báo cáo, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hànhhoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính,phục vụ giám đóc để chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời

- Lập báo cáo thống kê tài chính theo kỳ kế hoạch sản xuất kinhdoanh tháng, quý, năm báo cáo kịp thời giám đốc và cấp trên theo quytrình của Nhà nớc Chịu trách nhiệm kiểm tra các đơn vị toàn Công ty vềthu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sửdụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, kinh phí Phát hiện và ngăn ngừa kipthời vi phạm chính sách chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nớc

- Thực hiện thống nhất trọng phạm vi toàn Công ty hệ thống chứng

từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản sổ sách, hệ thống biểu mẫu báocáo, hệ thống và phơng pháp tính các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, các đơn

vị đo lờng, niên độ kế toán thống kê

- Quản lý và bảo quản, sử dụng số liệu kế toán thống kê theo chế

độ bảo mật của Nhà nớc về quản lý kinh tế

- Cán bộ kế toán đợc bảo quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụtheo đúng quy định trong các chế độ kế toán Nhà nớc hiện hành

3) Ban nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp đợc giám đốc Công ty ký quyết

định thành lập và 31/3/1997 số 136/XL - TCHC, có chức năng làm tham

mu giúp việc Giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác xây lắp, công tác quản

lý kỹ thuật chất lợng an toàn lao động

Các nhiệm vụ chính:

- Theo dõi tiến đọ xây lắp các công trình, làm báo cáo thống kê sảnlợng theo từng kỳ kế hoạch để chỉ đạo sản xuất

- Quản lý thiết bị và lập kế hoạch tiến bộ khoa học kỹ thuật

- Nghiên cứu, lập phơng án xử lý kỹ thuật phát sinh trong thi công,giáp giám đốc chỉ đạo các đơn vị lập hồ sơ duyệt các phơng án tham gia

đấu thầu, biện pháp thi công.v.v

- Tham gia hội đồng nghiệm thu kỹ thuật cơ sở

- Thực hiện công tác an toàn lao động

- Tham mu xét duyệt sáng kiến, cải tiến kỹ thuật

- Phối hợp với phòng tổ chức hành chính giúp giám đốc trong cáccông tác đào tạo kỹ thuật và tổ chức thi công nâng bậc cho công nhân;công tác định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật t và hớng dẫn các

đơn vị thực hành lập đủ tủ sách chuyên môn l u trữ các văn bản pháp chế

về quản lý tủ sách chuyên môn lu trữ các văn bản pháp chế về xây dựngcơ bản và hồ sơ các công trình, giúp việc Ban giám đốc t vấn dịch vụ chokhách lập các dự án

4) Trung tâm kinh doanh nhà đợc thành lập trên cơ sở chuyển toàn

bộ phòng kế hoạch sang hợp thành, làm dịch vụ t vấn xin đất mua nhà

cửa, làm hồ sơ, thủ tục kinh doanh nhà trong và ngoài ngành và xã hội

theo quy định của Nhà nớc Trung tâm có chức năng là đơn vị kinh tế

thực hiện nhiệm vụ Trung tâm kinh doanh và bán t vấn dịch vụ cấp đất,

mua bán nhà cửa, xây dựng nhà, làm hồ sơ, thủ tục trớc bạ phục vụ trong

và ngoài ngành và xã hội

Các nhiệm vụ của Trung tâm:

- Mở rộng tiếp thị, làm hồ sơ, thủ tục, hồ sơ thiết kế xây dựng, dự

toán xây dựng, tổ chức thực hiện, chuyển giao cho xí nghiệp xây lắp

Trung tâm hoặc đơn vị trong Công ty tổ chức thi công theo kế hoạch của

Công ty, hoặc tự chịu trách nhiệm tổ chứ thi công theo đúng quy chế

chung của Công ty, làm thủ tục trớc bạ cho khách hàng Doanh thu tính

theo đầu ngời

- Các công trình xây nhà bán cho khách hàng phải làm đúng thiết

kế, đầy đủ thủ tục, giấy phép theo quy định của Nhà nớc

4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm qua.

Biểu 2: Kết quả thực hiện kế hoạch đầu t 1991 - 1998

Khi đăng ký kinh doanh, tổng số vốn của Công ty là 6.866 triệu

đồng trong đó vốn cố định là 3.373 triệu đồng và vốn lu động 3.493 triệu

đồng

Tính đến cuối 1997 tổng số cán bộ công nhân viên là 158 ng ời

trong đó đại học 45 ngời, trung tâm 24 ngời, 52 đồng chí đảng viên

II PHân tích thực trạng chi phí kinh doanh của công

ty Đầu T Xây Lắp Thơng Mại

1 Phân tích chung về kết quả chi phí kinh doanh của công ty.

1.1 Nội dung chi phí kinh doanh

1.1.1 Nguyên vật liệu trực tiếp

Trong công tác xây dựng của công ty đầu t xây lắp và kinh doanh nhà

Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp thờng chiếm 70 – 80% trong giá thành sản

phẩm do vậy việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu cần thiết

trong công tác quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xát và hạ giá thành sảnphẩm Công ty luôn chú trọng đến việc quản lý nguyên vật liệu từ khâu muavạn chuyển đến khâu tiêu thụ và trong quá trình sản xuất thi công tại côngtrình Vật liệu công ty mua ngoài chủ yếu theo gía thị trờng và phải đảm bảochất lợng theo yêu cầu cảu chủ đầu t, chủ nhiệm công trình, đội trởng và ngờichịu trách nhiệm.

Việc mua nguyên vạt liệu chủ yếu đợc xác định theo dự toán của từng côngtrình và hợp đồng mua vật t mà công ty đã ký với đơn vị cung ứng vật t đóVạt liệu đợc chuyển cho từng công trình do bộ phận kỹ thuật yêu cầu trên cơ

sở định lợng theo dự toán, các chứng từ xuất vật liệu phải đợc kiểm tra hợp lệ,phân loại chứng từ theo đối tợng tập hợp các chi phí

Đơn giá NVL Giá trị NVL tồn đầu kỳ + giá trị NVl nhập trong kỳ

= xuất kho Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ

Công ty đã xuất kho vật liệu chính và các vật liệu phụ cho các côngtrình với giá trị nh sau;

Xuất kho vật liệu chính: 183.225.000đ

Gồm: 1- Trờng mầm non Minh Xá: 58.500.000đ

2- Trung tâm nuôi trẻ mồ côi suy dinh dỡng: 62.850.000đ

3- Đài phát thanh Từ Liêm: 61.875.000đ

Xuất kho vat liệu phụ: 2.100.000đ

1- Trờng mầm non minh xá : 700.000đ

2- Trung tâm nuôi trẻ mồ côi suy dinh dững: 900.000đ

3- Đài phát thanh Từ Liêm: 500.000đ

Trong tháng 3/2001 công ty chỉ có một lần xuất kho vật liệu cho cáccông trình theo phiếu xuất kho trên

Việc xuất vật t tháng 3/2001 đợc thể hiện ở bảng sau:

1.1.2 Công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong giá thành sản phẩm khoảng2% đợc xác định dựa vào công trình hay hạng mục công trình thờng gồm loạiphân bổ 1 lần và loại phân bổ nhiều lần

1.1.3 Chi phí nhân công trực tiép

Trong điều kiẹn máy móc thi công của công ty còn hạn chế, chi phínhân công thờng chiếm 10% trong giá thành Việc xác định đúng đủ chi phínày quyết định rất lớn đến việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành côngtrình Mặt khác tiền lơng nhân công là một công cụ để khuyến khích nâng caonăng suát lao động nhằm hạ giá thành sản phẩm của công ty

Công ty trả lơng theo hai hình thức là trả lơng theo thời gian và trả lơngtheo sản phẩm Lơng thời gian áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo sảnxuất,thi công công trình và những công việc có đinh mức hao phí nhân côngphải tiến hành công nhật Lơng sản phảm đợc áp dụng cho các bộ phân trựctiếp thi công xây dựng công trình, làm những công việc có định mức hao phínhân công và đợc giao khoán các hợp đồng làm khoán Công ty không tiếnhành trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất nghỉ phép

Tính lơngtheo thời gian =

Số ngày trả

l-ơng theo thờigian

x Đơn giá lơng

1 ngày/1 ngời

Tính lơng theo Số lơng sản phảm sản Đơn giá lơng

sản phẩm xuất đợc của một ngời theo sản phảm

Khoản mục nhân công đợc sử dụng là một đơn giá của công ty do bộphận kinh tế kỹ thuât lập dạ trên cơ sở đơn giá xây dựng cơ bản của khối lợngcông việc đã đợc ghi trong dự toán và đợc thống nhất giữa hai bên giao khoán

toán xác nhận

Kế toán ký tên Khối l-

ợng

định ợng

l-đơn giá

Thời gian

Khối lợng Sỗ tiền

Thời gian kết thúc

Ban

đầu

Kết thúc

Biểu4: Mẫu 08: Bảng thanh toán lơng tháng 3/2001 Bảng chấm công chia lơng công trình Trờng mầm non Minh Xá

Tổ trởng:

Từ ngày01/3 đến31/03/2001 ĐVT: đồng

kỳ vào ngày mồng 5 tháng sau.

Căn cứ vào bảng chấm công , bảng xác định khối lợng công viẹc hoànthành 3/2001, khoản tiền lơng phải trả cho CBCNV là:

+ Công nhân trực tiếp sản xuất: 24.000.000đ

- Trừơng mầm non Minh Xá: 7.500.000đ

- trung tâm nuôi trẻ mồ côi: 9.200.000đ

-Đài phát thanh Từ liêm: 7.300.000đ

+ Nhân viên quản lý công trình 5.800.000đ

+ Nhân viên văn phòng công ty: 4.200.000đ

1.1.4 Chi phí sản xuất chung:

ở công ty xây lắp và kinh doanh nhà chi phí sản xuất chung gồm có:

- Chi phí nhân viên quản lý công trình

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí trực tiếp khác

a Chi phí nhân viên quản lý công trình

Bao gồm lơng đội trởng,chủ nhiệm công trình tập hợp chung cho cảcông ty và cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức

tỷ lệ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất

Việc tính lơng, các khoản phụ cấp,BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiệncăn cứ vào bảng chấm công ở các bộ phận gửi lên và chính sách chế độ hiệnhành của nhà nớc về tiền lơng và phản ánh phân phối quỹ tiền lơng của côngty

Các căn cứ để tính toán

- Ngày công làm việc, mức độ hoàn thành công việc

- Chức vụ đảm nhận

- Phụ cấp khác