Biện pháp giảm chi phí kinh doanh ở Cty Đầu Tư Xây lắp TM

Biện pháp giảm chi phí kinh doanh ở Cty Đầu Tư Xây lắp TM

Lời nói đầu

Trong bối cảnh hiện nay, khi thế giới chuyển sang thiên niên kỷ mới cùng với những phát minh của khoa học kỹ thuật đang diễn ra đến chóng mặt, nền kinh tế cũng đang có sự thay đổi lớn, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, rồi nền kinh tế chuyển mình từ sản xuất lạc hậu cơ giới hoá, điẹn tử hoá Để phù hợp với phát triển chung của các nớc tiên tiến trên thế giới cũng nh các nớc trong khu vực, Việt Nam đã có những thay đổi lớn trong đinh hớng, chính sách phát triển của mình cả trong lĩnh vực kinh tế, chính trị , văn hoá, xã hội Quan điểm “Dân giàu nớc mạnh“, Phát ttriển kinh tế ổn định xã hội” của Đảng và Nhà nớc ta đã cho thấy lĩnh vực kinh tế cố một vị trí vai trò rất quan trọng trong sự phát triển chung của cả nớc , giúp Việt Nam có thể hoà mình vào sự phát triển chung của nhân loại.

Trong xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt cùng với sự khan hiếm của các nguồn lực, việc giảm chi phí kinh doanh nâng cao chất lợng sản phẩm là nhu cầu bức thiết của bất cứ đơn vị, tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh nào Các doanh nghiệp nhà nớc, t nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xã, các doanh nghiệp nớc ngoài hay liên doanh đều coi đó là nhiệm vụ chiến lợc để tồn tại và phát triển cho dù mục đích của mỗi loại hình doanh nghiệp có khác nhau ngoài mục đích chung trên là lợi nhuận Đối với doanh nghiệp nhà nớc, trớc đây trong thời kỳ bao cấp , hoàn toàn sản xuất theo mệnh lệnh, kế hoạch nhà n-ớc rót xuống Sau đại hội VI của đảng (1986) và tiếp tục hoàn thiện, phát triển đờng lối đổi mới trong các đại hội VII và VIII, doanh nghiệp nhà nớc ngày càng đợc tự chủ hơn Do đó với các doanh nghiệp này việc giảm chi phí kinh doanh không ngoài mục đích tăng lợi nhuận ( với doanh nghiệp nhà nớc sản xuất kinh doanh), mang lại sản phẩm rẻ có chất lợng tốt cho mọi ngời (với doanh nghiệp nhà nớc công ích) và tiết kiệm chống lãng phí và sử dụng hiệu quả nguồn lực cuả quốc gia.

Còn với loại hình doanh nghiệp khác, quản lý đợc tốt các chi phí cũng đều là tiền đề của hạ giá thành sản phẩm Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp cho doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh về giá Doanh nghiệp nào có mức giá hợp lý sẽ bán đợc nhiều hơn và từ đó thu hồi vốn nhanh và tăng lợi

nhuận Mặt khác nó giúp doanh nghiệp kiểm soát đợc các nguồn lực của mình để sử dụng có hiệu quả

Nh vậy có thể nói, với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh luôn phải nghĩ đến phơng trình kinh tế cơ bản nhất, đơn giản nhất nhng cũng không dễ giải Đó là : Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí

Để tăng lợi nhuận thì hoặc là tăng doanh thu hoặc giảm chi phí hoặc mức tăng doanh thu phải lớn hơn mức tăng chi phí Trong đó việc giảm chi phí vẫn đợc coi là linh hồn, nhân tố chất lợng của phơnng trình này Nhận thức đợc điều đó, sau một thời gian thực tập tại công ty Đầu T xây Lắp Thơng Mại em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

Biện pháp giảm chi phí kinh doanh ở công ty Đầu T

Th-ơng Mại ”

a- Khái niệm về chi phí và chi phí kinh doanh

Chi phí cố thể hiểu là mọi sự tiêu phi kinh doanh bằng tiền cho một xí nghiệp, cả trên phơng diện lý luận và thực tiễn đều khẳng định phạm trù bao trùm, khái quát nhất là phạm trù chi phí Dần dần chi phí đợc phát triểnthành phạm trù cụ thể là chi tiêu, chi phí tài chính và chi phí kinh doanh.

+ Chi tiêu: Kosiol, Schult, Schwetlr và Weber cho rằng chi tiêu là lợng tiền doanh nghiệp đã trả cho một ngời, một nhóm ngời hoặc tổ chức nào đó với nghĩa đó Chi tiêu là “ sự giảm tiền thanh toán, giảm tiền séc ở ngân hàng, bu điện, tăng nợ ở các hình thức nợ, vay ngắn hạn, thay đổi nợ, giảm nợ tiền khách hàng" chi tiêu gắn với quá trình thanh toán thuần tuý tài chính nên đợc sử dụng trong kế toán tài chính.

+ Chi phí tài chính : Có thể hiểu “chi phí tài chính là sự giảm tài sản, là hao phí của thời kỳ tính toán, đợc tập hợp ở kế toán tài chính” chi phí tài chính là một phạm trù gắn liền với chi phí và chỉ xuất hiện ở bộ phận kế toán tài chính.

+ Chi phí kinh doanh: là sự hao phí vạt phẩm hoặc dịch vụ liên quan đến việc tạo ra kết quả và đánh giá đợc Theo Wochi thì “ chi phí kinh doanh là sự hao phí xét trên phơng diện giá trị các vật phẩm, dịch vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cũng nh để duy trì năng lực sản xuất cần thiết cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đó” Dù quan niệm nh thế nào thì bao gìơ chi phí kinh doanh cũng mang ba đặc trng bắt buộc:

• Một phải là sự hao phí vật phẩm và dịch vụ• Hai là sự hao phí vật phẩm gắn liền với kết quả• Ba là những vật phẩm dịch vụ phải đợc đánh giá

Nh vậy chi phí kinh doanh là một phạm trù gắn liền với chi phí và chỉ xuất hiện ở tính chi phí kinh doanh khác chi phí tài chính về cả nội dung lẫn độ lớn.

b- Nội dung và ph ơng pháp tính chi phí kinh doanh

Nội dung của tính chi phí kinh doanh gồm 3 bớc:

+ Bớc 1: Tính chi phí kinh doanh theo loại + Bớc 2: Tính chi phí kinh doanh theo đIểm + Bớc 3: Tính chi phí kinh doanh theo đối tựơng Mối quan hệ:

ớc1: Tập hợp chi phí kinh doanh theo loại

Tính chi phí kinh doanh theo loại là điều kiện tiền đề không thể thiéu của quản trị vì:

- Là cơ sở để tập hợp chi phí kinh doanh

- Là cơ sở để tinh toán chi phí kinh doanh với hiệu quả cao- Tạo điều kiện tiếp tục phát triển quản trị chi phí kinh doanh

Loại chi phí kinh doanh là đại lợng tập hợp mọi chi phí kinh doanh có chung một đặc điểm nhất định có các cách tập hợp từng loại chi phí kinh…doanh sau:

b.1-Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động

Do quá trình thuê mớn lao động gần nh trực tiếp với quá trình sửdụng lao động, đồng thời do pháp luật bảo vệ chẳng hạn nh tiền lơng, tiền bảo hiểm …

Tính chi phí kinh doanh theo loạiChi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp

Tính chi phí kinh doanh theo điểm

Tính chi phí kinh doanh theo đối tượng

nên giá trị của các khoản sử dụng lao động tơng đối ổn định Vì vậy với các chứng từ ghi chép ban đầu kế toán đã có đủ tài liệu để tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động.

+ Thứ nhất: tập hợp tiền lơng và các khoản bảo hiểm theo luật định.

Tiền lơng, tiền thởng đợc tập hợp từ bảng lơng và bảng phân phối tiền thởng Việc tập hợp bộ phận tiền lơng đợc tập hợp tuỳ theo hình thức trả lơng cụ thể nếu trả lơng theo thời gian sẽ tập hợp theo thời gian căn cứ vào bảng chấm công (01LĐTL) Nếu trả lơng theo sản phẩm sẽ cứ xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn hoàn thành (06 LĐTL) hoặc hợp đồng giao khoán (08LĐTL) để tính toán lợng sản phẩm phù hợp với mức độ hoàn thành công việc của từng bộ phận cá nhân để tập hợp.

Tiền lơng có tính chất lơng luôn đợc theo dõi trong bảng lơng và đợc tập hợp bình thờng, thanh toán tiền thởng còn dựa vào bảng thanh toán lơng (05TDTL) Ngoài ra nếu tổ chức làm thêm giờ, việc tập hợp tiền lơng thêm giờ phải căn cứ vào phiếu làm thêm giờ (07 LĐTL) Vì bảng lơng đợc tập hợp theo tháng nên việc tập hợp theo tháng khá thuận lợi.

Bộ phận tiền lơng trả theo thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm có đặc trng cơ bản là không gắn với kết quả tạo ra và không diễn ra đều đặn trong năm Vì vậy đơn giản có thể sử dụng phơng pháp ớc tính bình quân theo số kế hoạch cho mời hai tháng đầu và bộ phận thực tế cho tháng 12:

Nếu có: QTLKH/năm: quỹ tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm QTLTT/năm: quỹ tiền lơng nghỉ phép thực tế năm

QTLTT/tháng: quỹ tiền lơng thực tế tháng sẽ xác định đợc tiền ơng ngỉ lễ nghỉ phép hàng tháng.

Tính bình quân mỗi tháng trong 11 tháng đầu năm:QTLTT/ tháng= QTLTT/năm12Tiền lơng ngỉ lễ ,nghỉ phép ốm đau tháng 12 là:QTLT/tháng12 = QTLTT/năm - ∑QTLTT/tháng

Bảo hiểm xã hội là khoản phảI nộp hàng tháng theo luật đinh Hiện nay bảo hiểm xã hội bao gồm hai loạI bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế Mức bảo hiẻm xã hội bằng 20% tổng quỹ lơng.

Chi phí đóng bảo hiểm xã hội = 20% tổng quỹ lơng.

+ Thứ hai: Tập hợp các khoản khác liên quan trực tiếp , gián tiếp đến viẹc sử dụnglao động thực hiện theo chứng từ ban đầu:

- Chi phí kinh doanh hoạt động, nhà ăn , nhà trẻ, câu lạc bộ

- Chi phí kinh doanh cho bồi dỡng nâng cao tay nghề của ngời lao động- Chi phí kinh doanh trực tiếp cho quà tặng sinh nhật.

- Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động cần phải phân biệt chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

b.2 Tập hợp chi phí sử dụng nguyên vật liệu

Tuân thủ nguyên tắc bảo toàn tàI sản về mặt hiện vật phải thực hiện tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động theo hai bớc:

+ Dựa vào chứng từ xuất kho, cuối mõi kỳ tính toán sẽ tập hợp đợc một số lợng nguyên vật liệu mỗi loại, phân biệt gĩa phần trực tiếp và phần gián tiếp.

Phơng pháp này bảo đảm tính chính xác cao xong tốn rất nhiều thời gian và công sức, nên chỉ áp dụng với doanh nghiệp cần tính toán rất chính xác cho từng đối tợng để làm rõ nguyên nhân hao phí nguyên vật liệu.

ơng pháp thứ hai: Kiểm kê:

Theo phơng pháp này việc tập hợp số lợng nguyên vật liệu hao phí dựa trên số liệu đầu kỳ, nhập trong kỳ và kiểm kê cuối kỳ theo công thức:

NVLtđI = NVLđki + NVLni – NVLcki

Trong đó: - NVLtđI : Tiêu dùng nguyên vật liệu I

- NVLni: Nguyên vật liệu có ở đầu kỳ theo tài liệu tham khảo.

Phơng pháp này đơn giản hao phí ít thời gian và công sức, xongnhợc đIểm là phảI dựa trên số liệu kiểm kê cuối kỳ, bỏ qua theo rõi sự mất mát hao hụt và không có cơ sở xác định nguyên vât liệu trực tiếp và gián tiếp vì vậy nên áp dụng với quy mô nhỏ sản xuất đơn giản.

ơng pháp 3 : Tính ngợc quá trình sản xuất.

Phơng pháp này đòi hỏi phải tập hợp số lợng hao phí nguyên vật liệu mỗi loạitừ bớc công việc cuối cùng đến bớc công việc đầu tiên Nó không cho phép số lợng hao phí thực tế mà tính ớc tính theo định mức tiêu dùng nguyên vật liêụ tại bớc công việc

Trong đó:

- Spj: Số lợng sản phẩm j đợc sản xuất từ nguyên vật liệu I

- NVLđmj:Định mức hao tốn nguyên vật liệu j để sản xuất sản phẩm j.Sau đó tâp hợp từng loại nguyên vật liệu từ bớc đầu tiên đến bớc cuối cùng.

+ Ưu điểm của phơng pháp này; Tính toán đơn giản hao phí lao động thấp

+ Nhợc điểm: Kết quả tính toán phụ thuộc vào kết quả của các công tác định mức tiêu hao nguyên vật liệu, khó xác định nguyên nhân gây giảm nguyên vật liệu trong kho Vì vậy áp dụng pgơng pháp này tốt nhất khi tính toán kế hoạch, chỉ áp dụng tính hao phí nguyên vật liệu thực tế ở doanh nghiệp có cơ cấu sản xuất giản đơn.

Bớc hai: Đánh gía giá trị nguyên vật liệu hao phí.

Đánh giá giá trị nguyên vật liệu hao phí phải theo nguyên tắc bảo toàn vềg mặt hiện vật Có giá mua lại theo ngày xuất nguyên vật liệu đã hao phí trong quá trình sản xuất để đa vào sản xuất, theo ngày nhận tiền bán hàng Giá tính toán là giá dựa vào số liệu quá khứ và nhân tố thị trờng thay đổi trong tơng lai.

Đơn giản là sử dụng giá tính toán, nếu giá tính toán đã đợc cân nhắc cẩn thận trên cơ sở chú ý tới các nhân tố xảy ra trong tơng lai sẽ khá sát hợp giá cụ thể, làm giảm khối lợng công việc tính toán và loại bỏ yếu tố ngẫu nhiên xảy ra khỏi yếu tố giá cả Tuy nhiên sử dụng giá này có hiệu quả thì cần phải có chuyên gia kinh nghiệm dự báo và đánh giá cả và nâng cao chất lợng kâe hoạc háo.

Đánh giá đợc tiến hành riêng cho nguyên vật liệu đợc sử dụng gián tiếp và trực tiếp theo công thức sau:

CPKDnvli = NVLtđi x Pđgi

Trong đó: CPKDnvli= Chi phí kinh doanh loạI nguyên vật liệu i NVLtđi= Lợng tiêu dùng nguyên vật liệu i

Pđgi= đơn giá nguyên vật liệu i

b 3: Tập hợp chi phí không trùng chi phí tàI chính

b.3.1: Tập hợp chi phí kinh daonh khấu hao tài sản cố định

Tính chi phí kinh doanh chỉ đề cập đén khấu hao tài sản cố định cần thiết cho hoạt động kinh doanh nên sử dụng số liệu ở báo cáo tài chính phải loại trừ các tàI sản cố định không cần thiết khác, tuân thủ nguyên tắc bảo toàn hiện vật trên phơng diện hiện vật nên giá trị tài sản sử dụng để tính khấu hao phải tính giá mua lại Do đó chỉ sử dụngtài liệu ghi chép ban đầu về mặt hiện vật không quan tâm đến nguyên giá tàI sản cố định.

Có nhiều phơng pháp khấu hao khác nhau cần dựa trên đặc điểm của từng lọai tài sản, thực tế sử dụng, trình độ phát triển chi phí kinh doanh mà áp dụng.

ơng pháp 1: Khấu hao bậc nhất

-Đây là phơng pháp đơn giản đã quen thuộc trong hạch toán giá thành Nguyên tắc là mức khấu hao đều nhau trong các thời kỳ, trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định dựa trên cơ sở:

- Giá trị cơ sở tính khấu hao theo giá mua lại tài sản cố định Giá mau lại có thể là giá tính toán hoặc giá chào hàng trong tơng lai giá trị tính toán trên cơ sở kết hợp tài liệu và dự báo.

- Thời gian sử dụng tài sản cố định

- ớc tính chi phí kinh doanh thanh lý tài sản cố định.- Từ đó ta có:

GTTSCĐ + CPKDtl – GTthCPKDkhnăm =

n Trong đó:

CPKDkhnăm: Chi phí kinh doanh khấu hao năm GTTSCĐ: Giá trị tài sản cố định theo giá mua lại CPKDtl: Chi phí kinh doanh thanh lý

GTth: Giá trị thu hồi sau thanh lý n: Số năm sử dụng theo kế hoạch

CPKHkh tháng = CPKDKH năm /12Ph

ơng pháp hai: Khấu hao giảm dần

Nguyên lý của phơng pháp này là tính mức khấu hao ở thời kỳ đầu sử dụng cao nhất sau đó giảm dần theo thời gian sử dụng:

Cách 1:Giữ tỷ lệ khấu hao không đổi theo cách này phải xác định đợc ba căn cứ là giá trị thiết bịkhấu hao theo giá mua lại, tỷ lệ khấu hao cố định và số năm sử dụng thiết bị Trên cơ sở đó ta có thể xác định đựơc;

Xác định tỷ lệ khấu hao: n

P = 100( 1 - GTH/ GTTSCĐ)P : Tỷ lệ khấu hao(%)

Gtscđ: giá trị tài sản thiết bị cần tính khấu hao theo giá mua lại Gkhnăm: giá trị thiết bị khấu hao năm

N: Số năm sử dụng thiết bị theo kế hoạchXác định chi phí kinh doanh khấu hao:

CPKDkhnăm = Gkhnăm x Tcl

Tcl: Số năm sử dụng còn lại tính từ thời điểm bắt đầu sử dụng TSCĐPh

ơng pháp 3; Khấu hao theo kết quả thực tế

Còn 1 số loại tài sản cố định mà khi sử dụng có thẻ điều chỉnh khả năng hoạt động của chúng ở cả hai khía cạnh: tạo ra tốc độ hoạt động khác nhau và sức đảm nhận nhiệm vụ cũng khác nhau Các tài sản loại này có tốc độ hao mòn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả mà nó đạt đợc Vì vậy tốt hơn cả nên chon ph-ơng pháp tính chi phí kinh doanh khấu hao chúng theo kết quả thực té mà chúng tạo ra trong kỳ tính toán Để tính toán cần có các tài liệu giá trị tài sản thiết bị cần khấu hao theo giá mua lại, ức tính tổng giá trị tài sản có thẻ đạt đợc trong suốt quá trình hoạt động của chúng, kết quả đạt đợc của tính toán.

Có thể xác định chi phí kinh doanh theo:Gtscđ x kkhCPKDkhnăm =

Ktscđ

Trong đó:

Ktscđ: Toàn bộ giá trị TSCĐ ớc tínhKkh: kết quả ớc tính

b.3.2: Tập hợp tiền trả lãi vốn sản xuất kinh doanh

Vốn sản xuất kinh doanh càn thiết khác với giá trị vốn đợc ghi trong báo cáo tài chính Nó bao gồm hai bộ phận có đặc trng đặc biệt khác nhau là vốn cố định và vốn lu động.

Có thể tính lãi vốn cố định theo các phơng pháp sau:Ph

ơng pháp 1: tính tiền trả lãi vốn cố định theo phơng pháp trung bình

đặc trng cơ bản của ph]ơng pháp này là bình quân hoá số vốn đang sử dụng ở mọi thời kỳ theo phơng pháp này đều bằng nhau

Ttl = Lsx x Gtb = Ls(Gđk + Gck)/2 Trong đó:

Ttl; Số tiền lãi hàng năm

Ls: Lãi suất xác định từ ngân hàng của kỳ tính toánGtb: Giá trị trung bình của vốn

Gđk: giá trị vốn ở đầu kỳGck: giá trị vốn ở cuối kỳPh

ơng pháp 2: Tính tiền lãi của vốn cố định theo giá trị còn lại của nó

Nguyên tắc tính tiền trả lãi hàng năm cho vốn cố định có ở năm đó Nếu trong kỳ tính toán không bổ xung vốn cố định thì tiền trả lãi vốn cố định sẽ giảm dần theo thời gian vì số vốn cố định để tính lãi giảm dần theo thời gian Theo đó ta có:

Tlt = Ls x GclTrong đó:

- Tlt: Tiền lãi phải trả cho việc sử dụng vôvs cố định của năm- Ls: Lãi suất đợc xác định từ lãi suất ngân hàng ở kỳ tính toán- Gcl: Giá trị còn lại của vốn cố định ở đầu kỳ

Vì vốn lu động cần thiết đợc sử dụng có tính chất ngắn hạn nên tốt nhất là áp dụng phơng pháp trung bình để xác định tiền đợc trả lãi.

Ttl = Lsx x Gtb = Ls(Gđk + Gck)/2Ttl: số tiền lãi hàng năm

Ls:Lãi suất xác định từ ngân hàng của kỳ tính toánGtb: Giá trị trung bình của vốn

Gđk: Giá trị vốn đầu kỳGck: GIá trị vốn cuối kỳ

b.4.Tập hợp chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro

Phải căn cứ vào chứng từ , biên bản kiểm tra để đánh giá kiểm tra các thiệt hại rủi ro gắn trực tiếp với từng thời điểm ggây ra để tập hợp thiệt hại rủi ro đó

Quá trình tạp hợp phải tiến hành theo từng nhám gắn với chế độ trách nhiệm của từng cá nhân, tập thể, từng hoạt động.v.v có thể tập hợp chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro theo các nhóm sau:

+ Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong khâu dự trữ với điểm quản trịvật t là những thiệt hại rủi ro do mất mát giảm chất lợng vật liệu và hàng hoá lu kho

+ Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong sản xuất thuộc trách nhiệm của bộ phận sán xuất

+ Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro TSCĐ thuộc trách nhiệm của bộ phận sử dụng chúng.

+ chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong quá trình nghiên cứu và phát triển thuộc trách nhiệm của bộ phận nghiên cứu phát triển

+ Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong bán hàng thuộc trách nhiệm của bộ phận bán hàng

Vì phải tiến hành một cách thờng xuyên nên để xác định và tập hợp đợc chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro mỗi năm sẽ dựa vào tài liệu thống kê kinh nghiệm và kết quả dự toán ở kỳ tính toán trong tơng lai Từ tính toán chi phi kinh doanh thiẹt hại rủi ro trong năm ta có thể tính theo thời gian ngắn hơn, đơn giản hơn với trờng hợp này là áp dụng phơng pháp bình quân.

b.5 Tập hợp chi phí kinh doanh dịchvụ thuê ngoài và các khoản phải nộp

Chi phí kinh doanh dịch vụ thuê ngoài phát sinh từ hợp đồng ký kết với đối tác bên ngoài, dịch vụ sửa chữa nhà xởng , vật kiến thiết, thiết bị máy móc

Tập hợp chi phí này dựa trên cơ sở các hợp đồng các hoá đơn chứng từ tính toán, khi tập hợp cần chú ý đến tính không đồng bộ giữa thời gian hoàn thành dịch vụ theo hợp đồng và thời hạn phải tập hợp trong thời gian tính toán kết quả ngắn nhất sẽ tìm các phân bổ theo tiêu thức thích hợp để tập hợp chi phí kinh doanh này một cách cứng nhắc

Chi phí kinh doanh và các khoản phải nộp đề cập đến các khoản thuế mang tính chất chi phí kinh doanh nh thuế môn bài, thuế GTGT, thuế tài sản… các loại phí nộp cấp trên làm phí đào tạo Doanh nghiệp phải tập hợp mọi khoản phải nộp theo hoá đơn chứng từ đó Trong trờng hợp hết kỳ tính toán mà nhà n-ớc hoặc cấp trên vẫn cha thu thì sẽ phải tập hợp ngay trong kỳ ttính toán theo số liệu dự tính đối với các khoản phải nộp tơng đối rõ ràng

B ớc 2: Chi phí kinh doanh theo điểm

điểm chi phí kinh doanh là một bộ phận của doanh ghiệp đợc giới hạn theo chức năng hoặc theo tiêu thức khác nhằm tập hợp và phân bổ chi phí kinh doanh chung

Bớc này không thể thiếu trong tính toán chi phí kinh doanh trùng không tính trực tiếp qua các đối tợng mà tính gián tiếp qua các điểm chi phí

Hình thành các điểm chi phí dựa vào các tiêu thức:- Căn cứ vào chức năng: điểm chi phí quản trị

Điểm chi phí tiêu thụ Điểm chi phí sản xuất Điểm chi phí phục vụ- Căn cứ vào không gian

- Căn cứ vào tổ chức

doanh nghiệp

1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3xác định đại lợng phân bổ và sau đó thiét kế bảng tính

Bảng tính chi phí kinh doanh có nhiệm vụ

+ Phân bổ chi phí kinh doanh ban đầu cho các điểm chi phí theo nguyên tắc thích hợp

+ Xác định đại lợng phân bổ cho mỗi điểm chi phí cụ thể+ Phân bổ chi phí trung cho các điểm chi phí

+ Tính toán và đánh giá kết quảCác bớc trong bảng tính:

ớc 1: Xây dựng bảng tính chi phí kinh doanh và nhập số liệu vào bảng, các dòng đầu tiên đợc sử dụng để ghi các loại chi phí kinh doanh trực tiếp, các dòng tiếp theo để ghi các loại chi phí kinh doanh gián tiép ban đầu.

ớc 2: Thực hiện các phép tính cần thiết trong bảng tính

+ Phân bổ chi phí kinh doanh chung ban đầu cho mỗi điểm chi phí trong bảng dựa vào các đại lợng phân bổ

+ Tiếp tục phân bổ chi phí kinh doanh gián tiếp ở các điểm chi phí phụ cho các điểm chi phí chính

ớc 3: Đánh giá hiệu quả kinh tế của các bộ phận từng điểm chi phí

Bảng tính chi phí kinh doanh theo điểm

Các loại chi phí

Cơ sở phân bổ

Tổng chi phí KD

điểm chi phục vụ

Điểm chi NVL

Điểm tiêu

điểm phù trợ

Điểm sản xuất chính

ớc 3: Tính chi phí kinh doanh theo đối tợng

Thực chất của chi phí kinh doanh theo đối tợng là bớc 3 của tính chi phí kinh doanh.Nó trả lời câu hỏi tính chi phí chi phí kinh doanh nhằm đa ra mục đích gì?

+ Nhiệm vụ: Tính giá thành đơn vị sản phẩm và giá thành các đối tợng tính chi phí

+ Xác định đại lợng phân bổ, lý thuyết có thể sử dụng nhiều đại lợng phân bổ song thực tế khi sử dụng bảng tính chi phí kinh doanh có thể sử dụng nhiều đại lợng phân bổ song thực tế khi sử dụngbảng tính chi phí kinh doanh ngời ta chỉ sử dụng đại lợng phân bổ là tỷ lệ

+ Các hình thức tính chi phí kinh doanh theo đối tợng- Chi phi s kinh doanh cả thời kỳ tính toán

- Chi phí kinh doanh theo đối tợng sản xuất

2 Phân loại chi phí kinh doanh

Sự phân loạI chi phí kinh doanh luôn phụ thuộc vào hình thức và mục tiêu của cả hệ thống tính toán trong doanh nghiệp Song sự phân chia này không thể không chú ý đến tính hệ thống giữa quản trị chi phí kinh doanh và kế toán tài chính.

Có nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh dới đây chỉ ra 2 cách phân loại chính:

Cách 1:

Đối tượng tính chi phí kinh doanh

Sản phẩm

đem bán Sản phẩm tiêu thụ dùng nội bộ

sản phẩm cuối cùng

Bán TP

Dịch vụ khác

Dụng cụ thiét bị tự chế

Kết quả nội bộ khác

Phân loại chi phí kinh doanh căn cứ vào đặc điểm của các nhân tố tiêu dùng trong sản xuất, thì có các loại chi phí kinh doanh:

• Chi phí sử dụng lao động

Chi phí sử dụng lao động bao gồm toàn bộ chi phí kinh doanh có liên quan trực tiếp và gián tiếp đến sự việc sử dụng lao động Đó là chi phí kinh doanh gắn lièn với công việc tuyển dụng lao động, đào tạo bồi dỡng, trả lơng , thởng cho ngời lao độngvà bảo hiểm theo luật định chi phí kinh doanh cho…nhà ăn và cho hoạt động thể dục thể thao.

• Chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu:

Chi phí kinh doanh sử dung nguyên vật liẹu bao gồm toàn bộ chi phí các loại nguyên vật liệu và năng lợng cần thiết cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Xét về mặt hiện vật chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vât liệu không khác về chi phí tài chính về sử dụng nguyên vật liệu, song xét trên phơng diện gía trị thì chúng khác nhau do nguyên tcs khác nhau.

• Chi phí kinh doanh không trùng chi phí tài chính

Chi phí kinh doanh không trùng chi phí tài chính tập hợp các hình thức chủ yếu biểu lộ rõ sự khác biệt với chi phí tài chính cả về mặt nội dung lẫn lợng chi phí Bao gồm

-Chi phí khấu hao tài sản cố định: tài sản cố định là tài sản có giá trị lớn và sử dụng lâu bền Hiện nay nức ta quy định các tài sản thoả mãm hai đIũu kiệnlà có gía trị từ năm triệu trở lên và có thời hạn sử dụng từ một năm trở lên đợc coi là tài sản cố định Quá trình sử dụng tài sản cố định hao mòn theo thời gian Tính toán để bù đắp quá trình ấy gọi là khấu hao Chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định là chi phí kinh doanh đợc tính toán phù hợp với thực tế sử dụng tài sản cố định và đợc tập hợp trong chi phí kinh doanh.

- tiền trả lãi vốn sản xuất kinh doanh tính chất tiền đẻ tiền đòi hỏi phải tính tiền trả lãi cho mọi loại vốn không phân biệt nguồn gốc của nó Vì vậy tính lãi cho toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh trong chi phí kinh doanh là hoàn toàn hiển nhiên.

• Chi phí cho thiệt hại rủi ro bất chắc:

Trong kinh doanh do nhiều nguyên nhân khác nhau, dẫn đến rủi ro bất chấc xảy ra ở phạm vi hẹp, gây ra các thiệt hại nặng nề, nh thiệt hại do bão lũ

lụt , hạn hán do các thiệt hại này đợc bù đắp bằng lợi nhuận nên không phải bản chất của chi phí và không phảI chi phí kinh doanh.

Các thiệt haị rủi ro đơn lể thờng diễn ra ở quy mô nhỏ,phạm vi hẹp, do chủ quan gây ra gắn với trách nhiệm cá nhân và có thể dự báo đ… ợc Có thể sảy ra một trong hai trờng hợp:

- Doanh nghiệp mua bảo hiểm,thì tiền mua bảo hiểm mang đặc trng của chi phí kinh doanh, dịch vụ thuê ngoài.

- Doanh nghiệp không mua bảo hiểm thì tính vào chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro.

NgoàI ra một số chi phí kinh doanh cũng kể vào loạI này- Chi phí thuê mớn tài sản.

- Tiền công của doanh nghiệp nhỏ.

• Chi phí dịch vụ thuê ngoàI và các khoảnphảI nộp:

Bao gồm chi phí kinh doanh dịch vụ thuê ngoàI, sửa chữa tài sản, điện thoại, bu chính, vệ sinh môi trờng.

Cách 2:

Phân loạI chi phí kinh doanh căn cứ vào từng chức năng của bộ phận thì chia thành: chi phí mua sắm, chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý, chi phí bán hàng gọi là các điểm chi phí.…

Ngoài ra có nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh khác nữa nh theo hình thức tính chi phí vào kết quả ta có chi phí kinh doanh trực tiếp và chi phí kinh doanh gián tiếp, nếu chú ý đến sự thay đổi của chi phí trong mối quan hệ với sự thay đổi của sản lợng thì có chi phí biến đổi và chi phí cố định…

3 ý nghĩa của giảm chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng

Cơ chế thi trờng hình thành và phát triển ở Việt Nam đã đẩy các doanh ngiệp từ chỗ đợc bao cấp hoàn toàn sang việc hạchtoán độc lập lời ăn lỗ chịu theo đúng quy luật của thị trờng Từ chỗ chỉ lo làm kế hoạch không phải lo đầu vào, đầu ra cũng không phải trả lời câu hỏi sản xuất kinh doanh cái gì? Nh thế nào? Cho ai? các doanh nghiệp hiện nay đã phải trả lời câu hỏi này và phải xem xét, phận tích đánh giá vấn đề này một cách kỹ lỡng Muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng với sự cạnh tranh quyết liệt thì doanh nghiệp phải tự

khẳng định mình.Cơ chế thị trờng khó bán hơn mua thì sự cạnh tranh quyết liệt để bán đợc hàng là điều tất yếu Đẻ có sức mạnh cạnh tranh trên thị trờng doanh ngiệp cần đổi mới , cải tiến sản xuất kinh doanh, mở rộng nâng cấp trang thiết bị cũ, tổ chức lại bộ máy quản lý cũ và điều quan trọng hơn là doanh nghiệp cần có hạch toán thu chi một cách chính xác và có các quyết định đúng đắn kịp thời Để đạt đợc các điều kiện trên doanh nghiệp cần phải có các thông tin kinh tế cần thiết Thông tin kinh tế này có hai loại:

+Thông tin phục vụ bên ngoài+ Thông tin phục vụ bên trong

Các thông tin phục vụ bên ngoài chủ yếu phục vụ các cơ quan quản lý vĩ mô của nhà nớc, cơ quan chủ quản do đó mang tính bắt buộc thống nhất kiểm tả đợc, Ngoài ra các thông tin kinh tế phuc vụ cho nhiều đối tợng khác nhau: bạn hàng , khách hàng Tuy nhiên các doanh nghiệp cũng phải hiểu biết hết…sức rõ ràng về bản thân mình thì mới có các quyết định đúng đắn Về bản chất thì hoạt động quản trị chi phí kinh doanh là quá trìnhchuẩn bị và ra các quyết định quản trị do vậy bộ máy quản trị cần nắm rõ các thông tin hết sức quan trọng ảnh hơngnr trực tiếp tới các quyết định quản trị

Nh vậy có thể nói thông tin bên trong đặc biệt quan trọng hay quản trị chi pí kinh doanh là công cụ chủ yéu cung cấp thông tin kinh tế bên trong bộ máy quản trị doanh nghiệp làm cơ sở cho việc ra quyết định quản trị nên nó trở thành một công cụ chủ yếu không thể thiếu của quản trị doanh nghiệp Quản trị là quan trọng do vậy khi ra quyết định mà quản trị phải đảm bảo tính chính xác và có hiệu quả của quyết định đề ra.

Muốn làm đợc điều đó cần phải tính đến các vấn đề chi phí kinh doanh mà bản chất nó là mô tả các quá trình có ý nghĩa kinh tế diễn ra trong kinh doanh

Trong các doanh ghiệp nớc nay nâng cao hiệu quả sản xuất đe giảm lỗ trong kinh doanhđang hết sức đợc quan tâm chủ yếu đến Nguồn thu chủ yếu của doanh nghiệp là bán các sản phẩm dịch vụ vì thế bất cứ ngành nào cũng phải tính đến các chi phí bỏ ra để tính xem lỗ hay lãi Hơn thế nữa phải còn biết rõ khối lợng sản phẩm hàng hoálà bao nhiêu và giá cả của nó nh thế nào là phùhợp khi giá cả thị trờng đang cao hơn thì điều chỉnh giá cả và số lợng để giảm thua lỗ Việc tính chi phí không chính xác sẽ dẫn tới việc định giá bán không chính xác do đó không đa ra đợc quyết định chính xác Hạch toán giá

thành tuân theo nguyen tắc bắt buộc và đợc quy đinh thống nhất nên nó mang bản chất của kế toán tài chính và nó mang ít thông tin không thể đáp ứng đợc nhu cầu thông tin một cách chính xác mà cần phải tính chi phí kinh doanh thông qua các số liệu thông tin từ kế toán tài chính Hạch toán giá thành mang trong đó qua nhiều nhợc điểm và sự lạc hậu Tự bản thân nó không thể tự hoàn thiện thành tính toán chi phí kinh doanh đợc mà phải xây dựng trên QTCPKD- KTQT( kế toán quản trị).

Do vậy tính chi phí kinh doanh là một khâu không thể thiếu trong hoạt động sản xuát kinh doanh của bất kỳ một nghiệp , doanh nghiệp kinh doanh nào.Tính và quản trị chi phí kinh doanh một cách chính xác đảm bảo nguyên tắc”vừa đủ” tức bảo đảm đợc bí mật trong thông tin kinh doanh , nó sẽ tạo ra cho doanh nghiệp các điều kiện nắm bắt các cơ hội kinh doanh còn cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, liên tục và thờng xuyên cho bộ máy quản trị doanh nghiệp Giúp cho nhà quản trị luôn có thông tin cập nhập về tình hình doanh ngiệp để đa ra các quyết định quản trị chính xác.

Vì vậy tính chi phí kinh doanh một cách chính xác và quản trị chi phí kinh doanh là một công cụ quan trọng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp.

II Đặc điểm và nội dung của chi phí kinh doanh của công ty đầu t xây lắp thơng mại

1 Đặc điểm chi phí kinh doanh của công ty

Mỗi ngành nghề, mỗi loại sản phẩm với trình độ công nghệ khác nhau mang lại những đặc điểm riêng về chi phí kinh doanh Xuất phát từ những đặc điểm của ngành nghề xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức tạp và đặc điểm của sản phẩm xây dựng là đơn chiếc cố định của công ty đợc xác định dựa vào từng công trình từng hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành.

Chi phí sản xuất cần phải đợc tổ chức tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra giám sát chi phí và tính giá thành Việc xác định đúng đối tợng chi phí sản xuất là khâu đầu tiên có ý nghĩa quan trọng đối với chất lợng cũng nh hiệu quả của công tác hạch toán chi phí, xác đinh chính xác chi phí kinh doanh Chi phí của công ty gồm những chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.Nội dung chi phí kinh doanh.

2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các kết cấu bán thành phẩm và các vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo ) Nguyên vật liệu trực tiếp thờng là xi măng, sắt thép, gạch xây, gỗ,cát, đá, sơn và các loại vật liệu phụ khác phục vụ trực tiếp cho thi công xây dựng công trình Nguyên vật liệu trực tiếp có thể đợc xuất kho hoặc mua luôn tại địa điểm tiến hành thi công Ngoài ra chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn bao gồm các thiết bị vệ sinh đi kèm với nguyên vật liệu chi phí vật liệu tính đến chân công trình ở đây không kể nguyên nhiên vật liệu dùng cho máy thi công, lán trại thi công, nguyên nhiên liệu các xởng sản xuất phụ Thông th-ờng chi phí nguyên vật liệu là phần cốt yếu nhất trong tổng chi phí xây dựng một công trình và thờng tăng lên khi khối lợng công trình tăng Các doanh nghiệp xây lắp thờng quản lý chặt chẽ khoản chi phí này, tiến hành sản xuất trên cơ sở dự toán, chứng từ hợp lý, hợp lệ.

2.2.Chi phí nhân công trực tiếp.

Đối với các doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân công có ý nghĩa quyết định rất lớn đến lợi nhuận Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí tiền lơng (lơng cơ bản, phụ cấp lu động,phụ cấp không ổn định sản xuất, lơng phụ cho nghỉ lễ tết phép và một số chi phí lơng khác) của công nhân trực tiếp làm nhiệm vụ xây lắp kể cả công nhân chuyên nghiệp hoặc không chuyên nghiệp.Chi phí này không bao gồm lơng của công nhân điều khiển máy, công nhân sản xuất ở các phân xởng phụ cũng nh của cán bộ công nhân viên gián tiếp Các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ cũng không nằm trong chi phí nhân công trực tiếp.

Việc trả lơng ở các doanh nghiệp xây lắp đợc tiến hành theo hình thức trả lơng thời gian hoặc trả lơng sản phẩm hoặc kết hợp cả hai và thờng thì lơng thời gian đợc áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo sản xuất, lơng sản phẩm áp dụng cho bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình.

2.3.Chi phí máy.(Công cụ dụng cụ)

Việc hạch toán tơng tự nh việc hạch toán nguyên vật liệu, chi phí này chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong giá thành sản phẩm Công cụ dụng cụ đợc phân ra làm hai loại là loại phân bổ một lần và loại phân bổ nhiều lần Loại phân bổ một lần thờng là cuốc, xẻng còn loại phân bổ nhiều lần nh máy đầm, máy hàn Chi phí một lần là những chi phí chỉ phát sinh một lần.

2.4.Chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung trong các doanh nghiệp xây lắp gồm có:-Chi phí nhân viên quản lý công trình

-Chi phí sử dụng máy thi công-Chi phí trực tiếp khác

2.4.1.Chi phí nhân viên quản lý công trình

Chi phí nhân viên quản lý công trình gồm lơng đội trởng, chủ nhiệm công trình, đợc phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức tỷ lệ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.

Việc tính toán chi phí nhân viên quản lý công trình dựa vào:-Ngày công làm việc, mức độ hoàn thành công việc

-Chức vụ đảm nhận-Phụ cấp khác

và đợc thực hiện dựa vào bản chấm công do các bộ phận gửi lên và chính sách chế độ hiện hành của Nhà nớc về tiền lơng.

2.4.2.Chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí phục vụ máy trực tiếp thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình, bao gồm chi phí nhiên liệu, động lực, khấu hao máy thi công, bảo dỡng định kỳ, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công Việc tính chi phí khấu hao có thể theo nhiều cách khác nhau nh-ng đơn giản nhất là phơng pháp khấu hao tuyến tình Đối với doanh nghiệp xây lắp, máy thi công đợc dùng trong thi công các công trình, hạng mục công trình đó là máy xúc, cần cẩu, ôtô

2.4.3.Chi phí trực tiếp khác.

Chi phí trực tiếp khác là chi phí về vật liệu nhân công, máy xây dựng ng không định mức trớc đợc nh chi phí vét bùn, tát nớc, đào hố tôi vôi, điện phục vu thi công ban đêm

nh-2.5.Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm có chi phí lơng quản lý, dụng cụ đồ dùng văn phòng phẩm, các khoản thuế và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài Các khoản thuế thể hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nớc.

Các doanh nghiệp xây lắp để cố gắng quản lý chặt chẽ khoản chi phí này để tăng lợi nhuận bởi nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp và nó cũng phản ánh cơ cấu chi phí của doanh nghiệp.

3 Chỉ tiêu phản ánh kết quả hiệu quả kinh doanh.

Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp dù là doanh nghiệp Nhà nớc hay t nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xã, các doanh nghiệp nớc ngoài hay liên doanh đều có mục tiêu chung là lợi nhuận bên cạnh mục tiêu khác nhau của mỗi loại hình doanh nghiệp và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đều đợc thể hiện thông qua chỉ tiêu về doanh thu, thuế, lợi nhuận trớc và sau thuế.

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp xây lắp là xây dựng nên tất cả các kết quả hoạt động của các đội, các xí nghiệp đều tập hợp lại thành những con số tổng chung cho toàn công ty.Kết quả hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp trong việc quản lý, sử dụng chi phí kinh doanh đợc thể hiện ở bảng sau:

Bảng 1.Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả chi phí kinh doanh.

Đơn vị tính VNĐ

1 Tổng doanh thu2 Chi phí NVL trực tiếp3 Chi phí máy

4 Chi phí nhân công trực tiếp5 Chi phí chung

6 Chi phí quản lý doanh nghiệp7 Lợi nhuận trớc thuế

8 Thuế thu nhập dn (25%)9 Lợi nhuận sau thuế

III.Các nhân tố ảnh hởng đến giảm chi phí kinh doanh của công ty Đầu te Xây Lắp Thơng Mại

Để giảm đợc chi phí kinh doanh trớc hết phải nắm đợc các nhân tố ảnh ởng đến giảm chi phí kinh doanh để từ đó tiến hành các biện pháp cần thiết Các

h-nhân tố tác động đến giảm chi phí kinh doanh của công ty Đầu T Xây Lắp ơng Mại gồm:

Th-1 Kết cấu sản phẩm trong kinh doanh

Kết cấu sản phẩm xây dựng ảnh hởng trực tiếp đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Thông thờng thì chi phí bảo quản nguyên vật liệu, chi phí nhà kho, trạm, xởng, vận chuyển thờng lớn hơn so với các doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng nhỏ gọn nh hàng điện tử, điện lạnh, xe gắn máy chính vì kết cấu đặc trng của sản phẩm cho nên khi tiến hành xây dựng các doanh nghiệp nên cố gắng tận dụng những nguồn nguyện vật liệu tại nơi tiến hành hơn là bỏ chi phí vận chuyển.

2 Chất lợng sản phẩm

Chất lợng sản phẩm ảnh hởng nhiều đến chi phí kinh doanh Do đặc điểm của các sản phẩm xây dựng là làm theo đơn đặt hàng là chủ yếu do đó đòi hỏi những ngời tiến hành sản xuất phải nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng đồng thời tránh đợc những sai sót có thể phải phá đi làm lại vừa gây lãng phí vừa gây tốn kể cả thời gian và tiền bạc Để làm tốt việc này đòi hỏi những nhà quản lí không ngừng cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tăng cờng công tác quản lí con ngời nhằm hạ thấp chi phí, nâng cao chất lọng sản phẩm , đáp ứng yêu cầu của khách hàng Nh vậy có thể thấy chất lợng sản phẩm ảnh hỏng không nhỏ đến việc hạ thấp chi phí

3 Tổ chức công tác vận chuyển và sử dụng lao động

Tổ chức công tác vận chuyển sẽ ảnh hỏng đến chi phí kinh doanh nhất là vận chuyển các loại thiết bị máy móc, nguyên vật liệu phục vụ cho việc thi công công trình Nếu công tác vận chuyển đợc tổ chức tốt sẽ tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển nhờ vào việc tìm ra con đờng vận chuyển ngắn nhất, lập các định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lí, lựa chọn các loại phơng tiện tối u.

Bên cạnh đó việc tổ chức sử dụng lao động hợp lí, tăng năng suất lao động góp phần làm giảm tỉ suất chi phí nhờ vào việc tăng đợc mức lu chuyển hàng hoá và giảm chi phí Các chế độ tiền lơng, chính sách thuế của nhà nớc cúng ảnh hởng đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

4 Nhân tố giá cả

Thị trờng không chỉ là nơi diễn ra các hoạt động mua và bán mà nó còn thể hiện quan hệ hàng hoá và tiền tệ Do thị trờng đợc coi là môi trờng kinh doanh Nó là nơi tập trung đầy đủ nhất những gì mà con ngời đã và sẽ cần đáp ứng cung cầu về hàng hoá và thị trờng còn là yếu tố quan trọng nhất trực tiếp

quyết đến giá cả thị trờng mà đặc biệt là giá cả thị trờng có ảnh hởng trực tiếp đến chi phí kinh doanh Khi giá cả thị trờng tăng lên làm chi phí kinh doanh cũng tăng theo Ngợc lại khi giá cả thị trờng giảm xuống sẽ là điều kiện hạ thấp chi phí kinh doanh Trong điều kiện thị trờng luôn biến động, giá cả hàng hoá tiêu thụ cũng biến động theo Sự thay đổi của giá cả hàng hoá sẽ làn ảnh hởng đến chỉ tiêu tỉ suất chi phí vì nó ảnh hởng đến doanh số bán sự ảnh hởng của giá cả hàng hoá tiêu thụ đến tỉ suất chi phí là một nhân tố khách quan do sự điều tiết của thị trờng Việc xác định mức độ ảnh hởng của giá đến tổng mức phí và tỉ suất phí đợc thực hiện trên cơ sỏ tính toán chi tiết.

5 Tính lu động cao và thiếu ổn định trong xây dựng

Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng Cụ thể là trong xây dựng , con ngời và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trình này đến công trình khác còn sản phẩm xây dựng thì hình thành và đứng yên tại chỗ Đặc điểm này khó khăn cho việc tổ chức sản xuất , cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lợng sản xuất và cho công trình tạm phục vụ sản xuất Với đặc điểm này công ty đã chú ý tăng cờng tính cơ động, linh hoạt, gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định, phấn đấu giảm chi phí liên quan đến vận chuyển, lợi dụng tối đa lực lợng sản xuất xây dựng tại chỗ.

Ngoài ra chi phí kinh doanh của công ty công chịu ảnh hởng bởi đặc điểm của địa phơng nơi xây dựng công trình Với những công trình ở Hà Nội thì có kế hoạch khác với những công trình ở xa Hơn nữa đối với từng địa phơng thì điều kiện khí hậu, thời tiết cũng khác nhau và có ảnh đến công trình khác nhau Do đó phải có kế hoạch, tiến độ thi công phù hợp tránh thời tiết xấu.

1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội tiền thân trớc đây là Công ty Sửa chữa nhà cửa Thơng nghiệp đợc thành lập theo Quyết định số 569/QĐ - UB ngày 30/9/1970 của Uủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội, trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị : Xí nghiệp sửa chữa nhà cửa của Sở lơng thực, Đội xây dựng ăn uống và Đội công trình 12 của Sở thơng nghiệp - Công ty Xây lắp Thơng nghiệp - Nay đổi tên là Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội theo Quyết định số 2863/QĐ - UB ngày 07/8/1995 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội

Thời kỳ mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sửa chữa, duy tu, quét vôi sơn cửa mạng lới kho tàng, nhà xởng, cửa hàng phục vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Sở Thơng nghiệp Hà Nội giao Sản lợng hàng năm khoảng vài chục triệu đồng Tổng số CBCNV từ 150 - 180 ngời.

Công ty đã trải qua nhiều bớc thăng trầm, đặc biệt là thời kỳ xoá bỏ cơ chế bao cấp từ năm 1986 - 1987, Công ty bị khủng hoảng trầm trọng, âm vốn, công nhân không có việc làm, nội bộ mất đoàn kết, Công ty mất tín nhiệm trầm trọng dẫn đến nguy cơ phá sản.

* Giai đoan 1988 - 1990: ổn định tổ chức, khôi phục sản xuất kinh

doanh để tồn tại, với mục tiêu: Việc làm và đời sống cho CNVC.Những kết quả đã đạt đợc:

- Hoàn thành trả nợ ngân hàng, trả nợ tiền vay của công nhân đi lao động hơp tác ở nớc ngoài.

- Đã củng cố đợc một phần tín nhiệm đối với thị trờng trong và ngoài ngành.

- Đã tạo ra đợc mục tiêu mới trong sản xuất, xây lắp, kinh doanh , dịch vụ: Công ty đã đợc Uỷ ban nhân dân Thành phố bổ sung thêm chức năng, nhiệm vụ và đổi tên thành Công ty Xây lắp Thơng nghiệp (Quyết định số 81 ngày 9/1/1990 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội), tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty tiếp bớc vào cơ chế thị trờng, nhằm mục tiêu của thời kỳ 1991 - 1995

- Sản xuất vật liệu cũng có bớc phát triển mới: Đá ốp lát, đồ gỗ nội thất, ván ép , công tác kinh doanh uỷ thác xuất khẩu cũng đã đợc làm thử để tạo tiền đề cho bớc đi của Công ty trong từng thời điểm lịch sử sôi động.

* Giai đoạn 1991 - 1995: Đứng lên vững chắc, tạo tiền đề để phát

triển vơn lên trong cơ chế mới.

Mục tiêu của thời kỳ phát triển là đảm bào sự tăng trởng của Công ty, thích ứng với nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa dới sự quản lý của Nhà nớc.

- Động lực để mở rộng sản xuất, xây lắp là củng cố nghề truyền thống Công ty quyết định hoàn chỉnh cơ chế khoán từng việc để kích thích sản xuất và phơng châm "trách nhiệm, quyền lợi gắn với ngời lao động"; đồng thời có hạ thấp tỷ lệ khoán để tạo điều kiện cho các thành viên cạnh tranh giành việc làm Giai đoạn này đã tạo ra đợc một bớc nhảy vọt vững chắc Thu nhập của ngời lao động tăng lên, đã đáp ứng đợc sinh hoạt, đời sống cho cán bộ công nhân viên.

- Thị trờng đợc mở rộng ra các tỉnh - Đa dạng hoá đợc nghề nghiệp

- Nâng cao trình độ năng lực thi công có chất lợng và có quy mô công trình lớn hơn.

* Giai đoạn 1996 - 2000: Phát huy kết quả đã đạt đợc, mở rộng

ngành nghề, tạo bớc đột biết đa Công ty vào thế phát triển vững chắc, lâi dài.

a- Kết quả của thời kỳ 1996 - 1997:

- Đã mở rộng thị trờng ra các tỉnh Sơn La, Lai Châu, Hà Bắc, Quảng Ninh, Ninh Bình

- Giành lại đợc thị trờng Hà Nội (kể cả trong và ngoài ngành) cả địa phơng và các cơ quan Trung ơng.

- Đã có những công trình quy mô lớn với sản lợng từ 10 ữ 30 tỷ

- Các tiến bộ công nghệ, kỹ thuật xây lắp cũng đợc nâng lên một bớc, đáp ứng với quy mô công trình nh: Công trình Trung tâm thơng mại Cao Bằng đã đợc xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam tặng Huy ch-ơng vàng chất lợng sản phẩm.

- Để có năng lực cạnh tranh Công ty đã tổ chức lại bằng biện pháp tập trung nhiều đơn vị nhỏ thành các đơn vị lớn gồm:

+ 3 Xí nghiệp xây lắp: Có sản lợng hàng năm từ 7 - 20 tỷ/mỗi XN

+ Trung tâm kinh doanh nhà: Có doanh số hàng năm từ 15 đến 20 tỷ+ Đã củng cố và hoàn thiện các đơn vị còn lại gồm các đội, xởng có đủ năng lực đáp ứng với nhiệm vụ đợc giao.

+ Đã tổ chức lại bộ máy hành chính, tinh giảm khối văn phòng từ 45 ngời xuống 25 ngời.

+ Đã xoá bỏ đợc tình trạng thiếu việc làm, chấp dứt cảnh "ăn dong".+ Đã tạo ra đợc các công trình chuyển tiếp cho các năm sau.

b- Kết quả của thời kỳ 1998 - 2000

- Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc, đầy đủ, bảo đảm đời sống cán bộ CNV ổn định việc làm

- Đội ngũ cán bộ các đơn vị có đủ năng lực thích ứng với thị trờng - Đảm bảo đủ vốn đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, có thiết bị công nghệ tiên tiến.

Có một bớc chuyển đổi đột biến về chất để hoàn thiện cơ cấu sản xuất, kinh doanh đa dạng, có chất lợng.

5- Đợc xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá của Công ty sản phẩm hàng hoá liên doanh, liên kết, nhâp khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật t, hàng hoá phục vụ xây lắp và tiêu dùng.

6- Liên doanh liên kết các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộng các hoạt động đầu t, xây lắp và thơng mại của Công ty.

Theo quyết định của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 21/9/2001 số 5538/QĐ - UB, Công ty Đầu t xây lắp thơng mại thuộc sở Thơng mại Hà Nội đợc bổ sung thêm các nhiệm vụ sau:

- T vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, nội ngoại thất, giám sát thi công và dịch vụ quảng cáo.

- Thi công xây dựng các công trình cầu giao thông nông thôn, cấp thoát nớc, tới tiêu, trạm thủy nông

- Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng đợc Nhà nớc cho phép.

- Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vận chuyển hành khách và vận tải phục vụ mọi nhu cầu của xã hội.

3 Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Công ty

Khối trực tiếp sản xuất gồm: Xí nghiệp xây lắp trung tâm và xí nghiệp xây lắp số 9 (do 2 đồng chí Phó Giám đốc Công ty trực tiế làm Giám đốc xí nghiệp); Xí nghiệp xây lắp số 4; Xí nghiệp xây lắp thơng mại số 10; Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và xây lắp Hoàn thiện; đội xây lắp số 1; Đội xây lắp số 2; đội xây lắp số 6; Đội xây lắp số 7; Đội xây lắp số 8; Đội sơn; quét vôi; Đội điện nớc.

Hiện nay Giám đốc là ông Nguyễn Quang Tuyết và 3 phó giám đốc là Chu Ngọc Sơn, Phạm Ngọc Vân, Nguyễn Đình Dũng

1) Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiêp vụ có chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc Công ty về công tác tổ chức - chính sách - hành chính quản trị.

Nhiệm vụ của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiện tốt các công tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực:

- Tổ chức, lao động tiền lơng, thi đua, khen thởng, kỷ luật- Thanh tra, bảo vệ nội bộ

- Hành chính quản trị, bảo vệ, y tế, tiếp dân, tiếp khách trong Công ty

2) Phòng Tài chính kế toán trực thuộc Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đợc thành lập trên cơ sở toàn bộ Phòng Tài vụ kế toán sang, đ-

Giám đốc

trực tiếp

Phòng tổ chức

hành chính Phòng tài chính kế toán Ban nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp Trung tâm kinh doanh nhà

ợc quyết định thành lập vào ngày 17 tháng 5 năm 1997 Phòng có chức năng tham mu giúp việc Giám đốc để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, nhằm đảo bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của Công ty.

- Tổng hợp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, các kế hoạch biện pháp cho từng kế hoạch tháng, quý, năm và dài hạn

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch nghiên cứu các chính sách tài chính và tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh các nhu cầu đầu t của Công ty

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình và kết qua hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng chi phí hợp lý của đơn vị

- Lập báo cáo, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ giám đóc để chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời.

- Lập báo cáo thống kê tài chính theo kỳ kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm báo cáo kịp thời giám đốc và cấp trên theo quy trình của Nhà nớc Chịu trách nhiệm kiểm tra các đơn vị toàn Công ty về thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, kinh phí Phát hiện và ngăn ngừa kip thời vi phạm chính sách chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nớc.

- Thực hiện thống nhất trọng phạm vi toàn Công ty hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản sổ sách, hệ thống biểu mẫu báo cáo, hệ thống và phơng pháp tính các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, các đơn vị đo lờng, niên độ kế toán thống kê.

- Quản lý và bảo quản, sử dụng số liệu kế toán thống kê theo chế độ bảo mật của Nhà nớc về quản lý kinh tế

- Cán bộ kế toán đợc bảo quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ theo đúng quy định trong các chế độ kế toán Nhà nớc hiện hành.

3) Ban nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp đợc giám đốc Công ty ký quyết định thành lập và 31/3/1997 số 136/XL - TCHC, có chức năng làm tham

mu giúp việc Giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác xây lắp, công tác quản lý kỹ thuật chất lợng an toàn lao động.

Các nhiệm vụ chính:

- Theo dõi tiến đọ xây lắp các công trình, làm báo cáo thống kê sản lợng theo từng kỳ kế hoạch để chỉ đạo sản xuất.

- Quản lý thiết bị và lập kế hoạch tiến bộ khoa học kỹ thuật

- Nghiên cứu, lập phơng án xử lý kỹ thuật phát sinh trong thi công, giáp giám đốc chỉ đạo các đơn vị lập hồ sơ duyệt các phơng án tham gia đấu thầu, biện pháp thi công.v.v

- Tham gia hội đồng nghiệm thu kỹ thuật cơ sở- Thực hiện công tác an toàn lao động

- Tham mu xét duyệt sáng kiến, cải tiến kỹ thuật

- Phối hợp với phòng tổ chức hành chính giúp giám đốc trong các công tác đào tạo kỹ thuật và tổ chức thi công nâng bậc cho công nhân; công tác định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật t và hớng dẫn các đơn vị thực hành lập đủ tủ sách chuyên môn lu trữ các văn bản pháp chế về quản lý tủ sách chuyên môn lu trữ các văn bản pháp chế về xây dựng cơ bản và hồ sơ các công trình, giúp việc Ban giám đốc t vấn dịch vụ cho khách lập các dự án.

4) Trung tâm kinh doanh nhà đợc thành lập trên cơ sở chuyển toàn bộ phòng kế hoạch sang hợp thành, làm dịch vụ t vấn xin đất mua nhà cửa, làm hồ sơ, thủ tục kinh doanh nhà trong và ngoài ngành và xã hội theo quy định của Nhà nớc Trung tâm có chức năng là đơn vị kinh tế thực hiện nhiệm vụ Trung tâm kinh doanh và bán t vấn dịch vụ cấp đất, mua bán nhà cửa, xây dựng nhà, làm hồ sơ, thủ tục trớc bạ phục vụ trong và ngoài ngành và xã hội

Các nhiệm vụ của Trung tâm:

- Mở rộng tiếp thị, làm hồ sơ, thủ tục, hồ sơ thiết kế xây dựng, dự toán xây dựng, tổ chức thực hiện, chuyển giao cho xí nghiệp xây lắp Trung tâm hoặc đơn vị trong Công ty tổ chức thi công theo kế hoạch của Công ty, hoặc tự chịu trách nhiệm tổ chứ thi công theo đúng quy chế chung của

Công ty, làm thủ tục trớc bạ cho khách hàng Doanh thu tính theo đầu ời.

ng Các công trình xây nhà bán cho khách hàng phải làm đúng thiết kế, đầy đủ thủ tục, giấy phép theo quy định của Nhà nớc

4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm qua.Biểu 2: Kết quả thực hiện kế hoạch đầu t 1991 - 1998

Đơn vị tính: đồngDiễn giải Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001

Kế hoạchThực hiệnKế hoạchThực hiệnKế hoạchThực hiệnSản lợng

(Doanh thu) 380000000 11000000000 35000000000 39916381634 42000000000 46191000801Nộp ngân

sách 143000000 510000000 2000000000 5000000000Lợi nhuận69000000013126679321400118695,2

Thu nhập bình quân ngời/tháng

650000700000900000100000042000001300000Khi đăng ký kinh doanh, tổng số vốn của Công ty là 6.866 triệu đồng trong đó vốn cố định là 3.373 triệu đồng và vốn lu động 3.493 triệu đồng.

Tính đến cuối 1997 tổng số cán bộ công nhân viên là 158 ngời trong đó đại học 45 ngời, trung tâm 24 ngời, 52 đồng chí đảng viên.

II PHân tích thực trạng chi phí kinh doanh của công ty Đầu T Xây Lắp Thơng Mại

1 Phân tích chung về kết quả chi phí kinh doanh của công ty.

1.1 Nội dung chi phí kinh doanh

1.1.1 Nguyên vật liệu trực tiếp

Trong công tác xây dựng của công ty đầu t xây lắp và kinh doanh nhà Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp thờng chiếm 70 – 80% trong giá thành sản phẩm do vậy việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xát và hạ giá thành sản phẩm Công ty luôn chú trọng đến việc quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua vạn chuyển đến khâu tiêu thụ và trong quá trình sản xuất thi công tại công trình Vật liệu công ty mua ngoài chủ yếu theo gía thị trờng và phải đảm bảo chất lợng

theo yêu cầu cảu chủ đầu t, chủ nhiệm công trình, đội trởng và ngời chịu trách nhiệm.

Việc mua nguyên vạt liệu chủ yếu đợc xác định theo dự toán của từng công trình và hợp đồng mua vật t mà công ty đã ký với đơn vị cung ứng vật t đó

Vạt liệu đợc chuyển cho từng công trình do bộ phận kỹ thuật yêu cầu trên cơ sở định lợng theo dự toán, các chứng từ xuất vật liệu phải đợc kiểm tra hợp lệ, phân loại chứng từ theo đối tợng tập hợp các chi phí

Đơn giá NVL Giá trị NVL tồn đầu kỳ + giá trị NVl nhập trong kỳ =

xuất kho Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ

Công ty đã xuất kho vật liệu chính và các vật liệu phụ cho các công trình với giá trị nh sau;

Xuất kho vật liệu chính: 183.225.000đGồm: 1- Trờng mầm non Minh Xá: 58.500.000đ

2- Trung tâm nuôi trẻ mồ côi suy dinh dỡng: 62.850.000đ 3- Đài phát thanh Từ Liêm: 61.875.000đXuất kho vat liệu phụ: 2.100.000đ1- Trờng mầm non minh xá : 700.000đ2- Trung tâm nuôi trẻ mồ côi suy dinh dững: 900.000đ3- Đài phát thanh Từ Liêm: 500.000đ

Trong tháng 3/2001 công ty chỉ có một lần xuất kho vật liệu cho các công trình theo phiếu xuất kho trên

Việc xuất vật t tháng 3/2001 đợc thể hiện ở bảng sau:

1.1.2 Công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong giá thành sản phẩm khoảng 2% đợc xác định dựa vào công trình hay hạng mục công trình thờng gồm loại phân bổ 1 lần và loại phân bổ nhiều lần

1.1.3 Chi phí nhân công trực tiép

Trong điều kiẹn máy móc thi công của công ty còn hạn chế, chi phí nhân công thờng chiếm 10% trong giá thành Việc xác định đúng đủ chi phí này quyết định rất lớn đến việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình Mặt khác tiền lơng nhân công là một công cụ để khuyến khích nâng cao năng suát lao động nhằm hạ giá thành sản phẩm của công ty

Công ty trả lơng theo hai hình thức là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm Lơng thời gian áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo sản xuất,thi công công trình và những công việc có đinh mức hao phí nhân công phải tiến hành công nhật Lơng sản phảm đợc áp dụng cho các bộ phân trực tiếp thi công xây dựng công trình, làm những công việc có định mức hao phí nhân công và đ-ợc giao khoán các hợp đồng làm khoán Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất nghỉ phép

Tính lơng

theo thời gian =

Số ngày trả ơng theo thời

x Đơn giá lơng 1 ngày/1 ngời

Tính lơng theo Số lơng sản phảm sản Đơn giá lơng

sản phẩm xuất đợc của một ngời theo sản phảm

Khoản mục nhân công đợc sử dụng là một đơn giá của công ty do bộ phận kinh tế kỹ thuât lập dạ trên cơ sở đơn giá xây dựng cơ bản của khối lợng công việc đã đợc ghi trong dự toán và đợc thống nhất giữa hai bên giao khoán và bên nhận khoán.

Mẫu 06: Hợp đồng giao khoán số 01 tháng 3/2001

Công trình:

Nội dungcôngviệc đk kỹ

đơnvịtinh thuật

Giao khoánThực hiện

Khối ợng

định ợng

l-đơn giá

Thời gianBan đầu

Kết thúc

Khối

lợng Sỗ tiền

Thời gian kết

thúcKế toán

xác nhận

Kế toán ký

tênđổ bê tông

Biểu4: Mẫu 08: Bảng thanh toán lơng tháng 3/2001Bảng chấm công chia lơng công trình Trờng mầm non Minh Xá

Tổ trởng:

Từ ngày01/3 đến31/03/2001 ĐVT: đồngStt Họ và tên Bậc lơng Số công Đơn giá Thành tiền

Căn cứ vào bảng chấm công , bảng xác định khối lợng công viẹc hoàn thành 3/2001, khoản tiền lơng phải trả cho CBCNV là:

+ Công nhân trực tiếp sản xuất: 24.000.000đ- Trừơng mầm non Minh Xá: 7.500.000đ- trung tâm nuôi trẻ mồ côi: 9.200.000đ -Đài phát thanh Từ liêm: 7.300.000đ+ Nhân viên quản lý công trình 5.800.000đ+ Nhân viên văn phòng công ty: 4.200.000đ

1.1.4 Chi phí sản xuất chung:

ở công ty xây lắp và kinh doanh nhà chi phí sản xuất chung gồm có:- Chi phí nhân viên quản lý công trình

- Chi phí sử dụng máy thi công- Chi phí trực tiếp khác

a Chi phí nhân viên quản lý công trình

Bao gồm lơng đội trởng,chủ nhiệm công trình tập hợp chung cho cả công ty và cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức tỷ lệ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.

Việc tính lơng, các khoản phụ cấp,BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện căn cứ vào bảng chấm công ở các bộ phận gửi lên và chính sách chế độ hiện hành của nhà nớc về tiền lơng và phản ánh phân phối quỹ tiền lơng của công ty.Các căn cứ để tính toán

- Ngày công làm việc, mức độ hoàn thành công việc- Chức vụ đảm nhận

- Phụ cấp khác

b Chi phí sử dụng máy thi công

Các máy thi công của công ty gồm có; Máy xúc, cần cẩu, ôtô vạn tải…đáp ứng nhu cầu cho thi công

Chi phí sử dụng máy thi công gòm; Chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công sử dụng máy và chi pghí khấu hao thiết bị máy