biện pháp giảm chi phí kinh doanh ở công ty đầu tư xây lắp thương mại

Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh Lời nói đầu Trong bối cảnh hiện nay, khi thế giới chuyển sang thiên niên kỷ mới cùng với những phát minh của khoa học kỹ thuật đang diễn ra đến chóng mặt, nền kinh tế cũng đang có sự thay đổi lớn, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, rồi nền kinh tế chuyển mình từ sản xuất lạc hậu cơ giới hoá, điẹn tử hoá. Để phù hợp với phát triển chung của các nớc tiên tiến trên thế giới cũng nh các nớc trong khu vực, Việt Nam đã có những thay đổi lớn trong đinh hớng, chính sách phát triển của mình cả trong lĩnh vực kinh tế, chính trị , văn hoá, xã hội . Quan điểm Dân giàu nớc mạnh, Phát ttriển kinh tế ổn định xã hội của Đảng và Nhà nớc ta đã cho thấy lĩnh vực kinh tế cố một vị trí vai trò rất quan trọng trong sự phát triển chung của cả nớc , giúp Việt Nam có thể hoà mình vào sự phát triển chung của nhân loại. Trong xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt cùng với sự khan hiếm của các nguồn lực, việc giảm chi phí kinh doanh nâng cao chất lợng sản phẩm là nhu cầu bức thiết của bất cứ đơn vị, tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh nào. Các doanh nghiệp nhà nớc, t nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xã, các doanh nghiệp nớc ngoài hay liên doanh đều coi đó là nhiệm vụ chiến lợc để tồn tại và phát triển cho dù mục đích của mỗi loại hình doanh nghiệp có khác nhau ngoài mục đích chung trên là lợi nhuận . Đối với doanh nghiệp nhà nớc, trớc đây trong thời kỳ bao cấp , hoàn toàn sản xuất theo mệnh lệnh, kế hoạch nhà nớc rót xuống. Sau đại hội VI của đảng (1986) và tiếp tục hoàn thiện, phát triển đờng lối đổi mới trong các đại hội VII và VIII, doanh nghiệp nhà nớc ngày càng đợc tự chủ hơn. Do đó với các doanh nghiệp này việc giảm chi phí kinh doanh không ngoài mục đích tăng lợi nhuận ( với doanh nghiệp nhà nớc sản xuất kinh doanh), mang lại sản phẩm rẻ có chất lợng tốt cho mọi ngời (với doanh nghiệp nhà nớc công ích) và tiết kiệm chống lãng phí và sử dụng hiệu quả nguồn lực cuả quốc gia. Còn với loại hình doanh nghiệp khác, quản lý đợc tốt các chi phí cũng đều là tiền đề của hạ giá thành sản phẩm. Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp cho doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh về giá. Doanh nghiệp nào có mức giá hợp lý sẽ bán đợc nhiều hơn và từ đó thu hồi vốn nhanh và tăng lợi nhuận. Mặt khác nó giúp doanh nghiệp kiểm soát đợc các nguồn lực của mình để sử dụng có hiệu quả . Nh vậy có thể nói, với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh luôn phải nghĩ đến phơng trình kinh tế cơ bản nhất, đơn giản nhất nhng cũng không dễ giải. Đó là : Lợi nhuận = Doanh thu Chi phí. Để tăng lợi nhuận thì hoặc là tăng doanh thu hoặc giảm chi phí hoặc mức tăng doanh thu phải lớn hơn mức tăng chi phí. Trong đó việc giảm chi phí vẫn đợc coi là linh hồn, nhân tố chất lợng của phơnng trình này. Nhận thức đ- 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh ợc điều đó, sau một thời gian thực tập tại công ty Đầu T xây Lắp Thơng Mại em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: Biện pháp giảm chi phí kinh doanh ở công ty Đầu T Xây lắp Th- ơng Mại. 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh Chơng I Lý luận chung về chi phí kinh doanh của doanh nghiệp I/ Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp 1: KháI niệm a- Khái niệm về chi phí và chi phí kinh doanh Chi phí cố thể hiểu là mọi sự tiêu phi kinh doanh bằng tiền cho một xí nghiệp, cả trên phơng diện lý luận và thực tiễn đều khẳng định phạm trù bao trùm, khái quát nhất là phạm trù chi phí. Dần dần chi phí đợc phát triểnthành phạm trù cụ thể là chi tiêu, chi phí tài chính và chi phí kinh doanh. + Chi tiêu: Kosiol, Schult, Schwetlr và Weber cho rằng chi tiêu là lợng tiền doanh nghiệp đã trả cho một ngời, một nhóm ngời hoặc tổ chức nào đó với nghĩa đó. Chi tiêu là sự giảm tiền thanh toán, giảm tiền séc ở ngân hàng, bu điện, tăng nợ ở các hình thức nợ, vay ngắn hạn, thay đổi nợ, giảm nợ tiền khách hàng" chi tiêu gắn với quá trình thanh toán thuần tuý tài chính nên đợc sử dụng trong kế toán tài chính. + Chi phí tài chính : Có thể hiểu chi phí tài chính là sự giảm tài sản, là hao phí của thời kỳ tính toán, đợc tập hợp ở kế toán tài chính chi phí tài chính là một phạm trù gắn liền với chi phí và chỉ xuất hiện ở bộ phận kế toán tài chính. + Chi phí kinh doanh: là sự hao phí vạt phẩm hoặc dịch vụ liên quan đến việc tạo ra kết quả và đánh giá đợc. Theo Wochi thì chi phí kinh doanh là sự hao phí xét trên phơng diện giá trị các vật phẩm, dịch vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cũng nh để duy trì năng lực sản xuất cần thiết cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đó. Dù quan niệm nh thế nào thì bao gìơ chi phí kinh doanh cũng mang ba đặc trng bắt buộc: Một phải là sự hao phí vật phẩm và dịch vụ Hai là sự hao phí vật phẩm gắn liền với kết quả Ba là những vật phẩm dịch vụ phải đợc đánh giá. Nh vậy chi phí kinh doanh là một phạm trù gắn liền với chi phí và chỉ xuất hiện ở tính chi phí kinh doanh khác chi phí tài chính về cả nội dung lẫn độ lớn. b- Nội dung và ph ơng pháp tính chi phí kinh doanh Nội dung của tính chi phí kinh doanh gồm 3 bớc: + Bớc 1: Tính chi phí kinh doanh theo loại + Bớc 2: Tính chi phí kinh doanh theo đIểm + Bớc 3: Tính chi phí kinh doanh theo đối tựơng Mối quan hệ: 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh B ớc1: Tập hợp chi phí kinh doanh theo loại Tính chi phí kinh doanh theo loại là điều kiện tiền đề không thể thiéu của quản trị vì: - Là cơ sở để tập hợp chi phí kinh doanh - Là cơ sở để tinh toán chi phí kinh doanh với hiệu quả cao - Tạo điều kiện tiếp tục phát triển quản trị chi phí kinh doanh Loại chi phí kinh doanh là đại lợng tập hợp mọi chi phí kinh doanh có chung một đặc điểm nhất định có các cách tập hợp từng loại chi phí kinh doanh sau: b.1-Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động Do quá trình thuê mớn lao động gần nh trực tiếp với quá trình sửdụng lao động, đồng thời do pháp luật bảo vệ chẳng hạn nh tiền lơng, tiền bảo hiểm nên giá trị của các khoản sử dụng lao động tơng đối ổn định. Vì vậy với các chứng từ ghi chép ban đầu kế toán đã có đủ tài liệu để tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động. + Thứ nhất: tập hợp tiền lơng và các khoản bảo hiểm theo luật định. Tiền lơng, tiền thởng đợc tập hợp từ bảng lơng và bảng phân phối tiền thởng. Việc tập hợp bộ phận tiền lơng đợc tập hợp tuỳ theo hình thức trả lơng cụ thể nếu trả lơng theo thời gian sẽ tập hợp theo thời gian căn cứ vào bảng chấm công (01LĐTL). Nếu trả lơng theo sản phẩm sẽ cứ xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn hoàn thành (06 LĐTL) hoặc hợp đồng giao khoán (08LĐTL) để tính toán lợng sản phẩm phù hợp với mức độ hoàn thành công việc của từng bộ phận cá nhân để tập hợp. Tiền lơng có tính chất lơng luôn đợc theo dõi trong bảng lơng và đợc tập hợp bình thờng, thanh toán tiền thởng còn dựa vào bảng thanh toán lơng (05TDTL). Ngoài ra nếu tổ chức làm thêm giờ, việc tập hợp tiền lơng thêm giờ phải căn cứ vào phiếu làm thêm giờ (07 LĐTL). Vì bảng lơng đợc tập hợp theo tháng nên việc tập hợp theo tháng khá thuận lợi. Bộ phận tiền lơng trả theo thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm có đặc trng cơ bản là không gắn với kết quả tạo ra và không diễn ra đều đặn trong 4 Tính chi phí kinh doanh theo loại Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp Tính chi phí kinh doanh theo điểm Tính chi phí kinh doanh theo đối t ợng Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh năm. Vì vậy đơn giản có thể sử dụng phơng pháp ớc tính bình quân theo số kế hoạch cho mời hai tháng đầu và bộ phận thực tế cho tháng 12: Nếu có: QTLKH/năm: quỹ tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm QTLTT/năm: quỹ tiền lơng nghỉ phép thực tế năm QTLTT/tháng: quỹ tiền lơng thực tế tháng sẽ xác định đợc tiền lơng ngỉ lễ nghỉ phép hàng tháng. Tính bình quân mỗi tháng trong 11 tháng đầu năm: QTLTT/ tháng= QTLTT/năm 12 Tiền lơng ngỉ lễ ,nghỉ phép ốm đau tháng 12 là: QTLT/tháng12 = QTLTT/năm - QTLTT/tháng Bảo hiểm xã hội là khoản phảI nộp hàng tháng theo luật đinh. Hiện nay bảo hiểm xã hội bao gồm hai loạI bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Mức bảo hiẻm xã hội bằng 20% tổng quỹ lơng. Chi phí đóng bảo hiểm xã hội = 20% tổng quỹ lơng. + Thứ hai: Tập hợp các khoản khác liên quan trực tiếp , gián tiếp đến viẹc sử dụnglao động thực hiện theo chứng từ ban đầu: - Chi phí kinh doanh hoạt động, nhà ăn , nhà trẻ, câu lạc bộ - Chi phí kinh doanh cho bồi dỡng nâng cao tay nghề của ngời lao động - Chi phí kinh doanh trực tiếp cho quà tặng sinh nhật. - Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động cần phải phân biệt chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. b.2. Tập hợp chi phí sử dụng nguyên vật liệu Tuân thủ nguyên tắc bảo toàn tàI sản về mặt hiện vật phải thực hiện tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động theo hai bớc: B ớc 1: Tập hợp số lợng nguyên vật liệu hao phí mỗi loại. Ph ơng pháp thứ nhất: + Ghi chép liên tục: Dựa vào chứng từ nhập xuất hàng ngày để xác định lợng nguyên vật liệu hao phí mỗi loại . Muốn vậy phải chú ý thiết kế hệ thống chứng từ xuất , nhập kho khoa học cha đựng đầy đủ thông tin. Thông tin bao gồm: Ngày, tháng, loại nguyên vật liệu, số lợng nguyên vật liệu, đối tợng sử dụng. + Dựa vào chứng từ xuất kho, cuối mõi kỳ tính toán sẽ tập hợp đợc một số lợng nguyên vật liệu mỗi loại, phân biệt gĩa phần trực tiếp và phần gián tiếp. Phơng pháp này bảo đảm tính chính xác cao xong tốn rất nhiều thời gian và công sức, nên chỉ áp dụng với doanh nghiệp cần tính toán rất chính xác cho từng đối tợng để làm rõ nguyên nhân hao phí nguyên vật liệu. Ph ơng pháp thứ hai: Kiểm kê: 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh Theo phơng pháp này việc tập hợp số lợng nguyên vật liệu hao phí dựa trên số liệu đầu kỳ, nhập trong kỳ và kiểm kê cuối kỳ theo công thức: NVL tđI = NVL đki + NVL ni NVL cki Trong đó: - NVL tđI : Tiêu dùng nguyên vật liệu I - NVL ni : Nguyên vật liệu có ở đầu kỳ theo tài liệu tham khảo. Phơng pháp này đơn giản hao phí ít thời gian và công sức, xongnhợc đIểm là phảI dựa trên số liệu kiểm kê cuối kỳ, bỏ qua theo rõi sự mất mát hao hụt và không có cơ sở xác định nguyên vât liệu trực tiếp và gián tiếp vì vậy nên áp dụng với quy mô nhỏ sản xuất đơn giản. Ph ơng pháp 3: Tính ngợc quá trình sản xuất. Phơng pháp này đòi hỏi phải tập hợp số lợng hao phí nguyên vật liệu mỗi loạitừ bớc công việc cuối cùng đến bớc công việc đầu tiên. Nó không cho phép số lợng hao phí thực tế mà tính ớc tính theo định mức tiêu dùng nguyên vật liêụ tại bớc công việc NVLtđI = Spj x NVLđmj Trong đó: - Spj: Số lợng sản phẩm j đợc sản xuất từ nguyên vật liệu I - NVLđmj:Định mức hao tốn nguyên vật liệu j để sản xuất sản phẩm j. Sau đó tâp hợp từng loại nguyên vật liệu từ bớc đầu tiên đến bớc cuối cùng. + Ưu điểm của phơng pháp này; Tính toán đơn giản hao phí lao động thấp + Nhợc điểm: Kết quả tính toán phụ thuộc vào kết quả của các công tác định mức tiêu hao nguyên vật liệu, khó xác định nguyên nhân gây giảm nguyên vật liệu trong kho. Vì vậy áp dụng pgơng pháp này tốt nhất khi tính toán kế hoạch, chỉ áp dụng tính hao phí nguyên vật liệu thực tế ở doanh nghiệp có cơ cấu sản xuất giản đơn. Bớc hai: Đánh gía giá trị nguyên vật liệu hao phí. Đánh giá giá trị nguyên vật liệu hao phí phải theo nguyên tắc bảo toàn vềg mặt hiện vật. Có giá mua lại theo ngày xuất nguyên vật liệu đã hao phí trong quá trình sản xuất để đa vào sản xuất, theo ngày nhận tiền bán hàng. Giá tính toán là giá dựa vào số liệu quá khứ và nhân tố thị trờng thay đổi trong t- ơng lai. Đơn giản là sử dụng giá tính toán, nếu giá tính toán đã đợc cân nhắc cẩn thận trên cơ sở chú ý tới các nhân tố xảy ra trong tơng lai sẽ khá sát hợp giá cụ thể, làm giảm khối lợng công việc tính toán và loại bỏ yếu tố ngẫu nhiên xảy ra khỏi yếu tố giá cả. Tuy nhiên sử dụng giá này có hiệu quả thì cần phải có chuyên gia kinh nghiệm dự báo và đánh giá cả và nâng cao chất lợng kâe hoạc háo. 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh Đánh giá đợc tiến hành riêng cho nguyên vật liệu đợc sử dụng gián tiếp và trực tiếp theo công thức sau: CPKDnvli = NVLtđi x Pđgi Trong đó: CPKDnvli= Chi phí kinh doanh loạI nguyên vật liệu i NVLtđi= Lợng tiêu dùng nguyên vật liệu i Pđgi= đơn giá nguyên vật liệu i b. 3: Tập hợp chi phí không trùng chi phí tàI chính b.3.1: Tập hợp chi phí kinh daonh khấu hao tài sản cố định Tính chi phí kinh doanh chỉ đề cập đén khấu hao tài sản cố định cần thiết cho hoạt động kinh doanh nên sử dụng số liệu ở báo cáo tài chính phải loại trừ các tàI sản cố định không cần thiết khác, tuân thủ nguyên tắc bảo toàn hiện vật trên phơng diện hiện vật nên giá trị tài sản sử dụng để tính khấu hao phải tính giá mua lại. Do đó chỉ sử dụngtài liệu ghi chép ban đầu về mặt hiện vật không quan tâm đến nguyên giá tàI sản cố định. Có nhiều phơng pháp khấu hao khác nhau cần dựa trên đặc điểm của từng lọai tài sản, thực tế sử dụng, trình độ phát triển chi phí kinh doanh mà áp dụng. Ph ơng pháp 1: Khấu hao bậc nhất -Đây là phơng pháp đơn giản đã quen thuộc trong hạch toán giá thành Nguyên tắc là mức khấu hao đều nhau trong các thời kỳ, trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định dựa trên cơ sở: - Giá trị cơ sở tính khấu hao theo giá mua lại tài sản cố định. Giá mau lại có thể là giá tính toán hoặc giá chào hàng trong tơng lai. giá trị tính toán trên cơ sở kết hợp tài liệu và dự báo. - Thời gian sử dụng tài sản cố định - ớc tính chi phí kinh doanh thanh lý tài sản cố định. - Từ đó ta có: GTTSCĐ + CPKDtl GTth CPKDkhnăm = n Trong đó: CPKDkhnăm: Chi phí kinh doanh khấu hao năm GTTSCĐ: Giá trị tài sản cố định theo giá mua lại CPKDtl: Chi phí kinh doanh thanh lý GTth: Giá trị thu hồi sau thanh lý n: Số năm sử dụng theo kế hoạch CPKHkh tháng = CPKDKH năm /12 Ph ơng pháp hai: Khấu hao giảm dần Nguyên lý của phơng pháp này là tính mức khấu hao ở thời kỳ đầu sử dụng cao nhất sau đó giảm dần theo thời gian sử dụng: 7 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh Cách 1:Giữ tỷ lệ khấu hao không đổi theo cách này phải xác định đợc ba căn cứ là giá trị thiết bịkhấu hao theo giá mua lại, tỷ lệ khấu hao cố định và số năm sử dụng thiết bị. Trên cơ sở đó ta có thể xác định đựơc; Xác định tỷ lệ khấu hao: n P = 100( 1 - GTH/ GTTSCĐ) P : Tỷ lệ khấu hao(%) n: Số năm sử dụng thiết bị Từ đó ta có thể xác định chi phí kinh doanh khấu hao: CPKDKHnăm = P x Gkhnăm Cách 2: Giữ giá trị khấu hao năm không đổi, theo cách này phải dựa trên cơ sở tính khấu hao hàng năm không đổi, giá trị tài sản khấu hao là giá mua lại: Giá trị tài sản cố định làm cơ sở tính khấu hao GKHnăm = Gtscđ/N N = 1+2+3+4++n Gtscđ: giá trị tài sản thiết bị cần tính khấu hao theo giá mua lại Gkhnăm: giá trị thiết bị khấu hao năm N: Số năm sử dụng thiết bị theo kế hoạch Xác định chi phí kinh doanh khấu hao: CPKDkhnăm = Gkhnăm x Tcl Tcl: Số năm sử dụng còn lại tính từ thời điểm bắt đầu sử dụng TSCĐ Ph ơng pháp 3; Khấu hao theo kết quả thực tế Còn 1 số loại tài sản cố định mà khi sử dụng có thẻ điều chỉnh khả năng hoạt động của chúng ở cả hai khía cạnh: tạo ra tốc độ hoạt động khác nhau và sức đảm nhận nhiệm vụ cũng khác nhau. Các tài sản loại này có tốc độ hao mòn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả mà nó đạt đợc. Vì vậy tốt hơn cả nên chon phơng pháp tính chi phí kinh doanh khấu hao chúng theo kết quả thực té mà chúng tạo ra trong kỳ tính toán. Để tính toán cần có các tài liệu giá trị tài sản thiết bị cần khấu hao theo giá mua lại, ức tính tổng giá trị tài sản có thẻ đạt đ- ợc trong suốt quá trình hoạt động của chúng, kết quả đạt đợc của tính toán. Có thể xác định chi phí kinh doanh theo: Gtscđ x kkh CPKDkhnăm = Ktscđ Trong đó: Ktscđ: Toàn bộ giá trị TSCĐ ớc tính Kkh: kết quả ớc tính b.3.2: Tập hợp tiền trả lãi vốn sản xuất kinh doanh 8 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh Vốn sản xuất kinh doanh càn thiết khác với giá trị vốn đợc ghi trong báo cáo tài chính. Nó bao gồm hai bộ phận có đặc trng đặc biệt khác nhau là vốn cố định và vốn lu động. Có thể tính lãi vốn cố định theo các phơng pháp sau: Ph ơng pháp 1: tính tiền trả lãi vốn cố định theo phơng pháp trung bình đặc trng cơ bản của ph]ơng pháp này là bình quân hoá số vốn đang sử dụng ở mọi thời kỳ theo phơng pháp này đều bằng nhau Ttl = Lsx x Gtb = Ls(Gđk + Gck)/2 Trong đó: Ttl; Số tiền lãi hàng năm Ls: Lãi suất xác định từ ngân hàng của kỳ tính toán Gtb: Giá trị trung bình của vốn Gđk: giá trị vốn ở đầu kỳ Gck: giá trị vốn ở cuối kỳ Ph ơng pháp 2: Tính tiền lãi của vốn cố định theo giá trị còn lại của nó Nguyên tắc tính tiền trả lãi hàng năm cho vốn cố định có ở năm đó. Nếu trong kỳ tính toán không bổ xung vốn cố định thì tiền trả lãi vốn cố định sẽ giảm dần theo thời gian vì số vốn cố định để tính lãi giảm dần theo thời gian. Theo đó ta có: Tlt = Ls x Gcl Trong đó: - Tlt: Tiền lãi phải trả cho việc sử dụng vôvs cố định của năm - Ls: Lãi suất đợc xác định từ lãi suất ngân hàng ở kỳ tính toán - Gcl: Giá trị còn lại của vốn cố định ở đầu kỳ Vì vốn lu động cần thiết đợc sử dụng có tính chất ngắn hạn nên tốt nhất là áp dụng phơng pháp trung bình để xác định tiền đợc trả lãi. Ttl = Lsx x Gtb = Ls(Gđk + Gck)/2 Ttl: số tiền lãi hàng năm Ls:Lãi suất xác định từ ngân hàng của kỳ tính toán Gtb: Giá trị trung bình của vốn Gđk: Giá trị vốn đầu kỳ Gck: GIá trị vốn cuối kỳ b.4.Tập hợp chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro Phải căn cứ vào chứng từ , biên bản kiểm tra để đánh giá kiểm tra các thiệt hại rủi ro gắn trực tiếp với từng thời điểm ggây ra để tập hợp thiệt hại rủi ro đó 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh Quá trình tạp hợp phải tiến hành theo từng nhám gắn với chế độ trách nhiệm của từng cá nhân, tập thể, từng hoạt động.v.v. có thể tập hợp chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro theo các nhóm sau: + Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong khâu dự trữ với điểm quản trịvật t là những thiệt hại rủi ro do mất mát giảm chất lợng vật liệu và hàng hoá lu kho . + Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong sản xuất thuộc trách nhiệm của bộ phận sán xuất + Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro TSCĐ thuộc trách nhiệm của bộ phận sử dụng chúng. + chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong quá trình nghiên cứu và phát triển thuộc trách nhiệm của bộ phận nghiên cứu phát triển + Chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro trong bán hàng thuộc trách nhiệm của bộ phận bán hàng Vì phải tiến hành một cách thờng xuyên nên để xác định và tập hợp đợc chi phí kinh doanh thiệt hại rủi ro mỗi năm sẽ dựa vào tài liệu thống kê kinh nghiệm và kết quả dự toán ở kỳ tính toán trong tơng lai. Từ tính toán chi phi kinh doanh thiẹt hại rủi ro trong năm ta có thể tính theo thời gian ngắn hơn, đơn giản hơn với trờng hợp này là áp dụng phơng pháp bình quân. b.5. Tập hợp chi phí kinh doanh dịchvụ thuê ngoài và các khoản phải nộp Chi phí kinh doanh dịch vụ thuê ngoài phát sinh từ hợp đồng ký kết với đối tác bên ngoài, dịch vụ sửa chữa nhà xởng , vật kiến thiết, thiết bị máy móc Tập hợp chi phí này dựa trên cơ sở các hợp đồng các hoá đơn chứng từ tính toán, khi tập hợp cần chú ý đến tính không đồng bộ giữa thời gian hoàn thành dịch vụ theo hợp đồng và thời hạn phải tập hợp trong thời gian tính toán kết quả ngắn nhất sẽ tìm các phân bổ theo tiêu thức thích hợp để tập hợp chi phí kinh doanh này một cách cứng nhắc Chi phí kinh doanh và các khoản phải nộp đề cập đến các khoản thuế mang tính chất chi phí kinh doanh nh thuế môn bài, thuế GTGT, thuế tài sản các loại phí nộp cấp trên làm phí đào tạo. Doanh nghiệp phải tập hợp mọi khoản phải nộp theo hoá đơn chứng từ đó. Trong trờng hợp hết kỳ tính toán mà nhà nớc hoặc cấp trên vẫn cha thu thì sẽ phải tập hợp ngay trong kỳ ttính toán theo số liệu dự tính đối với các khoản phải nộp tơng đối rõ ràng B ớc 2: Chi phí kinh doanh theo điểm điểm chi phí kinh doanh là một bộ phận của doanh ghiệp đợc giới hạn theo chức năng hoặc theo tiêu thức khác nhằm tập hợp và phân bổ chi phí kinh doanh chung 10 [...]... ảnh hởng đến giảm chi phí kinh doanh của công ty Đầu te Xây Lắp Thơng Mại Để giảm đợc chi phí kinh doanh trớc hết phải nắm đợc các nhân tố ảnh hởng đến giảm chi phí kinh doanh để từ đó tiến hành các biện pháp cần thiết Các nhân tố tác động đến giảm chi phí kinh doanh của công ty Đầu T Xây Lắp Thơng Mại gồm: 1 Kết cấu sản phẩm trong kinh doanh Kết cấu sản phẩm xây dựng ảnh hởng trực tiếp đến chi phí kinh. .. điểm chi phí Bảng tính chi phí kinh doanh theo điểm Các loại chi phí Cơ sở phân bổ Tổng chi phí KD điểm chi phục vụ 11 Điểm tiêu điểm phù trợ Điểm sản xuất chính 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh Điểm chi NVL thụ FXA FXB Bớc 3:Tính chi phí kinh doanh theo đối tợng Thực chất của chi phí kinh doanh theo đối tợng là bớc 3 của tính chi phí kinh doanh. Nó trả lời câu hỏi tính chi phí chi phí kinh doanh. .. bộ công nhân viên là 158 ng ời trong đó đại học 45 ngời, trung tâm 24 ngời, 52 đồng chí đảng viên 26 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh II PHân tích thực trạng chi phí kinh doanh của công ty Đầu T Xây Lắp Thơng Mại 1 Phân tích chung về kết quả chi phí kinh doanh của công ty 1.1 Nội dung chi phí kinh doanh 1.1.1 Nguyên vật liệu trực tiếp Trong công tác xây dựng của công ty đầu t xây lắp và kinh doanh. .. của công tác hạch toán chi phí, xác đinh chính xác chi phí kinh doanh Chi phí của công ty gồm những chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.Nội dung chi phí kinh doanh 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các kết cấu... quản lý công trình 5.800.000đ + Nhân viên văn phòng công ty: 4.200.000đ Tổng cộng: 34.000.000đ 1.1.4 Chi phí sản xuất chung: ở công ty xây lắp và kinh doanh nhà chi phí sản xuất chung gồm có: - Chi phí nhân viên quản lý công trình - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí trực tiếp khác a Chi phí nhân viên quản lý công trình Bao gồm lơng đội trởng,chủ nhiệm công trình tập hợp chung cho cả công ty và cuối... gồm chi phí kinh doanh dịch vụ thuê ngoàI, sửa chữa tài sản, điện thoại, bu chính, vệ sinh môi trờng Cách 2: Phân loạI chi phí kinh doanh căn cứ vào từng chức năng của bộ phận thì chia thành: chi phí mua sắm, chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý, chi phí bán hàng gọi là các điểm chi phí Ngoài ra có nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh khác nữa nh theo hình thức tính chi phí vào kết quả ta có chi phí kinh. .. những con số tổng chung cho toàn công ty. Kết quả hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp trong việc quản lý, sử dụng chi phí kinh doanh đợc thể hiện ở bảng sau: Bảng 1.Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả chi phí kinh doanh Đơn vị tính VNĐ STT Chỉ tiêu Sỗ tiền 1 Tổng doanh thu 2 Chi phí NVL trực tiếp 3 Chi phí máy 4 Chi phí nhân công trực tiếp 5 Chi phí chung 6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 7 Lợi nhuận trớc thuế... tính chi phí kinh doanh có nhiệm vụ + Phân bổ chi phí kinh doanh ban đầu cho các điểm chi phí theo nguyên tắc thích hợp + Xác định đại lợng phân bổ cho mỗi điểm chi phí cụ thể + Phân bổ chi phí trung cho các điểm chi phí + Tính toán và đánh giá kết quả Các bớc trong bảng tính: Bớc 1 :Xây dựng bảng tính chi phí kinh doanh và nhập số liệu vào bảng, các dòng đầu tiên đợc sử dụng để ghi các loại chi phí kinh. .. có ảnh đến công trình khác nhau Do đó phải có kế hoạch, tiến độ thi công phù hợp tránh thời tiết xấu ChơngII Thực trạng về chi phí kinh doanh của công ty Đầu T Xây Lắp Thơng Mại I Đặc điểm chung của công ty đầu t Xây lắp Thơng mại 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội tiền thân trớc đây là Công ty Sửa chữa nhà cửa Thơng nghiệp đợc thành lập theo Quyết định số 569/QĐ... dung của chi phí kinh doanh của công ty đầu t xây lắp thơng mại 1 Đặc điểm chi phí kinh doanh của công ty Mỗi ngành nghề, mỗi loại sản phẩm với trình độ công nghệ khác nhau mang lại những đặc điểm riêng về chi phí kinh doanh Xuất phát từ những 15 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Trung Linh đặc điểm của ngành nghề xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức tạp và đặc điểm của sản phẩm xây dựng là đơn chi c . tập tại công ty Đầu T xây Lắp Thơng Mại em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: Biện pháp giảm chi phí kinh doanh ở công ty Đầu T Xây lắp Th- ơng Mại. 2 Chuyên. chung về chi phí kinh doanh của doanh nghiệp I/ Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp 1: KháI niệm a- Khái niệm về chi phí và chi phí kinh doanh Chi phí cố