Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu tư - Xây Lắp - Thương Mại Hà Nội.DOC

Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu tư - Xây Lắp - Thương Mại Hà Nội.

Lời nói đầu

Trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải cóquản lý, trong đó hạch toán kế toán là một trong những công cụ hữu hiệu nhất,không thể thiếu đợc trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính ở các đơn vị,cũng nh trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Nguyên tắc cơ bản của hạch toán kinh tế là sự tự trang trải chi phí và tìmcách thu lợi nhuận Vậy làm thế nào để tính đợc chi phí và xác định kết quảkinh doanh? Điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi hạch toán chính xác chi phí

và tính đợc giá thành sản phẩm Do đó vấn đề hoàn thiện công tác hạch toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở nên một vấn đề hết sức quantrọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào

Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập ở công ty Đầu

t - Xây lắp - Thơng mại Hà Nội em đã đi sâu nghiên cứu đề tài:

"Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t - Xây Lắp - Thơng Mại Hà Nội"

Chuyên đề của em bao gồm những mục chính sau:

Chơng 1: Cơ sở lý luận về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty Đầu t - Xây lắp - Thơng mại HàNội

Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t Xây lắp - Thơng mại Hà Nội

-Mặc dù trong quá trình thực tập, em đã tìm hiểu lý luận và thực tế, đểhoàn thành đề tài của mình em đã nhận đợc sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn:Thạc Sĩ Vũ Kim Dũng và các cô chú trong phòng : Tổ chức hành chính, cũng

nh các phòng khác của Công ty, nhng do trình độ còn hạn chế nên trongchuyên đề còn nhiều thiếu sót

Em rất mong muốn đợc chỉ bảo để nâng cao kiến thức của mình phục vụtốt hơn cho công tác thực tế sau này.

Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên

I.1 Các khái niệm cơ bản.

1.1.1.Khái niệm chi phí.

Trong từ điển kinh tế, ngời ta đã định nghĩa:”mọi sự tiêu phí tính bằngtiền của một xí nghiệp đợc gọi là chi phí” Hay còn có thể khái khái niệm rõ

ràng hơn, chẳng hạn nh:”chi phí là một khái niệm của kế toán Có chi phí giớihạn trong xí nghiệp, gắn với các mục tiêu của xí nghiệp và chi phí ngoài xínghiệp, có cơ sở ở các hoạt động khác hoặc các nguyên nhân khác.

1.1.2.Khái niệm chi tiêu.

Kosiol, Schuls, Schweitzer, Weber cho rằng chi tiêu là lợng tiền mộtdoanh nghiệp đã trả cho một ngời, một nhóm ngời hoặc một tổ chức nào đó.Với ý nghĩa đó chi tiêu là sự giảm tiền thanh toán, giảm tiền séc ở ngân hàng,

bu điện, tăng nợ ở các hình thức nợ, vay ngắn hạn, thay đổi nợ, giảm tiềnkhách nợ

1.1.3.Khái niệm về chi phí tài chính.

Chi phí tài chính là sự giảm tài sản ròng, là hao phí của một thời kỳ tínhtoán đợc tập hợp ở kế toán tài chính Nh vậy chi phí tài chính là một phạm trùgắn liền với chi phí và chỉ xuất hiện ở bộ phận kế toán tài chính

1.1.4.Khái niệm chi phí kinh doanh.

Hummel định nghĩa:Chi phí kinh doanh là sự hao phí vật phẩm hoặc dịch

vụ liên quan đến việc tạo ra kết quả và đánh gía đợc Theo Woehe thì: Chi phíkinh doanh là sự hao phí xét trên phơng diện giá trị các vật phẩm và dịch vụ

để sản xuất để tiêu thụ sản phẩm cũng nh để duy trì năng lực sản xuất cầnthiết để duy trì năng lực và tiêu thụ sản phẩm đó.Dù quan niệm nh thế nào thìchi chí kinh doanh cũng mang ba đặc trng bắt buộc:

 Phải là sự hao phí vật phẩm và dịch vụ

 Sự hao phí vật phẩm và dịch vụ phải gắn liền vói kết quả

 Những vật phẩm và dịch vụ hao phí phải đợc đánh giá

Chi phí kinh doanh là một phạm trù gắn liền vói chi phí tài chính và chỉxuátt hiện ở tính chi phí kinh doanh

1.1.5.Quan hệ giữa chi phí tài chính và chi phí kinh doanh

Tổng chi phí tài chính của một thời kỳ

chính xí nghiệp

có tính chất dặc

biệt

Chi phítài chínhkhác( ví dụ :

Chi phítài chínhcủa thời

kỳ bằng

kinh doanhkhác

( ví dụ:

kinh doanh

bổ sung(ví dụ: Tiền

chi phíquản trịcủa kỳ

Khấu hao

có tính chấtquản trị)

công củachủ doanhnghiệp)Không

bình

thờng

Ngoàikỳtínhtoán

Chi phí tài chính trung tính của kỳ Toàn bộ chi phí kinh doanh của kỳ

Bảng: Quan hệ giữa chi phí tài chính và chi phí kinh doanh.

1.2 ý nghĩa.

1.2.1.Đối với các cơ quan quản lý nhà nớc về kinh tế :

Cơ quan quản lý nhà nớc về kinh tế ( các cơ quan chủ quản, thuế quan,

tài chính, thanh tra, ), các cơ quan ngiên cứu, thông tấn báo chí, các chủ cởhữu, các chủ nợ, công nhân viên chức doanh nghiệp, đợc gọi là đối tợng bênngoài doanh nghiệp

Các đối tợng này đều đứng ngoài quá trình kinh doanh, cần có các thông tinnhằm mục đích kiểm tra, kiểm soát và dánh giá hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp Để đảm bảo tính kiểm tra, kiểm soát và đánh giá chính xác hoạt

động kinh doanh nghiệp thì cả nội dung và phơng pháp tính đều phải thốngnhất theo quy định của Nhà nớc

1.2.2.Bản thân bộ máy quản trị doanh nghiệp :

Bộ máy quản trị doanh nghiệp cần có các thống tin bên trong cần thiết

nh là một trong những cơ sở quan trọng để ra quyết định sản xuất kinh doanh

từ dài hạn, đến trung hạn và ngắn hạn Muốn vậy thông tin cấp cho bộ máyquản trị phải cụ thể và liên tục Đối tợng này đợc quan niệm là dối tợng bêntrong của doanh nghiệp.Hai đối tợng khác nhau, đứng ở hai góc độ khác nhau,nhằm vào các mục đích khác nhau này tất phải có nhu cầu về thông tin khônggiống nhau từ phạm vi phản ánh, nội dung, thời gian cung cấp, chất lợng củathông tin, Đây chính là điều kiện cần – tức là yêu cầu khách quan phải hìnhthành hai hệ thống thông tin kinh tế nhằm phục vụ cho hai đối tợng khác nhau

là đói tợng bên ngoài và đối tợng bên trong doanh nghiệp

Điều kiện đủ là là sự phát triển của khoa học quản trị kinh doanh Khikhoa học quản trị cha phát triển thì các doanh nghiệp dù hoạt động trong cơchế kinh tế nào cũng chỉ tồn tại một hệ thống kế toán truyền thống duy nhất,thống nhất là kế toán tài chính

2.Tầm quan trọng.

2.1.Tạo cơ sở cần thiết ra quyết định kinh doanh.

Nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy quản trị là phải ra các quyết định phù hợpvới các điều kiện môi trờng Đó là các quyết định rất đa dạng từ dài hạn đếntrung hạn, ngắn hạn và các quyết định điều hành hoạt động hàng ngày Muốnvậy quản trị chi phí kinh doanh phải đợc tổ chức để cung cấp các tài liệu phùhợp với yêu câù cho việc ra từng loại quyết định khác nhau.

Phải dựa trên cơ sở nhu cầu cụ thể về thông tin cho các loại quyết định khácnhau mà tổ chức tính toán và cung cấp các số liệu về chi phí kinh doanh phùhợp Để hoàn thành việc cung cấp các thông tin cần thiết làm cơ sở cho cácquyết định kinh doanh, tính chi phí kinh doanh không chỉ phải đợc tiến hànhkhông chỉ ở giác độ tính toán các số liệu thực tế đã phát sinh trong quá khứ vàhiện tại mà quan trọng hơn là phải phân tích tính toán để tính toán nó trên giác

độ kế hoạch

2.2.Cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng và đánh giá chính sách giá cả.

Thứ nhất, với nhiệm vụ hoạch định và đánh giá chính sách giá cả.

Nhiệm vụ này tuỳ thuộc vào cơ chế kinh tế cụ thể Khoa học quản trịkinh doanh càng phát triển, các nhà quản trị càng thống nhất cho rằng trongnền kinh tế thị trờng biểu hiện rõ ràng nhất là tính chi phí kinh doanh phải tạolật thông tin làm cơ sở cho việc xác định giới hạn dới của giá cả.Thông tin chiphí kinh doanh cho biết trong các điều kiện thị trờng xác định mức giá cả tốithiểu là bao nhiêu nếu doanh nghiệp không bị lỗ vốn hay với thông tin củatính chi phí kinh doanh ngời ta không xác định mức giá cả co thể đạt mà xác

định giá cả tối thiểu cần đạt hoặc kiểm tra xem liệu giá cả đã đa ra ở một đơnhành nào đó có chấp nhận đợc không

Thứ hai, nhiệm vụ xác định giới hạn trên của giá mua vào.

Để đạt đợc lợi nhuận tối đa các doanh nghiệp không chỉ quan tâm đếnchính sách giá cả sản phẩm hàng hóa bán ra mà càn phải có chính sách muahàng sao cho giảm thiểu chi phí kinh doanh khi sử dụng các yếu tố đầu vào.Vì vậy, tính chi phí kinh doanh phải cung cấp các thông tin cần thiết để đa rachính sách giá mua đoói với nguyên vật liệu.Chính sách giá mua nguyên vậtliệu luôn phải gắn với chính sách giá cả sản phẩm bán ra và đều phải có thôngtin về chi phí kinh doanh

Thứ ba, xác định giá tính toán đói với các bán thành phẩm, sản phẩm

dở dang và công cụ tự chế.

Trong sản xuất hoạt động trao đổi kết quả của các bộ phận khác nhaucho nhau: sản phẩm dở dang, bán thành phẩm là chủ yếu Các kết quả trao đổi

giữa các bộ phận này phải đợc dánh giá để làm cơ sở đánh giá kết quả, xác

định trách nhiệm các bộ phận, kế hoạch hoá sản xuất cũng nh phục vụ cho cácbớc tính toán tiếp theo Việc cung cấp thông tin về chi phí kinh doanh sản xuấtsản phẩm dở dang, bán thành phẩm ,các cônh cụ tự chế còn là cơ sở để lựachọn quyết định tự sản xuất hay mua ngoài đôi với một số bộ phận, chi tiếtsản phẩm hay công cụ, đồ gá lắp phục vụ sản xuất,

Để đánh giá và xác định giá tính toán đối với sản phẩm dở dang, bánthành phẩm và công cụ tự chế sẽ phải triển khai cả theo hai hớng: tính chi phíkinh doanh theo loại và theo điểm

2.3.Kiểm tra tính hiệu quả.

Kiểm tra là một chức năng cơ bản của hoạt động quản trị Nhiếu nhàquản trị cho rằng thiếu kiểm tra coi nh không quản trị Song cần phải nhấnmạnh: nếu chỉ kiểm tra chung chung, thiếu tính cụ thể; nếu không gắn đợc kếtquả kiểm tra với chế độ trách nhiệm cá nhân thì hoạt độnh kiểm tra mới chỉ cótính chất hình thức chứ cha có ý nghĩa!

Doanh nghiệp càng lớn và phức tạp bao nhiêu thì càng cần thiết phảikiểm tra tính hiệu quả không chỉ của toàn bộ quá trình sản xuất mà phải củatừng bộ phận cụ thể trên dây truyền sản xuất bấy nhiêu Tính cần thiếtcủa việckiểm tra này không chỉ ở lĩnh vực sản xuất mà ở cả lĩnh vực khác nh: muahàng, bán hàng, quản trị và các chức năng hoạt động khác

Tài liệu tham khảo:

GS TS Ngô Đình Giao (chủ biên ) : Quản trị kinh doanh tổng hợp các doanh nghiệp

II Tập hợp chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp

1 Tính chi phí kinh doanh theo loại.

1.1.Phân loại chi phí kinh doanh.

1.1.1.Chí phí kinh doanh sử dụng lao động.

Chi phí kinh doanh sử dụng lao động bao gôm mọi chi phí kinh doanhliên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc sử dụng lao động Đó là chi phíkinh doanh gắn với công việc tuyển dụng lao động, đào tạo, bồi dỡng nghềnghiệp, trả lơng trả thởng cho ngời lao động, trả bảo hiểm các loại theo luật

định, chi phí kinh doanh cho nhà ăn, nhà trẻ, thể thao, quà tặng trong các dịp

lễ hội, chi phí kinh doanh sa thải lao động,

1.1.2.Chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu.

Chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ hao phí cácloại nguyên vật liệu, vật liệu, nhiên liệu, và các năng lợng cần thiết cho quátrình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

1.1.3.Chi phí kinh doanh không trùng chi phí tài chinh

Thứ nhất, chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định Tài sản cố định làcác tài sản có giá trị lớn và sử dụng lâu bền.Hiện nay nớc ta quy định nhữngtài sản có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên và có thời gian sử dụng từ 1 năm trởlên Qúa trình sử dụng tài sản cố định hao mòn dần theo thời gian Tính toán

để bù đắp quá trình giảm dần giá trị hao mòn đó đợc gọi là khấu hao Chi phíkinh doanh khấu hao tài sản cố định là chi phí kinh doanh dợc tính toán phùhợp với thực tế sử dụng tài sản cố định và chỉ đợc tập hợp trong tính chi phikinh doanh

Thứ hai, tiền trả lãi vốn sản xuất kinh doanh Tính chất tiền đẻ ra tiền đòihỏi phải tra vốn cho mọi nguốn vốn không phân biệt nguồn vôn.Vì vậy, việctính lãi cho toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh cần thiết trong tính chi phí kinhdoanh là hoàn toàn hiển nhiên

Thứ ba, thiệt hại rủi ro bất trắc Trong kinh doanh do nhiều nguyên nhânkhác nhau dẫn đến rui ro, bất trắc gây ra những thiêt hại nhất định Trong đócác rủi ro, bất trắc chung là các rủi ro xảy ra ở phạm vi lớn gây ra các thiệt hạinặng lề nh : lũ lụt, hạn hán, Do các thiệt hại này đợc bù đắp băng lợi nhuậnnên nó không mang bản chất của chi phí và không phải là chi phí kinh doanh.Các thiệt hại rủi ro đơn lẻ thờng diễn ra ở quy mô nhỏ, phạm vi hẹp cà dochủ quan gây ra, gắn với trách nhiệm cá nhân và có thể dự báo trớc đợc Cóthể xẩy ra một trong hai trờng hợp sau :

Một là, nếu doanh nghiệp mua bảo hiểm thì khoản tiền mua bảo hiểm sẽthuộc chi phí kinh doanh dịch vụ thuê ngoài

Hai là nếu doanh ngiẹp không mua bao hiểm thì khi sảy ra thiệt hại sẽthuộc loại chi phí kinh doanh thiệt hại, rủi ro

Ngoài ra, còn một số chi phí kinh doanh cũng đợc kể vào loại này nh chiphí kinh doanh thuê mợn tài sản, tiền công của chủ doanh nghiệp nhỏ

1.1.4.Chi phí kinh doanh dịch vụ thuê ngoài và các khoản phải nộp

Chi phí kinh doanh dịch vụ thuê ngoài gồm mọi chi phí kinh doanh chocác dịchvụ thuê ngoài : sửa chữa tài sản, điện thoại, bu chính, vệ sinh môi tr-ờng,

Chi phí kinh doanh các khoản phải nộp gồm các khoản thuế cũng nh cáckhoản đóng góp cho các cơ quan quản lý cấp trên

1.2.Phơng pháp tập hợp từng loại chi phí kinh doanh.

1.2.1.Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng lao động

Thứ nhất, tập hợp tiền l ơng, tiền th ởng và các khoản bảo hiểm theo luật

định

Tiền lơng, tiền thởng đợc tập hợp từ bảng phân phối tiền thởng Việc tậphợp bộ phận tiền lơng đợc thực hiện tuỳ theo hình thức trả lơng cụ thể: nếu trảlơng theo thời gian sẽ tập hợp lơng theo thời gian căn cứ vào bảng chấmcông.Nếu trả lơng sản phẩm sẽ căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩmhoặc côngviệc hoàn thành hoặc công việc giao khoán để thanh toán lơng sản phẩm phùhợp với mức độ hoàn thành công việc của từng bộ phận cá nhân đã tập hợp.Tiền thởng có tính chất lơng luôn đợc theo dõi trong bảng lơng và đợc tập hợpbình thờng; thanh toán tiền thởng còn dựa vào bảng thanh toán tiền thởng.Ngoài ra nếu tổ chức làm thêm giờ, việc tập hợp tiền lơng làm thêm giờ phảicăn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ

Bộ phận tiền lơng trả cho thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm có đặc

tr-ng cơ bản là khôtr-ng gắn với kết quả tạo ra và khôtr-ng diễn ra đều đặn trotr-ng năm.Vì vậy, để đơn giản có thể sử dụnh phơng pháp ớc tính bình quân theo số kếhoạch cho 11 tháng đầu và phân bổ toàn bộ phần thực tế còn lại cho tháng 12:Nếu có QTLKH/năm - Quỹ lơng trả cho nghỉ phép, lễ ốm đau kế hoạch năm

QTLTT/năm - Quỹ lơng trả cho nghỉ phép, lễ, ốm đau thực tế cả năm

QTLTT/tháng - Quỹ lơng trả cho nghỉ phép, lễ, ốm đau thực tế hàng tháng sẽxác định đợc tiền lơng nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm đau hàng tháng :

*Tính bình quân mỗi tháng trong 11 tháng đầu trong năm là:

Chi phí kinh doanh BHXH tháng bằng 20%tổng quỹ lơng tháng.Chi phíkinh doanh bảo hiểm y tế theo quy định hiện hành

Thứ hai, tập hợp các khoản khác liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đếnviệc sử dụng lao động đ ợc thực hiện theo chứng từ ghi chép ban đầu:

Chi phí kinh doanh cho hoạt động của nhà ăn, nhà trẻ, câu lạc bộ, thviện,

Chi phí kinh doanh cho việc bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho ngời lao

động ở cả phạm vi bên trong và bên ngoài doanh nghiệp

Chi phí kinh doanh trực tiếp cho quà tặng sinh nhật, lễ kỷ niệm,

Khi tập hợp chi phí kinh doanh về sử dụng lao động cần tách biệt giữahai loại trực tiếp và gián tiếp

1.2.2.Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu.

Tuân thủ nguyên tắc bảo toàn tài sản về mặt hiện vật phải thực hiện tậphợp chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu ở hai bớc tách biệt:

B

ớc một, tập hợp số l ợng nguyên vật liệu hao phí mỗi loại

Phơng pháp thứ nhất, ghi chép liên tục

Dựa vào các chứng từ nhập, xuất hàng ngày để xác định số lợng nguyênvật liệu hao phí mỗi loại

Muốn vậy phải chú ý thiết kế hệ thống chứng từ xuất kho nội bộ khoahọc, chứa đựng đày đủ các thông tin cần thiết Các thông tin cần phải phản

ánh bao gồm :ngày, tháng, loại nguyên vật liệu, số lợng nguyên vật liệu, đối ợng sử dụng nguyên vật liệu

t-Dựa vào các chứng từ xuất kho, cuối mỗi kỳ tính toán sẽ tập hợp đợc sốlợng nguyên vật liệu mỗi loại có phân biệt giữa gắn trực tiếp với gắn gián tiếpvới việc chế biến các đối tợng cụ thể

NVLTDi - lợng tiêu dùng loại nguyên vật liệu i theo dơn vị tính thích hợp

NVLDKi: lợng loại nguyên vạt liệu i có ở đầu kỳ theo tài liệu kiểm kê

NVLNi : lợng nguyên vật liệu i tăng trong kỳ theo tài liệu thống kê

NVLCKi: lợng nguyên vật liệu i còn trong kho cuối kỳ

Phơng pháp thứ ba, tính ngợc quy trình sản xuất.

Phơng pháp này đòi hỏi phải tập hợp số lợng nguyên vật liêu hao phí mỗiloại từ bớc công việc cuối cùng đến bớc công việc đầu tiên Nó không cho

phép tính số lợng hao phí thực tế mà phải ớc lợng theo định mức tiêu dùngnguyên vật liệu tại mỗi bớc công việc:

NVLTDi = SPJ NVLDMJ

Trong đó:

SPJ : Số lợng loại sản phẩm j đợc sản xuất từ nguyên liệu i

NVLDMJ : Định mức tiêu hao nguyên vật liệu i để sản xuất một đơn vị sảnphẩm j

Sau đó, tập hợp theo từng loại nguyên vật liệu từ bớc công việc đầu tiên

đến bớc công việc cuối cùng

B

ớc hai, đánh giá giá trị nguyên vật liệu hao phí

Đánh giá giá trị nguyên vật liệu hao phí phải theo nguyên tắc bảo toàn tàisản về mặt hiện vật Muốn vậy, có thể sử dụng giá mua vào, giá mua lại, giácập nhật và giá tính toán để đánh gia

Đơn giản nhất là sử dụng giá cả tính toán Nếu giá cả tính toán đã đợccân nhắc cẩn thận trên có sở chú ý đến các nhân tố xảy ra trong tơng lai thì sẽkhá sát hợp với thực tế sẽ diễn ra Sử dụng giá này có lợi thế rất lớn là loại bỏ

đợc việc lựa chọn thời điểm dánh giá quá cụ thể, làm giảm

khối lợng tính toán và đã loại bỏ đợc các yếu tố ngẫu nhiên khỏi yếu tố giá cả

Đánh giá đợc tiến hành riêng cho nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp và giántiếp theo công thức:

CPKDNVLi=NVLTDi PDGi

Trong đó:

CPKDNVLi : CPKD loại nguyên vật liệu i

NVLTDi : Lợng tiêu dùng loại nguyên vật liệu i

PDGi : Đơn giá nguyên vật liệu i đợc sử dụng để đánh giá

1.2.3 Tập hợp chi phí kinh doanh không trùng chi phí tài chính.

Thứ nhất, tập hợp chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định

Phơng pháp thứ nhất, khấu hao bậc nhất.

Đây là phơng pháp đơn giản, đã quen thuộc trong hạch toán giá thành.Nguyên tắc là tính mức khấu hao đều nhau cho các thời kỳ trong suốt thờigian sử dụng tài sản cố định

Từ đó có:

G CPKD G

CPKD tscd TL th Khnam







Trong đó :

CPKDKH năm : chi phí kinh doanh khấu hao hàng năm

Gtscd : Giá trị tài sản cố định theo gía mua lại

CPKDTL : Chi phí kinh doanh thanh lý

GTH : Giá trị thu hồi sau thanh lý

n : Số năm sử dụng theo kế hoạch

12

KHnam KHthang

CPKD

với CPKDKHtháng chi phí kinh doanh khấu hao hàng tháng

Phơng pháp thứ hai; khấu hao giảm dần.

Nguyên lý của phơng pháp này là tính mức khấu hao ở thời kỳ đầu sửdụng cao nhất sau đó giảm dàn theo thời gian sử dụng cho đến khi đào thảithiết bị:

Cách thứ nhất, giữ tỷ lệ khấu hao không đổi

Xác định tỷ lệ khấu hao theo công thức:

Trong đó:

p : tỷ lệ khấu hao hàng năm(%)

n : số năm sử dụng thiết bị theo kế hoạch

Từ đó xác định chi phí kinh doanh hàng năm theo công thức:

nam KH nam

Trong đó :

GKH-nắm : Gía trị tài sản cố định khấu hao hàng năm

Cách thứ hai, giữ giá trị tính khấu hao năm không đổi:

Gía trị tài sản cố định là cơ sở tính khấu hao hàng năm:

N TSCD nam

GKH năm : giá trị tài sản thiết bị cần tính khấu hao hàng năm

N : tổng dãy liên tiếp số năm sử dụng tài sản thiết bị

n : số năm sử dụng tài sản thiết bị theo kế hoạch

Xác định chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định hàng năm:

) G / G (

TSCD TH



 100 1

CL nam KH nam

Với : TCLsố năm sử dụng còn lại kể từ thời điểm bắt đầu sử dụng tài sản

Phơng pháp thứ ba, khấu hao theo kết quả thực tế.

Có một số tài sản mà khi sử dụng có thể điều chỉnh khả năng hoạt độngcủa chúng ở cả hai khía cạnh : tạo ra tốc độ hoạt động rất khác nhau và tốc dộ

đảm nhiệm công việc cũng rất khác nhau Các tài sản loại này có tốc độ haomòn phụ thuộc chủ yếu vào kêt quả hoạt động mà nó đạt đợc:

Có thể xác định chi phí kinh doanh theo công thức sau:

TSCD TSCD KH

nam KH

K G K

CPKD   *

Với :

KTSCD-Toàn bộ kết quả tài sản cố định ớc tính đợc

KKH- Kết quả ớc tính đạt đợc của ky khấu hao

Thứ hai, tập hợp tiền trả lãi vốn sản xuất kinh doanh

 Tính tiền trả lãi cho vốn cố định theo phơng pháp trung bình.

2 / ) (

TTL- Số tiền lãi phải trả hàng năm

LS- Lãi suất đợc xác dịnh từ lãi suất ngân hàng của kỳ tính toán

GTB-Gía trị trung bình của vốn

GDK-Gía trị vốn có ở đầu kỳ

GCK- Gía trị vốn có ở CUốI Kỳ

 Tính tiền trả lãi của vốn cố định theo giá trị còn lại của vốn.

CL S

TL L G

Trong đó :

TTL-Tiền lãi phải trả cho việc sử dụng vốn cố định của năm tính toán ;

LS- Lãi suất đợc tính dựa vào lãi xuất ngân hàng của kỳ tính toán ;

GCL-Gía trị còn lại của vốn cố định đợc xác định ở đầu kỳ tính toán

Vì vốn lu dộng cần thiết đợc sử dụng có tính chất ngắn hạn nên tốt nhất

là áp dụng phơng pháp trung bình để xác định tiền phải trả lãi:

2 / ) (

* TB S DK CK

S

T   

 Tập hợp chi phí kinh doanh thiệt hại, rủi ro.

Phải căn cứ vào các chứng từ, biên bản kiểm tra, kiểm kê, đánh giá cácthiệt hại, rỉ ro gắn trực tiếp với từng điểm gây ra để tập hợp các thiệt hại rủi ro

đó

1.2.4.Tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ thuê ngoài và các khoản nộp.

Tập hợp chi phí kinh doanh loại này dựa trên các cơ sở các hợp đồng, cáchoá đơn chứng từ thanh toán Khi tập hợp cần chú ý đến tính không đồng bộgiữa thời hạn hoàn thành dịch vụ theo hợp đồng và thời hạn phải tập hợp.Trong các trờng hợp thời hạn tính toán quá ngắn phải tìm cách phân bổ thaocác tiêu thức thích hợp để tập hợp chi phí kinh doanh một cách chính xác.Trên cơ sở số liệu tập hợp hoặc dự kiến hàng năm phải ớc tính cho từngkhoảng thời gian ngắn theo con số bình quân về thời gian, hoặc theo sản lợngthực tế đạt đợc ở từng tháng.

1.3.Các nhân tố ảnh hởng đến việc tập hợp chi phí kinh doanh trong các doanh nghiệp.

1.3.1.Loại chi phí kinh doanh.

Loại chi phí kinh doanh là một trong những nhân tố có ảnh hởng rất sâusắc đến việc tính toán chi phí kinh doanh trong các doanh nghiêp Trong mộtdoanh nghiệp, càng nhiều loại chi phí kinh doanh thì càng khó khăn trong việctính toán chi phí và nó có thể là một trong những nhân tố ảnh hởng đến việctối thiểu hoá chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp

1.3.2.Quy mô của công ty.

ở việt nam hiện nay, đại đa số là các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt dộngtrong rất nhiều lĩnh vực khác nhau Vì vậy, quy mô của doanh nghiệp là lớn,vừa hay nhỏ có ảnh hởng rất lớn đến việc tính chi phí kinh doanh của doanhnghiệp Quy mô càng lớn, các lĩnh vực hoạt động của công ty càng nhiều thiciệc tập hợp chi phí kinh doanh của các doanh nghiệp càng phức tạp

1.4.Các biện pháp giải quyết.

1.4.1.Phân loại chi phí kinh doanh.

Việc phân loại chi phí kinh doanh đêr tính toán và sau đó tập hợp chi phíkinh doanh theo loại là rật quan trong Có rất nhiều cách phân loại chi phíkinh doanh, các loại chi phí kinh doanh chủ yếu là:

Theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh

- Chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí bất thờng

Theo yếu tố chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanhtrong kỳ ( Trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng phải trả cho nhân công

- Chi phí về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tríchtheo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lơng và phụ cấp lơng phải trả cho nhân công

- Chi phí khấu hao tài sản cố định ở các bộ phận tính cho từng thời kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vàohoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ ( Trợ cấp thôi việc, các khoản

dự phòng )

- Theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm\

- Chi phí nguyên vật liệu trực

- Chi phí nhân công trực

- Chi phí sản xuất chung

- Theo chức năng chi phí trong sản xuất kinh doanh.

- Chi phí sản

- Chi phí tiêu thụ sản

- Chi phí thực hiện chức năng quản lý: chi phí quản lý kinh doanh, hànhchính, chi phí cho hoạt động doanh nghiệp

- Theo cách thức kết chuyển chi phí

- Chi phí sản xuất gồm các chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sảnxuất ra hoặc mua vào để bán lại

- Chi phí thời kỳ gồm những khoản chi phí phát sinh

- Theo quan hệ với quá trình sản xuất: Chi phí trực tiếp và chi phí giántiếp.

- Theo khả năng kiểm soát: Chi phí kiểm soát đợc và chi phí khôngkiểm soát đợc

- Chi phí chênh lệch là chi phí có đợc do đem so sánh các phơng án kinhdoanh, trong trờng hợp ở phơng án này nhng chỉ có một phần hay không có ởphơng án khác

- Chi phí cơ hội là khoản lợi nhuận tiềm tàng bị mất đi khi chọn một

ph-ơng án kinh doanh này để thay thế một phph-ơng án kinh doanh khác

- Ngoài ra, trong quản trị hoạt động doanh nghiệp, ngời ta còn phân racác chi phí thích đáng và không thích đáng, chi phí chìm

2 Tính giá thành sản phẩm.

2.1 Các loại giá thành sản phẩm.

2.1.1 Căn cứ vào số liệu để tính toán giá thành

Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sởgía thành thực tế của năm trớc và các định mức kinh tế-kỹ thuật của ngành,cácchi phí đợc Nhà nớc cho phép Nó đợc lập ra trên cơ sở hao phí vật chất và giácả kế hoạch kỳ kinh doanh

Giá thành định mức mang đặc trng của giá thành kế hoạch,nhng đợc xác

định không phải trên cơ sở mức kế hoạch cho cả kỳ kinh doanh mà trên cơ sởmức hiện hành cho từng giai đoạn trong cả kỳ kinh doanh

Giá thành thực tế đợc xác định thờng vào cuối kỳ kinh doanh.Nó cũngbao gồm toàn bộ chi phí gắn liền với sản xuất và tiêu thụ sản phẩm,nhng đợclập ra trên cơ sở quy mô và giá cả thực tế của chi phí đã phát sinh ,kể cả chiphí do khuyết điểm chủ quan của doanh nghiệp gây ra

2.1.2 Theo phạm vi tính toán và phát sinh chi phí:

Gía thành phân xởng bao gồm tất cả những chi phí trực tiếp,chi phí quản

lý phân xởng và chi phí sử dụng máy móc thiết bị

Giá thành công xởng bao gồm giá thành phân xởng và chi phí quả lýdoanh nghiệp

Giá thành toàn bộ bao gồm giá thành công xởng và chi phí tiêu thụ

2.2 Những vấn đề cần chú ý khi xác định giá thành sản phẩm:

2.2.1 Tính đúng tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt

đọng sản xuất của doanh nghiệp.Nó là công cụ quan trọng để các nhà quản lý

nâng cao hiệu quả kinh tế của quá trình sản xuất,vì vậy phải tổ chức tính đúng,tính đủ chi phí vào giá thành của các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất.Tính đúng là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế củachi phí đã hao phí để sản xuất ra sản phẩm.

Tính đủ là tính toán đầy đủ mọi hao phí đã bỏ ra trên tinh thần hạch toánkinh doanh thực sự,loại bỏ mọi yếu tố bao cấp để tính đầy đủ đầu vào theo chế

Nếu quy trình công nghệ đơn giản thì đối tợng tính giá thành chỉ có thể

là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình công nghệphức tạp thì đối tợng tính giá thành chỉ có thể là nửa thành phẩm ở từng giai

đoạn hoặc thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng

2.3 Phơng pháp tính giá thành.

2.3.1 Phơng pháp tính giá thành đơn giản.

Thứ nhất, tính giá thành giản đơn một b ớc

Theo phơng pháp này áp dụng công thức đơn giản sau:

ky ky SP

Q CPKD

Thứ hai, ph ơng pháp tính giá thành giản đơn nhiều b ớc

Theo phơng pháp này phải tính toán riêng biệt giá thành ở từng bớc chếbiến,quản trị và tiêu thụ

TT

TTSP QTDN

SX SXTT SP

Q CPKD CPKD

Q CPKD

Trong đó:

QSX -Sản lợng thành phẩm sản xuất trong kỳ.

QTT - Sản lợng thành phẩm tiêu thụ trong kỳ

CPKDQTDN- Chi phí kinh doanh quản trị doanh nghiệp

CPKDTTSP- Chi phí kinh doanh tiêu thụ sản phẩm

Muốn áp dụng phơng pháp này phải thoả mãn các điều kiện sau: phai có kếtquả tính chi phí kinh doanh theo điểm ở từng bớc, ở mỗi bớc phải có các khotrung gian cho sản phẩm dở dang, bán thành phẩm

2.3.2 Phơng pháp hệ số tơng đơng.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất theonhóm

Nội dung cơ bản là phân nhóm sản phẩm và xác định sản phảm điển hình căn

cứ vào tính chát , dặc điểm kinh tế, kỹ thuật của các sản phẩm cần chế tạo,xây dựng hệ số tơng đơng cho cho các sản phẩm khác của nhóm

Trên cơ sở phân nhóm sản phẩm và thiết kế sản phẩm điển hình doanh nghiệpquy đổi mọi sản phẩm khacs thành lọi sản phẩm điển hình theo hệ số tơng đ-

ơng và chỉ tính giá thành sản phẩm theo sản phẩm điển hình theo phơng phápthích hợp cúSau đó quy đổi thành giá thành cho từng loại cụ thể trên cơ sở hệ

số tơng đơng đã xác định

2.3.3 Phơng pháp tính bổ sung.

Qúa trình tính toán để đa số liệu vào bảng tính giá thành bao gồm các bớc sau:Bớc một,chuyển trực tiếp chi phí kinh doanh trực tiếp vào đối tợng tính giáthành;

Bớc hai, phân bổ chi phí kinh doanh cho đói tợng tính giá thành ltheo đại lợngphân bbổ thích hợp.Đây là phơng pháp đơn giản, dễ thực hiện vì tiếp thu đợckết quả đã xác định đợc bớc tính chi pí kinh doanh theo điểm, đồng thời ph-

ơng pháp này cung đảm bảo tính chính xác nhất định có thể chấp nhận đợc

2.3.4 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp nhận thầu xây dựng theo đơn

đặt hàng Khi đó đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tợng tínhgiá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành Kỳ tính giá thành không cần phù hợpvới kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành

Theo phơng pháp này, hàng tháng CPSX thực tế phát sinh đợc tập hợp theo

đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành thì CPSX tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặthàng đó.

2.4 Các nhân tố ảnh hởng đến việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Xét trên phơng diện lý luận và thực tiễn có rất nhiều nhân tố ảnh hởng

đến việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành sản phẩm Các nhân tố chủ yếucần xem xét là:

2.4.1 Số chủng loại sản phẩm, dịch vụ đợc chế biến.

Trong một doanh nghiệp thờng sản xuất rát nhiều loại sản phẩm, vì vậy mỗiloại sản phẩm thờng có cách tính giá thành sản phẩm khác nhau,do đó việc lựachọn phơng pháp tính giá thành cho mỗi loại sản phẩm phải căn cứ vào nhiềunhân tố

2.4.2 Số lĩnh vực chức năng và quy trình công nghệ sản xuất( số bớc chế tạo cần thiết).

Hiện nay, việc tính giá thành sản phẩm thờng bao gồm các khoản sau:chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuấtchung, chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy tuỳtheo loại hình doanh nghiệp là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiịep thơngmại, mà việc tính giá thành sản phẩm cũng có những sự lựa chọn nhất định.Mặt khác, quá trình công nghệ sản xuất cũng có những ảnh hởng nhất địnhbến việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành sản phẩm Chẳng hạn nh, mộtdoanh nghiệp có quy trình công nghệ hiện đại, theo kịp với sự phát triển củathế gới Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành sẽ đơn giản hơn, bỏ qua đợcmột số bớc công việc mà với quy trình công nghệ củ thì phải mất nhiều thờigian hơn, cũng nh phải tốn kém hơn khi tính giá thành của sản phẩm

2.4.3 Các điểm chi phí đợc hình thành trong kinh doanh.

Điểm chi phí là bộ phận doanh nghiệp đợc giới hạn theo chức năng, giới hạn

về mặt tổ chức hoặc theo các tiêu thức khác, nhằm tập hợp, phân bổ chi phíkinh doanh chung, kế hoạch hoá và đánh giá hiệu quả kinh doanh của mỗidiểm chi phí cung nh tạo cơ sở để phát triển các hệ thống tính chi phí kinhdoanh không đầy đủ.Đây cũng là một trong những phơng pháp tính chi phíkinh doanh theo điểm, vì vậy nó cũng ảnh hởng đến phơng pháp tính giá thànhcủa sản phẩm

2.4.4 Cách thức tập hợp các loại chi phí kinh doanh :

Trong đó đặc biệt chú ý đến: vấn đề xác định lợng sản phẩm dở dang trêndây truyền sản xuất, vấn đề tách giữa tính chi phí kinh doanh trực tiếp và tính

chi phí kinh doanh gián tiếp, cách thức phân bổ chi phí kinh doanh cho các

2.5.2 Phân loại chức năng và quá trình công nghệ sản xuât sản phẩm.

Để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác để thuận tiện choviệc ra quyết định giá cả, thì phải phân loại chức năng và quá trình công nghệsản xuất sản phâm ra thành từng loại riêng biệt căn cứ vào các chỉ tiêu kinh tế– kỹ thuậtcủa quá trình công nghệ.Có thể có những cách phân loại sau:lĩnhvực chung, lĩnh vực vật t, lĩnh vực sản xuất, lĩnh vực tiêu thụ,

III Kinh nghiệm của một số đơn vị trong việc tập hợp chiphí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Đầu T - Xây Lắp

- Thơng mại Hà Nội.

Công ty đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội tiền thân trớc đây là công ty sửachữa nhà cửa thơng nghiệp đợc thành lập theo quyết định số 569/QĐ-UB ngày30/9/1970 của UBND Thành phố Hà Nội, trên cơ sở sát nhập ba đơn vị : Xínghiệp sửa chữa nhà cửa của sở lơng thực, Đội xây dựng ăn uống và Đội côngtrình 12 của Sở thơng nghiệp Phòng tài chính kế toán đợc thành lập với chứcnăng chủ yếu : tham mu giúp việc giám đốc để điều hành, quản lý các hoạt

động, tính toán kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm bảo

đảm quyến chủ động sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của công ty

2 Kinh nghiệm của công ty.

Công ty đã có bề dày kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty, với bề dày lịch sử của công ty, công ty đã có phơng pháp tập hợpchi phí kinh doanh của riêng mình, đó là phơng pháp phân loại chi phí kinhdoanh theo loại và sau đó tập hợp chi phí kinh doanh theo cách thức đã phânloại Để tính giá thành các công trình, công ty đã sử dụng phơng tính bổ sung,

và kết hợp với một số phơng pháp khác nh : phơng pháp hệ số tơng đơng,

ph-ơng pháp tính giá thành giản đơn

IV Tập hợp chi phí kinh doanh và tính giá thành sảnphẩm là một trong những lý thuyết đợc sử dụng đểnghiên cứu trong các doanh nghiêp

Có rất nhiều lý do để lựa chọn lý thuyết này để nghiên cứu :

1 Chủ động ra quyết định sản xuất kinh doanh.

Xác địng đợc chi phí kinh doanh, ngời chủ doanh nghiệp có các biệnpháp đối phó với các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài ngành xây dựng Tuỳtheo mức chi phí của mình mà đa ra các chiến lợc cạnh tranh với các đối thủcạnh tranh của mình Từ đó ra các quyết định sản xuất kinh doanh phù hợp

2 Chi phí kinh doanh là một nhân tố quan trọng trong các lĩnh vực hoạt động của công ty

Trong một công ty thờng có rất nhiếu lĩnh vực hoạt động Trong đó tínhchi phí kinh doanh là một trong những lĩnh vực quan trọng của doanh nghiệp

Nó vừa cung cấp thông tin cho các đối tợng bên trong và bên ngoài doanhnghiệp Khoa học quản trị cha phát triển thì ở các doanh nghiệp dù hoạt độngcũng chỉ tồn tại một hệ thống kế toán duy nhất, thống nhất là kế toán tàichính Khi kinh doanh càng phát triển, ngời ta thấy rằng một hệ thống kế toán

là không thể thoả mãn nhu cầu thông tin cho cả hai đối tợng đợc Tính chi phíkinh doanh trở thành một bộ phận độc lập, chế biến và chỉ cung cấp thông tincho bộ máy quản trị của chính doanh nghiệp

Tài liệu tham khảo :

1 GS TS Ngô Đình Giao ( chủ biên ) : Quản trị kinh doanh tổng hợp các doanh nghiệp

2 Giáo trình Kinh tế và tổ chức sản xuất.

3 Phạm Văn Đức : Kế tóan quản trị và phân tích kinh doanh :nhà xuất bản thống kê, Hà Nội : 1995;

4 Bản sơ thảo lịch sử Công ty Đầu T - Xây Lắp - Thơng Mại Hà nội;

Chơng ii

Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t - Xây lắp -

Thơng mại Hà Nội.

I Đặc điểm chung của công ty

1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.

1.1 Giai đoạn từ khi thành lập đến 1987

Công ty Đầu t xây lắp Thơng mại Hà nội tiền thân trớc đây là Công ty Sửachữa nhà cửa Thong nghiệp đợc thành lập theo Quyết định số 569/QĐ - UBngày 30/9/1970 của Uỷ ban nhân dân Thàng phố Hà nội Trên cơ sở sát nhập

3 đơn vị: Xí nghiệp sửa chữa nhà cửa của Sở Lơng thực, Đội xây dựng ăn uống

và Đội công trình 12 của Sở Thơng nghiệp Sau nhiều lần đổi tên: Công ty Sửachữa nhà cửa và trang thiết bị Thơng nghiệp – Công ty Xây lắp Thơng nghiệp

- Nay đổi tên là Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội theo Quyết địnhsố2863/QĐ - UB ngày 07/8/1995 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội.Thời kỳ mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sửa chữa, duy tu,quét vôi sơn cửa mangh lới kho tàng, nhà xởng, cửa hàng phục vụ sản xuấtking doanh theo kế hoạch của Sở Thơng nghiệp Hà nội giao Sản lợng hàngnăm khoảng vài chục triệu dồng Tổng số CBCNV từ 150 – 180 ngời

Công ty đã trải qua nhiều bớc thăng trầm, đặc biệt là thời kỳ xoá bỏ cơ chếbao cấp từ năm 1986 – 1987 , Công ty bị khủng hoảng trầm trọng , âm vốn,công nhân không có việc làm, nội bộ mất đoàn kết, Công tymất tín nhiệmtrầm trọng dẫn đến nguy cơ phá sản

1.1.1 Từ khi thành lập đến1975 : Công ty hoạt đọng theo cơ chế thời chiến

tranh, sản phẩm chủ yếu là sửa chữa, cải tạo nhà xởng, kho tàng, cửa hàng ,quét vôi, sơn cửa cho ngành Thơng nghiệp

1.1.2 Từ 1976 – 1985: Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo

kế hoạch hàng năm của Sở Thơng nghiệp ở qui mô nhỏ, két quả duy trì ở mứcbình thờng, các mặt không phát triển, sản lợng xây dựng, sửa chữa chiếmkhoảng 20% yêu cầu của toàn ngành Tổ chức nhân sự ít có biến động, thay

đổi

1.1.3 Từ 1985 – 1987: Chủ trơng của Sở Thơng nghiệp nâng cao nănglực, mở rộng qui mô hoạt động đáp ứng với nhu cầu phát triển mạng lói Th-

ơng nghiệp Đến hết năm 1986 CBCNV Công ty tăng vọt từ 200 ngời lên 700ngời Sản lợng có tăng lên đáp ứng khoảng 30% yeu cầu kế hoạch của ngành

là xây dựng mạng lới tiểu khu , ki ốt bán hàng , tham gia nâng cấp cải tạomạng lới bán lẻ

1.2 Giai đoạn 1988 – 1990 :

ổn định tổ chức, khôi phục sản xuất knh doanh để tồn tại, với mục tiêu:

Việc làm và đời sống cho CNVC.

Trong giai đoạn này công tu đã có giải pháp là: Tổ chức đơn vị nhỏ, gọnnhẹ để tiếp thị, mỏ rộng thị trờng ra các ngành văn hoá, y tế và địa bàn ngoạithành, ngoại tỉnh Mở rộng phát triển sản xuất vật liệu, kinh doanh vhà cửa ,dùng co chế khoán để thúc đẩy sản xuất , tăng cờng cán bộ kiểm tra, trangthiết bị mát móc đẻ nâng cao chất lợng sản phẩm, lất lại tín nhiệm với kháchhàng

Khuyến khích những việc làm có tính đột phá , thử nghiệm đến đơn vị, đặcbiệt là nhận thầu xây lắp

1.3 Giai đoạn 1991-1995:

Đứng lên vững chắc, tạo điều kiện để phát triển vơn lên trong cơ chế mới.Mục tiêu của thời kỳ phát triển là đảm bảo sự tăng trởng của Công ty, thíchứng với nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa dới sự quản lýcủa nhà nớc.Subject:ty quyết định hoàn chỉnh cơ chế khoán từng việc để kíchthích sản xuấtvà phơng châm”trách nhiệm, quyền lợi gắn với ngời lao

động”;đồng thời có hạ thấp tỷ lệ khoán để tạo điều kiện cho các thành viêncạnh tranh việc làm Giai doạn này đã tạo ra bớc nhảy vọt vững chắc Thunhập của ngời lao động tăng lên, đã đáp ứng đợc sinh hoạt, đời sống choCBCNV

- Thị trờng đợc mở rộng ra các tỉnh

- Đa dạng hoá đợc nghề nghiệp

- Nâng dần trình độ năng lực thi công có chất lơng và có quy mô côngtrình lớn hơn

- Trớc dây các đơn vị chia nhỏ để vững chắc, nay đã hình thành một số xínghiệp chủ công để lmf các công trình lớn, hình thành các địa bàn thị trờngtruyền thống của các đơn vị

- Xí nghiệp xây lắp trung tâm có thị trờng trong ngành, nội tỉnh

- Xí nghiệp xây lắp số 9 có thị trờng ngoại tỉnh

- Kinh doanh bất động sản do trung tâm kinh danh nhà đảm nhiệm

- Sản xuất VLXD do xí nghiệp sản xuất xây lắp hoàn thiện thực hiện

1.4 Giai đoạn 1996-2000:

Phát huy kết quả đã đạt đợc, mở rộng ngành nghề, toạ bớc đột biến đaCông ty voà thế phát triển vững trắc, lâu dài.đã mở rộng thị trờng ra các tỉnhSơn La, Lai Châu, Hà Bắc, Quảng Ninh, Ninh Bình

 Giành lại đợc thị trờng Hà Nội (kể cả trong và ngoài ngành) cả địa

ph-ơng và các cơ quan Trung ph-ơng

 Đã có những công trình quy mô lớn với sản lợng từ 10:30 tỷ

 Các tiến bộ công nghệ, kỹ thuật xây lắp cũng đợc nâng lên một bớc, đápứng với qui mô công trình nh:Công trình trung tâm thơng mại Cao Bằng đã đ-

ợc bộ xây dựng và công đoàn xây dựng Việt nam tặng huy chơngvàng chất ợng sản phẩm

l- Để có năng lực cạnh tranh Công ty đã tổ chức lạibằng biện pháp nhiều

đơn vị nhỏ thành các đơn vị lớngồm:

 3 xí nghiệp xây lắp:Có sản lợng hàng năm từ 7-20 tỷ/mỗi XN

 Trung tâm kinh doanh nhà:có doanh số bán hàng năm từ 15-20 tỷ

 Đã củng cố và hoàn thiện các đơn vị còn lại gồm các đội, xởng có đủnăng lực đáp ứng với nhiệm vụ đợc giao

 Đã tổ chức lại bộ máy hành chính, tinh giảm văn phòng từ 45 ngờixuống còn 25 ngời

 Đã xoá bỏ đợc tình trạng thiếu việc làm, chấm dứt cảnh “ăn đong”

 Đã tạo ra đợc các công trình chuyển tiếp cho các năm sau

 Từ năm 1998-2000 mức tăng trởng bình quân15%:20%/năm.năm 2000

đạt mức sản lợng 80 tỷ, tốc độ phát triển ổn định của một công ty loại vừa củaThành phố, có đủ năng lực trình độ xây lắp các công trình lớn, phức tạp, cóyêu cầu kỹ thuật cao

 Thực hiện nghĩa vụ đối vớ nhà nớc đầy đủ, bảo đảm đời sốngCBCNV,ổn định việc làm

 Đội ngũ cán bộ các đơn vị có đủ năng lực thích ứng với thị trờng

 đảm bảo đủ vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, có thiết bị côngnghệ tiên tiến

 Có một bớc chuyển đổi về chất để hoàn thiện cơ cấu sản xuất, kinhdoanh đa dạng

 Tự nhận thầu xây lắp, sản xuất kinh doanh có hiệu quả

2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty.

Công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp – Thơng mại Hà Nội có nhiệm vụ huy

động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc xây lắp các công trình dân dụng,công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi… Nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo Nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo

đầy đủ công ăn việc làm cho toàn thể ngời lao động trong công ty, nâng cao

cổ tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nớc, và tạo đà cho sự lớnmạnh của công ty

2.1 Trị trờng của công ty.

Công ty Đầu t - Xây lắp - Thơng mại Hà Nội là công ty đã thành lập từnhiều năm, công ty đã tạo dựng cho mình uy tin, nó đợc dánh giá dựa vào chấtlợng sản phẩm, vò thời gian hoàn thành công trình theo đúng tiến đọ côngviệc, qua rát nhiều khó khăn, công ty đã ngày cang trởng thánh và là đối thủ

cạnh tranh của nhiều công ty khác, hiện nay công ty đã dành đợc hầu hết cácthi trờng thuộc các tình phía bắc nh: Ha Nội, Sơn la, Cao Bằng, Quảng Ninh,Ninh Bình,

Chẳng hạn nh ở Cao Bằng, công ty đã có công trình Trung Tâm Thơng MạiCao Bằng,

Nh vậy công ty đã guánh đợc hầu heets các thị trờng của các tỉnh miền bắcnớc ta, và là một trong những đối thủ cạnh tranh của các công ty ty xây dựngtrong và ngoài ngành Tuy nhiên, công ty cần phải hoàn thiện chiến lợc kinhdoanh của mình để duy trì vị trí mà công ty đang có

2.2 Sản phẩm của công ty.

Ngày 7/8/1995.theo quyết định của UBND Thành phố Hà nội số:2863 QĐ/

UB ,Công ty đợc đổi tên thành :Côngty Đầu t-Xây lắp-Thơng mại Hà nội và

có các nhiệm vụ chủ yếu sau:

 Đầu t và xây dựng các công trình:Thơng mại, công nghiệp, dândụng,văn hoá phúc lợi và công trình xây dựng hạ tầng, nông thôn mới

 Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch, thơng mại phục vụ mọiyêu cầukhách trong và ngoài nớc

 Sản xuất chế biến các hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệu xây lắp

 Làm dịch vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luậnchứng kinh tế kỹ thuật

 Đợc xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá của công ty và sản phẩm hànhhoá liên doanh liên kết, nhập khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật t, hàng hoáphục vụ xây lắp và tiêu dùng

 Liên doanh liên kết các thành phần kinh tểtong và ngoài nớc để mởrộng các hoạt động đầu t, xây lắp và thơng mậi của Công ty

*Những ngành nghề kinh doanh bổ sung

Ngày 21/9/2001,theo quyết định củ UBND Thành phố Hà nội

số:5538/QĐ-UB về việc bổ sung nhiệm vụ cho Công ty bao gồm:

 T vấn thiết kế công trình xây dựng, công nghiệp , nội ngoaị thất,giámsát thi công và dịch vụ quảng các

 Thi công xây dựng các công trình dờng giao thông nông thôn, cấp thoátnớc, tới tiêu, trạm thuỷ nông

 Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng đợc nhà nớc cho phép

 Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vận chuyển hànhkháchvà vận tải phục vụ mọi nhu cầu xã hội