tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doan và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu tư xây lắp thương mại Hà Nội

77 489 2
tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doan và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu tư xây lắp thương mại Hà Nội

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doan và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu tư xây lắp thương mại Hà Nội

Lời nói đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có quản lý, hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu nhất, thiếu đợc hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị, nh phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nguyên tắc hạch toán kinh tế tự trang trải chi phí tìm cách thu lợi nhuận Vậy làm để tính đợc chi phí xác định kết kinh doanh? Điều thực đợc hạch toán xác chi phí tính đợc giá thành sản phẩm Do vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên vấn đề hết søc quan träng ®èi víi bÊt kú mét doanh nghiƯp Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty Đầu t - Xây lắp - Thơng mại Hà Nội em đà sâu nghiên cứu đề tài: "Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t - Xây Lắp - Thơng Mại Hà Nội" Chuyên đề em bao gồm mục sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t - Xây lắp - Thơng mại Hà Nội Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t - Xây lắp - Thơng mại Hà Nội Mặc dù trình thực tập, em đà tìm hiểu lý luận thực tế, để hoàn thành đề tài em đà nhận đợc giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn :Thạc Sĩ Vũ Kim Dũng cô phòng : Tổ chức hành chính, nh phòng khác Công ty, nhng trình độ hạn chế nên chuyên đề nhiều thiếu sót Em mong muốn đợc bảo để nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Hữu Tuân Chơng I Cơ sở lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I.ý NGHĩA Và TầM QUAN TRONG CđA VIƯC TËP HỵP CHI PHÝ KINH DOANH Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM 1.ý nghĩa I.1 Các khái niệm 1.1.1.Khái niệm chi phí Trong từ điển kinh tế, ngời ta đà định nghĩa:mọi tiêu phí tính tiền xí nghiệp đợc gọi chi phí Hay khái khái niệm rõ ràng hơn, chẳng hạn nh:chi phí khái niệm kế toán Có chi phí giới hạn xí nghiệp, gắn với mục tiêu xí nghiệp chi phí xí nghiệp, có sở hoạt động khác nguyên nhân khác 1.1.2.Khái niƯm chi tiªu Kosiol, Schuls, Schweitzer, Weber cho r»ng chi tiêu lợng tiền doanh nghiệp đà trả cho ngời, nhóm ngời tổ chức Với ý nghĩa chi tiêu giảm tiền toán, giảm tiền séc ngân hàng, bu điện, tăng nợ hình thức nợ, vay ngắn hạn, thay đổi nợ, giảm tiền khách nợ 1.1.3.Khái niệm vỊ chi phÝ tµi chÝnh Chi phÝ tµi chÝnh lµ giảm tài sản ròng, hao phí thời kỳ tính toán đợc tập hợp kế toán tµi chÝnh Nh vËy chi phÝ tµi chÝnh lµ mét phạm trù gắn liền với chi phí xuất phận kế toán tài 1.1.4.Khái niệm chi phí kinh doanh Hummel định nghĩa:Chi phí kinh doanh hao phí vật phẩm dịch vụ liên quan đến việc tạo kết đánh gía đợc Theo Woehe thì: Chi phí kinh doanh hao phí xét phơng diện giá trị vật phẩm dịch vụ để sản xuất để tiêu thụ sản phẩm nh để trì lực sản xuất cần thiết để trì lực tiêu thụ sản phẩm đó.Dù quan niệm nh chi chí kinh doanh mang ba đặc trng bắt buộc: Phải hao phí vật phẩm dịch vụ Sự hao phí vật phẩm dịch vụ phải gắn liền vói kết Những vật phẩm dịch vụ hao phí phải đợc đánh giá Chi phí kinh doanh phạm trù gắn liền vói chi phí tài xuátt ë tÝnh chi phÝ kinh doanh 1.1.5.Quan hƯ gi÷a chi phÝ tµi chÝnh vµ chi phÝ kinh doanh Tỉng chi phÝ tµi chÝnh cđa mét thêi kú Chi phÝ tµi chÝnh xÝ nghiƯp cđa thêi kú Chi Chi phÝ tµi phí tài Chi Chi phí kinh doanh không trïng chi phÝ tµi chÝnh phÝ chÝnh xÝ nghiƯp tµi có tính chất dặc thời biệt Không Ngoài kỳ thời kỳ bình thờng kỳ tính Chi phí chi phí quản trị Chi phí Chi phí kinh tài toán kỳ kinh doanh doanh Chi cđa Toµn bé chi phÝ kinh doanh cđa kú bỉ lĩnh phí tài trung tính kháckỳ khác Bảng: Quan hệ chi phí tài chi phí kinh doanh sung vực 1.2 ý nghĩa 1.2.1.Đối với quan quản lý nhà nớc kinh tế : Cơ quan quản lý nhà nớc kinh tế ( quan chủ quản, thuế quan, tài chính, tra, ), quan ngiên cứu, thông báo chí, chủ cở hữu, chủ nợ, công nhân viên chức doanh nghiệp, đợc gọi đối tợng bên doanh nghiệp Các đối tợng đứng trình kinh doanh, cần có thông tin nhằm mục đích kiểm tra, kiểm soát dánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo tính kiểm tra, kiểm soát đánh giá xác hoạt động kinh doanh nghiệp nội dung phơng pháp tính phải thống theo quy định Nhà nớc 1.2.2.Bản thân máy quản trị doanh nghiệp : Bộ máy quản trị doanh nghiệp cần có thống tin bên cần thiết nh sở quan trọng để định sản xuất kinh doanh từ dài hạn, đến trung hạn ngắn hạn Muốn thông tin cấp cho máy quản trị phải cụ thể liên tục Đối tợng đợc quan niệm dối tợng bên doanh nghiệp.Hai đối tợng khác nhau, đứng hai góc độ khác nhau, nhằm vào mục đích khác tất phải có nhu cầu thông tin không giống từ phạm vi phản ánh, nội dung, thời gian cung cấp, chất lợng thông tin, Đây điều kiện cần tức yêu cầu khách quan phải hình thành hai hệ thống thông tin kinh tế nhằm phục vụ cho hai đối tợng khác đói tợng bên đối tợng bên doanh nghiệp Điều kiện đủ là phát triển khoa học quản trị kinh doanh Khi khoa học quản trị cha phát triển doanh nghiệp dù hoạt động chế kinh tế tồn hệ thống kế toán truyền thống nhất, thống kế toán tài 2.Tầm quan trọng 2.1.Tạo sở cần thiết định kinh doanh Nhiệm vụ chủ yếu máy quản trị phải định phù hợp với điều kiện môi trờng Đó định đa dạng từ dài hạn đến trung hạn, ngắn hạn định điều hành hoạt động hàng ngày Muốn quản trị chi phí kinh doanh phải đợc tổ chức để cung cấp tài liệu phù hợp với yêu câù cho việc loại định khác Phải dựa sở nhu cầu cụ thể thông tin cho loại định khác mà tổ chức tính toán cung cÊp c¸c sè liƯu vỊ chi phÝ kinh doanh phï hợp Để hoàn thành việc cung cấp thông tin cần thiết làm sở cho định kinh doanh, tính chi phí kinh doanh đợc tiến hành không giác độ tính toán số liệu thực tế đà phát sinh khứ mà quan trọng phải phân tích tính toán để tính toán giác độ kế hoạch 2.2.Cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng đánh giá sách giá Thứ nhất, với nhiệm vụ hoạch định đánh giá sách giá Nhiệm vụ tuỳ thuộc vào chế kinh tế cụ thể Khoa học quản trị kinh doanh phát triển, nhà quản trị thống nhÊt cho r»ng nỊn kinh tÕ thÞ trêng biĨu hiƯn râ rµng nhÊt lµ tÝnh chi phÝ kinh doanh phải tạo lật thông tin làm sở cho việc xác định giới hạn dới giá cả.Thông tin chi phí kinh doanh cho biết điều kiện thị trờng xác định mức giá tối thiểu doanh nghiệp không bị lỗ vốn hay với th«ng tin cđa tÝnh chi phÝ kinh doanh ngêi ta không xác định mức giá co thể đạt mà xác định giá tối thiểu cần đạt kiểm tra xem liệu giá đà đa đơn hành có chấp nhận đợc không Thứ hai, nhiệm vụ xác định giới hạn giá mua vào Để đạt đợc lợi nhuận tối đa doanh nghiệp không quan tâm đến sách giá sản phẩm hàng hóa bán mà càn phải có sách mua hàng cho giảm thiểu chi phÝ kinh doanh sư dơng c¸c u tè đầu vào Vì vậy, tính chi phí kinh doanh phải cung cấp thông tin cần thiết để đa sách giá mua đoói với nguyên vật liệu.Chính sách giá mua nguyên vật liệu phải gắn với sách giá sản phẩm bán phải cã th«ng tin vỊ chi phÝ kinh doanh Thø ba, xác định giá tính toán đói với bán thành phẩm, sản phẩm dở dang công cụ tự chế Trong sản xuất hoạt động trao đổi kết phận khác cho nhau: sản phẩm dở dang, bán thành phẩm chủ yếu Các kết trao đổi phận phải đợc dánh giá để làm sở đánh giá kết quả, xác định trách nhiệm phận, kế hoạch hoá sản xt cịng nh phơc vơ cho c¸c bíc tÝnh toán Việc cung cấp thông tin chi phí kinh doanh sản xuất sản phẩm dở dang, bán thành phẩm ,các cônh cụ tự chế sở để lựa chọn định tự sản xuất hay mua đôi với số phận, chi tiết sản phẩm hay công cụ, đồ gá lắp phục vụ sản xuất, Để đánh giá xác định giá tính toán sản phẩm dở dang, bán thành phẩm công cụ tự chế phải triển khai c¶ theo hai híng: tÝnh chi phÝ kinh doanh theo loại theo điểm 2.3.Kiểm tra tính hiệu Kiểm tra chức hoạt động quản trị Nhiếu nhà quản trị cho thiếu kiểm tra coi nh không quản trị Song cần phải nhấn m¹nh: nÕu chØ kiĨm tra chung chung, thiÕu tÝnh thể; không gắn đợc kết kiểm tra với chế độ trách nhiệm cá nhân hoạt độnh kiểm tra míi chØ cã tÝnh chÊt h×nh thøc chø cha có ý nghĩa! Doanh nghiệp lớn phức tạp cần thiết phải kiểm tra tính hiệu không toàn trình sản xuất mà phải phận cụ thể dây truyền sản xuất nhiêu Tính cần thiếtcủa việc kiểm tra không lĩnh vực sản xuất mà lĩnh vực khác nh: mua hàng, bán hàng, quản trị chức hoạt động khác Tài liệu tham khảo: GS TS Ngô Đình Giao (chủ biên ) : Quản trị kinh doanh tổng hợp doanh nghiệp II Tập hợp chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tính chi phí kinh doanh theo loại 1.1.Phân loại chi phí kinh doanh 1.1.1.ChÝ phÝ kinh doanh sư dơng lao ®éng Chi phí kinh doanh sử dụng lao động bao gôm chi phí kinh doanh liên quan trực tiếp gián tiếp đến việc sử dụng lao động Đó chi phí kinh doanh gắn với công việc tuyển dụng lao động, đào tạo, bồi dỡng nghề nghiệp, trả lơng trả thởng cho ngời lao động, trả bảo hiểm loại theo luật định, chi phí kinh doanh cho nhà ăn, nhà trẻ, thể thao, quà tặng dịp lễ hội, chi phí kinh doanh sa thải lao ®éng, 1.1.2.Chi phÝ kinh doanh sư dơng nguyªn vËt liƯu Chi phÝ kinh doanh sư dơng nguyªn vËt liƯu bao gồm toàn hao phí loại nguyên vật liệu, vật liệu, nhiên liệu, lợng cần thiết cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.1.3.Chi phí kinh doanh không trùng chi phí tài chinh Thø nhÊt, chi phÝ kinh doanh khÊu hao tµi sản cố định Tài sản cố định tài sản có giá trị lớn sử dụng lâu bền.Hiện nớc ta quy định tài sản có giá trị từ triệu đồng trở lên có thời gian sử dụng từ năm trở lên Qúa trình sử dụng tài sản cố định hao mòn dần theo thời gian Tính toán để bù đắp trình giảm dần giá trị hao mòn đợc gọi khấu hao Chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định chi phí kinh doanh dợc tính toán phù hợp với thực tế sử dụng tài sản cố định đợc tập hợp tính chi phi kinh doanh Thø hai, tiỊn tr¶ l·i vèn s¶n xt kinh doanh Tính chất tiền đẻ tiền đòi hỏi phải tra vốn cho nguốn vốn không phân biệt nguồn vôn.Vì vậy, việc tính lÃi cho toàn vốn sản xuÊt kinh doanh cÇn thiÕt tÝnh chi phÝ kinh doanh hoàn toàn hiển nhiên Thứ ba, thiệt hại rủi ro bất trắc Trong kinh doanh nhiều nguyên nhân khác dẫn đến rui ro, bất trắc gây thiêt hại định Trong rủi ro, bất trắc chung rủi ro xảy phạm vi lớn gây thiệt hại nặng lề nh : lũ lụt, hạn hán, Do thiệt hại đợc bù đắp băng lợi nhuận nên không mang chất chi phí chi phí kinh doanh Các thiệt hại rủi ro đơn lẻ thờng diễn quy mô nhỏ, phạm vi hẹp cà chủ quan gây ra, gắn với trách nhiệm cá nhân dự báo trớc đợc Có thể xẩy hai trờng hợp sau : Một là, doanh nghiệp mua bảo hiểm khoản tiền mua bảo hiểm thuộc chi phí kinh doanh dịch vụ thuê Hai doanh ngiẹp không mua bao hiểm sảy thiƯt h¹i sÏ thc lo¹i chi phÝ kinh doanh thiệt hại, rủi ro Ngoài ra, số chi phí kinh doanh đợc kể vào loại nh chi phí kinh doanh thuê mợn tài sản, tiền công cđa chđ doanh nghiƯp nhá 1.1.4.Chi phÝ kinh doanh dÞch vụ thuê khoản phải nộp Chi phí kinh doanh dịch vụ thuê gồm chi phí kinh doanh cho dịchvụ thuê : sửa chữa tài sản, điện thoại, bu chính, vệ sinh môi trờng, Chi phí kinh doanh khoản phải nộp gồm khoản thuế nh khoản đóng góp cho quan quản lý cấp 1.2.Phơng pháp tập hợp loại chi phí kinh doanh 1.2.1.Tập hợp chi phÝ kinh doanh sư dơng lao ®éng Thø nhÊt, tËp hợp tiền lơng, tiền thởng khoản bảo hiểm theo luật định Tiền lơng, tiền thởng đợc tập hợp từ bảng phân phối tiền thởng Việc tập hợp phận tiền lơng đợc thực tuỳ theo hình thức trả lơng cụ thể: trả lơng theo thời gian tập hợp lơng theo thời gian vào bảng chấm công.Nếu trả lơng sản phẩm vào phiếu xác nhận sản phẩmhoặc công việc hoàn thành công việc giao khoán để toán lơng sản phẩm phù hợp với mức độ hoàn thành công việc phận cá nhân đà tập hợp Tiền thởng có tính chất lơng đợc theo dõi bảng lơng đợc tập hợp bình thờng; toán tiền thởng dựa vào bảng toán tiền thởng Ngoài tổ chức làm thêm giờ, việc tập hợp tiền lơng làm thêm phải vào phiếu báo làm thêm Bộ phận tiền lơng trả cho thêi gian nghØ phÐp, nghØ lÔ, nghØ èm cã đặc trng không gắn với kết tạo không diễn đặn năm Vì vậy, để đơn giản sử dụnh phơng pháp ớc tính bình quân theo số kế hoạch cho 11 tháng đầu phân bổ toàn phần thực tế lại cho tháng 12: Nếu có QTLKH/năm - Quỹ lơng trả cho nghỉ phép, lễ ốm đau kế hoạch năm QTLTT/năm - Quỹ lơng trả cho nghỉ phép, lễ, ốm đau thực tế năm QTLTT/tháng - Quỹ lơng trả cho nghỉ phép, lễ, ốm đau thực tế hàng tháng xác định đợc tiền lơng nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm đau hàng tháng : *Tính bình quân tháng 11 tháng đầu năm là: QTLTT/tháng = (QTLKH/năm)/12 *Tính lơng cho nghỉ phép, nghỉ lễ, tháng 12 là: 11 QTLTT/tháng = QTLTT/năm - QTLTT/tháng Bảo hiểm xà hội la khoản tiền phải nộp hàng tháng theo luật định Hiện bảo hiểm xà hội bao gồm hai loại bảo hiểm y tế bảo hiểm xà hội Mức đóng BHXH b»ng 20% tỉnh q tiỊn l¬ng Chi phÝ kinh doanh BHXH tháng 20%tổng quỹ lơng tháng.Chi phí kinh doanh bảo hiểm y tế theo quy định hành Thứ hai, tập hợp khoản khác liên quan trực tiếp gián tiếp đến việc sử dụng lao động đợc thực theo chứng từ ghi chép ban đầu: Chi phí kinh doanh cho hoạt động nhà ăn, nhà trẻ, câu lạc bộ, th viện, Chi phí kinh doanh cho viƯc båi dìng, n©ng cao tay nghỊ cho ngời lao động phạm vi bên bên doanh nghiệp Chi phí kinh doanh trực tiếp cho quà tặng sinh nhật, lễ kỷ niệm, Khi tËp hỵp chi phÝ kinh doanh vỊ sư dơng lao động cần tách biệt hai loại trực tiếp gián tiếp 1.2.2.Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu Tuân thủ nguyên tắc bảo toàn tài sản mặt vật phải thực tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu hai bớc tách biệt: Bớc một, tập hợp số lợng nguyên vật liệu hao phí loại Phơng pháp thứ nhất, ghi chép liên tục Dựa vào chứng từ nhập, xuất hàng ngày để xác định số lợng nguyên vật liệu hao phí loại 10 I+II+5 0,04 1393807571 0,04 -480310780 0,07 Chi phÝ 913496791 QLDN 39369357447 45862593128 -6493235681 Giá thành 2.2 Giá thành thực tế chênh lệch giá thành thực tế giá thành kế hoạch Khi tính giá thành thực tế, phận kế toán công ty vào tiêu loại chi phí đà hao phí để tính giá thành công trình xây dựng mà công ty đà hoàn thành công trình cha hoàn thành năm Việc tính giá thành công trình theo nhiều hơng khác nhau, vào hoàn thành công trình, có hteer vào thời gian thực công trình theo quý theo năm Giữa giá thành thực tế giá thành kế hoạch thờng có chênh lệch, mức độ chênh lệch cã thĨ lµ lín, cịng cã thĨ lµ nhá t thuộc vào khả dự đoán gá yếu tố đầu vào, chi phí cho trình xây dựng công trình, Bảng tính giá thành thực tế công trình xây dựng công ty thời giah 2000 - 2001 Năm 2000 Số TT I=1+2 II=3+4 Năm 2001 Tiêu thức Tỷ Giá trị trọng Giá trị (%) Chi phí NVL 23696327664 0,62 27457783954 trùc tiÕp 0,04 2186100339 Chi phÝ m¸y 1796985189 Chi phÝ vËt t 25493312853 0,66 2964388429 0,12 5750868796 Chi phí nhân 4584238737 công trực tiếp 0,18 7235615211 Chi phÝ 7175109340 chung CP sư dơng 11759348077 0,30 1298648400 lao động 44 So sánh Tỷ trọng Giá trị (%) 0,62 389115150 Tû träng (%) 0,64 0,05 4150571440 0,67 1166630059 0,06 0,70 0,13 1166630590 0,20 0,16 60505871 0,01 0,29 1227135930 0,21 III=I+II Chi phÝ s¶n 37252660934 xuÊt trùc tiÕp Chi phí 913496791 QLDN 38166157721 I+II+5 Giá thành 2.3 0,96 4293036830 0,96 5677707369 0,91 0,04 1393807571 0,04 480310780 0,09 4402417587 5858018150 Các nhân tố ảnh hởng đến chênh lệch giá thành thực tế giá thành kế hoạch 2.3.1 Do ảnh hởng giá mua yếu tố đầu vào Trong thực tế, nhà xây dựng cho kế hoạch để phát triển sản xuất kinh doanh, nhà xây dựng kế hoạch phải dự báo đớc biến động thị trờng, biến động làm cho giá yếu tố đầu vào tăng lên, cúng làm cho giá yếu tố đầu vào giảm xuống, việc tăng hay giảm giá mua chi phí đầu vào gây ảnh hởng đến chi phí kinh doanh, ảnh hởng trực tiếp đến giá thành công trình xây dựng, làm cho giá thành công trình xây dựng biến động không ngừng, nguyên nhân quan trọng dẫn đén chênh lệch giá thành thực tế giá thành kế hoạch 2.3.2 Do ¶nh hëng cđa viƯc sư dơng chi phÝ vào trình xây dựng Nh ta đà biết, biện pháp để hạ giá thành sản phẩm tối thiểu hoá chi phí tuyệt đối sản xuất, khác biệt hoá sản phẩm Trong phạm vi nghiên cứu em, em đề cập đền vấn ®Ị tèi thiĨu ho¸ chio phÝ tut ®èi C¸c doanh nghiệp phải tìm cách để giảm chi phí kinh doanh đến mức tối thiểu để làm chi phÝ kinh doanh cđa doanh nhgiepj mÝnh thÊp h¬n møc chi phí chung bình ngành Nếu chi phí côngiao thông ty cao mức chi phí chung bình ngành làm cho giá thành sản phẩm công ty cao so với giá thị trờng, điều gây khó khăn cho công ty đấu thầu công trình xây dựng mà có nhiêù dối thủ cạnh tranh 2.3.3 Do ảnh hởng công tác tiêu thụ, giới thiệu sản phẩm, quản lý doanh nghiệp, 45 Trong công ty xây dựng, để thắng thầu công ty phải bỏ lợng chi phí định để chi cho công việc liên quan đến việc đấu thầu công trình xây dựng Việc tính toán giá đấu thầu cho vừa đảm bảo khả trúng thầu cao, vừa đảm bao sau hoàn thành công việc phải đảm bảo có lÃi Chính nguyên nhân làm cho chi phí kế hoạch chi phí thực tế chênh lệch, làm cho giá thành sản phẩm thay đổi so với kế hoạch Tài liệu tham khảo : GS PTS Nguyễn Đình Phan ( chủ biên ) : Quản trị kinh doanh - vấn đề thực tiễn Việt Nam; Bản sơ thảo lịch sử Công ty Đầu T - Xây Lắp - Thơng Mại Hà nội; Tài liệu chi phí kinh doanh giá thành Công ty Đầu T - Xây Lắp - Thơng Mại Hà nội; Chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t - Xây lắp - Thơng mại Hà Nội Đánh giá thực trạng tập hợp chi phí kinh doanh Công ty Đầu t - Xây lắp - Thơng mại 1.1 Ưu điểm Nhìn chung Công ty đà hoạt động tơng đối hiệu quả, đà quan tâm đến việc giảm chi phí Việc tăng doanh thu, tăng lợi nhuận tất yếu dẫn đến tăng chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất năm 2001 tăng so với năm 2000 3761456290VNĐ mức tăng tỉng chi phÝ (trõ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp) 5677707369VNĐ chiếm tỷ trọng 62% giá thành (năm 2000) cao năm 2001 (61%) Rõ ràng Công ty đà quản lý tơng đối tốt chi phí Tơng tự nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí máy tăng (689115100VNĐ) số lợng công trình tăng nhu cầu máy thi công tăng 46 Chi phí nhân công trực tiếp tăng tơng đối cao Năm 2001 tăng 1166630059 so với năm 2000 tỉng chi phÝ (trõ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp) tăng 5677707369VNĐ Điều chứng tỏ mức lơng trả cho đội ngũ cán nhân viên tăng, nâng cao dần mức sống, khuyến khích đợc tinh thần làm viƯc cđa bé phËn trùc tiÕp thi c«ng Chi phÝ sản xuất chung có tăng (60503171VNĐ) nhng tăng tơng đối trình độ nhân công ngày cao, tinh thần tránh nhiệm ngày tăng Công ty đà bớc đầu có áp dụng máy móc thiết bị đại vào thi công Nh năm 2001 chi phí kinh doanh đợc thực vợt mức kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 101% chi phí nhân công trực tiếp 114,8% năm 2000 chi phí kinh doanh thực tế đà không đạt đợc kế hoạch đề với chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 76,4%; chi phÝ nhân công trực tiếp 95,7% chi phí chung 82,6% Việc chi phí kinh doanh tăng vợt mức kế hoạch năm 2001 thể hiệu hoạt động kinh doanh Công ty, Công ty đà thi công nhiều công trình hạng mục công trình so với năm 2000 thị trờng Công ty ngày mở rộng vơn khắp nớc Điều phần Công ty đà quản lý tốt chi phí kinh doanh cụ thể chi phí chung Chi phí chung Công ty năm 2001 7235615211VNĐ 71,73% so với kế hoạch (10087292919VNĐ) số lợng công trình, hạng mục công trình tăng 1.2 Hạn chế Bên cạnh u điểm có số hạn chế Việc tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phần việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu kém, nhiều bị ép giá, mua với giá cao, phải vận chuyển điều kiện thời tiết xấu làm phát sinh nhiều chi phí khác kèm theo Việc trả lơng theo thời gian đà dẫn đến nhân viên làm việc tích cực,hoàn thành trớc thời hạn không đợc tăng lơng họ có t tởng chống đối làm cho đủ ngày công quy định không bị giảm lơng 47 Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh vào năm 2001 (480320780VNĐ) năm 2000 913496791VNĐ Việc tăng đà ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận làm mức tăng lợi nhuận giảm Vì thời gian tới bên cạnh việc phát huy việc thực quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy chi phí sản xuất chung,Công ty cần phải quan tâm đặc biệt tới việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp, giảm dần mức tăng hai loại chi phí dẫn tới tăng lợi nhuận sau thuế Phơng hớng phát triển công ty thời gian tới 2.1 Đặc điểm tình hình thực tế công ty 2.1.1 Nguồn nhân lực Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại từ thành lập có khoảng từ 150180 CBCNV.Công ty đà trải qua nhiều bớc thăng trầm đặc biệt thời kì xoá bỏ chế bao cấp từ năm 1986-1987, công ty bị khủng hoảng trầm trọng , âm vốn ,công nhan việc làm , nội đoàn kết , Công ty tín nhiệm trầm trọng dẫn đến nguy phá sản Từ năm 1985-1987,Chủ chơng sở Thơng nghiệp nâng cao lực, mở rộng quy mô hoạt động đáp ứng nhu cầu phát triển mạng lới Thơng nghiệp Đến hết năm 1986 CBCNV Công ty tăng vọt từ 200 lên 700 ngời Sản lợng có tăng lên đáp ứng 30% yêu cầu kế hoạch ngành Năm 1988 tổng số CBCNV :518 nggời, trình xếp cải tổ đến 31/12/1991 lại 303 ngời Đến cuối năm 1997 Có: Tổng số CBCNV là: 158 ngời Hiện công ty cã tỉng sè CBCNVC lµ:189 ngêi 48 2.1.2 Vốn sản xuất kinh doanh Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội, từ thành lập đà có thay đổi đáng kể.từ thành lập, Công ty có số vốn vài chục triệu đồng , đến Công ty đà có số vốn tính đến ngày 14/10/1997 là:6866 triệu đồng 2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian 1999 - 2001 Diễn giải Sản lợng (tỷ) Nộp n/s (tr) Tn bq.n/t(1000) 1999 KH 38 143 TH 101 510 650 700 2000 KH 35 900 TH 39,9 2000 1000 2001 KH 42 1200 TH 46,19 2500 1300 2.1.4 NhËn xÐt Qua t×m hiĨu t×nh hình thực tế nguồn nhân lực, đặc điểm vèn kinh doanh cđa c«ng ty, ta thÊy r»ng quy mô hoạt động công ty loại hình doanh nghiệp vừa ngành xây dựng nói chung ngành khác nớc nói riêng Trong giai đoạn 1999 - 2001, tình hình hoạt động công ty ổn định, công ty thực vợt mức kế hoạch đợc giao, góp phần tăng ngân quỹ nha nớc, thu nhập bình quân đấu ngời năm tăng đặn từ 650.000 ( đồng ) vào năm 1999 đà tăng lên 1.300.000 ( đồng ) vào năm 2001.Đây điều kiện thuận lợi, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động 2.2 Phơng hớng phát triển công ty thời gian từ đến năm 2010 2.2.1 Thuận lợi khó khăn Công ty 2.2.1.1 Những thuận lợi Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Ngày kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc việc làm cần thiết tất yếu phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm số vốn mà doanh nghiệp bỏ Vì công tác giảm chi 49 phÝ kinh doanh cã ý nghÜa quan träng ®èi với sống sản phẩm doanh nghiệp ý thức đợc điều Công ty đà xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học với phát triển Công ty, công tác quản lý kinh tế không ngừng đợc củng cố hoàn thiện trở thành công cụ đắc lực việc điều hành quản lý định sản xuất kinh doanh Đó nhờ cán quản lý đà kịp thời nắm bắt đợc tình hình kinh tế chuyển đổi, từ đà xếp máy tổ chức cách gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu sản xuất Cụ thể Công ty khuyến khích động viên lao động có tay nghề cao, tập trung phát huy lực nâng cao tay nghề cho công nhân, nâng cao chất lợng thi công công trình, đảm bảo ổn định việc làm đời sống ngày cao cho cán công nhân viên Trong vài năm gần công trình mà Công ty đảm nhận không xảy tai nạn nặng Công ty đà ý đến công tác an toàn lao động cho công nhân Bên cạnh vài năm vừa qua Công ty đà rà xoát thống kê đánh giá lại toàn lực thiết bị, mạnh dạn loại bỏ lý thiết bị lạc hậu, khả khai thác thấp, bổ sung thêm thiết bị hệ mới, nâng cao chất lợng công trình thi công, giải phóng sức lao động Trong trình củng cố phát triển Công ty đà có lợng khách hàng định, điều kiện thuận lợi cho Công ty tạo đà phát triển sản xuất,phát triển kinh doanh, đồng thời Công ty đà có đợc đội ngũ cán công nhân viên nhiều kinh nghiệm đà tham gia thi công nhiều công trình có uy tín chất lợng sản phẩm, đà đợc chấp nhận khách hàng 2.2.1.2 Những khó khăn Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Bên cạnh cố gắng kết đạt đợc, công tác quản lý giá thành, hạ thấp chi phí kinh doanh gặp phải khó khăn sau: Về mặt khách quan nhìn nhận loại hình công ty số quan chức có liên quan cha thông suốt nên dễ xảy phân biệt, không tin tởng vào khả Công ty sản xuất xây dựng 50 Việc chấp hành quy chế quy định có mặt cha nghiêm có tợng lợi dụng sơ hở để lách quy định làm lợi cho cá nhân đơn vị mà quên lợi ích to lớn tập thể Việc phối hợp phận nghiệp vụ với đội sản xuất đôi lúc, đôi chỗ cha chặt chẽ cha nhịp nhàng Khâu tổ chức thi công công trờng cha đợc trọng mức, huy công trờng cha chịu khó tìm tòi biện pháp sáng tạo nâng cao hiệu kinh tế đảm bảo chất lợng mà có lúc, có nơi lợi dụng quản lý cha chặt chẽ, có kẽ hở quy định, đa vật t không chủng loại, yêu cầu kỹ thuật vào thi công sử dụng vật t lÃng phí, không tổ chức quản lý vật t theo quy định Bỏ qua số yêu cầu tiêu chuẩn chất lợng Trình độ ý thức tránh nhiệm số đội trởng, trợ lý, nhân viên hạn chế, ngại khó, ỷ vào tập thể, t tởng bình quân chủ nghĩa, bàng quan với khó khăn Công ty Một số công nhân ngại học tập rèn luyện nâng cao tay nghề Đối với nguyên vật liệu, cha phản ánh xác giá trị nguyên vật liệu mua xuất dùng cho thi công công trình Hơn việc tính toán giá nguyên vật liệu cha sát thực tế với biến động thị trờng Việc bố trí lao động công trình cha hợp lý cha phát huy hết khả lao động địa phơng Không thế, vốn kinh doanh hạn hẹp đà gây cho Công ty không trở ngại hạn chế nhiều tới việc ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng giả có ký kết đợc hợp đồng hợp đồng có giá trị nhỏ 2.2.2 Nhiệm vụ phơng hớng kinh doanh Công ty từ đến năm 2010 Trong giai đoạn 2002-2010 Thủ đô Hà nội nói riêng nớc nói chung có nhiều hoạt động kinh tế sôi động, có hoạt động xây dựng sở hạ tầng, kiến trúc thợng tầng quy hoạch thủ đô Cùng với tốc độ đô thị hoá diễn mạnh mẽ huyện ngoại thành nhu cầu vật liệu xây dựng tăng mạnh Vì thời gian tới Công ty đặt mục 51 tiêu không ngừng đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm, thoả mÃn nhu cầu khách hàng Năm 2001 doanh thu đạt 46.191.000.801 đồng/năm Năm 2002 dự tính đạt khoảng 70 tỷ/năm Trớc tình việc đề phơng hớng nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo phát triển bền vững Công ty đà đề phơng hớng nhiệm vụ sau: -Mọi hoạt động Công ty bám sát chủ trơng đờng lối Đảng lao động sản xuất lấy làm hớng giải vấn đề mà quy luật kinh tế thị trờng tác động đến hoạt động Công ty Thực kế hoạch đầu t bớc có trọng điểm, thời điểm thích hợp để tăng cờng lực sản xuất kinh doanh Công ty đáp ứng yêu cầu tình hình Tăng cờng đầu t lực xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi -Đa dạng hoá phơng thức lĩnh vực sản xuất kinh doanh Tăng cờng hoạt động kinh doanh phục vụ ngành xây lắp Trớc mắt tập trung vào sản xuất kinh doanh loại vật t, vật liệu xây dựng, sản phẩm gắn liền với công trình xây dựng, đầu t nâng cao bớc lực sản xuất thiết kế, t vấn đầu t, liên kết xây dựng làm thầu phụ xây dựng công trình lớn đặc biệt côngtrình có tổng thầu công ty nớc Đẩy mạnh hoạt động kinh tế đối ngoại Xúc tiến mạnh mẽ việc tìm kiếm đối tác để thành lập công ty liên doanh xây dựng có đủ khả điều kiện tham gia đấu thầu dự án lớn nớc quốc tế, nghiên cứu hợp tác liên doanh xây dựng đến hai nhà máy sản xuất loại vật liệu phù hợp với xu hớng nhu cầu thị trờng -Xây dựng cấu tổ chức Công ty theo cấu tổ chức linh hoạt, động hiệu Tiếp tục hoàn thiện, bổ sung hệ thống quy chế, quy định Công ty bao gồm tất mặt quản lý, tạo tác phong làm việc đại văn minh Đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghiệp vụ chuyên môn, có sức khoẻ tốt, có khả tiếp thu vận dụng tiến 52 khoa học kỹ thuật quản lý Chăm lo ngày tốt đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động, tạo nên yêu mến gắn bó xây dựng Công ty Cũng nh doanh nghiệp Nhà nớc hàng năm công ty phải lập kế hoạch chi phí kinh doanh theo quy định Nhà nớc Thông thờng dựa vào sau: Các định mức tiêu chuẩn kỹ thuật Nhà nớc,cấp ngành quy định nh: định mức hao hụt, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Đờng lối sách Đảng Nhà nớc thời kỳ định, thị quan cấp Các nhân tố ¶nh hëng ®Õn møc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kỳ kế hoạch Tình hình số liệu thực kỳ trớc kết phân tích hoạt động kinh tế tài Kết đánh giá tình hình quản lý vµ thùc hiƯn chi phÝ kinh doanh cđa kú trớc Những u điểm cần phát huy nhợc điểm cần khắc phục Trên sở Công ty đà đề kế hoạch chi phí kinh doanh năm 2002: Bảng kế hoạch chi phí kinh doanh năm 2002 Đơn vị : đồng Số tt Tiêu thức phân loại CP NVLTT CP máy CP NCTT CP SXC CP QLDN Giá trị 490.000.000.000 2.000.000.000 6.300.000.000 13.000.000.000 1.200.000.000 2.3 Một số ý kiến đóng góp công tác tập hợp chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm công ty Đầu T - Xây Lắp - Thơng Mại Hà Nội 2.3.1 Thực tế công tác tập hợp ch phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm công ty Hiện nay, công ty sử dụng cách phân loại chi phí kinh doanh chủ yếu phân loại chi phí kinh doanh theo loại, tức phận kế toán có chức 53 phân loại chuyển dịch cấu kinh tế ngành loại chi phí kinh doanh theo loại nh : CP NVLTT, CP m¸y, CP NCTT, CP SXC, CP QLDN, sau tập hợp chi phí kinh doanh theo loại để xác định tổng chi phí kinh doanh Việc tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng cônh ty chủ yếu áp dụng phơng pháp tính bổ sung, phơng pháp có u điểm dễ thực tiếp thu đợc lết đà xác định đợc bợc tính chi phí kinh doanh theo điểm, đồng thời phơng pháp đảm bảo tính xác định chấp nhận đợc Tuy nhiên tính xác kết tính toán lại hoàn toàn phụ thuộc vào sở tính bổ sung Về nguyên tắc, kết tính bổ sung kết tính theo phơng pháp bổ sung phải xác song lại tốn nhiều chi phí kinh doanh cho công tác tính toán Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm công ty Về công tác tập hợp chi phí kinh doanh Cần phải xây dựng hệ thông phơng pháp tính chi phí kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế công ty Đây công ty nhà nớc, hàng năm công ty đạt mức sản lợng khiêm tốn ( năm 2001 46,19 tỷ đồng ) Chính theo ý kiến em, công ty lên kết hợp sử dụng tổng hợp phơng pháp tính CPKD, không theo loại mà tính chi phí kinh doanh theo điểm phơng pháp có nhiều u điểm Tuy nhiên ta phải thừa nhận nh kết hợp tổng hợp phơng pháp tính CPKD để tận dụng lợi để tiết kiệm đến mức tối thiểu CPKD phát sinh sản xuất thời gian hoàn thành công việc Về công tác tính giá thành công trình xây dựng công ty Hiện công ty tính giá thành theo phơng pháp bổ sung chủ yếu, việc tính giá thành theo phơng pháp có nhng u điểm nhợc điểm định nh đà trình bày tren, nhiên theo em nghĩ, công ty nên sử dụng kết hợp phơng pháo tính giá thành cách hợp lý để tận dụng đợc u điểm phơng pháp tính Một số phơng pháp mà công ty sử dụng : Phơng pháp tính giá thành giản đơn : Thứ : Tính giá thành giản đơn bớc Thứ hai : tính giá thành giản đơn nhiều bớc Phơng pháp hệ số tơng đơng Phơng pháp tính bổ sung Phơng pháp tính giá thành theo đơn dặt hàng 54 Do thời gian có hạn, em thời gian để trình bầy nôi dung phơng pháp, em xin nêu tên số phơng pháp áp dụng công ty Kết luận Hơn mời năm tham gia đổi kinh tế, đà dần thích nghi với kinh tế thị trờng có tham gia quản lý Nhà nớc Chúng ta đợc chứng kiến nhiều thay đổi chế theo hớng tích cực, nhiên khuyết tật ẩn chứa thân kinh tế Nó đe doạ phát triển ổn định quốc gia sách phát triển đắn Đó học đắn đợc rút từ nớc Đông Nam á, Hàn quốc lan rộng Cơ chế thị trờng chế thuận mua vừa bán kế hoạch sản xuất tiêu thụ phải gắn chặt với nhu cầu thị trờng phải đợc thị trờng chấp nhận Do kinh tế thị trờng động lực thúc đẩy kinh tế phát triển Đối với doanh nghiệp việc tồn hay không gắn với trình độ quản lý, trình độ tổ chức doanh nghiệp Cho nên biện pháp doanh nghiệp phải nỗ lực phấn đấu tổ chức cho tốt để nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm giảm phí Đó yếu tố để doanh nghiệp giành thắng lợi thị trờng cạnh tranh Mặc dù khó khăn doanh nghiệp hoạt động nên kinh tế thị trờng khó khăn chung, Công ty Đầu t xây lắp thơng mại phải thực hiƯn c¸c nhiƯm vơ x· héi, song thêi gian võa qua Công ty đà có nhiều cố gắng việc tăng doanh thu, bảo đảm công ăn việc làm đời sống ổn định cho cán công nhân viên Để hoạt động kinh doanh có hiệu em đà tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng tập hợp chi phí kinh doanh tính giá thành sản 55 phẩm, từ tìm u điểm hạn chế để làm sở đa biện pháp giảm chi phí kinh doanh nhăm tăng lợi nhuận Công ty Vì điều kiện có hạn em sâu phân tích đa số biện pháp giảm chi phí kinh doanh Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Em tin biện pháp mà em đa cha thực đáp ứng đợc yêu cầu nghiên cứu nh yêu cầu thực tiễn Công ty 56 Tài liệu tham khảo Phạm Văn Đức : Kế tóan quản trị phân tích kinh doanh :nhà xuất thống kê, Hà Nội : 19 GS PTS Nguyễn Đình Phan ( chủ biên ) : Quản trị kinh doanh - vấn đề thực tiễn Việt Nam; GS TS Ngô Đình Giao ( chủ biên ) : Quản trị kinh doanh tổng hợp doanh nghiệp ; Bản sơ thảo lịch sử Công ty Đầu T - Xây Lắp - Thơng Mại Hà nội; Tài liệu chi phí kinh doanh giá thành Công ty Đầu T - Xây Lắp Thơng Mại Hà nội; Và số tài liệu khác Mục lục 57 Lời nói đầu Ch¬ng I Cơ sở lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I ý nghĩa tầm quan trọng việc tập hợp chi phí kd tính giá thành sản phẩm ý nghÜa 1.1 Các khái niệm .3 1.2 ý nghÜa .4 TÇm quan träng 2.1 Tạo sở cần thiết định kinh doanh 2.2 Cung cÊp th«ng tin cần thiết để xây dựng đánh giá sách giá .6 2.3 KiĨm tra tÝnh hiƯu qu¶ .7 II TËp hợp chi phí kinh doanh tính giá thành sản phÈm Doanh nghiÖp TÝnh chi phÝ kinh doanh theo lo¹i .7 1.1 Phân loại chi phí kinh doanh .8 1.2 Phơng pháp tập hợp loại chi phí kinh doanh 1.3 Các nhân tố ảnh hởng đến việc tập hợp chi phí kinh doanh doanh nghiệp 15 1.4 Các biện pháp giải 16 Tính giá thành sản phẩm 18 2.1 Các loại giá thành sản phẩm 18 2.2 Những vấn đề cần ý xác định giá thành sản phẩm .19 2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 19 58 ... II.Thùc tr¹ng công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phảm công ty Đầu t Xây lắp - Thơng mại Hà Nội Thực trạng công tác tập hợp chi phí kinh doanh công ty 1.1 Phân tích... thành toàn bao gồm giá thành công xởng chi phí tiêu thụ 2.2 Những vấn đề cần ý xác định giá thành sản phẩm: 2.2.1 Tính tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng... III Kinh nghiƯm cđa mét sè đơn vị việc tập hợp chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Quá trình hình thành phát triển công ty Đầu T - Xây Lắp Thơng mại Hà Nội Công ty đầu t xây lắp thơng mại

Ngày đăng: 21/03/2013, 15:11

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan