công ty hàng đầu trong và ngoài nước để mở rộng hoạt động kinh tế trong lĩnh vực điện và vật liệu xây dựng.
2.2. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.2.1 Cơ cấu tổ chức 2.2.1 Cơ cấu tổ chức
2.2.2 Nhiệm vụ các phòng ban
• Hội đồng quản trị: bao gồm các cổ đông góp vốn, quyết định toàn bộ mọi hoạt động của công ty, mỗi cổ đông có quyền biểu quyết với số
Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Bộ phận NVL – HC Khối thương mại Bộ phận TC – KT
Phòng Marketing Phòng đầu tư
Phòng R.D Phòng mua hàng
Khối sản xuất KD xuất khẩu
Xưởng nhựa
KD điện dân dụng Xưởng cơ khí
KD HT Điện CN Xưởng tủ điện
phiếu tương đương với số cổ phần đang nắm giữ, kiểm tra mọi hoạt động của công ty.
• Tổng giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, có nhiệm vụ đề xuất phương hướng mở rộng và phát triển kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu trong toàn công ty, là người có toàn quyền quyết định đối với những vấn đề mang tính chiến lược của công ty. Đồng thời, giám đốc là người chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động và kết quả kinh doanh của tòn công ty trước cấp cơ quan chủ quản, trước pháp luật và trước Hội đồng quản trị cũng như đại hội cổ đông của công ty.
• Phó tổng giám đốc:
Có trách nhiệm trợ giúp tổng giám đốc về công tác tổ chức nội chính và điều hành công việc do tổng giám đốc phân công. Đồng thời, phó tổng giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ tổng giám đốc trong công tác đối nội và đối ngoại, giúp cho hoạt động của các phòng ban được giải quyết một cách nhanh chóng.
• Bộ phận nguồn lực – hành chính
Bộ phận nguồn lực – hành chính có trách nhiệm tổ chức, quản lý nhân sự, bảo vệ nội bộ cơ quan, quản lý mô hình tổ chức công nhân viên toàn công ty.
• Bộ phận Tài Chính – Kế toán
- Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm toàn bộ về tình hình tài chính của công ty trước ban giám đốc. tập hợp dự án tài chính, kế hoạch thu chi, kế toán dự trù tài chính, đảm bảo nguồn vốn thực hiện nhu cầu kinh doanh kịp thời cho các phòng ban, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Tổ chúc quản lý kế hoạch thu hồi công nợ, thống kê, các chỉ tiêu về doanh thu, số lượng tiêu thụ,… theo từng giai đoạn nhất định, đồng thời thực hiện phân tích các con số kế toán, để kết hợp với phòng kinh doanh đưa ra được
những đường lối, chính sách kinh doanh phù hợp nhất theo từng giai đoạn, từng thời kỳ.
- Phòng kế toán tài chính chịu hoàn toàn trách nhiệm về mặt pháp lý đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
- Giúp ban giám đốc thực hiện các chức năng quản lý tài chính tổ chức thực hiện các chỉ tiêu quản lý kế toán tài chính và hướng dẫn các bộ phận trực thuộc thiện hạch toán.
- Quản lý nguồn vốn của công ty, quản lý tài sản của công ty về mặt tài chính. Hạch toán kế toán tập trung toàn công ty, chấp hành chế độ báo cáo thống kê theo quy định.
- Theo dõi tình hình hoạt động và hiệu quả đồng vốn để tham mưu cho ban giám đốc sử dụng tốt hơn nguồn vốn của công ty, tăng nhanh vòng quay các nguồn vốn, phát huy lợi thế của công ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
• Phòng đầu tư:
- Chịu trách nhiệm thực hiện các dự án đầu tư mới của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Phòng mua hàng
Chịu trách nhiệm mua và nhập khẩu tất cà nguyên vật liệu cho sản xuất và kinh doanh của công ty.
• Khối thương mại:
- Chịu trách nhiệm thu nhập và nghiên cứu tình hình biến động của thị trường, đặc biệt là thị trường thiết bị điện, tìm hiểu về các chính sách cùa nhà nước cũng như các vấn đề khác liên quan đến hoạt động đầu tư ngành điện và lắp đặt thiết bị điện… nhằm phục vụ cho yêu cầu mở rộng kinh doanh.
- Thường xuyên đề xuất các chiến lược kinh doanh mới nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty, lên kế hoạch đơn hàng và đặt hàng nhằm đảm bảo phục vụ đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn
chịu trách nhiệm tìm kiếm những sản phẩm mới có chất lượng cao để đưa vào kinh doanh nhằm tạo sự đa dạng,phong phú cho các mặt hàng kinh doanh của công ty. Đồng thời kiểm tra và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các hợp đồng mua bán trước ban giám đốc và các đơn vị có liên quan.
• Phòng nghiên cứu và phát triển
- Chịu trách nhiệm thu thập thông tin, nghiên cứu và phát triển dự án kinh doanh, cùng với phòng dự án tìm giải pháp mới cho việc kinh doanh của công ty.
• Phòng xuất nhập khẩu.
- Đóng vai trò quan trọng việc hoàn tất thủ tục, giấy tờ để thực hiện công tác xuất nhập khẩu cho công ty.
• Phòng Marketing
Là bộ phận cầu nối giữa công ty và khách hàng, có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm hiểu và thiết lập mối quan hệ với các khách hàng mới thu thập thông tin cần thiết về khách hàng để đảm bảo sự an toàn cho công ty trong các mối quan hệ với khách hàng.
• Khối sản xuất:
Chịu trách nhiệm về việc sản xuất thành phẩm, hoàn thành đủ số lượng thành phẩm đúng thới gian để giao khách hàng, tiết kiệm chi phí.
2.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 2.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán