+ Tập trung vào thực hiện các mục tiêu của tổ chức + Khẳng định sự phát triển của tổ chức trong tương lai + Đảm bảo cơ sở pháp lý chỏ hoạt động của tổ chức và tạo khả năng thực hiện các
Trang 1Câu 1: Khái niệm, vai trò lập kế hoạch trong giáo dục đào tạo
1 Khái niệm:
- Lập kế hoạch là đưa ra các mục tiêu, các chỉ tiêu, các hoạt động và nguồn kinh phí để thực hiện
các hoạt động đó và các giải pháp tổ chức thực hiện các mục tiêu, các chỉ tiêu đã đề ra trong kỳ kế hoạch
- Lập KH GD: là sự xác định một cách có căn cứ KH những mục tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ (thời hạn,
tốc độ, tỉ lên cân đối) về sự phát triển của một nhà trường và định ra những phương tiện cơ bản để thực hiện có kết quả những mục tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ đó Nói đơn giản lập kế hoạc giáo dục là quyết định trước xem sẽ phải làm cái gì trong và ngoài nhà trường, làm thế nào, khi nào làm và ai
sẽ làm cái đó
2 Vai trò
- Trong quản lý các tổ chức xã hội, bất kỳ một hoạt động quản lý nào cũng đều phải xuất phát từ xây dựng kế hoạch Để đạt được kết quả và có hiệu quả trong quản lý, người quản lý (người lãnh đạo) phải tiến hành kế hoạch hóa các hoạt động quản lý
+ Phối hợp với các hoạt động trong tổ chức (trường học)
+ Tập trung vào thực hiện các mục tiêu của tổ chức
+ Khẳng định sự phát triển của tổ chức trong tương lai
+ Đảm bảo cơ sở pháp lý chỏ hoạt động của tổ chức và tạo khả năng thực hiện các hoạt động đó một cách có kinh tế
+ Kế hoạch có tác dụng kiểm tra nên nó được xem như là một công cụ quản lý
+ Kế hoạch tạo điều kiện cho người kiểm tả đánh giá việc thực hiện các hoạt động của các cá nhân
và tập thể trong tổ chức
Câu 2: Khái niệm KHCL, Sứ mệnh, giá trị, tầm nhìn
a Kế hoạch chiến lược
- Là những định hướng lớn, thể hiện hình ảnh, hiện thực trong tương lai mà ngành GD&ĐT/ Nhà trường mong muốn đạt tới và các giải pháp chiến lược để đạt được trên cơ sở khả năng hiện tại
b Sứ mệnh
- Sứ mệnh khẳng định mục đích, lý do tồn tại của Nhà trường; các lĩnh vực phục vụ ưu tiên và cách thức phục vụ nhà trường sẽ thực hiện để thỏa mãn nhu cầu giáo dục học sinh
c Giá trị:
- Là điều mà nhà trường cam kết thực hiện cho các bên có lien quan, các nguyên tắc chỉ đạo hành vi của các thành viên trong nhà trường
d Tầm nhìn:
- Là ý tưởng về tương lai của nhà trường có thể đạt được, thể hiện mong muốn của nhà trường và cộng đồng Tầm nhìn chỉ rõ quang cảnh hiện thực, tin cậy và hấp dẫn tương lai Tầm nhìn là mục tiêu vẫy gọi, nó chỉ ra cầu nối từ hiện tại đến tương lai
Câu 3: Các công việc cơ bản trong tổ chức thực hiện kế hoạch năm học.
• Các công việc cơ bản trong tổ chức thực hiện kế hoạch năm học:
- Việc xây dựng kế hoạch một cách tốt phải đồng thời đi đôi với việc tổ chức thực hiện tốt, sáng tạo
- Tổ chức thực hiện kế hoạch đó chính là giai đoạn thực hiện hoá những ý tởng đã đợc nêu trong kế hoạch để đa nhà trờng từng bớc đi lên; Đó chính là sự sắp đặt một cách khoa học những con ngời, những công việc một cách hợp lý để mỗi ngời đều thấy hài lòng và hào hứng làm cho công việc diễn ra một cách trôi chảy Các công việc cơ bản của phần này bao gồm:
+ Truyền đạt, giải thích nhiệm vụ cho các bộ phận, các cá nhân thực hiện kế hoạch, phân công thực hiện, bố trí xắp xếp các bộ phận và các cá nhân cho đúng ngời đúng việc, qui định chức
Trang 2năng, quyền hạn cho từng bộ phận có tính đến năng lực từng ngời cũng nh khó khăn họ có thể gặp phải
+ Phân bổ kinh phí và các điều kiện vật chất cho việc thực hiện kế hoạch Cần chú ý các hoạt động có tính u tiên (hoạt động dạy và học; giáo dục đạo đức)
+ Xác lập cơ chế phối hợp giữa các bộ phận và các thành viên; thiết lập mối quan hệ quản lý
cơ chế thông tin
+ Lập chơng trình hoạt động, tức là kế hoạch cụ thể cho việc thực hiện các việc đa nêu trong
kế hoạch, ở đây có thể sử dụng các sơ đồ Gant, Pert để vạch kế hoạch thực hiện
- Ra các quyết định thực hiện kế hoạch
Câu 4: Phân biệt giữa kế hoạch, kế hoạch hóa, kế hoạch hóa giáo dục?
Nội
Khái
niệm
Kế hoạch là việc xác định
các mục tiêu cụ thể và
chính xác, là sự tiên đoán
những sụ kiện cụ thể chi
tiết của trạng thái tương
lai.
Kế hoạch hóa là làm cho sự vật sự việc phát triển một cách có kế hoạch.
Kế hoạch hóa trong GD là sự áp dụng phân tích hệ thống và hợp lý các quá trình phát triển GD với mục đích là làm cho GD đạt được các kết quả và có hiệu quả phù hợp với những yêu cầu
và nhiệm vụ của người học và xã hội đặt ra.
Cấu
trúc
1 Phân tích tình hình.
2 Định hướng.
3 Mục tiêu.
4 Giải pháp.
5 Tổ chức thực hiện.
1 Xây dựng kế hoạch.
2 Tổ chức thực hiện.
3 Đánh giá việc thực hiện.
4 Tái kế hoạch.
1 Lập bản kế hoạch giáo dục.
2.Tổ chức thực hiện kế hoạch GD 3.Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch GD.
4 Tái kế hoạch giáo dục
Câu 5: Phân biệt các mục tiêu chiến lược, mục tiêu trung hạn, mục tiêu năm học
Mục tiêu chiến lược Mục tiêu trung hạn Mục tiêu năm học
Có 2 loại:
+ Mục tiêu chung:
- Phù hợp với pháp luật khi xác
định xứ mệnh, tầm nhìn
- Phản ánh vấn đề chiến lược của
nhà trường
- Định rõ cho hành động
- Mang tính chất lâu dài
+ Mục tiêu cụ thể:
- Chú trọng đến kết quả cuối
cùng cần đạt được
- Có thể đo lường được
+ Thời gian: >= 5 năm
Gồm 3 khía cạnh sau:
- Tiếp cận giáo dục
- Chất lượng giáo dục
- Quản lí giáo dục
Cách xác định:
- Mục tiêu phải đề ra cho một thời gian nhất định
- Không nên đặt quá nhiều mục tiêu
- Mục tiêu phải được sắp xếp theo thứ tự
- Mục tiêu phải thực tế + Thời gian: 3-5 năm
Có 2 loại:
+ Mục tiêu tổng quát:
- Phù hợp với pháp luật
- Phản ánh nhiệm vụ chung của nhà trường
- Không có tính lâu dài mà chỉ tồn tại trong thời hạn là 1 năm học
+ Mục tiêu cụ thể:
- Phân chia cho từng bộ phận
- Có từng cá nhân phụ trách
- Có thể định lượng được + Thời gian: 1 năm
Câu 6: Phân biệt mục tiêu, chỉ tiêu Thế nào là mục tiêu, chỉ tiêu được thể hiện tốt?
a Phân biệt
Trang 3Mục tiêu Chỉ tiêu
- Là một phát biểu chung về những gì mong muốn
đạt được.
- Là kết quả cần đạt của kế hoạch.
- Là những thay đổi trong đời sống người hưởng
lợi hoặc hoạt động của ngành giáo dục.
- Là thành phần cụ thể của mục tiêu biểu hiện bằng con số.
- Chỉ tiêu được rút ra từ mục tiêu.
- Chi tiết hơn mục tiêu.
- Phải có tình khả thi trong một thời gian nhất định
- Định hướng hoạt động thông qua sử dụng các nguồn lực.
b Mục tiêu được coi là thể hiện tốt khi xây dựng cần đáp ứng nguyên tắc SMART
S: Specific: Cụ thể
M: Mesureable: Đo được
A:Attainable : Có thể đạt được
R: Result- Oriented: Định hướng kết quả
T: Time- bound: giới hạn thời gian
c Chỉ tiêu được coi là thể hiện tốt:
- Các chỉ tiêu phải đo lường được, nêu lên được số lượng, thời gian thực hiện và các chỉ số thành công
- Các chỉ tiêu đưa ra phải có liên quan mật thiết với nhau và phải đảm bảo sự thống nhất với mục tiêu
Câu 7: Yêu cầu về đổi mới trong lập KHGD và đào tạo?
a Định hướng đổi mới:
- Đổi mới công tác kế hoạch là chỉ đạo của Bộ GD&ĐT, đã triển khai thực hiện từ trung ƣơng đến cấp Tỉnh, huyện, phòng giáo dục (Công văn số 3571/BGDĐT-KHTC, ngày 22/6/2010 về việc xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo năm 2011 và 5 năm 2011 – 2015) Cụ thể:
+ KH phải thể hiện tầm nhìn về sự phát triển của đơn vị trong thời gian tối thiểu 3-5 năm; Xây dựng KH năm học căn cứ vào KH chiến lƣợc/KH trung hạn Từng năm có rà soát, điều chỉnh KH theo khả năng thực hiện cũng như yêu cầu, nhiệm vụ mới
+ KH do cơ sở chủ động xây dựng theo chủ trương, hướng dẫn của cấp trên, cơ sở cùng cấp trên thảo luận, quyết định
+ Kế hoạch có sự tham gia của giáo viên, nhân viên, phụ huynh, chính quyền đoàn thể, cộng đồng, doanh nghiệp…
+ Kế hoạch xác định mục tiêu dài hạn, trung hạn hàng năm rõ ràng; gắn với kế hoạch hành động cụ thể, kèm theo các chỉ tiêu, chỉ số để theo dõi, đánh giá kết quả đạt được
+ Ứng dụng công nghệ thông tin, số liệu, thông tin có thể thu thập, xử lý qua các phần mềm ứng dụng, đảm bảo chính xác, kịp thời
b So sánh 1 số nội dung cơ bản về đổi mới KHGD:
Nội
dung
- Chỉ có KN năm học, k có KHCL, KHTH
- K có tầm nhìn dài, chỉ cho từng năm học.
- Có tính chiến lược/KHTH.
- Có tầm nhìn về sự phát triển của đvị trong thời gian tối thiểu 3-5 năm.
- XD KH năm học căn cứ vào KHCL/KHTH Từng năm có rà soát, điều chỉnh theo khả năng thực hiện cũng như yêu cầu, nhiệm vụ mới.
Phương
pháp
- Do cấp trên giao xuống, cơ sở bị động thực
hiện theo y/cầu cấp trên.
- Cơ sở chủ động XD theo chủ trương, hướng dẫn của cấp trên, cơ sở cùng cấp trên thảo luận, quyết định.
Trang 4Sự tham
gia
- Chủ yếu là Hiệu trưởng, thiếu sự tham gia của
nhân viên/ GV, các bên liên quan.
- Có sự tham gia của GV, nhân viên, phụ huynh, chính quyền đoàn thể, cộng đồng…
Nguồn
lực
- KH chưa cân đối đầy đủ các đk thực hiện - KH xây dựng căn cứ vào k/quả cân đối đk thực
hiện cao hơn
Trình
bày
- Trình bày nhiều về phần đánh giá thực trạng;
cân đối nguồn lực, giải pháp chủ yếu.
- KH xđ mục tiêu dài hạn, TH, hàng năm roc ràng; gắn vs KH hành động cụ thể, kèm theo các chỉ tiêu, chỉ số để theo dõi, đ/giá kết quả đạt đc.
Công cụ - Công cụ thu thập, tổng hợp, phân tích số liệu
thiếu, số liệu, thông tin không đầy đủ kịp
thời
- Ứng dụng CNTT, số liệu, thông tin có thể thu thập, xử lý qua các phần mềm ứng dụng, đảm bảo chính xác, kịp thời
Câu 8: Các loại kế hoạch trong trường phổ thông? Mối liên hệ giữa các loại kế hoạch?
1 Các loại kế hoạch trong trường phổ thông:
• Kế hoạch chiến lược: Là bản kế hoạch trong đó có những định hướng lớn, thể hiện hình ảnh hiện
thực trong tương lai mà nhà trường mong muốn đạt tới và các giải pháp chiến lược để đạt được trên cơ sở khả năng hiện tại, đảm bảo cho nhà trường có sự phát triển vượt bậc KH này được xây dựng trên 5 năm
• Kế hoạch trung hạn: Là cụ thể hóa KH chiến lược, đưa ra các mục tiêu và chương trình hành
động quan trọng trong giai đoạn kế hoạch của ngành GD ĐT, nhà trường KH này đc xây dựng từ 3 – 5 năm
• Kế hoạch năm học: Xác định mục tiêu, chỉ tiêu các hoạt động, nguồn lực thực hiện của nhà
trường trong 1 năm học
• Kế hoạch hoạt động (tác nghiệp):
- Là kế hoạch được lập cho một thời kỳ ngắn, thường dưới 1 năm Là các kế hoạch được xác lập trước khi tiến hành một hoạt động (hoặc một phạm vi hoạt động mang tính chuyên đề) để triển khai nhiệm vụ cho kế hoạch năm học
- Là kế hoạch về các mặt hoạt động cụ thể để triển khai kế hoạch năm học cuả của nhà trường
• Kế hoạch của tổ chuyên môn: là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất cả các hoạt động của tổ
chuyên môn trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của tổ chuyên môn và nhà trường
• Kế hoạch cá nhân: là bản dự kiến của giáo viên về những công việc sẽ làm trong năm học, với
mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành cụ thể, nhằm thực hiện những ý đồ phát triển cá nhân phù hợp với mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường.
• Kế hoạch học kỳ, kế hoạch hàng tháng là sự cụ thể hóa của kế hoạch năm học cho từng khoảng
thời gian nhất định.
2 Mối quan hệ giữa các loại kế hoạch: Quan hệ phân cấp.
- Mỗi bản KH sau lại là sự chi tiết cụ thể hóa của KH trước lớn hơn
- Kế hoạch sau phải được xây dựng trên cơ sở kết quả đạt được của kì kế hoạch trước đó, phát triển
ở mức cao hơn, hoàn thiện hơn
Câu 9: Những vấn đề thường mắc trong lập kế hoạch trường phổ thông và cách khắc phục
a Vấn đề
- Thiếu thông tin về nhân sự, tài chính
- Kế hoạch chưa gắn với điều kiện nguồn lực (nhân lực, tài chính )
- Trường mới chỉ xây dựng kế hoạch năm học
- Kế hoạch năm học tách rời với quy hoạch, kế hoạch trung hạn
- Các thành tựu vấn đề đượcc liệt kê dài dòng, không rõ cái nào là quan trọng, cần quan tâm, vấn đề nào sẽ được ưu tiên
2 Cách khắc phục những vấn đề này
Trang 5- Trong quá trình soạn thảo kế hoạch nên tuân thủ theo cấu trúc bản kế hoạch mẫu đã được hướng dẫn; Đảm bảo được sự liên kết chặt chẽ giữa các nội dung trong từng phần và giữa các phần trong một bản kế hoạch
- Các cách để đảm bảo được sự liên kết chặc chẽ giữa các phần trong một kế hoạch, đó là:
+ Phân cấp các mục tiêu, trong đó có mục tiêu được chia thành từng nhóm nhỏ và có liên quan chặt chẽ tới mục tiêu ở mức độ cao hơn
+ Sử dụng ma trận để biểu diễn mối liên hệ giữa các mục, các ý kiến khác nhau
- Hai cách thể hiện các gắn kết nội tại trong KH
+ Thể hiện bằng cây vấn đề (Gắn kết theo cấp độ: mục tiêu, hoạt động…)
+ Thể hiện bằng khung logic (Gắn kết theo thời gian đạt được mục tiêu)
- Xây dựng khung kế hoạch hoạt động cho các mục tiêu, chỉ tiêu Câu hỏi cần trả lời:
+ Tương ứng với từng mục tiêu phải xác định các chỉ tiêu và hoạt động cụ thể nào?
+ Những hoạt động cần được thực hiện là gì?
+ Trong các hoạt động được xác định, hoạt động nào có thể làm trước?
+ Sắp xếp quá nhiều hoạt động bị trùng lặp thì cân đối và ưu tiên những hoạt động có thể giải quyết được nhiều vấn đề/nhu cầu Đó là những hoạt động nào?
+ Sử dụng nguồn lực nào?
+ Trách nhiệm thực hiện chính là ai?
Câu 10: Cách viết mục tiêu , chỉ tiêu kế hoạch trung hạn.
1 Về tiếp cận GD
Mục tiêu 1: ………
Chỉ tiêu 1.1:………
Chỉ tiêu 1.2:………
Mục tiêu 2:………
Chỉ tiêu 2.1:………
Chỉ tiêu 2.2:………
2 Về chất lượng GD Mục tiêu 3:………
Chỉ tiêu 3.1:………
Mục tiêu 4:………
Chỉ tiêu 4.1:………
3 Về QLGD Mục tiêu 5:………
Chỉ tiêu 5.1:………
Câu 11: Cách viết mục tiêu, chỉ tiêu, hoạt động trong KHNH - Mục tiêu 1:………
Chỉ tiêu 1.1:………
+ Các hoạt động:………
+Người chịu trách nhiệm:………
+ Kinh phí:………
- Mục tiêu 2:………
Chỉ tiêu 2.1:………
+ Các hoạt động:………
+ Người chịu trách nhiệm:………
+ Kinh phí:………
Trang 6Câu 12 Giải pháp chiến lược, những câu hỏi cần trả lời khi xác định các giải pháp chiến lược.
- Giải pháp CL: là những hành động/động thái chính phải đc tiến hành để đạt đc mục tiêu CL.
- Những câu hỏi cần trả lời
+ Cần làm gì để đạt tới mục tiêu?
+ Cần làm như thế nào?
+ Các nguồn lực cần thiết đề thực hiện giải pháp là gì?
• Các giải pháp chiến lược thường liên quan tới: (có thể ko cần)
- Quá trình dạy học
- Phát triển đội ngũ
- Cơ sở vật chất, thiết bị, công nghệ
- Nguồn lực tài chính
- Hệ thống thông tin
- Quan hệ với cộng đồng
- Lãnh đạo và quản lý
Chú ý:
Khi xây dựng giải pháp cần phải:
- Đưa ra các phương án chiến lược
- Các tiêu chuẩn, tiêu chí lựa chọn
- Lựa chọn phương án tốt nhất.
Câu 13 Sự giống và khác nhau của các loại kế hoạch trong giáo dục
1 Giống nhau: Tất cả các loại kế hoạch đều là một tập hợp những hoạt động, công việc và cách thức
thực hiện được sắp xếp theo trình tự nhất định để đạt được mục tiêu đã đề ra
2 Khác nhau:
Các loại
KH KH chiến lược
KH trung hạn và
Khái
niệm
Là những định hướng
lớn, thể hiện hình ảnh
hiện thực trong tương
lai mà ngành
GD&ĐT/nhà trường
mong muốn đạt tới và
các giải pháp chiến
lược để đạt được trên
cơ sở khả năng hiện
tại Đc xây dựng vs
thời gian trên 5 năm
Là cụ thể hóa kế hoạch chiến lược, đưa
ra các mục tiêu, chương trình hành động quan trọng trong giai đoạn kế hoạch của ngành GD&ĐT/nhà trường
Từ 3 – 5 năm
Xác định mục tiêu, chỉ tiêu, các hoạt động, nguồn lực thực hiện
GD&ĐT/nhà trường trong một năm học
Là kế hoạch về các mặt hoạt động cụ thể
để triển khai kế hoạch năm học của ngành GD&ĐT/nhà trường.
Cấu
trúc/Nội
dung
chính
1 Phân tích tình hình
2 Định hướng chiến
lược
3 Mục tiêu chiến lược.
4 Giải pháp chiến
lược.
5 Tổ chức thực hiện.
1 Phân tích tình hình.
2 Mục tiêu/chỉ tiêu trung hạn.
3 Mục tiêu/chỉ tiêu
KH năm học.
4 Hoạt động
5 Nguồn tài chính
6 Tổ chức thực hiện
1 Phân tích tình hình.
2 Mục tiêu/chỉ tiêu năm học
3 Hoạt động.
4 Tổ chức thực hiện
1 Mục tiêu
2 Các hoạt động.
3 Kết quả cần đạt
4 Thời gian
5 Người phụ trách 6.Nguồn lực/kinh phí.
Thời gian 5 năm trở lên 3-5 năm 1 năm Dưới 1 năm (quý, tháng, tuần, ngày) Người
xây dựng
Thủ trưởng cơ
quan/ĐV(Chủ trì)
Thủ trưởng cơ quan/ĐV(Chủ trì)
Thủ trưởng cơ quan/ĐV(Chủ trì)
Thủ trưởng cơ quan/ĐV(chủ trì)
Trang 7GV
CMHS
UBND Tỉnh/huyện
Sở GD&ĐT(duyệt)
GV CMHS UBND Tỉnh/huyện
Sở GD&ĐT(duyệt)
GV CMHS Sở/phòng GD&ĐT
UBND Tỉnh/Quận/Huyện UBND
tỉnh/huyện(duyệt)
CB,VC
Câu 14 Các giai đoạn trong tiến trình xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học Hãy phân tích giai đoạn xây dựng KH chính thức
A - Các giai đoạn xây dựng kế hoạch năm học:
Bước 1: Xây dựng kế hoạch
Bước 2: Tổ chức thực hiện kế hoạch
Bước 3: Chỉ đạo thực hiện kế hoạch
Bước 4: Kiểm tra, đánh giá
Xây dựng KH
- Tiền kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch sơ đồ
- Xây dựng kế hoạch chính thức
Kiểm tra đánh giá Tái KH
Tổ chức thực hiện KH Chỉ đạo thực hiện KH
Trang 8B - Giai đoạn xây dựng kế hoạch chính thức:
Trên cơ sở của kế hoạch sơ bộ, tiến hành xây dựng kế hoạch chính thức Có thể chọn một phương
án tổng hợp các phương án đã nêu ra ở bước xây dựng kế hoạch sơ bộ
Cho thảo luận tập thể (cán bộ, toàn thể cán bộ nhân viên, giáo viên của trường, có thể thông qua đại hội cán bộ công chức đầu năm học hiện nay đã được qui định tại Nghị quyết 71/NĐ của Chính phủ
về dân chủ hoá các hoạt động trong cơ quan hành chính sự nghiệp, qui chế hoạt động dân chủ trong trường học
Bản kế hoạch chính thức phải được trình xét duyệt cấp trên Sau khi đã được duyệt, tổ chức thực hiện kế hoạch
Hiện nay trên thực tế, trong các trường Trung học phổ thông có ba cách thức xây dựng kế hoạch năm học khác nhau: Cách thứ nhất là Hiệu trưởng làm toàn bộ, cách thứ hai là Hiệu trưởng xây dựng
kế hoạch có tham khảo ý kiến một số người có trách nhiệm (phó Hiệu trưởng, Chủ tịch công đoàn, Tổ trưởng chuyên môn ); Cách thứ ba là Hiệu trưởng thành lập một nhóm xây dựng kế hoạch do Hiệu trưởng phụ trách để giúp mình trong xây dựng kế hoạch năm học
Rõ ràng cách làm thứ ba tốt hơn cả, bởi vì với việc lập “tổ xây dựng kế hoạch”, Hiệu trưởng sẽ
có thêm lực lượng để suy nghĩ, thực thi công việc Sẽ tập hợp được trí tuệ tập thể một cách có định hướng, có tổ chức thể hiện được nguyên tắc tập trung dân chủ
Khi thành lập một tổ xây dựng kế hoạch (gồm một số người có năng lực và có kinh nghiệm làm
kế hoạch, có vị trí và điều kiện làm kế hoạch) thì tổ xây dựng kế hoạch sẽ thực hiện các công việc của khâu chuẩn bị cho kế hoạch: Tập hợp các thông tin (bên trong và ngoài trường) cần thiết cho kế hoạch: Phân tích tình hình về mọi mặt nhằm đánh giá thực trạng của nhà trường; xác định các mục tiêu, tính toán các chỉ tiêu của kỳ kế hoạch Tổ xây dựng kế hoạch còn giúp Hiệu trưởng phổ biến cách thức tiến hành xây dựng kế hoạch của nhà trường tới các đơn viọ công tác trong trường, tiến hành tập hợp các kế hoạch của các đơn vị trong trường và cùng Hiệu trưởng hình thành bản kế hoạch sơ bộ, chuẩn bị cho Đại hội cán bộ công chức đầu năm học Sau đó tổ xây dựng kế hoạch giúp Hiệu trưởng xây dựng bản
kế hoạch hoàn chỉnh của trường Mối quan hệ này được thể hiện qua sơ đồ ở hình 3
Giai đoạn xây dựng kế hoạch, kế hoạch chính thức rất quan trọng vì trên cơ sở phân tích ở giai đoạn trên, căn cứ vào những tiềm năng đã có và những khả năng sẽ có mà xác định rõ hệ thống mục tiêu, nội dung hoạt động, các biện pháp cần thiết để chỉ rõ trạng thái mong muốn của nhà trường khi kết thúc năm học Kết quả của giai đoạn này là cần đạt được sự thống nhất cao trong nhà trường về bản kế hoạch năm học
Sơ đồ 5: Quan hệ trong tổ chức xây dựng kế hoạch năm học
Căn cứ vào bản kế hoạch chính thức (mục tiêu, nội dung các hoạt động, thời hạn và các biện pháp) đã được duyệt tiến hành tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch
(Vẽ sơ đồ)
Trang 9Câu 15 Xác định MT, CT trong lập KH trung hạn giáo dục
a Xác định mục tiêu:
- Sau khi thực hiện phân tích tình hình là bước xđ các MT, CT cho kỳ kế hoạch tói, Các mục tiêu và chỉ tiêu trong bản KH cần đề cập đến 3 khía cạnh sau:
+ Tiếp cận GD
+ Chất lượng GD
+ QLGD
- Chú ý:
+ MT phải đc đề ra cho 1 thời gian nhất định,
+ MT phải đc thể hiện bằng những câu ngắn gọn, dễ hiểu
+ K nên đặt quá nhiều mục tiêu
+ MT phải đc sắp xếp theo thứ tự ưu tiên
+ Cần lưu ý các mục tiêu về đi học và hoàn thành THCS của trẻ em, em gái,…
b Xác định chỉ tiêu
- Các CT của 1 MT là sự phân nhỏ mục tiêu đó thành các thành phần, đạt đc các MT thành phần tương đương vs việc đạt đc MT Các chỉ tiêu phải đo lường đc, nêu lên đc số lượng, thời gian cần thực hiện và các chỉ số thành công
- Để tạo ĐK thuận lợi cho việc lập KH và đạt đc các MT và CT, mỗi MT nền gồm k quá 5 chỉ tiêu
Câu 16 Sự giống và khác nhau giữa KH chiến lược và kế hoạch trung hạn, năm học
Giống nhau :
Đều là bản kế hoạch, về những công việc thực hiện trong một thời gian nhất định với cách thức và trình tự, thời gian để đưa nhà trường phát triển thêm một bước nữa
Khác nhau : (Câu 13)
Câu 17 Sự giống và khác nhau giữa KH trung hạn, năm học, tác nghiệp.
• Giống
- Đều xác định các mục tiêu cụ thể, chính xác, tiên đóan những sự kiện cụ thể chi tiết của trạng thái tương lai, họat động của 1 tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp nào đó
- Đều phải tôn trọng và thực hiện các quy tắc, nguyên tắc để đảm bảo sự chính xác, tính khả thi và khoa học (Tính đảng, tính khoa học, tính pháp lệnh, nguyên tắc SMART…)
- Đều phải có căn cứ và cơ sở pháp lý nền tảng
• Khác nhau (Câu 13)
Câu 18 Cách thể hiện các h oạt động để đạt đ ược chỉ tiêu trong kế h oạch trung hạn
Các hoạt động:
1.1.1
1.1.2
Người chịu trách nhiệm:
Kinh phí
• Vì vậy, cần thể hiện các họat động như thế nào để đạt được các chỉ tiêu trung hạn?
1 Mô tả họat động cần thực hiện với nguồn nhân lực, vật lực, tài chính cần thiết để thực hiện thành công họat động đó
2 Chỉ định cán bộ phụ trách hay chịu trách nhiệm thực hiện
3 Kiểm tra xem người chịu trách nhiệm có đủ quyền hạn để thực hiện họat động không
4 Thời hạn hòan thành
5 Tập hợp các chỉ số theo dõi và đánh giá
6 Chế độ báo cáo rõ ràng ( có tên cơ quan được báo cáo và kết quả họat động)
Trang 10Câu 19: Phân biệt giữa lập KHCL, lập KH trung hạn, năm học, tác nghiệp?
Các
kiểu lập
KH
Lập KH chiến lược Lập KH trung hạn Lập KH năm học Lập KH tác nghiệp
Khái
niệm
Là đưa ra những định
hướng lớn, thể hiện
hình ảnh hiện thực
trong tương lai mà
ngành GD&ĐT/ nhà
trường mong muốn đạt
tới và các giải pháp
chiến lược để đạt
được trên cơ sở khả
năng hiện tại
Là đưa ra các mục tiêu, chương trình, hành động quan trọng trong giai đoạn
KH của ngành GD&ĐT/nhà trường,
cụ thể hóa KHCL
Xác định mục tiêu, chỉ tiêu, các hoạt động, nguồn lực thực hiện của ngành GD&ĐT/nhà trường trong một năm học.
Là xây dựng các mặt hoạt động cụ thể để triển khai kế hoạch năm học của ngành GD&ĐT/nhà trường.
Các
bước
thực
hiện
Bước 1: Phân tích môi
trường (SWOT)
Bước 2: Xác định định
hướng chiến lược
Bước 3 : Xác định mục
tiêu chiến lược
Bước 4: Xác định giải
pháp chiến lược
Bước 5: Xây dựng các
đề xuất tổ chức thực
hiện
Bước 6: Viết văn bản
và phê chuẩn văn bản
KHCL
Bước 1: Phân tích
tình hình
Bước 2 : Xác định
mục tiêu, chỉ tiêu trung hạn
Bước 3: Xác định
mục tiêu, chỉ tiêu, KH hoạt động của năm học tới (xây dựng KH hoạt động)
Bước 4 : Xác định tài
chính
Bước 5 : Trình bày
kế hoạch
B ước 1 : Xây dựng
kế hoạch
B ước 2 : Tổ chức
thực hiện kế hoạch
B ước 3 : Chỉ đạo
thực hiện kế hoạch
B ước 4 : Kiểm tra,
đánh giá
Bước 1: Xác định
mục tiêu
Bước 2 : Xác định
các hoạt động
Bước 3: Đưa ra kết
quả cần đạt
Bước 4: Xác định
thời gian
Bước 5: Phân công
người phụ trách
Bước 6: Xác định
nguồn lực/ kinh phí
Thời
gian
(Quý, tháng, tuần, ngày)
Câu 20: Sự khác nhau cơ bản trong phần đặc điểm tình hình của kế hoạch chiến lược, trung hạn, năm học.
KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC KẾ HOẠCH TRUNG HẠN KẾ HOẠCH NĂM HỌC
Phân tích điểm mạnh, điểm yếu
bên trong nhà trường
Phân tích cơ hội thuận lợi và
các khó khan, thách thức từ
bên ngoài nhà trường
Phân tích tình hình cả bên trong
và bên ngoài nhưng cần đề cập đến 3 khía cạnh:
- Tiếp cận giáo dục
- Chất lượng giáo dục
- Quản lý giáo dục
Phân tích tình hình cả bên trong (điểm mạnh và điểm yếu) và bên ngoài (thời cơ
và thách thức) Nêu thành tích nhà trường trong những năm qua
Câu 21: Phân biệt giữa sứ mệnh, giá trị, tầm nhìn?
Khái
niệm
Khẳng định mục đích, lý do tồn tại
của nhà trường.Các lĩnh vực phục vụ
ưu tiên và cách thức phục vụ của nhà
trường sẽ thực hiện để thỏa mãn
nhu cầu giáo dục của học sinh.
Là điều mà nhà trường cam kết thực hiện cho các bên có liên quan, các nguyên tắc chỉ đạo hành vi của các thành viên trong nhà trường.
Là ý tưởng về tương lai của nhà trường có thể đạt được, thể hiện mong muốn của nhà trường và cộng đồng.nTầm nhìn chỉ rõ quang cảnh hiện thực tin cậy và hấp dẫn của tương lai Tầm nhìn là mục