Phân Tích, Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt (NAVICO JSC)

Báo cáo thực tập tổng hợp MụC LụC LI NểI U .2 I - GII THIU V CễNG TY C PHN .4 PHT TRIN CễNG NGH NAM VIT NAVICO JSC., .4 1.TNG QUAN V CễNG TY C PHN NAVICO .4 1.2 Lch s phỏt trin ca cụng ty 1.3 Sn phm 1.4 Mc tiờu nh hng phỏt trin .5 1.5 C cu t chc ca cụng ty 1.5.1 Phũng giỏm c .6 1.5.2 Phũng qun lý ti chớnh 1.5.3 Phũng nhõn s 1.5.4 Phũng d ỏn .8 1.5.5 Phũng kinh doanh phõn phi 1.5.6 Phũng kinh doanh bỏn l 1.5.7 Phũng k thut v trin khai 1.6 Khỏch hng ca cụng ty 1.7 Kt qu kinh doanh .11 1.8 Website ca cụng ty 11 II THC TRNG NG DNG CNTT TI NAVICO JSC., V HNG LA CHN TI 11 1.Gii thiu bi toỏn qun lý nhõn s ti NAVICO JSC 13 III - KT QU NGHIấN CU TI 15 Mc ớch chc nng 15 2.1 Cỏc thụng tin u vo 16 2.2 Cỏc thụng tin u : .17 2.2 Phng phỏp nghiờn cu 21 Lớp Tin học kinh tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp LI NểI U Hin nay, trờn th gii ngnh cụng ngh thụng tin phỏt trin mt cỏch nhanh chúng v ó cú rt nhiu ng dng thc t Vit Nam ngnh cụng ngh thụng tin tc phỏt trin ca nú khỏ nhanh v cú rt nhiu ng dng mang li hiu qu cao cỏc lnh vc kinh t, xó hi c bit Vit nam thỡ cú rt nhiu kiu cụng ty va v nh, qun lý ca cỏc cụng ty ú cha cú tớnh ng b t trờn xung di nờn ỏp dng tin hc vo qun lý thỡ s giỳp cho cụng ty cú s gn kt gia cỏc b phn hn, giỳp cho vic qun lý cht hn, s lm tng hiu qu qun lý Vic ỏp dng tin hc vo qun lý s lm cho hiu qu cụng vic tng lờn p dng tin hc vo qun lý giỳp cho ngi qun lý tit kim c rt nhiu thi gian v cụng sc vic qun lý hn rt nhiu so vi lm vic th cụng qun lý trờn giy t p dng tin hc vo qun lý nú giỳp ngi qun lý thu hp khụng gian lu tr v tớnh bo mt thụng tin cao, giỳp cho cụng vic tỡm kim v x lý thụng tin nhanh ỏp ng yờu cu ca cụng vic i vi mt xó hi thụng tin m ngnh cụng ngh thụng tin luụn bin i tng ngy tng gi, thỡ vic tin hc húa qun lý cng l mt iu tt yu Cụng ty C phn Phỏt trin cụng ngh Nam Vit (Tờn vit tt NAVICO JSC.,) l mt nhng cụng ty hot ng lnh vc thng mi v dch v Vic qun lý ngun nhõn lc mt t chc doanh nghip l mt nhng rt quan trng Chớnh vỡ vy nờn vic ỏp dng tin hc vo qun lý nhõn s l rt cn thit Vỡ vy em la chn ti "Phõn tớch, Lớp Tin học kinh tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp thit k phn mm Qun lý nhõn s ti cụng ty C phn phỏt trin cụng ngh Nam Vit (NAVICO JSC) Lớp Tin học kinh tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp I - GII THIU V CễNG TY C PHN PHT TRIN CễNG NGH NAM VIT NAVICO JSC., TNG QUAN V CễNG TY C PHN NAVICO 1.1 Gii thiu chung Tờn y : Cụng ty C phn phỏt trin cụng ngh Nam Vit Tờn vit tt: Navico JSC., Tr s chớnh: S 11/171 Ph C Lc, Thanh Xuõn, H Ni Vn Phũng GD: S 73 Lờ Thanh Ngh, Hai B Trng, H Ni Tel: 04.3.868.37.38 Fax: 04.3.868.37.39 E-mail: navicojsc@vnn.vn 1.2 Lch s phỏt trin ca cụng ty Cụng ty c phn NAVICO c thnh lp t nm 2004 Vi tinh thn quyt tin v luụn c gng ht mỡnh thi gian khụng l thc o nng lc NAVICO ó liờn tc phỏt trin, cnh tranh mnh m v dnh c cỏc hp ng ln t phớa khỏch hng lnh vc cụng ngh thụng tin, ờn t vin thụng v t ti Vit Nam Tuy mi thnh lp nhng vi mt i ng cỏc k s v cỏc lp trỡnh viờn cú trỡnh v chuyờn mụn cao Cụng ty chuyờn vit phn mm nhm ỏp ng nhu cu tin hc húa ca cỏc cụng ty V kinh doanh hai nm hot ng, cụng ty ó dnh c mt s thnh tu nht nh trỡ v phỏt trin nng lc ca mỡnh tng lai trờn th trng y cnh tranh, ng thi cng to dng c cỏc mi quan h bn vng v hiu qu i vi cỏc i tỏc cng nh khỏch hng ln nc v quc t Lớp Tin học kinh tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3 Sn phm L cụng ty hot ng lnh va thng mi v dch v phn cng mỏy tớnh ú sn phm ch o ca cụng ty ú l linh ph kin mỏy tớnh Vi th mnh l nh phõn phi cho nhiu hóng sn xut ln nh Samsung, LG, AOC, Sony, Toshiba, HP, Ngoi mng thit b phũng mi c cụng ty trin khai thi gian gn õy nhng cng ó mang li s hi lũng ca khỏch hng cng nh v th ca cụng ty lnh vc Cụng ty luụn mang ti ngi tiờu dựng nhng sn phm chớnh hóng vi giỏ c tt nht Vi i ng k thut trin khai lnh gnh, tinh nhu, cụng ty cung cp nhng sn phm dch v tt nht vi thỏi phc v nhit tỡnh, chu ỏo nht 1.4 Mc tiờu nh hng phỏt trin Mc tiờu chớnh ca cụng ty l tr thnh mt cụng ty hng u lnh vac phõn phi sn phm ti tay ngi tiờu dựng, l mt a ch tin cy ca ngi dựng mi cn ti sn phm lnh vc cụng ngh thụng tin phn cng mỏy tớnh cng nh thit b phũng, tr thnh mt kờnh phõn phi ỏng tin cy ca cỏc nh sn xut ln Khu hiu ca cụng ty l: Thnh cụng ca khỏch hng l mc tiờu ca chỳng tụi õy chớnh cng l phng thc hot ng ca cụng ty, hot ng vỡ khỏch hng GIM C 1.5 C cu t chc ca cụng ty S t chc ca cụng ty PHể GIM C Ph trỏch kinh doanh PHể GIM C Ph trỏch qun lý Lớp Tin học kinh tế 47B Phũng Phũng qun lý ti chớnh qun lý nhõn lc Phũng d ỏn Phũng Kinh doanh phõn phi Phũng kinh doanh bỏn l Phũng k thut v trin khai Báo cáo thực tập tổng hợp 1.5.1 Phũng giỏm c - Giỏm c cụng ty: Chu trỏch nhim iu hnh ton b hot ng kinh doanh ca Cụng ty Giỏm c l i din ca cụng ty trc phỏp lut, chu trỏch nhim trc ton th cỏn b cụng nhõn viờn v kt qu kinh doanh ca Cụng ty Chu trỏch nhim v t chc hot ng ỳng phỏp lut v thc hin y cỏc chớnh sỏch ó quy nh ca Nh nc Giỏm c cú quyn quyt nh cỏc phng ỏn kinh doanh ca Cụng ty cng nh tham gia vo sp xp tuyn chn nhõn lc theo yờu cu kinh doanh ca Cụng ty - Cú th s dng chng trỡnh xem danh sỏch nhõn viờn theo tng phũng ban - Xem bỏo cỏo thng kờ lng theo tng phũng ban v ca ton cụng ty - Xem bỏo cỏo v qun lý nhõn s, nhng thay i v nhõn s Cỏc bỏo cỏo v thu thu nhp, bo him y t,bo him xó hi - Cp nht h s nhõn viờn Chu s qun lý v iu hnh trc tip ca Giỏm c l phú Giỏm c: - Phú giỏm c ph trỏch Qun lý: Ph trỏch ti chớnh, nhõn s da trờn yờu cu, k hoch ca cụng ty cng nh cỏc phũng thỏng, quý cú k hoch v ti chớnh cng nh nhõn s Lớp Tin học kinh tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp - Phú giỏm c ph trỏch Kinh doanh: L ngi cú vai trũ quan trng s hot ng v phỏt trin ca cụng ty, phú giỏm c ph trỏch kinh doanh l ngi lờn k hoch kinh doanh tng giai on ca cụng ty, l ngi a chin lc phỏt trin ca cụng ty tng qu thi gian L ngi chu trỏch nhim trc giỏm c v kinh doanh ca cụng t 1.5.2 Phũng qun lý ti chớnh - K toỏn: Lm cụng tỏc tng hp cõc s liu, cỏc chi phớ, cỏc khon np ngõn sỏch, cỏc qu, cỏc bỏo bỏo cỏo hng nm, thỏng, quý ca cụng ty + Theo dừi cỏc khon thu chi tin mt ti qu, tin gi ngõn hng, tin vay, cụng n.Thng xuyờn toỏn, quyt toỏn, i chiu, kim tra v toỏn kp thi cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty +Theo dừi cht ch tỡnh hỡnh toỏn cụng n ng thi phỏt hin nhng lóng phớ nhm xut cỏc phn ỏn giỳp cho cụng ty hot ng cú hiu qu hn - Th qu:Lm nhim v thu chi tin mt theo phiu thu, phiu chi ó ký duyt, nhõn tin khỏch tr, nhn tin ngõn hng, lm bỏo cỏo thụng kờ hng thỏng i vi cp trờn 1.5.3 Phũng nhõn s - Cú nhim v qun lý h s nhõn viờn, theo dừi v tuyn dng nhõn viờn cụng ty cú nhu cu, thuyờn chuyn cụng tỏc ca cỏc cỏc nhõn viờn - Cú th s dng chng trỡnh tin hnh cp nht h s nhõn viờn mi - Xem danh sỏch cỏc nhõn viờn theo tng phũng ban, thụng tin chi tit ca tng nhõn viờn Lớp Tin học kinh tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp - Thờm cp nht cú tuyn dng thờm nhõn viờn mi - Xoỏ cỏc nhõn viờn ó thụi vic cụng ty - Lu h s lý lch ca tng nhõn viờn - Tỡm kim nhõn viờn theo cỏc tiờu chun - Bỏo cỏo h s theo tng phũng ban 1.5.4 Phũng d ỏn L b phn tỡm kim, nghiờn cu thụng tin u thu, son tho h s tham gia d thu vi s h tr ca phũng kinh doanh phõn phi Chuyn thụng tin cho Phũng k thut v trin khai trỳng thu d ỏn 1.5.5 Phũng kinh doanh phõn phi L b phn cú vai trũ quyt nh hot ng kinh doanh ca cụng ty Cú nhim v nhp hng cho cụng ty ph v cho hot ng kinh doanh cng nh d ỏn cụng ty tham gia Phõn phi nhng sn phm l th mnh ca cụng ty cho nhng i tỏc l nhng cụng ty hot ng cựng lnh vc, lờn k hoch cho phũng kinh doanh bỏn l a sn phm n tn tay ngi dựng mt cỏch hiu qu nht, ỏp ng ti a nhu cu ca ngi dựng 1.5.6 Phũng kinh doanh bỏn l Nhim v ch yu ca phũng ny l a nhng sn phm ca cụng ty ti tay ngi tiờu dựng thụng qua nhng chng trỡnh bỏn hng Phng thc a sn phm ti tay ngi tiờu dựng cú th qua nhng chng trỡnh phũng kinh doanh phõn phi a thỏng, quý 1.5.7 Phũng k thut v trin khai Cú nhim v trin khai d ỏn sau cú thụng tin trỳng thu t phũng kinh doanh Ngoi phũng cũn cú cú vai trũ tỡm kim khỏch hng cú nhu cu cung ng v dch v lnh vc phn cng mỏy tớnh cng nh trin khai Lớp Tin học kinh tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp nhng hp ng bo hnh, bo trỡ phũng mỏy tớnh phũng kinh doanh phõn phi ký hp ng 1.6 Khỏch hng ca cụng ty L cụng ty phõn phi lnh vc cụng ngh thụng tin - phn cng mỏy tớnh, thit b phũng chớnh vỡ vy cụng ty luụn xem nhng khỏch hng hot ng cựng lnh vc kinh doanh nh bn hng Trong thi gian t thnh lp ti nay, cụng ty thng xuyờn giao dch vi cỏc i tỏc ln hot ng cựng lnh vc nh: - Cụng ty c phn th gii s Trn Anh - Cụng ty c phn cụng ngh thụng tin Nam - Cụng ty c phn Tinh Hoa Chõu - Cụng ty c phn Lam Phng - Cụng ty TNHH mỏy tớnh H Ni - Cụng ty TNHH k ngh Phỳc Anh - Cụng ty TNHH mỏy tớnh Vnh Xuõn - Cụng ty TNHH mỏy tớnh Vnh Trinh - Cụng ty TNHH u t phỏt trin Trung Anh - Cụng ty TNHH Thit b k thut tin hc Hi Anh Cụng ty cũn l i tỏc thng xuyờn cung cp thit b cng nh tham gia u thu cho cỏc n v khỏc nh: B t lnh thụng tin B bu chớnh vin thụng Vn phũng chớnh ph B cụng An Lớp Tin học kinh tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp B ti chớnh bao gm: (Tng cc thu, kho bc, tng cc doanh nghip, tng cc u t ) i truyn hỡnh H Ni Mt s trng i hc ln Tng cụng ty ti H Ni Tng cụng ty Sụng Mó Cụng ty c phn dc phm H Ni Cụng ty c phn dc phm Nam H Cụng An H Ni Tng cụng ty Sụng Cụng An Lao Cai UBND Huyn SaPa UBND Huyn Bc H UBND Huyn Vn Bn UBND Huyn Than Uyờn Cụng ty ti H Ni Kinh doanh nh Thanh Hoỏ Cụng ty ng Bỡnh nh Cụng ty NCI Cụng ty ph tựng xe mỏy GMN Nh mỏy chn len Nam nh Cụng ty cao su Nng Cụng ty mụi trng H Long S giỏo dc o to Nam nh Cụng ty Dc Vnh Phỳc Nh sn xut bn Lớp Tin học kinh tế 47B 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Cụng ty Dc H Nam Cụng ty thuc lỏ Thanh Hoỏ Ngoi ra, Cụng ty cũn tham gia vo cỏc chng trỡnh Quc Gia v CNTT 1.7 Kt qu kinh doanh Cụng ty c thnh lp thi gian ngn, vi nhng khú khn trc mt l phi xõy dng cho mỡnh mt uy tin, thng hiu ú mi ngh ti li nhun vi ý quyt tõm thi gian khụng l thc o nng lcva xõy dng va phỏt trin vỡ th doanh thu nm th nht ch thu c 1,5 t, li nhun ch l 200 triu nhng ti nm th thu c t , li nhun t 350 triu nhng ti nm th s ó tng lờn t v li nhun t s 430 triu Vi doanh thu nhu th ny ỏnh giỏ c s ln mnh vt bc so vi d nh m cụng ty ra.Vi s phỏt triờn nh th ny thỡ lnh vc CNTT ang l mt th trng tim nng 1.8 Website ca cụng ty L www.NAVICO.VN õy l a ch cung cp tt c cỏc thụng tin ca cụng ty giỳp khỏch hng thun tin vic tim hiu v cụng ty rừ hn ng thi cng l a ch m chỳng tụi gii thiu v nhng sn sm m cụng ty chỳng tụi cung cp, giỳp cho hỡnh nh cụng ty n c vi nhiu khỏch hng, giỳp cho hỏch hng hiu hn v cụng ty v tin tng hn v cụng ty II THC TRNG NG DNG CNTT TI NAVICO JSC., V HNG LA CHN TI Lớp Tin học kinh tế 47B 11 Báo cáo thực tập tổng hợp Cụng ty c phn Phỏt trin cụng ngh Nam Vit (NAVICO) mi c thnh lp nm 2004, vy vic qun lý nhõn s, tỡm hiu h s, trỡnh hoỏ, trỡnh chuyờn mụn, chuyờn ngnh o to, kinh nghim l mt iu ht sc quan trng v cn thit cho cụng ty Do vy khõu qun lý nhõn s ht sc phc v phi qua nhiu bc nh sau: - Khi mt nhõn viờn mi vo cụng ty thỡ ta phi cp nht h s ca nhõn viờn ú Sau ú, t kho d liu ta cú th ly xem xột cỏc thụng tin v nhõn viờn ú, nu cú sai sút hay cú thay i thỡ a sa cha - Trong quỏ trỡnh cụng tỏc nu cú s bin ng thụng tin ca nhõn viờn nh: chuyn phũng ban, thờm d liu thỡ phi cp nht kp thi, chớnh xỏc -Thụng tin nhõn viờn ngh hu, chuyn i cụng tỏc khỏc hay b sa thi phi c theo dừi kho lu h s - nh k (thỏng, quý, nm) phi bỏo cỏo phc v cho cụng tỏc ca ban diu hnh ca ban lónh o - In n bỏo cỏo d liu ti bt k thi im no, v bt k nhõn viờn no theo yờu cu ca lónh o V ngy nhu cu ỏp ng thụng tin cho cỏc cỏn b qun lý ó tr nờn phc tp, ũi hi mc chi tit v bỏo cỏo nhanh hn bao gi iu ny l mt khú khn, tr ngi ln cho cỏc c s trỡ nhng bin phỏp lu tr, thng kờ bỏo cỏo theo phng phỏp th cụng giy bỳt thụng thng c bit l mt lnh vc quan trng nh qun lý k toỏn - ti chớnh, qun lý cỏn b, nhõn viờn, qun lý nhõn s luụn luụn ũi hi chi tit, chớnh xỏc v cp nht thng xuyờn, nhanh chúng Chớnh vỡ th i vi cỏc hot ng ny, gii phỏp nht thớch hp l s dng phn mm tin hc, ng dng cụng ngh thụng tin vo qun lý d liu, c bit qun lý nhõn s l vụ cựng quan trng Nú quyt nh phn ln s thnh cụng hay tht bi ca cụng ty Nhn thc c iu ú nờn em ó chn ti lm chuyên đề tt nghip ng Lớp Tin học kinh tế 47B 12 Báo cáo thực tập tổng hợp thi vi mong mun ly nú nhm tr giỳp cho cụng tỏc qun lý nhõn s cụng ty t hiu qu cao hn 1.Gii thiu bi toỏn qun lý nhõn s ti NAVICO JSC Cụng ty c phn phỏt trin cụng ngh Nam Vit (NAVICO)c thnh lp lp nm 2003 vi c cu t chc n gin gm phũng ban: - Phũng Giỏm c - Phũng Hnh chớnh Nhõn s - Phũng kinh doanh Sau nm thnh lp, trờn ng hot ng v phỏt trin, b mỏy c cu cụng ty ó thay i thnh phũng ban vi nhõn s lờn ti hn 90 ngi Tuy nhiờn nhõn s ca cụng ty cha dng li s ú cụng ty ang trờn ng phỏt trin v m rng kinh doanh Bi toỏn c t lm qun lý c ton b cụng nhõn viờn ca phũng ban cụng ty mt cỏch nhanh nht, mun bit mt thụng tin v mt nhõn viờn, ú phn mm qun lý phi a c mi thụng tin v nhõn viờn ú giỳp ngi lónh o : - Qun lý c thụng tin u vo - Qun lý c thụng tin u + Giỳp cho ngi lónh o thng xuyờn cp nht c nhng thụng tin v nhõn viờn ca mỡnh cú s lu chuyn thay i v trớ, sa thi, tuyn thờm Nhm qun lý mt cỏch tt hn + Qun lý nhõn viờn mt cỏch cú hiu qu hn + Nõng cao t qun lý phự hp vi giai oan phỏt trin ca cụng ty + Phõn b ngun nhõn lc mt cỏch phự hp vi yờu cu ca tng nhõn viờn + Ngun nhõn lc cht lng cao giỳp kh nng phỏt trin cu cụng ty nhanh Lớp Tin học kinh tế 47B 13 Báo cáo thực tập tổng hợp + Gii quyt nhanh c nhng thụng tin phn hi t ngi lao ng + Tit kim c rt nhiu thi gian v cụng sc qun lý + Giỳp ngi qun lý thu hp khụng gian lu tr v tớnh bo mt thụng tin cao + Giỳp cho cụng ty cú s gn kt gia cỏc b phn d qun lý hn Thc trng tin hc húa ti NAVICO JSC., Hin vic qun lý nhõn s ca Phũng qun lý nhõn s cụng ty C phn Phỏt trin cụng ngh Nam Vit (NAVICO JSC) ang c thc hin bng phng phỏp th cụng, thc hin bng phng phỏp ghi chộp giy t, s sỏch õy l phng phỏp ó c ỏp dng t thnh lp cụng ty, phng phỏp ny ch ỏp dng hiu qu mụi trng cụng ty nh, s nhõn viờn ớt bi õy l phng phỏp qun lý gn nh, tit kim nh hng Vi iu nh hin ti cụng ty ũi hi cn phi cú phng phỏp qun lý nhõn s mt cỏch khoa hc hn, tn kộm thi gian v em li hiu qu hn T ú cn phi xõy dng, thit k phõn mm Qun lý nhõn s ỏp dng vo vic qun lý nhõn s ti cụng ty C phn phỏt trin cụng ngh Nam Vit (NAVICO JSC) Chng trỡnh qun lý nhõn s m em xin a õy l thc hin vic qun lý h s nhõn viờn cụng ty Ngi dựng cú th cp nht danh sỏch phũng ban, nhõn viờn, lý lch ca tng nhõn viờn Bt c lỳc no ngi dựng cng cú th thc hin nhng yờu cu tra cu sau: - In danh sỏch cỏc phũng ban cụng ty - In danh sỏch cỏc nhõn viờn theo tng phũng ban - Tra cu danh sỏch cỏc trng phũng cụng ty - Tra cu nhõn viờn theo h tờn, quờ quỏn, chc v Lớp Tin học kinh tế 47B 14 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tra cu nhõn viờn theo a ch da vo tờn ng, khu vc c trỳ - Tra cu nhõn viờn theo gii tớnh, trỡnh hoỏ, trỡnh ngoi ng, tụn giỏo - Tra cu nhõn viờn theo ngy sinh - Tra cu danh sỏch nhõn viờn c khen thng hay k lut - In danh b in thoi ca cỏc nhõn viờn cú s in thoi Trong thi i ngy cng nh trc õy, cụng tỏc qun lý v iu hnh mt t chc phi nm bt chớnh xỏc cỏc thụng tin v x lý chỳng quyt nh Nhng ngy ũi hi cú nhng quyt nh nhanh v chớnh xỏc Nu quyt nh khụng chớnh xỏc nú s dn n nhng hu qu to ln Vỡ vy cụng tỏc qun lý ngy cng khụng ch da trờn nhng kinh nghim m cũn da vo nhng cụng c, phng tin hin i nm bt, x lý nhanh, chớnh xỏc cỏc lung thn tin phc v quyt nh Trc qun lý nhõn s thng s dng nhng phng phỏp th cụng nh giy bỳt, thng kờ , lu tr Lm gim kh nng qun lý lm gim hiu qu cụng vic, ng thi kộo theo sn xut kinh doanh chm li.Vỡ vy quỏ trỡnh thc v la chn chuyờn em i ti quyt nh xõy dng, thit k h thng thụng tin nhõn s cho cụng ty õy ch l mt chuyờn nh nhng nú s giỳp ớch vic qun lý nhõn viờn cụng ty t hiu qu tt nht III - KT QU NGHIấN CU TI Mc ớch chc nng ti Phõn tớch, thit k phn mm Qun lý nhõn s ti cụng ty C phn Phỏt trin cụng ngh Nam Vit c hỡnh thnh v i da trờn yờu cu thc t phỏt sinh ti cụng ty Do nhu cu phỏt trin kinh doanh ca cụng ty kộo theo s phỏt trin v nhõn s ti cụng ty ũi hi phi cú phng phỏp qun lý mi da trờn nhng ng dng ca cụng ngh thụng tin vo cụng Lớp Tin học kinh tế 47B 15 Báo cáo thực tập tổng hợp tỏc qun lý Phn mm Qun lý nhõn s i nhm mc ớch gim chi phớ vic qun lý nhõn s ca cụng ty - H thng thụng tin qun lý nhõn s lu tr v qun lý mt cỏch y , cú khoa hc cỏc thụng tin v cụng nhõn viờn nh lý lch bn thõn, quỏ trỡnh o to, cụng tỏc, trỡnh chớnh tr - H thng thụng tin qun lý nhõn s cung cp thụng tin v tỡnh hỡnh nhõn s ti mi thi im tr giỳp thit thc cho hot ng qun lý - H thng thụng tin qun lý nhõn s cung cp chc nng tra cu nhanh h tr cho ngi qun lý d dng tỡm kim cỏc thụng tin v mt CBCNVC c th - H thng thụng tin qun lý nhõn s h tr cho vic to bỏo cỏo nhanh chúng theo mt s ch tiờu hay cỏc bỏo cỏo tng hp cú nhu cu bỏo cỏo Thụng tin u vo/u 2.1 Cỏc thụng tin u vo Thụng tin phc v cp nht h s nhõn s ban u bao gm nhng thụng tin c bn v nhõn viờn nh: - H tờn - Gii tớnh - Nm sinh - Quờ quỏn - Thng trỳ - Dõn tc - Tụn giỏo - H khu - a ch Lớp Tin học kinh tế 47B 16 Báo cáo thực tập tổng hợp - S in thoi - E mail - Thụng tin phc v cho vic cp nht v b sung d liu: - H s nhõn viờn - Bng phũng ban - Chc v - Chc danh - Chuyờn mụn - Phũng ban - Trỡnh hoỏ - Trỡnh tin hoc - khen thng - Trỡnh ngoi ng - Dõn tc - Vn hoỏ - K lut - Hỡnh thc tuyn 2.2 Cỏc thụng tin u : - Xut thụng tin : Phi a cỏc bỏo nh : bỏo cỏo tng hp cho giỏm c, bỏo cỏo nhõn s cho cỏc phũng ban theo chu k hng thỏng, qỳy, nm lờn lónh o cỏc phũng ban - Cỏc bỏo cỏo: Theo chu k hot ng ca cụng ty thỡ hng thỏng, qỳy, nm v theo yờu cu nh qun lý thỡ in cỏc bỏo cỏo phc v cho vic qun lý ca cỏc cỏn b qun lý Cỏc bỏo gm cỏc loi bỏo cỏo sau: + Bỏo cỏo tng hp Lớp Tin học kinh tế 47B 17 Báo cáo thực tập tổng hợp +Bỏo cỏo nhõn viờn phũng ban +Bỏo cỏo theo chc danh +Bỏo cỏo s yu lý lch - Tỡm kim: Khi cỏn b qun lý mun bit thụng tin v mt nhõn viờn no ú thỡ nú giỳp cho vic tỡm kim v nhõn viờn mt cỏch rt nhanh Cú cỏc loi tỡm kim nh sau: +Tỡm kim theo phũng ban +Tỡm kim theo chc v +Tỡm kim theo tờn nhõn viờn +Tỡm kim theo chuyờn mụn + Theo trỡnh hoỏ + Trỡnh ngoi ng + Khen thng k lut + Theo thi gian *Cỏc mu bỏo cỏo Lớp Tin học kinh tế 47B 18 Báo cáo thực tập tổng hợp +Bỏo cỏo nhõn viờn theo phong ban Lớp Tin học kinh tế 47B 19 Báo cáo thực tập tổng hợp + Bỏo cỏo theo chuyờn mụn + Bao cỏo theo danh mc ngoi ng Lớp Tin học kinh tế 47B 20 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.Phm vi v phng phỏp nghiờn cu 2.1 Phm vi nghiờn cu ti Phõn tớch thit k phn mm Qun lý nhõn s ti cụng ty C phn Phỏt trin cụng ngh Nam Vit c nghiờn cu v hỡnh thnh phm vi ca cụng ty NAVICO JSC Tuy nhiờn tớnh thit yu ca ti l rt ln, vỡ vy phm vi ỏp dng l rt ln bi hu ht cỏc cụng ty sn xut v thng mi hin u ang cn mt mụ hỡnh qun lý mi vi cụng c hiu qu ỏp dng cho bi toỏn nhõn s ca cụng ty mỡnh 2.2 Phng phỏp nghiờn cu Trong chuyờn ny em ó s dng phng phỏp nghiờn cu logic, thc nghim, nghiờn cu din dch Ch yu thu thp thụng tin, ti liu v CNTT V cỏc phn mm cú liờn ti bi toỏn Qun lý nhõn s b tr cho chuyờn mt cỏch hiu qu hn Ch yu l t nghiờn cu xõy dng t ti liu thu thp v kin thc dó hc cựng s giỳp ca thy giỏo hng dn quỏ trỡnh lm Cụng c s dng thc hin chng trỡnh 3.1 Gii thiu v ngụn ng lp trỡnh Visual FoxPro 9.0 FoxPro l mt ngụn ng lp trỡnh rt mnh, c bit nú h tr rt nhiu lp trỡnh qun lý Visual FoxPro 9.0 cỏc cụng c cn cỏc bn t chc cỏc bng cha thụng tin, chy cỏc Query, to mt h thng c s d liu liờn quan thng nht, to nhiu thun li cho cỏc chuyờn viờn lp trỡnh 3.2 u im ca ngụn ng Microsoft Visual Foxpro l mt h qun tr c s d liu cú nhiu cụng c giỳp tng hp, truy xut thụng tin mt cỏch nhanh chúng, thun tin v mt b lnh lp trỡnh rt phong phỳ Visual Foxpro l mt ngụn ng lp trỡnh Lớp Tin học kinh tế 47B 21 Báo cáo thực tập tổng hợp rt mnh, c bit nú h tr rt nhiu lp trỡnh qun lý Visual Foxpro 9.0 cú y cỏc cụng c cn thit t chc cỏc bng cha thụng tin, chy cỏc Query, to mt h thng c s d liu liờn quan thng nht, to nhiu thun li cho cỏc chuyờn viờn lp trỡnh Nhng ngi hng li õy l ti cn phm vi nghiờn cu hp nhng mang tớnh cp thit, cú phm vi ỏp dng cao Chớnh vỡ vy i tng quan tõm v cn ỏp dng l rt ln ti ny khụng ch mang li li ớch rt ln cho doanh nghip v vic gim thiu chi phớ vic qun lý m cũn mang tớnh thng mi rt ln iu ny hon ton cú th c thc hin nu nh phn mm Qun lý nhõn s ny c hon thin, ng ký bn quyn v c qung bỏ bng cỏc phng phỏp khỏc thỡ cú th õy s l mt nhng sn phm mi, l mt hng kinh doanh mi i vi doanh nghip ang hot ng lnh vc cụng ngh thụng tin Lớp Tin học kinh tế 47B 22 Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp Tin học kinh tế 47B 23 [...]... thit k phõn mm Qun lý nhõn s ỏp dng vo vic qun lý nhõn s ti cụng ty C phn phỏt trin cụng ngh Nam Vit (NAVICO JSC) Chng trỡnh qun lý nhõn s m em xin a ra õy l thc hin vic qun lý h s nhõn viờn trong cụng ty Ngi dựng cú th cp nht danh sỏch phũng ban, nhõn viờn, lý lch ca tng nhõn viờn Bt c lỳc no ngi dựng cng cú th thc hin nhng yờu cu tra cu sau: - In danh sỏch cỏc phũng ban trong cụng ty - In danh sỏch... lý d liu, c bit vn qun lý nhõn s l vụ cựng quan trng Nú quyt nh phn ln s thnh cụng hay tht bi ca cụng ty Nhn thc c iu ú nờn em ó chn ti trên lm chuyên đề tt nghip ng Lớp Tin học kinh tế 47B 12 Báo cáo thực tập tổng hợp thi vi mong mun ly nú nhm tr giỳp cho cụng tỏc qun lý nhõn s trong cụng ty t hiu qu cao hn 1.Gii thiu bi toỏn qun lý nhõn s ti NAVICO JSC Cụng ty c phn phỏt trin cụng ngh Nam Vit (NAVICO) c... trin cụng ngh Nam Vit c hỡnh thnh v ra i da trờn yờu cu thc t phỏt sinh ti cụng ty Do nhu cu phỏt trin kinh doanh ca cụng ty kộo theo s phỏt trin v nhõn s ti cụng ty ũi hi phi cú phng phỏp qun lý mi da trờn nhng ng dng ca cụng ngh thụng tin vo cụng Lớp Tin học kinh tế 47B 15 Báo cáo thực tập tổng hợp tỏc qun lý Phn mm Qun lý nhõn s ra i nhm mc ớch gim chi phớ trong vic qun lý nhõn s ca cụng ty - H thng... cu cụng ty nhanh Lớp Tin học kinh tế 47B 13 Báo cáo thực tập tổng hợp + Gii quyt nhanh c nhng thụng tin phn hi t ngi lao ng + Tit kim c rt nhiu thi gian v cụng sc trong qun lý + Giỳp ngi qun lý thu hp khụng gian lu tr v tớnh bo mt thụng tin cao + Giỳp cho cụng ty cú s gn kt gia cỏc b phn d qun lý hn 2 Thc trng tin hc húa ti NAVICO JSC., Hin nay vic qun lý nhõn s ca Phũng qun lý nhõn s cụng ty C phn... cụng ty C phn Phỏt trin cụng ngh Nam Vit (NAVICO JSC) vn ang c thc hin bng phng phỏp th cụng, thc hin bng phng phỏp ghi chộp giy t, s sỏch õy l phng phỏp ó c ỏp dng t khi thnh lp cụng ty, phng phỏp ny ch ỏp dng hiu qu trong mụi trng cụng ty nh, s nhõn viờn ớt bi õy l phng phỏp qun lý gn nh, tit kim 3 nh hng Vi iu nh hin nay ti cụng ty ũi hi cn phi cú phng phỏp qun lý nhõn s mt cỏch khoa hc hn, tn... nh m cụng ty ra.Vi s phỏt triờn nh th ny thỡ lnh vc CNTT ang l mt th trng tim nng 1.8 Website ca cụng ty L www.NAVICO.VN õy l a ch cung cp tt c cỏc thụng tin ca cụng ty giỳp khỏch hng thun tin trong vic tim hiu v cụng ty rừ hn ng thi cng l a ch m chỳng tụi gii thiu v nhng sn sm m cụng ty chỳng tụi cung cp, giỳp cho hỡnh nh cụng ty n c vi nhiu khỏch hng, giỳp cho hỏch hng hiu hn v cụng ty v tin tng... cụng ty ó thay i thnh 7 phũng ban vi nhõn s lờn ti hn 90 ngi Tuy nhiờn nhõn s ca cụng ty vn cha dng li con s ú do cụng ty vn ang trờn con ng phỏt trin v m rng kinh doanh Bi toỏn c t ra lm sao qun lý c ton b cụng nhõn viờn ca 9 phũng ban trong cụng ty mt cỏch nhanh nht, khi mun bit mt thụng tin v mt nhõn viờn, khi ú phn mm qun lý phi a ra c mi thụng tin v nhõn viờn ú giỳp ngi lónh o : - Qun lý c thụng... cụng ty v tin tng hn v cụng ty II THC TRNG NG DNG CNTT TI NAVICO JSC., V HNG LA CHN TI Lớp Tin học kinh tế 47B 11 Báo cáo thực tập tổng hợp Cụng ty c phn Phỏt trin cụng ngh Nam Vit (NAVICO) mi c thnh lp nm 2004, do vy vic qun lý nhõn s, tỡm hiu h s, trỡnh vn hoỏ, trỡnh chuyờn mụn, chuyờn ngnh o to, kinh nghim l mt iu ht sc quan trng v cn thit cho cụng ty Do vy khõu qun lý nhõn s ht sc phc tp v phi... cụng ty - H thng thụng tin qun lý nhõn s lu tr v qun lý mt cỏch y , cú khoa hc cỏc thụng tin v cụng nhõn viờn nh lý lch bn thõn, quỏ trỡnh o to, cụng tỏc, trỡnh chớnh tr - H thng thụng tin qun lý nhõn s cung cp thụng tin v tỡnh hỡnh nhõn s ti mi thi im tr giỳp thit thc cho hot ng qun lý - H thng thụng tin qun lý nhõn s cung cp chc nng tra cu nhanh h tr cho ngi qun lý d dng tỡm kim cỏc thụng tin v... vi nghiờn cu ti Phõn tớch thit k phn mm Qun lý nhõn s ti cụng ty C phn Phỏt trin cụng ngh Nam Vit c nghiờn cu v hỡnh thnh trong phm vi ca cụng ty NAVICO JSC Tuy nhiờn tớnh thit yu ca ti l rt ln, vỡ vy phm vi ỏp dng l rt ln bi hu ht cỏc cụng ty sn xut v thng mi hin nay u ang cn mt mụ hỡnh qun lý mi vi cụng c hiu qu ỏp dng cho bi toỏn nhõn s ca cụng ty mỡnh 2.2 Phng phỏp nghiờn cu Trong chuyờn ny