Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Giảng Dạy Của Trường Phổ Thông

Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Mục lục Phần I: Tìm hiểu đánh giá hoạt động hệ thống cũ cũ 1.Mô tả hoạt động hệ thống cũ: cũ: 2.Nhận xét đánh giá hoạt động hệ thống cũ: cũ: Phần II: mô hình chơng chơng trình hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng .7 trờng 1.Về công tác quản lý hồ sơ giáo viên: .7 viên: Quản lý ngày công giảng dạy giáo viên: viên: 3.Kiểm tra chuyên môn giảng dạy giáo viên: viên: 4.Tổng kết lập báo cáo kết giảng dạy giáo viên: viên: phần III: Các loại biểu đồ hệ thống Phần IV: Thiết kế hệ thống thống Thiết kế tổng thể: thể: .8 2.Thiết kế file liệu: liệu: 3.Thiết kế kiểm soát: .12 12 soát: 4.Thiết kế giao diện ngời 14 ngời máy máy .14 Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT -1- Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý giảng dạy trờng phổ thông (Trờng tiến hành tìm hiểu khảo sát: - Trờng PTTH Liên Hà - Huyện Đông Anh - Thành phố Hà Nội Trờng PTCS Dục Tú - Huyện Đông Anh - Thành phố Hà Nội ) Phần I: Tìm hiểu đánh giá hoạt động hệ thống cũ (Tập chung mô tả công tác quản lý giảng dạy trờng PTTH Liên Hà ) Mô tả hoạt động hệ thống cũ: Theo thông tin thu đợc qua nhiều buổi tiếp xúc với Ban Giám Hiệu trờng, chúng em xin mô tả lại hoạt động hệ thống quản lý giảng dạy tr ờng PTTH Liên Hà - Huyện Đông Anh Thành phố Hà Nội nh sau: (Trờng PTTH Liên Hà đợc thành lập từ năm ,qua khoá đào tạo Thành tích bật trờng đạt đợc từ trớc đến nay: ) Hiện nay, trờng PTTH Liên Hà có 63 giáo viên trực tiếp giảng dạy tổng số 30 lớp học hệ quy (gồm khối lớp: khối 10, khối 11, khối 12 Mỗi khối có tất 10 lớp) Mỗi giáo viên vào công tác trờng cần có hồ sơ (Gọi tắt hồ sơ giáo viên ) phục vụ việc quản lý Ban Giám Hiệu suốt trình công tác trờng nh sau: - Sơ yếu lý lịch giáo viên - Giấy khám sức khoẻ, giấy khai sinh - Lý lịch Đảng, Đoàn (nếu có) - Quyết định chuyển đến công tác trờng Sở Giáo Dục giáo viên - Các loại cấp, chứng giáo viên Trong trình công tác trờng, thông tin giáo viên có thay đổi (nh lấy vợ, lấy chồng, đợc kết nạp Đảng, đợc đề bạt làm cán quản lý hay có thay đổi nơi ) Ban Giám Hiệu đa cho giáo viên tập hồ sơ giáo viên giáo viên để họ cập nhật lại thông tin vào hồ sơ nộp lại Ban Giám Hiệu Việc cập nhật lại hồ sơ giáo viên phải đợc thực thờng xuyên có thay đổi tình hình giáo viên trờng Việc thuyên chuyển công tác giáo viên từ trờng sang trờng khác vào số điều kiện sau: - Hoàn cảnh gia đình giáo viên nh có thay đổi nơi (Đây điều kiện cần xem xét đầu tiên) - Sự thay đổi nhiệm vụ công tác cấp giao cho - Tình hình thừa hay thiếu giáo viên trờng đợc ghi rõ Báo cáo tình hình đầu năm học trờng báo cáo lên cho Sở Giáo Dục Hà Nội Căn vào kiến nghị đề xuất trờng nguyện vọng giáo viên, Sở Giáo Dục định biên chế giáo viên thuyên chuyển giáo viên trờng cho phù hợp với tình hình năm học Với giáo viên công tác trờng, Sở Giáo Dục lập hồ sơ có tên Hồ sơ tra chuyên môn giao cho Ban Giám Hiệu trờng quản lý giáo viên trình công tác trờng Cách sử dụng sổ công tác quản lý mô tả phần quản lý giảng dạy sau Theo chuyên môn đào tạo mình, giáo viên đợc phân vào tổ, môn trờng Giống nh trờng PTTH khác nớc, trờng PTTH Liên Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT -2- Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Hà có tổ chuyên môn với môn đợc liệt kê dới (bảng liệt kê danh sách tổ, môn với số lợng giáo viên tổ, môn trờng) Tên tổ, môn Tổ KHTN Bộ môn toán Bộ môn lý-KTCN Bộ môn Hoá-Sinh Tổ KHXH Bộ môn Văn Bộ môn Sử-Địa-GDCD Tổ,bộ môn Ngoại Ngữ Thể Dục Tổ trởng Trần Đình Châu Nguyễn Thiện Minh Nguyễn Thu An Nguyễn Văn Hoán Hoàng Thị Tám Nguyễn Văn Phúc Số giáo viên 12 giáo viên 10 giáo viên 10 giáo viên 11 giáo viên giáo viên 11 giáo viên Vào đầu năm học, vào dự kiến kế hoạch đầu năm sau đợc lập từ cuối năm học trớc, đạo Sở Giáo Dục công tác chuẩn bị đầu năm, chơng trình đào tạo Bộ Giáo Dục quy định, tình hình giáo viên trờng , Ban Giám Hiệu trờng lập thời khoá biểu toàn trờng ghi lại lịch công tác giáo viên ngày (ở đay ta không quan tâm tới công tác lập thời khoá biểu trờng đầu vào hệ thống mà ta phân tích khảo sát) Thời khoá biểu giảng dạy ghi rõ tên giáo viên dạy môn nào, lớp nào, từ tiết đến tiết Trích mẫu thời khoá biểu toàn trờng: Thứ Họ tên Trần Đình Châu Tiết1 Tiết2 Tiết3 Toán Toán Nghỉ Lớp10A Lớp10A Tiết4 Tiết5 Toán Toán Lớp12D Lớp12D Thời khoá biểu toàn trờng đợc để văn phòng trờng để giáo viên nh Ban Giám Hiệu dễ dàng theo dõi (Giáo viên ghi lại lịch giảng dạy vào sổ công tác để tiện theo dõi thực cho lịch đợc phân công) Hàng ngày, vào phân phối chơng trình Bộ cho môn mà giảng dạy, lịch giảng dạy cá nhân giáo viên tiến hành lập giáo án, ghi kế hoạch giảng dạy vào Sổ báo giảng lên lớp giảng cho học sinh Ban Giám Hiệu với tổ trởng môn trực dõi kiểm tra việc lên lớp giảng dạy giáo viên trờng Mỗi tổ trởng đợc cấp cho sổ theo dõi ngày công để theo dõi ngày công giáo viên môn Hàng ngày, lý giáo viên không đến lớp đợc (đi công tác, có việc gia đình đột xuất, ốm đau ) giáo viên phải thông báo lại cho tổ trởng để tổ trởng nắm rõ Nếu đợc tổ trởng bố trí giáo viên khác môn dạy thay lên kế hoạch để giáo viên dạy bù cho kịp chơng trình Cuối tháng, tổ trởng tổng kết số tiết muộn, số tiêt ngỉ giáo viên tổ, lý nghỉ hay muộn, số tiết dạy bù, day thay giáo viên tổ Sổ theo dõi ngày công tổ + Tháng: Stt Số lần Tổng tiết muộn nghỉ Dạy Họp Trần Đình Châu Họ tên Lý nghỉ Nghỉ ốm Số tiết Tổng tiết Dạy thay D.bù D.thay cho đ/c Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT -3- 0 Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông 12 Ghi chú: Ban Giám Hiệu trờng có sổ theo dõi ngày công giáo viên sổ trực giám hiệu Nội dung sổ gồm có hai phần: Phần1: Theo dõi số tiết nghỉ ngày giáo viên, bên cạnh số tiết nghỉ có ghi P: có phép, K: phép, H: công tác, DT: dạy thay giáo viên khác Phần 2: Ghi tình hình chung giáo viên, học sinh công việc quản lý cần thực theo ngày Hàng ngày, Ban Giám Hiệu thấy có giáo viên nghỉ dạy theo lịch phân công văn phòng Ban Giám Hiệu ghi lại vào phần I sổ trực Cuối ngày, Hiệu Trởng nhận xét đánh giá tình hình chung giáo viên, học sinh ngày ghi lại việc cần sử lý ngày vào phần II sổ trực Sổ trực giám hiệu đợc Hiệu Trởng Hiệu Phó cập nhật thông tin hàng ngày đợc lu văn phòng nhà trờng để giáo viên nắm đợc tình hình chung nhà trờng ngày Mẫu phần Sổ trực giám hiệu: Theo dõi ngày công tháng năm học 200 - 200 Stt Họ tên Tuần: 10/9 16/9 Tuần: 17/9 23/9 63 Phần theo dõi tình hình chung ngày Tuần thứ: Thứ Từ ngày: đến ngày: Tình hình giáo viên Ca (sáng/chiều) Tình hình học sinh Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT -4- Công việc Q.lý cần làm (Ký tên) Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Phần tra kiểm tra chuyên môn giảng dạy giáo viên: Do Ban Giám Hiệu Sở Giáo Dục thực ghi lại nhận xét đánh giá Ban Giám Hiệu trờng tra viên Sở vào hồ sơ tra chuyên môn Sổ tra chuyên môn gồm có phần sau: Phần 1: Sơ yếu lý lịch sơ lợc giáo viên, trình đào tạo, bồi dỡng hoạt động chuyên môn giáo viên Phần giáo viên tự ghi, ký tên hàng năm có bổ sung có thay đổi Phần 2: Nhận xét, đánh giá xếp loại giáo viên Hiệu Trởng trờng Phần Hiệu Trởng ghi sau năm học theo kế hoạch kiểm tra đầu năm nhà trờng, có tham khảo nhận xét đánh giá tổ chuyên môn Nhận xét đánh giá Hiệu Trởng đợc thông báo cho giáo viên để họ đa ý kiến ký vào nhận xét đánh giá Phần 3: Biên tra, kiểm tra giáo viên sở: Phần dùng cho tra, kiểm tra hoạt động s phạm giáo viên theo thông t hớng dẫn hoạt động tra bậc PTTH, bậc PTCS Các phần tra viên kiểm tra ghi, có ý kiến chữ ký giáo viên, Hiệu Trởng có đóng dấu nhà trờng Việc tra thực theo quy định Sở Giáo Dục: năm, Ban Giám Hiệu trờng phải tra toàn diện đợc 1/3 giáo viên toàn trờng Sở tra đột xuất số giáo viên đợc tra tuỳ năm có khác báo trớc Việc tra chuyên môn đợc thực thông qua bốn nội dung sau: - Dự lớp: Ban Giám Hiệu với tổ trởng tổ chuyên môn giáo viên tổ đến dự giảng giáo viên để nhận xét đánh giá chuyên môn giảng dạy giáo viên (Theo quy định Sở Ban Giám Hiệu trờng phải dự tuần) - Thực chơng trình: Kiểm tra xem giáo viên có thực theo phân phối chơng trình giảng dạy môn hay không Kiểm tra việc thực theo sổ báo giảng, giáo án môn học hay không Việc kiểm tra tiến hành trực tiếp lớp thông qua buổi dự Tổ chuyên môn tự kiểm tra hàng tuần hàng tháng giáo viên tổ - Kiểm tra quy chế cho điểm giáo viên: Căn vào quy định số lợng điểm, thời gian hoàn thành số đầu điểm môn học, thông qua việc kiểm tra sổ điểm giáo viên nhà trờng phát giáo viên không thực quy định chung, giáo viên cha hoàn thành số điểm cho học sinh hay thực không yêu cầu Bộ - Kiểm tra hồ sơ: Thanh tra loại giáo án, sổ sách hồ sơ giáo viên Việc tra báo trớc theo kế hoạch kiểm tra đầu năm nhà trờng hay kiểm tra đột xuất không báo trớc Quá trình thực tra chuyên môn nh sau: Trong năm học, Ban Giám Hiệu trờng tổ chuyên môn tiến hành buổi kiểm tra dự giáo viên trờng (có thể kiểm tra đột xuất kiểm tra có báo trớc) Theo quy định Sở Giáo Dục Hà Nội thì, Ban Giám Hiệu trờng phải dự đợc tiết tuần giáo viên trờng phải tham gia dự đợc tiết Cuối năm học, Hiệu Trởng tiến hành tổng kết nhận xét Ban Giám Hiệu vào phần Hồ sơ tra chuyên môn Sau ghi rõ phần nhận xét đánh giá xếp loại giáo viên Hiệu Trởng, giáo viên đợc thông qua hồ sơ ký xác nhận vào Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT -5- Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Hàng năm, Sở Giáo Dục tra chuyên môn số giáo viên trờng ghi nhận xét, đánh giá, xếp loại giáo viên vào sổ tra tơng tự nh phần Hiệu Trởng trờng Cuối học kỳ(năm học), trờng tiến hành sơ kết đánh giá hoạt động trờng kỳ (năm học) Trớc đó, trờng để giáo viên tự kiểm điểm cá nhân, thông qua nhận xét đánh giá tổ chuyên môn cuỗi đợc thống nhận xét, đánh giá, xếp loại giáo viên họp ban lãnh đạo trờng Thờng vào cuối kỳ học hay cuối năm học, trờng PTTH Liên Hà cần lập số loại báo cáo tổng kết sau: - Bảng tổng kết đánh giá giáo viên tổ chuyên môn kỳ ( hay năm) học - Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học - Báo cáo danh sách giáo viên đăng ký đợc xét danh hiệu thi đua năm - Bản dự kiến kế hoạch chuẩn bị cho năm học Để đa đợc đánh giá tổng kết đợc kết công tác giáo viên trờng đợc xác, Ban Giám Hiệu với tổ trởng tổ chuyên môn cần phải kiểm tra đối chiếu sổ theo dõi ngày công tổ, sổ trực hàng ngày Ban Giám Hiệu Từ đa đợc tổng số công, tổng số tiết nghỉ, tổng số tiết dạy thay giáo viên khác, tổng số tiết dạy bù giáo viên trờng Ngoài vào cuối năm, trờng cần Nhận xét đánh giá hoạt động hệ thống cũ: Từ hiểu biết công tác quản lý giảng dạy trờng PTTH Liên Hà, chúng em xin đa số ý kiến nhận xét riêng hệ thông nh sau: Do công việc quản lý giảng dạy trờng đợc thực thủ công nên tốn nhiều thời gian ban quản lý Điều mà khối lợng hồ sơ sổ sách trờng dùng công tác quản lý giảng dạy với số lợng giáo viên trờng ngày lớn Việc phải kiểm tra đối chiếu nhiều hồ sơ sổ sách thủ công không tránh khỏi sai xót không đáng có Hơn nữa, số lợng công việc cần kiểm tra quản lý trờng PTTH nhiều Vì mà thời gian dành cho công tác quản lý giảng dạy bị hạn chế nên việc thực tốt theo quy định Sở Giáo Dục, Bộ Giáo Dục khó Cũng từ mô tả đây, ta nhận thấy việc tìm kiếm ghi lại thông tin giáo viên nghỉ dạy, dạy thay, dạy bù phức tạp Tổ trởng tổ chuyên môn phải làm nhiều việc nh: ghi chép lại tên giáo viên xin nghỉ, nghỉ nghỉ ngày hôm Sau phải kiểm tra xem có giáo viên môn dạy thay đợc hay phải bố trí thời gian để giáo viên xin nghỉ dạy bù cho đủ thời lợng tiết học Bộ quy định Công việc ghi chép thủ công dẽ bị bỏ qua mà công việc giảng dạy chiếm nhiều thời gian tâm trí ngời tổ trởng Do tính xác việc quản lý công giáo viên dễ bị xem thờng bỏ qua Hơn nữa, việc phải tra danh sách giáo viên môn, lịch giảng dạy ngời để tìm ngời dạy thay nhiều thời gian hiệu Nếu nh trình hoạt động, có giáo viên nghỉ dạy thời gian dài (đi công tác xa, ốm nặng, sinh ) Ban Giám Hiệu vừa phải điều chỉnh lại lịch giảng dạy giáo viên khác cho phù hợp với tình hình nhân tr ờng, vừa phải tính khối lợng giảng dạy vợt tiêu so với quy định giáo viên hoàn trả công lao động thêm họ Đây vấn đề khó đòi hỏi phải nhiều thời gian Hay nh vào cuỗi kỳ học hay năm học, giáo viên cần phải biết rõ kết hoạt động năm để đối chiếu với đánh giá nhận xét, đánh giá xếp loại Ban Giám Hiệu, Sở Giáo Dục đợt tra giám sát chuyên môn năm học xem có xác đáng với Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT -6- Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông hay không Từ giáo viên có kiến nghị đáng đảm bảo công xác công tác quản lý Một điều là, liệu quản lý giảng dạy làm thủ công qua nhiều năm phải lu trữ số lợng lớn hồ sơ, sổ sách nên khó quản lý sau Ví nh việc tìm kiếm thông tin giảng dạy giáo viên khoảng thời gian nhiều năm nhiều thời gian công sức ngời thực Ngợc lại, ta xử lý máy tính kết lu trữ gọn nhẹ (nếu biết cách tổ chức liệu cách khoa học) làm việc nhanh chóng, có hiệu thời gian dài Nó làm giảm nhẹ nhiều công sức nh thời gian ngời quản lý Trên số nhận xét chúng em sau trình tìm hiểu thực tế hoạt động quản lý giảng dạy hai trờng: PTTH Liên Hà PTCS Dục Tú, huyện Đông Anh, thành phồ Hà Nội Phần II: mô hình chơng trình hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng Hiện tại, công việc quản lý giảng dạy trờng PTTH chủ yếu Ban Giám Hiệu tổ trởng tổ chuyên môn trực tiếp quản lý điều hành Công việc toàn trờng năm học nhiều, số lợng ngời tham gia công tác quản lý Nên thời gian thực chậm, hiệu đạt đợc cha cao Chính nên việc đa chơng trình máy tính hỗ trợ Ban Giám Hiệu trờng công tác quản lý giảng dạy góp phần mang lại hiệu cao công tác quản lý giảng dạy nhà trờng Nhng phạm vi đợt thực tập chuyên nghành, chúng em đa đợc mô hình chơng trình ý tởng giải hỗ trợ phần cho hệ thông quản lý giảng dạy trờng PTTH mà Chơng trình mà chúng em đa hỗ trợ hệ thống số công việc sau: Quản lý hồ sơ giáo viên trờng Quản lý thời lợng, ngày công giảng dạy giáo viên Đánh giá chuyên môn giảng dạy giáo viên qua kết tra Ban Giám Hiệu trờng Sở Giáo Dục Đào Tạo Hà Nội Tổng kết lập báo cáo cuối kỳ cuối năm học Về công tác quản lý hồ sơ giáo viên: Gồm có chức sau: Nhập sơ yếu lý lịch giáo viên đến Xử lý hồ sơ giáo viên chuyển công tác khỏi trờng Cập nhật thông tin thay đổi giáo viên trình công tác trờng Đây chức mà có Hiệu Trởng, Hiệu Phó có quyền thay đổi (phân quyền truy nhập hệ thống) Và thờng đợc thực vào đầu cuối năm học, kỳ học Quản lý ngày công giảng dạy giáo viên: Gồm có chức sau: Nhập thời khoá biểu thực trờng Nhập danh sách giáo viên nghỉ dạy Tìm kiếm giáo viên dạy thay Tính khối lợng giảng dạy giáo viên tháng Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT -7- Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Đây chức đợc thực hàng ngày trình công tác Nó đợc thực Ban Giám Hiệu nhân viên văn phòng có hiểu biết tin học đảm nhận Đây tuý công việc nhập liệu hàng ngày sổ ngày công theo dõi tổ chuyên môn sổ trực giám hiệu mang lại Kiểm tra chuyên môn giảng dạy giáo viên: Có lẽ vấn đề khó chơng trình hỗ trợ đợc cho hệ thống quản lý giảng dạy đợc Nó gồm hai cấp độ tra: tra cấp trờng cấp Sở Nó gồm chức sau: Nhập kết kiểm tra chuyên môn Ban Giám Hiệu Nhập kết tra chuyên môn Sở Giáo Dục Đây công việc tuý nhập liệu vào cho hệ thống lu trữ xử lý tổng kết sau Tổng kết lập báo cáo kết giảng dạy giáo viên: Gồm có chức sau: Lập báo cáo tổng kết công tác giảng dạy giáo viên Lập báo cáo tình hình nhân trờng cho Sở Giáo Dục Hà Nội Lập báo cáo danh sách giáo viên có thành tích để xét tặng danh hiệu Các công việc đợc chơng trình thực tốt liệu đầu vào từ chức trớc thực xác Nó đầu hệ thống phần III: Các loại biểu đồ hệ thống - Biểu đồ ngữ cảnh Biểu đồ phân cấp chức (BPC) Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (BLD) Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh (Phân rã chức thành nhiều chức nhỏ hơn) - Biểu đồ mức khái niệm - Biều đồ cấu trúc liệu (Xem loại biểu đồ phần cuối báo cáo) Phần IV: Thiết kế hệ thống Thiết kế tổng thể: Dựa vào sơ đồ phân cấp chức , sơ đồ luồng liệu mức đỉnh mức dới đỉnh, ta phân chia chức thủ công máy tính nh sau: a) Các chức tuý thủ công: Chức Kiểm tra chuyên môn: Chức gồm hai chức : - Kiểm tra chuyên môn cấp Trờng - Kiểm tra chuyên môn cấp Sở Chức gọi tuý thủ công chức dùng để kiểm tra chuyên môn, trình độ lực cá nhân giáo viên Việc kiểm tra đ ợc thực có lịch kiểm tra chuyên môn đầu năm mà Ban Giám Hiệu phát Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT -8- Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông cho giáo viên Theo đó, Sở Giáo Dục Ban Giám Hiệu kiểm tra chuyên môn giáo viên thông qua hình thức nh: - Dự lớp - Thực chơng trình - Kiểm tra quy chế cho điểm giáo viên - Kiểm tra hồ sơ giảng dạy giáo viên Tất công việc phải làm thủ công máy móc kiểm tra giáo viên mặt thay ngời đợc b) Các chức thủ công xuất để phục vụ máy tính: (các chức ăn theo xuất máy tính) Chức Quản lý hồ sơ: Chức có có ba chức là: - Cập nhật hồ s giáo viên chuyển đến - Cập nhật hồ s giáo viên chuyển - Điều chỉnh hồ sơ Chức Quản lý ngày công giáo viên: Chức có hai chức xuất để phục vụ máy tính là: - Nhập lịch ging dạy - Thông báo giáo viên nghỉ, dạy thay, dạy bù Đây chức thủ công xuất để phục vụ máy tính có thông tin từ tác nhân hệ thống nh giáo viên, tổ chuyên môn,ban giám hiệu ngời ta phi nhập thông tin cho hệ thống cách gõ phím click chuột để hệ thống xử lý thông tin theo yêu cầu ngời sử dụng c) Các chức xử lý máy tính: Chức Quản lý ngày công giáo viên: Chức có hai chức xử lý máy tính là: - Tìm kiếm giáo viên dạy thay, dạy bù - Tính khối lợng ging dạy giáo viên Chức Báo cáo tổng kết Chức có chức là: - Đối chiếu so sánh - Lập loại báo cáo Đây chức mà máy tính can thiệp để giúp đỡ ngời, để lấy máy tính thay dần chức thủ công, nhằm làm tin học hoá công việc quản lý giáo viên trờng phổ thông Thiết kế cài đặt chức vào máy tính công việc ngời làm chơng trình Chơng trình đợc làm phải đáp ứng đồi hỏi hệ thống, có thông tin xác, gõ phím nhất, ngắn gọn, đủ ý, dễ dùng dễ hiểu cho ngời sử dụng Thiết kế file liệu: Dựa vào sơ đồ thực thể liên kết E-R , ứng với thực thể ta thiết kế file để lu trữ nó.Tuy nhiên tiện lợi việc truy nhập sử dụng file ta bổ sung thêm số thuộc tính tính toán ,lặp lại số thuộc tính, ghép số thực thể thành file hay ngợc lại thực thể đợc lu trữ nhiều file.Tất nhiên điều phá vỡ dạng chuẩn 3NF đạt đợc sơ đồ thực thể liên kết E-R Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT -9- Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Sau thiết kế file liệu cho hệ thống chúng em STT Tên file Các trờng Tình hình giáo Năm học viên đầu năm Mã môn Thuộc tính (Khóa) Kiểu số nguyên không dấu (Khóa) KiểuText(10) Mô tả file File đợc cập nhật vào cuối năm học đợc truy nhập vào đầu năm học dùng để xây Kiểu số nguyên không dấu dựng kế hoạch đầu năm cho nhà trờng Kiểu số nguyên không dấu Số giáo viên xếp loại giỏi Số giáo viên xếp loại Số giáo viên xếp loại trung bình Số giáo viên xếp loại yếu Tên tổ Kiểu số nguyên không dấu Kiểu số nguyên không dấu Tổ chuyên môn (Khóa) Kiểu Text (20) File dùng để lu trữ thông tin vể chuyên môn Số giáo viên tổ Kiểu số nguyên không dấu tổ trờng File đTên tổ trởng Kiểu Text(20) ợc cập nhật sửa đổi có thay đổi nhân tổ Mã giáo viên (Khoá) Kiểu Text(10) File lu trữ thông tin xếp Năm học (Khoá) Kiểu số nguyên loại Ban Giám không dấu Hiệu lực giáo viên Xếp loại Kiểu Text(10) năm học Đánh giá Khối lợng giảng Tên tổ dạy tổ Năm học chuyên môn Tổng số tiết phải dạy Tổng số tiết nghỉ Môn học Giáo viên (Khoá) Kiểu Text(20) (Khóa) Kiểu số nguyên không dấu Kiểu số nguyên không dấu File dùng để tính khối lợng giảng dạy tổ chuyên môn.Đa thêm vào thuộc tính Kiểu số nguyên không dấu tính toán:Tổng số tiết thực dạy = Tổng Tổng số tiết thực dạy Kiểu số nguyên không dấu số tiết phải dạy -Tổng số tiết nghỉ Mã môn Là trờng khoá.Kiểu File dùng để lu Text(10) trữ tất thông tin môn học Tên môn học Kiểu Text(20) Số tiết tuần Kiểu số nguyên không dấu Mã giáo viên (Khoá) Kiểu Text(10) File dùng để lu trữ tất thông Họ tên giáo viên Kiểu Text(20) Giới tính Kiểu Text(3) Boolean tin giáo viên.File thêm Ngày sinh Kiểu Date\Time ghi có Ngày vào ngành Giáo Kiểu Date\Time giáo viên chuyển Dục đến, xoá Ngày vào Trờng Kiểu Date\Time ghi có giáo viên Trình độ chuyên môn Kiểu Text(15) Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 10 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Tên tổ 10 Kiểu Text(20) chuyển sửa lại ghi có thay đổi giáo viên thời gian công tác trờng Lịch dạy Mã giáo viên (Khoá) Kiểu Text(10) Đây file ghi lại lịch giảng dạy Mã môn (Khoá) Kiểu Text(10) giáo viên.Hệ thống Lớp Kiểu Text(8) vào file Tiết Kiểu số nguyên bé không để tính khối lợng giảng dạy cho dấu giáo viên,đồng thời Ngày Kiểu Date\Time tìm kiếm ngời dạy thay,sắp xếp thời gian dạy bù cho giáo viên File đợc cập nhật có thay đổi thời khoá biểu toàn trờng Thông báo dự Mã giáo viên (Khoá) Kiểu Text(10) File lu trữ gìơ thông báo Thời gian dự (Khoá) Kiểu Date\Time tiết học đợc dự Tên ngời dự Kiểu Text(20) Ban Giám hiệu đến giáo Đánh giá ngời Kiểu Text(10) viên.Khi cần đánh dự giá lực giáo viên Ban Giám Hiệu truy cập file Khối lợng giảng Mã giáo viên (Khoá) Kiểu Text(10) File đợc cập dạy nhật kết thúc Năm học (khoá) Kiểu số nguyên năm học để tính không dấu Số tiết phải dạy Kiểu số nguyên không dấu khối lợng Số tiết nghỉ Kiểu số nguyên không dấu giáo viên trSố tiết dạy thay Kiểu số nguyên không dấu ờng Trong file Số tiết dạy bù Kiểu số nguyên không dấu thêm thuộc tính tính toán : Số tiết thực Số tiết thực dạy Kiểu số nguyên không dấu dạy = Số tiết phải dạy - Số tiết nghỉ + Số tiết dạy thay +Số tiết dạy bù Báo nghỉ Mã giáo viên (Khoá) Kiểu Text(10) File đợc cập nhật có giáo viên thông Thời gian nghỉ (Khoá) Kiểu Date\Time báo nghỉ dạy.File phải lu trữ thời Mã ngời dạy thay Kiểu Text(10) gian nghỉ bao lâu,tên ngời dạy thay Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 11 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Thời gian dạy bù Kiểu Date\Time để tính vào khối lợng giảng dạy cho ngời dạy thay Nếu dạy thay phải ghi nhận đợc thời gian mà giáo viên xin nghỉ dạy bù Thiết kế kiểm soát: Tại số giai đoạn trình phát triển hệ thống cần tiến hành kiểm tra cần thiết để đảm bảo thực đắn cho hệ thống dự định Việc kiểm soát hệ thống nhằm tránh số nguy cơ: (1) Sai lỗi phải tiến hành kiểm tra thông tin truy nhập (2) Sự cố kỹ thuật phải tiến hành bảo vệ(an toàn) (3) Có ý đồ xấu phải tiến hành bảo mật (4) Rủi ro môi trờng: cháy, bão lụt Trong thiết kế kiểm soát chúng em,nguy (2) và(4) phòng tránh cách ngời sử dụng hệ thống phải định kỳ tiến hành lu liệu ,thờng tuần lần ,để có cố hỏng hóc hệ thống không truy xuất đợc liệu nguyên nhân môi trờng có liệu chỗ lu mà sử dụng Chúng em quan tâm đến việc thiết kế kiểm soát tính đắn thông tin mà ngời sử dụng nhập cho hệ thống để tránh nguy (1) phân quyền truy nhập ngời sử dụng để tránh nguy (3) a) Thiết kế để kiểm soát tính đắn thông tin nhập vào từ ngời sử dụng: Trong công việc thiết kế tệp liệu có tệp chúng em thiết kế để nhập thông tin từ ngời sử dụng là: + Môn học + Tổ chuyên môn + Lịch dạy + Giáo viên + Báo nghỉ + Thông báo dự Do để kiểm soát tính đắn thông tin nhập vào chúng em thiết kế để kiểm soát cho kiểu liệu trờng file Việc kiểm soát liệu nhập vào đợc thực nh liệt kê bang trang bên STT Tên file Môn học Các trờng Mã môn Tên môn Số tiết tuần Kiểu liệu phải nhập Kiểu Text nhỏ 10 ký tự.Theo quy định hệ thống Kiểu Text nhỏ 20 ký tự.Theo quy định tên môn học Bộ Giáo Dục Là số nguyên lớn nhỏ Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 12 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông b) Tổ chuyên môn Tên tổ Kiểu Text nhỏ 10 ký tự.Theo quy định tên môn học Bộ Giáo Dục Số giáo viên Kiểu số nguyên lớn phải nhỏ số lợng giáo viên toàn trờng Tên tổ trởng Kiểu Text nhỏ 20 ký tự.Tên tổ trởng phải tên giáo viên tổ Lịch dạy Mã giáo viên Kiểu Text nhỏ 10 ký tự.Theo quy định hệ thống Mã môn Kiểu Text nhỏ 10 ký tự.Theo quy định hệ thống Lớp Kiểu Text nhỏ 10 ký tự.Theo quy định Ban giám hiệu Tiết Là số nguyên lớn nhỏ Ngày Kiểu Date\Time lớn ngày thành lập trờng phải phù hợp với lịch năm học Giáo viên Mã giáo viên Kiểu Text nhỏ 10 ký tự.Theo quy định hệ thống Họ tên giáo viên Kiểu Text nhỏ 20 ký tự Giới tính Nhập Nam\Nữ kiểu Boolean Ngày sinh Kiểu Date\Time Ngày vào ngành Giáo Kiểu Date\Time phải lớn ngày Dục sinh 15 năm Ngày vào Trờng Kiểu Date\Time phải lớn ngày vào ngành Giáo Dục Trình độ chuyên môn Kiểu Text nhỏ 10 ký tự Tên tổ Kiểu Text nhỏ 10 ký tự.Phải tên tổ có trờng Báo nghỉ Mã giáo viên Kiểu Text nhỏ 10 ký tự.Theo quy định hệ thống Thời gian nghỉ Kiểu Date\Time phải năm học với ngày hệ thống Mã ngời dạy thay Kiểu Text nhỏ 10 ký tự.Phải mã giáo viên tổ với ngời xin nghỉ Thời gian dạy bù Kiểu Date\Time phải năm học với ngày hệ thống Thông báo dự Mã giáo viên Kiểu Text nhỏ 10 ký tự.Theo quy định hệ thống Thời gian dự Kiểu Date\Time phải năm học với ngày hệ thống Tên ngời dự Kiểu Text nhỏ 20 ký tự Đánh giá ngời dự Kiểu Text nhỏ 10 ký tự Thiết kế để phân quyền truy nhập file liệu: Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 13 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Để phòng tránh ý đồ xấu truy nhập vào file liệu dễ gây mát liệu sữa chữa liệu làm cho hệ thống hoạt động không yêu cầu,chúng em thiết kế phân quyền truy nhập vào file cho ngời sử dụng.Các file mà chúng em thiết kế Bảng Thiết kế file liệu đợc đọc nhiều ngời, nhng ngời có quyền truy nhập sửa đổi có nh sau: STT Tên file Tình hình giáo viên đầu năm Tổ chuyên môn Khối lợng giảng dạy tổ chuyên môn Môn học 10 Giáo viên Thông báo dự Lịch dạy Đánh giá Báo nghỉ Khối lợng giảng dạy Những ngời có quyền truy nhập để sửa đổi Không có quyền sửa đổi kết năm học trớc nhà trờng,là file liệu đầu hệ thống Ban giám hiệu,Tổ trởng tổ chuyên môn Không có quyền sửa đổi kết năm học tổ chuyên môn ,là file liệu đầu hệ thống Không có quyền sửa đổi quy định Bộ Giáo Dục Đào tạo Bản thân giáo viên Ban giám hiệu Ban giám hiệu Ban giám hiệu Bản thân giáo viên,Tổ trởng tổ chuyên môn Không có quyền sửa đổi kết năm học tổ chuyên môn ,là file liệu đầu hệ thống Thiết kế giao diện ngời máy Từ mô tả ý tởng chơng trình đây, chúng em xin đa giao diện chơng trình mà ngời sử dụng giao tiếp với chơng trình: Form1 Nhập hồ sơ giáo viên trờng Form2 Nhập thời khoá biểu giáo viên trờng Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 14 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Form3 Tìm kiếm giáo viên dạy thay Form4 Đa danh sách giáo viên tổ Form5 Báo dự kiểm tra Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 15 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 16 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 17 - [...]... KHMT - 14 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy của trờng phổ thông Form3 Tìm kiếm giáo viên dạy thay Form4 Đa ra danh sách giáo viên trong từng tổ Form5 Báo dự giờ kiểm tra Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 15 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy của trờng phổ thông Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 16 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy của trờng phổ thông Báo cáo thực tập chuyên... bao lâu,tên ngời dạy thay Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 11 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy của trờng phổ thông Thời gian dạy bù Kiểu Date\Time để tính vào khối lợng giảng dạy cho ngời dạy thay Nếu không có ai dạy thay thì phải ghi nhận đợc thời gian mà giáo viên xin nghỉ sẽ dạy bù 3 Thiết kế các kiểm soát: Tại một số giai đoạn trong quá trình phát triển của hệ thống bao giờ cũng... hiện tại của hệ thống Tên ngời dự giờ Kiểu Text nhỏ hơn 20 ký tự Đánh giá của ngời dự Kiểu Text nhỏ hơn 10 ký tự giờ Thiết kế để phân quyền truy nhập các file dữ liệu: Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 13 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy của trờng phổ thông Để phòng tránh những ý đồ xấu truy nhập vào các file dữ liệu dễ gây ra mất mát dữ liệu hoặc sữa chữa dữ liệu làm cho hệ thống hoạt.. .Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy của trờng phổ thông Tên tổ 7 8 9 10 Kiểu Text(20) chuyển đi và sửa lại bản ghi nếu có sự thay đổi của giáo viên trong thời gian công tác tại trờng Lịch dạy Mã giáo viên (Khoá) Kiểu Text(10) Đây là file ghi lại lịch giảng dạy của Mã môn (Khoá) Kiểu Text(10) giáo viên .Hệ thống Lớp Kiểu Text(8) sẽ căn cứ vào file Tiết Kiểu số nguyên bé không này để tính khối lợng giảng. .. nguy cơ (3) a) Thiết kế để kiểm soát tính đúng đắn của các thông tin nhập vào từ ngời sử dụng: Trong công việc thiết kế tệp dữ liệu thì có những tệp chúng em thiết kế để nhập thông tin từ ngời sử dụng là: + Môn học + Tổ chuyên môn + Lịch dạy + Giáo viên + Báo nghỉ + Thông báo dự giờ Do đó để kiểm soát tính đúng đắn của các thông tin nhập vào chúng em thiết kế để kiểm soát cho kiểu dữ liệu của từng trờng... nhỏ hơn 10 ký tự.Theo quy định của hệ thống Kiểu Text nhỏ hơn 20 ký tự.Theo quy định của về tên môn học của Bộ Giáo Dục Là một số nguyên lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 5 Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 12 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy của trờng phổ thông 2 3 4 5 6 b) Tổ chuyên môn Tên tổ Kiểu Text nhỏ hơn 10 ký tự.Theo quy định của về tên môn học của Bộ Giáo Dục Số giáo viên Kiểu... ký tự.Theo quy định của hệ thống Thời gian nghỉ Kiểu Date\Time và phải trong cùng năm học với ngày hiện tại của hệ thống Mã ngời dạy thay Kiểu Text nhỏ hơn 10 ký tự.Phải là mã giáo viên cùng tổ với ngời xin nghỉ Thời gian dạy bù Kiểu Date\Time và phải trong cùng năm học với ngày hiện tại của hệ thống Thông báo dự Mã giáo viên Kiểu Text nhỏ hơn 10 ký tự.Theo quy giờ định của hệ thống Thời gian dự giờ... Báo nghỉ Khối lợng giảng dạy Những ngời có quyền truy nhập để sửa đổi Không ai có quyền sửa đổi vì đây là kết quả trong một năm học trớc của nhà trờng,là file dữ liệu đầu ra của hệ thống Ban giám hiệu,Tổ trởng tổ chuyên môn Không ai có quyền sửa đổi vì đây là kết quả trong một năm học của tổ chuyên môn ,là file dữ liệu đầu ra của hệ thống Không ai có quyền sửa đổi vì đây là quy định của Bộ Giáo Dục và... cầu,chúng em thiết kế ra sự phân quyền truy nhập vào các file cho ngời sử dụng.Các file mà chúng em thiết kế trong Bảng Thiết kế các file dữ liệu có thể đợc đọc bởi rất nhiều ngời, nhng những ngời có quyền truy nhập và sửa đổi thì chỉ có nh sau: STT Tên file 1 Tình hình giáo viên đầu năm 2 Tổ chuyên môn 3 Khối lợng giảng dạy của tổ chuyên môn 4 Môn học 5 6 7 8 9 10 Giáo viên Thông báo dự giờ Lịch dạy Đánh... cách ngời sử dụng hệ thống phải định kỳ tiến hành sao lu dữ liệu ,thờng là mỗi tuần một lần ,để khi có những sự cố hỏng hóc hệ thống không truy xuất đợc dữ liệu ra hoặc do các nguyên nhân về môi trờng thì còn có dữ liệu ở chỗ sao lu mà sử dụng Chúng em ở đây quan tâm đến việc thiết kế kiểm soát tính đúng đắn của các thông tin mà ngời sử dụng nhập cho hệ thống để tránh nguy cơ (1) và phân quyền truy nhập .. .Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý giảng dạy trờng phổ thông (Trờng tiến hành tìm hiểu khảo sát:... nghành - Bộ môn KHMT - 15 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Báo cáo thực tập chuyên nghành - Bộ môn KHMT - 16 - Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông Báo cáo thực tập... - Bộ môn KHMT -6- Hệ thống hỗ trợ quản lý giảng dạy trờng phổ thông hay không Từ giáo viên có kiến nghị đáng đảm bảo công xác công tác quản lý Một điều là, liệu quản lý giảng dạy làm thủ công