Bài Giảng Bồi Dưỡng Hiệu Trưởng Trường Phổ Thông

Mục tiêu Sau học xong phần này, học viên cần giải thích vấn đề sau Ứng dụng CNTT trường học làm gì? Chọn cách triển khai CNTT tốt nhất? Những vấn đề cần tránh ứng dụng CNTT Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Tại phải đưa Cơng Nghệ Thơng Tin vào quản lý trường học? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Những bất cập quản lý  Việc chuyển cơng văn, giấy tờ nhiều thời gian, chi phí (Bộ  Sở  Phòng  Trường)  Khơng có chế biên nhận, chứng thực (Khơng có chứng cớ xác định gửi/nhận hay chưa, gửi/nhận Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 n A Những bất cập quản lý ? n to Danh mục tài sản Hồ sơ nhân Học bạ, lý lịch Văn bản, khế ước Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Những bất cập quản lý Quản lý theo lối thủ cơng:  Chậm  Nhiều sai sót  Khơng đảm bảo khách quan  Khơng hiệu  Khơng đáp ứng quy mơ trường mở rộng Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Giải pháp: ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lý nhà trường ! Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Các thành phần hệ thống CNTT Phần cứng    Máy tính, máy in, máy chiếu Mạng LAN/ Intranet/ Internet Đường truyền tín hiệu th bao Local Area Network (LAN): mạng máy tính nội quan Intranet: mạng máy tính nội tổng cơng ty hay trường đại học, sử dụng cơng nghệ hồn tồn giống mạng tồn cầu Internet Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Máy tính (PC) & máy in (Printer) Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Máy trạm Workstation Mạng cục (LAN) Hub Workstation Thơng tin lưu trữ Workstation Thơng tin trao đổi Cơng việc Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Thơng tin tham khảo 10 Tác động trường học Làm thay đổi phương thức làm việc    Làm việc với thơng tin điện tử Giao tiếp trực tuyến từ xa (online) Chia sẻ, phối hợp, tích hợp thơng tin Làm thay đổi chất lượng cơng việc    Tăng suất Giảm cơng việc vụ, giảm chi phí Cơng khai, minh bạch, thuận tiện Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 20 Tác động trường học Tạo giá trị     Giảm khoảng cách thơng qua giao tiếp trực tuyến Văn hóa chia sẻ, cộng tác Giao tiếp, làm việc lúc nơi Hỗ trợ nhà quản lý nhận biết, kiểm sốt, định Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 21 Q trình triển khai Q trình ứng dụng CNTT vào trường học thường bao gồm nhiều giai đoạn triển khai theo nhiều cách khác Sau hình mẫu gợi ý Giai đoạn tiếp xúc làm quen   Trang bị máy tính đơn lẻ cho phận Văn thư, Hành chính, Tài vụ, Thư viện Bước đầu đáp ứng chức bản: soạn thảo giấy tờ cơng văn, in ấn sổ sách chứng từ Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 22 Q trình triển khai    Giai đoạn tiếp xúc làm quen Dần tiến tới thực hầu hết chức nghiệp vụ máy tính: quản lý học tập - giảng dạy, lưu trữ hồ sơ học bạ Mọi người bắt đầu nhận hạn chế máy tính hoạt động đơn lẻ: khơng đáp ứng cơng việc phức tạp liên quan tới nhiều phận trường Đặt nhu cầu liên kết máy lại thành hệ thống Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 23 Câu hỏi thảo luận Ai khởi xướng? Ai trực tiếp tiến hành cơng việc trên? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 24 Gợi ý   Người lãnh đạo phải nhận thức xu hướng nhu cầu đổi cơng tác quản lý trường Từ khởi xướng tạo điều kiện (bố trí nhân sự, lập đề án) cho ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường Người trực tiếp thực thi ứng dụng CNTT vào cơng việc hàng ngày nhân viên quan cố vấn, hướng dẫn nhân viên Tin học (là người bên ngồi đề án th tuyển hẳn vào làm nhân viên Tin học trường) Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 25 Q trình triển khai    Liên kết máy lại thành hệ thống nghiệp vụ Bắt đầu xuất đề án nâng cấp, phát triển ứng dụng CNTT hệ thống bao phủ chức nghiệp vụ trường Xây dựng hạ tầng mạng liên kết máy tính thành Mạng cục (LAN) có tổ chức, điều hành quản lý phân cấp Th bao đường truyền kết nối bên ngồi Internet tài ngun đưa đến cho người Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 26 Q trình triển khai    Liên kết máy lại thành hệ thống nghiệp vụ Trên hạ tầng sở đó, xây dựng hệ thống quản lý thơng tin nghiệp vụ (gồm Cơ sở liệu + phần mềm quản lý chun dụng) Xây dựng hệ thống trao đổi/chia sẻ thơng tin qua mạng như: hệ thống thư tín điện tử nội bộ, hệ thống cơng văn điện tử nội Xây dựng Website riêng phục vụ hoạt động nội quan truy xuất thơng tin từ bên ngồi (phụ huynh vào xem điểm ) Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 27 Q trình triển khai   Tích hợp với hệ thống cấp Trong bước kể trên, thiết kế xây dựng hệ thống phải có phối hợp tư vấn quan ngành dọc (Bộ GD&ĐT) để chuẩn liệu, biểu mẫu hồ sơ phù hợp với quy định nghiệp vụ ngành Một hệ thống nội vận hành trơn tru, bước kết nối với hệ thống CNTT cấp trường bạn để phối hợp hoạt động đại trà điều chỉnh theo chủ trương, sách Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 28 Trường học - Cơ quan Anh/Chị giai đoạn ? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 29 Những sai lầm thường gặp  Chỉ trọng lắp đặt nâng cấp phần cứng máy    móc Triển khai ứng dụng CNTT chưa xác định rõ mục tiêu Quan niệm: “CNTT khơng liên quan đến lãnh đạo”, “CNTT việc nhân viên, chủ yếu đánh văn bản” Khơng nhận thức yếu tố nòng cốt tạo hệ thống CNTT Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 30 Những sai lầm thường gặp    Cơ quan chưa sẵn sàng (về quan niệm, ý thức, khả chun mơn, xếp nhân sự) triển khai ứng dụng CNTT Nhầm lẫn mục tiêu ứng dụng CNTT phương tiện để đạt mục tiêu Xây dựng hệ thống CNTT ứng dụng chủ yếu cơng nghệ khơng xuất phát từ nhu cầu sử dụng cơng nghệ Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 31 Những sai lầm thường gặp Quan niệm sai Nhân viên Tin học  Phòng Tin học nhân viên có trách nhiệm giải cố máy móc, sửa tất lỗi phần mềm chúng phát sinh  Phòng Tin học nhân viên người am hiểu Tin học trường, có nhiệm vụ phải dạy lại cho người trả lời thắc mắc có người hỏi  Tóm lại, họ phải làm & chịu trách nhiệm cơng việc CNTT trường Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 32 Bị virus cơng Khơng hiểu hơm khơng chat ? Hãy làm tất việc máy tính trường ! Nhân viên Tin học Hình cáp mạng đứt Khơng khởi động máy ? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 33 Bài tập tình Trường Trung học phổ thơng A có phòng máy tính với tổng cộng gần 100 PC (máy tính cá nhân) 10 máy tính nối mạng cục (LAN) đặt phòng chức như: Tài vụ, Thư viện, Ban giám hiệu Nhà trường có biên chế giáo viên Tin học Để trì hoạt động thường xun hệ thống máy tính, nên: (A) Ký hợp đồng th cơng ty ngồi làm bảo trì Cơng việc giáo viên giảng dạy Tin học cho lớp khối 11, 12 (B) Để người làm cơng tác bảo trì Người giảng dạy (C) Giảng dạy nhiệm vụ người Việc bảo trì họ phải làm thời gian rảnh rỗi Theo anh/chị, phương án bố trí nhân hợp lý ? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 34