Đang tải... (xem toàn văn)
Đội quản lý thiết bị phương tiện luôn kiếm tra và đảm bảo kỹ thuật an toàn khi điều xe đi làm nhiệm vụ, phải phổ biến cho lái xe thực hiện các quy định của công ty về từng hợp đồng với khách hàng và lệnh điều vận phải có chữ ký của giám đốc.
LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện phát triến kinh tế thị trường nhu cầu xã hội có thay đổi ngày tăng lên, để phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế đồng thời nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vục vận tải nói riêng ngày thành lập nhiều mở rộng lĩnh vực đời sống xã hội Mục tiêu quan trọngBáo cáo doanh nghiệp tối đa GVHD.-PGS.TS.Nguyễn hóa lợi nhuận nhà quản lý doanh thực tập Hồng nghiệp phải đặt câu hỏi làm đạt mục tiêu Trong trình tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp, tố chức đơn vị kinh tế xã hội nói chung quản lý doanh nghiệp có vai trò không công tác quản lý vi mô mà tầng vĩ mô Đây mắt xích quan trọng đóng góp vào thành công doanh nghiệp kinh doanh thương mại Việc tìm hiếu nắm vững đánh giá lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vô quan trọng, sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp chúng em Trong thời gian thực tập giúp cho sinh viên chúng em củng cố kiến thức học giảng đường đại học bổ sung thêm kiến thức thực tế, đồng thời giúp tìm hiểu, nắm vững biết tận dụng kiến thức học đế tiến hành phân tích, đánh giá vấn đề thực tế lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập mình, em chọn nơi thực tập Trung tâm Tân Đạt - Tổng công ty vận tải Hà Nội Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn động đạt hiệu cao Hơn em nhận giúp đỡ tận tình Ban giám đốc trung tâm phòng ban cung cấp cho em số liệu mà em cần trình thực tập lần Với mục đích tìm hiếu học hỏi làm quen với môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đợt thực tập lần hội tốt cho sinh viên chúng em Điều giúp cho chúng em có kiến thức thực tiễn ban đầu, giúp chúng em có kiến thức làm lề cho công việc sau Bằng kiến thức trang bị trình học tập với việc thực tập thực tiễn em cố gắng tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh diễn Trung tâm Tân Đạt Công ty vận tải Hà Nội Em cố gắng để hoàn thành tốt báo cáo thực tập Tuy nhiên, với kiến thức hạn chế, báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét bảo thầy cô Bộ môn Quản trị kinh doanh, trường Đại học GTVT, bảo cô anh chị Trung tâm Tân Đạt - công ty vận tải Hà Nội Mục lục 1.1 2.1 Báo cáo thực tập 1.2 GVHD.-PGS.TS.Nguyễn ỉ Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận chức 1.3 35 2.1.2 To chức máy, phân công to chức khâu nghiệp vụ 1.4 1.5 2.2.1 Trình tự, phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật 1.6 .tài chỉnh(năm, tháng, quỷ) doanh nghiệp; cách xác định tiêu mặt kế hoạch biện pháp tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tình hình xây dựng thực định mức kinh tế kế hoạch 49 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tồ chức hoạt động 1.7 1.8 Công tác định mức tiêu hao vật tư quản lí sử dụng , nội dung phương 2.3.1 pháp xây dựng thực kế hoạch cung cấp vật tư 1.9 52 2.2 2.3 2.4 Báo cáo thực tậpGVHD.-PGS.TS.Nguyễn Hồng 2.5 Thái I Phần thực tập chung l.l Khái quát doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình hình thành phát triến doanh nghiệp: 2.6 Trung tâm Tân Đạt - trực thuộc tổng công ty vận tải Hà Nội doanh nghiệp vận tải nhà nước a Tiền thân trung tâm Tân Đạt 2.7 Ban đầu trung tâm không mang tên trung tâm Tân Đạt mà thành lập tên gọi: Trung tâm vận tải hành khách du lịch trực thuộc tống công ty vận tải Hà Nội Trung tâm thành lập vào định: 2.8 Căn vào định số 72/2004/QĐ-ƯB ngày 14/5/2004 UBND thành phố việc: Thành lập công ty vận tải Hà Nội thí điểm hoạt đông theo mô hình công ty mẹ công ty định số 112/2004/QĐ- UB ngày 20/7/2004 UBND thành phố việc: Bổ xung định 72/2004/QĐ- UB 2.9 Căn định số 356/QĐ-TCT ngày 30/09/2004 Tổng giám đốc Tổng công ty vận tải Hà Nội việc ban hành cấu tổ chức tổng công ty 2.10 Căn đề án thành lậpTrung tâm vận tải hành khách du lịch tống điều hành khối vận tải luồng tuyến du lịch 2.11 Xét theo đề nghị trưởng phòng nhân công ty đưa định: Thành lập trung tâm vận tải hành khách du lịch trực thuộc tổng công ty vận tải Hà Nội Trung tâm vận tải hành khách du lịch đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toán trục tiếp công ty mẹ, sử dụng tư cách pháp nhân,con dấu, tài khoản, mã số thuế, thương hiệu, tống công ty đế hoạt động theo uỷ quyền tổng giám đốc 2.12 2.13 b.Sự đời trung tâm Tân Đạt: 2.14 Sau trung tâm tồn phát triến không lâu yêu cầu tống công ty vận tải Hà Nội điều chỉnh cấu khối điều hành kinh doanh 2.15 Căn theo định số 467/QĐ-TCT ngày 10/03/2005 đua định : Đối tên trung tâm vận tải hành khách du lịch thành trung tâm Tân Đạt Hạch toán trực tiếp tống công ty, thuộc khối vận tải du lịch: ❖ Tên giao dịch: Trung tâm Tân Đạt- Tổng công ty vận tải Hà Nội ❖Tên viết tắt: Tân Đạt ❖ Trụ sở: Số 5- Lê Thánh Tông- Hoàn Kiếm - Hà Nội ❖ Địa trung tâm: 124 Xuân Thuỷ- cầu Giấy- Hà Nội ❖ Tel: (04)8.567.567- (04)7.549.289 ❖ Fax:043.7549291 ❖ Email: Tandat@vahoo.com ❖ Website: http: // WWW.Transerco.com.vn ♦♦♦ Mã doanh nghiệp: 437 2.16 ♦♦♦ Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước ❖Loại hình hoạt động: Trung tâm 2.17 ♦♦♦ Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc: Nguyễn Thái Sơn 2.18 ♦♦♦ Thành viên : tổng công ty vận tải Hà Nội- Tổng giám đốc:Nguyễn Đoàn Dũng 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ trung tâm Tân Đạt a Chức trung tâm: - Trực tiếp tổ chức hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng kí kinh doanh tổng công ty theo uỷ quyền tổng giám đốc gồm: - Kinh doanh vận tải hành khách: Liên tỉnh theo tuyến cố định; hành khách hợp đồng, khách du lịch, thuê bao, - Vận tải phục vụ cho hoạt động kinh tế, trị, văn hoá xã hội theo yêu cầu - Dịch vụ du lịch lữ hành - Dịch vụ đại lý: vận tải, phát hành chuyển phát nhanh b Nhiệm vụ: 2.19 -Tổ chức hoạt động kinh doanh theo ngành nghề tổng giám đốc uỷ quyền, tuân thủ pháp luật; điều lệ tố chức hoạt động tổng công ty; quy chế tài quy định có liên quan tổng công ty - Đảm bảo kinh doanh có hiệu hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch giao - Chịu trách nhiệm trước pháp luật trước tổng giám đốc hoạt động kinh doanh tổng giám đốc uỷ quyền 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh đặc điểm sản xuất kinh doanh - Kinh doanh vận tải hành khách licn tỉnh - Kinh doanh vận tải buýt kế cận buýt nội đô - Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng du lịch, cho thuê 2.20 Qua năm triển khai thực nhiệm vụ, chức Tổng công ty giao, Trung tâm xây dựng mạng lưới vận tải hành khách tỉnh thành phố vệ tinh, tạo điều kiện kết nối tỉnh, thành phố với nhằm phục vụ tốt nhu cầu lại người dân 2.21 Thời gian đầu thành lập, Trung tâm tiến hành khai thác số tyến như: Hà Nội - Vinh; Hà Nội - Buôn Ma Thuật; Hà Nội - Hải Phòng; Hà Nộ - TP HCM Căn vào lực Trung tâm nhu cầu lại người dân luồng tuyến, Trung tâm tạm ngừng hoạt động tuyến ( dừng hoạt động 15/8/2010) tiến hành mở thêm số tuyến như: 2.22 + Các tuyến vận tải hành khách liên tỉnh: 2.23 Tuyến Hà Nội - Thái Nguyên + Các tuyến buýt kế cận: 2.24 Tuyến 202: Gia Lâm - Hải Dương Tuyến 203: BX Giáp Bát - BX Bắc Giang Tuyến 205: BX Nước Ngầm - BX Hưng Yên Tuyến 207: BX Giáp Bát - Trung tâm Văn Giang Tuyến 209: BX Giáp Bát - BX Hưng Yên + Tuyến nội đô 2.25 Tuyến 52: Công viên Thống Nhất - Lệ Chi (Gia Lâm) (điều chỉnh từ 28/4/2011 tò Hanel Lệ Chi) 2.26 Tuyến 53: Hoàng Quốc Việt - Thị Trấn Đông Anh ( tiếp nhận từ xí nghiệp xe điện 1/3/2010) 2.27 Ngoài Trung tâm tổ chức khai thác vận chuyển theo hợp đồng cố định thành phố như: đưa đón công nhân viên, học sinh cho thuê xe du lịch 1.1.4 1.1.4.1 Cơ sở vật chất kĩ thuật Phương tiện vận tải 2.28 Trung tâm có 120 xe hoạt động tuyến, có tuyến liên tỉnh, tuyến kế cận tuyến nội đô 2.29 Do trung tâm thành lập nên hầu hết phương tiện đầu tư Chỉ có số xe cũ cần sửa chữa bảo dưỡng sửa chữa 2.5 2.6 80 A.Space 997 ăm động ố c chữa 2.7 2.8 BS 2.9 2.10 53 2.11 2.12 80 2.31 Buýt 2.28 Daewoo s (chỗ) 105 002 lượn x g 2.34 Hyundai 2.35 2.37 2.38 38; 2.13 2.14 Aro 2.16 Buýt 209 2.17 2.18 50 2.36Town Mỹ 2.15 Đình004 Thái Nguyên;997 22 47 HĐ 2.19BST 2.41 2.23 2.2022.42 2.2212.44 2.24 2.40 Daewoo Buýt 2022.21 2.43 83 20 106 D 010 2.46 Transinco 2.47 22.48 Buýt203; 209; 2.49 52.50 80 2.30 005 52; 205 2.52 Daewoo BH 2.53 12.54 Buýt 203; 53; 2.55 52.56 80 Nhà xưởng 116 1.1.4.2 997 52 Khu nhà xưởng phương tiện 203 nhà kho khoảng 1500m chia 2.58 - Hyundai 2.59BDSC 12.61 Buýt 209; 2.62có diện 62.63tích50 vị trí bảo dưỡng phương tiện A.Town làm gian và998, 2.60 2.65 1.1.4.3 Daewoo BH 2.66 2.67 Họp đồng 45 2.68 22.69 Bãi đỗ 2xe 115 E 008 2.25 S 2.26 2.33 2.39 2.45 2.51 2.57 2.64 TT Mac xe - 2.2 2.4 2.27 Hyundai N2.29 Tuyến2.3 hoạt 2.30 Hợp S2.32đồng Sứ Khu bãi xe có diện tích 500m2 bảo quản phương tiện lộ thiên, có sức chứa 100 phương tiện Diện tích đường giao thông Trung tâm tính vào diện tích khu bãi ■ Trụ sở Trung tâm Tân Đạt có diện tích 8.000m2 chia thành khu vực: - Khu nhà văn phòng có diện tích khoảng 300m2: dãy nhà tầng 2.31 + Tầng 1: khu làm việc phòng điều độ, thị trường, văn thư 2.32 + Tầng 2: phòng làm việc Ban Giám Đốc, phòng họp, phòng nhân sự, phận giám sát phòng vận tải 2.33 + Tầng 3: Hội trường 2.34 -Diện tích lại khoảng 1200m2 dành cho nhà bảo vệ, cầu cạn rửa xe, khu đế xe máy CBCNV khách hàng đến giao dịch với Trung tâm 2.70 2.35 Khu vực để xe CBCNV Bãi đỗ xe 5000m2 2.36 Cây xăng - cầu cạn 2.37 2.38 2.39 2.71 2.72 tt 1.1.5 Tình hình nhân lực Đô tuổi 2.74 Số lượng 2.73 2.75 % Cơ cấu 2.76 2.77 18-25 2.78 96 2.79 19,2 2.80 2.81 26 35 2.82 164 2.83 32,9 2.84 2.85 36-45 2.86 152 2.87 30,5 2.88 2.89 46-55 2.90 64 2.91 12,8 2.92 2.93 56-60 2.94 23 2.95 4,6 2.97 499 2.98 100 2.96 Tổng 2.40 Bản2 1.2: cấu lao đông theo trình đô 2.41 2.100 Số 2.101 % Cơ 2.102 TT Trình đô Thạc sỹ 2.103 2.104 0.2 2.105 Đại học 2.106 27 2.107 5.4 2.109 29 2.110 5.8 2.112 34 2.113 6.8 2.115 35 2.116 Bậc – 2.118 2.119 Bậc 5-6 2.121 2.122 2.124 28 2.125 2.127 373 2.128 74.8 2.130 499 2.131 100 2.99 lượng Cao đẳng 2.111 Trung cấp chuyên nghiệp 2.114 Nhóm kỹ thuật 2.108 2.117 2.120 2.123 Bậc 2.126 Phổ thông trung học 2.129 Tổng cấu 2.42 2.43 Như với số lượng nhân lực 499 nhân viên máy tố chức Trung tâm xét theo cấu độ tuối phân bố họp lý số lượng công nhân viên từ độ tuổi - chiếm số lượng lớn, đảm bảo sức khỏe trình làm việc, công tác có thời gian gắn bó lâu dài với Trung tâm 2.44 Tuy nhiên, máy tổ chức, xét mắt trình độ số lượng cán công nhân viên có trình độ thạc sỹ, đại học, cao đẳng chiếm tỷ lệ tương đối nhỏ (khoảng 12%) số lượng lao động trình độ trung học phổ thông lại chiếm tỉ lệ cao ( chiếm 74.8%), điều phần gây cản trở tới chất lượng công tác Trung tâm Nhưng Trung tâm với chức hoạt động vận tải chính, đòi hỏi số lượng lái phụ xe thợ bảo dưỡng sữa chữa lớn, cán bên quản lý điều hành không cần phải nhiều Bởi vậy, cấu lao động xây dựng hoàn thiện 1.2 Môi trường hoạt động doanh nghiệp 1.2.1 Vị doanh nghiệp môi trường cạnh tranh a Vị ❖ Vị doanh nghiệp môi trưòng cạnh tranh 2.45 Trong xu hội nhập ngày vấn đề cạnh tranh vấn đề gay gắt nhiều doanh nghiệp Tuy nhiên trung tâm Tân Đạt vấn đề giải ngày theo chiều hướng tốt đẹp 2.46 Trung tâm Tân Đạt trực thuộc tổng công ty vận tải Hà Nội Do công ty mẹ có nhiều năm hoạt động có nhiều kinh nghiệm tạo chỗ đứng uy tín lòng khách hàng Do thành lập tù' năm 2004 trung tâm Tổng công ty quan tâm đào tạo bản: chuyên môn nghiệp vụ, ứng xử giao tiếp với khách hàng, Cho nên thương hiệu nhiều khách hàng ưa chuộng Cho nên tạo vị cạnh tranh tốt thị trường 2.47 Tuy sau năm hoạt động chất lượng phương tiện dần xuống cấp, nhiều xe hỏng hóc, chất lượng không lợi cạnh tranh doanh nghiệp ❖ Các đối thủ cạnh tranh: - Trong ngành vận tải nói riêng ngành khác nói chung vấn đề cạnh tranh vấn đề đề cập tới sách, chiến lược đề cần phải giải công ty - Tân Đạt có đối thủ cạnh tranh mạnh tuyến đường như: 2.48 2.49 nghiệp 2.50 + Tuyến tuyến đường dài có Hoàng Long, Mai Linh, + Tuyến xe buýt kế cận chạy đối lưu với tuyến doanh khác: 2.51 +) Tuyến 202: Hà Nội( Bến xe Lương Yên)- Hải Dương: Cạnh Tranh với công ty cổ phần xe khách Hải Hưng 2.52 +) Tuyến 203: Hà Nội( Ben xe Lương Yên) - Ben xe Bắc Giang: Chạy đối Lưu với công Ty Bắc Hà +) Tuyến xe 205: Hà Nội( Bến xe Lương Yên)- Bến xe Hưng Yên: Có đối thủ cạnh tranh công ty Phượng Hoàng 2.2.2 - Quan hệ phân kế hoạch điều độ với giảm đốc cá phận chức khác Chịu trách nhiệm với công tác lập thực kế hoạch ủy quyền Giám đốc - Ket hợp với Gara để quản lí xe phương tiện vào bảo dưỡng sửa chữa kì cấp tố chức theo dõi tình hình phương tiện Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn Hồng Kết hợp với phòng tài kế toán việc toán mua sắm vật tư phụ tùng hồ sơ bảo dưỡng sửa chữa 2.338 2.339 Báo cáo thực tậpGVHD.-PGS.TS.Nguyễn Hồng Thái - Ket hợp với phòng nhân để lập kế hoạch lí xe - Phối hợp với đơn vị lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi kí kết hợp đồng đón trả khách 2.2.3 Trình tự, phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chỉnh (năm, thảng , quỷ) doanh nghiệp; cách xác định tiêu mặt kế hoạch biện pháp tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tình hình xây dựng thực định mức kinh tế kế hoạch 2.340 Quy trình kinh doanh công ty 2.341 Hoạt động đội xe Hợp đồng Ký HĐ với 2.335 khách hàng 2.328 2.342 2.342 Phiếu thu 2.347 2.343 2.330 2.329 Điều 2.337 xe 2.336 theo 2.332 Tha 2.331 nh lý 2.339 HĐ 2.338 Phản ánh 2.348 2.349 DT tính chi 2.3432.344 Xuất hoá 2.341 đơn 2.340 2.334 2.333 Bảng tổng 2.3502.351 hợp hàng tháng 2.3452.346 2.344 Hoạt động đội buýt 2.352 2.353 Đ 2.354 ội xe buýt2.356 2.355 2.345 2.358 2.357 2.366 Bộ 2.359 Bộ 2.361 phậ 2.362 2.360 Thống kê, thu n kỹ 2.364 thuậ 2.363 t phận chốt 2.367 Bộ 2.365 p h ngân ậ , thu n lệnh g i m s t , 2.346 2.347 “Nguồn: Công ty CPVT&DL Đông Anh” Lái xe, bán 2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tố chức hoạt động phân tiếp thị (marketing) 2.348 Chức năng: - Tham mưu cho ban Giám đốc công tác định vị quảng bá thương hiệu Trung tâm - Tham mưu cho ban Giám đôc công tác ổn định phát triển thị trường trung tâm - Tiếp nhận trả lời khách phương tiện trung tâm 2.349 Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực chương trình quảng bá thông tin tuyên truyền thương hiệu trung tâm - Tổng hợp đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ thu hút khách hàng - Phụ trách tổ chức triển khai mảng thông tin xe, băng rôn, áp phích sỏ hạ tầng, bến, văn phòng - Khảo sát, kiếm tra thị trường, đơn vị tham gia cạnh tranh tuyến Đe xuất giải pháp nâng cao thị phần - Duy trì mối quan hệ hợp tác Báo với bến cáođầu thực tập GVHD.-PGS.TS.NguyễnHồng - Tiếp nhận giải đáp đề xuất xử lí thông tin đường dây nóng, đơn thư báo chí, khách hàng - Cập nhật văn , thông báo trung tâm - Báo cáo hàng ngày thông tin khách hàng đến đường dây nóng để đề xuất lãnh đạo 2.3 Lĩnh vực vật tư kỹ thuật 2.3.1 Chức nhiệm vụ, quyền hạn phận chức - Đội quản lý thiết bị phương tiện kiếm tra đảm bảo kỹ thuật an toàn điều xe làm nhiệm vụ, phải phổ biến cho lái xe thực quy định công ty hợp đồng với khách hàng lệnh điều vận phải có chữ ký giám đốc - Lập sổ theo dõi lịch trình cho phương tiện tình trạng kỹ thuật hoạt động xe - Ghi chép đầy đủ sổ sách theo quy định, báo cáo thường kỳ với Ban giám đốc phòng, ban chức - Chịu trách nhiệm an toàn lao động vệ sinh môi trường đội thuộc quyền quản lý 2.3.2 Quan hệ phận vật tư- kỹ thuật với giám đốc với phận chức khác doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra tình trạng vật tư , kĩ thuật đảm bảo sản xuất kinh doanh kế hoạch theo ủy quyền cuả Giám đốc 2.350 SV: Trần Thị Chinh 51 Lớp: QTDNVT K49 - Thu thập thông tin từ phòng ban khác trạng vật tư- kĩ thuật để có hướng giải kịp thời 2.3.3 Công tác định mức tiêu hao vật tư quản lí sử dụng , nội dung phương pháp xây dựng thực kế hoạch cung cấp vật tư 2.351 Trung tâm quản lý nhiên qua việc định mức cho Báo liệu cáo thông thực tập GVHD.-PGS.TS.NguyễnHồng tuyến, định mức phụ thuộc vào loại phương tiện tính chất đường sá, số lượng hành khách - Trước xe đưa khai thác, phương tiện bơm lượng nhiên liệu định mức trạm bơm Trung tâm, sau niêm phong, khóa nắp bình dầu - Định mức nhiên liệu cho tuyến sau: 2.352 Tuyến 52: 31.5 lít/lOOkm 2.353 Tuyến 53: 28.5 lít/lOOkm 2.354 Tuyến 202: 25 lít/lOOkm Tuyến 203: 31 Tuyến lít/100km 205: lít/lOOkm 30 Tuyến 209: 28 lít/100km 2.4 Lĩnh vực tài chính-kế toán 2.4.1 Sơ đồ tố chức máy kế toán chức nhiệm vụ quyền hạn phòng 2.368 2.369 Trưở ng phòng Ke 2.371 2.355 toán 2.372 2.370 Kế toán 2.380 tha nh toán 2.373 Thủ quỹ kiêm 2.382 quản lý 2.381 vé - lệnh 2.375 2.374 Kế toán 2.384 Kho 2.383 2.377 2.376 2.379 Thủ 2.378 kho 2.385 2.386 * Trưởng phòng kế toán : Điều hành toàn công việc phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Pháp luật, giám đốc hoạt động phòng chức Báo cáo thực tập nhiệm vụ phân công ủy quyền GVHD.-PGS.TS.Nguyễn - Tham gia xây dựng quy trình tài định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí cho Trung tâm Chủ trì việc phân tích đánh giá tình hình tài kết sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm tiết kiệm chi phí - Quản lý doanh thu, kiếm soát chặt chẽ khoản mục chi phí theo định mức ban hành đảm bảo sử dụng hợp lý khoản chi phí Xây dựng kế hoạch thu chi tài hàng năm toàn công ty - Kiếm tra, ký duyệt chứng từ toán đảm bảo việc toán quy định, giá phù họp - Tổng hợp số liệu, lập báo cáo thực tháng, quý, năm theo quy định - Xây dựng kế hoạch ngân sách trung tâm, theo dõi tài sản cố định - Lập báo cáo theo yêu cầu ban giám đốc, tống điều hành khối, Phòng tài - kế toán Tổng công ty - Hàng tháng đánh giá chất lượng công tác cán công nhân viên phòng trình Giám đốc phê duyệt đế làm sở tính lương - Thực công việc khác theo phân công giám đốc trung tâm - Tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Ke toán toán : - Kiếm tra tính hợp lý, họp lệ chứng từ thu chi: viết phiếu thu, phiếu chi tiền mặt Thực giao dịch qua ngân hàng Thực việc toán trả lương, thu tiền bảo hiểm vật chất; tiền chấp bổ sung; tiền bảo hiểm phương tiện cho cán công nhân viên trung tâm qua thẻ ATM Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn 2.356 2.357 PGS.TS.Nguyễn Hồng Thái Báo cáo thực tập GVHD.- - Cập nhật chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản công nợ phải thu, phải trả, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ vào phần mềm kế toán - Kiểm soát tiền thu bán vé đầu bến - Theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả - Theo dõi chấp, phạt vi phạm bồi hoàn vật chất lái xe, nhân viên bán vé - Theo dõi việc toán lương cho CBCNV trung tâm với quy chế trả lương đơn vị - Hàng quý kiểm kê đối chiếu với phận thu ngân Phòng Vận tải số tồn quỹ tiền mặt phòng vận tải - Hàng tháng đối chiếu phát sinh với phòng tài kế toán tổng công ty - Thực công việc khác theo phân công phụ trách phòng * Thủ quỹ kiêm quản lý vé - lệnh - Chịu trách nhiêm quản lý quỹ tiền mặt, thu chi theo phiếu thu, phiếu - Hàng ngày báo cáo số dư tiền mặt quỹ với phụ trách phòng: thực giao dịch gửi tiền mặt vào tài khoản ngân hàng - Quản lý vé, lệnh: Nhận vé, lệnh từ phòng TC - KT Tổng công ty: giao vé, lệnh cho Phòng vận tải đảm bảo tiến độ - Hàng tháng kiếm kê toán vé, cuống vé, lệnh với Phòng vận tải báo cáo kết với trưởng phòng - Kiểm tra chi phí Lệnh vận chuyển: cập nhật chi phí lệnh vận chuyển vào Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn phần mềm kế toán; Tổng hợp đối chiếu doanh thu, chi phí lệnh vận chuyến với Phòng vận tải 2.358 Hồng Thái Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn - Kiểm tra, xác nhận số liệu Bảng tổng hợp doanh thu, chuyến lượt thực Phòng Vận tải lập làm tính lương cho lái, phụ xe - Hàng tháng đối chiếu số dư quỹ tiền mặt với phòng TC - KT Tống công - Thực công việc khác theo phân công phụ trách phòng * Kế toán kho: - Theo dõi thống kê vật tư phụ tùng, nguyên vật liệu xuất nhập kho - Kiểm tra thông tin Phiếu sửa chữa, kiểm soát định ngạch bảo dưỡng sửa chữa thay vật tư phụ tùng, viết phiếu xuất kho - Tham gia kiểm nghiệm vật tư phụ tùng nhập kho với Đốc công, nhân viên cung ứng vật tư thủ kho Kiểm soát giá mua vật tư phụ tùng - Hạch toán số liệu nhập, xuất kho vào phần mềm kế toán Cuối tháng báo cáo chi phí bảo dưỡng sửa chữa theo tuyến, đầu xe - Sắp xếp, quản lý chứng từ sổ sách phòng - Hàng tháng tổng hợp báo cáo số liệu nhập, xuất tồn vật tư phụ tùng chủ trì đối chiếu khớp số liệu với thủ kho, nhân vicn cung ứng vật tư - Là người chủ trì với thủ kho, nhân viên cung ứng vật tư hàng tháng kiểm kê kho, đối chiếu kết kiểm kê với số liệu báo cáo, sổ sách có sai lệch phải báo cáo trưởng phòng xử lý - Là người chủ trì với thủ kho, nhân viên cung ứng vật tư lên phương án lý vật tư phụ tùng cũ qua sử dụng Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn - Kiêm nhiệm: Kiểm soát doanh thu lệnh vận chuyển, đối chiếu khớp với biên nghiệm thu phòng Vận tải Hàng tháng phải tống hợp sai sót nhân viên nghiệm thu báo cáo trưởng phòng giải Trường hợp có sai sót nghiêm trọng liên quan đến thất thoát doanh thu báo trưởng phòng xử lý - Thực công việc khác theo phân công phụ trách phòng * Thủ kho: - Thực thủ tục xuất nhập vật tư phụ tàng Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn - Xắp xếp hàng hóa kho, theo dõi vật tư tồn kho tối thiếu - Tuân thủ nguyên tắc phòng cháy chữa cháy an toàn kho Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn Hồng - Hàng tháng tổng họp báo cáo số liệu nhập, xuất tồn vật tư phụ tùng đối chiếu khớp số liệu với kế toán kho, nhân viên cung ứng vật tư 2.4.2 Quan hệ phận tài - kế toán với giám đốc với phận khác trung tâm - Bộ phận tài kế toán với giám đốc có mối quan hệ mật thiết với Giám đốc phân công việc cho phòng kế toán thực nhiệm vụ tài kế toán trung tâm Và phận tài kế toán cố vấn tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kế toán theo chế độ, văn báo cáo trực tiếp cho giám đốc để giải hiệu vấn đề tài kế toán - Bộ phận lao động- tiền lương với phận khác có mối quan hệ giúp đỡ, họp tác làm việc tạo cho tiến độ làm việc trung tâm nhanh: Chắng hạn nhân viên tiền lương- chế độ phối họp với phòngvận tải phòng kế toán việc tính lương hàng tháng trừ lương chất lượng công nhân lái xe, nhân viên phục vụ vi phạm 2.4.3 Các văn hành chế độ tài kế toán - Tuyên bố việc tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế toán - Các báo cáo tài trình bày đồng việt nam, theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC 2.359 Chế độ kế toán trung tâm Tân Đạt tuân thủ theo luật kế toán 03/2003/QH11 ban hành ngày 17/06/2003, 26 chuẩn mực kế toàn ban hành, theo thông tư số 23/2005/TT-BTC ngày 30/03/2005 trưởng tài ban hành theo: - Quyết định số 100/2005/QĐ-BTC ngày 28 tháng 12 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành công bố chuấn mực kế toán Việt Nam - Hình thức kế toán áp dụng: nhật ký chung * Các nguyên tắc kế toán áp dụng - Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền khoản tương đương tiền: 2.360 Tiền khoản tương đương tiền bao gốm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn không ba tháng, có tính khoản cao, có khả chuyển đổi dễ dàng thành lượng tiền xác định nhiều rủi ro việc chuyến đối thành tiền, số liệu đế ghi vào bảng când dối kế toán văn kiếm kê quỹ tiền mặt thực tế có đối chiếu với sổ sách kế toán; biên cáo thực tập xác nhận đối chiếu với ngânBáo hàng GVHD.-PGS.TS.Nguyễn Hồng 2.361 Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế toán: theo tỷ giá mua vào bán liên ngân hàng ngoại thương Việt Nam - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho ghi nhận theo giá thấp giá gốc giá trị thực được, giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí thuê máy thi công chi phí sản xuất chung có để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái giá trị thực được xác định giá bán ước tính trù’ 2.362 2.363 Hồng Thái Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn 2.364 chi phí để hoàn thành chi phí quảng bán hàng phân phối phát sinh 2.365 Số liệu đế ghi vào bảng cân đối kế toán đánh giá theo giá thực tế mua, thuế nhập khẩu(đối với vật tư nhập khẩu) chi phí vận chuyển có đánh giá theo thực tế phát sinh hạch toàn sổ kế toán - Hàng tồn kho cuối kỳ hạch toàn theo phương pháp kê khai thường xuyên Nguyên vật liệu, hàng hóa: giá thực tế mua 2.366 Thành phẩm: chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí thuê máy thi công chi phí sản xuất chung có liên quan phân bố - Nguyên tắc ghi nhận khấu hao tài sản cố định bất động sản đầu tư - Ghi nhận khấu hao bất động sản đầu tư - Nguyên tắc ghi nhận khoản đầu tư tài - Nguyên tắc ghi nhận vốn hóa khoản chi phí vay - Nguyên tắc ghi nhận vốn hóa khoản chi phí khác - Nguycn tắc ghi nhận chi phí phải trả: vào klhối lượng thực tế hoàn thành có biên nghiệm thu đối chiếu bên - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận khoản dự phòng phải trả - Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chui phí tài chính: phiếu tính lãi phải trả thu lãi vay ngân hàng đối tượng khác - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Các nghiệp vụ dự phòng rủi ro hối đoái 2.367 Các nguyên tắc phương pháp kế toán khác 2.4.4 Trình tự nội dung phương pháp lập kế hoạch thu chi tài chỉnh phân phối lợi nhuận thực 2.368 Đế hoạt động kinh doanh đạt hiệu đảm bảo hài hòa lợi ích người lao động lợi ích tập thê Sau xét đề nghị với phòng ban nghiệp vụ sau trao đối thống với ban chấp hành Công đoàn trung tâm đưa định thưởng doanh thu cho số tuyến sau: a Với tuyến kế cận liên tỉnh: 2.387 Bản23.3 Thưởng doanh thu với tuyến liên tỉnh tuyến 2.388 T 2.393 2.398 2.403 buýt kế cân T 2.389 Mức doanh thu 2.394 Mức 2.399 Mức 2.404 Mức 2.369 2.408 2.409 2.410 2.411 DTBQ lượt 2.391 Tỷ lệ 2.392 Tỷ lệ DT DT thưởng lái xe, bv/dtbq % thưởng của NVLX lượt toàn tuyến CNLX 2.395 Từ 88%- 2.396 2% 2.397 1% 92% 2.400 Từ 92% 2.401 4% 2.402 2% 2.390 2.405 Từ 100% 2.406 b Với tuyến bus xã hội hóa sổ 52 6% 2.407 3% Bảng 3.4 Thưởng doanh thu với tuvến buýt 52 2.416 2.418 L 2.422 Ghi 2.413 L 2.421 Lươn TT Đối Ăn ương ương g chuyến 2.412 2.414 dự 2.417 c 2.419 ch lượt vượt tượng 2.415 ph a kế hoạch uyến òng 2.420 lư 2.423 2.425 2.429 65 2.431 2.433 2.435 150% 2.441 Lươ ợt Lái 000 0.000 0.000 2.436 lương ng trực dự 2.426 x 2.437 chuy phòng e ến lượt bao 2.424 2.430 35 2.432 2.434 000 0.000 5.000 2.438 150% 2.442 Gồ 2.427 2.439 lương m tiền ăn Bán 2.440 chuy ca 2.371 [...]... đánh giá, báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu tài chính theo quy định 2.165 QTDNVT K49 SV: Trần Thị Chinh 25 Lớp: 2.166 Báo cáo thực tập GVHD.Hồng Thái PGS.TS.Nguyễn 2.167 + Giám sát việc thực hiện kế hoạch tài chính 2.168 tâm + Quản lý và đánh giá hiệu quả sử dụng được giao cho trung 2.169 + Quản lý doanh thu và kiểm soát chi phí của trung tâm trên Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn... dưỡng sửa chữa và các công việc khác Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn Hồng 2.220 Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn Hồng Thái d Mối quan hệ của doanh nghiệp với cơ quan quản lý Nhà nước - Trung tâm Tân Đạt - Tổng công ty vận tải Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước Do vậy công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp do nhà nước quy định và quản lý 2.221 Trung tâm sử dụng con dấu và tài khoản của tống... trong trung tâm một cách cơ động và hiệu quả hơn 1.4 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kỉnh doanh 2.225 Ket quả sản xuất kinh doanh của Trung tâm qua các năm gần đây 2.226 Trung tâm Tân Đạt chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực vận tải hành khách bằng ô tô, đáp ứng nhu cầu đi lại của số lượng dân cư trong vùng rộng lớn Thông qua sự phối hợp giữa các phòng ban việc vận chuyển. .. nghiệp b Tình hình khách hàng - Nguồn khách hàng của trung tâm luôn ở mức ổn định và thường xuyên do yêu cầu của công việc đi lại, làm việc, học tập của người dân trong thành phố, và nhân dân các tỉnh xung quanh Hà Nội( cả nguồn khách hàng là khách vãng - Phân loại tỷ lệ khách hàng: 2.60 + Phân loại theo khu vực: Các khu trung tâm như: khu công nghiêp, khu bệnh viện, trường học, chợ, nguồn khách hàng là... hoạch sản xuất kinh doanh của trung tâm, chiến lược phát triến thị trường và quang bá thương hiệu của Tân Đạt + Tổ chức tiện, nhân lực hoạt động trên Thị Chinh 26 2.177 2.178 + Chịu trách nhiệm về việc hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch về lượt xe vận chuyển 2.179 thực hiện điều hành phương các yêu cầu liên quan đảm bảo tuyến theo kế hoạch SV: Trần Lớp: QTDNVT K49 Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn Hồng... động tuyển dụng của trung tâm - Nhân viên tiền lương chế độ : Giải quyết các công việc liên quan đến tiền lương, chế độ cho cán bộ công nhân viên trung tâm Tân Đạt - Nhân viên quản trị hành chính văn phòng: Chuyên phụ trách các công việc liên quan đến vấn đề giấy tờ, văn thư và công tác hành chính tại trung tâm - Nhân viên lái xe: Chuyên phụ trách công việc đưa đón, lái xe cho trung tâm * Chức năng, nhiệm... thưởng kỷ luật, định mức lao động 2.111+ Tham mưu cho giám đốc trung tâm trong việc xây dựng, hoàn thiện, tố chức thực hiện nội quy, quy chế phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm 2.112+ Tham mưu cho giám đốc trong việc quản trị nhân sự, bố trí cán bộ, điều hoà lao động giữa các phòng ban, bộ phận trong trung tâm Báo cáo thực tập GVHD.-PGS.TS.Nguyễn Hồng 2.113+ Bên cạnh đó phòng nhân sự... chính- lễ tân: • Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: 2.129 Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý công văn giấy tờ của trung tâm Ngoài ra phòng nhân sự còn có nhiệm vụ thực hiện công việc thường xuyên lấy dấu và phát hành những văn bản giấy tờ của trung tâm 2.130 Bên cạnh đó phòng nhân sự phải chịu trách nhiệm phân loại thông tin đầu vào và theo dõi tiến độ xử lý công việc báo cáo lên cấp trên Thực. .. là bằng phương tiện vận tải hành khách công cộng Trung tâm Tân Đạt đã xây dựng nên phương thức tổ chức quản lý theo mô hình DEPOT(mô hình trung tâm điều hành) 2.222 2.223 Thông thường, các xe phục vụ trên cùng một tuyến đường thì được phân vào trong một depot (mỗi depot thường phục vụ cho các xe trên nhiều tuyến) 2.224 Mô hình này nhằm gắn kết các bộ phận tác nghiệp trong trung tâm , để quản lý phương... doanh của trung tâm, phù hợp với quy định của nhà nước và quycáo ch thực tài chính tâm, tổng công ty Báo tập của trungGVHD.-PGS.TS.Nguyễn Hồng Thái 2.154 + Kiểm tra tính hợp lý và tính hợp lệ của các loại chứng từ hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi giám đốc phê duyệt 2.155 + Phổ biến, hướng dẫn các phòng chuyên môn về thủ tục tạm ứng, hoàn ứng theo các quy chế tài chính, quy chế nội bộ của trung tâm 2.156