Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH kỳ quan đông dương

Là một sinh viên, em rất vinh dự được tạo điều kiện để thực tập tại công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương , cùng với sự hướng dẫn của các cán bộ trong công ty đặc biệt làcác nhân viên phòng tà

LỜI MỞ ĐẦU

Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ saunhiều sự kiện kinh tế Trải qua biết bao thăng trầm, có những giai đoạn phát triển rực rỡsong cũng có những giai đoạn gặp phải rất nhiều khó khăn, thử thách Nhưng nhìnchung, nền kinh tế nước ta hiện nay đã có những bước phát triển vượt bậc Sự thay đổiđầy biến động về tình hình kinh tế xã hội của toàn thế giới cũng có ảnh hưởng khôngnhỏ đối với nền kinh tế của Việt Nam Đặc biệt là sau khi chính thức được công nhận làthành viên thứ 150 của WTO- tổ chức thương mại thế giới năm 2007, Việt Nam ta đứngtrước những cơ hội vô cùng to lớn để có thể khẳng định mình phát triển tốt hơn nhưngcũng ẩn chứa rất nhiều khó khăn thử thách không dễ dàng Nhất là trong lĩnh vực kinhdoanh dịch vụ du lịch hiện nay Sự ra đời của hàng loạt các công ty du lịch đã làm sôiđộng thêm thị trường cung ứng ngành du lịch và làm tăng thêm bầu không khí cạnhtranh vốn đã gay gắt của thị trường này

Muốn có một sự phát triển vững chắc, việc tổ chức một bộ máy tổ chức, đặc biệtmột bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả sẽ là một điều kiện tiên quyết khẳng định sựthành công của một doanh nghiệp Khi đã có thể tổ chức được bộ máy hoạt động hàihoà, phối hợp hiệu quả thì mới có những đường lối, chiến lược, những kế hoạch choviệc kinh doanh rõ ràng và đạt chất lượng cao Nắm được vấn đề này, hiện nay nhiềudoanh nghiệp ngày càng chú trọng hơn để tổ chức bộ máy làm việc, nâng cao hiệu quảquá trình hoạt động của doanh nghiệp

Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Kỳ Quan Đông Dương đã cónhiều bước đổi mới để tạo ra những bước phát triển mới cho doanh nghiệp

Đặc biệt là trong công tác quản lý kế toán đã có nhiều cải thiện góp phần nâng caochất lượng hoạt động kinh doanh của Công ty

Là một sinh viên, em rất vinh dự được tạo điều kiện để thực tập tại công ty TNHH

Kỳ quan Đông Dương , cùng với sự hướng dẫn của các cán bộ trong công ty đặc biệt làcác nhân viên phòng tài chính- kế toán và sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn,

em đã đúc rút ra được nhiều bài học kinh nghiệm, đó là cơ hội giúp em mang nhữngkiến thức đã học được trong trường áp dụng vào thực tiễn Qua đó, giúp em có cái nhìnbao quát và thực tế hơn, nâng cao tầm hiểu biết Sau một thời gian ngắn thực tập tạiCông ty, em đã hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh, cơ cấu bộ máy tổ chức, nhữngthuận lợi và khó khăn, hướng phát triển của Công ty trong tương lai Điều này giúp em

tự tin đóng góp một phần công sức bé nhỏ vào sự phát triển chung của đất nước trongtương lai

Sau đây là nội dung khái quát của báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Kỳquan Đông Dương

Nội dung của báo cáo được chia làm 3 chương:

Chương I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương

Chương II: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương Chương III: Một số đánh giá về tình hình tôt chức kế toán tại Công ty TNHH Kỳ

quan Đông Dương

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ

CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH KỲ QUAN ĐÔNG DƯƠNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH KỲ

QUAN ĐÔNG DƯƠNG

1.1.1 Sơ lược về công ty , cơ sở hình thành và phát triển của công ty TNHH

Kỳ quan Đông Dương

a Các thông tin sơ lược về Công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương

- Tên Công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn Kỳ quan Đông Dương

- Tên giao dịch quốc tế : Splendors Indochine Company L.T.D

- Địa chỉ : Số 206 Nguyễn Xiển, quận Thanh Xuân, Hà Nội

- Văn phòng đại diện:

+ Địa chỉ : Số 206 Nguyễn Xiển, quận Thanh Xuân, Hà Nội

b Cơ sở hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương

Công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương ra đời trên niềm đam mê ngành du lịch vàquan trọng hơn cả là khát khao thành công trên con đường sự nghiệp của giám đốc.Giam đốc công ty là bà Lê Thanh Thủy, một doanh nhân trẻ, có những ước mơ hoài bãokhi còn ngồi trên ghế nhà trường, đến năm 2004 ước mơ ấy đã trở thành hiện thực,Công ty được thành lập và hoạt động từ ngày 01/06/2004, mã số Doanh nghiệp là

0104675046 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp

c Mốc lịch sử cơ bản trong quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương

Du lịch ngày nay đã trở thành nhu cầu của mỗi chúng ta Là một trong những đơn

vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực truyền thông và du lịch tại Việt Nam, từ khi

thành lập đến nay, công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương đã có những bước tiến vượtbậc Với đội ngũ nhân viên giỏi, nhiệt tình, đam mê nghề nghiệp được đào tạo trong vàngoài nước, những hướng dẫn viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch, phục

vụ du lịch, đã có đóng góp không nhỏ cho ngành du lịch Việt Nam Xong, công ty mớichỉ đi vào hoạt động được ít năm trở lại đây nên Doanh nghiệp cũng chưa có nhiều kinhnghiệm trong kinh doanh và công tác quản lý nên kinh doanh đang còn nhiều hạn chế

** Năm 2004 – 2006: Công ty bắt đầu hoạt động từ 1/6/2004, trong những ngàybước vào hoạt động, công ty có những mặt thuận lợi bên cạnh đó không tránh khỏi đượcnhững khó khăn Những khó khăn mà công ty gặp phải đó là : tổ chức bộ máy công tychưa thực sự ổn định, chưa có khách hàng ổn định Đội ngũ nhân viên cán bộ bấtthường Điều kiện khí hậu không thật sự thuận lơi, bão lụt hầu hết trên khắp cả nướcnên giảm lượng khách tham quan du lịch ở Việt Nam

Mặc dù gặp khó khăn nhưng công ty cũng có những mặt thuận lợi đó là :

- Được cơ quan Nhà Nước, các Ngân hàng, Thuế, cục quản lý xuất nhập cảnh vàchính quyền địa phương tận tình giúp đỡ công ty trong suốt quá trình hình thành

- Có đội ngũ nhân viên luôn tâm huyết với nghề, gắn bó với đơn vị Ý thức tổ chức

kỉ luật và kỷ cương trong đơn vị được giữ vững, luôn luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm

vụ được giao

** Năm 2007- 2010: Công ty đã dần ổn định được trong vai trò quản lí, tổ chức vàđiều hành công ty Công ty đã tìm được những khách hàng ổn định và khách hàng tiềmnăng, đội ngũ cán bộ công nhân viên đã ổn định hơn Nhận được nhiều sự hợp tác củacác công ty bạn để giúp những tour du lịch thành công hơn

Bên cạnh những thuận lợi trên, công ty cũng gặp không ít những khó khăn, đặc biệt

là vấn đề tài chính Doanh nghiệp cũng chưa có nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh vàcông tác quản lý nên kinh doanh kém hiệu quả Ngoài ra, du lịch là ngành kinh doanhtheo mùa nên có những tháng doanh thu lớn những có nhiều tháng không phát sinhdoanh thu

**Năm 2011 đến nay: Công ty phát triển mạnh mẽ hơn, có những nguồn thuđáng kể và có sự tin cậy ở khách hàng Cán bộ nhân viên công ty hoạt bát, nhanh

nhẹn và tâm huyết với nghề Đại đa số khách hàng hoàn toàn hài lòng với tất cả cácdịch vụ của công ty

1.1.2 Các thành tựu cơ bản, phương hướng phát triển và mục tiêu trong tương lai của Công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương

a Các thành tựu cơ bản

Qua hơn 6 năm hoạt đông và trưởng thành với sự cố gắng của đội ngũ cán bộ côngnhân viên, công ty đã nhận được bằng và giấy khen của UBND phường Hạ Đình, ThanhXuân

Năm 2012 được nhận danh hiệu Tập thể tiên tiến của quận Thanh Xuân

b Phương hướng phát triển

- Phương hướng phát triển trong tương lai của công ty là tìm them nhiều kháchhang tiềm năng cả trong nước và quốc tế nhiều hơn nữa

- Tiếp tục duy trì quan điểm phát triển bền vững với mục tiêu phát triển du lịchthực sự và đưa Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn và có đẳng cấp trong khu vực vớibạn bè năm châu

- Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất

và tinh thần cho cán bộ công nhân viên

- Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người laođộng của địa phương, thực hiện đầy đủ và ngày càng tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tíchcực vận động cán bộ công nhân viên tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đápnghĩa

c Mục tiêu

Ra đời sau rất nhiều công ty du lịch, để tạo lợi thế cho mình, công ty sẽ khai tháctriệt để để tìm cho mình những khách hàng tiềm năng hơn nữa trong tương lai, sẽ đưabạn bè quốc tế đến với Việt Nam nhiều hơn nữa và công ty sẽ từng bước thâm nhập đểđảm bảo chất lượng dịch vụ cho các khách hàng thân yêu của mình

Mục tiêu chất lượng: Là mục tiêu hàng đầu và cũng là chiến lược của công ty,

mọi dịch vụ chăm sóc khách hàng phải đảm bảo được chất lượng cao nhất

Mục tiêu lợi nhuận: Công ty chỉ dùng phương cách mà chuẩn mực đạo đức xã hội

cho phép để đạt được lợi nhuận và lợi nhuận sau thuế sẽ được chia theo các tỷ lệ thíchhợp nhằm : đảm bảo cuộc sống cho các thành viên, đảm bảo cho tương lai lâu dài và cácrủi ro trong cuộc sống con người Có một quý phúc lợi cho các hoạt đông tái sức laođộng, có quỹ phát triển, quỹ tích lũy tài sản trong công ty

Mục tiêu ngắn hạn: Tới năm 2015 sẽ có chỗ đứng vững chắc trong việc kinh

doanh ngành du lịch, xây dựng hình ảnh tốt trong mắt đồng nghiệp và khách hàng

Mục tiêu dài hạn: Tới năm 2020 sẽ xây dựng được thương hiệu mạnh trên trường

quốc tế và mở them chi nhánh cả trong và ngoài nước

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢNG XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH KỲ QUAN ĐÔNG DƯƠNG

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ

a) Chức năng

Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực du lịch, dịch vụ, chức năng chủyếu của Công ty là kinh doanh đại lý du lịch, điều hành tour du lịch, du lịch lữ hànhquốc tế, dịch vụ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour du lịch, dịch vụ lưu trú ngắnngày (Không bao gồm phòng karaoke, quầy bar, vũ trường, bán buôn gạo) xuấtnhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh (Trừ các mặt hàng nhà nước cấm) Bêncạnh các sản phẩm dịch vụ visa, đặt vé máy bay, dịch vụ cho thuê xe du lịch, dịch vụnhà hàng, khách sạn, hoạt động kinh doanh chính của công ty là thiết kế và thực hiệnmột cách chuyên nghiệp các tour du lịch tham quan, tour hành hương, nghỉ dưỡng kếthợp thăm thân nhân trong và ngoài nước

Công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương tổ chức kinh doanh những nhóm nghiệp vụsau:

* Kinh doanh các dịch vụ lưu trú (buồng ngủ)

* Kinh doanh các dịch vụ ăn uống

* Kinh doanh các dịch vụ vận chuyển

Ngoài ra, Công ty còn có chức năng liên doanh, liên kết với các tổ chức trong vàngoài nước, kinh doanh mua bán cổ phiếu, trái phiếu trên thị trường chứng khoán theoluật định

b) Nhiệm vụ

- Nhiệm vụ của Công ty là không ngừng nâng cao lợi ích của các khách hàng, tăngtích luỹ, phát triển kinh doanh, góp phần thiết thực vào việc thực hiện các nhiệm vụ pháttriển kinh tế, xã hội của đất nước

- Tổ chức các hoạt động đưa đón hướng dẫn khách du lịch đúng qyu định

- Tiến hành khảo sát, nghiên cứu thị trường để xây dựng và thực hiện các chươngtrình du lịch hiệu quả hơn

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty

a Thị trường khai thác

Do công ty kinh doanh trong lĩnh vực: Đại lý du lịch, điều hành tour du lịch, dulịch lữ hành quốc tế, dịch vụ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour du lịch, dịch vụ lưutrú ngắn ngày nên thị trường khách du lịch truyền thống từ các nước châu Âu, Đông Bắc

Á và khách du lịch trong nước

b Đối thủ cạnh tranh

Do kinh doanh trong ngành du lịch rất hấp dẫn và mới mẻ nên sẽ có rất nhiềunhững đối thủ cạnh tranh khác như là các công ty du lịch cũng kinh doanh trong lĩnhvực điều hành các tour du lịch

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của Công ty

** Công tác kinh doanh:

Công ty đẩy mạnh kinh doanh đối với thị trường quốc tế, đặc biệt các nước châu

Âu như Ý, Pháp, Anh… và coi đây là thị trường trọng điểm nhằm phục vụ tốt đồng thời

đưa khách du lịch quốc tế gần và thân thiện với Việt Nam hơn cũng như các điểm dulịch hấp dẫn.

- Đối với khách du lịch trong nước: Tạo điều kiện để cho con người Việt Nam đếnvới những điểm đến mà họ chưa được biết đến , nâng niu và trân trọng những giá trị mà

có từ lâu đời Đưa khách du lịch đến tham quan các nước khác trong khu vực, tìm hiểu

và gắn bó trên tinh thần đoàn kết các nước trong khu vực

- Đối với khách hàng quốc tế: Đưa khách đến với Việt Nam và trong khu vực ĐôngNam Á để họ được biết về văn hóa và bản sắc dân tộc của chúng ta

- Thực hiện quan hệ giao dịch với bên đại diện của phía khách hàng nước ngoài,tiến hành hoàn tất các thủ tục làm visa cho khách hàng, hóa đơn thanh toán quốc tếtrước ngày khách du lịch vào Việt Nam

- Trong điều kiện nền kinh tế phát triển như ngày nay, muốn cạnh tranh với các đốithủ, công ty đã đẩy mạnh những chiến lược Marketing, công ty cử nhân viên đi thươngmại và quảng bá để có nhiều hợp đồng du lịch hơn nữa

Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh

Thỏa thuận với khách

Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh gồm 4 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Thảo thuận với khách hàng

Giai đoạn này bắt đầu từ khi công ty lên các chương trình du lịch cho khách hàng tham khảo đến khi các vấn đề được hoàn tất và thỏa thuận theo hợp đồng

Công ty nhận thông báo về :

+ Số lượng khách du lịch, quốc tịch của từng thành viên trong đoàn khách

+ Thời gian bắt đầu và kết thúc tour du lich

+ Yêu cầu về hướng dẫn, vận chuyển, khách sạn, và các vấn đề ăn uống

+ Hình thức thanh toán và danh sách đoàn

Giai đoạn 2: Chuẩn bị thực hiện tour du lịch

Các công việc trong giai đoạn này do bộ phần điều hành thực hiện, bao gồm:

+ Thiết kế, xây dựng chương trình chi tiết

+ Chuẩn bị các dịch vụ :

 Đặt phòng khách sạn: Làm rõ yêu cấu về số lượng, chủng loại, thời gian lưu trú, số lượng khách…

 Đặt xuất ăn : số lượng suất, các bữa ăn, các yêu cầu đặc biệt…

+ Ngoài ra còn đặt những yêu cầu của khách như : đặt vé máy bay, vé vận chuyển,

vé xem biểu diễn nghệ thuật…

+ Chuẩn bị các phát sinh trong quá trình thực hiện tour du lịch

Giai đoạn 3: Triển khai thực hiện chương trình du lịch.

Ở giai đoạn này chủ yếu là công việc của hướng dẫn viên du lịch Yêu cầu hướng dẫn tham quan đúng lịch trình đã định, nếu có những tình huống bất thường xảy ra (tai nạn, khách ốm, thay đổi dịch vụ…) hướng dẫn phải xử lý nhanh chóng theo các phương

án có sẵn và phải báo cáo về bộ phận điều hành của công ty Bộ phận điều hành cũng cần thực hiện một số nhiệm vụ sau: Tổ chức hoạt động đón tiếp, theo dõi, kiểm tra các dịch vụ, xử lý kịp thời các tình huống bất thường

Giai đoạn 4: Các hoạt động sau khi kết thúc tour du lịch

+ Tổ chức tiễn khách

+ Thu thập thông tin từ phía khách hàng.

+ Rút kinh nghiệm

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỲ QUAN ĐÔNG DƯƠNG

Mô hình tổ chức bộ máy của công ty:

Công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, cótài khoản và có con dấu riêng, tổ chức quản lý theo 1 cấp, đứng đầu bộ máy quản lý củaCông ty là Ban giám đốc

Mô hình tổ chức bộ máy của công ty:

Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ của Công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

a)Giám đốc: Là người giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, chỉ đạo trựctiếp tới từng phòng ban Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật, trướcCông ty

về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời đại diện cho quyền lợi củatoàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty

Giám đốc Phó giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng

tổ lao động tiền lương

b) Phó giám đốc:Là người giúp việc trực tiếp choGiám đốc Phó giám đốc là

người do Giám đốc bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động kinhdoanh của Công ty, được uỷ quyền của Giám đốc để ký kết các hợp đồng uỷ thác vớicác đối tác của Công ty

Bên cạnh đó là các phòng ban chức năng, thực hiện nhiệm vụ của mình giúpGiám đốc quản lí chặt chẽ và có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toànCông ty

c)Phòng Hành chính đời sống: Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hànhchính quản trị trong Công ty Nhiệm vụ đảm nhiệm: lưu giữ hồ sơ, văn bản, condấu…

d) Phòng Tổ chức-lao động tiền lương: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc

về công tác tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty, tuyểndụng, điều động cán bộ, thực hiện công tác thi đua khen thưởng nâng cao taynghề, làm lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

e) Phòng Kinh doanh: Thực hiện hoạt động marketing, mở rộng thị trường

và phạm vi kinh doanh dịch vụ của Công ty, tìm kiếm khách hàng nhằm nâng cao việctiêu thụ của Công ty

f) Phòng Kế toán-Tài chính:Tổ chức quản lý, thực hiện công tác hạch toán,

kế toán, tài chính, thống kê theo quy định của nhà nước

+Tổng hợp, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phân tích hiệu quả kinh tế thông qua các chỉ tiêu cụ thể

+ Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu giữ chứng từ theo quy định

+ Thay mặt Công ty thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

+ Tổ chức hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán viên đồng thời phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính - kế toán của nhà nước.Ngoài những nhiệm vụ trên, tất cả các phòng ban trong Công ty đều phải có tráchnhiệm tham gia đánh giá, nhận xét hoạt động của nhân viên; phối hợp làm việc với cácphòng khác khi được yêu cầu; thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giámđốc Từ đó cho thấy các phòng ban trong Công ty có mối quan hệ hết sức chặt chẽ, mật

thiết với nhau, hỗ trợ nhau trong công việc Điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quảhoạt động kinh doanh của Công ty

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH KỲ QUAN ĐÔNG DƯƠNG

1.4.1 Tình hình tài chính của công ty năm 2009 – 2011

Dưới đây là tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2006 - 2008:

Bảng 1.1: Bảng cân đối kế toán của công ty trong giai đoạn 2006 - 2008

Đơn vị tính: Triệu đồng

Số tiền (VNĐ) trọngTỷ

(%)

Số tiền (VNĐ) trọngTỷ

(%)

2006 2007 2008 07/06 08/06 07/06 08/06

I.TÀI SẢN

1.TSNH 12,084 11,603 11,987 -0,48 -3,9 -0,1 -0,832.TSDH 37,487 37,490 37,243 0,003 0,01 -0,244 -0,65

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)

Nhận xét: Thông qua bảng cân đối kế toán của công ty, ta có thể thấy rằng:

Tổng tài sản của công ty biến động tăng giảm qua các năm Năm 2006 đạt 49,571triệu đồng đến năm 2007 giảm xuống còn 49,093 triệu đồng, tương ứng với tốc độ giảm

là 0,96% và cuối năm 2008 lại tăng lên 49,230 triệu đồng Đồng thời năm 2008, do dư

âm ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu vào đầu năm nên doanh nghiệpcũng không tránh khỏi việc giảm bớt đầu tư vào tài sản do tâm lý chưa lạc quan Dovậy, những năm tới doanh nghiệp cần đầu tư thêm vào tài sản Điều này cho thấy doanh

nghiệp cần quan tâm đến các khoản phải thu của khách hàng ngay từ khi ký kết hợpđồng, đến các biện pháp đòi nợ nhằm giảm bớt vốn bị chiếm dụng, nâng cao hiệu quả.Tổng nguồn vốn: Trong cơ cấu tổng nguồn vốn của công ty ta nhận thấy rằng cáckhoản nợ phải trả giảm dần qua các năm, năm 2006 giảm từ 34,536 triệu đồng xuốngcòn 33,980 triệu đồng tính đến năm 2008, tương ứng với tốc độ giảm qua các giai đoạnlà: từ 2006 đến 2007 giảm được 0,75 triệu đồng, tương ứng với tốc độ giảm là 2,19% vàgiai đoạn từ 2006 đến 2008 giảm được 0,54 triệu đồng, tương ứng với tốc độ giảm là1,56%, nên công ty có một khoản dự trữ tiền mặt trong công ty khá cao Nhìn chungcông ty cần có những chiến lược kinh doanh và vốn đầu tư, quảng bá công ty đến kháchhàng để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh cũng như tìm kiếm lợi nhuận.

Nhận xét: Theo bảng số liệu trên ta thấy khả năng thanh toán của công ty thay đổi

theo các năm (từ 0,8 năm 2006 xuống còn 0,82 năm 2007 và năm 2008 lại tăng lên 1,01lần), chứng tỏ công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ ngăn hạn, năm 2007 giảm là

do công ty đang tiến hành cổ phần hóa nhưng vẫn đảm bảo khả năng thanh toán

Thông qua hệ số nợ trên tài sản chúng ta có thể thấy dễ dàng tài sản của công tynhư thế nào, trong những năm qua hệ số này khá ổn định, giảm xuống nhưng ít (0,696%năm 2006 xuống 0,688% năm 2007 và tăng 0,69% năm 2009) nhưng nhìn chung tănggiảm không đáng kể

Tỉ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) của công ty qua các năm đều tăng; năm

2006 là 23,3%, năm 2007 là 23,8%, năm 2009 là 24,5% Chỉ tiêu này giúp cho công ty

có thể dễ dàng huy động vốn mới trên thị trường tài chính để tài trợ cho sự tăng trưởngcủa doanh nghiệp

Tỉ suất sinh lời của tài sản (ROA) đều tăng qua các năm từ năm 2006 đến năm

2008 tăng từ 25% đến 30%, điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản của doanhnghiệp là rất tốt, năng cao khả năng đầu tư của doanh nghiệp

1.4.2 Kết quả kinh doanh của công ty

Dưới đây là kết quả kinh doanh mà công ty đạt được trong giai đoạn 2006 – 2008:

Bảng 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh doanh của công ty giai đoạn 2006 – 2008

triển(%)

2006

2008/ 2006

Nhận xét: Thông qua bảng số liệu ta có thể nhận thấy rằng: Tổng doanh thu của

công ty tăng nhanh qua các năm, tăng từ 66,340 triệu đồng năm 2006 lên đến 118,880triệu đồng năm 2008 Có thể nói rằng năm 2008 công ty hoạt động kinh doanh phát triểnrất nhanh, doanh thu thực hiện được trong năm là 118,88 triệu đồng Có được hiệu quảnày là do công ty có những nỗ lực trong các chính sách marketing, quảng bá công ty đếncác lễ hội để kéo lượng khách du lịch về công ty nhiều hơn

Về mặt chi phí: Các khoản chi phí tăng nhanh qua các năm, từ 43,348 triệu đồngnăm 2006, chiếm 65%; 51,683 triệu đồng năm 2007, chiếm 63,6% và 73,16 triệu đồngnăm 2008, chiếm 61,54% trong tổng chi phí các lĩnh vực kinh doanh Chi phí tăng là dodoanh thu tăng qua các năm dẫn đến chi phí tăng

Về mặt lợi nhuận: Tổng lợi nhuận của công ty tăng từ 22,992 triệu đồng năm 2006chiếm 34,66% đến năm 2007 tăng lên 29,567 triệu đồng chiếm 36,39%, năm 2008 là45,72 triệu đồng, chiếm 38,46% tổng doanh thu Tốc độ phát triển giai đoạn 2008/2006

là 154,6% so với giai đoạn 2007/2006 là 128,6%

Điều đó chứng tỏ rằng công ty ngày càng làm ăn có lãi, luôn phát triển mạnh mẽ, sẽ là đối tác

tin cậy cho các công ty bạn, là nơi uy tín để khách hàng tìm đến phục vụ cho nhu cầu của mình

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỲ

QUAN ĐÔNG DƯƠNG

*) Sơ đồ tổ chức lao động kế toán và phần hành kế toán Chức năng, nhiệm vụ củatừng phần hành và quan hệ tương tác

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức lao động kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toánKế toán tiền Kế toán tiền lương Thủ quy Kế toán tổng hợp

Ghi chú:

Mối quan hệ trực tuyến:

Mối quan hệ chức năng:

• Bộ máy kế toán tập trung tại phòng kế toán tài chính, phàng kế toán tài chính có 6 người với chức năng và nhiệm vụ khác nhau:

- Kế toán trưởng: là người có nhiệm vụ điều hành công tác chung của phòng tài

chính Chịu trách nhiệm về theo dõi, quản lý tình hình tài chính của toàn doanh nghiệp Lập và nộp báo cáo tài chính đúng kỳ hạn, tổ chức phân công công việc cho nhân viên

kế toán Kịp thời kiểm tra phát hiện và sửa chữa những sai sót do nhân viên kế toán phòng mình gây ra

- Kế toán tổng hợp: căn cứ vào các chứng từ liên quan đến các khoản chi phí do

các phần hành kế toán khác chuyển đến, sử dụng phần mềm kế toán để tổng hợp và tính giá thành cho từng hóa đơn, tính lãi, lỗ cho toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh trong đơn vị

- Kế toán thanh toán: lập các chứng từ gốc về thu, chi tiền mặt Chịu trách nhiệm

thực hiện công viêc kế toán thuộc phạm vi thanh toán ( khách hàng, nội bộ) Theo dõi các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp Báo cáo kịp thời các khoản thanh toán ngắn hạn, dài hạn với kế toán trưởng

- Thủ quy: chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt của doanh nghiệp.

- Kế toán tiền: theo dõi tình hình tiền ở nội bộ và ngân hàng.

- Kế toán tiền lương: có nhiêm vụ tính lương và các khoản trích theo lương cho

cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

2.1 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỲ QUAN ĐÔNG DƯƠNG

2.1.1 Các chính sách kế toán chung

- Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam phù hợp theo các chuẩn mực kế toánđược Bộ Tài chính Việt Nam ban hành và theo Quyết định QĐ số 48/2006/QĐ-BTCngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

- Đơn vị tiền tệ thống nhất sử dụng: VNĐ và USD

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12hàng năm

- Kỳ kế toán: Doanh nghiệp chọn kỳ kế toán quý

- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồnkho được xác định trên cơ sở giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chiphí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ởđịa điểm và trạng thái hiện tại

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá thực tế nhập kho bình quângia quyền và số lượng kiểm kê thực tế

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận khi giá gốc lớn hơn giá trị thuần cóthể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồnkho trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việctiêu thụ chúng.

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao tài sản cố định được tính theophương pháp khấu hao đường thẳng theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC do Bộ Tàichính ban hàng ngày 12/12/2003

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung trên máy tính.

-Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Chi phí đi vay được ghi nhận vào chi phí sản

xuất, kinh doanh trong kỳ khi phát sinh trừ khi được vốn hóa theo chuẩn mực số 16

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Chi phí phải trả trích trước được ghi nhận

cho số tiền phải trả trong tương lại liên quan đến hàng hóa và dịch vụ đã nhận đượctrong kỳ không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã nhận được hóa đơn của nhà cungcấp hay chưa

- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại

thời điểm cuối kỳ

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Khi bán hàng hóa, thành phẩm

doanh thu được ghi nhận khi phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với việc sở hữu hàng hóa đóđược chuyển giao cho người mua và không còn tồn tại yếu tố không chắc chắn đáng kểliên quan đến việc thanh toán tiền, chi phí kèm theo hoặc khả năng hàng bán bị trả lại

Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh qui định trên chứng từ mới

có giá trị hiện thực Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo qui định củapháp luật Phải ký bằng bút bi hoặc bút mực không ký bằng bút đỏ, bút chì và phải đăng

ký chữ ký mẫu theo qui định Thủ trưởng và kế toán trưởng không ký trên chứng từtrắng, mẫu in sẵn, séc trắng

Xử lý chứng từ kế toán : chỉnh lý những thiếu sót nếu có, chuẩn bị cho việc ghi sổ

kế toán như lập bảng tổng hợp chứng từ gốc , bảng phân bổ, định khoản, …; nếu phát hiện có hành vi vi phạm phải từ chối thực hiện việc xuất quỹ, thanh toán, xuất kho, … đồng thời báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành

Chứng từ ban đầu (chứng từ gốc)

Nhập dữ liệu vào máy tính Xử lý tự động theo chương trình

Sổ tổng hợp(sổ cái,CTGS ) Các báo cáo kế toán:BCTC…

Trình tự ghi sổ kế toán ở doanh nghiệp được thể hiên qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán của công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày:

In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm:

Giải thích:

Chứng từ: bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống hướng dẫn như: phiếu

thu phiếu chi, hóa đơn GTGT, bảng chấm công…

Sổ sách:

- Hệ thống sổ chi tiết: sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết tiền mặt,…

- Hệ thống sổ tổng hợp: chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản, sổ quỹ tiền mặt,…

Báo cáo kế toán:

- Bảng cân đối kế toán, mẫu sổ B01-DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, mẫu sổ B02-DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính, mẫu sổ B03-DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, mẫu sổ B09-DN

2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Sổ kế toán chi tiết các tài khoản

Về hệ thống tài khoản được áp dụng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp,hiện nay, công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương tuân thủ đúng hệ thống tài khoản chuẩnđược qui định trong quyết định số 48 về chế độ kế toán doanh nghiệp.

Bảng 2.1 Hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp

TK TÊN TÀI KHOẢN

1121 Tiền VNĐ gửi tại NH VCB

1122 Tiền USD gửi tại NH VCB

333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

334 Phải trả người lao động

414 Qũy đầu tư phát triển

421 Lợi nhuận chưa phân phối

511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

515 Doanh thu hoạt động tài chính

622 Chi phí nhân công trực tiếp

627 Chi phí sản xuất chung

711 Thu nhập khác

911 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương hiện nay đang áp dụng hình thức Nhật kíchung trên máy tính Đây là loại hình kế toán rất khoa học và chặt chẽ, đòi hỏi sự quản

lý phức tạp tuy nhiên việc cung cấp thông tin sẽ thuận tiện và dễ dàng hơn Các mẫu sổ

mà doanh nghiệp áp dụng đều theo mẫu qui định của Bộ Tài chính trong quyết định số

15 năm 2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp

Các loại sổ chi tiết mà công ty thường sử dụng bao gồm : sổ kế toán chi tiết quĩ tiềnmặt, sổ tài chi tiết tài khoảng tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua( người bán ), sổ chi tiết bán hàng và cung cấp dịch vụ, sổ chi phí sản xuất kinh doanh,

sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh và sổ chi tiết một số các loại tài khoản ( 333,334 )

Qui trình ghi sổ của kế toán máy có một số đặc điểm khác so với qui trình ghi sổđối với kế toán thủ công như sau :

 Hàng ngày dựa vào căn cứ ghi sổ là các chứng từ kế toán hoặc các bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại, kế toán viên tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính trên cơ sởxác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có và nhập dữ liệu vào các bảng biểu đã có sẵntrên phần mềm Sau đó, chương trình kế toán sẽ tự động nhập vào các sổ tổng hợp ( cácnhật kí chứng từ, các bảng kê, sổ cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan ( thẻkho, sổ chi tiết các tài khoản )

 Cuối tháng, kế toán viên tiến hành khoá sổ kế toán và lập ra báo cáo tài chính chocông ty Khi thực hiện bút toán khoá sổ kế toán, tức là kế toán viên thao tác trên máytính, chương trình sẽ hoạt động tự động, luôn luôn có sự đối chiếu giữa số liệu tổng hợp

và số liệu chi tiết để có sự đảm bảo một cách chính xác, trung thực theo lượng thông tin

đã nhập trong kì của kế toán viên

Sau khi phần mềm đã thực hiện xong, các báo cáo tài chính về cơ bản đã hoànthành, kế toán viên thực hiện các thao tác để in ra các báo cáo tài chính theo quy định.Cuối năm, kế toán viên tiến hành in ra giấy các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toánchi tiết, đóng lại thành quyển và lưu trữ sau khi đã thực hiện các thủ tục pháp lý theoquy định về số kế toán ghi bằng tay