TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN tại CÔNG TY TNHH MTV VƯƠNG ĐÔNG

1 CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV VƯƠNG ĐÔNG 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH MTV Vương Đông 1.1.1.Giới thiệu công ty TNHH MTV Vương Đông - Tên công ty : Công ty TNHH MTV Vương Đông - Địa : Hải Triều – Hải Hậu – Nam Định - VPĐD:22B – Phúc Diễn – Từ Liêm – Hà Nội - Địa mail: Congtyvuongdong@gmail.com - Mã số thuế: 0600735366 - Vốn điều lệ: 25.000.000.000 ( hai lăm tỉ đồng chẵn ) - Tài khoản số: 20146688 - Đại diện: Ông Vương Văn Đông Tại Ngân hàng: VPBank Liễu Giai Hà Nội Chức vụ:Giám đốc - Công ty có ngành nghề kinh doanh là: + Sản xuất kinh doanh vật liệu phụ tùng sửa chữa + Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải + Chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu máy móc + Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH MTV Vương Đông Công ty TNHH MTV Vương Đông công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng Giấy phép đăng kí kinh doanh công ty số 0103036308 cấp ngày 07 tháng 12 năm 2006 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Nam Định cấp - Năm 2007, công ty TNHH MTV Vương Đông mở rộng mạng lưới kinh doanh với đa dạng ngành nghề khác địa bàn tỉnh Nam Định - Tháng 10 năm 2008, Công ty thực xây lắp, tư vấn thiết kế công trình: hạ tầng,tư vấn thiết kế tỉnh nước.Với động tập thể CBCNV công ty đạo trực tiếp giám đốc, công ty không ngừng tăng trưởng phát triển với nhịp độ năm sau tăng năm trước Sự phát triển hợp với xu hướng phát triển ngành xây dựng, lắp đặt Việt Nam ta Qui mô phạm vi hoạt động công ty TNHH MTV Vương Đông doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định,thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định Pháp luật Hoạt động theo điều lệ Công ty, luật doanh nghiệp Số cổ phần mà cán công nhân viên đóng góp đồng thời làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cao trang thiết bị đại, đầu tư đào tạo đội ngũ cán có trình độ , đội ngũ công nhân có tay nghề , nâng cao hiệu quản lý sử dụng lao động - Năm 2010 đội ngũ cán công nhân viên công ty lên đến 40 người, Trong : + Trình độ trung cấp : 10 người + Trình độ đại học,cao đẳng: 30 người - Năm 2011, công ty mua thêm số máy móc, thiết bị: chống sắt, sàn treo, máy hàn, cầu thang giàn giáo Nhìn chung công ty TNHH MTV Vương Đông doanh nghiệp thành lập, thành tựu mà công ty đạt thật đáng khích lệ Hàng năm Công ty xây dựng nhiều công trình tô điểm cho mặt đất nước, tăng cường sở hạ tầng xã hội Đồng thời đem lại thu nhập ổn định cho nhiều người lao động Ngoài Công ty góp phần không nhỏ nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà nuớc.Có kết nhờ nỗ lực vươn lên không ngừng đổi Công ty Mà trước hết động sáng tạo ban giám đốc đoàn kết đồng lòng cán công nhân viên Công ty luôn đầu tư nâng cao chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng với đòi hỏi khắt khe kinh tế thị trường, có đóng góp không nhỏ phận kế toán Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp cho Công ty bước hòa nhập với bước với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH MTV Vương Đông 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH MTV Vương Đông Công ty TNHH MTV Vương Đông đơn vị có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất - kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Công ty có chức nhiệm vụ sau: - Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, hạ tầng đô thị, thi công trang trí nội, ngoại thất - Kinh doanh, buôn bán vật liệu xây dựng - San ủi đào đắp đất công trình - Gia công lắp đặt sản phẩm nhôm kính - Xây dựng kinh doanh khu công nghiệp, khu vui chơi giải trí - Thực chương trình kinh tế, kế hoạch sản xuất kinh doanh thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước - Không ngừng bảo toàn phát triển vốn, phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đồng thời sử dụng hiệu nguồn vốn - Tuân thủ pháp luật, thực tốt chủ trương sách nhà nước - Sản xuất, thi công công trình xây dựng theo thiết kế, quy trình tiêu chuẩn kỹ, mỹ thuật đáp ứng nhu cầu khách hàng.Thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế mà công ty kí kết với chủ đầu tư khách hàng, tạo tảng vững cho công ty công xây dựng công ty - Không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần, chăm lo công tác đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ, lực cán công nhân viên công ty.Thực đầy đủ chế độ bảo hộ lao động, bảo vệ môi trường, tài sản Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH MTV Vương Đông Từ vào hoạt động công ty TNHH MTV Vương Đông với chủ trương đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh nhằm mở rộng khả định chỗ đứng thị trường - Công ty có ngành nghề kinh doanh : + Sản xuất kinh doanh vật liệu phụ tùng sửa chữa + Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải + Chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu máy móc + Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật - Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp kéo dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất khác xe máy, phương tiện, thiết bị thi công, người lao động…phải di chuyển đến đặc điểm đặt sản phẩm - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp kéo dài chất lượng công trình ,thiết kế ban đầu cần phải đảm bảo, tạo điều kiện thuận lợi cho bàn giao công trình - Sản phẩm xây lắp phải diễn trời nên công ty có biện pháp bảo đảm an toàn lao động cho công nhân :trang bị cho họ mũ bảo hiểm, quần áo bảo hộ, dây thắt an toàn Để phân công lao động cho nhiều đặc điểm thi công khác ứng với công trình cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác quản lý, công ty tổ chức lực lượng thi công thành đội xây dựng thực khoán nội bộ, điều giúp góp phần vào phát triển công ty thể công ty liên tục làm ăn có lãi 1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh công ty TNHH MTV Vương Đông Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm XDCB, nên quy trình sản xuất công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác công trình có dự toán thiết kế riêng thi công địa điểm khác Thường quy trình công trình tiến hành theo công đoạn sau: Chuẩn bị hồ sơ kĩ thuật Lập mặt tổ chức thi công Biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu Thanh toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình tiến hành công trình Đầu tiên chuẩn bị hồ sơ kĩ thuật, bao gồm: dự toán, vẽ thiết kế bên chủ đầu tư( bên A ) cung cấp.Dự toán thi công bên trúng thầu( bên B ) tính toán lập bên A chấp nhận Sau lập dự toán thi công bên A chấp nhận, bên B khảo sát mặt công trình Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động công việc tiếp theo.Biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động lập cho công trình thi công nhanh, tiến độ, đảm bảo kĩ thuật chất lượng an toàn lao động Công tác tổ chức thi công thể sau bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động Quá trình thi công tổ chức theo biện pháp lập Sau công trình hạng mục công trình hoàn thành bên A bên B tiến hành nghiệm thu bao gồm: chủ đầu tư( bên A ) tư vấn( có ), đơn vị thi công( bên B ) thành phần có liên quan Hai bên tiến hành toán công trình hoàn thành sau nghiệm thu bàn giao công trình Khi toán công trình cấp có thẩm quyền duyệt Bên A toán nốt số lại cho bên B 1.3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH MTV Vương Đông 1.3.1.Mô hình tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Vương Đông Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày khắc nghiệt nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững khẳng định vị trí doanh nghiệp phải hội tụ nhiều khả lực bền vững mà phải có cấu quản lý khoa học, phù hợp Đó tảng, yếu tố quan trọng làm nên hiệu sản xuất lĩnh vực sản xuất kinh doanh Nếu cấu tổ chức có tốt, có đồng doanh nghiệp dễ dàng thực nhiệm vụ quản lý nhân tố vật lực nhân lực đạt hiệu Do hoạt động sản xuất địa bàn rộng nên Công ty phải lập nhiều phòng ban, phân xưởng phục vụ cho công tác quản lý, điều hành nhanh gọn có hiệu cao Công việc điều hành từ xuống, từ cấp lãnh đạo cao Giám đốc chịu trách nhiệm cao hoạt động sản xuất điều hành công ty tới phòng ban nhỏ Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức thi Phòng côngkế hoạch - kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng hành Phòng kinh doanhPhòng đầu tư Các đội thi công công trường Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận công ty TNHH MTV Vương Đông *Giám đốc: - Là người điều hành hoạt động, tổ chức quản lý lãnh đạo cán công công nhân viên toàn công ty Định hướng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm công ty - Tổ chức đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên phát huy lực công tác sáng tạo, tham gia quản lý công ty - Thường xuyên tổ chức đạo kiểm tra đôn đốc phòng ban chức nghiêm chỉnh chấp hành thực tiến độ kế hoạch đề *Phó giám đốc: - Là người chịu trách nhiệm tham gia cho giám đốc, thay mặt giám đốc phụ trách giải công việc liên quan đến sản xuất, kỹ thụât giám đốc uỷ quyền - Xây dựng kế hoạch chi tiêu tài chịu trách nhiệm đạo mua nguyên vật liệu đầu vào để đưa vào sản xuất, bố trí lao động công ty *Phòng tổ chức thi công: Lập kế hoạch triển khai thực hợp đồng kinh tế kiểm tra tình hình thực hợp đồng kinh tế đó, lập kế hoạch thi công công trình… *Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc công tác giám sát tổ chức thi công Theo dõi dự án thực hiện, lập dự toán khả thi… Quản lý kỹ thuật chất lượng công trình toàn công tác kỹ thuật đặt đạo trực tiếp trưởng phòng kỹ thuật *.Phòng tài vụ: Có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức thực toàn công tác kế toán, lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch công tác tài Có trách nhiệm việc hạch toán chi phí, ghi chép vào sổ sách kế toán, tổ chức công tác kế toán, tài theo chế độ hành tài *Phòng hành chính: Thực chức tổ chức quản lý, xếp cán bộ, công nhân phân xưởng toàn Công ty cho phù hợp Thực chế độ bảo hộ lao động, an toàn, vệ sinh lao động, sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, khen thưởng, kỷ luật theo quy định nhà nước người lao động Kiểm tra, theo dõi việc chấp hành kỷ luật lao động quy định phạm vi Công ty *Phòng kinh doanh: Có chức tổ chức kinh doanh hàng nước, chào hàng, quảng cáo sản phẩm Lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh ngắn dài hạn: ký kết hợp đồng kinh tế, nghiên cứu tìm hiểu mở rộng thị trường, đề kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị công nghệ *Phòng đầu tư: Thực ký hợp đồng với chủ đầu tư đơn vị khách hàng, tham mưu cho lãnh đạo để ký hợp đồng kinh tế, tổ chức tham gia đấu thầu công trình *Các đội thi công: Trực tiếp thực nhiệm vụ mà công ty giao, đảm bảo tiến độ thi công công trình kỹ thuật 1.3.3.Mối quan hệ phận quản lý Công ty TNHH MTV Vương Đông Giữa phòng ban lãnh đạo có quan hệ mật thiết thống với biểu mối quan hệ chủ yếu: - Mối quan hệ phòng ban với mối quan hệ hợp tác, phối hợp để giải công việc cách nhanh chóng hiệu Nhân viên phòng hợp tác với giúp đỡ giải vướng mắc công việc - Mối quan hệ phòng với giám đốc mối quan hệ cấp với cấp theo chức hoạt động mình.Giám đốc quan tâm chăm sóc xem xét ý kiến đề xuất cấp để ngày hoàn thiện máy Cấp lắng nghe có quyền góp ý với ban lãnh đạo Mối quan hệ hai chiều giúp cho giám đốc nhân viên có gần gũi gắn bó để đưa công ty lên 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH MTV Vương Đông 1.4.1 Tình hình kết kinh doanh công ty năm gần Hiện công ty TNHH MVT Vương Đông phát triển mạnh Doanh thu năm công ty luôn tăng trưởng, số lao động công ty ngày đông có thu nhập cao Công ty góp phần vào ngân sách Nhà nước khoản tiền không nhỏ, làm giàu thêm ngân sách Nhà nước.Thể thông qua bảng 1.1 10 Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Vương Đông năm 2011, 2012 2013 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp 7.149.440.000 9.000.000.000 dịch vụ 12.085.328.400 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng 7.149.440.000 9.000.000.000 cung cấp dịch vụ 12.085.328.400 1.850.560.000 24,9 3.085.328.400 34,28 Giá vốn hàng bán 5.520.550.000 6.500.309.231 8.800.000.000 1.979.759.231 35,8 2.299.690.769 35,3 3.285.328.400 870.800.769 53,4 785.637.631 Lợi nhuận gộp bán hàng 1.628.890.000 2.499.690.769 cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 2.578.185.000 3.986.562.000 4.246.214.000 1.408.377.000 54,6 259.652.000 Chi phí hoạt động tài 70.514.600 69.238.774 90.431.109 ( 1.275.826 ) (1,88) 21.192.335 30,6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 330.776.441 603.302.375 862.483.358 272.525.934 63,26 259.180.983 42,9 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 3.805.783.959 5.813.711.620 doanh Tổng lợi nhuận trước thuế 1.356.159.940 2.296.903.123 6.578.627.933 2.007.927.661 52,7 764.916.303 13,1 3.594.549.569 17.743.079 0,78 1.297.646.446 56,49 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 1.309.369.950 1.620.677.342 nghiệp 3.695.912.175 13.307.384 0.79 243.234.835 56,49 12 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2013/2012 Giá trị % 3.085.328.400 34,28 Stt 11 Năm 2011 Chênh lệch Năm 2012/2011 Giá trị % 1.850.560.000 24,9 31,4 6,5 38 38 Khi phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ cứa vào chứng từ TSCĐ(được lưu hồ sơ TSCĐ), kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ( trường hợp tăng tài sản ), hủy thẻ TSCĐ( trường hợp giảm tài sản) phản ánh vào sổ chi tiết TSCĐ để theo dõi loại, nhóm TSCĐ đơn vị sử dụng hai tiêu: vật giá trị Từ sổ chi tiết TSCĐ, kế toán TSCĐ Công ty vào để ghi sổ Tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ Ngiệp vụ phát sinh: + Nghiệp vụ 1: Ngày 12 tháng năm 2012 Công ty mua máy ủi công suất 140Hp trị giá 20.000.000đồng Đã toán tiền gửi ngân hàng Kế toán định khoản: Nợ TK 211: 20.000.000 Có TK 112: 20.000.000 + Nghiệp vụ 2: Ngày 1/12 Công ty sửa chữa lớn công trình trị giá sửa chữa 15.000.000đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 241 : 15.000.000 Nợ TK 133: 1.500.000 Có TK 331: 16.500.000 + Nghiệp vụ 3: Mua thiết bị văn phòng, giá mua chưa thuế GTGT 18.000.000, thuế suất 10% toán tiền gửi ngân hàng Chi phí vận chuyển, lắp đặt TSCĐ trả tiền mặt 1.050.000, thuế GTGT 50.000 Kế toán định khoản: Nợ TK 211: 18.000.000 Nợ TK 133: 1.800.000 Có TK 112: 19.800.000 Nợ TK 211: 1.000.000 Nợ TK 133: 50.000 Có TK 111: 1.050.000 39 39 2.2.2.3 Phần hành kế toán tiền lương Chứng từ lao động, chứng từ tiền lương Sổ chi tiết 334, TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 Sổ nhật kí chung Sổ tài khoản 334 Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 334 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 2.12: Sơ đồ ghi sổ phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Kiểm tra, đối chiếu + Hằng ngày, vào chứng từ lao động, chứng từ tiền lương kiểm tra dùng làm ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau số liệu ghi sổ Nhật kí chung để ghi vào sổ TK 334 Đồng thời, với việc ghi sổ Nhật kí chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ chi tiết TK 334, TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 + Cuối kì, kế toán tiến hành cộng số liệu sổ TK 334 bảng cân đối số phát sinh Sauk hi kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng 40 40 hợp chi tiết lập từ sổ chi tiết TK 334, TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 số liệu dùng để lập báo cáo tài Nghiệp vụ kinh tế: Nghiệp vụ 1: Chi 100.000.000 trả lương cho cán bộ, công nhân viên Kế toán định khoản: Nợ TK 334: 100.000.000 Có TK 111: 100.000.000 41 41 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV VƯƠNG ĐÔNG 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty TNHH Vương Đông Công ty TNHH Vương Đông đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh vực xây dựng công trình Công ty hoàn thành tốt chức sản xuất Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hoà nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trường Công ty cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ thi công tiến độ hợp đồng Trong thời gian thực tập công ty, tiếp xúc với máy kế toán, em xin nêu nhận xét công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Vương Đông sau: 3.1.1 Kết đạt - Bộ máy kế toán công ty nội dung quan trọng tổ chức công tác kế toán công ty Vì chất lượng công tác kế toán phụ thuộc vào trình độ nhân viên kế toán, với đội ngũ cán kế toán có chuyên môn đạo đức nghề nghiệp nhạy bén công tác hạch toán nên công tác kế toán công ty phát huy tốt chức vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý nói chung công tác quản lý tài nói riêng - Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty.Toàn công việc hạch toán tập trung thực phòng kế toán công ty công việc cụ thể sau : phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán Vì kế toán đảm bảo tính thống nhất, xác kịp thời việc cung cấp thông tin nên việc kiểm tra đạo kịp thời giúp cho công tác quản lý tài đạo công tác kế toán chặt chẽ.Đồng thời giúp công ty giảm nhẹ máy kế toán , giảm chi phí công tác kế toán đạt hiệu kinh tế cao cung cấp đầy đủ thông tin cần 42 42 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân - Hạn chế: Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung hay gọi tổ chức kế toán cấp Như toàn công tác kế toán từ việc lập chứng từ, tiếp nhận chứng từ, ghi sổ, hạch toán ban đầu đến lập báo cáo tài thực phòng kế toán, áp lực công việc lớn nên có sai sót nhỏ qua trình hạch toán - Nguyên nhân: Do tuổi đời non nên tổ chức máy kế toán chưa hợp lí, nhiều thiếu sót 3.2.Đánh giá tổ chức công tác kế toán công ty TNHH MTV Vương Đông 3.2.1.Kết đạt * Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ ban đầu với biểu mẫu tài ban hành Các chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận liên quan * Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán công ty áp dụng quy định tài hành Bộ chứng từ kế toán mà công ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu * Về tài khoản kế toán sử dụng: công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán tài ban hành phù hợp với đặc điểm tình hình công ty nay, đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết * Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán: hình thức nhật ký chung, mẫu sổ báo cáo tổ chức chặt chẽ, xác giúp cho nhà quản lý có nhìn sâu sắc toàn diện tình hình hoạt động sản xuất công ty 3.2.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân * Về hình thức kế toán áp dụng: Yêu cầu hình thức nhật kí chung phải ghi sổ hàng ngày ,nhưng đặc điểm kinh doanh công ty công ty chuyên xây dựng, lắp đặt nên đa phần chứng từ không tập hợp theo trình tự thời gian nên kế toán 43 43 thường tập hợp số chứng từ khác ngày để ghi sổ lần nên giống phương pháp chứng từ ghi sổ * Về kế toán vốn tiền: Hiện tiền mặt công ty quỹ không đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hoạt động bình thường có biến động lớn từ thị trường * Về hệ thống tài khoản kế toán áp dụng: Trong hạch toán công ty không sử TK 113- tiền chuyển Vì kết thúc kỳ kế toán công ty trả tiền cho khách hàng khách hàng trả tiền cho công ty công ty không phản ánh Nhưng thực chất có nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm thay đổi cấu tài sản nguồn vốn công ty.Từ lên bảng cân đối kế toán thiếu xác thời điểm làm ảnh hưởng đến nhận xét đánh giá ban lãnh đạo tình hình tài sản nguồn vốn công ty 3.3 Kiến nghị công tác kế toán 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty - Để nâng cao trình độ sử dụng khai thác phần mềm kế toán , công ty cần tiếp tục đào tạo cho kế toán viên, thời gian đào tạo bố trí vào thứ hàng tuần công việc cuối tuần không nhiều Bên cạnh công ty cần trang bị máy tính đảm bảo việc trì liệu kế toán cách an toàn - Về chế độ thưởng, phạt: Hằng năm công ty nên tích lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh để thành lập quỹ khen thưởng cho cán kế toán có thành tích cao, có trách nhiệm, gương mẫu, có đạo đức công việc.Đây động viên lớn nhân viên kế toán, kích thích họ làm việc tập trung, có hiệu Bên cạnh công ty cần có hình thức kỉ luật nghiêm khắc người vi phạm qui định chung công ty, từ làm cho họ biết rõ ràng công ty có thái độ khách quan tất người làm theo nguyên tăc “ thưởng phạt phân minh” -Về trang thiết bị máy tính: Do số lượng máy tính trang bị phòng kế toán công ty ít.Do đó, để đảm bảo cho công tác kế toán nói chung đảm bảo cho việc thực chức năng, nhiệm vụ nhân viên kế toán, công ty xem xét lại việc trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán Ngoài ra, với hệ thống máy tính đầy đủ 44 44 tạo điều kiện cho công ty việc thực quản trị người dùng.Giám đốc điều hành nhân viên khác công ty nhận quyền khai thác thông tin theo nhu cầu khai thác trực tiếp máy tính Đối với người khồn phép xem, sửa, hủy liệu nhân viên khác nhập vào máy 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty Nhìn chung máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty song lại gây sức ép lớn kế toán từ ảnh hưởng tới chất lượng công tác kế toán Bên cạnh đó, công ty áp dụng hình thức kế toán máy đòi hỏi kế toán phải có trình độ để vận dụng phần mềm vào công tác kế toán thiết lập hệ thống tài khoản cấp 2, cấp chi tiết đến đối tượng cách phù hợp, đáp ứng nhu cầu hạch toán quản lý thông tin kế toán Vì việc đầu tư trang thiết bị công ty cần tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, phân công công việc phù hợp với trình độ, lực cá nhân đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nghiệm Đồng thời thiết lập mối quan hệ chặt chẽ kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán khác nhau, quy định rõ chức nhiệm vụ, quyền hạn nhân viên, tăng cường kiểm tra giám sát kế toán trưởng nhân viên kiểm tra nhân viên với nhằm phát sửa chữa kịp thời sai sót công tác kế toán, cung cấp thông tin tài kế toán xác giúp ban lãnh đạo công ty có định sáng suốt 45 45 KẾT LUẬN Với thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Vương Đông tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty em nhận thấy rằng: Mục đích sản xuất kinh doanh bỏ số lượng chi phí định để tạo giá trị sử dụng định đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong điều kiện chi phí bỏ ra, làm thể để bỏ chi phí lại thu giá trị sử dụng lớn tìm biện pháp để hạ thấp chi phí nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa Hơn hết lúc công tác kế toán tổng hợp đồng thời đóng vai trò quan trọng, định tồn phát triển hay suy thoái, chí giải thể, phá sản Công ty Thời gian thực tập không nhiều giúp em áp dụng kiến thức học trường vào thực tế Mặt khác giúp cho em hiểu hơn, sâu kiến thức có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Trong thời gian thực tập em nhận bảo giúp đỡ tận tình cô, chú, anh phòng tài kế toán phòng ban liên quan, cộng với cố gắng học hỏi nghiên cứu thân để hoàn thành tốt báo cáo thực tập bổ sung kiến thức cần thiết cho công tác sau Mặt khác bảo tận tình giảng viên Tạ Thị Bẩy giúp em hoàn chỉnh đến bước cuối báo cáo Do trình độ thân nhiều hạn chế thời gian thâm nhập thực tế không nhiều nên báo cáo em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo, cô, anh phòng tài kế toán ban giám đốc Công ty TNHH MTV Vương Đông Em xin chân thành cảm ơn! 46 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO GSTS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2009),“Kế toán tài chính”, nhà xuất Tài “26 chuẩn mực kế toán Việt Nam” (2006), nhà xuất Tài PGS – TS Nguyễn Thị Đông (2006), “Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp”, nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 26/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài “Thực hành kế toán tài chính” (2006), nhà xuất tài Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ năm 2008 Hướng dấn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán, nhà xuất tài 47 47 LỜI CẢM ƠN ! Qua thời gian thực tập công ty TNHH MVT Vương Đông , với tinh thần làm việc khẩn trương nghiêm túc em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Đặc biệt em xin cảm ơn giảng viên Tạ Thị Bẩy giảng viên trường Đại Học Tài nguyên Môi trường Hà Nội giảng viên trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian thực tập, Cô giúp đỡ em nhiều việc hoàn thành báo cáo thực tập tốt ngiệp Em xin tỏ lòng biết ơn tới cô chú, anh chị công ty TNHH MTV Vương Đông tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi thời gian em thực tập công ty Do thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo thực tập em thiếu sót em mong có ý kiến đóng góp quý thầy cô, anh chị bạn bè để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn chỉnh Hà Nội ngày 20 tháng3 năm 2014 Sinh viên Vũ Thị Thêu - Lớp CĐ10KE1 48 48 BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết Đọc BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình XDCB Xây dựng 49 49 DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2011,2012 2013……………………………………………………………………10 Bảng 1.2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm 2011, 2012 2013………………………………………………………………………………….12 Bảng 2.1: Bảng danh mục tài khoản sử dụng……………………………………….17 Bảng 2.2: Bảng kê TSCĐ( thiết bị kĩ thuật )…………………………………… 28 DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình tiến hành công trình Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lí công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 14 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung 19 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự hạch toán tài khoản 111 .23 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự hạch toán tài khoản 112 .25 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự hạch toán tài khoản 211 .30 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự hạch toán tài khoản 214 .30 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ trình tự hạch toán tài khoản 334 .34 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ trình tự hạch toán tài khoản 338 .35 Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt 35 Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng .36 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán .37 Sơ đồ 2.12: Sơ đồ ghi sổ phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương 39 50 50 MỤC LỤC 51 51 LỜI NÓI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Như biết hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế, kinh tế thị trường quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh cho sản phẩm vừa có chất lượng tốt, mẫu mã phải đẹp, giá phải phù hợp với người tiêu dùng Để đạt điều này, doanh nghiệp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp quản lý chặt chẽ nguồn nguyên liệu đầu vào, nhằm nâng cao lợi nhuận Việc tổ chức kế toán hợp lý xác khoản mục, phần hành kế toán doanh nghiệp đứng vững thương trường Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh,thương mại, xây dựng, Công ty TNHH MTV Vương Đông nhận thức rõ tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán cố gắng thực tốt, theo chế độ Nhà nước ban hành Với ý nghĩa thực tế đó, thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Vương Đông em nhận thức rõ vai trò công tác kế toán phần hành doanh nghiệp giúp đỡ cán bộ, công nhân viên Công ty, đặc biệt anh, chị phòng Kế toán Những kiến thức học Nhà trường củng cố thời gian thực tế Công ty giúp em hoàn thành tốt Báo cáo tốt nghiệp Nội dung nghiên cứu báo cáo gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH MTV Vương Đông Chương 2: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH MTV Vương Đông Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán Công ty TNHH MTV Vương Đông Qua thời gian thực tập công ty, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị Phòng Tài kế toán, cô cán quản lý, lãnh đạo Công ty với giúp đỡ nhiệt tình giảng viên Tạ Thị Bẩy Song với khoảng 52 52 thời gian không dài, lực hạn chế, báo cáo không tránh khỏi khuyết điểm định, em xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty, bạn quan tâm tới nội dung để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ` [...]... nhng nm gn õy.iu ny to thun li cho vic sn xut kinh doanh ca cụng ty, em li li nhun cao 14 14 CHNG 2:T CHC B MY K TON TI CễNG TY TNHH MTV VNG ễNG *S b mỏy k toỏn: K toỏn trng Thtoỏn qutin mt, TGNH, cụng K tr toỏn TSC bỏn hng, cụng K toỏn n phi nguyờn thu vt liu Thngnkờphi phõn K xng toỏn tinK lng, S 2.1 S t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty * Chc nng nhim v ca tng b phn: - K toỏn trng: Giỳp giỏm c thc... bỏn hng np tin lờn cho th qu 15 15 - K toỏn nguyờn vt liu: Theo dừi tỡnh hỡnh nhp, xut kho vt t hng hoỏ ca cụng ty Thc hiờn phõn b vt t Theo dừi TK 152, 153 2.1 T chc h thng k toỏn ti cụng ty TNHH MTV Vng ụng 2.1.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung - Niờn k toỏn ỏp dng: Niờn k toỏn ca Cụng ty bt u t ngy 01/01 v kt thỳc vo ngy 31/12 nm dng lch - n v tin t s dng trong k toỏn l ng tin Vit Nam( VND) Cỏc nghip... ca cụng ty v lp v luõn chuyn chng t: cụng tỏc lp v luõn chuyn chng t k toỏn ti cụng ty TNHH MTV Vng ụng c ỏp dng theo nhng quy nh chung ca quyt nh 15/2006/Q BTC + V lp chng t k toỏn: chng t k toỏn ch lp 1 ln cho 1 nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh Ni dung chng t k toỏn phi y cỏc ch tiờu, phi rừ rng, trung thc vi ni dung nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh Ch vit trờn chng t phi rừ rng, khụng ty xúa,... tụng Liờn Xụ T Quc Nht 02 06 03 4m3/h 2 tấn/h 0,8Kw 8 Mỏy hn bi, hn in Vit Nam 06 10 Gin giỏo xõy Vit Nam 15 bộ 11 Ct trng t hp Vit Nam 15 bộ 12 Ct pha nh hỡnh Vit Nam 1000m2 13 Mỏy ton c in t Nht 01 bộ 90% 14 Mỏy kinh v in t Nht 01 bộ 90% 80% 85% 80% 95% 85% 90% 29 15 29 Mỏy thy chun k thut Nht 01 bộ -Ti khon s dng +TK 211: Ti sn c nh hu hỡnh + TK 214 : Hao mũn TSC Kt cu TK 211: Bờn N : Phn ỏnh Nguyờn... dng hỡnh thc s k toỏn khỏc nhau theo dừi, phn ỏnh nghip v phỏt sinh mt cỏch kp thi v hiu qu Mt hỡnh thc s dựng ph bin nht l: hỡnh thc s nht ký chung Cụng ty TNHH MTV Vng ụng ỏp dng hỡnh thc ghi s ny phn ỏnh cỏc nghip v phỏt sinh 19 19 Hin nay cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn: Nht kớ chung Cỏc loi s s dng: S nht ký chung, s cỏi, cỏc s, th k toỏn chi tit Chng t gc S nht ký c bit S nht ký chung S (th)... chng t cụng ty ó cú tc tng trng nhanh v hiu qu cao - Li nhun t hot ng kinh doanh ca cụng ty nm 2012 so vi nm 2011 tng lờn 2.007.927.661 tng ng 52,7 % - Doanh thu nm 2013 so vi nm 2012 tng lờn 3.085.328.400 tng ng 34,28% - Chi phớ hot ng ti chớnh nm 2013 so vi nm 2012 tng lờn 21.192.335 tng ng 30,6% Nhỡn chung da vo bng Bỏo cỏo kt qu kinh doanh ca Cụng ty trong 3 nm gn õy chng t: Cụng ty ó cú c gng... nng ti chớnh ca Cụng ty, m bo s dng hp lý ngun vn, cú hiu qu - Thng kờ phõn xng: Cú nhim v theo dừi tỡnh hỡnh nhp gch mc sn xut t to hỡnh, nhp kho thnh phm Cui thỏng kim kờ gch mc, gch thnh phm i chiu vi s lng thc t - K toỏn tin lng, TSC: Cú nhim v thanh toỏn lng cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty Tớnh v trớch lp BHXH, BHYT, KPC ng thi theo dừi tỡnh hỡnh tng, gim TSC trong cụng ty Tớnh v trớch lp khu... ca giỏ vn hng bỏn l 35,8% iu ny chng t chi phớ sn xut ca cụng ty l khỏ cao - Chi phớ hot ng ti chớnh nm 2012 so vi nm 2011 gim xung (1.275.826 ) tng ng vi t l 1,88% - Li nhun sau thu ca cụng ty nm 2012 so vi nm 2011 tng lờn 13.307.384 tng ng vi t l 0,79%, nm 2013 so vi nm 2012 tng lờn 243.234.835 tng ng 56,49% - Li nhun trc thu ca cụng ty nm 2012 so vi nm 2011 tng lờn 17.743.079 tng ng 0,78%,nm 2013... thu: Cụng ty ang ỏp dng k toỏn thu GTGT thep phng phỏp khu tr - Phung phỏp hch toỏn hng tn kho: Hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn, tr giỏ hng tn xut kho c xỏc nh theo phng nhp trc- xut trc (FIFO) - H thng TK k toỏn: Cụng ty s dng hu ht cỏc TK k toỏn ó c ban hnh v sa i theo Quyt nh 15/2006/Q- BTC 2.1.2 T chc vn dng h thng chng t k toỏn - Danh mc chng t k toỏn ỏp dng ti cụng ty : + Chng... v 1: Ngy 19 thỏng 5 nm 2010 cụng ty mua st thộp chi nhỏnh s 4 cụng ty c phn xut nhp khu tng hp Nam nh, giỏ mua cha thu: 4.000.000, thu GTGT 10% theo Húa n GTGT s: 0004563 ngy 15 thỏng 8 nm 2010 Cn c vo Húa n GTGT s 0004563 ngy 15 thỏng 8 nm 2010 k toỏn nh khon: N TK 621: 4.000.000 N TK 1331: 400.000 Cú TK 111: 4.400.000 36 36 + Ngip v 2: Ngy 15 thỏng 8 nm 2010 Cụng ty vay ngn hn ca ngõn hng u t v phỏt ... ca Cụng ty TNHH MTV Vng ụng Chng 2: T chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty TNHH MTV Vng ụng Chng 3: Mt s ỏnh giỏ v tỡnh hỡnh t chc k toỏn ti Cụng ty TNHH MTV Vng ụng Qua thi gian thc ti cụng ty, em ó... nhõn viờn 3 1.2.c im hot ng sn xut - kinh doanh ca cụng ty TNHH MTV Vng ụng 1.2.1.Chc nng, nhim v ca cụng ty TNHH MTV Vng ụng Cụng ty TNHH MTV Vng ụng l mt n v cú t cỏch phỏp nhõn hot ng sn xut... K TON TI CễNG TY TNHH MTV VNG ễNG 3.1 ỏnh giỏ t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty TNHH Vng ụng Cụng ty TNHH Vng ụng l mt n v kinh t hch toỏn c lp, hot ng lnh vc xõy dng cụng trỡnh Cụng ty luụn hon thnh