3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy và công tác kế toán của Công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương
3.1.1. Ưu điểm về tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại công ty
Qua những phân tích và nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty như trên ta có thể thấy công ty đã vận dụng khá tốt các chuẩn mực và chế độ kế toán của nước ta. Công ty đã từng bước thực hiện mô hình quản lý, hạch toán khoa học phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô kinh doanh giúp cho công ty ngày càng ổn định về tài chính và đứng vững trên thị trường.
Về tổ chức bộ máy của công ty:
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô kinh doanh, các bộ phận chuyên trách được chia thành các phòng ban chức năng khác nhau để quản lý hoạt động kinh doanh của toàn Công ty. Các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát, kiểm tra và nghiên cứu thay đổi chính sách quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý nói chung và đặc điểm kinh doanh của Công ty nói riêng.
Về công tác tổ chức kế toán tại công ty:
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình hỗn hợp : vừa theo quản lý trực tuyến: có sự quản lý từ trên cao xuống tập trung thống nhất, vừa quản lý theo chức năng: có phân chia thành các phòng ban chức năng. Việc tổ chức bộ máy quản lý như vậy là hợp lý, tạo điều kiện để các bộ phận hoạt động hiệu quả, tránh sự chồng chéo về mặt công việc, nhiệm vụ. Ngoài ra việc tổ chức bộ máy quản lý như vậy là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với ngành nghề của công ty. Tuy phân chia thành các phòng ban chức năng khác nhau nhưng các phòng ban luôn có sự liên hệ chặt chẽ với nhau trong việc cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý, thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh phát triển.
Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ là cơ sở để nhập số liệu vào máy và để xác minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Do vậy, chứng từ tại Công ty đã được quy định thống nhất và chặt chẽ về cả nội dung và hình thức, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
3.1.2. Nhược điểm, nguyên nhân dẫn đến nhược điểm về tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại công ty
Cùng với những mặt tích cực đã nêu trên, nếu đi vào chi tiết, công ty vẫn còn một số điểm hạn chế trong thực hiện tôt chức bộ máy và công tác kế toán
Về tổ chức bộ máy:
Thủ quỹ chưa có sự độc lập cần thiết với kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng. Khu vực làm việc của thủ quỹ vẫn ở trong phòng kế toán, không được tách ra thành bộ phận riêng biệt và chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Điều này có thể dẫn tới tình trạng trách nhiệm không được phân chia rõ ràng, khi xảy ra sai sót rất khó để quy trách nhiệm. Đó là còn chưa kể có thể dẫn tới các hiện tượng tiêu cực như thông đồng, móc ngoặc...Để tránh tình trạng này, công ty cần có sự phân chia rõ về khu vực làm việc của thủ quỹ và kế toán như thủ quỹ cần có một khu vực làm việc riêng, tách biệt với kế toán.
Về công tác kế toán:
Do sự thiếu hụt về nhân lực cho nên một nhân viên kế toán phải đồng thời kiêm nhiều phần hành, trình độ cán bộ công nhân viên còn chưa cao, quản lý còn chưa thực sự hiệu quả , điều đó gây khó khăn trong việc giải quyết, đảm bảo tiến độ công việc.
Thêm nữa, vì còn làm việc kiêm nhiệm, chưa có sự phân tách nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng. Vì vậy gây khó khăn trong việc quản lý, kiểm tra kiểm soát, khi xảy ra sai sót khó qui trách nhiệm rõ ràng, dễ xảy ra hiện tượng thông đồng, móc ngoặc nhau.
Về chứng từ:
Hình thức Nhật kí chứng từ mà công ty đang áp dụng là một hình thức kế toán phức tạp, qui củ và chặt chẽ. Tuy cung cấp thông tin rất cụ thể và chính xác nhưng đòi hỏi công tác kế toán phải nỗ lực hết mình, có trình độ, kinh nghiệm để thực hiện. Vì vậy đây cũng là một hạn chế cần khắc phục của công ty.
3.1.3. Một số biện pháp khắc phục
Sau khi phân tích những ưu điểm và nhược điểm của Công ty, em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến góp phần khắc phục điểm yếu, đồng thời phát huy điểm mạnh của Công ty.
- Nâng cao trình độ của công nhân viên. Để hạn chế những mặt còn yếu của cán bộ
công nhiên viên trong quá trình kinh doanh, Công ty nên mở các khóa học ngắn hạn nhằm bồi dưỡng thêm trình độ chuyên môn. Với những công nhân còn trẻ (nhất là những nhân viên mới), Công ty nên cử một nhân viên có kinh nghiệm chỉ bảo, kèm cặp.
Và ổn định hơn nữa về mặt nhân sự để công việc trong phòng kế toán đi vào qui củ và hoạt động có hiệu quả hơn.
- Công ty nên thuê các chuyên gia cao cấp để tư vấn hoặc hoạch định chiến lược cho sự phát triển lâu dài của mình.
- Tìm kiếm thị trường nhiều hơn nữa
- Chủ động sử dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro. Ví dụ như: mua bảo hiểm cho vật tư, hàng hóa sản xuất, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bảo toàn vốn, dự phòng nợ phải thu khó đòi, theo dõi và dự báo biến động của thị trường để đưa ra quyết định kịp thời.
- Bộ máy các phòng ban cần được tách biệt rõ rang để những người có chuyên môn làm đúng với công việc mà họ mong muốn.
3.2. Kiến nghị về công tác kế toán tại Công ty TNHH Kỳ quan Đông Dương 3.2.1. Kiến nghị với lãnh đạo công ty
Công ty cần hoàn thiện hệ thống qui chế chung của công ty trên mọi lĩnh vực từ bộ máy quản lý, quá trình hạch toán kế toán, qui trình sản xuất và công tác kiểm tra và giám sát.
Đối với công tác kế toán, công ty cần có những biện pháp, chính sách cụ thể, rõ ràng và chặt chẽ để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán của công ty. Nên xây dựng hệ thống kiểm tra, kiểm soát đối với công việc kế toán trong doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi để bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, cung cấp những thông tin xác thực nhất, nhanh chóng nhất cho bộ máy quản lý, phục vụ quá trình ra quyết định, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất kinh doanh của toàn công ty được diễn ra nhịp nhàng và hiệu quả
3.2.2. Kiến nghị với bộ phận kế toán công ty
Để tiếp tục phát huy được những ưu điểm của bộ phận kế toán và khắc phục những nhược điểm thì theo em, bộ phận kế toán cần:
+ Nâng cao hơn trình độ của cán bộ công nhân viên nhằm làm việc hiệu quả hơn với quy mô đang ngày càng được mở rộng của công ty
+ Bộ phận kế toán cần phải nâng động hơn nữa, đưa ra các phương pháp để làm giảm chi phí về nhân công cũng như các vấn đề khác là thấp nhất. Vận dụng tối đa công suất trí tuệ sáng tạo vào công việc.