Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy dệt quân đội lào

CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá để sản xuất sản phẩm mới, cung cấp dịch vụ phục vụ công tác lưu chuyển hàng hoá, hoạt động bán hàng, quản lý doanh nghiệp hoạt động khác đơn vị hạch toán sở Ví dụ: sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp giày, vải doanh nghiệp may mặc Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động công cụ lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Mặt khác, nguyên vật liệu phận hàng tồn kho nên nguyên vật liệu mang đặc điểm hàng tồn kho nói chung Thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp nên sai sót, gian lận khoản mục thường gây sai phạm trọng yếu chi phí kết kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán Cũng chí phận quan trọng hàng tồn kho,do đó, hiệu sử dụng nguyên vật liệu định đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Đây yếu tố nhà quản lý quan tâm hàng đầu Bên cạnh đó, nguyên vật liệu thường đa dạng chủng loại, lưu chuyển nguyên vật liệu xảy thường xuyên nên khối lượng công tác kế toán NVL thường lớn khối lượng công việc kế toán phần hành khác, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Giá nguyên vật liệu thường xuyên biến động, việc giảm giá đặc điểm vật lý, lạc hậu công nghệ, điều kiện môi trường kinh doanh thay đổi… dẫn đến chênh lệch giá trị thực với giá trị ghi sổ kế toán Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán NVL từ khâu tính giá,hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Toàn hao phí NVL cho sản xuất sản phẩm doanh nghiệp kỳ kinh doanh gọi chi phí NVL Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu phận quan trọng giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, kinh doanh Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng NVL điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán NVL, trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tránh việc dự trữ nhiều NVL Định mức tồn kho NVL sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp Để đảm bảo tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiểm nghiệm chức thủ kho với tiết niệu kế toán vật tư 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho công tác quản lý NVL doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế NVL nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao NVL - Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính toán phản ánh xác số lượng, giá trị NVL tồn kho, phát kịp thời NVL thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế mức tối đa thiệt hại xảy 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVLthì tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng vai trò, tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL doanh nghiệp phân loại sau: - Nguyên liệu vật liệu (NVLC): Là nguyên vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Danh từ Nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp - Vật liệu phụ (VLP): Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu thư dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng dầu… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại VLP, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại VLP thông thường - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ - Thiết bị vật liệu xây dựng (XDCB): Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB - Vật liệu khác: Là vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát giá trị loại NVL Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị loại NVL, sở phân loại theo vai trò công dụng NVL, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên "Sổ danh điểm vật tư" Sổ xác định thống tên gọi, số hiệu, mã, quy cách, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm NVL 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu NVL có nhiều hình thái vật chất hình thái giá trị khác nhau, chúng loại NVL nhỏ bé cấu thành nên sản phẩm bê tông to, nặng loại thực phẩm để chế tạo sản phẩm ăn uống Do đó, đánh giá NVL sử dụng phương pháp cho tất đối tượng NVL khác đặc tính, hình thái, giá trị mà cần xây dựng phương pháp tính giá khác phù hợp với tính đa dạng chúng Đặc tính bảo quản NVL cho thấy có loại NVL dự trữ lâu mà không làm giảm chất lượng yêu cầu, có loại có tính chất thực phẩm, mỹ phẩm… để tồn kho ứ đọng lâu Từ hình thành yêu cầu xây dựng phương pháp tính giá cho phù hợp với đặc tính bảo quản riêng loại NVL Mỗi doanh nghiệp có phương thức kiểm kê, quản lý tình hình nhập, xuất, NVL khác Có doanh nghiệp tiến hành quản lý, theo dõi cách thường xuyên tình hình có, biến động tăng giảm NVL, có doanh nghiệp tiến hành quản lý, theo dõi giá trị NVL vào đầu kỳ cuối kỳ sở kiểm kê lần vào thời điểm cuối kỳ cách cân đo đong đếm, ước lượng số lượng giá trị NVLtồn cuối kỳ Do đó, cần phải hình thành phương pháp tính giá xuất NVL phù hợp với phương thức tổ chức quản lý NVL khác doanh nghiệp 1.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho tính theo giá thực tế Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi phí hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá thực tế NVL nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập - Với NVL mua yếu tố để hình thành nên giá thực tế NVL nhập kho là: + Giá hóa đơn kể thuế nhập (nếu có) Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ VAT không tính vào giá thực tế NVL Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thuế VAT tính vào giá thực tế NVL + Chi phí thu mua: Là chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức… xác định sở phương pháp tính thuế VAT mà doanh nghiệp lựa chọn - Với NVL gia công chế biến nhập kho: Giá thực tế bao gồm giá xuất chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ… - Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh cổ phần giá thực tế NVL giá bên tham gia góp vốn thừa nhận - Đối với NVL vay, mượn tạm thời đơn vị khác: Giá thực tế tính theo giá trị số NVL -Đối với NVL thu hồi thừa trình sản xuất: Giá thực tế tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trường 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Tính giá NVL xuất kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX): Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư sổ kế toán sau lần phát sinh nghiệp vụ nhập xuất Mối quan hệ nhập, xuất NVL theo phương pháp KKTX thể qua công thức sau: + - = Theo phương pháp này, giá xuất NVL tính theo phương pháp sau: • Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, NVL xác định theo đơn hay lô hàng giữ nguyên từ lúc mau vào lúc xuất kho Khi xuất loại NVL tính theo giá thực tế số hàng Đây phương pháp lý tưởng nhất, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp hạch toán kế toán: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị vật tư xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị thành phẩm mà tạo Hơn nữa, giá trị NVL phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe áp dụng cho NVL phân biệt chia tách thành loại, thứ riêng rẽ, doanh nghiệp có nhiều loại vật tư áp dụng phương pháp • Phương pháp giá bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất kho tính theo giá đơn vị bình quân, có ba phương pháp giá đơn vị bình quân áp dụng: - Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Căn vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị NVL Căn vào lượng NVL xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế kỳ Công thức tính xác định sau: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế NVL đầu kỳ nhập kỳ Số lượng NVL đầu kỳ nhập kỳ = x Phương pháp có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng kế toán chi tiết, không phụ thuộc số lần nhập, xuất danh điểm Tuy nhiên, phương pháp lại dồn công việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ kế toán nên ảnh hưởng đến tiến độ công việc khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tính theo danh điểm NVL - Phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Theo phương pháp sau lần nhập, kế toán lại xác định lại giá đơn vị bình quân, cần vào giá đơn vị bình quân lượng NVL hai lần nhập để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho Công thức tính giá đơn vị bình quân sau: = Phương pháp có độ xác cao, cho phép NVL xuất kho kịp thời Tuy nhiên, khối lượng công việc tính toán nhiều phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL Phương pháp sử dụng doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập loại không nhiều - Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Theo phương pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ trước Dựa vào giá đơn vị bình quân nói lượng NVL xuất kho kỳ kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho theo danh điểm Phương pháp chứng tin cậy giá trị ước tính niên độ kế toán Điều này, đơn vị chưa thực 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy dệt quân đội Lào 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Nhà máy dệt quân đội Lào Mọi vật tượng hướng tới hoàn thiện Hoàn thiện nhu cầu tất yếu phát triển Hoàn thiện trình nhận thức thực tiễn, từ tìm biện pháp khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm vốn có, nhằm đạt tới hình thái cao chất để thực tốt chức Kế toán nghề nghiệp đặc thù, chuyên sâu, vận động phát triển, không nằm quy luật - Trong doanh nghiệp, công tác kế toán công tác quản lý có quan hệ mật thiết với nhau, kế toán cung cấp thông tin để quản lý định chiến lược, mặt khác, kế toán lại chịu chi phối, tác động quản lý tổng thể chung Quản lý hoạt động chủ quan, có mục đích doanh nghiệp, chịu chi phối quy luật kinh tế, sách kinh tế vĩ mô Nhà nước môi trường kinh doanh đầy biến động Do đó, để đạt hiệu quản lý đòi hỏi tất yếu phải hướng tới hoàn thiện Kéo theo nó, kế toán để thực tốt chức cần phải hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý - Tuy đời yêu cầu quản lý, trình phát triển mình, kế toán xây dựng hệ thống phương pháp riêng, hiệu cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ Kế toán trở thành khoa học độc lập có chức phản ánh thực, kế toán cần đổi mới, hoàn thiện Hiện nay, sở pháp lý cao cho hoạt động kế toán Luật kế toán, tiếp đến chuẩn mực kế toán, văn chung mang tính đạo hướng dẫn chung cho lĩnh vực hoạt động kế toán Để có văn cụ thể hơn, phản ánh sát đặc điểm kinh doanh riêng có ngành nghề Chế độ kế toán lĩnh vực đời sau thời gian dài hình thành hoàn thiện đan xen Tuy nhiên, chế độ kế toán khung pháp lý chung cho loại hình doanh nghiệp, quy mô tổ chức hình thức kinh doanh Do đó, mặt, kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ quy định, chế độ chung, mặt phải nghiên cứu vận dụng, ngày đổi cho phù hợp với quy chế quản lý tài ngành Nhà nước, phù hợp với điều kiện riêng đơn vị Chính vậy, kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng hoàn thiện theo xu hướng tuân thủ khung pháp lý phù hợp với thông lệ quốc tế, với đặc thù ngành đòi hỏi tất yếu khách quan Ngành dệt ngành sản xuất kinh doanh đặc biệt, vấn đề lớn đặt cho ngành dệt làm giảm giá vật liệu vốn đầu tư máy móc phân phối hàng đến nhiều người tiêu dùng Vì vậy, Nhà máy dệt quân đội Lào đặc biệt quan tâm đến quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng, chi phí NVL chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng chi phí Từ đòi hỏi công tác quản lý NVL, đặc biệt kế toán NVL không làm tốt chức mà phải hoàn thiện để đạt hiệu công việc cao 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Để đưa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL Nhà máy dệt quân đội Lào cách hiệu khả thi, trình phải tuân theo số nguyên tắc sau: Nguyên tắc chung mối quan hệ với hoạt động đơn vị - Luôn nắm vững đặc điểm, nhiệm vụ kinh doanh đơn vị nhiệm vụ, kế hoạch, chủ trương đặt ngành điện Nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán để công tác kế toán tổ chức cho khoa học đảm bảo tính hiệu - Biện pháp phải dựa sở áp dụng sáng tạo, linh hoạt quy định Nhà nước chế độ kinh doanh nói chung, chế độ kế toán nói riêng, phù hợp với điều kiện đặc điểm đơn vị - Biện pháp phải đảm bảo khả thi áp dụng vào thực tế Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán NVL Nguyên tắc thống nhất: Việc sử dụng chứng từ kế toán nhập kho vật tư chứng từ ghi nhận toán với người bán, việc lựa chọn sổ để kế toán chi tiết, tổng hợp vật tư, lựa chọn TK cấp 1,2… phải vào chế độ kế toán hành, Bộ Tài ban hành số lượng số 15/2006 ngày 20 tháng năm 2006 Nguyên tắc thích ứng: Đơn vị phải dựa vào đặc điểm NVL riêng có để lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết NVL, TK NVL, phương pháp tính giá thích hợp Đơn vị phải dựa vào đối tượng hạch toán chi phí yêu cầu quản lý để thiết kế lập bảng phân bổ thích hợp Nguyên tắc chung hạch toán NVL đơn vị: Nguyên tắc giá gốc: Trong chuẩn mực kế toán Lào số 02 tồn kho quy định rõ,hàng tồn kho phải tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Nguyên tắc thận trọng: Vì kết việc đánh giá nguyên vật liệu tác động trực tiếp lên tiêu đánh giá vốn hàng bán nên đánh giá nguyên vật liệu cần phải ý tới yếu tố ảnh hưởng như: giá gốc nguyên vật liệu, phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu… nhằm đảm bảo không bỏ sót khoản mục chi phí Theo nguyên tắc này, Lào - 02 quy định: trường hợp giá trị thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được, giá trị thực là: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Việc qui định giá trị thực cho phép thực mục đích dự trữ nguyên vật liệu, lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Từ đảm bảo nhu cầu sử dụng dự trữ mức thích với điều kiện sản xuất kinh doanh Nguyên tắc phù hợp Theo nguyên tắc này, tất giá phí phải gánh chịu việc tạo doanh thu, giá phí xuất kỳ nào, phải phù hợp với kỳ mà doanh thu ghi nhận Đây nguyên tắc hướng dẫn quan trọng, liên quan trực tiếp đến lựa chọn phương pháp tính giá xuất NVL thích hợp Khi lựa chọn phương pháp đó, phải xem xét đến yếu tố phù hợp dòng luân chuyển chi phí doanh thu ghi nhận chi phí tạo ra, phù hợp giá nhập vào giá xuất NVL Nguyên tắc quán Nguyên tắc quán bao hàm y nghĩa phương pháp kế toán chấp nhận, không nên thay đổi theo thời kỳ Theo nguyên tắc này, cần phải áp dụng quán phương pháp tính giá phù hợp cho loại NVL có đặc tính mục đích sử dụng doanh nghiệp Mục đích đảm bảo so sánh có ý nghĩa dựa số liệu HTK báo cáo doanh nghiệp từ kỳ qua kỳ khác 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Nhà máy dệt quân đội Lào Sau thời gian sâu tìm hiểu thực tế Nhà máy dệt quân đội Lào với kiến thức học, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm góp phần không ngừng nâng cao chất lượng công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng Nhà máy dệt quân đội Lào Giải pháp 1: Về việc áp dụng phần mềm kế toán công tác tổ chức kế toán Đơn vị nên có biện pháp, kế hoạch phổ biến kế toán máy, tiến hành đưa máy tính vào sử dụng công tác kế toán xuống chi nhánh Đặc biệt, đơn vị nên tăng cường tập huấn, nâng cao trình độ nhân viên kế toán chi nhánh, để công tác kế toán chi nhánh nề nếp hơn, bảng biểu, bảng tổng hợp chuyển cho phòng kế toán kế toán NVL nói riêng nhanh chóng, xác, kịp thời Giải pháp 2: Về chứng từ kế toán công tác hạch toán ban đầu Đối với trường hợp NVL nhập dùng thẳng, vận chuyển đến chân công trình không nên làm thủ tục nhập xuất kho Thay vào đó, đơn vị đưa quy định thủ tục giao nhận vật tư trực tiếp chân công trình xây dựng bản, sửa chữa lớn Khi nhập vật tư, giao chân công trình, sử dụng "Biên giao nhận vật tư" Kế toán công trình lưu chứng từ để tập hợp chi phí, người cử nhận vật tư cầm giao cho phòng vật tư, phòng vật tư sau kiểm tra chuyển cho phòng kế toán để theo dõi Khi nghiệm thu công trình kế toán xây dựng bản, sửa chữa lớn đối chiếu số liệu với kế toán công trình tiến hành toán công trình Biểu 9: Biên giao nhận vật tư BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày… tháng….năm Thành phần: Đại diện bên cung ứng:………… Đại diện bên nhận:……………… Tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau: STT Tên chủng loại vật tư Đơn vị Số lượng Thành tiền Ghi tính Tổng cộng Số vật tư vận chuyển đến sử dụng cho: ……………… Tại: ………………………………………………………………… Giải pháp giúp khắc phục hạn chế tiến hành nhập kho, đồng thời xuất kho trường hợp xuất thẳng NVL ghi nhận vào giá trị công trình theo giá thực tế đích danh, không ảnh hưởng đến giá bình quân gia quyền tức thời NVL xuất kho khác Thực chất, nghiệp vụ phản ánh vào TK sau: Nợ TK 241: Giá thực tế NVL mua vận chuyển thẳng đến chân công trình Nợ TK 133: Thuế VAT Có TK 111, 112, 331: Tổng giá toán Giải pháp 3: Về công tác tính giá nhập kho NVL Trong trường hợp chi phí vận chuyển, thu mua NVL liên quan đến nhiều loại NVL khác nhau, đơn vị nên có tiêu thức phân bổ phù hợp Em xin kiến nghị tiêu thức phân bổ chi phí, theo tổng giá mua loại NVL liên quan đến chi phí thu mua Công thức phân bổ sau: = x Ví dụ: Một lô hàng mua ngày 2/3/2007 bao gồm: Cáp dùng lặp hệ thống điện nhà máy Cáp CU/XLPE/DSTA/PVC * 16+1*10 với số lượng 50m, đơn giá 99.800 nghìn kíp thành tiền 4.990.000 kíp (K) Dầu biến SHE - D1ALA, số lượng 403 lít, đơn giá 22.959 nghìn kíp, thành tiền 9.252.151 nghìn kíp Chi phí vận chuyển lô hàng 950.000 nghìn kíp Chi phí thu mua phân bổ cho cáp CU = x 950.000 Chi phí thu mua phân bổ cho cáp CU =950.000 - 33850 = 167.150 Sau tiêu thức phân bổ này, chi phí thu mua tính vào giá trị NVL nhập kho, theo nguyên tắc kế toán, chế độ kế toán Giải pháp 4: Để đảm bảo công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác hạch toán kế toán NVL nói riêng tiến hành theo chế độ kế toán hành, đơn vị nên sử dụng TK 212 "Xây dựng bản" (có chi tiết cho công trình) để tập hợp chi phí xây dựng Sơ đồ hạch toán sau: Sơ đồ 3.1 Xuất NVL cho công trình xây dựng TK 152 TK 2412 Xuất NVL cho công trình XDCB Giải pháp 5: Thực chế độ dự phòng kế toán dự phòng giảm giá NVL Cuối niên độ kế toán, đánh giá giá trị NVL thực nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá NVL Dự phòng giảm giá lập sở chênh lệch giá gốc NVL giá trị NVL thực Công thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập sau: Mức dự phòng phải lập cho niên Số lượng hàng = độ (N) tồn kho Mức chênh lệch x giảm giá loại loại Cuối niên độ sau, tính mức dự phòng cần lập, nếu: - Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức trích lập năm trước số chênh lệch bổ sung thêm Mức dự phòng = Mức dự phòng - Mức dự phòng phải lập bổ sung phải lập cho năm N+1 lập cho năm N - Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức trích lập năm trước số chênh lệch hoàn nhập dự phòng Mức dự phòng cần phải hoàn nhập Mức dự phòng = phải lập cho năm x N+1 Mức dự phòng lập cho năm N - Nếu không chênh lệch, đơn vị trích lập hay hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK vào giá vốn hàng bán Để thực việc trích lập dự phòng giảm giá HTK, NVL, đơn vị phải bổ sung TK 159 - "Dự phòng giảm giá HTK" Kết cấu TK sau: Bên Nợ: hoàn nhập số dự phòng giảm giá HTK, NVL Bên Có: Lập dự phòng giảm giá HTK, NVL có Dư có: Dự phòng giảm giá HTK, NVL trích lập Trình tự kế toán thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nguyên vật liệu TK 152 TK 2412 Lập dự phòng giảm giá HTK Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK 3.3 Phương hướng nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn Nhà máy dệt quân đội Lào Quy trình quản lý NVL công tác hạch toán kế toán NVL, phân tích có quan hệ mật thiết với nhau, có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn (hay hiệu sử dụng NVL) đơn vị Nâng cao hiệu công tác quản lý, sử dụng NVL nhân tố quan trọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL đơn vị Muốn thực tốt điều này, đơn vị trọng đến việc hạn chế nhân tố làm giảm hiệu trình cung cấp, sử dụng, dự trữ NVL mà phải quan tâm đến hoạt động phân tích hiệu sử dụng NVL đơn vị Dựa phân tích mặt hạn chế quản lý NVL, em xin đưa số ý kiến trình quản lý NVL đơn vị sau: Xử lý NVL tồn kho, không sử dụng đến: Đơn vị phải có phương án lý NVL tồn kho không sử dụng để nhanh chóng thu hồi vốn Hiện nay, số NVL tồn không sử dụng đơn vị chiếm 7% tổng số NVL tồn kho Nếu không lý kịp thời, số NVL không gây ứ đọng vốn mà bị lỗ bán không giá Đây nhân tố làm giảm hiệu trình sử dụng NVL Tăng cường, nâng cao hiệu công tác kiểm tra, kiểm soát: Đơn vị phải tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát việc sử dụng NVL chi nhánh, công trình xây dựng, đặc biệt trường hợp vật tư thay (đã phân tích trên) Đơn vị thành lập doanh nghiệp kiểm soát độc lập, giám sát hoạt động sử dụng vật tư chi nhánh, công trình xây dựng Ban kiểm soát bao gồm số cán chuyên môn, am hiểu kỹ thuật quy chế quản lý, tiến hành kiểm tra thường xuyên, đột xuất (không báo trước) tất chi nhánh thuộc Nhà máy dệt Quân Đội Tuy nhiên, ban không nên tổ chức cồng kềnh, tránh tốn cho đơn vị Đẩy mạnh công tác phân tích, đánh giá hiệu sử dụng NVL đơn vị: Hiện nay, đơn vị tiến hành công tác phân tích tình hình cung ứng NVL thực tế so với kế hoạch sử dụng dựa tỷ lệ phần trăm, phân tích tỷ tọng chi phí NVL, tình hình dự trữ NVL chưa có phân tích sâu hiệu sử dụng NVL thông qua tiêu: số vòng quay TSNH, thời gian vòng quay TSNH, số vòng quay HTK, thời gian vòng quay HTK… hệ thống thực tiêu quan trọng đánh giá tốc độ luân chuyển, lưu kho NVL, hiệu sử dụng TSNH đơn vị Nguyên nhân chủ yếu tượng đơn vị phận chuyên trách vấn đề Phòng vật tư có nhiệm vụ quản lý vật tư nói chung toàn đơn vị, tiến hành phân tích tình hình cung ứng dự trữ để có lập kế hoạch vật tư kỳ Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm lên kế hoạch hoạt động cho toàn đơn vị, không riêng vật tư Do đó, để có nhìn sâu sử dụng vật tư, để nâng cao hiệu quy trình lên kế hoạch, cung ứng, sử dụng, dự trữ vật tư, đơn vị nên quy định rõ phòng vật tư có thêm nhiệm vụ phân tích hiệu sử dụng NVL, dựa tiêu cụ thể phản ánh tốc độ lưu kho, luân chuyển (như nói trên) Công việc phải tiến hành định kỳ, báo cáo với phận có chức (phòng kế hoạch, ban giám đốc) với báo cáo định kỳ khác KẾT LUẬN Nghiên cứu tìm giải pháp để "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Nhà máy dệt quân đội Lào" công việc không dễ dàng Kế toán nguyên vật liệu phận trình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu phận phòng Kế toán mắt xích quan trọng toàn trình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu nhà máy Để hiểu rõ kế toán nguyên vật liệu, phát điểm không hợp lý để hoàn thiện bên cạnh hiểu biết phần hành kế toán NVL cần nhìn tổng thể toàn trình sản xuất kinh doanh Nhà máy dệt quân đội Lào nói chung, khía cạnh quản lý, sử dụng nguyên vật liệu nói riêng Quá trình thực Luận văn giúp em nhìn lại toàn kiến thức chuyên ngành Hơn nữa, trình hoàn thiện luận văn bổ sung cho em kiến thức chuyên ngành sâu sắc, tạo sở để phát triển hoàn thiện lý luận thân, giúp em tự tin trình làm việc sau Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn đến TS Nguyễn Ngọc Quang tận tình hướng dẫn, anh chị phòng kế toán, phòng vật tư, ban lãnh đạo Nhà máy dệt quân đội Lào quan tâm, tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em nghĩ luận văn có khiếm khuyết trình độ người viết có hạn chế, em chờ đón lời góp ý kiến thầy, cô giáo Hội đồng để em sửa chữa cho luận văn hoàn chỉnh Xin cảm ơn toàn thể thầy cô giáo hội đồng [...]... hành đối chiếu số liệu trên "Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu" với "Thẻ kho" tương ứng do thủ kho chuyển lên, đồng thời, từ "sổ chi tiết nguyên vật liệu" , kế toán lấy số liệu ghi vào "bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn" nguyên vật liệu theo từng danh điểm, từng loại NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu Sơ đồ 1: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ... điểm nguyên vật liệu và theo từng kho, kế toán lập "Bảng kê nhập vật liệu" , "Bảng kê xuất vật liệu" và dựa vào các bảng kê này để ghi vào "Sổ luân chuyển nguyên vật liệu" Khi nhận được thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng lượng nhập, xuất, của từng thẻ kho với "Sổ luân chuyển nguyên vật liệu" , đồng thời từ "Sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu" lập "Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn" kho nguyên vật. .. Sơ đồ 13 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng kê nhập vật liệu Sổ số dư Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu Phiếu xuất kho Bảng kê xuất vật liệu Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu 1.4 Hạch toán tổng hợp NVL 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên • Nội dung phương pháp: Phương pháp... số 7 Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu Đối với những doanh nghiệp thực hiện kế toán trên máy, trình tự ghi sổ kế toán như sơ đồ 1.10 Hình thức này cũng bộc lộ ưu điểm và nhược điểm: Ưu điểm: Thực hiện kế toán máy tiết kiệm được lao động kế toán, giảm nhẹ được khối lượng công việc kế toán Đồng thời, do thực hiện kế toán trên máy nên số liệu được cập nhật cũng như công tác lập báo cáo... cho việc phân công lao động kế toán, một số chỉ tiêu trên báo cáo tài chính được tính toán từ các NKCT, do đó, công tác lập báo cáo được tiện lợi hơn Nhược điểm: Kết cấu sổ sách và phương pháp ghi chép phức tạp, khó vận dụng phương tiện máy tính vào xử lý số liệu kế toán, đòi hỏi trình độ kế toán cao • Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình... hiệu quả nếu doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp thực hiện kế toán trên máy, và các doanh nghiệp thực hiện kế toán bằng tay trong điều kiện đơn vị có danh điểm nguyên vật liệu 1.3.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển Theo phương pháp này, kế toán chỉ mở "Sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu" theo từng kho, cuối kỳ trên cơ sở phân... Do đó, kế toán nguyên vật liệu phải theo dõi chặt chẽ sự biến động của từng chủng loại, danh điểm NVL Để thực hiện được điều này, kế toán phải tiến hành theo dõi chi tiết NVL theo các phương pháp phù hợp với đặc điểm của NVL tại đơn vị Trong thực tế công tác kế toán hiện nay ở nước ta, các doanh nghiệp thường áp dụng một trong ba phương pháp kế toán chi tiết NVL: phương pháp thẻ song song, phương pháp... quân tháng trước để làm giá hạch toán Cuối tháng kế toán phải tính chuyển giá kế toán của NVL xuất tồn kho theo giá thực tế Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán Hệ số giá NVL = Giá thực tế NVL xuất kho = Hệ số giá NVL x Giá hạch toán NVL xuất kho Phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp NVL trong công tác tính giá, nên công. .. kế toán khác Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu nhưng số lượng chứng từ nhập, xuất NVL không nhiều Sơ đồ 1.2 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập vật liệu Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất vật liệu Bảng Sổ kế tổng hợp toán tổng nhập xuất hợp về vật tồn kho liệu. .. trong phân công lao động kế toán, trường hợp doanh nghiệp sử dụng nhiều TK, NKSC sẽ rất cồng kềnh Hơn nữa hình thức NKSC không áp dụng được trong kế toán máy do xử lý thông tin kế toán bị hạn chế về chiều ngang 1.4.3.3 Tổ chức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ (CTGS) • Nguyên tắc và đặc trưng cơ bản của hình thức chứng từ ghi sổ (CTGS) Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán CTGS là sự kết hợp ... hướng phù hợp với Việt Nam CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY DỆT QUÂN ĐỘI LÀO 3.1 Đánh giá thực trạng công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Nhà máy. .. mềm kế toán công tác tổ chức kế toán Khối lượng công tác kế toán Nhà máy dệt quân đội Lào tương đối lớn Do vậy, việc thực kế toán máy tính điều hợp lý cần thiết, không giúp giảm bớt khối lượng công. .. cán công nhân viên, góp phần vào công đổi đất nước Thời gian tiếp cận thực tế Nhà máy dệt quân đội Lào em tìm hiểu máy kế toán, công tác kế toán NVL, rút nhận xét chung thực trạng công tác kế toán