3.1.1.1. Về công tác quản lý nói chung
- Công tác quản lý tại đơn vị được tổ chức phân cấp khá hiệu quả, giữa các phòng ban và bộ phận được quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn, và có liên hệ mật thiết với nhau trong thực hiện một nhiệm vụ chung. Mô hình tập trung, cơ cấu tổ chức hợp lý, rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại đơn vị, do đó tạo điều
kiện để phát huy đầy đủ quyền chỉ đạo, điều hành của cấp trên, cũng như việc triển khai công việc ở cấp dưới.
- Chính sách quản lý NVL tạo ra tính thống nhất, chặt chẽ trong toàn đơn vị thứ nhất, mối quan hệ giữa kế toán NVL tại đơn vị và các tổ kế toán tại chi nhánh được quy định rõ ràng về chức năng và nhiệm vụ, tạo điều kiện kiểm tra kiểm soát dễ dàng. Thứ hai, việc quản lý NVL trong đơn vị tập trung tại phòng vật tư, thủ kho quản lý NVL về hiện vật, kế toán NVL đảm nhiệm công tác ghi sổ hạch toán, quản lý NVL về mặt giá trị đã đảm bảo được nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tăng hiệu quả quản lý NVL.
- Công tác quản lý nguyên vật liệu được tiến hành tập trung tại phòng vật tư. Trong phân tích hiệu quả sử dụng tài sản, chúng ta cũng đã thấy rõ vai trò quan trọng của phòng vật tư cũng như sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng vật tư, phòng kế hoạch, phòng tài chính kế toán để cho hiệu quả khả quan về quản lý, sử dụng, dự trữ NVL hiệu quả. Đây thực sự là một thành tựu trong quản lý tại đơn vị, một nhân tố thúc đẩy phát triển của đơn vị, cần được tiếp tục phát huy.
3.1.1.2. Về công tác hạch toán NVL
- Kế toán NVL là một bộ phận trong bộ máy kế toán tại đơn vị, do đó nó cũng tuân thủ những chế độ kế toán mà đơn vị đã tuyên bố trong "Thuyết minh báo cáo tài chính". Nhìn chung, kế toán NVLđã làm tròn chức năng, nhiệm vụ của mình, cũng như tuân thủ
các quy định của Bộ tài chính về chế độ kế toán, quy định của ngành về hạch toán.
- Công tác kế toán NVL đã phản ánh đúng thực trạng NVL của đơn vị cả số lượng và chất lượng, đáp ứng yêu cầu quản lý mà đơn vị đặt ra. Đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan. Kế toán NVL đã tổ chức hạch toán NVL khoa học, sổ sách đầy đủ, rõ ràng, chính xác, lập báo cáo hàng tháng, quý, năm gửi cho các nơi có liên quan, phối hợp với bộ phận vật tư quản lý vật tư hiệu quả, cũng như cung cấp cho ban giám đốc thông tin kế toán cần thiết, kịp thời, nhanh chóng.