Chương 1 :Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong sản xuất 1.1. Lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu. Bất kì doanh nghiệp nào, dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp xây lắp, để tạo ra sản phẩm thì không thể thiếu được yếu tố nguyên, vật liệu. Nguyên, vật liệu là những đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hóa, chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất, kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dưới tác động của lao động, nguyên, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu. 1.1.2.Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Các đơn vị xây dựng cơ bản mang những nét đặc trưng riêng của ngành xây dựng đó là thi công và đảm nhiệm những công trình dân dụng và công nghiệp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thời gian xây dựng lâu dài, khối lượng thi công hầu hết làm ngoài trời, do vậy quá trình sản xuất rất phức tạp. Sản phẩm sản xuất của công ty là những bất động sản có giá trị lớn, chúng không được trao đổi trực tiếp trên thị trường như các sản phẩm hàng hóa khác mà nó chỉ có được khi hợp đồng xây dựng được kí kết. Sản phẩm sau khi hoàn thành được bàn giao cho đơn vị sử dụng và trở thành tài sản cố định của đơn vị đó. Chất lượng của sản phẩm không được khẳng định ngay mà nó phải được kiểm nghiệm qua một thời gian nhất định. Do đó,nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp cũng mang một số đặc điểm riêng đó là: Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên, vật liệu được thể hiện dưới dạng vật hóa, có tính chất lí hóa riêng biệt. Nguyên vật liệu sử dụng thường có giá trị lớn, chủng loại khá nhiều, tuy nhiên không được phong phú như trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng sử dụng những loại vật liệu có tính chất vật lí bền, chắc, ít bị hư hỏng qua thời gian. Phải trải qua một thời gian rất lâu thì vật liệu mới giảm chất lượng. Vật liệu thường có khối lượng và kích thước lớn và phần lớn đã qua quá trình chế biến, không còn giữ y nguyên tính chất và hình dạng ban đầu như xi măng, sắt, thép, gạch, ngói,… Trong các doanh nghiệp xây lắp, nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn và đóng vai trò tối quan trọng. Nguyên vật liệu là yếu tố chính trong ba yếu tố cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động SXKD, nguyên, vật liệu trực tiếp tham gia vào trực tiếp vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Về mặt hiện vật, nó không còn giữ được hình thái ban đầu; về mặt giá trị, nó chuyển dịch toàn bộ vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp, chi phí nguyên, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Nhất là đối với doanh nghiệp xây lắp thì nó chiếm tỷ trọng rất lớn và đóng vai trò quyết định tới chất lượng sản phẩm. Việc cung cấp nguyên, vật liệu có đầy đủ hay không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công, xây dựng, đồng thời chất lượng công trình cũng bị ảnh hưởng. Điều này có nghĩa là việc thi công sẽ không thể tiến hành nếu không có nguyên, vật liệu; chất lượng của nguyên, vật liệu kém thì chất lượng của sản phẩm (các công trình xây dựng cơ bản) khi hoàn thành cũng không đạt làm ảnh hưởng xấu tới kết quả toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tăng cường quản lí công tác kế toán nguyên, vật liệu đảm bảo việc sử dụng nguyên, vật liệu tiết kiệm, hiệu quả nhằm hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng. Do đó doanh nghiệp cần có chiến lược quản lí chặt chẽ, chính xác NVL ở tất cả các khâu trong đó kế toán NVL đóng vai trò then chốt.
Trờng đại học công nghiệp Hà Nội BQ CC DC ĐH QTKD GTGT PNK PXK NVL VL KKTX SXKD CKTM GGHB TNHH TM TK QĐ : : : : : : : : : : : : : : : : Khoa kế toán-kiểm toán Danh mục chữ viết tắt Bình quân Công cụ- dụng cụ Đại học Quản trị kinh doanh Giá trị gia tăng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Nguyên, vật liệu Vật liệu Kê khai thờng xuyên Sản xuất kinh doanh Chiết khấu thơng mại Giảm giá hàng bán Trách nhiệm hữu hạn thơng mại Tài khoản Quyết định Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Mở đầu Ngày nay, kinh tế Việt Nam có bớc chuyển lớn, đờng hội nhập với kinh tế lớn mạnh giới, tỷ lệ tăng trởng kinh tế cao, vị trí Việt Nam trờng quốc tế ngày đợc khẳng định Trong năm gần đây, mặt kinh tế Việt Nam dờng nh đợc thay da, đổi thịt so với thời kì bao cấp, cách không hai thập kỉ Chủ trơng hội nhập kinh tế phủ khuyến khích tạo điều kiện cho doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh nhng đặt nhiều thách thức khó khăn mà doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững kinh tế thị trờng phải vợt qua Và doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp không ngoại lệ Có thể nói nhu cầu sản phẩm xây dựng nhu cầu thiết Vì phát triển gia tăng công ty xây dựng hệ tất yếu Điều kiện kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thực hạch toán kinh doanh chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh đó: hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lí kinh tế tài doanh nghiệp Cũng giống nh doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xây dựng nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình thi công, xây lắp Giá trị nguyên, vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Chính thế, thực tốt việc quản lí kế toán nguyên vật liệu điều kiện cần thiết, tối quan trọng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tăng doanh thu lợi nhuận Nhận thức đợc tầm quan trọng nh tính thiết việc kế toán nguyên, vật liệu doanh nghiệp xây lắp nay, với kiến thức thu nhận đợc qua trình đào tạo nhà trờng kiến thức thực tế có đợc trình thực tập Công ty Cổ phần T võn giao thụng Em xin chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần đầu T võn giao thụng làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm ba phần lớn: Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Chơng 1: Những vấn đề lí luận chung kế toán nguyên, vật liệu Chơng 2: Thực tế kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng Chơng 3: Một số nhận xét ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng Em hoàn thành khóa luận nhờ có tận tình hớng dẫn giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga trờng đại học Công nghiệp Hà Nội Em mong thầy, cô xem xét bảo thêm để em khắc phục hạn chế viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Chơng :Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu sản xuất 1.1 Lí luận chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Bất kì doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp xây lắp, để tạo sản phẩm thiếu đợc yếu tố nguyên, vật liệu Nguyên, vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hóa, tham gia vào chu kì sản xuất, kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dới tác động lao động, nguyên, vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu 1.1.2.Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Các đơn vị xây dựng mang nét đặc trng riêng ngành xây dựng thi công đảm nhiệm công trình dân dụng công nghiệp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thời gian xây dựng lâu dài, khối lợng thi công hầu hết làm trời, trình sản xuất phức tạp Sản phẩm sản xuất công ty bất động sản có giá trị lớn, chúng không đợc trao đổi trực tiếp thị trờng nh sản phẩm hàng hóa khác mà có đợc hợp đồng xây dựng đợc kí kết Sản phẩm sau hoàn thành đợc bàn giao cho đơn vị sử dụng trở thành tài sản cố định đơn vị Chất lợng san phõm không đợc khẳng định mà phải đợc kiểm nghiệm qua thời gian định Do đó,nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp mang số đặc điểm riêng là: - Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên, vật liệu đợc thể dới dạng vật hóa, có tính chất lí hóa riêng biệt Nguyên vật liệu sử dụng thờng có giá trị lớn, chủng loại nhiều, nhiên không đợc phong phú nh doanh nghiệp sản xuất sản phẩm - Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng sử dụng loại vật liệu có tính chất vật lí bền, chắc, bị h hỏng qua thời gian Phải trải qua thời gian lâu vật liệu giảm chất lợng Vật liệu thờng có khối lợng kích thớc lớn phần lớn qua trình chế biến, không giữ y nguyên tính chất hình dạng ban đầu nh xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò tối quan trọng - Nguyên vật liệu yếu tố ba yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD, nguyên, vật liệu trực tiếp tham gia vào trực tiếp vào trình sản xuất tạo sản phẩm Về mặt vật, không giữ đợc hình thái ban đầu; mặt giá trị, chuyển dịch toàn vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp - Trong doanh nghiệp, chi phí nguyên, vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Nhất doanh nghiệp xây lắp chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò định tới chất lợng sản phẩm Việc cung cấp nguyên, vật liệu có đầy đủ hay không ảnh hởng trực tiếp đến tiến độ thi công, xây dựng, đồng thời chất lợng công trình bị ảnh hởng Điều có nghĩa việc thi công tiến hành nguyên, vật liệu; chất lợng nguyên, vật liệu chất lợng sản phẩm (các công trình xây dựng bản) hoàn thành không đạt làm ảnh hởng xấu tới kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tăng cờng quản lí công tác kế toán nguyên, vật liệu đảm bảo việc sử dụng nguyên, vật liệu tiết kiệm, hiệu nhằm hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Do doanh nghiệp cần có chiến lợc quản lí chặt chẽ, xác NVL tất khâu kế toán NVL đóng vai trò then chốt 1.1.3.Phân loại nguyên vật liệu doanh ghiệp sản xuất Phân loại nguyên, vật liệu việc vào tiêu thức đó, tùy theo yêu cầu quan lí để xếp thứ, loại vật liệu vào theo nhóm Trong doanh nghiệp xây lắp, việc phân loại nguyên, vật liệu đợc thực nh doanh nghiệp sản xuất Để quản lí chặt chẽ thuận tiện cho việc tổ chức hạch toán nguyên, vật liệu tới loại, thứ phục vụ cho nhu cầu quản lí doanh nghiệp, vào nội dung kinh tế, vai trò loại NVL yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp, NVL đợc chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu tạo nên thực thể sản phẩm nh: gạch, đá, xi măng, doanh nghiệp xây dựng, sắt, thép, doanh nghiệp khí, Đối với loại NVL mua với mục đích tiếp tục trình SXKD nh dầu cho lắp ráp, chạy máy đợc coi NVL Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán - Nguyên liệu, vật liệu phụ: Là loại NVL có tác dụng phụ trình thi sản xuất thi công, làm tăng chất lợng NVL chính, tăng chất lợng sản phẩm hay phục vụ nhu cầu quản lí, phục vụ sản xuất nh: sơn, phụ gia, - Nhiên liệu: loại lợng thể lỏng, khí, rắn phục vụ công nghệ sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn, loại chất đốt, lợng để chạy máy thi công, phơng tiện vận tải nh: xăng, dầu diezen, - Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa phơng tiện, máy móc, thiết bị xây lắp, - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ,) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Nguyên liệu, vật liệu khác: Trong doanh nghiệp xây dựng sản phẩm, phế liệu thu hồi đợc trình thi công có tác dụng phụ đợc đem sử dụng lại nh: sắt, thép vụn, Việc phân loại giúp cho kế toán tổ chức tài khoản, tiểu khoản để phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu trình SXKD Đồng thời giúp doanh nghiệp biết đợc nội dung kinh tế vai trò, chức cảu loại vật liệu Từ đề phơng pháp biện pháp quản lí sử dụng vật liệu có hiệu Tuy nhiên, tùy thuộc vào yêu cầu quản lí hạch toán chi tiết cụ thể mà loại vật liệu đợc chia thành nhóm riêng Để đảm bảo tiến hành chặt chẽ hoạt động đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục không bị gián đoạn loại nguyên liệu, vật liệu cần đợc phân loại tỷ mỉ theo tính lí, hóa, quy cách, phẩm chất vật liệu Do đó, doanh nghiệp cần phải giả định sổ danh mục điểm cho loại nguyên liệu, vật liệu để việc quản lí thuận tiện dễ dàng Sổ danh mục điểm NVL đợc sử dụng thống phạm vi toàn doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho phận, đơn vị sử dụng không bị nhầm lẫn với 1.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên, vật liệu việc sử dụng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị nhng theo nguyên tắc định nhằm đảm bảo yêu cầu chân thực, thống Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Theo quy định kế toán hành, việc nhập, xuất, tồn kho vật liệu phải tính theo giá thực tế có nghĩa nhập kho hay xuất kho phải tính theo giá thực tế theo phơng pháp quy định Song đặc điểm NVL có nhiều loại, nhiều thứ thờng xuyên biến động trình SXKD, yêu cầu công tác kế toán NVL phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động giá trị có vật liệu Ngoài ra, NVL đánh giá theo giá hạch toán, nhiên kế toán phải đảm bảo tình hình nhập xuất vật liệu sổ tài khoản, sổ kế toán theo giá thực tế Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu việc dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu: áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho đợc ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài chính: Hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đợc Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để đợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực đợc: giá bán ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thờng trừ (-) chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Nh phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho công tác hạch toán NVL doanh nghiệp, NVL đợc tính theo giá thực tế 1.1.4.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Nguyên vật liệu nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác Tuỳ theo nguồn nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho đợc xác định khác Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế Giá mua Chi phí NVL = ghi + + thu mua mua hoá đơn Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Các khoản thuế không đợc hoàn lại CKTM, Giảm giá hàng mua Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Trong đó: Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ĐM Các khoản thuế không đợc hoàn lại: nh thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếudoanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế Giá thực tế VL thuê = VL xuất thuê gccb gccb Đối với vật liệu tự chế: Giá thực tế = VL tự chế Đối với vật liệu đợc cấp: + Giá thành sản xuất VL Chi phí thuê gccb + + Chi phí vận chuyển (nếu có) Chi phí vận chuyển (nếu có) Giá thực tế = VL đợc cấp Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá theo biên giao nhận Giá thực tế vật liệu = nhận góp vốn liên doanh ối với vật liệu đợc biếu tặng, viện trợ: Giá trị vốn góp hđld đánh giá Giá thực tế vật liệu đợc biếu tặng, viện trợ Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá thực tế phế liệu thu hồi = = Giá thị trờng thời điểm nhận Giá sử dụng lại giá bán 1.1.4.2 Tính giá nguyên xuất kho vật liệu Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lợng danh điểm, số lần nhập xuất nguyên vật liệu, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Theo điều 13 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02-Hàng tồn kho, nêu phơng pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Phơng pháp giá thực tế đích danh Phơng pháp bình quân Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, vật t nhập theo giá xuất kho đợc tính theo giá Phơng pháp thờng đợc áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc Ưu điểm: Xác định đợc xác giá vật t xuất làm cho chi phí phù hợp với doanh thu Nhợc điểm: Trong trờng hợp đơn vị có nhiều mặt hàng, nhập xuất thờng xuyên khó theo dõi công việc kế toán chi tiết vật liệu phức tạp Phơng pháp bình quân Theo phơng pháp này, trị giá xuất vật liệu số lợng vật liệu xuất nhân với đơn giá bình quân Đơn giá bình quân xác định theo phơng pháp sau: + Bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá BQ Trị giá vật t tồn đầu kỳ + Trị giá vật t nhập kỳ) kỳ dự trữ Số lợng vật t tồn đầu kỳ + S.lợng vật t nhập kỳ) Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật t nhng số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm vật t Nhợc điểm: Dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác + Bình quân liên hoàn ( bình quân sau lần nhập): Theo phơng pháp này, sau lần nhập VL, kế toán tính đơn giá bình quân sau vào đơn giá bình quân lợng VL xuất để tính giá VL xuất Đơn giá BQ Trị giá VT tồn trớc lần nhập n + Trị giá VT nhập lần n liên hoàn S.lợng VT tồn trớc lần nhập n + S.lợng VT nhập lần n Phơng pháp nên áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật t số lần nhập loại không nhiều Ưu điểm: Phơng pháp cho giá VL xuất kho xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, công việc tính giá đợc tiến hành đặn Nhợc điểm: Công việc tính toán nhiều phức tạp, thích hợp với doanh nghiệp sử dụng kế toán máy Bình quân cuối kỳ trớc: Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 10 Khoa kế toán-kiểm toán Hiện nay, phơng pháp bình quân cuối kì trớc không đợc quy định chuẩn mực Tuy nhiên, thực tế số doanh nghiệp áp dụng Theo đó, đơn giá bình quân cuối kì trớc đợc tính nh sau: Giá đơn vị bình quâ giá thực tế vật liệu cuối kì trớc Cuối kì trớc số lợng thực tế vật liệu cuối kì trớc Ưu điểm: Phơng pháp cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán kế toán giá vật liệu xuất kho tính đơn giản, cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Nhợc điểm: Độ xác việc tính giá phụ thuộc tình hình biến động giá nguyên vật liệu Trờng hợp giá thị trờng nguyên vật liệu có biến động lớn việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp trở nên thiếu xác Phơng pháp nhập tric xuất tric: Theo phơng pháp NT XT kế toán giả thiết rằng: số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng nhập Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu xuất kho sử dụng trớc vậy, giá trị vật liệu tồn kho cuối kì giá thực tế số vật liệu nhập sau Phơng pháp thích hợp với điều kiện giá ổn định Phơng pháp nhập sau xuất tric: Khác với phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp lại giả định vật liệu nhập kho sau đợc xuất trớc tiên theo giá trị chúng, xuất hết số nhập sau đến số nhập trớc Trong điều kiện lạm phát, áp dụng phơng pháp nhập sau xuất trớc đảm bảo nguyên tắc thận trọng Ngoài ra, thực tế, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp: giá hạch toán Giá hạch toán vật liệu giá thành kế hoặch loại giá ổn định kì Khi áp dụng phơng pháp này, xuất kho vật liệu kì kế toán ghi sổ theo giá hạch toán cuối kì điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật Giá hạch toán vật liệu xuất dùng kì = liệu xuất dùng kì (hay tồn kho cuối kì) (hoặc tồn kho cuối kì) Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp x Hệ số giá vật liệu Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 86 Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 87 Khoa kế toán-kiểm toán Bảng 2.26 Công ty Cổ phần T võn giao thụng Sổ TK 153- Công cụ dụng cụ quý II/2012 Số d đầu quý : 317.615.600 Chứng từ ghi sổ Ngày SH NT tháng 196 22/06 197 22/06 30/06 Diễn giải Ô.Sắc nhập thép - Tôn ly 1500 x 6000 - Tôn ly x 1500 x 6000 Ô.Sắc nhập thép hình Xuất vật t để thi công Tồn kho cuối kỳ Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp TK đối ứng 331 Số tiền Nợ Có 10.586.100 112 112.423.746 621 122.737.156 4.489.091 Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 88 Khoa kế toán-kiểm toán Bảng 2.27 Sổ TK 153- Công cụ dụng cụ Quý II/2012 Số d đầu quý : 317.615.600 Chứng từ ghi sổ Ngày SH NT tháng 38 14/05 39 18/05 30/06 Diễn giải Ba Nghĩa nhập dụng cụ Ba Nghĩa nhập dụng cụ Xuất vật t để thi công Tồn kho cuối kỳ Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp TK đối ứng 331 Số tiền Nợ Có 3.094.892 331 2.122.472 621 122.737.156 138.429.880 Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 89 Khoa kế toán-kiểm toán Chơng Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng 3.1.1 Những u điểm đạt đợc công ty Với thời gian hoạt động , cung với trởng thành phát triển ngành T võn giao thụng nh ngành T võn khác Công ty CP T võn giao thụng không ngừng lớn mạnh nhiều thành tích công tác quản lý sản xuất quản lý tài chính, công ty ngày có chắn , kinh nghiệm công tác quản lý , tìm tòi phá để phục vụ tốt cho công việc.Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu Để đạt đợc kết kinh doanh nh trìng phấn đấu liên tục ban giám đốc tập thể cán công nhân viên toàn công ty trở thành đòn bẩy thúc đẩy mạnh mẽ trình phát triển công ty Nhờ có máy quản lý gọn nhẹ , phòng chức làm việc có hiệu nên giúp cho giám đốc công ty việc kiểm tra , giám sát thi công công trình , nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động phòng ban , đội ngũ sản xuất biến đọng thờng xuyên thi trờng, đảm bảo cho trình thi công xây dựng công trình đạt hiệu cao.Đợc thể qua tiêu tông hợp sau Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 90 Khoa kế toán-kiểm toán Một số tiêu tổng hợp công ty Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Tổng vốn Nộp ngân sách Tiền lơng bình quân tháng / ngời Thu nhập bình quân tháng / ngời 2009 34.234.000 47.300 54.547.000 2.025.341 2.147 2011 52.447.000 123.500 61.478.000 3.079.740 2.212 2012 91.531.000 350.000 75.100.000 5.102.050 2.329 2.184 2.295 2.420 Nhìn vào bảng ta thấy năm 2012 công ty hoàn thành đợc kế hoạch với giá trị sản lợng nghiệm thu 91.531.000.000 VNĐ công ty thực tốt viêc giao nộp ngân sách nhà nứơc , ổn định nâng cao đời sống cán công nhân viên chức Nh nhìn vào bảngkết sản xuất kinh doanh công ty năm qua doanh thu tăng Năm 2011 tăng 39.084.000.000 VNĐ ( 74,52 % ) Đây biểu tốt cho phát triển Công ty Cổ phần T võn giao thụng có nhiệm vụ xây dung công trình , sản phẩm công ty công trình xây dựng Do năm gần để phát triển kinh tế sách đầu t vào sở hạ tầng xây dung đờng đợc mở rộng nên công ty nhận đợc nhiều công trình , xây dựng hoàn thiện nhận đợc nhièu phiếu giá toán Bên cạnh hoạt đong xây dung công ty tham gia xây dung tham gí sữa chữa công trình xây dung khắp nứơc tham gia hoạt động tài để tăng doanh thu doanh thu doing nghiệp tăng so với năm trớc Cùng với việc tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp năm , năm 2012 tăng so với 226.500.000 VNĐ ( 183,4% ) so với năm 2011, năm 2011 tăng 76.200.000 VNĐ ( 161,099 % ) so với năm 2010 Do công ty có thay đổi công tác quản lý tổ chức nh công tác sản xuất tiết kiẹm đợc chi phí Việc tăng doanh thu tăng lợi nhuận giúp công ty liên tục hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nớc tăng năm 2012 so với năm 2011 2.022.310.000 VNĐ hay 65,665 1.054.399.000 VNĐ hay 52,06% năm 2011 tăng so với năm 2010 mà ổn định nâng cao đời sông cán công nhân viên choc việc lơng bình quan tháng ngời tháng năm 2012 tăng so với năm 2011 117.000 VNĐ 65.000 VNĐ năm 2011 so với năm 2010 với thu nhập bình quân tháng năm 2012 so với năm 2011 Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 91 Khoa kế toán-kiểm toán 125.000 VNĐ 111.000 VNĐ năm 2011 so với năm 2010 Nhìn chung tình hình hoạt động công ty năm vừa qua tốt ổn định nâng cao đợc đời sống công nhân viên đóng góp cho nhà nớc năm sau cao năm trớc thành tựu đáng kể để công ty tiếp tuc phát huy nhằm nâng cao tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2012 so với năm 2011 0,1328 0,2355% năm 2011 so với năm 2010 để công ty phát triển bền vững kinh tế thi trờng Cùng với phát triển công ty công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện , đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch toán điều kiện kinh tế thị trờng nớc ta Công ty xây dung đợc mô hình quản lý hạch toán kế toán khoa học hợp lý : Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ, phơng pháp hạch toán công ty Công ty có tổ chức máy kế toán gọn nhẹ khoa học Tạo đợc mối liên hệ phận với cách thuận tiện dễ dàng Hình thức sổ sử dụng công ty chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện, có phần mềm kế toán hỗ trợ Hiện nay, Công ty CP T võn giao thụng xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép khoa học, hợp lí, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng, Giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ cho kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lí công ty đối tợng khác có liên quan Thứ hai: Về hệ thống kế toán máy: Công ty Cổ phần T võn giao thụng áp dụng vi tính hóa công tác kế toán, sử dụng máy vi tính hạch toán kế toán công ty Việc nâng cao suất lao động cho phận Tài kế toán, khối lợng lao động nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ, đồng thời tạo đợc chuyên môn hóa lao động kế toán Ngoài ra, việc áp dụng máy vi tính góp phần cung cấp cách xác, đầy đủ thông tin cho quản lí, nâng cao hiệu công tác kế toán công ty Thứ ba: Về phân loại đánh giá nguyên, vật liệu Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 92 Khoa kế toán-kiểm toán Nguyên vật liệu công chuyên xây dựng mang đặc trng loại vật liệu phục vụ cho xây dựng, có khối lợng lớn; có tính chất lí hóa riêng biệt Kế toán công ty xây dựng đợc sổ danh mục điểm nguyên, vật liệu cách khoa học hợp lí, giúp cho việc kiểm tra hạch toán nguyên, vật liệu công ty đợc dễ dàng thuận tiện Mỗi loại nguyên liệu, vật liệu đợc xếp theo chủng loại đặc trng loại vật liệu: Khi hạch toán vào sổ chi tiết, việc phân loại vật t đặc biệt giúp cho việc theo dõi khoản phải trả nhà cung cấp đợc dễ dàng; không giúp cho kế toán NVL biết đợc mức sử dụng loại vật liệu nhận biết đợc loại vật liệu đợc công ty sử dụng nhiều chất lợng tốt qua điều chỉnh việc sử dụng vật liệu cho có hiệu để vừa nâng cao chất lợng công trình hạ giá thành sản xuất Thứ t: Về phơng pháp kế toán nguyên, vật liệu: Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu Công ty phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với đặc điểm SXKD yêu cầu quản lí doanh nghiệp xây dựng bản, giúp cho máy điều hành thờng xuyên nắm đợc tình hình biến động hàng tồn kho định cách nhanh chóng, xác, kịp thời 3.1.2 Những hạn chế kế toán nguyên vật liệu công ty Nh phân tích công ty từ hoà vốn đến có lãi năm gần nhng tỷ suất lợi nhuận thấp Do công ty ch lập đợc quỹ nh đầu t phát triển , quỹ khen thởng phúc lợi , quỹ dự phòng việc làm Nên công ty cha có nguồn để đầu t phát triển máy móc , thiết bị đại, bảo hộ lao động Do tình trạng xảy tai nạn lao động làm thiệt hại ngời , trình độ công nhân viên cha có điều kiện học tập , nghiên cứu để nâng cao tay nghề nghiệp vụ Hơn nh biết để cạnh tranh thị trờng trúng thầu công ty phải bỏ giá thầu thấp phai khoản chi phí ngầm để có công ăn việc làm cho công nhân nhiều biờn động thị trờng giá nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ nh giá thép hay giá xi măng tăng làm cho chi phí sản xuất tăng lên mà công ty tham gia thầu trọn gói nên công ty phải bù lỗ Về công tác quản lý vật liệu, công ty cha xác định đợc hệ thống định mức cho sản xuất ( thực tế công ty xác định đợc định mức cho xi măng , thép , gạch , vôi , sỏi ), vật liệu , công cụ dụng cụ khác vào tiến độ sản xuất mà ớc Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 93 Khoa kế toán-kiểm toán tính theo nhu cầu sản xuát để xuất kho , tức hết xuất thêm , không tránh khỏi tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Việc áp dụng chế độ kế toán hoàn thiện sớm chiều Cụng ty Cổ phần T võn giao thụng Do nhiều cố gắng công tác kế toán không khỏi có hạn chế định Bên cạnh sụ u điểm nêu có sổ vấn đề cần hoàn thiện nh sau: - Thứ công tác kế toán chi tiết nguyên vật liêu Cụ thể công việc ghi chếp sổ chi tiết vật t Do kế toán ghi sổ theo tiêu giá trị , theo nhóm , loại vậtliệu nên sổ kế toấn không cho phép nhận biết biến động số có thứ vật liệu Mặt khác , đối chiếu kiểm tra số liệu sổ số d bảng tổng hợp nhập xuất không khớp việc kiểm tra để phát nhầm lẫn , sai sót việc ghi sổ có nhièu khó khăn, phức tạp , tốn nhiều công sức - Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Do sử dụng giá hạch toán để dánh giá nguyên vật liệu , vật t mua nhập kho ghi số thành tiền định khoản loại vật t đội cung ứng cung cấp cho đội xây dựng cuối tháng lên bảng kê tính đợc giá trị thực tế , đến lúc ,ới ghi thành tiền định khoản - Đối với việc phân bổ công cụ dụng cụ : Các loại vật liệu luân chuyển công ty nh cốp pha gỗ, cốp pha tôn, công cụ dụng cụ khác đựơc kế toán phân bổ lần vào chi phí sản xuất tháng phát sinh , không quan tâm tới giá trị chúng , thời gian sử dụng ngắn hay daì Việc phân bổ nh làm cho công trình trớc bội lỗ, công trình sau lãi nhiều Nh vây không phản ánh giá thành thực tế Việc hạch toán loại công cụ xuất dùng nh loại vật liệu bình thơng khác công ty cha phù hợp , cần đợc xem xét sửa đổi lại cho phù hợp 3.1.3Một số đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng *Thành lập ban kiểm nghiệm vật t Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 94 Khoa kế toán-kiểm toán Vật t mua trớc nhập kho cần pjair kiểm nhận để xác định số lợng chất lợng quy cách thực tế vật t Do công ty cần phải lập ban kiểm nghiệm vật t bao gồm ngời chịu trách nhiệm vật t công ty, ngời chịu trách nhiệm thủ kho Trờng hợp cha có hóa đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật t nhập kho , phát vật liệu thừa , thiếu hoc sai quy cách , phẩm chất ghi hợp đồng phải lập biên xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý sau Nếu vật t mua công ty nhận đủ số lợng , chất lợng tốt, quy cách ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận * Hoàn thiện thủ tục xuất kho nguyên vật liệu - Tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi công ty phế liệu thu hồi phiếu nhập kho kèm theo Vì đợc cán có trách nhiệm tổ chức cần ớc tính giá trị làm thủ tục nhập kho Định kỳ kế toỏn vật t nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ nh loại vật t khác Phiếu nhập kho phế liệu đợc viết thành liên liên lu lại nơi viết liên giao cho thủ kho giữ phế liệu nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết * Hoàn thiện công tác quản lý vật liệu Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , cách cụ thể loại , thứ vật liệu, phải dựa yêu cầu kỹ thuật công ngệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Ngoài , phải sử dụng hợp lý , tiết kiện chi phí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Trích lập quỹ để có nguồn đầu t máy móc trang thiết bị đại tiêu hao vật liệu Động viên khuyến khích ngời có sáng kiến tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ sản xuất, đồng thời có biện pháp phạt cố tình làm sai, làm ẩu gây lãng phí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Trong thực tế , sau hoàn thành thủ tục nhập kho xuất kho nguyên vật liệu, chuyển phiếu nhập xuất lên phòng kế toán thờng đợc thực vào cuối tháng Theo em để quản lý chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu công ty , để nắm bắt đợc tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ đảm bảo chất lợng vật liệu kế toán phải thờng xuyên xuống kho kiểm tra , đối chiếu ghi sổ Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 95 Khoa kế toán-kiểm toán - Ngoài công ty cần phải xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho phù hợpcho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời cho thực tiến độ thi công liên tục không bị đọng vốn phỉa giãn tiến độ thi công phải tăng chi phí nguyên vật liệu giá nguyên vật liệu nh sắt thép đăng tăng cao Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 96 Khoa kế toán-kiểm toán Kết luận Qua trình học tập trờng thời gian tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán nguyên, vật liệu nói riêng Công ty Cổ phần T võn giao thụng Đợc đạo giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng dẫn Bui Th Thu cán kế toán công ty, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp đề tài Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng Trên sở lí luận thực tế, qua trình làm chuyên đề em rút đợc nhiều học bổ ích nhìn nhận vấn đề cách trực quan sâu sắc hơn, cụ thể: công tác kế toán nguyên, vật liệu, em thu nhận đợc kiến thức: - Về lí luận: Em trau dồi đợc kiến thức sở lí luận, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác kế toán nguyên, vật liệu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp, đồng thời khái quát đợc nội dung công tác hạch toán chi tiết tổng hợp nguyên, vật liệu cách khoa học lôgic - Về thực tế: Những trải nghiệm thực tế qua thời gian giúp em có đợc nhìn trực quan lí thuyết thực tế Hiểu đợc phơng thức quản lí nguyên, vật liệu trình tự hạch toán kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng Công tác quản lí kế toán nguyên, vật liệu công việc lớn phức tạp Do trình độ kiến thức hạn chế cộng với thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em đề cập đợc số mảng công tác kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng Em mong rằng, với kiến thức này, em có thêm đợc t trình độ hiểu biết sâu sắc để sau hoàn thành tốt công việc đợc giao Em xin chân thành cảm ơn! Danh mục tài liệu tham khảo 1: Hng dn thc tt nghip ca khoa K toỏn Kim toỏn H Cụng Nghip Hà Nụi Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 97 Khoa kế toán-kiểm toán 2: Các tài liệu tham khảo Công ty Cổ phần T võn giao thụng nh: Báo cáo tài chính, sổ sách công ty, chứng từ nh phiếu nhập kho, xuất kho Do phòng tổ chức hành phòng tài kế toán cung cấp 3: Website: www.tapchiketoan.com.vn 4: Chuẩn mực kế toán 02, định 149/2001QĐ BTC Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 98 Khoa kế toán-kiểm toán MC LC Danh mục chữ viết tắt 1 Mở đầu Chơng 1: Những vấn đề lí luận chung kế toán nguyên, vật liệu Chơng 2: Thực tế kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần T v õn giao thụng Chơng 3: Một số nhận xét ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng Chơng :Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu sản xuất 1.1 Lí luận chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu .4 1.1.2.Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất .4 1.1.3.Phân loại nguyên vật liệu doanh ghiệp sản xuất .5 1.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu .6 1.1.4.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.1.4.2 Tính giá nguyên xuất kho vật liệu 1.2 Kờ toan chi tiờt nguyờn võt liờu 12 1.2.1.Chứng từ, sổ sách kế toán doanh ngiệp sử dụng .12 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 13 1.2.2.1 Phơng pháp thẻ song song 14 1.2.2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.2.3 Phơng pháp sổ số d 17 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên , vật liệu .18 1.3.1 Tài khoản sử dụng 19 1.3.2.kế toán tình hình biến động tăng nguyên vật liệu .20 Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 99 Khoa kế toán-kiểm toán 1.3.3 kế toán tình hình biến đọng giảm nguyên vật liệu 25 1.4 Cac hinh thc sụ kờ toan S dung kờ toan nguyờn võt liờu .28 1.4.1 Hinh thc kờ toan nhõt ki chung 29 1.4.2 Hinh thc kờ toan Nhõt ki sụ cai 31 1.4.3: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 31 1.4.4.Hinh thức kế toán nhật ký ,chứng từ 33 1.4.5 Hình thức kế toán máy .34 1.5 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu,theo tiêu chuẩn quốc tế số nic giii 35 1.5.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế nguyên vật liệu 35 1.5.2 Kế toán nguyên vật liệu Pháp 36 1.5.3.Kế toán nguyên vật liệu Mỹ .36 Chơng Thực tế kế toán nguyên vật liệu CễNG TY Cễ PHN T VN GIAO THễNG 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cuả công ty .38 2.1.1.1.Giii thiệu chung công ty .38 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 38 2.1.1.3.Lịch sử phát triển công ty 39 2.1.2 Đặc điểm tổ chc máy công ty .39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 51 2.1.3.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 51 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 53 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ 54 2.1.3.3 Các chế độ phơng pháp kế toán áp dụng 54 2.2 Thực tế kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng 55 2.2.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu sử dụng .55 2.2.1.1 Phân loại nguyên, vật liệu 55 2.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 57 Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 100 Khoa kế toán-kiểm toán 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 58 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, ccdc 74 2.3.1 Tài khoản sử dụng 74 2.3.2 Kế toán tổng hợp nhập - xuất phân bổ vật liệu, CCDC .76 Chơng Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng .89 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần T v õn giao thụng 89 3.1.2 Những hạn chế kế toán nguyên vật liệu công ty 92 3.1.3 Một số đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Công ty Cổ phần T võn giao thụng .93 Kết luận 96 Danh mục tài liệu tham khảo 96 Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt [...]... Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 27 Khoa kế toán- kiểm toán Nợ TK 632: giá vốn vật liệu xuất trả lơng, trả thởng Có TK 152 (Chi tiết vật liệu) : ghi giảm giá vốn vật liệu xuất kho - Vật liệu giảm do phát hiện thiếu qua kiểm kê, căn cứ vào biên bản kiểm kê vật t, kế toán phản ánh: Nợ TK 632: giá vật liệu thiếu trong định mức, ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ Nợ TK 1 38 (1 381 ): giá trị vật liệu thiếu không... của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn một hình tức sổ kế toán phù hợp Kế toán NVL sử dụng 5 hình thức sổ kế toán sau: Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 29 Khoa kế toán- kiểm toán Hình thức kế toán nhật kí chung Hình thức kế toán nhật kí - chứng từ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán nhật kí... trong kế toán phân tích để tính giá phí NVL Khi nhập kho: Ghi Nợ TK nguyên, vật liệu Khi xuất kho: Ghi Có TK nguyên, vật liệu Tuy nhiên, để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng trên sổ kế toán một cách thờng xuyên liên tục thì hệ thống kế toán tổng quát 1 982 của Pháp cũng cho phép áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.5.3 .Kế toán nguyên vật liệu ở Mỹ Khác với kế toán Pháp, hệ thống kế toán Mỹ... thực tế của vật liệu bao gồm cả thuế GTGT Ví dụ: Khi doanh nghiệp mua ngoài nguyên, vật liệu, kế toán ghi: Nợ TK 152 (Chi tiết từng loại vật liệu) : Gía thực tế vật liệu bao gồm cả thuế Có TK liên quan (331, 111, 112, 311, ): Tổng giá thanh toán cả thuế Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 28 Khoa kế toán- kiểm toán S ơ đồ 1.4 : kế toán tổng hợp...Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 11 Khoa kế toán- kiểm toán Trong đó: Hệ số giá vật liệu = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kì và nhập trong kì Gía hạch toán vật liệu tồn đầu kì và nhập trong kì Phơng pháp giá hạch toán thực chất là phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ, tuy nhiên khi áp dụng phơng pháp này thì có u điểm hơn đó là việc ghi sổ kế toán chi tiết vật liệu khá dễ làm, đơn giản, phản... thu bán vật liệu: Nợ TK liên quan (131, 13 68, 111, 112,): tổng giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu tiêu thụ bên ngoài, hoặc Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra của số vật liệu xuất bán d, Giảm vật liệu do xuất thuê ngoài gia công, chế biến Khi xuất vật liệu để thuê ngoài gia công, chế biến, giá trị vật liệu xuất để thuê gia công, chế biến và chi phí đợc kế toán phản... Ngoc CĐ KT23 K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 13 Khoa kế toán- kiểm toán Mọi chứng từ kế toán về nguyên, vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lí, do kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận liên quan 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Việc quản lí nhập, xuất, tồn kho hàng... kho, kế toán phản ánh ghi: Nợ TK 152: (Chi tiết từng loại vật liệu) : giá thực tế vật liệu thực nhập kho Nợ TK 1 38 (1 381 ): trị giá số thiếu (không thuế GTGT) Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT theo hóa đơn Có TK 331: Trị giá thanh toán của số hàng mua theo hóa đơn Số vật liệu thiếu đợc xử lí, nếu ngời bán giao tiếp số còn thiếu, kế toán ghi: Nợ TK 152: (Chi tiết từng loại vật liệu) : Số còn thiếu đợc giao tiếp... lại Có TK 412: Phần chênh lệch tăng Trờng hợp tăng do kiểm kê thừa: Sinh viên : Vu Thi Bich Ngoc CĐ KT23 K12 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 25 Khoa kế toán- kiểm toán Nợ TK 152: (Chi tiết từng loại vật liệu) : giá trị vật liệu tăng do kiểm kê thừa Có TK 632: giá trị vật liệu thừa trong định mức Có TK 3 38( 3 381 ): giá trị vật liệu thừa cha rõ nguyên nhân, chờ xử lí Vật liệu tăng do... từng loại vật liệu) : giá trị vốn góp thu hồi bằng vật liệu Có TK 222, 223: ghi giảm vốn góp liên doanh, liên kết 1.3.3 kế toán tình hình biến đọng giảm nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp, vật liệu giảm chủ yếu là do xuất dùng cho sản xuất kinh doanh Đối với các doanh nghiệp xây dựng thì vật liệu giảm chủ yếu là do xuất ra để phục vụ thi công, xây lắp công trình Mọi trờng hợp giảm NVL, kế toán phải