Giáo trình thống kê doanh nghiệp phần 2

* Trường hợp doanh nghiệp chỉ hạch toán được số công nhân viên thường xuyên tại hai thời điển đầu và cuối kỳ, số lượng công nhân viên bình quân có thể tính theo phương pháp số bình quân

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

CHƯƠNG V THỐNG KÊ LAO ĐỘNG, NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ

TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

I- THỐNG KÊ LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP

1 Ý nghĩa, nhiệm vụ của thống kê lao động trong doanh nghiệp

1.1 Ý nghĩa

Lao động là yếu tố cơ bản nhất có tính chất quyết định để tồn tại xã hội loài người nói chung; có tính chất quyết định nhất để hoàn thành kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp nói riêng

Sử dụng tốt sức lao động là yếu tố cơ bản để tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao đời sống của doanh nghiệp

1.2 Nhiệm vụ của thống kê lao động trong doanh nghiệp

- Nhiệm vụ cơ bản là phải xác định số lượng và cấu thành các loại lao động trong doanh nghiệp

- Kiểm tra tình hình hoàn thành kế hoạch số lượng lao động và nghiên cứu

sự biến động của số lượng lao động

- Xác định các loại thời gian lao động, tính các chỉ tiêu cấu thành thời gian lao động và phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động của công nhân

2 Thống kê số lượng lao động trong doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại lao động khác nhau Mỗi loại lao động có những đặc điểm khác nhau đòi hỏi phải có những biện pháp tổ chức, quản lý và sử dụng khác nhau Do vậy, khi thống kê số lượng lao động trước hết người ta thường tiến hành phân loại lao động theo những tiêu thức khác nhau

2.1 Phân loại lao động trong DN

* Trước hết cần căn cứ vào việc tổ chức quản lý, sử dụng và trả lương toàn

bộ công nhân viên của doanh nghiệp được chia thành hai loại: công nhân viên trong danh sách và công nhân viên ngoài danh sách

Công nhân viên trong danh sách là tất cả những người đã đăng ký trong danh sách lao động của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý, sử dụng, trả lương, trả mọi thù lao theo hợp đồng đã thoả thuận giữa công nhân viên và chr doanh nghiệp

Công nhân viên ngoài danh sách là những người tham gia làm việc tại DN nhưng không thuộc quyền quản lý lao động và trả lương hay sinh hoạt phí của

doanh nghiệp

* Căn cứ vào mục đích tuyển dụng và thời gian sử dụng công nhân viên trong danh sách được chia thành hai loại: công nhân viên thường xuyên và công nhân viên tạm thời

Công nhân viên thường xuyên là những người đã được tuyển dụng chính thức làm việc lâu dài cho doanh nghiệp và những người tuy chưa được tuyển dụng chính thức nhưng làm việc liên tục cho DN

Công nhân viên tạm thời là những người làm việc cho DN theo các hợp đồng tạm tuyển để hoàn thành các công việc có tính chất đột xuát, thời vụ

* Căn cứ vào tính chất hoạt động sản xuất được chia thành : công nhân viên làm việc trọng hoạt động cơ bản và công nhân viên không làm việc trong hoạt động cơ bản

2.2 Phương pháp xác định số lượng công nhân viên trong danh sách

Số lượng công nhân viên trong danh sách của doanh nghiệp có thể được thống kê theo 2 chỉ tiêu: số lượng công nhân viên thời điểm và số lượng công nhân viên bình quân

a/ Số lượng công nhân viên thời điểm là chỉ tiêu phản ánh số lượng công nhân viên trong danh sách của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định nào đó (đầu tháng, đầu quý, đầu năm)

Chỉ tiêu này là căn cứ để đánh giá quy mô lao động của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, căn cứ lập bảng cân đối số lượng lao động và là căn cứ

để tính số công nhân viên bình quân của doanh nghiệp

b/ Số lượng công nhân viên bình quân

*Trường hợp doanh nghiệp hạch toán số lượng công nhân viên bằng

phương pháp bình quân cộng giản đơn hoặc số bình quân cộng gia quyền

T =

n i n

i



1

Trong đó: T - Số lượng công nhân viên thường xuyên bình quân kỳ

Ti (i = n1 ) số lượng công nhân viên có trong từng ngày ,

n - Số ngày theo lịch trong kỳ

k i

t

i t i T

1 11

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

Trong đó: Ti -(i = n1, ) số lượng công nhân viên thường xuyên hàng ngày của khoảng cách thời gian i

ti (i = n1 ) Độ dài (biểu thị bằng số ngày) của khoảng cách ,thời gian i

*Trường hợp doanh nghiệp chỉ hạch toán được số công nhân viên thường

xuyên ở một thời điểm nhất định, các thời điểm này có khoảng cách thời gian bằng nhau, số lượng công nhân viên bình quân được tính theo phương pháp số bình quân theo thứ tự thời gian

T =

1

21

32

21

T T

T T

Trong đó:

Ti (i = n1, ) số lượng công nhân viên thường xuyên tại thời điểm i

n - Tổng số tại thời điểm

* Trường hợp doanh nghiệp chỉ hạch toán được số công nhân viên thường xuyên tại hai thời điển đầu và cuối kỳ, số lượng công nhân viên bình quân có thể tính theo phương pháp số bình quân cộng giản đơn:

Khi kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch (hay đánh giá sự biến động) số lượng công nhân viên trong doanh nghiệp, thống kê thường dùng hai phương pháp:

- Phương pháp kiểm tra giản đơn

- Phương pháp kiểm tra có liên hệ với tình hình thực hiện kế hoạch sản lượng (phương pháp có liên hệ với kết quả sản xuất của doanh nghiệp)

Các phương pháp này có một số nội dung chủ yếu sau:

a) Phương pháp kiểm tra giản đơn

So sánh số lao động thực tế với số lao động kế hoạch theo phương pháp chỉ số

IT =

k

1

TT

Số tuyệt đối: ± TΔ = T1 - Tk

Trong đó: IT: Chỉ số hoàn thành kế hoạch về số lượng công nhân viên

1

T ; T là số lượng lao động thực tế và kế hoạch k

Nếu IT > 1, hay Δ > 0 sử dụng lao động thực tế lớn hơn kế hoạch T

IT= 1, hay Δ = 0 hoàn thành kế hoạhc sư dụng lao động T

IT < 1, hay Δ < 0 không hoàn thành kế hoạch sử dụng lao động T

b) Phương pháp kiểm tra có kết hợp với tình hình thực hiện kế hoạch sản lượng

- Chỉ số: IT =

k

1 k 1

Q

QxT

T hay IT =

Q k

1

IxT

T

- Số tuyệt đối: Δ = TT 1 - Tk x IQ

Trong đó: IQ: Chỉ số hoàn thành kế hoạch về sản lượng lượng tuyệt đối

Q1; Qk: sản lượng thực tế và kế hoạch

Ví dụ: Có tình hình sản xuất và lao động của doanh nghiệp A kỳ báo cáo

Số lượng công nhân trong danh sách

230 = 1,15 Hay IT = 115%

Lượng tăng tuyệt đối: TΔ = 230 -200 = 30 (người)

Như vậy kỳ báo cáo doanh nghiệp đã thực hiện vượt mức kế hoạch đề ra

về số lượng công nhân là 15% hay 30 người

- Phương pháp kiểm tra có liên hệ với tình hình thực hiện kế hoạch số lượng (giá trị sản xuất)

IT =

k

1 k 1

Q

QxT

T =

1.260.000

1.512.000x

200

230

=

2,1240

230

x = 0,9

Hay IT = 95,8%

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

Lượng tăng tuyệt đối: TΔ = 230 – 240 = -10(người)

Theo kết quả của phương pháp này có thể rút ra nhận xét: kỳ báo cáo doanh nghiệp A đã sử dụng số lượng công nhân trong danh sách tiết kiệm so với

kế hoạch đề ra là 4,2% hay 10 người

3 Thống kê tình hình sử dụng thời gian lao động

Quá trình lao động sản xuất được diễn ra theo thời gian nên thước đo quá trình này chính là thời gian lao động được biểu thị bằng các phần nhỏ của nó là ngày, giờ Mặt khác việc sử dụng thời gian lao động tốt hay xấu ảnh hưởng khá lớn đến quá trình phấn đấu tăng năng suất lao động, tăng sản lượng, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ của doanh nghiệp Vì vậy thống kê tình hình sử dụng thời gian lao động là một nội dung đặc biệt quan trọng của thống kê lao động

3.1 Các chỉ tiêu tổng thời gian lao động (các quỹ thời gian lao động)

Các quỹ thời gian lao động được tính theo 2 loại đơn vị đo thời gian lao động là ngày công và giờ công

a/ Quỹ thời gian lao động theo ngày công

* Tổng số ngày công theo lịch: là toàn bộ số ngày công tính theo ngày dương lịch mà doanh nghiệp có thể sử dụng của công nhân trong kỳ

* Tổng số ngày công chế độ: là toàn bộ số ngày công mà chế độ Nhà nước quy định công nhân doanh nghiệp phải làm việc trong kỳ

* Tổng số ngày công có thể sử dụng cao nhất: Là toàn bộ số ngày công nhân có mặt tại nơi làm việc theo quy định của doanh nghiệp trong kỳ không kể thực tế họ có làm việc hay ngừng việc do các nguyên nhân khách quan

* Tổng số ngày công làm việc thực tế chế độ: Là toàn bộ số ngày công nhân thực tế làm việc trong phạm vi tổng số ngày công chế độ trong kỳ (không

kể làm việc đủ ca hay không)

* Tổng số ngày công làm việc thực tế hoàn toàn: là toàn bộ số ngày công nhân thực tế đã làm việc trong kỳ (kể cả trong và ngoài chế độ)

Các quỹ thời gian lao động theo ngày có quan hệ chặt chẽ với nhau Các mối quan hệ này được khái quát bằng sơ đồ:

Mối quan hệ giữa các quỹ thời gian lao động theo ngày công

Tổng số ngày công theo lịch Tổng số NC nghỉ lễ,

mặt trong kỳ

Tổng số

NC vắng mặt Tổng số NC

làm thêm

Tổng số

NC làm việc thực

tế chế độ

Tổng số

NC ngừng việc

Tổng số NC làm việc thực

tế hoàn toàn

b/ Quỹ thời gian lao động theo giờ công

* Tổng số giờ công chế độ: Là toàn bộ giờ công mà chế độ Nhà nước quy định công nhân doanh nghiệp phải làm việc trong kỳ

* Tổng số giờ công làm việc thực tế chế độ: Là toàn bộ số giờ công nhân doanh nghiệp thực tế làm việc trong những ngày làm việc thực tế hoàn toàn trong kỳ

* Tổng số giờ công làm việc thực tế hoàn toàn: Là toàn bộ số giờ công nhân doanh nghiệp thực tế đã làm việc trong kỳ

Các quỹ thời gian lao động theo giờ công có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và có thể khái quát những mối quan hệ đó bằng sơ đồ:

Mối quan hệ giữa các quỹ thời gian lao động theo giờ công

Tổng số giơ công chế độ

Số giờ công

làm thêm

Tổng số giờ công làm việc thực tế chế độ

Số giờ công ngừng Việc nội bộ ca Tổng số giờ công làm việc thực tế

hoàn toàn

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

3.2 Các chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng thời gian lao động

a) Độ dài bình quân ngày làm việc

* Độ dài bình quân ngày làm việc thực tế chế độ (Đcđ)

Là số giờ làm việc thực tế chế độ tính bình quân một ngày làm việc thực

tế hoàn toàn trong kỳ

Đcđ =

2

2

NT T

cd gt T

Trong đó: Tgt2cđ - Tổng số giờ công làm việc thực tế chế độ trong kỳ

TNT2 - Tổng số ngày công làm việc thực tế hoàn toàn trong kỳ

* Độ dài bình quân ngày làm việc thực tế hoàn toàn (Đht)

Là số giờ làm việc thực tế hoàn toàn tính bình quân một ngày làm việc thực tế hoàn toàn trong kỳ

Đht =

2

2

NT T gt T

Trong đó: Tgt2 - Tổng số giờ công làm việc thực tế hoàn toàn trong kỳ

TNT2 - Tổng số ngày công làm việc thực tế hoàn toàn trong kỳ

gt T

2

T

2

c) Số ngày làm việc thực tế bình quân một công nhân

* Số ngày làm việc thực tế chế độ bình quân một công nhân trong kỳ

Là số ngày làm việc thực tế trong chế độ tính bình quân của một công nhân trong kỳ

Scđ =

TC§

T2

NT

TNT 2

CĐ - tổng số ngày công làm việc thực tế chế độ trong kỳ

T – Số lượng công nhân trong danh sách bình quân kỳ

* Số ngày làm việc thực tế hoàn toàn bình quân 1 công nhân trong kỳ (Stt)

Là số ngày làm việc thực tế ở trong và ngoài chế độ tính bình quân một công nhân trong kỳ

Hc =

cd S nt

tg = Đht x Sht (1)

tg - Số giờ công làm việc thực tế hoàn toàn của một công nhân trong kỳ

Đht - Độ dài bình quân ngày làm việc thực tế hoàn toàn trong kỳ

Sht - Số ngày làm việc thực tế hoàn toàn bình quân 1 công nhân trong kỳ

Đht = Đcđ x Hg (2)

Đcđ- Độ dài bình quân ngày làm việc thực tế chế độ trong kỳ

Hg - Hệ số làm thêm giờ trong kỳ

T - Tổng số giờ công làm việc thực tế hoàn toàn trong kỳ

T - Tổng số công nhân trong danh sách bình quân kỳ

Hệ thống chỉ số:

2

2 1

§cd1

§

x g0Hg1

H

x

0cdScd1

S

x c0Hc1

H

x



0

1TT

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

T - chỉ số tổng số giờ công làm việc thực tế hoàn toàn

IĐcđ - chỉ số độ dài bình quân ngày làm việc thực tế chế độ

IHg - chỉ số hệ số làm thêm

IScđ - chỉ số số ngày làm việc thực tế chế độ bình quân một công nhân

IHc - chỉ số hệ số làm thêm ca

T

I - chỉ số tổng số công nhân trong danh sách bình quân

Lượng tăng tuyệt đối:

II THỐNG KÊ NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP

1 Phương pháp xác định năng suất lao động

Mức năng suất lao động được biểu hiện dưới 2 dạng: thuận và nghịch

- Mức năng suất lao động dạng thuận biểu hiện số lượng sản phẩm sản xuất ra trong một đơnvị lao động hao phí

W = TQ

W - Mức năng suất lao động dạng thuận

Q - Sản lượng (Số lượng sản phẩm sản xuất)

T - Số lượng lao động (số lượng thời gian lao động hoặc số lượng người lao động) đã hao phí

- Mức năng suất lao động dạng nghịch biểu hiện số lượng đơn vị lao động (số lượng thời gian lao động hay số lượng người lao động) đã hao phí để sản xuất một đơn vị sản phẩm

t = QT

2 Thống kê sự biến động của năng suất lao động

Sau khi đã xác định chính xác mức năng suất lao động Thống kê phải nghiên cứu sự biến động mức năng suất lao động qua các thời kỳ khác nhau nhằm đánh giá trình độ tổ chức sản xuất và lao động của doanh nghiệp

Tuỳ theo mức độ biểu hiện của khối lượng sản phẩm hay khối lượng sản xuất để tính năng suất lao động ta có dạng chỉ số năng suất lao động như sau:

2.1 Chỉ số năng suất lao động hiện vật

a) Đối với một loại sản phẩm do một doanh nghiệp hay một ngành sản xuất ta có:

iW =

0W1

W = 1T1

q : 0T1q

Trong đó: iW : Chỉ số năng suất lao động hiện vật cá thể

q1; q0: sản lượng hiện vật kỳ báo cáo, kỳ gốc

T1; T0: Số lượng lao động hao phí kỳ báo cáo, kỳ gốc

W1; W0: Năng suất lao động hiện vật kỳ báo cáo, kỳ gốc

b) Đối với một loại sản phẩm nhưng do nhiều doanh nghiệp, nhiều ngành sản xuất: dùng chỉ số năng suất lao động hiện vật bình quân

W

I =

0W

1

W =



1T1

q :



0T1q

W

I : Chỉ số năng suất hiện vật bình quân

1

W ; W : Năng suất lao động hiện vật bình quân kỳ báo cáo, kỳ gốc 0

q1; q0: Sản lượng hiện vật của từng bộ phận sản xuất kỳ báo cáo, kỳ gốc

T1; T0: Số lượng lao động hao phí của từng bộ phận kỳ báo cáo, kỳ gốc

2.2.Chỉ số năng suất lao động tính bằng thời gian lao động

Chỉ số này dùng để đánh giá sự biến động năng suất lao động đối với nhiều loại sản phẩm, căn cứ vào thời gian lao động hao phí sản xuất một đvsp và sản lượng

Công thức chỉ số năng suất lao động tính bằng thời gian lao động là:

IW =



1

q1t1

q0

t

t0; t1- Lượng thời gian lao động thực tế hao phí cho 1 đơn vị snr phẩm từng loại kỳ gốc , kỳ báo cáo

q1- Sản lượng từng loại sản phẩm thực tế kỳ báo cáo

Ví dụ: Có tình hình sản xuất và lao động của doanh nghiệp A qua 2 kỳ SẢN

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

(1,75500)x(1,0

9000)x

(1,955000)x

(1,1





= 800.20

150.23

= 1,1129 hay 111,29%

Năng suất lao động của các loại SP trên kỳ báo cáo so với kỳ gốc tăng 11,29% do đó làm tổng thời gian lao động tiết kiệm được là 2350 giờ

III – THỐNG KÊ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1 Ý nghĩa, nhiệm vụ của thống kê tiền lương trong doanh nghiệp

- Nghiên cứu mối quan hệ giữa tốc độ tăng tiền lương bình quân với tốc

độ tăng năng suất lao động trong doanh nghiệp

2 Chỉ tiêu tiền lương bình quân trong doanh nghiệp và phương pháp phân tích sự biến động

2.1 Các chỉ tiêu tiền lương bình quân

Chúng ta đã biết tiền lương bình quân là chỉ tiêu phản ánh mức tiền lương tính cho một đơn vị lao động đã hao phí cho sản xuất kinh doanh Tiền lương bình quân đựơc tính theo công thức tổng quát sau:

T - Tổng lương lao động đã hao phí

Căn cứ vào đơn vị biểu hiện số lượng lao động đã hao phí cho sản xuất kinh doanh có thể xác định một số chỉ tiêu tiền lương bình quân sau:

a) Tiền lương bình quân giờ ( X ): là mức tiền lương tính bình quân cho g

một giờ công làm việc thực tế hoàn toàn trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp

X =

2

gt T g F

Trong đó: X - Tiền lương bình quân giờ g

Fg - Quỹ lương giờ

Tgt 2

- Tổng số giờ công làm việc thực tế hoàn toàn

b) Tiền lương bình quân ngày ( Xng ): là mức tiền lương tính bình quân

cho một ngày công làm việc thực tế hoàn toàn trong một thời kỳ nhất định

ng

X =

2

NT T ng F

Trong đó: Xng - Tiền lương bình quân ngày

Fng - Quỹ lương ngày

TNT2

- Tổng số ngày công làm việc thực tế hoàn toàn

c) Tiền lương bình quân tháng (quý, năm) là mức tiền lương tính bình

quân cho một công nhân doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

) , (q n t

),(

),(

n q t T

n q t F

Trong đó: Xt(q,n)- Tiền lương bình quân giờ

Ft(q,n) - Quỹ lương giờ )

, (q n t

T - Các chỉ tiêu tiền lương bình quân trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Các mối quan hệ này có thể biểu diễn bằng phương trình kinh tế sau:

ng

X = X x Đg ht x Hng )

, (q n t

X = Xngx Sht x Ht

) ,

( n q t

X = X x Đg ht x Hng x Sht x Ht

2.2 Phân tích sự biến động tiền lương bình quân

a) Phương pháp dùng hệ thống chỉ số cấu thành khả biến

Trường hợp DN gồm nhiều bộ phận sản xuất, tièn lương bình quân của doanh nghiệp thường được xác định theo công thức:

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

n1

i XiTi = 



n1

i Xidi

Trong đó: X - Tiền lương bình quân

Xi - Tiền lương của bộ phận sản xuất i

Ti - Số lượng lao động (số thời gian lao động hay số người lao động) của bộ phận sản xuất i

Hệ thống chỉ số

0X1

X = 01X1

X

x 0X01X

X

I = IX x IdT

Lượng tăng tuyệt đối: X - 1 X = (0 X - 1 X01) + (X01 -X ) 0

b) Phương pháp phân tích theo các nhân tố có liên quan đến tình hình sử dụng thời gian lao động

Từ phương trình: Xt(q,n)= X x Đg htx Hngx Shtx Ht

Tiền lương bình quân tháng (quý, năm) biến động phụ thuộc vào nhiều nhân tố: tiền lương bình quân giờ, độ dài bình quân ngày làm việc thực tế hoàn toàn, hệ số phụ cấp lương ngày … Hay nói cách khác, sự biến động của tiền lương bình quân tháng (quý, năm) phụ thuộc vào hai loại nhân tố chủ yếu: tiền lương thuần tuý và các nhân tố liên quan đến tình hình sử dụng thời gian lao động

Hệ thống chỉ số

t0Xt1

X = g0Xgi

X

x ht0

§ht1

§

x ng0Hng1

H

x ht0Sht1

S

x t0Ht1H

1 Tiền lương bình quân giờ (1000đ) 5,0 5,5

2 Độ dài bình quân ngày làm việc

thực tế hoàn toàn (giờ)

4 Số ngày làm việc thực tế hoàn toàn

bình quân một công nhân (ngày)

X = g0Xg1

X

x ht0

§ht1

§

x ng0Hng1

H

x ht0Sht1

S

x t0Ht1H

- Tính X : t X = t X x Đg htx Hngx Shtx Ht

t0

X = Xg0 x Đht0x Hng0x Sht0x Ht0

= 5 x 6,5 x 1,04 x 22 x 1,1 = 817.960 t1

X = Xg1 x Đht1x Hng1x Sht1x Ht1

= 5,5 x 6,2 x 1,03 x 21 x 1,15 = 848.220,5 Thay vào hệ thống chỉ số;

960

817

5,220

848

= 000.5

500.5

x 5,6

2,6

x 04,1

03,1

x 22

21

x 10,1

15,11,037 = 1,1 x 0,984 x 0,99 x 0,954 x 1,045

Lượng tăng tuyệt đối:

- Nhận xét

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

- Đánh giá

3 Phân tích sự biến động của tổng quỹ lương

3.1 Phương pháp phân tích tổng quát

Phương pháp này thường dùng để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch (hoặc đánh giá sự biến động quỹ lương của doanh nghiệp kỳ báo cáo so với kỳ gốc)

a) Phương pháp giản đơn

IF =

k F

F

1

Trong đó: IF : Chỉ số hoàn thành kế hoạch quỹ lương

F1, Fk : Quỹ lương thực hiện, quỹ lương kế hoạch Lượng tăng tuyệt đối:

F

 = F1 - Fk Phương pháp này tiến hành đơn giản và có thể đánh giá được mức độ chênh lệch cụ thể so với kế hoạch quỹ lương, song chưa cho phép đánh giá được thực chất tình hình thực hiện kế hoạch

b) Phương pháp có liên hệ với sự biến động sản lượng

IF =

k

1x

Q

Q k F

F1

hay IF =

Q Ix

k F

F

1

Q1; Qk : Sản lượng thực hiện, sản lượng kế hoạch của doanh nghiệp

IQ : Chỉ số hoàn thành kế hoạch sản lượng của doanh nghiệp

Lượng tăng tuyệt đối: :

F

 = F1 - Fk - IQ Thực chất của chỉ số IF:

IF =

k

1x

Q

Q k F

If - Chỉ số hoàn thành kế hoạch về chi phí tiền lương cho 1 đơn vị SP Phương pháp này cho phép đánh giá thực chất (tính chất của việc thực hiện quỹ tiền lương)

VD: Có tình hình sản xuất và lao động của doanh nghiệp công nghiệp A tháng báo cáo như sau:

Bảng V-2

1 Giá trị sản xuất (1000đ) 800.000 1.440.000

2 Quỹ lương (1000đ) 320.000 528.000

3 Số công nhân trung bình

danh sách bình quân (người)

F

1 =

000.320

000.528

= 1,65 = 165%

F

 = F1 - Fk = 528.000 - 320.000 = 208.000 (nghìn đồng) Doanh nghiệp thực hiện vượt mức kế hoạch quỹ lương 65% tương ưngs với 208.000.000đ

- Theo phương pháp liên hệ với sự biến động sản lượng

IF =

k

1x

Q

Q k F

F1

=

000.800

000.440.1

000.528x320.000

=

1,8x000.320

000.528

= 0,9166 F

 = F1 - Fk = 528.000 - 576.000 = 48.000 (nghìn đồng) Doanh nghiệp đã thực hiện tiết kiệm quỹ lương so với kế hoạch đề ra là 8,34% tương ứng với 48.000.000đ Hay nói cách khác, doanh nghiệp đã tiết kiệm

chi phí tiền lương cho 1 đơn vị sản lượng 8,34% và do đó doanh nghiệp đã tiết

kiệm được tổng số tiền lương là 48.000.000đ

3.2 Phương pháp phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động quỹ lương

F

1 =

kX1

X

x



kT1T

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

1

F - F = (k X - 1 X ) k T + ( 1 T - 1 T ) k X kNếu doanh nghiệp phân chia thành nhiều bộ phận sản xuất khác nhau thì dùng hệ thống chỉ số:

k F

F

1 =

k1X1

X

x kXk1

X

x



kT1TLượng tăng tuyệt đối:

1

F - F = (k X - 1 Xk1) T + (1 Xk1 - X ) k T + ( 1 T - 1 T ) k X kTrường hợp phân tích các nhân tố ảnh hưởng trên đến tình hình thực hiện

kế hoạch quỹ lương có liên hệ với tình hình thực hiện kế hoạch sản lượng có thể

sử dụng các hệ thống chỉ số sau:

Q

I k F

F

1 =

kX1

Q

I k F

F

1 =

k1X1

X

x kXk1

b) Phương pháp phân tích các nhân tố có liên quan đến tình hình sử dụng thời gian lao động:

Phương pháp này dùng để phân tích sự biến động quỹ lương tháng (quý, năm)

F

= gkXg1

X

x htk

§ht1

§

x ng0Hng1

H

x ht0Sht1

S

x t0Ht1

H

x



kT1T(IFt =

Căn cứ vào bảng V-1 phân tích tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lương

tháng của doanh nghiệp theo các nhân tố sử dụng thời gian lao động

- áp dụng hệ thống chỉ số

0

1

t F i

F

= gkXg1

X

x htk

§ht1

§

x ng0Hng1

H

x ht0Sht1

S

x t0Ht1

H

x



kT1T

800.028.229

150.466.254

= 000.5

500.5

x 5,6

2,6

x 04,1

03,1

x 22

21

x 10,1

15,1

x 2803001,11 = 1,1 x 0,984 x 0,99 x 0,954 x 1,045 x 1,071 Lượng tăng tuyệt đối:

25.437.350 = 23.133.285 - 11.193.525 - 2.345.625 - 11.661.000 + 11.154.000 + 16.359.200

- Nhận xét

- Đánh giá

4 Phân tích mối quan hệ giữa tốc độ tăng tiền lương bình quân và tốc

độ tăng năng suất lao động

Trong sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải thường xuyên phấn đấu vừa không ngừng cải thiện đời sống của người lao động vừa phải đảm bảo có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Vì vậy doanh nghiệp cũng cần phải xem xét đến mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suát lao động bình quân và tốc độ tăng tiền lương bình quân bằng các phương pháp phù hợp

4.1 Phương pháp thông dụng:

- So sánh hai chỉ số : Chỉ số tiền lương bình quân và chỉ số năng suet lao động bình quân:

W I X

I

= 0

1

X

X

: 0

1

W W

1

X

X

: 0

1

W

W

= 0

1

W

x

: 0

- Căn cứ vào kết quả so sánh rút ra những nhận xét khái quát về mối quan

hệ giữa tốc độ tăng tiền lương bình quân và tốc độ tăng năng suất lao động bình quân, về tình hình sử dụng chi phí tiền lương và khả năng tích luỹ của doanh nghiệp từ lao động

- Căn cứ vào bảng V-1 phân tích mối quan hệ giữa tốc độ tăng tiền lương bình quân và tốc độ tăng năng suất lao động bình quân của doanh nghiệp

1

W

W

= 400

440 : 800

1200 = 5,1

1,1

= 0,9166 Hay If = 0,9166 (91,66%)

Tốc độ tăng tiền lương bình quân chậm hơn tốc độ tăng năng suất lao động bình quân Nhờ đó mà doanh nghiệp đã sử dụng tiết kiệm về tiền lương và

k

k hay (f1 - fk) Q1

(440 – 400 x 1,2) 1200 = - 48.000(nghìn đồng)

4.2 Phương pháp so sánh đối chiếu hai hệ thống chỉ số

Nội dung chủ yếu của phương pháp này là tiến hành so sánh, đối chiếu từng cặp tương ứng của hệ thống chỉ số phân tích biến động tiền lương bình quân tháng (quý, năm) với hệ thống chỉ số phân tích biến động năng suất lao động bình quân tháng (quý, năm)

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

S

x tkH

Ht1

x

0 tT

tT

§

§cd1

x 0 gH

S

x

0cH

Hc1

x

0

tT

tT



 1

CÂU HỎI, BÀI TẬP ÁP DỤNG

A Câu hỏi ôn tập

1 Trình bày phương pháp xác định số công nhân bình quân trong DN sản xuất? Cho ví dụ?

2 Trình bày cách xác định các chỉ tiêu phản ánh trình độ sử dụng thời gian lao động trong DN? Cho ví dụ?

3.Trình bày phương pháp xác định năng suất lao động bình quân trong doanh nghiệp sản xuất theo đơn vị thời gian?

4 Trình bày phương pháp phân tích biến động năng suất lao động bình quân bằng hệ thống chỉ số cấu thành khả biến? Cho ví dụ?

5 Trình bày phương pháp phân tích sự biến động của tiền lương bình quân do ảnh hưởng của các nhân tố sử dụng thời gian lao động?

6 Trình bày phương pháp phân tích sự biến động của tiền lương bình quân theo hệ thống chỉ số cấu thành khả biến? Cho ví dụ?

7 Trình bày phương pháp phân tích sự biến động tổng quỹ tiền lương do ảnh hưởng của tiền lương bình quân và số lao động? Cho ví dụ

8 Trình bày phương pháp phân tích sự biến động tổng quỹ tiền lương do ảnh hưởng của các nhân tố sử dụng thời gian lao động? Cho ví dụ?

Số lượng công nhân công nghiệp trong danh sách hàng này theo doi được:

- Từ ngày 1 đến ngày 7 mỗi ngày có 200 người

- Từ ngày 8 đến ngày 17 mỗi ngày có 205 người

- Từ ngày 18 đến ngày 23 mỗi ngày có 202 người

- Từ ngày 24 đến ngày 30 mỗi ngày có 208 người

đồng

Bài 2:

Có tài liệu về tình hình thời gian lao động của công nhân tại doanh nghiệp công nghiệp A qua 2 quý năm báo cáo như sau:

1 Tổng số ngày công làm việc thực tế hoàn

toàn (ngày công)

- Trong đó: Số ngày công làm thêm

4 Tổng số ngày công vắng mặt vì ốm đau,

thai sản… (ngày công)

5 Tổng số ngày công ngừng việc (ngày

công)

- Trong đó: Số ngày công được huy động

vào sản xuất công nghiệp

a Tính số lượng công nhân trong danh sách bình quân quý

b Phân tích sự biến động tổng số giờ công làm việc thực tế hoàn toàn của

DN quý 4 so với quý 3

Bài 3:

Có tài liệu thống kê của doanh nghiệp Y qua 2 kỳ như sau:

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

Phân xưởng

NSLĐ tính theo GTSX (trđ/người)

Số lượng công nhân (người)

Kỳ gốc Kỳ báo cáo Kỳ gốc Kỳ báo cáo

động (trđ/người)

Số lượng CN (người)

Năng suất lao động (trđ/người)

Số lượng CN (người)

Quỹ lương (1.000đ)

Số lượng

CN (người)

2 Tổng số ngày công làm việc thực tế

hoàn toàn (ngày công)

10.920 12.203

3 Tổng số giờ công làm việc thực tế

hoàn toàn (giờ công)

75.176 83.353

Yêu cầu:

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

a) Phân tích sự biến động tiền lương bình quân tháng 1 công nhân DN trên tháng 12 so với tháng 11

b) Phân tích sự biến động quỹ lương tháng của DN khi so sánh tháng 12

so với tháng 11

CHƯƠNG VI THỐNG KÊ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP

I- KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm được biểu hiện bằng tiền

1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh

tế, công dụng, yêu cầu quản lý khác nhau Do đó, để đáp ứng yêu cầu quản lý cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất một cách cụ thể, rõ ràng sẽ giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có thể quản lý một cách chặt chẽ, hợp lý chi phí sản xuất

Sau đây là một số cách phân loại chi phí chủ yếu được áp dụng hiện nay

1.2.1 Phân loại chi phí căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (phân loại theo yếu tố chi phí)

Theo cách phân loại này người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí Chi phí được chia thành 5 yếu tố:

- Chi phí nguyên vật liệu và nhiên liệu

- Chi phí nhân công

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền

Phan loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung kết cấu, tỷ trọng tong loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng vào quá trình sản xuất trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí

Người ta căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí để phân chia chi phí thành các khoản mục:

- Chi phí nguyên nhiên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

Qua các phân loại này là cơ sở để quản lý chi phí theo định mức là căn cứ

để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành theo tong khoản mục và xây dung định mức chi phí cho kỳ sau

1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo đầu vào của quá trình sản xuất ở doanh nghiệp

Chi phí sản xuất được chia thành chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ

- Chi phí ban đầu: là các chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí luân chuyển nội bộ: là các chi phí phát sinh trong quá trình phân công và hợp tác lao động trong nội bộ doanh nghiệp như: giá trị lao vụ sản xuất phục vụ cung cấp cho nhau trong các phân xưởng,bộ phận sản xuất phụ cung cấp cho các phân xưởng sản xuất chính

Theo cách phân loại này ta xác định chính xác nội dung của tong loại chi phí, từ đó làm căn cứ tính kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp một cách chính xác

1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng hoạt động

Chi phí sản xuất được phân thành: chi phí biến đổi và chi phí cố định

- Chi phí biến đổi: bao gồm các khoản chi phí thay đổi tương quan với khối lượng hoạt động như: Chi phí nguyên nhiên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí cố định: là các khoản chi phí không có sự thay đổi về tổng số khi

có sự thay đổi về khối lượng hoạt động như: chi phí khấu hao TSCĐ, tiền lương

1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí sản xuất

Theo tiêu thức này chi phí được chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

Giáo trình Thống kê Doanh nghiệp

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, công việc, lao vụ và hoàn toàn có thể hạch toán, quy nạp trực tiếp cho tong loại sản phẩm, công việc, lao vụ

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, công việc, lao vụ Các chi phí này không thể quy nạp trực tiếp cho các đối tượng

kế toán chi phí sản xuất mà phải tiến hành tập trung sau đó mới quy nạp cho từng đối tượng cụ thể theo phương pháp phân bổ gián tiếp

Cách phân loại này giúp công tác hạch toán giá thành một cách chính xác

2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về hoạt động sống, hao phí về lao động vật hoá và các chi phí khác được dùng để sản xuất và tiêu thụ một đơn vị hay một khối lượng sản phẩm nhất định

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, giá thành sản phẩm được phân chia theo nhiều loại khác nhau, tuỳ theo các tiêu thức phân loại

2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

Theo tiêu thức này giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và số lượng sản phẩm kế hoạch

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành (định mức và định mức lượng) và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm

- Giá thành sản phẩm thực tế: là giá thành sản phẩm được tính toán và xác định trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp trong kỳ cũng như số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất và tiêu thụ trong kỳ

2.2.2 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm được chia thành:

- Giá thành sản xuất sản phẩm: là giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như: chi phí NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất chung

- Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm đã tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, CP quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính cho số sản phẩm này

II- Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ THỐNG KÊ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM