Báo cáo thực tập Xây dựng thể thức văn bản của Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tại Đoàn xã Giáp Sơn Lục Ngạn Bắc Giang

MỤC LỤC 1.2.4 Giao diện Backstage .13 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Thông báo nhắc nhở lưu văn .9 Hình 1.2: Các thành phần hình word 10 Hình 1.3 : Giao diện Backstage 13 LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Để đề đường lối đẩy mạnh công đổi toàn diện đất nước, đưa nước ta vào thời kỳ phát triển , thời kỳ CNH, HĐH đất nước , hội nhập quốc tế khu vực, đồng thời đáp ứng yêu cầu tăng cường quản lý nhà nước xã hội , vai trò công tác xây dựng văn quan nhà nước ngày giữ vị trí quan trọng Văn vừa công cụ, vừa phương tiện để quan nhà nước thực chức quản lý Soạn thảo văn bản, công việc dễ bị chê nhiều khen, lẽ "lời nói gió bay " mà "giấy trắng mực đen", để khỏi "mũi tên bắn rồi, thu lại được", người soạn thảo văn cần tích lũy kinh nghiệm thực tế, trau dồi nâng cao kiến thức, cần cập nhật văn theo sát chủ trương đường lối, sách Đảng Nhà nước Những năm qua, nhà nước quan tâm bước hoàn thiện công tác xây dựng văn cho quan nhà nước TW Địa phương Các văn pháp lý nêu hình thành quy trình tương đối đồng thủ tục , trình tự soạn thảo văn bản.Thực tế cho thấy, hoạt động xây dưng văn quan nhà nước mang lại nhiểu kết đáng kể ,đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước lĩnh vực đời sống xã hội Tuy hoạt động xây dựng văn tồn nhiều bất cập nhiều phương diện Nguyên nhân tồn việc xây dựng văn không tuân thủ đầy đủ bước quy trình xây dựng văn , dẫn đến văn ban hành chất lượng, làm giảm hiệu quản lý quan nhà nước Xuất phát từ tình trạng nêu trên,trong thời gian vừa qua có nhiều nhà nghiên cứu văn đưa nhiều ý kiến , công trình nghiên cứu góp phần hoàn thiện quy trình xây dựng văn nhằm nâng cao chất lượng soạn thảo văn Tuy nhiên việc nghiên cứu quy trình xây dựng văn quan cụ thể chưa đồng Có thể nói việc nghiên cứu quy trình xây dựng văn yêu cầu cấp thiết đặt Vì chọn đề tài “ Xây dựng thể thức văn Đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang “ làm đề tài cho thực tập sở Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Xây dựng quy chuẩn thể thức văn Đoàn TNCS Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang Nghiên cứu quy trình xây dựng văn bản, qua làm rõ thực trạng việc thực quy trình xây dựng văn Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang Từ đưa số đề xuất góp phần khắc phục tồn tại, hạn chế, phát huy ưu điểm tiến tới hoàn thiện quy trình xây dựng quy chuẩn thể thức văn Đoàn xã Dự kiến cấu trúc: Ngoài phần mở đầu phần kết luận đề tài gồm chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG THỂ THỨC VĂN BẢN CHƯƠNG 3: THỂ THỨC VĂN BẢN Trong trình thực đề tài, nhiều yếu tố khách quan tầm hiểu biết em hạn chế, đề tài thực tập sở em nhiều sai sót Em mong góp ý chân thành quý thầy cô bạn để em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô giáo môn Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế, đặc biệt em xin chân trọng gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo ThS Mai Ngọc Anh KS Lê Anh Tú tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành tốt đề tài Qua em xin gửi lời cám ơn đến Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời làm đề tài thực tập sở hoàn thành thực tập sở Một lần em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày tháng Sinh viên thực Nguyễn Thị Dinh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CNH,HĐH TW TNCS ĐVTN Công nghiệp hóa, đại hóa Trung ương Thanh niên cộng sản Đoàn viên niên năm LHTN XHCN Liên hiệp niên Xã hội chủ nghĩa CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Giới thiệu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh 1.1.1 Khái niệm Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức trị xã hội niên Việt Nam Đảng cộng sản Việt Nam chủ tịch Hồ Chí Minh sáng lập, lãnh đạo rèn luyện Đoàn bao gồm niên tiên tiến, tự nguyện phấn đấu nghiệp xây dựng đất nước Việt Nam dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh theo định hướng XHCN Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành viên hệ thống trị, hoạt động khuôn khổ hiến pháp pháp luật nước cộng hòa XHCN Việt Nam Đoàn phối hợp với quan, đoàn thể tổ chức xã hội, tập thể lao động để chăm lo, giáo dục, đào tạo bảo vệ thiếu nhi Tổ chức cho Đoàn viên, niên tham gia vào quản lý nhà nước xã hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách Được xây dựng rèn luyện trưởng thành qua thời kỳ lịch sử đấu tranh cách mạng Đoàn tập hợp đông đảo niên phát huy truyền thống anh hùng cách mạng, góp phần cho nghiệp giải phóng dân tộc thống đất nước, xây dựng bảo vệ đất nước Bước vào thời kỳ mới, Đoàn tiếp tục phát huy truyền thống quý báu dân tộc chất tốt đẹp mình, kế tục trung thành nghiệp cách mạng vẻ vang đảng, tỏ chức động viên ĐVTN đầu công xây dưng CNH, HĐH đất nước bảo vệ nước Việt Nam XHCN Đoàn TNCS Hồ Chí Minh đội dự bị tin cậy đảng, đội quân xung kích tron hoạt động Đảng, trường học XHCN niên, đại diện chăm lo bảo vẹ quyền lợi hợp pháp tuổi trẻ, phụ trách Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, lực lượng nòng cốt phong trào niên tổ chức niên Việt Nam Đoàn TNCS Hồ Chí Minh đoàn kết, hợp tác bình đẳng với tổ chức niên tiến giới, phấn đấu tương lai hạnh phúc tuổi trẻ, hào bình, độc lập dân tộ, dân chủ tiến xã hội 1.1.2 Lịch sử đời Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Mùa xuân năm 1931, từ ngày 20 đến ngày 26/3, Hội nghị Ban chấp hành Trung ương Đảng lần thứ 2, Trung ương Đảng giành phần quan trọng chương trình làm việc để bàn công tác niên đến định có ý nghĩa đặc biệt, cấp ủy Đảng từ Trung ương đến địa phương phải cử ủy viên Đảng phụ trách công tác Đoàn Sự phát triển lớn mạnh Đoàn đáp ứng kịp thời đòi hỏi cấp bách phong trào niên nước ta Đó vận động khách quan phù hợp với cách mạng nước ta; đồng thời, phản ánh công lao trời biển Đảng, Chủ tịch Hồ Chí Minh vô kính yêu - Người sáng lập rèn luyện tổ chức Đoàn Được Bộ Chính trị Ban chấp hành Trung ương Đảng Bác Hồ cho phép, theo đề nghị Trung ương Đoàn niên Lao động Việt Nam, Đại hội toàn quốc lần thứ họp từ ngày 22 - 25/3/1961 định lấy ngày 26/3/1931 (một ngày thời gian cuối Hội nghị Trung ương Đảng lần thứ 2, dành để bàn bạc định vấn đề quan trọng công tác niên) làm ngày thành lập Đoàn hàng năm Ngày 26/3 trở thành ngày vẻ vang tuổi trẻ Việt Nam, Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh quang vinh Từ ngày 26/3/1931 đến nay, để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ thời kỳ cách mạng, Đoàn đổi tên nhiều lần: • Từ 1931 - 1936: Đoàn TNCS Việt Nam, Đoàn TNCS Đông Dương • Từ 1937 - 1939: Đoàn Thanh niên Dân chủ Đông Dương • Từ 11/1939 - 1941: Đoàn Thanh niên phản đế Đông Dương • Từ 5/1941 - 1956: Đoàn Thanh niên cứu quốc Việt Nam • Từ 25/10/1956 - 1970: Đoàn Thanh niên Lao động Việt Nam • Từ 2/1970 - 11/1976: Đoàn Thanh niên lao động Hồ Chí Minh • Từ 12/1976 đến nay: Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Những hệ niên chiến đấu anh dũng độc lập tự Tổ Quốc, chủ nghĩa xã hội liên tiếp lập nên chiến công xuất sắc trưởng thành vượt bậc Mỗi chặng đường lịch sử dân tộc, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh có hình thức đấu tranh nhiệm vụ đặt lên hàng đầu khác Với giai đoạn, tên gọi Đoàn thay đổi Tháng 4-1975, chiến dịch Hồ Chí Minh lịch sử kết thúc thắng lợi, giải phóng hoàn toàn miền Nam Ngày 26/3/1976, Lễ kỷ niệm lần thứ 45 ngày thành lập Đoàn tổ chức trọng thể Hà Nội Tại Lễ kỷ niệm này, tổ chức Đoàn nước thống mang tên chung Đoàn Thanh Niên Lao động Hồ Chí Minh Đại hội lần thứ IV Đảng họp từ ngày 14 đến 20/12/1976 Thủ đô Hà Nội định đổi tên đảng Lao động Việt Nam (2-1951) thành Đảng Cộng Sản Việt Nam thể theo nguyện vọng cán bộ, ĐVTN nước, Đại hội Đảng lần thứ IV định đổi tên Đoàn TNLĐ Hồ Chí Minh (1970) thành: Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Đại hội Đảng rõ nhiệm vụ Đoàn phong trào niên giai đoạn là: “Đoàn TNCS Hồ Chí Minh phải xây dựng củng cố vững mạnh trị, tư tưởng tổ chức, xứng đáng trường học CSCN lớp người trẻ tuổi, cánh tay đắc lực đội hậu bị tin cậy Đảng” Được mang tên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh vinh dự tự hào lớn toàn thể cán đoàn viên nước ta Trước phát triển lớn mạnh Đoàn miền Bắc, Trung, Nam, nước ta xuất nhiều tổ chức Đoàn sở với khoảng 1.500 đoàn viên số địa phương hình thành tổ chức Đoàn từ xã, huyện đến sở Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang thành lập bối cảnh lịch sử trên.Từ năm 2010 đến Đoàn có 16 LHTN từ làng xóm, với gần 600 ĐVTN Đoàn bao gồm niên tiên tiến, tự nguyện phấn đấu nghiệp xây dựng đất nước Việt Nam dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh theo định hướng XHCN Đoàn tập hợp đông đảo niên phát huy truyền thống anh hùng cách mạng, góp phần cho nghiệp giải phóng dân tộc thống đất nước, xây dựng bảo vệ đất nước Luôn tuân thủ quy tắc, chuẩn mực đạo đức định Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang hiểu trách nhiệm vai trò kinh tế hội nhập nay, việc xây dựng phát triển đạo đức lối sống văn hóa nhiệm vụ cấp thiết quan trọng Là hệ trẻ, chủ nhân tương lai đất nước niên, ĐVTN quán triệt định hướng XHCN, xây dựng phát triển đạo đức, lối sống văn hóa Việt Nam, gắn bó mật thiết với văn hóa nhân loại tiến bộ.thực tốt chủ trương sách đảng nhà nước Thế hệ trẻ chủ nhân tương lai đất nước,d ĐVTN phải không ngừng học tâp, trao dồi kiến thức, nâng cao trình độ hiểu biết, động,sáng tạo, nhạy bén công việc tiếp thu tinh hoa văn hóa dân tộc giới để từ chắt lọc làm giàu thêm cho việc giáo dục đao đức, lối sống văn hóa Việt Nam cho niên 1.2 Giới thiệu Microsoft Word 1.2.1 Các chức Microsoft Word Microsoft Word (gọi tắt Word) chương trình soạn thảo văn đa cung cấp cho bạn lượng lớn tính độc đáo đa dạng Các công việc bạn làm phạm vi Word bao gồm từ việc tài liệu đơn giản thư từ đến việc tạo ấn phẩm chuyên nghiệp sách, báo, tạp chí, … Bạn sử Word để tạo trang Web sinh động bật cho Word Wide Web hay cho Intranet cục Vì Word phần Microsoft Office, chia sẻ liệu với Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook Hiện nay, nước ta đa số văn dùng giao dịch, ấn phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình sử dụng Word để soạn thảo in ấn 1.2.2 Khởi động thoát khỏi Word Khởi động thoát khỏi Word thực giống chương trình khác chạy môi trường Windows * Khởi động Word Có thể thực cách sau: - Click biểu tượng chương trình Word hình - Click tên tập tin văn Word tạo - Chọn lệnh Start/ Programs/ Microsoft Word * Thoát khỏi Word - Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 - Cách 2: Chọn lệnh File/ Exit - Cách 3: Click chuột vào biểu tượng (close) phía góc phải cửa sổ làm việc Lưu ý:Trước thoát cần phải lưu tập tin làm việc vào đĩa, Các công cụ lưu lạiThanh không bị liệu Tuy nhiên, bạn chưa tậpcông tin Word cụ định Thanh tiêu Thanh lệnh đơn chuẩn (Standard dạng (Formatting thông báo nhắc nhở trước đề (Title bar) thoát: (Menu ) Toolbars) Toolbar) Hình 1.1: Thông báo nhắc nhở lưu văn Yes: lưu liệu thoát khỏi chương trình ứng dụng No: thoát khỏi chương trình ứng dụng mà không lưu liệu Thanh Cancel: hủy bỏ lệnh, trở chương trình ứng dụng Thước 1.2.3 Các thành phần hình Word ( Ribbon) (Ruler) Thanh trạng thái Thanh cuộn (Scroll Bar) Hình 1.2: Các thành phần hình word * Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh tiêu đề nằm vị trí cửa sổ Word Thanh tiêu đề chứa biểu tượng Word tên tài liệu soạn thảo Bên phải tiêu đề có nút thu nhỏ nút (Minimize), nút “phục hồi (Restore)/phóng to (Maximize)” đóng cửa sổ (Close) * Thanh lệnh đơn (Menu bar) Thanh lệnh đơn chứa lệnh Word, lệnh bố trí theo nhóm, chia thành thẻ Ribbon: - Home: Thẻ home gồm chức , thường sử dụng phần mềm word Các nhóm chức có thẻ gồm: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing - Insert : Thẻ Insert gồm chức cho phép thêm đối tượng bảng , biểu đồ, hình ảnh…vào tài liệu Các nhóm chức có thẻ gồm: Pages, Tables, lllustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbols - Page Layout: thẻ Page Layout gồm chức thiết lập bố cục, định dạng trang đoạn văn Các nhóm chức thẻ gồm: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange - References: thẻ References gồm chức liên quan tới việc tạo tham chiếu tài liệu Các nhóm chức có thẻ bao gồm: Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities 10 BÍ THƯ (chữ ký) Trần Thị D - Cơ quan tham mưu giúp việc quan lãnh đạo làm việc theo chế độ thủ trưởng, vậy, văn cấp trưởng ký trực tiếp Nếu cấp phó phân công ủy quyền ký thay ghi thể thức đề ký ký thay (KT) + Trường hợp cấp phó ký thay KT VĂN PHÒNG ĐOÀN XÃ PHÓ VĂN PHÒNG (Chữ ký) Nguyễn Văn K - Đối với số văn quan lãnh đạo Đoàn Thủ trưởng quan ủy quyền ký, ghi thể thức đề ký thừa lệnh (TL) Người ủy quyền trực tiếp ký không ủy quyền cho người khác ký thay TL BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN XÃ BÍ THƯ (Chữ ký) Nguyễn Văn T 25 * Dấu quan ban hành văn xác nhận pháp nhân, thẩm quyền quan ban hành văn Dấu đóng văn phải chiều, ngắn, rõ ràng, trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái Mực dấu có màu đỏ tươi theo quy định Bộ Công an 3.2.4.8 Nơi nhận văn - Nơi nhận văn cá nhân quan nhận văn - Đối với loại văn bản, nơi nhận trình bày góc trái phần nội dung văn (ô số 12 - mẫu 1) Chữ “Nơi nhận” trình bày ngang hàng với chức danh người ký văn bản, kiểu chữ đứng, đậm, cỡ chữ 13 Tên quan, cá nhân nhận văn trình bày thẳng hàng với chữ “Nơi nhận”, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 11 Đầu địa nhận (hoặc cụm địa nhận) phân cách dấu gạch đầu dòng (-), cuối địa nhận dùng dấu chấm phẩy (;); địa nơi nhận cuối dùng dấu chấm (.) - Đối với công văn, nơi nhận ghi trực tiếp sau cụm từ "Kính gửi: " "Đồng kính gửi: " (nếu có) phần nội dung văn (ô số 10 - mẫu 1) Những tập thể, cá nhân có liên quan nhận văn ghi phần “Nơi nhận” loại văn khác (ô số 12 - mẫu 1) - Đối với văn có nhiều nơi nhận, ghi tên tập thể, cá nhân trực tiếp liên quan tiếp nhận văn đầu tiên, sau đến địa khác - Chỉ dẫn mục đích trách nhiệm nơi nhận văn bản, cụ thể như: để báo cáo, để thực hiện, để phối hợp, để lưu… ghi dấu ngặc đơn () sau địa nhận Trường hợp gửi nhiều đơn vị với mục đích dùng ký hiệu kẻ sổ từ nơi nhận văn đến nơi nhận văn cuối ghi rõ mục đích khu vực phía bên phải ký hiệu kẻ sổ - Thứ tự nơi nhận văn xếp theo từ quan có thẩm quyền cao đến quan có thẩm quyền thấp hơn; từ cấp trung ương đến cấp sở; từ tập thể đến cá nhân Nơi lưu văn ghi tên quan lưu trữ quan tham mưu văn (nếu quan tham mưu Văn phòng) - Số lượng văn gửi đến nơi nhận nhiều 01 ghi sau tên cá nhân, tập thể nhận văn bản, dấu ngoặc đơn Tổng số photo văn ghi phía trên, đằng sau nơi lưu trữ văn Mẫu: công văn Nơi nhận: - Như trên; - Đ/c Bí thư thứ (để báo cáo); 26 - Lưu TNNT, VT-LT (4b) Mẫu: báo cáo Nơi nhận: - Đ/c Lê Hồng Anh, TT BBT TW Đảng; - Đ/c Hà Thị Khiết, Bí thư TW Đảng, Trưởng Ban Dân vận Trung ương; - Các ban TW Đảng: TC, TG, DV, Để báo cáo UBKT, NC; - Văn phòng TW; Phó Trưởng Ban Tổ chức TW; - Ban Bí thư TW Đoàn; - Các đồng chí UV BCH TW Đoàn; - Các ban khối phong trào TW Đoàn; - VP: CVP, PCVP, Phòng TH-TĐ(3b); - Các quan báo chí, XB TW Đoàn; - Các tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc; - Lưu VT-LT (255b) 3.2.4.9 Các thành phần thể thức bổ sung * Dấu mức độ mật (theo mức: MẬT) Dấu mức độ mật có viền khung hình chữ nhật trình bày phía số ký hiệu văn (ô số - mẫu 1) * Dấu mức độ khẩn - Dấu mức độ khẩn có mức: KHẨN, THƯỢNG KHẨN HỎA TỐC - Dấu mức độ khẩn trình bày dấu mức độ mật (ô số 7mẫu 1) * Chỉ dẫn tài liệu hội nghị, dự thảo văn bản, đường dẫn lưu văn - Văn sử dụng hội nghị cấp Đoàn triệu tập ghi dẫn "Tài liệu hội nghị Ban Thường vụ Trung ương Đoàn lần thứ…" trình bày số ký hiệu (ô số - mẫu 1) - Đối với văn dự thảo nhiều lần phải ghi lần dự thảo Chỉ dẫn dự thảo gồm tên quan dự thảo "DỰ THẢO LẦN THỨ " trình bày số ký hiệu (ô số - mẫu 1) - Ký hiệu dẫn tài liệu thu hồi sau Hội nghị trình bày phía tiêu đề địa điểm, ngày tháng năm ban hành văn (ô số 12a - mẫu 1) - Ký hiệu dẫn lưu văn bản, mã số văn ghi lề trái chân trang (ô số 16 - mẫu 1) 3.2.4.10 Văn liên tịch với quan Đảng, nhà nước, tổ chức khác Thể thức văn trình bày theo quy định quan chủ trì; văn đơn vị nghiệp, doanh nghiệp… Đoàn sử dụng dấu nhà nước thể thức văn trình bày theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền 2.3.5 Bản thành phần thể thức 2.3.5.1 Bản thành phần thể thức 27 * Bản chính: hoàn chỉnh, thể thức, có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền dấu quan ban hành * Bản sao: lại nguyên văn trích phần nội dung từ văn Văn hình thức phải bảo đảm đủ thành phần thể thức văn sau đây: - Tên quan văn - Số ký hiệu sao, - Địa điểm ngày tháng, năm văn - Chức vụ, chữ ký, họ tên người ký dấu quan sao, - Nơi nhận * Thể thức cách trình bày Để đảm bảo giá trị pháp lý hiệu lực thi hành, loại phải có đủ thành phần thể thức trình bày phía đường phân cách với nội dung (đường 17 - mẫu 2) sau: - Chỉ dẫn loại sao: Tùy thuộc vào loại đề nghị: "Sao nguyên văn chính", "Sao lục", "Trích từ số ngày ." Chỉ dẫn loại trình bày góc phải, đường phân cách (ô số 20 - mẫu 2) - Tên quan văn trình bày cùng, góc trái, đường phân cách (ô số 18 - mẫu 2) - Số ký hiệu sao: đánh số chung theo nhiệm kỳ, ký hiệu loại ghi BS (bản sao) Số ký hiệu trình bày tên quan (ô số 19 - mẫu 2) - Địa điểm ngày, tháng, năm văn trình bày dẫn (ô số 21 - mẫu 2) - Chữ ký, thể thức để ký dấu quan trình bày địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn (ô số 22 - mẫu 2) - Nơi nhận cần ghi rõ mục đích gửi, để thực hiện, phổ biến v.v ; nơi nhận trình bày số ký hiệu (ô số 23 mẫu 2) 28 Mẫu 2: Vị trí thành phần thể thức 13 14 12 15 17 18 20 19 21 Ghi : 23 17 Đường phân giới với thể thức 18 Tên quan 19 Số ký hiệu 20 Địa điểm ngày, tháng, năm 22 21 Ghi dẫn loại văn 22 Thể thức để ký, chức vụ, họ tên người ký dấu quan 23 Nơi nhận 29 MẪU Kiểu chữ (font), cỡ chữ chương trình Windows dùng để trình bày thể thức văn Thành phần Kiểu Cỡ Dáng thể thức chữ Times chữ đứng Tiêu đề ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH đứng, New Roman 15 (viết Tên quan 14 Tên tổ chức Times Đoàn cấp Roman 14 (viết trực tiếp Tên quan đứng, đậm BCH ĐOÀN TỈNH BẮC hoa) 14 Số ký hiệu Times văn bản, New Địa điểm Roman ngày, tháng, Times năm ban hành New văn bản, Roman ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH kẻ New ban hành văn đậm, có ngang hoa) ban hành văn Ví dụ trình bày thực tế đứng GIANG HUYỆN ĐOÀN LỤC NGẠN BCH ĐOÀN XÃ GIÁP SƠN đứng, đậm 14 đứng Số 369 - QĐ/TWĐTN-BTC 13 nghiêng Bắc Giang, ngày 19 tháng năm 2013 12 nghiêng “V/v giới thiệu niên tiêu biểu năm 2014” 12 nghiêng Trích yếu nội dung công văn Chỉ dẫn tài liệu hội nghị Times New Roman Times New Chỉ dẫn dự Roman Times 13 thảo văn New DỰ THẢO đậm “Tài liệu Hội nghị Ban Thường vụ Trung ương Đoàn lần thứ tư, khóa X” đứng, 30 Roman (viết hoa) Times Chỉ mức độ mật New Roman 13 (viết MẬT đứng, đậm hoa) Times Chỉ mức độ khẩn New Roman 13 (viết đứng, KHẨN đậm hoa) Times 10 11 12 13 Tên loại văn Trích yếu nội dung văn Nơi nhận công văn Phần nội dung văn Nơi nhận văn 14 Nơi nhận cụ thể 15 Thể thức để ký New Roman 16 (viết hoa) Times New 14 Roman Times New 14 Roman Times New 14 Roman Times New 13 Roman Times New đứng, CHỈ THỊ đậm đứng, đậm Về việc học tập học lý luận trị đứng, Kính gửi: Ban Thường vụ Tỉnh đoàn Điện đậm Biên đứng Tháng Thanh niên năm 2009 đứng, đậm Nơi nhận: - Các tỉnh, thành đoàn,đoàn trực 11 đứng Roman Times 14 đứng, New đậm thuộc; Nơi nhận: (đối với công văn) - Như trên: - ; - Lưu VP.(5b) - ; - Lưu VP.(80b) TM BAN THƯỜNG VỤ 31 Roman (viết hoa) Times 16 17 Chức vụ người ký Họ tên người ký Ký hiệu 18 dẫn lưu văn bản, mã số văn New Roman 14 (viết hoa) Times New 14 Roman đứng BÍ THƯ đứng, Nguyễn Văn A đậm Times New nghiêng KHTTNHe2009/BanTNXP Roman 32 CHƯƠNG CHUẨN HÓA THỂ THỨC VĂN BẢN 3.1 Đặt vấn đề toán Văn vừa công cụ, vừa phương tiện để quan nhà nước thực chức quản lý mình.Soạn thảo văn bản, công việc dễ bị chê nhiều khen, lẽ "lời nói gió bay " mà "giấy trắng mực đen", để khỏi "mũi tên bắn rồi, thu lại được", người soạn thảo văn cần tích lũy kinh nghiệm thực tế, trau dồi nâng cao kiến thức, cần cập nhật văn theo sát chủ trương đường lối, sách Đảng Nhà nước Những năm gần đây, công tác xây dựng văn trọng Nhà nước ban hành nhiều văn quy định soạn thảo văn xử lý văn bản, làm cho chất lượng văn nâng lên rõ rệt Tuy hoạt động xây dựng văn tồn nhiều bất cập nhiều phương diện Có thể nói việc nghiên cứu quy trình xây dựng văn yêu cầu cấp thiết đặt Vì việc xây dựng quy chuẩn thể thức văn đặc biệt quan trọng cần thiết bối cảnh Xây dựng quy chuẩn thể thức văn giúp cho trình xây dựng văn quan nhà nước tất lĩnh vực đời sống, kinh tế, văn hóa, trình xây dựng văn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang dễ dàng, nhanh chóng ,chính xác hiệu 33 3.2 Cho văn mẫu phân tích mẫu văn 3.2.1 Văn mẫu Mẫu: BCH ĐOÀN XÃ GIÁP SƠN *** Số: 15- BC/ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Giáp Sơn, ngày 15 tháng 10 năm 1014 BÁO CÁO Tổng kết công tác Đoàn phong trào thiếu nhi năm 2014 phương hướng nhiệm vụ năm 2015 Nội dung báo cáo Nơi nhận: - Thường trực Đảng ủy xã (B/c); - Ban thường vụ huyện Đoàn (B/c); - Các Chi đoàn; - Các Ủy viên BCH Đoàn xã; - Lưu: VT TM BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN XÃ BÍ THƯ ( Chữ ký) Nguyễn Đức Tú 34 3.2.2.Phân tích mẫu văn Thành phần thể thức Tiêu đề ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Tên quan ban hành văn Số ký hiệu văn bản, Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn Cỡ Dáng chữ đứng Roman (viết hoa) 15 đứng Times New 14 Kiểu chữ Ví dụ trình bày thực tế Times New Roman Times New Roman đứng, đậm BCH ĐOÀN XÃ GIÁP SƠN 14 đứng Số: 15- BC/ĐTN 13 nghiêng Roman (viết hoa) Times New ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Giáp Sơn, ngày 15 tháng 10 năm 2013 bản, Chỉ dẫn dự Times New Roman (viết thảo văn hoa) DỰ THẢO Times New Chỉ mức độ Roman (viết mật MẬThoa) Times New Chỉ mức độ Roman (viết khẩn hoa) Times New Tên loại văn Roman (viết hoa) Trích yếu nội Times New dung báo cáo Roman 13 13 13 đứng, đậm đứng, đậm đứng, đậm 16 đứng, 14 đậm Đứng, đậm 35 KHẨN BÁO CÁO Tổng kết công tác Đoàn phong trào thiếu nhi năm 2013 phương hướng nhiệm vụ năm 2014 10 Phần nội Times New dung văn Nơi nhận văn Roman Times New 11 Nơi nhận cụ thể 12 13 14 Thể thức để ký Chức vụ người ký Họ tên người ký Roman Times New Roman 14 13 11 Times New Roman (viết hoa) Times New 14 Roman (viết hoa) Times New 14 Roman 14 Nội dung báo cáo đứng đứng, Nơi nhận: đậm đứng đứng, đậm đứng đứng, đậm 36 - Thường trực Đảng ủy xã (B/c); - Ban thường vụ huyện Đoàn (B/c); - Các Chi đoàn; - Các Ủy viên BCH Đoàn xã; - Lưu: VT TM BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN XÃ BÍ THƯ Nguyễn Đức Tú KẾT LUẬN Kết đạt được: Trước yêu cầu công đổi đất nước, công tác xây dựng ban hành văn quan nhà nước nói chung Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đoàn xã Giáp Sơn nói riêng ngày trở thành yêu cầu thiết Vì với đề xuất xây dựng quy chuẩn thể thức văn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thực tập này, em mong góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện quy trình xây dựng quy chuẩn thể thức văn Đoàn TNCS hồ Chí Minh Đoàn xã Giáp Sơn ,Lục Ngạn , Bắc Giang nâng cao chất lượng văn Đoàn ban hành Hạn chế: Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng, thân lại chưa trải nhiệm nhiều thực tế nên thực tập khó tránh khỏi thiếu sót định nội dụng xây dựng quy chuẩn thể thức văn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Em mong quý thầy cô bạn góp ý kiến để thực tập hoàn thiện Việc áp dụng Quy chuẩn thể thức văn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh chưa xác rộng rãi địa bàn xã Giáp Sơn khu cực khác Định hướng phát triển: Nhận thức tầm quan trọng công tác văn bản, cán Đoàn TNCS phải không ngừng học tập rèn luyện nâng cao trình độ chuyên môn tuân theo quy chế xây dựng soạn thảo văn theo quy trình quy định Trác nhiệm cán văn thư lưu trữ Đoàn xã cần phải kiểm tra, rà soát ,hẹ thống văn cần đề cao có quan tâm đứng mức Văn phải tuân thủ quy định thể thức văn Thực yêu cầu kỹ thuật soạn thảo văn bản: văn phải đảm bảo tính pháp lý, tính khoa học , tính khả thi Mở lớp tập huấn, huấn luyện cán việc nâng cao kiến thức kinh nghiệm trình xây dựng soạn thảo văn theo quy định thể thức văn bản.Sử dụng thành thạo phần mềm khoa học kỹ thuật word ,excel áp dụng trình soạn thảo 37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]: Quyết định số 367 - QĐ/TWĐTN-VP ngày 29/10/2013 Ban Bí thư Trung ương Đoàn ban hành văn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; [2]: Hướng dẫn số 29-HD/TWĐTN-VP ngày 29/10/2013 Thể thức văn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; [3]: Nguyễn Văn Huân,(2007), Microsoft Word Excel 2007, NXB Thống Kê; [4]: Website www.doanthanhnien.vn; [5]: ThS Vương Thị Kim Thanh, ( 2007), Kỹ thuật soạn thảo trình bày văn bản, NXB Thống Kê; 38 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Thái Nguyên, ngày tháng , năm 2015 GVHD1 GVHD2 ThS MAI NGỌC ANH KS LÊ ANH TÚ 39 [...]... kiểu thanh niên làng đã giảm đáng kể 2.2 Thực trạng về quy chuẩn xây dựng thể thức văn bảncủa Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tại Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang Trong những năm gần đây, công tác xây dựng văn bản quản lý Nhà nước đã được chú trọng Nhà nước ban hành nhiều văn bản quy định về soạn thảo văn bản và xử lý văn bản, làm cho chất lượng của văn bản được nâng lên rõ rệt Về hình thức các văn bản ngày... cũng như trong quá trình xây dựng văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tại Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang được dễ dàng, nhanh chóng ,chính xác và hiệu quả hơn 33 3.2 Cho văn bản mẫu và phân tích mẫu văn bản 3.2.1 Văn bản mẫu Mẫu: 4 BCH ĐOÀN XÃ GIÁP SƠN *** Số: 15- BC/ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Giáp Sơn, ngày 15 tháng 10 năm 1014 BÁO CÁO Tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi năm 2014... Bắc Giang 2.3 Nội dung xây dưng quy chuẩn thể thức văn bản 2.3.1.Khái niệm về thể thức văn bản 15 Thể thức văn bản của Đoàn bao gồm các thành phần cần thiết của văn bản, được trình bày đúng quy định để đảm bảo giá trị pháp lý và giá trị thực tiễn của văn bản 2.3.2 Các thành phần thể thức văn bản của Đoàn - Mỗi văn bản chính thức của Đoàn bắt buộc phải có đủ các thành phần thể thức sau đây: + Tiêu đề,... ban hành văn bản là thành phần thể thức xác định tác giả văn bản Tên cơ quan ban hành văn bản được trình bày tại trang đầu, góc trái, hàng đầu (ô số 2 - mẫu 1), cụ thể như sau: * Văn bản của đại hội đoàn Văn bản của đại hội đoàn ghi tên cơ quan ban hành văn bản là đại hội đoàn cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu hay đại hội toàn thể đoàn viên, thời gian của nhiệm kỳ Văn bản do Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký,... màn hình 13 CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG THỂ THỨC VĂN BẢN 2.1 Khảo sát hiện trạng tại Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang 2.1.1 Vị trí địa lý Lục Ngạn cách thành phố Bắc Giang 40 km về phía Đông Địa hình đồi và núi xen lẫn.Phía Bắc giáp với tỉnh Lạng Sơn, phía Đông giáp với huyện Sơn Động Nhiệt độ trung bình là 23,5 °C, ít chịu ảnh hưởng của bão Có nguồn nước dồi dào từ sông Lục Nam, hồ Cấm Sơn, Khuôn Thần và... dấu của nhà nước thì thể thức văn bản trình bày theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền 2.3.5 Bản sao và các thành phần thể thức bản sao 2.3.5.1 Bản sao và các thành phần thể thức bản sao 27 * Bản chính: là bản hoàn chỉnh, đúng thể thức, có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền và dấu của cơ quan ban hành * Bản sao: là bản sao lại nguyên văn hoặc trích sao một phần nội dung từ văn bản chính... văn bản - Tên loại văn bản là tên gọi của thể loại văn bản do cấp bộ Đoàn ban hành Khi ban hành văn bản đều phải ghi tên loại văn bản, trừ công văn - Trích yếu nội dung văn bản là phần tóm tắt ngắn gọn, chính xác chủ đề của nội dung văn bản Cùng một thể loại văn bản mà Ban Chấp hành hoặc Ban Thường vụ Đoàn các cấp ban hành theo thẩm quyền thì trong trích yếu nội dung có thể ghi tên tác giả của văn bản. .. cơ quan ban hành văn bản, phân cách với cơ quan ban hành văn bản bởi 3 dấu sao (***) (ô số 3 - mẫu 1) Văn bản của liên cơ quan ban hành thì số văn bản được ghi theo cùng loại văn bản của cơ quan chủ trì ban hành văn bản đó * Ký hiệu văn bản: gồm các nhóm chữ viết tắt của tên thể loại văn bản, tên cơ quan (hoặc liên cơ quan) ban hành văn bản, tên đơn vị tham mưu văn bản Ký hiệu văn bản được viết bằng... cơ quan ban hành văn bản, + Số và ký hiệu văn bản, + Địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản, + Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản, + Phần nội dung văn bản, + Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản, + Nơi nhận văn bản - Ngoài các thành phần thể thức bắt buộc đối với từng văn bản cụ thể, tùy theo nội dung và tính chất có thể bổ sung các thành phần thể thức như: dấu chỉ... “Hà Nội” Văn bản do cơ quan Trung ương Đoàn ban hành tại phía Nam ghi địa điểm là “TP .Hồ Chí Minh - Văn bản của các tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc; các ban, đơn vị của tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc ghi địa điểm ban hành là tên tỉnh, thành phố mà cơ quan ban hành văn bản có trụ sở - Văn bản của Đoàn ở huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và ở xã, phường, thị trấn, địa điểm ban hành văn bản là tên ... xây dựng soạn thảo văn hành phận cấp xã đặc biệt Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang 2.3 Nội dung xây dưng quy chuẩn thể thức văn 2.3.1.Khái niệm thể thức văn 15 Thể thức. .. chưa đồng Có thể nói việc nghiên cứu quy trình xây dựng văn yêu cầu cấp thiết đặt Vì chọn đề tài “ Xây dựng thể thức văn Đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang “ làm... xuất xây dựng quy chuẩn thể thức văn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thực tập này, em mong góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện quy trình xây dựng quy chuẩn thể thức văn Đoàn TNCS hồ Chí Minh Đoàn xã Giáp Sơn