Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập Xây dựng thể thức văn bản của Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tại Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang được thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu quy trình xây dựng văn bản, qua đó làm rõ thực trạng việc thực hiện quy trình xây dựng văn bản tại Đoàn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang, từ đó đưa ra một số đề xuất góp phần khắc phục những tồn tại, hạn chế, phát huy những ưu điểm tiến tới hoàn thiện quy trình xây dựng quy chuẩn thể thức văn bản của Đoàn xã.
MỤC LỤC 1.2.4. Giao diện Backstage 15 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Thơng báo nhắc nhở lưu văn bản 10 Hình 1.2: Các thành phần cơ bản trên màn hình word 11 Hình 1.3 : Giao diện Backstage 15 LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài Để đề ra đường lối đẩy mạnh cơng cuộc đổi mới tồn diện đất nước, đưa nước ta vào thời kỳ phát triển mới , thời kỳ CNH, HĐH đất nước , hội nhập quốc tế và khu vực, đồng thời đáp ứng các u cầu về tăng cường quản lý nhà nước đối với xã hội , vai trò của cơng tác xây dựng văn bản trong cơ quan nhà nước ngày càng giữ vị trí quan trọng. Văn bản vừa là cơng cụ, vừa là phương tiện để các cơ quan nhà nước thực hiện chức năng quản lý của mình. Soạn thảo văn bản, một cơng việc dễ bị chê nhiều hơn khen, bởi một lẽ khơng phải "lời nói gió bay " mà là "giấy trắng mực đen", và để khỏi "mũi tên đã bắn ra rồi, sao còn thu lại được", người soạn thảo văn bản cần tích lũy kinh nghiệm thực tế, trau dồi và nâng cao kiến thức, hơn nữa cần cập nhật văn bản theo sát chủ trương đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước Những năm qua, nhà nước đã quan tâm và từng bước hồn thiện cơng tác xây dựng văn bản cho các cơ quan nhà nước ở TW và Địa phương. Các văn bản pháp lý nêu trên đã hình thành một quy trình tương đối đồng bộ về thủ tục , trình tự soạn thảo các văn bản.Thực tế cho thấy, hoạt động xây dưng văn bản của các quan nhà nước đã mang lại nhiểu kết quả đáng kể ,đáp ứng được yêu cầu quản lý nhà nước trên mọi lĩnh vực đời sống xã hội . Tuy vậy trong hoạt động xây dựng văn tồn nhiều bất cập nhiều phương diện Ngun nhân của những tồn tại này chính là do việc xây dựng văn bản khơng tn thủ đầy đủ các bước trong quy trình xây dựng văn bản , dẫn đến các văn bản được ban hành kém chất lượng, làm giảm hiệu quả quản lý của các cơ quan nhà nước. Xuất phát từ tình trạng nêu trên,trong thời gian vừa qua có nhiều nhà nghiên cứu về văn bản đã đưa ra nhiều ý kiến , cơng trình nghiên cứu góp phần hồn thiện quy trình xây dựng văn bản nhằm nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản. Tuy nhiên việc nghiên cứu về quy trình xây dựng văn bản trong các cơ quan cụ thể còn ít và chưa đồng bộ. Có thể nói việc nghiên cứu về quy trình xây dựng văn bản là u cầu cấp thiết đặt ra hiện nay. Vì vậy tơi chọn đề tài “ Xây dựng thể thức văn bản của Đồn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tại Đồn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang “ làm đề tài cho bài thực tập cơ sở của mình 2. Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Xây dựng quy chuẩn thể thức văn bản của Đồn TNCS của Đồn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang Nghiên cứu quy trình xây dựng văn bản, qua đó làm rõ thực trạng việc thực hiện quy trình xây dựng văn bản tại Đồn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang .Từ đó đưa ra một số đề xuất góp phần khắc phục những tồn tại, hạn chế, phát huy những ưu điểm tiến tới hồn thiện quy trình xây dựng quy chuẩn thể thức văn bản của Đồn xã 3. Dự kiến cấu trúc: Ngồi phần mở đầu và phần kết luận đề tài gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG THỂ THỨC VĂN BẢN CHƯƠNG 3: THỂ THỨC VĂN BẢN Trong q trình thực hiện đề tài, do nhiều yếu tố khách quan cũng như tầm hiểu biết của em còn hạn chế, đề tài thực tập cơ sở của em còn nhiều sai sót. Em mong được sự góp ý chân thành của q thầy cơ và các bạn để em hồn thiện bài hơn. Em xin gửi lời cảm ơn đến q thầy cơ giáo bộ mơn Khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh Tế, đặc biệt em xin chân trọng gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo ThS. Mai Ngọc Anh và KS. Lê Anh Tú đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành tốt đề tài này. Qua đây em cũng xin gửi lời cám ơn đến Đồn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang đã quan tâm, giúp đỡ tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời làm đề tài thực tập cơ sở và hồn thành bài thực tập cơ sở này Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày tháng năm Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Dinh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CNH,HĐH TW TNCS ĐVTN LHTN XHCN Cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa Trung ương Thanh niên cộng sản Đồn viên thanh niên Liên hiệp thanh niên Xã hội chủ nghĩa CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Giới thiệu về Đồn TNCS Hồ Chí Minh 1.1.1 Khái niệm về Đồn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Đồn TNCS Hồ Chí Minh là một tổ chức chính trị xã hội của thanh niên Việt Nam do Đảng cộng sản Việt Nam và chủ tịch Hồ Chí Minh sáng lập, lãnh đạo và rèn luyện. Đồn bao gồm những thanh niên tiên tiến, tự nguyện phấn đấu vì sự nghiệp xây dựng đất nước Việt Nam dân giàu nước mạnh, xã hội cơng bằng, dân chủ, văn minh theo định hướng XHCN Đồn TNCS Hồ Chí Minh là thành viên của hệ thống chính trị, hoạt động trong khn khổ hiến pháp và pháp luật của nước cộng hòa XHCN Việt Nam Đồn phối hợp với các cơ quan, đồn thể và các tổ chức xã hội, các tập thể lao động để chăm lo, giáo dục, đào tạo và bảo vệ thanh thiếu nhi. Tổ chức cho Đồn viên, thanh niên tham gia vào quản lý nhà nước và xã hội. Đồn TNCS Hồ Chí Minh hoạt động theo ngun tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách Được xây dựng rèn luyện và trưởng thành qua các thời kỳ lịch sử đấu tranh cách mạng. Đồn tập hợp đơng đảo thanh niên phát huy truyền thống anh hùng cách mạng, góp phần cho sự nghiệp giải phóng dân tộc thống nhất đất nước, xây dựng và bảo vệ đất nước Bước vào thời kỳ mới, Đồn tiếp tục phát huy truyền thống q báu của dân tộc và bản chất tốt đẹp của mình, kế tục trung thành sự nghiệp cách mạng vẻ vang của đảng, tỏ chức động viên ĐVTN đi đầu trong cơng cuộc xây dưng CNH, HĐH đất nước và bảo vệ nước Việt Nam XHCN Đồn TNCS Hồ Chí Minh là đội dự bị tin cậy của đảng, là đội qn xung kích tron các hoạt động của Đảng, là trường học XHCN của thanh niên, đại diện chăm lo bảo vẹ quyền lợi hợp pháp của tuổi trẻ, phụ trách Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, là lực lượng nòng cốt trong các phong trào thanh niên và các tổ chức thanh niên Việt Nam Đồn TNCS Hồ Chí Minh đồn kết, hợp tác bình đẳng với các tổ chức thanh niên tiến bộ trên thế giới, phấn đấu vì tương lai và hạnh phúc của tuổi trẻ, vì hào bình, độc lập dân tộ, dân chủ và tiến bộ xã hội 1.1.2 Lịch sử ra đời của Đồn TNCS Hồ Chí Minh Mùa xn năm 1931, từ ngày 20 đến ngày 26/3, tại Hội nghị Ban chấp hành Trung ương Đảng lần thứ 2, Trung ương Đảng đã giành một phần quan trọng trong chương trình làm việc để bàn về cơng tác thanh niên và đi đến những quyết định có ý nghĩa đặc biệt, như các cấp ủy Đảng từ Trung ương đến địa phương phải cử ngay các ủy viên của Đảng phụ trách cơng tác Đồn. Sự phát triển lớn mạnh của Đồn đã đáp ứng kịp thời những đòi hỏi cấp bách của phong trào thanh niên nước ta. Đó là sự vận động khách quan phù hợp với cách mạng nước ta; đồng thời, phản ánh cơng lao trời biển của Đảng, của Chủ tịch Hồ Chí Minh vơ cùng kính u Người đã sáng lập và rèn luyện tổ chức Đồn. Được Bộ Chính trị Ban chấp hành Trung ương Đảng và Bác Hồ cho phép, theo đề nghị của Trung ương Đoàn thanh niên Lao động Việt Nam, Đại hội toàn quốc lần thứ 3 họp từ ngày 22 25/3/1961 đã quyết định lấy ngày 26/3/1931 (một ngày trong thời gian cuối của Hội nghị Trung ương Đảng lần thứ 2, dành để bàn bạc và quyết định những vấn đề rất quan trọng đối với cơng tác thanh niên) làm ngày thành lập Đồn hàng năm. Ngày 26/3 trở thành ngày vẻ vang của tuổi trẻ Việt Nam, Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh quang vinh Từ ngày 26/3/1931 đến nay, để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của từng thời kỳ cách mạng, Đồn đã đổi tên nhiều lần: • Từ 1931 1936: Đồn TNCS Việt Nam, Đồn TNCS Đơng Dương • Từ 1937 1939: Đồn Thanh niên Dân chủ Đơng Dương • Từ 11/1939 1941: Đồn Thanh niên phản đế Đơng Dương • Từ 5/1941 1956: Đồn Thanh niên cứu quốc Việt Nam • Từ 25/10/1956 1970: Đồn Thanh niên Lao động Việt Nam • Từ 2/1970 11/1976: Đồn Thanh niên lao động Hồ Chí Minh • Từ 12/1976 đến nay: Đồn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Những thế hệ thanh niên kế tiếp nhau đã chiến đấu anh dũng vì độc lập tự do của Tổ Quốc, vì chủ nghĩa xã hội đã liên tiếp lập nên những chiến cơng xuất sắc và trưởng thành vượt bậc. Mỗi chặng đường lịch sử của dân tộc, Đồn TNCS Hồ Chí Minh có những hình thức đấu tranh và những nhiệm vụ đặt lên hàng đầu khác nhau. Với mỗi giai đoạn, tên gọi của Đồn đã được thay đổi. Tháng 41975, chiến dịch Hồ Chí Minh lịch sử đã kết thúc thắng lợi, giải phóng hồn tồn miền Nam. Ngày 26/3/1976, Lễ kỷ niệm lần thứ 45 ngày thành lập Đồn đã được tổ chức trọng thể tại Hà Nội. Tại Lễ kỷ niệm này, tổ chức Đồn trong cả nước đã thống nhất mang tên chung là Đồn Thanh Niên Lao động Hồ Chí Minh. Đại hội lần thứ IV của Đảng họp từ ngày 14 đến 20/12/1976 tại Thủ đơ Hà Nội đã quyết định đổi tên đảng Lao động Việt Nam (21951) thành Đảng Cộng Sản Việt Nam và thể theo nguyện vọng của cán bộ, ĐVTN cả nước, Đại hội Đảng lần thứ IV đã quyết định đổi tên Đồn TNLĐ Hồ Chí Minh (1970) thành: Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh. Đại hội Đảng chỉ rõ nhiệm vụ của Đồn và phong trào thanh niên trong giai đoạn mới là: “Đồn TNCS Hồ Chí Minh phải được xây dựng và củng cố vững mạnh về chính trị, tư tưởng và tổ chức, xứng đáng là trường học CSCN của lớp người trẻ tuổi, là cánh tay đắc lực và đội hậu bị tin cậy của Đảng”. Được mang tên Đồn TNCS Hồ Chí Minh là vinh dự và tự hào lớn của tồn thể cán bộ đồn viên nước ta Trước sự phát triển lớn mạnh của Đồn trên cả 3 miền Bắc, Trung, Nam, nước ta xuất hiện nhiều tổ chức Đồn cơ sở với khoảng 1.500 đồn viên và một số địa phương đã hình thành tổ chức Đồn từ xã, huyện đến cơ sở. Đồn TNCS Hồ Chí Minh của Đồn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang cũng đã được thành lập trong bối cảnh lịch sử trên.Từ năm 2010 đến nay Đồn đã có 16 LHTN từ các làng xóm, với gần 600 ĐVTN. Đồn bao gồm những thanh niên tiên tiến, tự nguyện phấn đấu vì sự nghiệp xây dựng đất nước Việt Nam dân giàu nước mạnh, xã hội cơng bằng, dân chủ, văn minh theo định hướng XHCN. Đồn tập hợp đơng đảo thanh niên phát huy truyền thống anh hùng cách mạng, góp phần cho sự nghiệp giải phóng dân tộc thống nhất đất nước, xây dựng và bảo vệ đất nước. Ln ln tn thủ những quy tắc, những chuẩn mực đạo đức nhất định Đồn TNCS Hồ Chí Minh của Đồn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang hiểu được trách nhiệm và vai trò của mình trong nền kinh tế hội nhập như hiện nay, việc xây dựng và phát triển đạo đức lối sống văn hóa là một nhiệm vụ cấp thiết và quan trọng. Là những thế hệ trẻ, chủ nhân tương lai của đất nước những thanh niên, ĐVTN qn triệt định hướng XHCN, xây dựng và phát triển đạo đức, lối sống văn hóa Việt Nam, gắn bó mật thiết với nền văn hóa nhân loại tiến bộ.thực hiện tốt chủ trương chính sách của đảng và nhà nước. Thế hệ trẻ là chủ nhân tương lai của đất nước,d do đó mỗi ĐVTN phải khơng ngừng học tâp, trao dồi kiến thức, nâng cao trình độ hiểu biết, năng động,sáng tạo, nhạy bén trong cơng việc tiếp thu tinh hoa văn hóa của các dân tộc trên thế giới để từ đó chắt lọc và làm giàu thêm cho việc giáo dục đao đức, lối sống văn hóa Việt Nam cho thanh niên 1.2 Giới thiệu về Microsoft Word 1.2.1 Các chức năng của Microsoft Word Microsoft Word (gọi tắt là Word) là một chương trình soạn thảo văn bản đa năng cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng. Các cơng việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chun nghiệp như sách, báo, tạp chí, …. Bạn cũng có thể sử Word để tạo các trang Web sinh động và nổi bật cho Word Wide Web hay cho Intranet cục bộ. Vì Word là một phần của Microsoft Office, có thể chia sẻ liệu với Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook. Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các ấn phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình đều sử dụng Word để soạn thảo và in ấn 1.2.2 Khởi động và thốt khỏi Word Khởi động và thốt khỏi Word được thực hiện giống như các chương trình khác chạy trong mơi trường Windows. * Khởi động Word Có thể thực hiện bằng một trong các cách sau: Click trên biểu tượng của chương trình Word trên màn hình nền Click trên tên tập tin văn bản do Word tạo ra. Chọn lệnh Start/ Programs/ Microsoft Word * Thốt khỏi Word Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Cách 2: Chọn lệnh File/ Exit Cách 3: Click chuột vào biểu tượng (close) phía trên và ở góc phải cửa sổ làm việc Lưu ý:Trước khi thốt cần phải lưu các tập tin đang làm việc vào đĩa, nếu khơng thì sẽ bị mất dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn chưa lưu lại các tập tin thì Word sẽ hiện thơng báo nhắc nhở trước khi thốt: Hình 1.1: Thơng báo nhắc nhở lưu văn bản Các thanh cơng cụ Thanh cơng cụ định Yes: lưu dữ liệu và thốt khỏi chương trình ứng dụng. Thanh tiêu Thanh lệnh đơn chuẩn (Standard dạng (Formatting đềỏ (Title No: thốt kh i ch ươ ng trình ứng dụng mà khơng lưu dữ liệu. (Menu ) Toolbars) Toolbar) Cancel: hủbar) y bỏ lệnh, trở về chương trình ứng dụng 1.2.3. Các thành phần cơ bản trên màn hình Word ( Ribbon) Thanh Thước (Ruler) Thanh cuộn Thanh trạng thái 10 (Scroll Bar) Số lượng văn bản gửi đến nơi nhận nếu nhiều hơn 01 thì được ghi ngay sau tên cá nhân, tập thể nhận văn bản, trong dấu ngoặc đơn. Tổng số bản photo của văn bản được ghi ở phía trên, đằng sau nơi lưu trữ văn bản Mẫu: đối với cơng văn Nơi nhận: Như trên; Đ/c Bí thư thứ nhất (để báo cáo); Lưu TNNT, VTLT. (4b) Mẫu: đối với báo cáo Nơi nhận: Đ/c Lê Hồng Anh, TT BBT TW Đảng; Đ/c Hà Thị Khiết, Bí thư TW Đảng, Trưởng Ban Dân vận Trung ương; Các ban TW Đảng: TC, TG, DV, Để báo cáo UBKT, NC; Văn phòng TW; Phó Trưởng Ban Tổ chức TW; Ban Bí thư TW Đồn; Các đồng chí UV BCH TW Đồn; Các ban khối phong trào TW Đồn; VP: CVP, các PCVP, Phòng THTĐ(3b); Các cơ quan báo chí, XB TW Đồn; Các tỉnh, thành đồn, đồn trực thuộc; Lưu VTLT. (255b) 3.2.4.9. Các thành phần thể thức bổ sung * Dấu chỉ mức độ mật (theo 1 mức: MẬT) Dấu chỉ mức độ mật có viền khung hình chữ nhật và được trình bày phía dưới số và ký hiệu văn bản (ơ số 7 mẫu 1) * Dấu chỉ mức độ khẩn Dấu chỉ mức độ khẩn có 3 mức: KHẨN, THƯỢNG KHẨN HỎA TỐC 32 Dấu chỉ mức độ khẩn được trình bày ở dưới dấu chỉ mức độ mật (ơ số 7 mẫu 1) * Chỉ dẫn về tài liệu hội nghị, dự thảo văn bản, đường dẫn lưu văn bản Văn bản được sử dụng tại hội nghị do cấp bộ Đồn triệu tập thì ghi chỉ dẫn "Tài liệu hội nghị Ban Thường vụ Trung ương Đồn lần thứ…" được trình bày ở dưới số và ký hiệu (ơ số 6 mẫu 1) Đối với văn bản dự thảo nhiều lần thì phải ghi đúng lần dự thảo. Chỉ dẫn về dự thảo gồm tên cơ quan dự thảo và "DỰ THẢO LẦN THỨ " được trình bày dưới số và ký hiệu (ơ số 6 mẫu 1) Ký hiệu chỉ dẫn tài liệu thu hồi sau Hội nghị được trình bày ở phía trên tiêu đề và địa điểm, ngày tháng năm ban hành văn bản (ơ số 12a mẫu 1) Ký hiệu chỉ dẫn lưu văn bản, mã số văn bản được ghi tại lề trái chân trang (ơ số 16 mẫu 1) 3.2.4.10. Văn bản liên tịch với các cơ quan Đảng, nhà nước, tổ chức khác Thể thức văn bản trình bày theo quy định của cơ quan chủ trì; văn bản của các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp… của Đồn sử dụng con dấu của nhà nước thì thể thức văn bản trình bày theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền 2.3.5. Bản sao và các thành phần thể thức bản sao 2.3.5.1. Bản sao và các thành phần thể thức bản sao * Bản chính: là bản hồn chỉnh, đúng thể thức, có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền và dấu của cơ quan ban hành * Bản sao: là bản sao lại ngun văn hoặc trích sao một phần nội dung từ văn bản chính. Văn bản sao dưới mọi hình thức đều phải bảo đảm đủ các thành phần thể thức văn bản sau đây: Tên cơ quan sao văn bản Số và ký hiệu bản sao, Địa điểm và ngày tháng, năm sao văn bản 33 Chức vụ, chữ ký, họ và tên người ký sao và dấu cơ quan sao, Nơi nhận bản sao * Thể thức sao và cách trình bày Để đảm bảo giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành, các loại bản sao phải có đủ các thành phần thể thức sao và được trình bày phía đường phân cách với nội dung được sao (đường 17 mẫu 2) như sau: Chỉ dẫn loại bản sao: Tùy thuộc vào loại bản sao đề nghị: "Sao ngun văn chính", "Sao lục", "Trích từ số ngày của ". Chỉ dẫn loại bản sao được trình bày góc phải, ngay dưới đường phân cách (ơ số 20 mẫu 2) Tên cơ quan sao văn bản trình bày ở trên cùng, góc trái, dưới đường phân cách (ơ số 18 mẫu 2) Số và ký hiệu bản sao: các bản sao được đánh số chung theo nhiệm kỳ, ký hiệu các loại bản sao được ghi là BS (bản sao). Số và ký hiệu bản sao trình bày dưới tên cơ quan sao (ơ số 19 mẫu 2) Địa điểm và ngày, tháng, năm sao văn bản trình bày ở dưới chỉ dẫn bản sao (ơ số 21 mẫu 2) Chữ ký, thể thức để ký bản sao và dấu cơ quan sao được trình bày dưới địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn bản (ơ số 22 mẫu 2) Nơi nhận bản sao nếu cần có thể ghi rõ mục đích sao gửi, như để thực hiện, phổ biến v.v ; nơi nhận bản sao được trình bày dưới số và ký hiệu sao (ơ số 23 mẫu 2) 34 Mẫu 2: Vị trí các thành phần thể thức bản sao 13 14 12 15 17 18 20 19 21 23 22 Ghi chú : 17. Đường phân giới giữa bản sao với 21. Ghi chỉ dẫn loại văn bản thể thức sao 22. Thể thức để ký, chức vụ, họ tên 18. Tên cơ quan sao người ký và dấu cơ quan sao 19. Số và ký hiệu sao 23. Nơi nhận bản sao 20. Địa điểm và ngày, tháng, năm sao 35 MẪU 3 Kiểu chữ (font), cỡ chữ của chương trình Windows dùng để trình bày thể thức văn bản Thành phần thể thức Tiêu đề ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Kiểu Cỡ Dáng chữ chữ Times đứng New Roman 15 (viết Tên cơ quan Tên tổ chức 14 Times đứng, đậm BCH ĐOÀN TỈNH BẮC hoa) 14 Số ký hiệu Times văn bản, bản New Địa điểm và Roman ngày, tháng, Times năm ban hành New văn bản, bản ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH GIANG đứng (viết ban hành văn có kẻ New Đồn cấp trên Roman 14 trực tiếp Tên cơ quan đậm, ngang hoa) ban hành văn đứng, Ví dụ trình bày thực tế HUYỆN ĐỒN LỤC NGẠN BCH ĐỒN XÃ GIÁP SƠN đứng, đậm 14 đứng Số 369 QĐ/TWĐTNBTC 13 nghiêng Bắc Giang, ngày 19 tháng 5 năm 2013 12 nghiêng “V/v giới thiệu thanh niên tiêu biểu năm 2014” Roman Trích yếu nội dung cơng văn Times New Chỉ dẫn tài Roman Times 12 liệu hội nghị New nghiêng “Tài liệu Hội nghị Ban Thường vụ Trung ương Đồn lần thứ tư, khóa X” 36 Roman Times Chỉ dẫn dự thảo văn bản New DỰ TH Roman 13ẢO (viết đứng, đậm hoa) Times Chỉ mức độ mật New Roman 13 (viết MẬT đứng, đậm hoa) Times Chỉ mức độ khẩn New Roman 13 (viết đứng, KHẨN đậm hoa) Times 10 Tên loại văn 11 Trích yếu nội dung văn bản 12 Nơi nhận công văn 13 Phần nội dung văn bản New Roman 16 (viết hoa) Times New 14 Roman Times đứng, CHỈ THỊ đậm đứng, đậm Về việc học tập 6 bài học lý luận chính trị đứng, Kính gửi: Ban Thường vụ Tỉnh đồn Điện đậm Biên đứng Tháng Thanh niên năm 2009 14 Roman Nơi nhận văn Times 13 đứng, Nơi nhận: đậm New 14 Roman Times New New 14 Nơi nhận: (đối với cơng văn) 37 Roman Nơi nhận cụ thể Các tỉnh, thành đồn,đồn trực Times New 11 đứng Roman thuộc; Như trên: ; ; Lưu VP.(5b) Lưu VP.(80b) Times 15 Thể thức để ký New Roman 14 (viết đứng, TM. BAN THƯỜNG VỤ đậm hoa) Times 16 Chức vụ người ký 17 Họ tên người ký Ký hiệu chỉ 18 dẫn lưu văn bản, mã số văn bản New Roman 14 đứng BÍ THƯ (viết hoa) Times New 14 Roman đứng, Nguyễn Văn A đậm Times New nghiêng KHTTNHe2009/BanTNXP Roman 38 CHƯƠNG 3 CHUẨN HĨA THỂ THỨC VĂN BẢN 3.1. Đặt vấn đề bài tốn Văn bản vừa là cơng cụ, vừa là phương tiện để các cơ quan nhà nước thực hiện chức năng quản lý của mình.Soạn thảo văn bản, một cơng việc dễ bị chê nhiều hơn khen, bởi một lẽ khơng phải "lời nói gió bay " mà là "giấy trắng mực đen", và để khỏi "mũi tên đã bắn ra rồi, sao còn thu lại được", người soạn thảo văn bản cần tích lũy kinh nghiệm thực tế, trau dồi và nâng cao kiến thức, hơn nữa cần cập nhật văn bản theo sát chủ trương đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước Những năm gần đây, cơng tác xây dựng văn bản đã được chú trọng. Nhà nước ban hành nhiều văn bản quy định về soạn thảo văn bản và xử lý văn bản, làm cho chất lượng của văn bản được nâng lên rõ rệt. Tuy vậy trong hoạt động xây dựng văn bản vẫn còn tồn tại nhiều bất cập trên nhiều phương diện. Có thể nói việc nghiên cứu về quy trình xây dựng văn bản là u cầu cấp thiết đặt ra hiện nay. Vì vậy việc xây dựng quy chuẩn thể thức văn bản đặc biệt quan trọng và cần thiết trong bối cảnh hiện nay. Xây dựng quy chuẩn thể thức văn bản giúp cho q trình xây dựng văn bản trong các cơ quan nhà nước trong tất cả các lĩnh vực đời sống, kinh tế, văn hóa, cũng như trong q trình xây dựng văn bản của Đồn TNCS Hồ Chí Minh tại Đồn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang được dễ dàng, nhanh chóng ,chính xác và hiệu quả hơn 39 3.2. Cho văn bản mẫu và phân tích mẫu văn bản 3.2.1. Văn bản mẫu Mẫu: 4 ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH ĐỒN XÃ GIÁP SƠN *** Giáp Sơn, ngày 15 tháng 10 năm 1014 Số: 15 BC/ĐTN BÁO CÁO Tổng kết cơng tác Đồn và phong trào thanh thiếu nhi năm 2014 phương hướng nhiệm vụ năm 2015 Nội dung báo cáo Nơi nhận: TM. BAN THƯỜNG VỤ ĐỒN XÃ Thường trực Đảng ủy xã (B/c); BÍ THƯ Ban thường vụ huyện Đồn (B/c); Các Chi đồn; ( Chữ ký) Các Ủy viên BCH Đồn xã; Lưu: VT Nguyễn Đức Tú 40 3.2.2.Phân tích mẫu văn bản Thành phần thể thức Tiêu đề ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Tên cơ quan ban hành văn Cỡ Kiểu chữ ch ữ Dáng đứng Ví dụ trình bày thực tế Times New Roman 15 đứng ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH (viết hoa) Times New 14 Roman đứng, đậm BCH ĐOÀN XÃ GIÁP SƠN (viết hoa) Số ký hiệu văn bản, bản Địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn Times New Roman Times New Roman 14 đứng 13 nghiêng Số: 15 BC/ĐTN Giáp Sơn, ngày 15 tháng 10 năm 2013 bản, bản sao Chỉ dẫn dự Times New Roman (viết thảo văn bản DỰ THẢhoa) O Times New Chỉ mức độ Roman (viết mật MẬThoa) Times New Chỉ mức độ Roman (viết khẩn hoa) Tên loại văn Times New Roman (viết 13 13 13 đứng, đậm đứng, đậm đứng, đậm 16 KHẨN BÁO CÁO đứng, 41 đậm hoa) Tổng kết cơng tác Đồn và phong Trích yếu nội dung báo Đứng, Times New Roman 14 đậm cáo trào thanh thiếu nhi năm 2013 phương hướng nhiệm vụ năm 2014 Phần nội 10 dung văn Nơi nhận văn bản Times New Roman Times New Roman 14 13 Nội dung báo cáo đứng đứng, đậm Nơi nhận: Thường trực Đảng ủy xã (B/c); 11 Ban thường vụ huyện Đoàn (B/c); Nơi nhận cụ thể Times New Roman 11 đứng Các Chi đoàn; Các Ủy viên BCH Đoàn xã; Lưu: VT 12 13 14 Thể thức để ký Chức vụ người ký Họ tên người ký Times New Roman 14 (viết hoa) Times New Roman (viết hoa) Times New Roman 14 14 đứng, TM. BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN XÃ đậm đứng đứng, đậm 42 BÍ THƯ Nguyễn Đức Tú KẾT LUẬN Kết quả đạt được: Trước u cầu của cơng cuộc đổi mới đất nước, cơng tác xây dựng và ban hành văn bản của các cơ quan nhà nước nói chung và Đồn TNCS Hồ Chí Minh tại Đồn xã Giáp Sơn nói riêng ngày càng trở thành một u cầu bức thiết hiện nay. Vì vậy với những đề xuất về xây dựng quy chuẩn thể thức văn bản của Đồn TNCS Hồ Chí Minh trong bài thực tập này, em mong sẽ góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện quy trình xây dựng quy chuẩn thể thức văn bản của Đồn TNCS hồ Chí Minh tại Đồn xã Giáp Sơn ,Lục Ngạn , Bắc Giang nâng cao chất lượng của các văn bản do Đồn ban hành Hạn chế: Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng, bản thân lại chưa trải nhiệm nhiều thực tế nên bài thực tập khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định trong nội dụng xây dựng quy chuẩn thể thức văn bản của Đồn TNCS Hồ Chí Minh. Em rất mong được q thầy cơ và các bạn góp ý kiến để bài thực tập hồn thiện hơn Việc áp dụng Quy chuẩn thể thức văn bản của Đồn TNCS Hồ Chí Minh chưa được chính xác và rộng rãi trên địa bàn xã Giáp Sơn cũng như các khu cực khác Định hướng phát triển: Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác văn bản, cán bộ của Đồn TNCS phải khơng ngừng học tập và rèn luyện nâng cao trình độ chun mơn tn theo quy chế xây dựng soạn thảo văn bản theo đúng quy trình quy định. Trác nhiệm của cán bộ văn thư lưu trữ trong Đồn xã cần phải kiểm tra, rà sốt ,hẹ thống văn bản cần được đề cao và có sự quan tâm đứng mức. Văn bản phải tn thủ các quy định về thể thức văn bản .Thực hiện đúng u cầu kỹ thuật soạn thảo văn bản: văn bản phải đảm bảo tính pháp lý, tính khoa học , và tính khả thi Mở các lớp tập huấn, huấn luyện cán bộ về việc nâng cao kiến thức và kinh nghiệm trong q trình xây dựng và soạn thảo văn bản theo đúng các quy định về thể thức văn bản.Sử dụng thành thạo các phần mềm khoa học kỹ thuật như word ,excel được áp dụng trong q trình soạn thảo 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]: Quyết định số 367 QĐ/TWĐTNVP ngày 29/10/2013 của Ban Bí thư Trung ương Đồn về ban hành văn bản của Đồn TNCS Hồ Chí Minh; [2]: Hướng dẫn số 29HD/TWĐTNVP ngày 29/10/2013 về Thể thức văn bản của Đồn TNCS Hồ Chí Minh; [3]: Nguyễn Văn Hn,(2007), Microsoft Word và Excel 2007, NXB Thống Kê; [4]: Website www.doanthanhnien.vn; [5]: ThS Vương Thị Kim Thanh, ( 2007), Kỹ thuật soạn thảo và trình bày văn bản, NXB Thống Kê; 44 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Thái Nguyên, ngày tháng , năm 2015 GVHD1 GVHD2 ThS. MAI NGỌC ANH KS. LÊ ANH TÚ 45 46 ... Xây dựng quy chuẩn thể thức văn bản của Đồn TNCS của Đồn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang Nghiên cứu quy trình xây dựng văn bản, qua đó làm rõ thực trạng việc thực hiện quy trình xây dựng văn bản tại Đồn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc. .. thiết đặt ra hiện nay. Vì vậy tơi chọn đề tài “ Xây dựng thể thức văn bản của Đồn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tại Đồn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang “ làm đề tài cho bài thực tập cơ sở của mình 2. Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Xây dựng quy chuẩn thể thức văn bản của Đồn TNCS của Đồn xã Giáp ... lượng xây dựng soạn thảo văn bản hành chính của các bộ phận cấp xã đặc biệt là trong Đồn TNCS Hồ Chí Minh tại Đồn xã Giáp Sơn, Lục Ngạn, Bắc Giang 2.3. Nội dung xây dưng quy chuẩn thể thức văn bản