Thực trạng công tác tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần dược duy tiên

Luận văn Cuối khóa Chơng I: lý luận chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp sản xuất (DNSX) sản xuất sản phẩm Các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm th nh phẩm, nửa thành phẩm, lao vụ dịch vụ mà DNSX để phục vụ nhu cầu sản xuất hay tiêu dùng xã hội Trong thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn quy định, đợc nhập kho hoăc giao trực tiếp cho khách hàng Nửa thành phẩm (bán thành phẩm) sản phẩm hoàn thành (hoặc vài) giai đoạn chế biến quy trình công nghệ sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho bán thị trờng Nh vậy, sản phẩm thành phẩm không đồng với mà chúng có khác biệt Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm, nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất tạo nó, nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất gắn với trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp, sản phẩm gồm nửa thành phẩm thành phẩm Việc phân biệt thành phẩm nửa thành phẩm có ý nghĩa phạm vi doanh nghiệp Nói cách khác thành phẩm doanh SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa nghiệp nửa thành phẩm doanh nghiệp khác ngợc lại Chính vậy, việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng, định đến quy mô, trình độ tổ chức quản lý sản xuất tổ chức kế toán thành phẩm Còn tổng thể kinh tế, thị trờng, chúng nghĩa gì, chúng đợc mua bán gọi chung hàng hoá Thành phẩm doanh nghiệp đợc biểu hai mặt: vật giá trị - Mặt vật: thể cụ thể số lợng (hay khối kợng) chất lợng Số lợng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà doanh nghiệp chế tạo hay sản xuất đợc xác định tiêu cân, đo, đong, đếm đợc nh: cái, viên, kg, lit, mét, bộ, bao, hộp Chất l ợng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ % tốt, xấu phẩm cấp (loại 1, loại ) - Mặt giá trị: thể giá trị sản xuất thực tế thành phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm mang tiêu thụ Giá trị thành phẩm kết tinh đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động chi phí khác trình sản xuất Thành phẩm kết lao động sáng tạo doanh nghiệp, có ý nghĩa vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, thể mặt doanh nghiệp Khối lợng thành phẩm phản ánh quy mô doanh nghiệp, chất lợng thành phẩm tạo nên uy tín khả cạnh tranh doanh nghiệp Đồng thời, thành phẩm xem xét phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, tình hình tài kết sản xuất kinh doanh Chính công tác quản lý thành phẩm doanh nghiệp cần làm tốt yêu cầu sau: SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa - Một quản lý mặt khối lợng thành phẩm: Để quản lý đợc khối lợng đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm mặt số lợng giá trị từ phát kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng - Hai quản lý mặt chất lợng thành phẩm: Để chất lợng thành phẩm ngày hoàn thiện, mẫu mã đẹp thích hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại thành phẩm (Đặc biệt thành phẩm dễ h hỏng), kịp thời phát mặt hàng phẩm chất, ngăn chặn lu thông thành phẩm không đảm bảo chất lợng ảnh hởng đến uy tín doanh nghiệp Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để kích thích nhu cầu tiêu dùng xã hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng phẩm chất lỗi thời, lạc mốt Đầu t vào khoa học công nghệ nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm từ tăng khả cạnh tranh thị trờng Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, xác, kịp thời khoa học Kế toán phải thờng xuyên cung cấp thông tin thành phẩm cho chủ doanh nghiệp từ giúp chủ doanh nghiệp đề định ngắn hạn, biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý thành phẩm nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Tuy nhiên, doanh nghiệp sản xuất chế tạo thành phẩm để tiêu dùng nội bộ, tự cung tự cấp mà thành phẩm thực đem lại lợi ích cho doanh nghiệp đợc đa vào trình tiêu thụ 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm, ý nghĩa yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp cố gắng để đáp ứng thoả mãn tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội Một doanh nghiệp sản xuất thành công doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá đợc thị trờng SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa chấp nhận thu đợc lợi nhuận cao Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mà việc thực đợc thông qua việc tiêu thụ sản phẩm - khâu cuối trình tái sản xuất doanh nghiệp Xét góc độ kinh tế, trình tiêu thụ thành phẩm trình chuyển giao toàn lợi ích rủi ro gắn với quyền sở hữu thành phẩm doanh nghiệp cho ngời mua, doanh nghiệp đợc ngời mua toán chấp nhận toán theo giá thỏa thuận Xét góc độ luân chuyển vốn, tiêu thụ thành phẩm trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (Hàng - Tiền) hình thành kết bán hàng Nh chia trình tiêu thụ thành phẩm làm khâu: Thứ nhất: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua Đó trình vận động hàng hoá, song cha phản ánh đợc kết bán hàng Thứ hai: Khách hàng trả tiền chấp nhận toán Quá trình tiêu thụ đến kết thúc hình thành kết bán hàng Tóm lại, trình tiêu thụ thành phẩm có đặc điểm sau: - Có thoả thuận ngời mua ngời bán - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng - Ngời bán nhận đợc tiền đợc chấp nhận toán Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng Tiêu thụ nói chung bao gồm: - Tiêu thụ nội bộ: việc chuyển giao sản phẩm đơn vị thuộc ngành, Tổng công ty hạch toán toàn ngành - Tiêu thụ bên ngoài: việc chuyển giao sản phẩm cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa Doanh thu l tng li ích kinh t doanh nghip thu c thi k hch toán, phát sinh t hot ng sn xut kinh doanh thông thng ca doanh nghip góp phn lm tng ch s hu Doanh thu c xác nh bng giá tri hợp lý khoản thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Kết tiêu thụ biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp thời kỳ định Từ đây, doanh nghiệp xác định đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nh vậy, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết Kết tiêu thụ mục đích doanh nghiệp, tiêu thụ phơng thức để thực mục đích * ý nghĩa: Tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân nói chung thân doanh nghiệp nói riêng - Đối với kinh tế quốc dân: Thực tiêu thụ thành phẩm tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp có mối quan hệ khăng khít với nhau, sản phẩm ngành t liệu sản xuất ngành Do tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị kinh tế tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng - Đối với thân doanh nghiệp: Tiêu thụ thành phẩm vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp có khả bù đắp toàn chi phí để tiếp tục thực chu kỳ sản xuất Đồng thời qua doanh nghiệp tạo giá trị thặng d, thu đợc lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh * Yêu cầu quản lý: SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ định đến tồn phát triển doanh nghiệp, cần phải đợc quản lý chặt chẽ nhằm thúc đẩy công tác tiêu thụ có hiệu quả, đa doanh nghiệp phát triển lên Quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ bao gồm quản lý kế hoạch quản lý việc thực kế hoạch tiêu thụ thành phẩm thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, nh quản lý số lợng, chất lợng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, giá vốn hàng bán, tình hình toán tiền hàng, toán thuế khoản phải nộp Nhà nớc Quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ bám sát yêu cầu sau: - Quản lý chất lợng mẫu mã xây dựng thơng hiệu, mục tiêu cho phát triển bền vững - Giám sát chặt chẽ thành phẩm tiêu thụ tất phơng diện nh số lợng, chất lợng, chủng loại , tránh tợng mát, h hỏng, ứ đọng - Giám sát chặt chẽ khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm, phát huy tính hiệu quả, tránh tham ô, lãng phí - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trờng, áp dụng phơng thức bán hàng, phơng thức toán, sách bán hàng phù hợp nhằm tăng sản lợng bán ra, tăng doanh thu, giảm chi phí - Quản lý chặt chẽ phơng thức tiêu thụ theo hợp đồng ký kết đồng thời phải theo dõi thời hạn toán từmg khách hàng , đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn nhằm đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng Nhà nớc nói chung SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa Việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ tạo điều kiện để sản xuất phát triển, bớc đa công tác hạch toán kế toán vào nề nếp Thông qua số liệu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ chủ doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá bán lợi nhuận Dựa vào đó, chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối u đảm bảo trì cân đối thờng xuyên yếu tố đầu vào - sản xuất - đầu Từ số liệu báo cáo kế toán kế toán thành phẩm tiêu thụ cung cấp, Nhà Nớc nắm đợc tình hình tài kết kinh doanh doanh nghiệp từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế, Nhà nớc kiểm tra việc thực hiện, chấp hành luật kinh tế tài nói chung thực nghĩa vụ nộp thuế nói riêng, nghĩa vụ tài bên có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình tiêu thụ xác định kết 1.2 Tổ chức công tác kế toán thành phẩm SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa 1.2.1 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm việc sử dụng phơng pháp tính giá để xác định giá trị thành phẩm cách xác lợng nhập xuất tồn Trên sở tính giá thành phẩm kế toán tính đợc kết tiêu thụ xác định đợc tài sản doanh nghiệp * Nguyên tắc đánh giá thành phẩm: Đánh giá thành phẩm việc xác định giá trị thành phẩm thời điểm định theo nguyên tắc quy định Khi đánh giá thành phẩm phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc quán * Đánh giá thành phẩm: Theo CMKT 02 Hàng tồn kho, thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá gốc Trờng hợp giá trị thực đợc thành phẩm tồn kho thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đợc Giá trị thực đợc thành phẩm tồn kho giá bán ớc tính thành phẩm tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thờng trừ (-) chi phí ớc tính để hoàn thành thành phẩm chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ thành phẩm Giá gốc thành phẩm tồn kho bao gồm chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc thành phẩm tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí chế biến thành phẩm tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến thành phẩm nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa biến đổi phát sinh trình chuyển hoá nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc thành phẩm tồn kho bao gồm khoản chi phí khác chi phí chế biến, nh chi phí thiết kế sản phẩm cho đơn đặt hàng cụ thể, chi phí gia công hoàn thiện thành phẩm trớc nhập kho Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh mức bình thờng không tính vào giá gốc thành phẩm tồn kho Nh vậy, theo nguyên tắc giá gốc thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành sản phẩm thực tế Tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp Cụ thể: Đối với thành phẩm nhập kho: - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho: Đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế( Zsxtt) thành phẩm hoàn thành kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công chế biến hoàn thành nhập kho: đợc đánh giá theo giá thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công - Thành phẩm bán bị trả lại nhập kho: Đánh giá giá thực tế thời điểm xuất trớc Đối với thành phẩm xuất kho: SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa Thành phẩm xuất kho đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Theo CMKT 02, việc tính trị giá hàng tồn kho (hoặc xuất kho) đợc áp dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh - Phơng pháp bình quân gia quyền (cả kỳ) - Phơng pháp nhập ttớc, xuất trớc (FIFO) - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Tuy nhiên, DNSX thành phẩm biến động hàng ngày (nhập, xuất diễn hàng ngày), nhng việc xác định giá thành thành phẩm tiến hành hàng ngày mà thờng tính vào cuối kỳ hạch toán (cuối quý, cuối tháng), thòng áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này: Giá thành thành phẩm xuất kho Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân = Số lợng thành phẩm x xuất kho Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm nhập kho kỳ = Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Số lợng thành phẩm nhập kho kỳ - Đối với lao vụ, dịch vụ hon thành bàn giao cho khách, đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành 1.2.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm SV: Phạm Thị Yến 10 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa - Tài khoản 911 xác định kết kinh doanh TK dùng để theo dõi trình xác định kết sản xuất kinh doanh - Tài khoản 821 chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Tài khoản 421 lợi nhuận cha phân phối * Trình tự hạch toán Việc xác định kết tiêu thụ đợc xác định vào cuối tháng thông qua bút toán kết chuyển Kế toán lập chứng từ ghi sổ: CTGS 53/T3 (Biểu số 33) kết chuyển chuyển cho kế toán tổng hợp làm ghi sổ TK 911 (Biểu số 34), sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản liên quan SV: Phạm Thị Yến 76 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa Chơng iii: số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần dợc tiên 3.1 số ý kiến nhận xét kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần dợc tiên Hiện nay, Công ty cổ phần dợc Duy Tiên đà phát triển Theo định hớng mục tiêu phát triển tơng lai, thị trờng Công ty không tập trung tỉnh nh nay, mà sản phẩm Công ty vơn xa tỉnh bạn khẳng định vị trí Công ty kinh tế thị trờng Song song với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng đợc hoàn thiện cải tiến, để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất, vừa tơng xứng với vai trò kế toán công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám đốc hoạt động tài Công ty Và cố gắng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ yếu tố góp phần quan trọng, tác động tích cực đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần dợc Duy Tiên, đợc tiếp cận học hỏi với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng, đợc quan tâm giúp đỡ bảo tận tình ban lãnh đạo công ty cô phòng ban kế toán, em có điều kiện tốt để nghiên cứu tìm hiểu SV: Phạm Thị Yến 77 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học trờng liên hệ với công tác thực tiễn Tuy hiểu biết cha nhiều cha có điều kiện tìm hiểu kỹ công tác kế toán công ty, nhng qua thời gian thực tập em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét số kiến nghị công tác kế toán nói chung, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty 3.1.1 Những u điểm tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần dợc Duy Tiên 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý Xét cách tổng thể, Công ty có máy quản lý đợc bố trí gọn nhẹ, khoa học hợp lý Các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, đảm bảo cung cấp số liệu cách nhanh chóng kịp thời, đầy đủ nhằm phục phục vụ công tác quản lý nói chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Vì thế, Công ty tạo môi trờng sản xuất kinh doanh chủ động đầy sáng tạo 3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán nói chung Phòng kế toán thực công cụ quản lý quan trọng hiệu quả, cánh tay đắc lực ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thông tin tài chính, thông tin tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Với máy gọn nhẹ, tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm sản xuất quy mô công ty, phòng kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, nắm vững chuẩn mực, chế độ luật pháp Nhà nớc Tuy đội ngũ nhân viên kế toán không đông đảo, nhân viên phải phụ trách số phần hành kế toán khác dựa theo lực chuyên môn cá nhân, song công việc đợc phân công cách cụ thể, khoa học, không chồng chéo lên nhau, đảm bảo đảm nhiệm tốt việc thu thập chứng SV: Phạm Thị Yến 78 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa từ, phản ánh ghi chép cung cấp thông tin kế toán Việc cung cấp số liệu phận kế toán nhanh chóng, đầy đủ, hiệu Cũng nh việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo sản xuất, hệ thống báo cáo tài theo yêu cầu ban lãnh đạo quan Nhà nớc có thẩm quyền đợc thực nghiêm túc kịp thời, giúp Ban lãnh đạo đánh giá đợc tình hình sản xuất kinh doanh định quản trị hiệu Về công tác hạch toán kế toán, công ty thực chế độ quy định chứng từ, sổ sách kế toán Về bản, công tác kế toán phản ánh kịp thời, xác nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng phù hợp với biểu mẫu QĐ 15 Bộ Tài ban hành vầ đợc tập hợp theo phần hành kế toán, lu trữ theo quy định.Với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ đợc lập kịp thời đảm bảo tính hợp pháp với số liên cần thiết, quy trình luân chuyển chứng từ công ty diễn hợp lý đợc kiểm soát chặt chẽ, điều giúp ban Giám đốc trởng phòng kế toán theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản công ty đợc mở chi tiết theo yêu cầu quản lý đến phân xởng, đáp ứng đợc công tác hạch toán chi tiết tài sản, nguồn vốn chi phí phát sinh công ty Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung với hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, theo hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ tơng đối linh hoạt, khối lợng công việc kế toán không nhiều thích hợp với số lợng nhân viên kế toán không đông đảo cách thức ghi sổ đơn giản phù hợp với trình độ nghiệp vụ nói chung đội ngũ nhân viên Bên cạnh đó, mi quan h gia b phn k toỏn vi cỏc b phn khỏc cụng ty, gia phũng k toỏn vi khỏch hng v cỏc t chc Ti chớnh, tớn dng, nh cung cp luụn c cng c, gi gỡn iu ny to iu kin SV: Phạm Thị Yến 79 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa thun li cho vic thu thp thụng tin c chớnh xỏc, trung thc, vic qun lý n phi thu, phi tr d dng hn 3.1.1.3 Về việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nhìn chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nhà máy đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đề Thứ nhất, thành phẩm: Công tác kế toán đảm bảo quản lý chặt chẽ thành phẩm theo tiêu số lợng, chất lợng giá trị Thành phẩm Công ty đợc theo dõi phản ánh cách thờng xuyên, liên tục trình nhập- xuất- tồn kho Thành phẩm tồn kho đợc phát kịp thời để có biện pháp giải tránh ứ đọng vốn Thứ hai, công tác tiêu thụ thành phẩm: Kế toán tiêu thụ thành phẩm đảm bảo bù đắp đợc chi phí, có lãi đợc khách hàng chấp nhận Kế toán tiêu thụ thành phẩm cung cấp xác nhanh chóng thông tin giá Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu đợc phản ánh đầy đủ, phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp đơn giá bình quân cố định đơn giản, dễ tính, dễ làm Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT đợc thực chặt chẽ, Nhà máy thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN Thứ ba, kế toán tiêu thụ hạch toán kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ đợc theo dõi đầy đủ sổ kế toán Kết tiêu thụ kỳ đợc hạch toán sổ sách phù hợp với chế độ quy định SV: Phạm Thị Yến 80 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần dợc Duy Tiên số hạn chế cần hoàn thiện 3.1.2 Những hạn chế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty dợc Duy Tiên * Về tổ chức công tác kế toán nói chung Bên cạnh thành tựu u điểm đạt đợc thành công công tác kế toán nói chung, năm vừa qua, Công ty Cổ phần dợc Duy Tiên tồn điều cha hợp lý công tác kế toán Đây điều khó tránh khỏi, với điều kiện công ty có khó khăn hạn chế định nh: số lợng đội ngũ nhân viên kế toán có hạn, kinh phí để trang bị sở vật chất đồng Qua thời gian thực tế công ty, theo em, điểm hạn chế lớn công tác kế toán công ty giai đoạn áp dụng kế toán thủ công sử dụng Excel để hỗ trợ việc tính toán cha áp dụng phần mềm kế toán máy công tác hạch toán kế toán Điều làm cho khối lợng công việc ghi chép sổ sách kế toán lớn, tốn nhiều thời gian công sức nhân viên công ty Đặc biệt giai đoạn nay, phần hành kế toán máy đợc vào áp dụng hữu ích công tác kế toán *Về việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nhà máy số hạn chế cần hoàn thiện Thứ nhất, việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Hiện nay, Nhà máy sử dụng Hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho thành phẩm Làm nh không tách bạch kế toán tiêu thụ thành phẩm với hạch toán kho SV: Phạm Thị Yến 81 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa Thứ hai, công tác hạch toán doanh thu xuất bán nguyên vật liệu Công ty hạch toán khoản doanh thu phát sinh xuất bán nguyên vật liệu vào TK 511.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ch a thật với chất nghiệp vụ kinh tế quy định chế độ kế toán Vì TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ loại tài khoản doanh thu, phản ánh khoản doanh thu thờng xuyên phát sinh trình sản xuất kinh doanh Công ty, chủ yếu bao gồm hai hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Trong doanh thu hoạt động xuất bán nguyên vật liệu Công ty loại doanh thu không thờng xuyên (bản chất nghiệp vụ xuất bán nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất d thừa không dùng đến, nguyên vật liệu mua với mục đích xuất bán) Theo chất kinh tế nghiệp vụ này, doanh thu xuất bán nguyên vật liệu phải đợc ghi nhận vào tài khoản 711 Thu nhập khác loại tài khoản phản ánh doanh thu bất thờng Công ty Việc hạch toán doanh thu nh nhiều làm sai lệch khoản mục doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ, nh làm sai lệch kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Tuy khoản mục sai lệch không nhiều song việc phản ánh đắn khoản thu nhập có vai trò quan trọng với mục đích hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Thứ ba, hạch toán hàng hủy Việc hàng bán bị trả lại doanh nghiệp xảy nhng Hàng bán bị trả lại lợng hàng hạn sử dụng, hàng bán không chạy Do tính chất đặc biệt mặt hàng thuốc chữa bệnh nên việc quản lý thuốc phải tuân thủ nghiêm ngặt yêu cầu chất lợng nh hạn sử dụng Trờng hợp hàng hạn sử dụng phải đem hủy bỏ, trờng hợp hàng gần hết hạn sử dụng, gặp nhiều khó khăn công tác tiêu thụ SV: Phạm Thị Yến 82 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa Sau kiểm tra hàng bán bị trả lại, nh nguyên nhân mà khách hàng thông báo, kế toán hạch toán nghiệp vụ theo bút toán: Bút toán 1: Phản ánh doanh thu lợng hàng trả lại Nợ TK 531 Nợ TK 3331 Có TK liên quan (131, 111, 132 ) Bút toán 2: Phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 155 - Hàng trả lại đem nhập kho Có TK 632 Nợ TK 632 Có TK 155 Hàng mang hủy Việc hạch toán nh doanh nghiệp không ảnh hởng tới việc tính lợi nhuận trớc thuế để làm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, nhng không phù hợp chất nghiệp vụ Thứ t, khoản công nợ phải thu khách hàng: Hiện nay, kế toán Công ty cha thực phân loại tuổi nợ khoản công nợ phải thu khách hàng Vì vậy, khó nhận biết đợc khả thu hồi nợ khách hàng, dẫn đến tình trạng thất thoát vốn kinh doanh không thu hồi đợc khoản nợ Bên cạnh đó, Công ty không thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Điều làm tăng rủi ro kinh doanh cho Công ty Thứ năm, vận dụng kế toán quản trị xác định kết kinh doanh Việc xác định đợc doanh thu kết tiêu thụ loại thành phẩm, hàng hoá có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đắn tình hình sản xuất, tiêu thụ loại thành phẩm, hàng hoá; tìm nguyên nhân thành tích nh hạn chế công tác tiêu thụ SV: Phạm Thị Yến 83 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa loại thành phẩm, hàng hoá Từ đó, đề định phù hợp sản xuất, tiêu thụ giúp doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Tại Công ty cổ phần dợc Duy Tiên, kế toán theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ loại thành phẩm tính đợc giá vốn hàng bán loại thành phẩm tiêu thụ theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định Tuy nhiên, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty cha thực phân bổ cho loại thành phẩm tiêu thụ.Do đó, kế toán cha xác định đợc kết tiêu thụ loại thành phẩm, cha cung cấp đợc cho nhà quản lý doanh nghiệp thông tin cần thiết việc định 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần dợc tiên t c hiu qu kinh doanh l mong mun ca bt k doanh nghip no, nh qun lý no Xuất phát từ thực trạng công tác kế toán công ty, để bớc hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng, công ty cần có biện pháp để phát huy mặt tích cực khắc phục hạn chế tồn Việc hoàn thiện phải dựa số nguyên tắc sau: - Phải dựa hệ thống kế toán chuẩn mực kế toán, định thông t hớng dẫn Bộ Tài ban hành cho doanh nghiệp - Thực theo quy định Nhà nớc mẫu, biểu, chứng từ, sổ sách kế toán tài khoản sử dụng - Dựa thực tế đặc thù sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị để vận dụng quy định cho phù hợp hiệu quả, không làm trái quy định chung - Đảm bảo đợc yêu cầu kinh tế hiệu công tác kế toán SV: Phạm Thị Yến 84 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa * ý kiến 1: Về chứng từ kế toán Khi xuất kho thành phẩm, Công ty nên sử dụng Phiếu xuất kho riêng biệt Khi khách hàng xuống kho để lấy thuc, vào Hoá đơn GTGT, thủ kho lập phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng Phiếu xuất kho đợc lập thành liên: liên thủ kho giữ lại để làm ghi vào thẻ kho, liên giao cho khách hàng, liên lại chuyển cho kế toán tiêu thụ để so sánh đối chiếu giã số lợng khách hàng có nhu cầu mua Hoá đơn GTGT với số lợng thực xuất cho khách hàng * ý kiến 2: Về hạch toán doanh thu xuất bán nguyên vật liệu Trong trờng hợp Công ty hạch toán doanh thu xuất bán nguyên vật liệu vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ làm ảnh hởng nhiều đến độ xác khoản mục doanh thu khoản kết tiêu thụ thành phẩm Vì thế, phát sinh khoản doanh thu này, kế toán phải sử dụng TK 711 thu nhập khác Kết cấu tài khoản nh sau: Bên nợ: kết chuyển khoản thu nhập khác phát sinh kỳ Bên có: tập hợp khoản thu nhập khác phát sinh kỳ Tài khoản số d cuối kỳ Ví dụ: Trong tháng năm 2010, phát sinh nghiệp vụ xuất bán nguyên vật liệu d thừa cho Công ty cổ phẩn dợc phẩm Ninh Bình; kế toán xác định giá vốn nguyên vật liệu xuất bán : 21.132.480 đ; Hoá đơn GTGT xuất bán nguyên vật liệu tổng tiền hàng 32.236.000 đ, thuế GTGT 5% 1.611.800 đ, tổng giá toán 33.847.800 đ Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 811 : 21.132.480 đ Có TK 155 : 21.132.480 đ Nợ TK 131 : 33.847.800 đ Có TK 711 : SV: Phạm Thị Yến 32.236.000 đ, 85 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa Có TK 333(1) : 1.611.800 đ * ý kiến 3: Về việc hạch toán hàng hủy Do tính chất nghiêm ngặt việc quản lý thuốc chữa bệnh nên trờng hợp hàng bán bị trả lại, phải đem hủy xảy Theo đó, việc hạch toán giá vốn hàng bán bị trả lại mang hủy phải ghi vào Nợ TK 811 Chi phí khác - ghi Nợ TK 632 nh doanh nghiệp thực nh Nh vậy, bút toán phản ánh giá vốn hàng bán, ta hạch toán : Nợ TK 155 Hàng trả lại nhập kho Có TK 632 Nợ TK 811 Có TK 155 Hàng bán bị trả lại * ý kiến 4: Về khoản công nợ phải thu khách hàng Đối với khoản nợ phải thu khách hàng, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ đối tợng khách hàng theo tuổi nợ Trên sở đó, có sách thu hồi nợ hợp lý lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Để quán triệt nguyên tắc thận trọng - nguyên tắc kế toán, Nhà máy nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi (TK 139) Theo thông t 13/2006 thông t 33/2005 hớng dẫn việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nh sau: + Đối với khoản nợ phải thu hạn toán, mức trích lập: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dới năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dới năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dới năm + Đối với nợ phải thu cha đến hạn toán nhng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngời nợ tích, bỏ trốn, SV: Phạm Thị Yến 86 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án Công ty nên dự kiến mức tổn thất không thu hồi đợc để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán tổng hợp toàn khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trình tự xử lý khoản dự phòng: TK711 TK111,112 (4) Số tiền thu hồi nợ khó đòi xử lý TK642 TK139 (3) Số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi, hoàn nhập chênh lệch vào TK 711 (1) Cuối năm, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập (2) Số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng khó đòi, trích lập bổ sung Để hiểu rõ việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, ta xem xét tình giả định sau: Ngày 03/10/2009, Nguyễn Ngọc Quý- Công ty TNHH Dợc phẩm Đông mua chịu lô thuốc Conversyl với số lợng: 5.000 viên , số tiền toán là: 9.000.000 đồng Thời hạn toán: đến ngày 03/11/2009 Nhng đến ngày 28/02/2010, khách hàng cha toán tiền thuốc cho công ty Vì vậy, kế toán phải trích lập dự phòng cho khoản nợ hạn toán tháng 18 ngày với mức trích lập là: 9.000.000 x 30% = 2.700.000 đồng * ý kiến 5: Vận dụng kế toán quản trị việc xác định kết bán hàng SV: Phạm Thị Yến 87 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa Việc xác định đợc doanh thu kết tiêu thụ loại thành phẩm, hàng hoá có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đắn tình hình sản xuất, tiêu thụ loại thành phẩm, hàng hoá; tìm nguyên nhân thành tích nh hạn chế công tác tiêu thụ loại thành phẩm, hàng hoá Từ đó, đề định phù hợp sản xuất, tiêu thụ giúp doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Công ty dợc Duy Tiên, kế toán theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ loại thành phẩm tính đợc giá vốn hàng bán loại thành phẩm tiêu thụ theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định Đối với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty nên phân bổ cho loại thành phẩm tiêu thụ theo tiêu thức Giá vốn hàng bán Doanh thu Công thức phân bổ: CPBH, CPQLDN phát sinh CPBH, CPQLDN phân bổ cho loại thành = kỳ Giá vốn hàng bán (doanh Giá vốn hàng bán X (doanh thu) loại thành thu) tất loại thành phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ Trong tháng 3/2010, chi phí bán hàng Công ty tập hợp đợc 80.129.640 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp 387.712.880 đồng Nếu tiến hành phân bổ theo tiêu thức giá vốn hàng bán thì: + Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho: Hoạt huyết dỡng não: 387.712.880 4.980.371.707 Biseptol: 387.712.880 4.980.371.707 387.712.880 Conversyl: SV: Phạm Thị Yến 4.980.371.707 88 x 605.000.000 = 47.098.150 đ x 529.773.164 = 41.241.877 đ Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa + Chi phí bán hàng phân bổ cho: Hoạt huyết dỡng não: 80.129.640 4.980.371.707 Biseptol: 80.129.640 4.980.371.707 80.129.640 Conversyl: 4.980.371.707 x 605.000.000 = 9.733.898 đ x 529.773.164 = 8.523.567 đ * ý kiến 6: Về công tác áp dụng phần mềm kế toán hạch toán Hiện nay, Công ty sử dụng Excel để hỗ trợ việc tính toán, việc ghi chép sổ sách, xây dựng bảng biểu đợc thực thủ công Việc làm cho khối lợng công việc tính toán ghi chép kế toán nhiều, lợng hàng tiêu thụ công ty hàng tháng nhỏ, khối lợng công việc kế toán thành phẩm, tiêu thụ đa dạng Hơn nữa, Phòng kế toán công ty đợc trang bị hệ thống máy tính máy in đồng bộ, có đầy đủ điều kiện để xây dựng áp dụng kế toán máy hạch toán kế toán Hiện thị trờng có nhiều phần mềm kế toán tiện lợi dễ sử dụng nh Fast, effec, Thậm chí, có công ty phần mềm kế toán thiết kế phần mềm cho phù hợp với đặc điểm cách thức phơng pháp hạch toán công ty Với u điểm vợt trội phần mềm kế toán: nhanh gon, tiện lợi độ xác cao, việc áp dụng kế toán máy hạch toán kế toán xu tất yếu trình hội nhập phát triển Công ty kinh tê mở cửa Để tiếp tục hoàn thiện hệ thống kế toán, đảm bảo tính xác công tác kế toán, giúp cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ phục vụ cho yêu cầu quản lý giảm khối lợng công việc kế toán, Công ty nên nhanh chóng áp dụng phần mềm kế toán quản lý kế toán nói chung SV: Phạm Thị Yến 89 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa nh quản lý công tác kế toán tập thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Tóm lại, điều kiện thị trờng cạnh trạnh gay gắt nay, việc hạch toán đầy đủ, xác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nh kết tiêu thụ thành phẩm ngày trở nên quan trọng, thể mức độ u sản phẩm công ty thị trờng tiêu thụ, nh tồn phát triển công ty tơng lai Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công tác kế toán nói chung yêu cầu đặt với công ty nhằm không ngừng nâng cao chất lợng thông tin kế toán cung cấp, tạo điều kiện để nhà quản lý định kinh doanh đắn SV: Phạm Thị Yến 90 Lớp: CQ44/21.08 [...]... Chơng ii: thực trạng công tác tổ chức công tác kế toán SV: Phạm Thị Yến 35 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần dợc duy tiên 2.1 giới thiệu khái quát chung về Công ty Cổ phần dợc duy tiên 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty - Tên công ty : Công ty cổ phần Dợc Duy Tiên - Trụ sở chính : Thị trấn Hoà Mạc Duy Tiên ... Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ,kế toán tổng hợp thành phẩm sử dụng các sổ sau: + Chứng từ ghi sổ + Sổ cái + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 1.3 Tổ chức công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1 Kế toán doanh thu Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Doanh thu và thu nhập khác: Doanh thu là tổng giá trị... Trình tự kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Sơ đồ 05 K/c tr giỏ thnh phm tn kho cui k TK 155, 157 TK 632 K/c tr giỏ ca thnh phm u k * Hệ thống sổ kế tn toánkho sử dụng trong kế toán tổng hợp thành phẩm TK 911 TuyTK từng sổ kế toán khác nhau: 631hình thức kế toán mà sử dụng hệ thống K/c tr giỏ vn thnh Giỏ thnh thnh phm nhp - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ ,kế toán tổng hợp... (mẫu 03 VT) - Biên bản kiểm kê vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá( mẫu 05- VT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Thẻ kho Các chứng từ này phải đợc chuyển đến bộ phận kế toán đúng thời hạn, chính xác và đầy đủ, căn cứ vào đó kế toán kiểm tra tính hợp pháp và tiến hành phân loại, tổng hợp, ghi sổ kế toán thích hợp * Kế toán chi tiết thành phẩm: Công tác hạch toán chi tiết thành phẩm đợc xây dựng... : Cổ phần - Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất thuốc Công ty cổ phần dợc Duy Tiên đợc thành lập theo quyết định của UBND tỉnh Hà Nam ngày 31 tháng 05 năm 2001 với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0603000014 do sở kế hoạch đầu t Hà nam cấp ngày 12 tháng 06 năm 2001 Giấy chứng nhận đăng ký thuế ngày 07 tháng 02 năm 2001, với mã số thuế 0700193815 Công ty cổ. .. nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm thích hợp để góp phần tăng cờng quản lý thành phẩm * Chứng từ sử dụng trong kế toán thành phẩm: Để phản ánh số hiện có và sự biến động của thành phẩm, kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu nhập kho ( mẫu 01- VT ) - Phiếu xuất kho ( mẫu 02- VT ) - Biên bản kiểm nghiệm vật t, công cụ,... tiêu số lợng ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ thành phẩm theo cả 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị Cơ sở để ghi sổ chi tiết là các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên, sau khi đã đợc kiểm tra, hoàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng, kế toán lập bảng kê Nhập Xuất Tồn, sau đó đối chiêú giữa sổ kế toán chi tiết với thẻ... 1.2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm Để hạch toán thành phẩm nói riêng và hàng tồn kho nói chung, kế toán sử dụng một trong hai phơng pháp: phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Mỗi phơng pháp có đặc điểm riêng chi phối đến tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán *Trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Theo phơng pháp này, kế toán. .. khóa Hạch toán chi tiết thành phẩm là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho; nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của từng loại, nhóm, thứ thành phẩm về số lợng và giá trị; từ đó giảm bớt đợc việc ghi chép trùng lắp giữa các loại; đồng thời tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát của kế toán đối với hạch toán nghiệp... tổng hợp thành phm tiờu th phẩm thực kho hiện trên các sổ kế toán sau: + Bảng kê số 9: Bảng kê tính giá thành thực tế thành phẩm + Bảng kê số 8: Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá thành phẩm + Bảng kê số 10: Hàng gửi đi bán SV: Phạm Thị Yến 19 Lớp: CQ44/21.08 Luận văn Cuối khóa + Nhật ký chứng từ số 8: Ghi có TK 155,TK 157 + Sổ cái - Hình thức kế toán nhật ký chung ,kế toán tổng hợp thành phẩm đợc phản ánh ... mạnh công ty 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Dợc Duy Tiên * Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán mắt xích trọng yếu hệ thống quản lý sản xuất công ty với nhiệm vụ là: tổ chức. .. phòng kế toán không nhiều nên thực tế máy kế toán đợc tổ chức theo phơng thức ghép việc, nghĩa nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán Cụ thể máy kế toán Công ty cổ phần dợc Duy Tiên. .. Công ty Cổ phần dợc tiên 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty - Tên công ty : Công ty cổ phần Dợc Duy Tiên - Trụ sở : Thị trấn Hoà Mạc Duy Tiên Hà Nam - Hình thức sở hữu vốn : Cổ phần