KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH sản XUẤT và THƯƠNG mại NAM sơn

công tác kế toán này, kết hợp với những kiến thức đã được trang bị trong quátrình học tập tại trường và thực tế thu thập từ công tác kế toán tại công ty, vớisự hướng dẫn tận tình của cô

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

-o0o -LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Đề tài:

“KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN ”

Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PGS.TS TRẦN VĂN HỢI Sinh Viên: VŨ THỊ XUÂN THU

Lớp: LC17.21.01

MS : 14LD3403010287

HÀ NỘI – 2015

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thưc tế của đơn vị thực tập.

Sinh viên thực hiện

Vũ Thị Xuân Thu

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp

CPBH: Chi phí bán hàng

DN: Doanh nghiệp

GTGT: Giá trị gia tăng

HĐBH: Hóa đơn bán hàng

HĐBHTT: Hóa đơn bán hàng thông thường

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

NTGS: Ngày tháng ghi sổ

SXKD: Sản xuất kinh doanh

TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

TNHH SX & TM : Trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại

TSCĐ: Tài sản cố định

TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt

Lớp: LC17.21.01

DANH MỤC SƠ ĐỒ:

thường xuyên

định kì

Thương mại Nam Sơn

DANH MỤC BIỂU MẪU

2.3 Sổ chi tiết tài khoản doanh thu

Lớp: LC17.21.01

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tránh gay gắt như hiện nay, cácdoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, muốn đứng vững trên thị trường thìphải có những chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng, có những biện pháp tối

ưu để kinh doanh có hiệu quả và thu được lợi nhuận cao nhất

Muốn thu được lợi nhuận cao nhất doanh nghiệp phải nâng cao nănglực sản xuất, nắm bắt linh hoạt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của ngườitiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú,

đa dạng chủng loại Nhưng bên cạnh việc tìm ra các biện pháp nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh thì việc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán cũng làmột yêu cầu thiết yếu, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinhdoanh và đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn Đặc biệt, thông tin về kếtquả kinh doanh chiếm vai trò quan trọng trong thông tin kế toán, những thôngtin này luôn được doanh nghiệp và các nhà đầu tư quan tâm Hơn bao giờ hết,hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đang làvấn đề thường xuyên đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp Việc hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ góp phần tăng tính cạnhtrạnh, nâng cao chất lượng các quyết định của doanh nghiệp, tăng sự minhbạch thông tin tài chính

Muốn thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thungày càng cao cho doanh nghiệp thì vai trò của kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Bởi lẽ nhiệm vụ của công tác kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phản ánh chính xác, kịp thời vàđầy đủ những thông tin về doanh thu, các khoản giảm trừ, chi phí, các khoảnthực hiện nghĩa vụ với nhà nước và xác định kết quả cung cấp số liệu báocáo các chỉ tiêu phân tích,để từ đó tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn được

công tác kế toán này, kết hợp với những kiến thức đã được trang bị trong quátrình học tập tại trường và thực tế thu thập từ công tác kế toán tại công ty, với

sự hướng dẫn tận tình của cô giáo PGS.TS Trần Văn Hợi cùng với sự giúp đỡ

tận tình của Ban lãnh đạo công ty và các anh chị phòng kế toán, em đã đi sâu

nghiên cứu và lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nam Sơn ”

2 Đối tượng và mục đích nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh

- Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu về tổ chức công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh, đưa ra những nhận xét tổng quan về cácthành tựu đã đạt được và những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng xácđịnh kết quả kinh doanh, từ đó đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoànthiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công TyTNHH Sản xuất và Thương mại Nam Sơn

3 Phạm vi nghiên cứu:

Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận và thực tế kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Sản xuất và Thương mạiNam Sơn

4 Phương pháp nghiên cứu:

Với đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em đã sửdụng các phương pháp nghiên cứu đó là: phương pháp thu thập dữ liệu, tậphợp số liệu, thống kê và phân tích dữ liệu

5 Kết cấu của luận văn tốt nghiệp:

Luận văn được chia làm 3 chương chính:

Chương 1: Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nam Sơn

Lớp: LC17.21.01

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nam Sơn

Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế công tác kế toán, trước đề tài

có tính tổng hợp và thời gian hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếuxót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và đánh giá, góp ý của ban lãnh đạo,các cán bộ phòng kế toán Công Ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nam Sơn

và các thầy cô giáo bộ môn trong Học Viện Tài Chính, đặc biệt là PGS.TSTrần Văn Hợi để em có thể hoàn thiện bài luận văn của mình

Em xin chân thành cảm ơn.

Sinh viên

Vũ Thị Xuân Thu

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán

bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Thương mại là khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạtđộng thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại củathương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhauhoặc giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hànghoá, cung ứng dịch vụ thượngmại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm

mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện chính sách kinh tế xã hội

Kinh doanh thương mại có một số dặc điểm sau:

- Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại làlưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động gồmcác quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá

- Đặc điểm về hàng hoá: hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loạivật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hơặc không có hình thái vật chất màdoanh nghiệp mua về (hoặc hình thành từ các nguồn khác) với mục đích đểbán Hàng hoá trong kinh doanh thương mại được hình thành chủ yếu do muangoài Ngoài ra hàng hóa còn có thể được hình thành do nhận góp vốn liêndoanh, do thu nhập liên doanh, do thu hồi nợ Hàng hoá trong doanh nghiệpthương mại có thể được phân loại theo các tiêu thức như sau:

+ Phân theo nghành hàng:

* Hàng hoá vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh)

* Hàng hoá công nghệ phẩm tiêu dùng

Lớp: LC17.21.01

* Hàng hoá lương thực, thực phẩm chế biến

+ Phân theo nguồn hình thành gồm: hàng hoá thu mua trong nước, hàng nhậpkhẩu, hàng nhận góp vốn liên doanh…

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: lưu chuyển hàng hoá trongdoanh nghiệp thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn

và bán lẻ:

+ Bán buôn là bán cho các tổ chức trung gian vơi số lượng nhiều để tiếp tụcquá trình lưu chuyển hàng hoá

+ Bán lẻ là việc bán thẳng cho người tiêu dùng cuối cùng với số lượng ít

- Đặc điểm về sự vận của hàng hoá: sự vận động của hàng hoá trong doanhnghiệp thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc nguồn hàng hay nghànhhàng Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khônggiống nhau giữa các loại hàng

Có thể nói chức năng cơ bản của doanh nghiệp thương mại là giúp đẩynhanh tiêu thụ, tăng khổi lượng hàng hóa tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu củathị trường Từ khi thương mại ra đời thì việc luân chuyển hàng hóa đã diễn ranhanh hơn và nền kinh tế cũng diễn ra sôi động hơn rất nhiều

Trong nền kinh tế thị trường thì chỉ tiêu thụ được hàng hóa thì không

đủ để khẳng định doanh nghiệp đó làm ăn như thế nào mà phải đánh giá trênkết quả kinh doanh

Với những đặc điểmvà chức năng riêng biệt của doanh nghiệp thươngmại như trên sẽ có ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung và kế toán bánhàng và xác định kinh doanh nói riêng

 Khái niệm:

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Bán hàng là việc chuyển đổi quyền sở hữu hànghóa, thành phẩm cho khách hàng để thu được tiền hoặc được quyền thu tiềnhay hàng hóa khác và hình thành doanh thu bán hàng

Quá trình bán hàng là một trong những khâu quan trọng của hoạt độngSXKD Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn, nó là giai đoạn tái sảnxuất, kinh doanh Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạođiều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhànước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống củangười lao động

- Có sự thỏa thuận trao đổi giữa người mua và người bán Người bán đồng

ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền và chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người sở hữu mất quyền sởhữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán

- Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa các đơn vị kinh tế cung cấp cho kháchhàng một khối lượng hàng hóa nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoảntiền gọi là doanh thu tiêu thụ hàng hóa

1.2.2 Xác định kết quả kinh doanh:

 Khái niệm

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quảkinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu vàtổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanhđược biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanhthu nhỏ hơn chi phí)

Lớp: LC17.21.01

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạtđộng kinh doanh thông thường và hoạt động khác.

+ Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt độngtạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch

-Giá vốn củahàng xuất đãbán và chi phíthuế TNDN

-Chi phí bánhàng và chi phíquản lý doanhnghiệp

Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằngtổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừdoanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bịtrả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phươngpháp trực tiếp)

+ Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhậpthuần khác và chi phí khác:

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác

Việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giáđược hiệu quả từ hoạt động SXKD trong kỳ, từ đó có những hướng đi phùhợp trong tương lai Đồng thời, là căn cứ quan trọng để Nhà nước đánh giákhả năng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó xây dựng và kiểmtra tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước của doanh nghiệp Xác

các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung vàđối với mỗi doanh nghiệp nói riêng.

1.2.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp.

Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thứcthanh toán và từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nhất định Do đó, công tácquản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý các chỉtiêu như quản lý doanh thu, quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, tình hìnhthay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền,tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ vềcác khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêuthụ…Quản lý nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả kinh doanh cần bám sátcác yêu cầu sau:

- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất- tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

nhập Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thứcthanh toán,từng khách hàng và từng loại sản phẩm tiêu thụ

- Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thựchiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định

1.2.4 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và

sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chấtlượng, chủng loại và giá trị

Lớp: LC17.21.01

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng loại hoạt động trong doanhnghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sáttình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả cáchoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo Tàichính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bánhàng, xác định và phân phối kết quả

1.3 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa.

1.3.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán.

1.3.1.1 Phương thức bán hàng.

1.3.1.1.1 Bán buôn.

Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đếntiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện được một phần giá trị,chưa thực hiện được giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường với số lượnglớn, theo lô bao gồm 2 hình thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyểnthẳng

Theo hình thức này, hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ củadoanh nghiệp và thực hiên theo 2 cách: Xuất bán trực tiếp và xuất gửi đi bán

Theo phương thức này, khi doanh nghiệp (DN) giao hàng hóa cho kháchhàng đồng thời được khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toánđảm bảo đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Theo đó bênkhách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của DN

 Gửi bán hàng:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp DN bán sẽ gửi cho kháchhàng những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là những đơn vịnhận đại lí hoặc những người mua quen, thường xuyên theo hợp đồng kinh tế.Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng thì quyền sở hữu của DN về hànghóa dịch vụ vẫn tồn tại, chưa thỏa mãn đầy đủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu.Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó doanh thumới được ghi nhận do lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa mới đượcchuyển cho khách hàng

Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán hàng mà bên mua hàng củanhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa không qua kho của bên bán.Hình thức này cũng gồm nhiều hình thức như tay ba, hình thức vận chuyểnthẳng có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán

- Bán hàng thu tiền trực tiếp

- Bán hàng thu tiền tập trung

Đây là phương thức mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hànghóa của mình đổi lấy vật tư, hàng hóa, vật tư của người khác Giá trao đổi làgiá của hàng hóa vật tư trên thị trường Phương thức này gồm 3 trường hợp:

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm hàng hóa về sau

- Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau

Ngoài ra còn có hình thức bán hàng khác như bán qua mạng, bán hàng quatruyền hình, trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hóa, biếu tặngnội bộ… nhưng thời điểm ghi nhận doanh thu vẫn là khi khách hàng chấpnhận thanh toán hoặc thanh toán, mọi lợi ích và rủi ro nắm giữ hàng hóa đượcchuyển giao cho khách hàng

1.3.1.2 Phương thức thanh toán.

Bán hàng thu tiền ngay: hình thức thanh toán mà sau khi xuất bán hànghóa khách hàng thực hiện thanh toán, trả tiền ngay cho doanh nghiệp, doanhthu được ghi nhận ngay

- Bán hàng trả góp: trường hợp này doanh thu bán hàng được ghi nhận ngaynhưng tiền bán hàng DN bán chỉ thu được một phần còn lại sẽ được kháchhàng thanh toán dần vào các kì sau (cả gốc va lãi) theo hợp đông đã kí kếtgiữa các bên

- Bán chịu: người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay Thờiđiểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhưng doanh nghiệp chưa thuđược tiền

- Việc áp dụng các phương thức bán hàng khác nhau làm quá trình bán hàng

và thu tiền hàng cố sự khác nhau về không gian và thời gian Chính vi thếtrong quá trình bán hàng cần phân biệt rõ doanh thu bán hàng và tiền thu bánhàng

Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN đã và sẽ nhận

được hoặc sẽ thu được trong kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinhdoanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Tiền thu bán hàng: là số tiền DN đã thu được từ việc bán hàng hóa cung

cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đangchuyển

Doanh thu bán hàng và tiền thu bán hàng thường không trùng nhau, nhưngkhi kết thúc một vòng luân chuyển vốn của vốn lưu động thì chúng phải trùngkhớp nhau Sự phân biệt này giúp cho doanh nghiệp tính được chính xác kếtquả thu nhập của quá trình bán hàng từng thời kì Doanh thu tiêu thụ có thểbao gồm thuế GTGT đầu ra (với DN tính và nộp thuế theo phương pháp trựctiếp hoặc hàng hóa thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT) và không baogồm thuế GTGT đầu ra (với DN tính và nộp thuế theo phương thức khấu trừhoặc hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT) Doanh thu là tổng giá thanhtoán nếu hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế GTGT trực tiếp

1 2 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại.

Để xác định đúng đắn hiệu quả kinh doanh trước hết cần xác định đúngđắn trị giá vốn của hàng bán

Về nguyên tắc, giá vốn hàng bán phải được phản ánh theo giá vốn thực

tế, đó là tổng hợp tất cả các phí tổn cần thiết để hình thành nên giá trị hànghóa bán ra, bao gồm: giá mua vào, chi phí mua hàng

vận chuyển thẳng (hình thức có chuyển hàng) Dù hình thức nào thì hàng hóamua từ nhà cung cấp cũng không qua kho (không nhập kho) của doanh nghiệpthương mại mà chuyển thẳng đến người mua.

Trong trường hơp này, giá vốn của hàng bán sẽ chính bằng: Giá muathực tế đích danh của lô hàng mà doanh nghiệp thương mại mua từ nhà cungcấp cộng (+) chí trong quá trình mua hàng

 Trường hợp xuất kho hàng để bán:

Trị giá vốn

Trị giá mua thực tế

Chi phí mua phân bổcho hàng hóa xuất bán

 Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, phải tiến hành tính đơn giá bình quân hàng hóa tạithời điểm xuất kho (đơn giá bình quân liên hoàn) hoặc cuối kì (đơn giá bìnhquân gai quyền cả kì) Sau đó lấy đơn giá này nhân với số lượng thành phẩmhàng hóa xuất bán để tính được giá vốn thực tế của hàng xuất kho trong kìtheo công thức sau:

Số lượng hàng tồn

Số lượng hàng nhậpkho trong kì

Đơn giá bình quân cả kì được tính một lần vào cuối kì dùng để tính giávốn cho tất cả các lần bán hàng trong kì, dù trong kì có nhập kho hàng hóabao nhiêu lần với đơn giá nhập khác nhau

Đơn giá bình quân liên hoàn được sử dụng để xác định giá trị vốn thực tếcủa hàng xuất kho cho đến khi có lô hàng mới nhập kho, đơn giá bình quânnày được tính lại để xác định giá vốn hàng xuất kho tiếp theo

 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):

Phương pháp này dựa trên giả định là lô hàng nào nhập kho trước sẽ đượcxuất bán trước, nên đơn giá thực tế của lần những lần nhập trước được lấy đểtính giá trị của hàng xuất kho Giá trị hàng tồn kho cuối kì được tính dựa trên

số lượng hàng tồn kho cuối kì và đơn giá thực tế nhưng lần nhập sau cùng

 Phương pháp thực tế đích danh (theo đơn giá thực tế từng lần nhập):

Theo phương pháp này, DN phải quản lí được từng lô hàng nhập kho, khixuất hàng của lô nào thì lấy đơn giá thực tê nhập kho của từng lô tương ứng.Việc lựa chọn phương pháp tính giá trị hàng xuất kho do doanh nghiệp tựquyết định cho phù hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của mìnhnhưng cần đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán và cần thuyết minhtrên Bản thuyết minh báo cáo tài chính

 Trường hợp kế toán có sử dụng Giá hạch toán trong kế toán chi tiết hàng hóa:

Cuối kì cần phải tính hệ số chênh lệch giữa trị giá vốn thực và giá hạchtoán của hàng hóa luân chuyển trong kì để tính được trị giá thực tế của hànghóa xuất kho trong kì, để có số liệu ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán

Trị giá hạch toán sản

Trị giá hạch toán sảnphẩm nhập kho trong kì

Lớp: LC17.21.01

sản phẩm xuất

kho trong kì

sản phẩm xuấtkho trong kì

Chi phí mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản, chi phíphân loại, bảo hiểm, công tác phí của bộ phận mua hàng, chi phí của bộphận mua hàng độc lập và khoản hao hụt tự nhiên trong định mức của hànghóa trong quá trình mua hàng

Sau khi xác định được trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho trong kì, chi phí mua được phân bổ cho số hàng bán đó được tính như sau:

sinh trong kì

x

Trị giá muathực tế củahàng xuấtkho trong kì

Trị giá mua củahàng hóa tồn khođầu kì

+

Trị giá mua củahàng nhập khotrong kì

1 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán trong trường hợp kê khai thường xuyên.

thường xuyên, kế toán phải theo dõi ghi chép thường xuyên tình hìnhnhập xuất hàng hóa trong kì thể hiện trên các tài khoản kế toán, tìnhtoán đúng đắn giá vốn của hàng hóa xuất kho, cuối kì đối chiếu số liệu

kế toán trên số sách và số liệu kiểm kế thực tế hàng tồn kho

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường

định kết quả kinh doanh

Hàng bán bị trả lại nhập kho

TK 138, 152, 153, 155 Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho

được tính vào giá vốn hàng bán

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán

TK 627

Chi phí sản xuất chung cố định

không được phân bổ được ghi vào

- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 156 “Hàng hóa”:

- Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán”

 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 01: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK632

1 2.3.Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kế định kì.

Lớp: LC17.21.01

định kết quả kinh doanh

 Theo phương pháp này hàng hóa không được theo dõi ghi chépthường xuyên tình hình biến động tăng giảm trong kì trên các tài khoản

kế toán mà căn cứ vào kết quả vào kết quả kiểm kế thực tế cuối kì đểphản ánh trị giá thực tế hàng tồn kho xuất bán theo công thức:

+

Trị giá vốnthực tế củahàng hóa nhậpkho trong kỳ

-Trị giá vốnthực tế củahàng hóa tồnkho cuối kì

Trong đó: trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kì, được tính dựa trên kết

quả kiểm kế thực tế về số lượng cuối kì và đơn giá thì lựa chọn một trong cácphương pháp: Bình quần gia quyền, FIFO, thực tế đích danh

- Tài khoản 156 “Hàng hóa”:

- Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán

- Tài khoản 611 “Mua hàng”

- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán

Sơ đồ 02: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì:

TK 632

TK 138, 152, 153, 155 Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho

được tính vào giá vốn hàng bán

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

TK 627

Chi phí sản xuất chung cố định

không được phân bổ được ghi vào

giá vốn hàng bán trong kỳ

1 3 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1 3.1.Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng

 Nguyên tắc kế toán các khoản doanh thu:

1 Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu củadoanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thuđược ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợiích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyềnnhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

2 Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhậnđồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp,nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kếtoán, thì kế toán phải căn cứ vào chất bản chất và các Chuẩn mực kế toán

để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý

- Một hợp đồng kinh tế có thể bao gồm nhiều giao dịch Kế toán phải nhậnbiết các giao dịch để áp dụng các điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợpvới quy định của Chuẩn mực kế toán “Doanh thu”

Lớp: LC17.21.01

- Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thứchoặc tên gọi của giao dịch và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứnghàng hóa, dịch vụ

+ Ví dụ khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại khi mua sản phẩmhàng hóa của đơn vị (như mua 2 sản phẩm được tặng thêm một sản phẩm)thì bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán, sản phẩm tặng miễn phí chokhách hàng về hình thức được gọi là khuyến mại nhưng về bản chất là bán

vì khách hàng sẽ không được hưởng nếu không mua sản phẩm Trườnghợp này giá trị sản phẩm tặng cho khách hàng được phản ánh vào giá vốn

và doanh thu tương ứng với giá trị hợp lý của sản phẩm đó phải được ghinhận

+ Ví dụ: Trường hợp bán sản phẩm, hàng hóa kèm theo sản phẩm, hànghóa, thiết bị thay thế (phòng ngừa trong những trường hợp sản phẩm, hànghóa bị hỏng hóc) thì phải phân bổ doanh thu cho sản phẩm, hàng hóa đượcbán và sản phẩm hàng hóa, thiết bị giao cho khách hàng để thay thế phòngngừa hỏng hóc Giá trị của sản phảm, hàng hóa, thiết bị thay thế được ghinhận vào giá vốn hàng bán

- Đối với các giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ của người bán ở thời điểmhiện tại và trong tương lai, doanh thu phải được phân bổ theo giá trị hợp lýcủa từng nghĩa vụ và được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện

3 Doanh thu, lãi hoặc lỗ chỉ được coi là chưa thực hiện nếu doanhnghiệp còn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai (trừnghĩa vụ bảo hành thông thường) và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinhtế; Việc phân loại các khoản lãi, lỗ là thực hiện hoặc chưa thực hiện khôngphụ thuộc vào việc đã phát sinh dòng tiền hay chưa

với tài sản và đã có nghĩa vụ nợ hiện tại đối với các khoản nợ phải trả, vídụ: Các khoản lãi, lỗ phát sinh do đánh giá lại tài sản mang đi góp vốn đầu

tư vào đơn vị khác, đánh giá lại các tài sản tài chính theo giá trị hợp lý,chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ…đều được coi là đã thực hiện

4 Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba, ví dụ;

- Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;

- Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý;

- Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không đượchưởng;

5 Thời điểm, căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tínhthuế có thể khác nhau tùy vào từng tình huống cụ thể Doanh thu tính thuếchỉ được sử dụng để xác định số thuế phải nộp theo luật định; Doanh thughi nhận trên sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ các nguyêntắc kế toán và tùy theo từng trường hợp không nhất thiết phải bằng số đãghi trên hóa đơn bán hàng

6 Khi luân chuyển sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ giữa các đơn vị

Lớp: LC17.21.01

hạch toán phụ thuộc trong nội bộ doanh nghiệp, tùy theo đặc điểm hoạtđộng, phân cấp quản lý của từng đơn vị, doanh nghiệp có thể quyết địnhviệc ghi nhận doanh thu tại các đơn vị nếu có sự gia tăng trong giá trị sảnphẩm, hàng hóa giữa các khâu mà không phụ thuộc vào chứng từ kèm theo(xuất hóa đơn hay chứng từ nội bộ) Khi lập Báo cáo tài chính tổng hợp,tất cả các khoản doanh thu giữa các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp đềuphải được loại trừ

7 Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo Cáctài khoản phản ánh doanh thu không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kếtchuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh

 Nội dung doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà DN đã và sẽnhận được trong kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanhthông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu,không bao gồm các khoản góp vốn trực tiếp của chủ sở hữu

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:

Theo thông tư 200, doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa được ghinhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

-Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy địnhngười mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điềukiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện

cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm,

hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hìnhthức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1 3.2.Chứng từ và tài khoản sử dụng:

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường

- Phiếu xuất kho

- Bảng thanh toán đại lí, kí gửi

- Thẻ quầy hàng

- Bảng kê bán hàng đại lí

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, SPTK, giấy báo có NH…)

- Chứng từ khác như phiếu nhập kho hàng trả lại

- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: phản ánhdoanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp trongmột kì kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- TK 5118: Doanh thu khác

- Tài khoản 131: phải thu khách hàng

- Tài khoản 333: thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Tài khoản 111,112: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Lớp: LC17.21.01

 Trình tự kế toán Doanh thu bán hàng:

Sơ đồ 03: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:

Chú thích:

(1a): Doanh thu bán hàng (bao gồm cả thuế GTGT đầu ra nếu doanh nghiệpnộp thuế theo phương pháp trực tiếp)

(1b): Thuế GTGT đầu ra phương pháp khấu trừ

(2a): Doanh thu hàng gửi bán đại lí (đại lí bán đúng giá hưởng hoa hồng)(2b): Thuế GTGT đầu ra hàng gửi bán đại lí

(2c): Hoa hồng đại lí phải trả

(3a): Doanh thu nghiệp vụ bán hàng trả góp (giá bán trả ngay)

(3b): Phần lãi chênh lệch giữa bán hàng trả góp và giá bán trả ngay chua gồmthuế GTGT đầu ra

(3c): Thuế GTGT đầu ra

(3d): Phân bổ dần lãi bán hàng trả góp hàng kì

(4a): Doanh thu nghiệp vụ Hàng đổi hàng

(4b): Thuế GTGT đầu ra

(4c): Khi nhận về hàng hóa, vật tư trao đổi

(4d): Số tiền được nhận thêm ngoài hàng hóa trao đổi

(4e): Số tiền phải trả thêm

(5a): Kết chuyển khoản thuế làm giảm Doanh thu (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếGTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu)

(5b): Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán

bị trả lại

(6): kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả

1 4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1 4.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu:

Chiết khấu thương mại phải trả là khoản doanh nghiệp bán giảm giániêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Bên bán hàng thựchiện kế toán chiết khấu thương mại theo những nguyên tắc sau:

+ Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện

người mua phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã trừ chiếtkhấu thương mại) thì doanh nghiệp (bên bán hàng) không sử dụng tài khoảnnày, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại(doanh thu thuần).

+ Kế toán phải theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanhnghiệp chi trả cho người mua nhưng chưa được phản ánh là khoản giảm trừ sốtiền phải thanh toán trên hóa đơn Trường hợp này, bên bán ghi nhận doanhthu ban đầu theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại (doanh thu gộp) Khoảnchiết khấu thương mại cần phải theo dõi riêng trên tài khoản này thường phátsinh trong các trường hợp như:

+ Số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bánhàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng Trường hợp này có thể phát sinh dongười mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu

và khoản chiết khấu thương mại chỉ được xác định trong lần mua cuối cùng;+ Các nhà sản xuất cuối kỳ mới xác định được số lượng hàng mà nhàphân phối (như các siêu thị) đã tiêu thụ và từ đó mới có căn cứ để xác địnhđược số chiết khấu thương mại phải trả dựa trên doanh số bán hoặc số lượngsản phẩm đã tiêu thụ

+ Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại

 Kế toán hàng bán bị trả lại:

Đối với hàng bán bị trả lại, tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của sốsản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm camkết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúngchủng loại, quy cách

+ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 5212- Hàng bán bị trả lại

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hànghoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp

Lớp: LC17.21.01

đồng kinh tế Bên bán hàng thực hiện kế toán giảm giá hàng bán theo nhữngnguyên tắc sau:

+ Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiệnkhoản giảm giá hàng bán cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền ngườimua phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm) thì doanhnghiệp (bên bán hàng) không sử dụng tài khoản này, doanh thu bán hàng phảnánh theo giá đã giảm (doanh thu thuần)

+ Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuậngiảm giá sau khi đã bán hàng (đã ghi nhận doanh thu) và phát hành hoá đơn(giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất

+ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán

Kế toán phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại cho từng khách hàng và từng loại hàng bán, như: bán hàng(sản phẩm, hàng hoá), cung cấp dịch vụ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ sang tàikhoản 511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thuthuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳbáo cáo

- Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp theo phương pháptrực tiếp

1.1.1.1.Chứng từ và tài khoản sử dụng

Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, bảng sao kê của ngân hàng)

- Các chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng bị trả lại…

- Bảng kê thanh toán chiết khấu

- Chứng từ thuế xuất khẩu

Tài khoản sử dụng:

Các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được phản ánh vào duy nhất một tàikhoản là tài khoản 521: “Các khoản giảm trừ doanh thu”

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại:Tài khoản này dùng để phản

ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàngvới khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩmhàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại:Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán:Tài khoản này dùng để phản ánh

khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cungcấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩmhàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

Ngoài TK chính là TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu, thì còn sử dụng

thêm các tài khoản khác như TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà

nước: Được dùng để phản ánh tình hình thanh toán với Nhà nước về thuế và

các nghĩa vụ khác Tài khoản này có số dư có (hoặc nợ), nó được chi tiếtthành nhiều tài khoản cấp 2:

TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu

1 4.2.Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 04: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

(4b)

(5)( (5)

(6) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần.

1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.4.1 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính.

 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính

- Doanh thu tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thuđược từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Doanhthu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức

và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi thỏa mãnđồng thời cả hai (2) điều kiện sau:

+ Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Tiền lãi (lãi tiền gửi, lãi chovay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp);Lãi do bán, chuyểnnhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểmsoát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con; Cổ tức và lợi nhuận đượcchia;Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ;Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính

- Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạtđộng về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chấttài chính của doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Chi phí liênquan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính; đầu tư liên doanh, liên kết, đầu

tư vào công ty con (chi phí nắm giữ, thanh lý, chuyển nhượng các khoản đầu

tư, các khoản lỗ trong đầu tư ); Chi phí liên quan đến hoạt động cho vayvốn, mua bán ngoại tệ; Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa,khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ,lao vụ; Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỉ giá ngoạitệ; Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn

 Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng: Phiếu tính lãi tiền gửi, Phiếu tính lãi đi vay, Phiếuthu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có,

- Tài khoản sử dụng: Kế toán chủ yếu sử dụng các tài khoản:

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

Ngoài ra có các TK liên quan khác: 111, 112, 3387, 121, 221,

Lớp: LC17.21.01

 Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính và kế toán hoạt độngtài chính.

Sơ đồ 05: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt

động tài chính

TK 515 TK 111, 112, TK 635

(1a) (1b)

TK 3387 (2a)

TK 112,121,221,222,223,228,

(3a) (2b)

TK 413 (4a) (3b)

TK 333 TK 229 (5a) (4b)

(1a): Thu lãi tiền gửi, tiền cho vay, lãi được chia từ hoạt động đầu tư;lãi khi bán ngoại tệ, lãi chệnh lệch tỉ giá ngoại tệ; lãi khi bán công cụ tàichính, chuyển nhượng, thanh lý các khoản đầu tư tài chính; khoản chiết khấuthanh toán được hưởng.

(2a): Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện sang TK 515 từ khoản lãibán hàng trả chậm, trả góp

(3a): Lãi được chia từ hoạt động đầu tư và để lại đầu tư tiếp

(4a): Khoản chênh lệch tỉ giá thuần (Lãi tỷ giá bù lỗ tỷ giá >0) khiđánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm

(5a): Thuế GTGTtính theo phương pháp trực tiếp phải nộp (nếu có) (6a): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911(1b): Chi phí nắm giữ, bán ngoại tệ, các công cụ tài chính; chi phí chohoạt động đầu tư tài chính không tính vào vốn góp (nếu có); lỗ trong hoạtđộng đầu tư tài chính (nếu lỗ không trừ vào vốn góp); lỗ chênh lệch tỷ giángoại tệ; chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa; chiết khấuthanh toán cho khách hàng;

(2b): Khoản lỗ khi bán ngoại tệ, các công cụ tài chính; lỗ khi bán,thanh lý, chuyển nhượng các khoản đầu tư tài chính; Chi phí cho hoạt độngđầu tư (nếu tính vào vốn), khoản lỗ trong hoạt động đầu tư tính vào vốn góp

(3b): Khoản chênh lệch tỉ giá thuần (Lãi tỷ giá bù lỗ tỷ giá <0) khiđánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm

(4b): Trích lập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư tài chính

(5): Hoàn nhập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư tài chính

(6b): Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911

1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạtđộng bán hàng hóa sản phẩm, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào

Lớp: LC17.21.01

hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phíbảo hành sản phẩm hàng hóa…

Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 – chi phí bánhàng Tài khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phíthực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ baogồm các khoản chi phí như đã nêu:

+ TK 6411 - Chi phí nhân viên: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng,nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển,… bao gồm tiền lương, tiền công,các loại phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

+ TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Các chi phí về vật liệu bao bì, bao góisản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng cho vận chuyển hàng hóa, vật liệu dùngsửa chữa bảo quản tài sản cố định

+ TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ, để phục vụ choquá trình bán hàng như: dụng cụ đo lường, tính toán, phương tiện làm việc, …+ TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao các tài sản cốđịnh dùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: nhà cửa, cửa hàng,phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán …

+ TK 6415 - Chi phí bảo hành: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảohành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành (Riêng chi phí bảo hànhcông trình xây lắp được hạch toán vào TK627)

+ TK 6417 - Chi phí dịnh vụ mua ngoài như: chi phí thuê ngoài sửa chữa tàisản cố định, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồngtrả lại cho đại lý bán hàng, …

+ TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng,chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghịkhách hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, …

Sơ đồ 06: Trình tự kế toán Chi phí bán hàng

TK152(611) TK911

Chi phí vật liệu TK153,1421

Chú thích: (1) Chênh lệch khoản dự phòng bảo hành sản phẩm phải lập

kì này nhỏ hơn số dự phòng chi phí bảo hành kì trước chưa sử dụng hết

(1)

1.4.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chi cho việc quản lýkinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạtđộng của toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiềukhoản cụ thể có nội dung, công dụng khác nhau

Kế toán sử dụng TK 642, TK này có các tài khoản sau:

+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý, gồm: chi phí về tiền lương, phụ cấp,BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên quản lý doanh nghiệp

+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý: giá trị vật liệu, nhiên liệu xuất dùng chocông tác quản lý, cho sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ dùng chung củadoanh nghiệp

+ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòngdùng cho công tác quản lý

+ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao những TSCĐ dùng chung chodoanh nghiệp như nhà văn phòng, vật kiến trúc, kho tàng, phương tiện truyềndẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng cho văn phòng

+ TK 6425: Thuế phí và lệ phí: chi về thuế như thuế môn bài, thuế nhà đất …

và các khoản phí, lệ phí khác

+ TK 6426: Chi phí dự phòng: các khoản trích dự phòng phải thu khó đòi

+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí về điện nước, điện thoại, thuênhà, thuê sửa chữa TSCĐ,… dùng chung cho toàn doanh nghiệp

+ TK 6428: Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi bằng tiền khác phát sinhcho nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã kể trên như chihội nghị, tiếp khách, công tác phí,…