KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH sản XUẤT và THƯƠNG mại NAM sơn

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -o0o - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN ” Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PGS.TS TRẦN VĂN HỢI Sinh Viên: VŨ THỊ XUÂN THU Lớp: LC17.21.01 MS : 14LD3403010287 HÀ NỘI – 2015 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thưc tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Vũ Thị Xuân Thu SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH: Chi phí bán hàng DN: Doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng HĐBH: Hóa đơn bán hàng HĐBHTT: Hóa đơn bán hàng thông thường KPCĐ: Kinh phí công đoàn NTGS: Ngày tháng ghi sổ SXKD: Sản xuất kinh doanh TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH SX & TM : Trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại TSCĐ: Tài sản cố định TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ: Sơ đồ Minh họa 1.1 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai 1.2 thường xuyên Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê 1.3 1.4 1.5 định kì Trình tự kế toán doanh thu bán hàng Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 2.1 2.2 hoạt động tài Trình tự kế toán Chi phí bán hàng Trình tự kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp Trình tự kế toán thu nhập khác Trình tự kế toán chi phí khác Trình tự kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh Tổ chức Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn Tổ chức máy kế toán Công Ty TNHH Sản xuất Trang Thương mại Nam Sơn DANH MỤC BIỂU MẪU Mẫu 2.1 2.2 Minh họa Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu thu SV: Vũ Thị Xuân Thu Trang Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 2.26 2.27 2.28 2.29 2.30 2.31 2.32 2.33 2.34 2.35 2.36 Luận văn tốt nghiệp Sổ chi tiết tài khoản doanh thu Bảng tổng hợp doanh thu hàng bán Chứng từ ghi sổ Sổ doanh thu bán hàng Phiếu xuất kho Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán Chứng từ ghi sổ Sổ giá vốn hàng bán Giấy báo có Sổ doanh thu tài Ủy nhiệm chi Sổ chi phí tài Phiếu chi Hóa đơn bán hàng Phiếu đề nghị toán Phiếu chi Sổ chi tiết tài khoản CP quản lý kinh doanh Bảng tổng hợp CP quản lý kinh doanh Chứng từ ghi sổ Sổ CP quản lý kinh doanh Thông báo khoản hỗ trợ Sổ chi tiết tài khoản thu nhập khác Bảng tổng hợp thu nhập khác Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản thu nhập khác Sổ chi tiết tài khoản chi phí thuế TNDN Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản chi phí thuế TNDN Sổ chi tiết tài khoản xác định kết kinh doanh Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh Sổ chi tiết tài khoản lợi nhuận chưa phân phối Sổ lợi nhuận chưa phân phối SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường cạnh tránh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng, có biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao Muốn thu lợi nhuận cao doanh nghiệp phải nâng cao lực sản xuất, nắm bắt linh hoạt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Nhưng bên cạnh việc tìm biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán yêu cầu thiết yếu, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh đưa định kinh tế đắn Đặc biệt, thông tin kết kinh doanh chiếm vai trò quan trọng thông tin kế toán, thông tin doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm Hơn hết, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thông tin tài Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Bởi lẽ nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh xác, kịp thời đầy đủ thông tin doanh thu, khoản giảm trừ, chi phí, khoản thực nghĩa vụ với nhà nước xác định kết cung cấp số liệu báo cáo tiêu phân tích,để từ tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán này, kết hợp với kiến thức trang bị SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp trình học tập trường thực tế thu thập từ công tác kế toán công ty, với hướng dẫn tận tình cô giáo PGS.TS Trần Văn Hợi với giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo công ty anh chị phòng kế toán, em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn ” Đối tượng mục đích nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn Phương pháp nghiên cứu: Với đề tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, em sử dụng phương pháp nghiên cứu là: phương pháp thu thập liệu, tập hợp số liệu, thống kê phân tích liệu Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Luận văn chia làm chương chính: Chương 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế công tác kế toán, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phòng kế toán Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn thầy cô giáo môn Học Viện Tài Chính, đặc biệt PGS.TS Trần Văn Hợi để em hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Vũ Thị Xuân Thu SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thượngmại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Kinh doanh thương mại có số dặc điểm sau: - Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động gồm trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hơặc hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua (hoặc hình thành từ nguồn khác) với mục đích để bán Hàng hoá kinh doanh thương mại hình thành chủ yếu mua Ngoài hàng hóa hình thành nhận góp vốn liên doanh, thu nhập liên doanh, thu hồi nợ Hàng hoá doanh nghiệp thương mại phân loại theo tiêu thức sau: + Phân theo nghành hàng: * Hàng hoá vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh) * Hàng hoá công nghệ phẩm tiêu dùng SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp * Hàng hoá lương thực, thực phẩm chế biến + Phân theo nguồn hình thành gồm: hàng hoá thu mua nước, hàng nhập khẩu, hàng nhận góp vốn liên doanh… - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ: + Bán buôn bán cho tổ chức trung gian vơi số lượng nhiều để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hoá + Bán lẻ việc bán thẳng cho người tiêu dùng cuối với số lượng - Đặc điểm vận hàng hoá: vận động hàng hoá doanh nghiệp thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc nguồn hàng hay nghành hàng Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá không giống loại hàng Có thể nói chức doanh nghiệp thương mại giúp đẩy nhanh tiêu thụ, tăng khổi lượng hàng hóa tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường Từ thương mại đời việc luân chuyển hàng hóa diễn nhanh kinh tế diễn sôi động nhiều Trong kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hóa không đủ để khẳng định doanh nghiệp làm ăn mà phải đánh giá kết kinh doanh Với đặc điểmvà chức riêng biệt doanh nghiệp thương mại có ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kinh doanh nói riêng 1.2 Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Bán hàng đặc điểm trình bán hàng SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tôn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.3.2 Môt số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn Căn vào nhược điểm Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn , em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: * Cập nhật thông tư 200/2015/TT-BTC: * Cập nhật hệ thống tài khoản Bỏ tài khoản: 142, 159, 311, 315, 3412, 351, 431 toàn tài khoản bảng Tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản Khi công ty thực trích lập dự phòng giả giá hàng tồn kho dự phòng khoản phải thu khó đòi sử dụng tài khoản 229, chi tiết tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá Hàng tồn kho 2293 – Dự phòng nợ phải thu kho đòi Tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (trước Lợi nhuận chưa phân phối) Số hiệu Tài khoản chi phí bán hàng 6421 đổi thành 641 Số hiệu Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 đổi thành 642 * Về chứng từ kế toán Doanh nghiệp chủ động xây dưng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phải đáp ứng yêu cầu Luật Kế toán đảm bảo rõ ràng, minh bạch Các loại chứng từ kế toán Phụ lục Thông tư mang tính hướng dẫn Trường hợp doanh nghiệp không tự xây dựng, thiết kế cho riêng áp dụng theo Phụ lục * Sổ kế toán Doanh nghiệp tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng phải đảm bảo cung cấp thông tin giao dịch kinh tế cách minh SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp bạch, đầy đủ Trường hợp không tự xây dựng áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo phụ lục Thông tư * Về sách chiết khấu bán hàng: • Tác dụng: Chiết khấu toán hình thức người bán giảm trừ giá bán cho người mua toán sớm, có tác dụng khuyến khích, giúp người bán thu tiền nhanh chóng từ người mua hàng, giảm thiểu thời gian bị người mua chậm toán, chiếm dụng vốn Chiết khấu toán tính số tiền toán ( có thuế GTGT) • Giải pháp thực hiện: Trong kinh tế nay, nhu cầu vốn vấn đề thực cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất, thân họ tất doanh nghiệp kinh doanh khác mong muốn tận dụng cách tối đa vốn đối phương Chính điều này, doanh nghiệp nên áp dụng tối đa khả thực chiết khấu toán bán hàng biện pháp cụ thể sau: Xây dựng bảng hệ thống chiết khấu toán: Ứng với thời gian khách hàng toán sớm số tiền phần trăm chiết khấu theo giá tùy thuộc vào điều kiện DN đặc thù hàng hóa Thiết lập sách khuyến mại( sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) kèm khách hàng thực toán sớm • Phương pháp hạch toán: Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế ( Hợp đồng cung cấp HH, DV), Hóa đơn, Phiếu chi ( có) Khi bên bán thực chiết khấu toán trực tiếp công nợ bên mua ( TK 131) ( bên mua đáp ứng điều kiện chiết khấu) không SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp cần phiếu chi ngược lại, toán khoản chiết khấu tiền phải viết Phiếu chi Tài khoản sử dụng: TK 635 Chiết khấu toán không ghi giảm giá hóa đơn bán hàng Đây khoản chi phí tài công ty chấp nhận chi cho người mua để người mua toán tiền hàng sớm Cách hạch toán + Chiết khấu toán phát sinh: Nợ TK 635 Có TK 131 ( giảm trừ công nợ) Có TK 111 ( trả lại tiền) + Cuối kỳ kết chuyển để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 635 • Ví dụ minh họa: Công ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 14 ngày, khách hàng toán sớm vòng ngày công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% tổng số tiền toán Ngày 09/08/2015 Khách hàng A mua hàng Công Ty THHH Sản Xuất Và Thương Mại Nam Sơn với tổng giá trị toán 77.000.000 đ Khách hàng A nhận hàng chấp nhận toán Ngày 16/08/2015 khách hàng toán toàn tiền hàng chiết khấu khách hàng hưởng là: 1% x 77.000.000 = 770.000 đ Số tiền khách hàng A phải toán: 77.000.000 – 770.000 = 76.230.000 đ Kế toán định khoản chiết khấu toán sau: Nợ TK 112: 76.230.000 Nợ TK 635: 770.000 Có TK 131: 77.000.000 SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 770.000 Có TK 635: 770.000 -Tách chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp • Tác dụng: Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách chi tiết, rõ ràng, tách bạch giúp cho đảm bảo cho việc hạch toán dễ dàng, nhanh chóng, tăng hiệu làm việc, tránh sai sót kế toán Xác định xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực kết hoạt động sản xuất kinh doanh • Giải pháp thực hiện: Theo dõi riêng rẽ khoản chi phí liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi chép, hach toán sổ riêng biệt Mở tài khoản cấp để theo dõi chi tiết cụ thể khoản mục chi phí để dễ quản lý điều chỉnh Theo thông tư 200/2015/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ 01/01/2015: Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu sử dụng TK 641, TK 642 + Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng.TK có TK cấp sau: TK6411 – Chi phí nhân viên TK6412 – Chi phí vật liệu TK6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK64151 – Chi phí bảo hành TK6417 – Chi phí dịch vụ mua TK6418 – Chi phí tiền khác SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp + TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 có tài khoản cấp 2: TK6421 – Chi phí nhân viên quản lý TK6422 – Chi phí vật liệu quản lý TK6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK6425 – Thuế, phí lệ phí TK6426 – Chi phí dự phòng TK6427 – Chi phí dịch vụ mua TK6428 – Chi phí tiền khác Ví dụ: chi phí khấu hao tài sản cố định tháng 09/2015 phận bán hàng 2.000.000, phận quản lý doanh nghiệp 5.000.000 ta định khoản sau: Nợ TK 6414: 2.000.000 Có TK 214: 2.000.000 Nợ TK 6424: 5.000.000 Có TK 214: 5.000.000 - Thực trích lập phải thu khó đòi: Bộ tài quy định xác định khoản phải thu khó đòi sau: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khuế ước vay nợ cam kết khác - Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế(Công ty, doanh nghiệp ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người tích, bỏ trốn bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Vào cuối niên độ kế toán, vào mức dự phòng phải thu khó đòi xác định kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 2293 - Cuối niên độ kế toán tiếp theo, phải hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi số chênh lệch phải lập kỳ nhỏ kỳ trước chưa sử dụng hết, kế toán ghi: Nợ TK 139 Có TK 2293 - Xử lý nợ khó đòi thực tế phát sinh: +, Khi có nợ khó đòi thực tế không đòi được: Nợ TK 2293 Nợ TK 642 SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Có TK 131,136,138 Nếu nợ khó đòi trước xử lý, sau đòi lại khoản coi thu nhập khác: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Ví dụ: Vào cuối năm 2015, có khách hàng hạn trả nợ là: STT Tên khách hàng Cửa hàng Hoa Bình Số tiền 13.145.500 Hạn cuối Thời gian trả nợ hạn 15/5/2015 tháng Cửa hàng Hoa Bình hạn trả nợ tháng Công ty chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều làm vốn giảm lợi nhuận Công ty Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán, Công ty nên theo dõi khoản nợ trích lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Tại 30/09/2012, công ty thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cửa hàng Hoa Bình Số tiền phải trích lập là: 13.145.500 x 30% = 3.943.650 VND Kế toán ghi nhận bút toán trích lập dự phòng: Nợ TK 642: 3.943.650 Có TK 2293: 3.943.650 SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh, bước cuối chu kì sản xuất giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiền, tiếp tục chu kì sản xuất kinh doanh Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phương thức quản lý tài doanh nghiệp, công việc thường xuyên phải quan tâm SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Trong thời gian thực tập Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn em nghiên cứu số vấn đề tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Giai đoạn giúp cho em tiếp xúc với công tác kế toán ban hàng thực tế, làm sang tỏ kiến thức lý luận học trường, đồng thời lý luận sở học giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy điểm hạn chế tồn thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn Thời gian thực tập doanh nghiệp hội tốt để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong luận văn cuối khoá Tuy vậy, viết em không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy cô giáo để luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Hợi chị phòng kế toán doanh nghiệp tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khoá Hà Nội, ngày 12 tháng11 năm 2015 Sinh viên thực Vũ Thị Xuân Thu DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Danh mục sách tham khảo Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Giáo trình Kế toán quản trị, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Chế độ Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài phát hành Ngoài có thông tư, tài liệu liên quan khác  Danh mục tài liệu công ty cung cấp Báo cáo tài năm 2013, 2014 Thông tin nhân công ty năm 2013, 2014 Các sổ kế toán, chứng từ liên quan Giấy phép đăng ký kinh doanh  Danh mục tài liệu internet http://vneconomy.vn/ www.webketoan.vn/ Ngoài có tài liệu trang thông tin khác NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC 17.21.01 – Khóa: 17 – Khoa Kế toán, Học viện tài Trong thời gian từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng… năm … Tại: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nam Sơn Địa chỉ: Số ngõ 34 Xuân La, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nam Sơn Nhận xét đơn vị thực tập: SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2015 Cán hướng dẫn Xác nhận đơn vị thực tập (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn : PGS TS Trần Văn Hợi Họ tên sinh viên thực : Vũ Thị Xuân Thu Tên đề tài luận văn : “Tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nam Sơn” ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày .tháng .năm 2015 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) Điểm: Bằng số: Bằng chữ: SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện : Họ tên sinh viên thực : Vũ Thị Xuân Thu Tên đề tài luận văn : “Tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nam Sơn” ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày .tháng .năm 2015 Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) Điểm: Bằng số: Bằng chữ: SV: Vũ Thị Xuân Thu Lớp: LC17.21.01 Học viện Tài Chính SV: Vũ Thị Xuân Thu Luận văn tốt nghiệp Lớp: LC17.21.01 [...]... xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí)  Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh. .. nghiệp - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo Tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả 1.3 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa 1.3.1... không qua kho TK 155 Kết chuyển giá vốn hàng bán và các chi phí khi xác định kết quả kinh doanh TK 157 Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho Hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ TK 155 Hàng bán bị trả lại nhập kho Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán Phần hụt, mất mát hàng tồn kho TK 138, 152, 153,hao 155 được tính vào giá vốn hàng bán TK 627 Chi phí sản xuất chung cố định không được phân... Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua kho TK 155 Kết chuyển giá vốn hàng bán và các chi phí khi xác định kết quả kinh doanh TK 157 Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho TK 155 Hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ Hàng bán bị trả lại nhập kho Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán Phần hụt, mất mát hàng tồn kho TK 138, 152, 153,hao 155 được tính vào giá vốn hàng bán TK2294 Hoàn... phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại sản phẩm tiêu thụ - Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng - Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định 1.2.4 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp... nội bộ doanh nghiệp đều phải được loại trừ 7 Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo Các tài khoản phản ánh doanh thu không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh  Nội dung doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà DN đã và sẽ nhận được trong kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông... giảm Doanh thu (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu) (5b): Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (6): kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả 1 4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1 4.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu: • Kế toán chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại phải trả là khoản doanh nghiệp bán. .. hàng hóa: người sở hữu mất quyền sở hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán - Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa các đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu tiêu thụ hàng hóa 1.2.2 Xác định kết quả kinh doanh:  Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất. .. khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ (6) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần 1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.4.1 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính • Nội dung doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính - Doanh thu tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh. .. quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nhất định Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình ... sổ kế toán ghi tay CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN 2.1.Khái quát chung Công Ty TNHH Sản xuất Thương Mại Nam Sơn. .. CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thương mại khâu... tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Nam Sơn Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh