Thực trạng quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam

Thực trạng quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam.Tóm lượcLời cảm ơnMục lụcDanh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽDanh mục viết tắtPHẦN MỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết và ý nghĩa của việc phân tích chi phí kinh doanh1.1.Về góc độ lý thuyết1.1.1.Chi phí kinh doanh1.1.2.Sự cần thiết tiết kiệm chi phí kinh doanh1.1.3.Ý nghĩa của việc phân tích chi phí kinh doanh1.2.Về góc độ thực tế: Thực trạng quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam2.Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài•Khái quát những vấn đề lý luận về chi phí kinh doanh, phương pháp phân tích chi phí kinh doanh•Phân tích thực trạng chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam•Đề xuất các giải pháp 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài•Đối tượng nghiên cứu: Chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam•Phạm vi nghiên cứu: Không gian, thời gian4.Phương pháp nghiên cứu4.1.Phương pháp thu thập dữ liệu4.1.1. Phương pháp sử dụng phiếu điều tra4.1.2. Phương pháp nghiên cứu tài liệu4.1.3. Phương pháp tổng hợp số liệu4.2.Phương pháp phân tích dữ liệu4.2.1. Phương pháp so sánh4.2.2. Phương pháp tỷ suất, tỷ lệ4.2.3. Phương pháp biểu mẫuCHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH1.1.Những vấn đề cơ bản về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh 1.1.1.Một số khái niệm về chi phí kinh doanh1.1.1.1.Chi phí1.1.1.2.Chi tiêu1.1.1.3.Chi phí kinh doanh1.1.1.4.Chi phí tiền lương1.1.1.5.Doanh thu1.1.2.Một số vấn đề lý thuyết liên quan1.1.2.1.Phân loại chi phí kinh doanha)Theo chức năng hoạt động của doanh nghiệpb)Theo tính chất biến đổic)Theo nội dung kinh tế và mục đích sử dụngd)Theo bản chất kinh tếe)Theo mức độ tham gia vào các hoạt động kinh doanh1.1.2.2.Mục đích của phân tích chi phí kinh doanh1.1.2.3.Nguồn tài liệu sử dụng trong phân tích chi phí kinh doanh1.1.2.4.Các chỉ tiêu phân tích chi phí kinh doanha)Tỷ suất chi phí kinh doanh: nội dung, công thức, ý nghĩab)Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanhc)Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanhd)Mức độ tiết kiệm (lãng phí) chi phí kinh doanh1.2.Nội dung phân tích chi phí kinh doanh1.2.1.Phân tích chung chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu 1.2.1.1.Mục đích phân tích1.2.1.2.Phương pháp phân tích1.2.2.Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động1.2.2.1.Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động1.2.2..2. Phân tích chi tiết chi phí khâu mua1.2.2.3. Phân tích chi tiết chi phí bán hàng1.2..2.4. Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp1.2.3. Phân tích chi phí tiền lương1.2.3.1. Phân tích chung chi phí tiền lương1.2.3.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương1.2.4. Phân tích tình hình chi phí trả lãi tiền vayCHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RỒNG VÀNG VIỆT NAM2.1. Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam2.1.1.Tổng quan về công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển2.1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh2.1.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toána)Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Namb)Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam2.1.1.4.Khái quát kết quả kinh doanh đạt được qua hai năm (2011, 2012)2.1.2.Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam2.1.2.1.Các nhân tố chủ quana)Trình độ quản lý và sử dụng lao độngb)Cơ chế quản lý và cấu trúc tổ chức của công tyc)Chất lượng sản phẩm2.1.2.2.Các nhân tố khách quana)Chính sách kinh tế chính trị xã hộib)Ảnh hưởng của nhân tố giá đến chi phí kinh doanhc)Môi trường cạnh tranhd)Công nghệ2.2.Kết quả phân tích thực trạng chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam2.2.1.Phân tích dữ liệu sơ cấp tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam2.2.2.Phân tích dữ liệu thứ cấp tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam2.2.2.1.Phân tích chung chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu a)Mục đích phân tíchb)Phương pháp phân tích2.2.2.2.Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt độnga)Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt độngb)Phân tích chi tiết chi phí khâu muac)Phân tích chi tiết chi phí bán hàngd)Phân tích chi tiết chi phi quản lý doanh nghiệp2.2.2.3.Phân tích chi phí tiền lươnga)Phân tích chung chi phí tiền lươngb)Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương2.2.2.4.Phân tích tình hình chi trả lãi tiền vayCHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RỒNG VÀNG VIỆT NAM3.1. Các kết luận và phát hiện qua phân tích chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt NamNhững kết quả đạt được3.1.1. Những kết quả đạt được3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân3.2. Các biện pháp và điều kiện thực hiện giúp sử dụng hiệu quả chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam3.2.1. Thực hiện tiết kiệm đi đôi với hiệu quả3.2.2. Công việc phân tích cần tiến hành thường xuyên3.2.3. Quản lý chi phí kinh doanh gắn với các kế hoạch chi phíKết luậnTài liệu tham khảoPhụ lụcBáo cáo tài chính năm 2011, 2012Phiếu điều tra

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 1.1.1.1 Những vấn đề chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm chi phí kinh doanh Chi phí Xét góc độ kế toán, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung”: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Theo quan điểm trường đại học khối kinh tế: chi phí doanh nghiệp hiểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, 1.1.1.2 biểu tiền tính cho thời kỳ định Chi tiêu Chi tiêu doanh nghiệp chi ra, cắt giảm đơn tài sản tiền doanh nghiệp, không kể khoản chi tiêu dùng vào việc gì? Dùng nào? Chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm: chi cho trình mua hàng (chi mua sắm vật tư, hàng hóa…), chi cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm), chi cho trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa (chi vận chuyển, bốc dỡ , quảng cáo…), chi cho hoạt động quản lý hoạt 1.1.1.3 động khác - giáo trình Kế toán quản trị, NXB thống kê 2006- Đại học Thương Mại Chi phí kinh doanh Theo giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại - Đại học Thương Mại - NXB thống kê năm 2006: Chi phí kinh doanh thương mại khoản chi tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh thương mại Về chất, khoản tiêu hao lao động sống lao động vật hóa trình kinh doanh Chi phí mua hàng khoản chi phí tiền tài sản gắn liền với trình mua vật tư, hàng hóa Chi phí mua hàng khoản chi phí từ giao dịch ký kết hợp đồng hợp đồng thực hiện, hàng mua nhập kho chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán hàng SVTH: Mai Thị Huyền Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Chi phí bán hàng: toàn chi phí cần thiết liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến quản lý, bao gồm quản lý kinh doanh quản lý hành Đó khoản chi phí gián tiếp, tương đối ổn định không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào bán Như vậy, hiểu: chi phí kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp 1.1.1.4 để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định Chi phí tiền lương Chi phí tiền lương khoản chi phí tiền mà doanh nghiệp trả công cho người lao động vào khối lượng, tính chất hiệu công việc mà người lao động đảm nhận Chi phí tiền lương bao gồm lương chính, khoản phụ cấp theo lương khoản bảo hiểm cán công nhân viên danh sách lao động doanh nghiệp bao gồm lao động theo hợp đồng ngắn hạn, dài hạn Trong doanh nghiệp thương mại việc quản lý sử dụng chi phí tiền lương có ý nghĩa quan trọng Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực nghiệp vụ kinh 1.1.1.5 doanh hiệu kinh tế doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (theo chuẩn mực kế toán số 14) 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan 1.1.2.1 Phân loại chi phí kinh doanh Có nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, tiêu chuẩn kinh doanh, mục tiêu quản lý kinh doanh… sau số cách phân loại chi phí kinh doanh phổ biến: a) Căn vào chức hoạt động doanh nghiệp chi phí phân thành chi phí mua hàng, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý b) Căn vào tính chất biến đổi chi phí phân thành chi phí khả biến, chi phí cố định chi phí hỗn hợp Chi phí khả biến khoản chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào bán kỳ Chi phí bao gồm: Chi phí giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói bao bì… SVTH: Mai Thị Huyền Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Chi phí cố định khoản chi phí tương đối ổn định không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào, bán kỳ như: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên quản lý… Đây loại chi phí mà doanh nghiệp phải toán, phải trả không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất kinh doanh nhiều hay ít, chí không hoạt động phải trả Chi phí hỗn hợp loại chi phí vừa mang chất chi phí biến đổi vừa mang chất chi phí cố định c) Căn vào nội dung kinh tế mục đích sử dụng chi phí kinh doanh phân thành khoản mục như: chi phí nhân viên, chi phí nguyên liệu, chi phí công cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác d) Theo chất kinh tế chi phí kinh doanh thương mại (chi phí lưu thông) phân thành chi phí lưu thông bổ sung chi phí lưu thông túy Chi phí lưu thông bổ sung khoản chi nhằm tiếp tục hoàn thiện trình sản xuất hàng hóa lưu thông Những khoản chi phí làm tăng thêm giá trị sử dụng giá trị hàng hóa Chi phí lưu thông túy khoản chi nhằm mục đích chuyển hóa hình thái giá trị hàng hóa, từ tiền sang hàng- từ hàng sang tiền Những khoản chi phí không làm tăng thêm giá trị sử dụng giá trị hàng hóa e) Căn vào mức độ tham gia vào hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanh phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp khoản như: chi phí mua, bán hàng hóa khoản 1.1.2.2 chi phí trực tiếp khác Chi phí gián tiếp khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Mục đích phân tích chi phí kinh doanh Trong kinh tế thị trường cạnh tranh kinh doanh ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp nỗ lực để tồn phát triển thông qua việc xác định chiến lược kinh doanh để đạt mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi phân tích tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phí kinh doanh tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng Phân tích chi phí kinh doanh nhằm mục đích nhận thức đánh giá xác, khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí, qua thấy tác động ảnh hưởng đến trình kết kinh doanh Qua phân tích SVTH: Mai Thị Huyền Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp có hợp lý hay không; có phù hợp với nhu cầu kinh doanh mang lại hiệu kinh tế hay không? Đồng thời qua phân tích cần tìm mặt tồn bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí Từ đó, phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đề xuất sách, biện pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt Do đó, việc phân tích chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp cần thiết tiến hành phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.3 Nguồn tài liệu sử dụng phân tích chi phí kinh doanh Phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại vào nguồn tài liệu sau: a) Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng quát toàn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định b) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh khác daonh nghiệp thời kỳ c) Các chế độ sách tài liệu quy định có liên quan đến tình hình quản lý chi phí công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam như: Chế độ tiền lương, hợp đồng lao động, quy định giá cước thuê xe vận chuyển,… 1.1.2.4 Các tiêu phân tích chi phí kinh doanh a) Tỷ suất chi phí kinh doanh: Chỉ tiêu xác định tỷ lệ % chi phí kinh doanh với doanh thu kinh doanh doanh nghiệp kỳ Gọi tỷ suất chi phí kinh doanh, F tổng mức chi phí kinh doanh, M tổng doanh thu doanh nghiệp thương mại ta có = * 100 Công thức phản ánh đồng doanh thu thu doanh nghiệp phải bỏ đồng chi phí Vì sử dụng để phân tích so sánh trình độ quản lý chi phí kinh doanh kỳ doanh nghiệp doanh nghiệp loại thời kỳ b) Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh SVTH: Mai Thị Huyền Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Là mức chênh lệch tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ báo cáo (hoặc thực hiện) so với tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc (kỳ kế hoạch) = Trong đó: Mức độ tăng (giảm) tỷ suất chi phí kinh doanh : Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ báo cáo : Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ kế hoạch Tùy theo mục đích nghiên cứu mà chọn kỳ so sánh kỳ gốc cho phù hợp c) Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu phản ánh tốc độ giảm chi phí kinh doanh nhanh hay chậm hai doanh nghiệp loại thời kỳ hay hai kỳ doanh nghiệp Tốc độ giảm chi phí kinh doanh tỷ lệ % mức độ giảm tỷ suất chi phí kinh doanh với tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc = * 100 ( biết) Trong đó: Tốc độ tăng (giảm) tỷ suất chi phí kinh doanh : Mức độ giảm tỷ suất : Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc d) Mức độ tiết kiệm (lãng phí) chi phí kinh doanh Chỉ tiêu cho biết với mức doanh thu bán hàng kỳ mức giảm (hoặc tăng) tỷ suất doanh nghiệp tiết kiệm (hay lãng phí) chi phí U= * Trong đó: U: Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí : Doanh thu bán hàng thực tế kỳ 1.2 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh 1.2.1 Phân tích chung chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu 1.2.1.1 Mục đích phân tích Phân tích chung tình hình thực chi phí kinh doanh doanh nghiệp đánh giá tổng quát tình hình biến động tiêu chi phí kỳ phân tích kỳ gốc, qua thấy tác động đến việc thực kế hoạch doanh thu bán hàng, xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí Trong trường hợp có biến động giá hàng hóa, để đánh giá xác phải loại trừ ảnh hưởng yếu tố giá tiêu doanh thu bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại chi phí kinh doanh sử dụng trước hết phải tạo doanh thu để bù đắp chi phí có lợi nhuận Vì để đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý hay xét đến biến động tăng giảm chi phí kinh doanh 1.2.1.2 mối liên hệ với doanh thu Phương pháp phân tích SVTH: Mai Thị Huyền Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Phân tích chung chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu ta sử dụng phương pháp biểu mẫu phương pháp so sánh Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại sử dụng tiêu thức sau: Doanh thu bán hàng: M Chi phí kinh doanh: F Tỷ suất chi phí (%): F’ Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí (%): Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí (%): Mức tiết kiệm hay lãng phí tương đối chi phí Qua số liệu ta so sánh tiêu thực so với kế hoạch để đánh giá doanh nghiệp thực chi phí tốt chưa từ tìm nguyên nhân khắc phục 1.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 1.2.2.1 Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động nhằm phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí cho chức năng, qua thấy ảnh hưởng lên tiêu chi phí chung hiệu kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đánh giá phân bổ chi phí theo chức hoạt động có hợp lý hay không? Theo chức hoạt động chi phí kinh doanh gồm có chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại chi phí bán hàng, chi phí mua hàng chi phí trực tiếp khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tăng lên Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp, chiếm tỷ trọng nhỏ giảm xuống hợp lý Để phân tích chi phí theo chức hoạt động ta sử dụng biểu sau: Các tiêu 1.Tổng chi phí CP mua hàng CP bán hàng CP quản lý DN 2.Tổng doanh thu Năm trước ST TT TS SVTH: Mai Thị Huyền Năm báo cáo ST TT TS So sánh tăng /giảm ST TL TT TS 10 11 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Qua bảng phân tích ta so sánh tăng giảm số tiền, tỷ lệ thay đổi tỷ trọng tỷ suất chi phí khoản mục chi phí Sau phân tích tổng hợp chi phí theo chức hoạt động, ta tiến hành phân tích chi tiết chi phí cho chức hoạt động Nhằm mục đích đánh giá biến động tăng giảm khoản mục chi phí, khoản mục chi phí công ty sử dụng có hợp lý hay không qua làm rõ nguyên nhân tăng giảm để đề biện pháp khắc phục 1.2.2.2 Phân tích chi tiết chi phí khâu mua Chi phí mua hàng khoản chi phí tiền tài sản gắn liền với trình mua vật tư hàng hóa Chi phí mua hàng khoản chi phí phát sinh từ giao dịch, ký kết hợp đồng hợp đồng thực hiện, hàng hóa nhập kho chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán (không tính trị giá mua hàng hóa) Chi phí mua hàng có tính chất khả biến phận giá vốn hàng hóa Để phân tích chi tiết chi phí mua hàng ta sử dụng biểu sau: Các tiêu 1.Tổng chi phí CP vận chuyển CP thuê kho bãi CP tiền khác 2.Tổng doanh thu Năm trước ST TT TS Năm báo cáo ST TT TS So sánh tăng giảm S TL T TS T T 10 11 Qua tiêu ta so sánh số năm trước với số năm báo cáo để thấy mức độ thực kế hoạch chi phí mua hàng doanh nghiệp có tốt hay không Từ có biện pháp khắc phục để doanh nghiệp kinh doanh hiệu Để phân tích chi phí mua hàng ta tính tỷ trọng khoản mục chi phí tổng chi phí mua hàng, tính tỷ suất chi phí khoản mục chi phí nói chung chi phí mua hàng nói riêng Sau dùng phương pháp so sánh để xác định mức độ biến động số tiền, tỷ lệ tăng giảm tiêu doanh thu, chi phí đồng thời xác định thay đổi tỷ trọng, tỷ suất chi phí SVTH: Mai Thị Huyền Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2.3 GVHD: TS Tạ Quang Bình Phân tích chi tiết chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí cần thiết liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ kỳ Trong doanh nghiệp thương mại chi phí chiếm tỷ trọng tương đối cao khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh thương mại Khi quy mô hoạt động mở rộng, doanh thu tăng tỷ trọng chi phí bán hàng tăng Chi phí bán hàng bao gồm khoản mục sau: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Phân tích chi tiết chi phí bán hàng ta sử dụng biểu sau: Các tiêu 1.Tổng chi phí CP nhân viên bán hàng CP vật liệu bao bì CP đồ dùng dụng cụ CP khấu hao TSCĐ CP dịch vụ mua CP tiền khác 2.Tổng doanh thu Năm trước ST TT TS Năm báo cáo ST TT TS So sánh tăng giảm ST TL TT TS 10 11 Phân tích chi tiết khoản mục chi phí để thấy khoản mục chi phí chưa hợp lý để có biện pháp điều chỉnh cho hợp lý để doanh nghiệp kinh doanh hiệu Để phân tích tình hình chi phí bán hàng trước hết ta cần tính tỷ trọng khoản mục chi phí tổng chi phí bán hàng, tính tỷ suất chi phí chi phí bán hàng nói chung khoản mục chi phí nói riêng Sau dùng phương pháp so sánh để xác định mức độ biến động số tiền, tỷ lệ tăng giảm tiêu 1.2.2.4 doanh thu, chi phí đồng thời xác định thay đổi tỷ trọng tỷ suất chi phí Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí liên quan đến công tác quản lý, bao gồm quản lý kinh doanh quản lý hành Đó khoản chi phí gián tiếp, tương đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào bán Cho nên quy mô kinh doanh tăng, doanh thu tăng tỷ suất chi phí quản SVTH: Mai Thị Huyền Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình lý có xu hướng giảm Nghiên cứu chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp để xem tình hình quản lý doanh nghiệp tốt hay chưa để từ có biện pháp khắc phục Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ta sử dụng phương pháp biểu mẫu kết hợp với phương pháp so sánh (so sánh chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 so với năm 2011) Phân tích khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm đánh giá tình hình tăng giảm kỳ, đồng thời so sánh với tiêu định mức sử dụng, vượt so với tiêu định mức không hợp lý Để phân tích chi phí quản lý ta sử dụng biểu sau: Các tiêu 1.Tổng chi phí CP nhân viên quản lý CP vật liệu quản lý CP đồ dùng văn phòng CP khấu hao TSCĐ Thuế, phí, lệ phí khác CP dự phòng CP dịch vụ mua CP tiền khác 2.Tổng doanh thu Năm trước ST TT TS Năm báo cáo ST TT TS So sánh tăng giảm ST TL TT TS 10 11 Để phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp ta tính tỷ trọng khoản mục chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp, tính tỷ suất chi phí sau so sánh tiêu (các khoản mục chi phí) với kỳ trước để thấy mức độ biến động số tiền, tỷ lệ tăng giảm tiêu doanh thu, chi phí đồng thời xác định thay đổi tỷ trọng tỷ suất chi phí Từ thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp từ tìm khoản mục chi phí chưa hợp lý để khắc phục cho tốt 1.2.3 Phân tích chi phí tiền lương 1.2.3.1 Phân tích chung chi phí tiền lương Phân tích tổng hợp chi phí tiền lương nhằm mục đích đánh giá khái quát tình hình thực tiêu chi phí tiền lương Phân tích tổng hợp chi phí tiền lương sử dụng tiêu sau: SVTH: Mai Thị Huyền Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình a) Tổng quỹ lương: tiêu phản ánh toàn chi phí tiền lương doanh nghiệp sử dụng kỳ để thực hoạt động kinh doanh bao gồm quỹ lương cho lao động trực tiếp lao động gián tiếp b) Tỷ suất tiền lương: Là tiêu phản ánh mối quan hệ so sánh tổng quỹ lương nên tổng doanh thu doanh nghiệp kỳ Công thức: Tỷ suất tiền lương (%) = c) Mức lương bình quân: Là tiêu phản ánh mức lương bình quân mà người lao động nhận đơn vị thời gian (năm, tháng) Công thức: Mức lương bình quân (tháng) = Ngoài tiêu trên, phân tích tổng hợp chi phí tiền lương doanh nghiệp sử dụng tiêu số lượng lao động suất lao động bình quân Phương pháp dùng để phân tích chung chi phí tiền lương phương pháp sánh, ta so sánh số liệu thực tế với số kế hoạch số thực kỳ trước để xác định số chênh lệch tăng giảm tỷ lệ % tăng giảm Khi phân tích cần lưu ý rằng: Tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp tăng giảm phải đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch bán ra, tăng doanh thu tăng lợi nhuận: tỷ suất tiền lương giảm Chỉ tiêu mức lương bình quân tăng lên kỳ sở tăng suất lao động, tỷ lệ suất lao động tỷ lệ tăng mức lương bình quân Ngoài ra, phân tích tổng hợp chi phí tiền lương doanh nghiệp kỳ ta tính toán mức tăng giảm tỷ suất chi phí tiền lương, tốc độ tăng giảm mức tiết kiệm lãng phí chi phí tiền lương Hoặc phân tích tình hình tăng giảm quỹ 1.2.3.2 lương có liên hệ với tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch doanh thu Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tăng giảm quỹ lương nhằm đánh giá nguyên nhân tăng giảm, từ có biện pháp hữu hiệu nhằm sử dụng có hiệu quỹ lương Việc phân tích nhân tố ảnh hưởng đến quỹ lương vào hình thức trả lương mà doanh nghiệp áp dụng công thức tính toán tổng quỹ lương Trong thực tế có hai hình thức trả lương trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm với công thức sau: Trả lương theo thời gian: SVTH: Mai Thị Huyền 10 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình b) Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương Căn vào hình thức trả lương theo theo thời gian cho nhân viên công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam ta tiến hành phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương công ty để xem tổng quỹ lương công ty tăng (giảm) nhân tố tác động tới, số lượng lao động, số ngày công làm việc người lao động công ty thay đổi hay mức lương bình quân người /tháng công ty thay đổi Từ đưa biện pháp để giúp công ty quản lý sử dụng quỹ lương công ty hiệu nhất, góp phần sử dụng tiết kiệm, hiệu tổng chi phí cho công ty Gọi , số lao động công ty năm 2011, 2012 số ngày công lao động nhân viên năm 2011, 2012 , mức lương bình quân người/ tháng năm 2011, 2012 Để phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam ta sử dụng bảng sau: SVTH: Mai Thị Huyền 33 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Bảng 2.8: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương Đơn vị: 1000đ Chỉ tiêu Tổng lương Tăng giảm chung quỹ 131,150 148,355 149,537 160,770 ST 29,620 % 22.59 Ảnh hưởng T ST 17,250 % 13.12 Ảnh hưởng SN ST 1,182 % 0.9 (Nguồn: Báo cáo KQKD năm 2011 – 2012 Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam) SVTH: Mai Thị Huyền 34 Lớp: K45D1 Ảnh hương ST 11,233 % 8.57 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Qua bảng 2.8 ta thấy: Tổng quỹ lương doanh nghiệp tăng 29,620 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 22.59% Do nhân tố: Thứ nhất, số lượng lao động năm 2012 69 người, năm 2011 61 người tăng người làm cho tổng quỹ lương doanh nghiệp năm 2012 so với năm 2011 tăng lên 17,250 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ 13.12% Thứ hai, số ngày công lao động năm 2012 so với năm 2011 tăng ngày làm cho tổng quỹ lương doanh nghiệp tăng 1,182 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ 0.9% Thứ ba, mức lương bình quân người/ ngày doanh nghiệp tăng 0.643 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ 7.51% làm cho tổng quỹ lương công ty tăng 11,233 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ 8.57% Việc quỹ lương doanh nghiệp tăng chủ yếu số lượng lao động tăng lên Nhưng công ty mở rông thị trường, tăng khối lượng sản phẩm sản xuất nên việc tăng số lượng lao động làm tăng chi phí tiền lương lẽ đương nhiên Tuy nhiên việc số lượng lao động tăng suất lao động bình quân người/ tháng công ty tăng 11.14% chứng tỏ việc quản lý sử dụng lao động công ty tốt Việc mức lương bình quân người/ ngày công ty tăng chứng tỏ công ty quan tâm nhiều tới đời sống người lao động 2.2.2.4 Phân tích tình hình chi trả lãi tiền vay a) Mục đích phân tích Phân tích tình hình chi trả lãi vay để xem khoản mục vay có ảnh hưởng đến trình kinh doanh doanh nghiệp nào, có hợp lý hay không Doanh nghiệp xem xét xem việc vay có lợi cho việc kinh doanh doanh nghiệp nên có sách tín dụng khác Để từ có sách, biện pháp quản lý việc vay vốn sử dụng vốn vay b) Phương pháp phân tích Để phân tích tình hình chi trả lãi vay ta sử dụng phương pháp so sánh để so sánh tiêu tổng chi phí, chi phí lãi vay ngắn hạn, chi phí lãi vay dài hạn tỷ lệ chi phí lãi tiền vay tổng số tiền vay kết hợp với phương pháp biểu mẫu Bảng 2.9: Phân tích tình hình chi trả lãi tiền vay Đơn vị: 1000đ Chỉ tiêu SVTH: Mai Thị Huyền Năm 2011 Năm 2012 35 So sánh tăng (giảm) Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Chênh lệch 1,062,000 52,260 10,750 69 1.01 -0.05 Tỷ lệ 5.18 0.65 Vốn vay ngắn hạn 1,009,740 CP vay ngắn hạn 10,681 Tỷ suất CP vay ngắn 1.06 hạn bình quân/năm Vốn vay dài hạn 1,302,600 2,790,600 1,488,000 114.23 CP vay dài hạn 56,069 67,250 11,181 19.94 Tỷ suất CP vay dài hạn 4.30 2.41 -1.89 bình quân/ năm Tổng số vốn vay 2,312,340 3,852,600 1,540,260 66.61 Chi phí lãi vay 66,750 78,000 11,250 16.85 Tỷ suất chi phí vay 2.89 2.02 -0.86 chung (Nguồn: Báo cáo KQKD năm 2011-2012 Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam) Tổng chi phí trả lãi tiền vay doanh nghiệp năm 2012 so với năm 2011tăng 11,250 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 16.85% Trong đó, chi phí trả lãi vay ngắn hạn tăng 69 nghìn đồng, với tỷ lệ tăng 0.65%; chi phí vay dài hạn tăng 11,181 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 19.94% Tỷ lệ % lãi suất chi phí trả tiền lãi vay vốn vay năm 2012 2.02%, giảm 0.86% so với năm 2011 Theo khoản mục chi phí tỷ lệ chi phí vay ngắn hạn thấp so với tỷ lệ chi phí vay dài hạn Năm 2012 so với năm 2011 tỷ lệ chi phí vay ngắn hạn giảm 0.05%, tỷ lệ chi phí vay dài hạn giảm 1.89% Nhìn chung tình hình chi trả lãi tiền vay công ty cao, năm 2012 so với năm 2011 tăng Do đó, công ty cần xem xét khoản vay có tạo khoản lợi cao không từ có biện pháp để sử dụng vốn tiền vay cho hiệu CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RỒNG VÀNG VIỆT NAM 3.1 Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam 3.1.1 Những kết đạt Ngay từ ban đầu thành lập với sở vật chất hạn chế, số lượng nhân viên ít, qui mô nhỏ đặc biệt chưa có kinh nghiệm công ty không ngừng cố gắng mở rộng sản xuất kinh doanh Cũng trải qua nhiều giai đoạn khủng hoảng SVTH: Mai Thị Huyền 36 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình kinh tế, công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam gặp nhiều khó khăn đến công ty dần khẳng định vị trí thị trường Giai đoạn 20072009 giai đoạn công ty gặp nhiều khó khăn đến năm 2010 trở lại kết kinh doanh công ty tốt hẳn lên Bằng nỗ lực toàn Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam đạt thành tựu đáng kể sau: Thứ nhất, kinh tế nước gặp nhiều khó khăn, nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với phá sản, làm ăn thua lỗ Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghiệp Tân Tạo (ITA), Công ty cổ phần Chứng khoán Sacombank (SBS), Công ty chứng khoán Âu Việt (AVS) hay Công ty Quốc Cường Gia Lai (QCG),…nhưng Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam – công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa nhỏ năm qua 2011- 2012 kinh doanh có lãi Qua kết phân tích Bảng 2.1: Kết kinh doanh Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam qua năm 2011- 2012 cho thấy doanh thu công ty năm 2011 40,989,900 nghìn đồng, năm 2012 51,435,000 nghìn đồng, tăng so với năm 2011 10,445,100 nghìn đồng Điều chứng tỏ việc kinh doanh công ty tốt, công ty không ngừng cố gắng Thứ hai, việc quản lý sử dụng chi phí công ty thực công khai, minh bạch thông qua số liệu phòng kế toán, thông qua bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2012 Thứ ba, nhìn tổng quát tình hình quản lý sử dụng chi phí công ty chưa tốt có khoản mục chi phí công ty sử dụng tương đối tốt Bảng 2.4: Phân tích chi tiết chi phí mua hàng ta thấy chi phí tiết khác công ty năm 2012 so với năm 2011 tiết kiệm 20,077 nghìn đồng, góp phần làm giảm tỷ suất chi phí mua hàng 0.3% Ở Bảng 2.5: Phân tích chi tiết chi phí bán hàng có khoản mục chi phí đồ dùng, dụng cụ công ty quản lý sử dụng tốt, năm 2012 so với năm 2011 giảm 145,036 nghìn đồng góp phần làm giảm tỷ suất chi phí bán hàng 0.52%, chi phí tiền khác công ty năm 2012 giảm 51,136 nghìn đồng so với năm 2011 góp phần làm giảm tỷ suất chi phí bán hàng 0.22% Thứ tư, chất lượng lao động công ty ngày nâng cao Ban lãnh đạo người đứng đầu quy trình sản xuất thường có chuyến công tác để học hỏi quy trình sản xuất tiên tiến, nâng cao trình độ nghiệp vụ Bộ phận nhân SVTH: Mai Thị Huyền 37 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình công ty trú trọng tới công việc tuyển dụng để tuyển chọn người phù hợp với công ty vừa tiết kiệm chi phí mà lại mang lại hiệu công việc Bên cạnh công ty có chế độ đãi ngộ nhân viên tốt, sách khen thưởng để khích lệ nhân viên giữ chân nhân viên gắn bó với công ty thông qua quỹ khen thưởng, phúc lợi Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam Do vậy, đội ngũ nhân viên công ty năm gần thường có trình độ chuyên môn cao làm việc có hiệu hơn, cụ thể suất lao động bình quân người /tháng công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng 6,128 nghìn đồng (Bảng 2.7: Phân tích chung chi phí tiền lương) 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh số kết đáng mừng đạt hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam không tránh khỏi hạn chế Lợi nhuận đích đến mà công ty hướng tới mà chi phí kinh doanh công ty lại yếu tố quan trọng định đến lợi nhuận Do vậy, việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh có hiệu vấn đề quan trọng Chúng ta cần xem xét tới tồn vướng mắc công ty để từ có giải pháp xử lý kịp thời Qua trình nghiên cứu tìm hiểu công ty thấy Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam tồn số hạn chế sau: Thứ nhất, việc sử dụng chi phí kinh doanh công ty chưa hiệu Qua Bảng 2.2: Phân tích chi phí kinh doanh mối liên hệ với tiêu doanh thu Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam thấy chi phí kinh doanh công ty năm 2012 cao năm 2011 2,168,414 nghìn đồng, tăng 27.70% làm lãng phí chi phí kinh doanh công ty 117,802 nghìn đồng Xét khoản mục chi phí ta thấy chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng Qua Bảng 2.3: Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động ta thấy chi phí mua hàng công ty sử dụng chưa hiệu năm 2012 so với năm 2011 tăng 1,281,254 nghìn đồng, tỷ lệ tăng chi phí mua hàng 34.04% lớn tỷ lệ tăng doanh thu Chi phí bán hàng tăng 19.04% Chi phí quản lý công ty sử dụng chưa tốt chi phí quản lý coi SVTH: Mai Thị Huyền 38 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình không phụ thuộc vào quy mô kinh doanh công ty năm 2012 so với năm 2011 khoản chi phí tăng 24.99% Nguyên nhân làm cho tổng chi phí công ty tăng cao kể tới số nguyên nhân sau: Đầu tiên phải kể đến công việc phân tích công ty chưa quan tâm mức Khi hỏi có 30 ý kiến cho không cần thực công tác phân tích chi phí kinh doanh Bộ phận kế toán công ty kiêm nhận công việc phân tích kinh tế vào cuối năm tài Thời gian phân tích công ty không tiến hành thường xuyên, năm công ty tiến hành phân tích lần điều làm cho việc theo dõi chi phí không sát sao, không gắn với biến động thị trường làm cho chi phí công ty tăng lên Ngoài ra, kế hoạch chi phí công ty phòng kế toán công ty đảm nhận Qua khảo sát ta thấy sở để xây dựng kế hoạch chi phí thực tiễn có khoảng thời gian Đặc biệt thời kỳ thị trường không ổn định, lạm phát cao, giá biện động nên khoảng thời gian chi phí biến đổi bất thường ảnh hưởng lớn đến chi phí kinh doanh Do việc phân tích kế hoạch chi phí kinh doanh công ty chưa xác Dẫn đến biện pháp dự đoán, chuẩn bị đối phó với biến động thị trường chưa đạt hiệu cao Việc xa nguồn nguyên liệu nguyên nhân làm cho chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho bãi công ty tăng mạnh làm cho khoản mục chi phí mua hàng tăng cao từ làm cho tổng chi phí kinh doanh công ty tăng lên đáng kể Thứ hai, Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam chưa có phận chuyên trách thực công việc phân tích kinh tế với thời gian phân tích theo thời kỳ (1 năm lần) công ty không nhận ý kiến mang tính cạnh tranh thời điểm phân tích giúp cho ban quản trị công ty đưa phương án, biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty Nguyên nhân tồn hạn chế cấu tổ chức mộ máy công ty đơn giản, chưa có phối hợp chặt chẽ phòng ban, công việc số phận chồng chéo Ban lãnh đạo công ty không nhận tầm quan trọng phận cho phận kế toán đảm nhận công việc SVTH: Mai Thị Huyền 39 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình phân tích điều làm cho công tác phân tích hiệu mà ảnh hưởng tới công việc phận kế toán Thứ ba, công ty có ý thức xây dựng định mức chi phí kinh doanh hiệu công việc chưa cao dẫn tới chi phí thực tế thường cao nhiều so với định mức đặt Việc xác định sai định mức chi phí góp phần không nhỏ làm ảnh hưởng tới việc tính toán nguồn nguyên liệu yếu tố đầu vào phục vụ công việc sản xuất kinh doanh Một nguyên nhân dẫn tới việc xác định định mức chi phí thực tế chi phí khác nhiều thời gian tiến hành phân tích kinh tế công ty không tiến hành thường xuyên Sự thay đổi giá thị trường liên tục mà 3.2 công ty không nắm bắt Các biện pháp điều kiện thực giúp sử dụng hiệu chi phí kinh doanh Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam Trước hạn chế nêu trên, số biện pháp nhằm quản lý sử dụng chi phí hợp lý mà người thực đề tài nêu với điều kiện để biện pháp thực Với mong muốn giúp công ty nâng cao hiệu sử dụng chi phí kinh doanh từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty 3.2.1 Thực tiết kiệm đôi với hiệu Lý đưa biện pháp: Chi phí ngày đắt đỏ nên việc tiết kiệm chi phí lại trở thành vấn đề cấp thiết tiết kiệm chi phí đôi với hiệu biện pháp hàng đầu công ty Mặt khác, chi phí kinh doanh có ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty, tiết kiệm chi phí lợi nhuận tăng nhiêu nên tiết kiệm chi phí kinh doanh góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Từ số liệu phân tích chi phí kinh doanh có liên hệ với doanh thu ta thấy năm 2012 so với năm 2011 công ty lãng phí 117,802 nghìn đồng Vì cần thực tiết kiệm chi phí kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng Nội dung thực hiện: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa chi phí thu mua nguyên liệu khoản chi phí tăng mạnh khâu mua nên công ty cần: Rút ngắn quãng đường vận chuyển lựa chọn đắn phương tiện vận chuyển hàng hoá Bằng cách làm giảm đáng kể chi phí vận tải bao gồm chi phí vận chuyển chặng chi phí SVTH: Mai Thị Huyền 40 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình vận chuyển chặng phụ Tổ chức công tác bốc dỡ nguyên vật liệu hai đầu tuyến vận chuyển hợp tác chặt chẽ với quan vận chuyển Sử dụng phương thức vận chuyển tiên tiến Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam sử dụng nguyên liệu đậu nành nên công tác bảo quản nguyên vật liệu quan trọng để đảm bảo cho công ty hoạt động liên tục không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý, hóa học vật liệu Tăng cường nâng cao, bồi dưỡng trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán công nhân viên làm công tác kho Yêu cầu cán làm công việc phải am hiểu hàng hoá để có biện pháp bảo quản cho phù hợp Về chi phí cho nhân viên bán hàng công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng đáng kể nên công ty cần xem xét liệu chi phí nhằm trợ giúp đội ngũ nhân viên bán hàng cắt giảm không? Hiện nay, thị trường lao động có nhiều lao động nhàn rỗi cần việc công ty thuê họ làm theo thời vụ, nhân viên có tay nghề cao nằm biên chế số lao động giản đơn tiến hành thuê theo nhu cầu riêng đơn hàng Chi phí vật liệu, bao bì cần quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí Có chế độ khen thưởng cho nhân viên sử dụng tiết kiệm chi phí vật liệu, bao bì để góp phần tiết kiệm chi phí bán hàng cho công ty Cải tiến máy quản lý cho phù hợp với phát triển công ty, giảm bớt chi phí hành rườm rà không cần thiết Ngoài có chi phí lễ tân, tiếp khách, hội nghị, đối ngoại giao dịch chi phí tiền khác cần gắn chúng với hiệu kinh doanh Công ty nên thực sách giao việc cho phận chuyên trách, phòng ban phận phải chịu trách nhiệm với cấp khoản tài giao để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh với chi phí thấp mà mang lại hiệu cho Công ty Điều kiện thực hiện: Nhằm góp phần thực công tác tiết kiệm chi phí kinh doanh đôi với sử dụng hiệu sau số điều kiện thực hiện: Thứ nhất, để giảm chi phí khâu mua công ty tập trung phát triển vùng nguyên liệu giúp công ty chủ động nguồn nguyên liệu phục vụ sản xuất hạn chế việc thu mua nguyên liệu chuyển từ khu vực xa tới Nam Bộ SVTH: Mai Thị Huyền 41 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình chuyển làm giảm đáng kể chi phí mua hàng, chi phí bảo quản, Công ty cung ứng giống suất cao, hướng dẫn kỹ thuật thâm canh bao tiêu toàn sản phẩm cho nông dân khu vực gần nhà máy sản xuất với giá thị trường Hỗ trợ phần cho nông dân trường hợp xảy thiệt hại bất khả kháng thiên tai, lũ lụt sâu bệnh hại mùa vụ, c ó chế sách hỗ trợ cho nông dân vay vốn đầu tư với lãi suất ưu đãi có hợp đồng ký kết với nhà đầu tư trồng nguyên liệu Thứ hai, ban lãnh đạo công ty phải xem xét lại công việc, vị trí nhân viên công ty cải tiến máy quản lý công ty để làm việc có hiệu hơn, đôn đốc, theo dõi công việc phòng ban Có chế độ khen thưởng nhân viên làm tốt công việc kỷ luật nghiêm khắc trường hợp vi phạm quy định công ty 3.2.2 Công việc phân tích cần tiến hành thường xuyên Lý đưa biện pháp: Do công ty phận chuyên trách thực công việc phân tích kinh tế nên công việc phân tích phận kế toán đảm nhận công việc phân tích công ty không tiến hành thường xuyên dẫn tới ý kiến mang tính tham mưu cho ban quản trị công ty không đáp ứng tính thời thị trường Nội dung thực hiện: Thời gian tiến hành phân tích công ty cần thay đổi cho phù hợp tiến hành phân tích theo tháng, theo quý hay theo năm hay bất thường đột ngột ban lãnh đạo công ty yêu cầu Có công ty phản ứng trước thay đổi bất thường thị trường Bộ phận phân tích không dừng lại phân tích liệu nội công ty mà phải phân tích, so sánh liệu với doanh nghiệp ngành từ giúp công ty đưa chiến lược kinh doanh hữu hiệu Điều kiện thực biện pháp: Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam cần phải thành lập phòng phân tích tuyển thêm chuyên viên phân tích vào công ty để thực công việc phân tích kinh tế cho công ty Khi công việc chuyên môn đảm bảo phận SVTH: Mai Thị Huyền 42 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình kế toán công ty làm việc hiệu mà công việc phân tích tiến hành thường xuyên hiệu 3.2.3 Quản lý chi phí kinh doanh gắn với kế hoạch chi phí Lý đưa biện pháp: Theo phần thực trạng chi phí kinh doanh công ty ta nhận thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh công ty chưa hiệu Công ty có xây dựng kế hoạch chi phí thực tế lại cao nhiều so với kế hoạch Vì vậy, công ty cần tiến hành quản lý chi phí kinh doanh gắn với kế hoạch chi phí đề để quản lý sử dụng chi phí định mức chấp nhận được, tránh tình trạng thực tế sử dụng kế hoạch chênh lệch lớn Nội dung thực hiện: Xây dựng kế hoạch dựa định mức chi phí Cần lập kế hoạch chi phí cho kỳ hoạt động (theo quý, theo năm) Các kế hoạch lập phải phù hợp có mức chi phí hợp lý Tùy theo loại chi phí mà xác định mức chi tiêu cho phận kinh doanh phù hợp Việc xây dựng kế hoạch chi phí phải đôi với việc kiểm tra, giám sát định mức chi phí xem có phù hợp không để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp Lập dự toán chi phí hàng tháng, vào kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch dựa định mức chi phí công ty cần lập dự toán chi phí hàng tháng để kiểm tra sát việc sử dụng chi phí kinh doanh phận Điều kiện để thực biện pháp: Công ty nên thành lập tổ marketing chuyên trách việc nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thông tin xác kịp thời cho phận phân tích xây dựng kế hoạch chi phí từ giúp ban lãnh đạo công ty quản lý chi phí định mức đặt SVTH: Mai Thị Huyền 43 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu viết khóa luận với đề tài “Phân tích chi phí kinh doanh Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam” em đạt số kết đáng kể Trước tiên, khái quát hóa vấn đề lý luận chi phí kinh doanh phương pháp dùng để phân tích chi phí kinh doanh Đi sâu tìm hiểu biết thực trạng chi phí kinh doanh công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam để từ mạnh dạn đề biện pháp nhằm giúp công ty thực quản lý sử dụng chi phí kinh doanh hiệu với điều kiện để thực biện pháp Mặc dù nghiên cứu cố gắng kiến thức hạn chế nên không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ thầy cô Em mong đề tài tiếp tục quan tâm nhà nghiên cứu khác với hướng phát triển sâu để đề tài có tính thời Cuối em xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn – TS Tạ Quang Bình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận SVTH: Mai Thị Huyền 44 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Mai Thị Huyền TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Trần Thế Dũng (2006), “Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại” ,Trường Đại học Thương Mại Slide giảng “Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại”, Trường Đại học Thương Mại, 2012 Giáo trình “Nguyên lý thống kê kinh tế”, Trường Đại học Thương Mại, năm 2006 Nguyễn Thị Công (2003), “Lý thuyết thống kê”, Trường Đại học Thương Mại, TS Đặng Thị Hòa (2006), “Kế toán quản trị”, Trường Đại học Thương Mại TS Nguyễn Thế Khải (2002), “Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp”, Học viện tài chính, NXB tài SVTH: Mai Thị Huyền Chuẩn mực kế toán Việt Nam 45 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp thương mại”, NXB thống kế, năm 2006 Huỳnh Đức Lộng “Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp”, NXB Thống kê 10 PGS TS Phạm Thị Gái, “Phân tích hoạt động kinh doanh”, NXB Thống kê Hà Nội 11 “Báo cáo tài chính” Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam 2011- 2012 12 Nguyễn Thị Hường (2011), “Khóa luận tốt nghiệp Phân tích chi phí kinh doanh công ty cổ phần OPPLE Việt Nam”, Khoa Kế toán- Kiểm toán, Trường Đại học Thương Mại 13 Nguyễn Thị Thùy Linh (2010), “Luận văn Phân tích chi phi kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh”, Khoa Kế toán- Kiểm toán, Trường Đại học Thương Mại 14 Phạm Thị Anh lý (2010) “Luận văn Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh”, Khoa Kế toán- Kiểm toán , Trường Đại học Thương Mại 15 Võ Thị Mỹ Thương (2010), “Luận văn Phân tích thống kê chi phí kinh doanh Công ty TNHH TN&SX hóa chất Thái Sơn”, Khoa Kế toán- Kiểm toán, Trường Đại học Thương Mại 16 Website http://www.doko.vn 17 Website http://tailieu.vn 18 Website http://timtailieu.vn 19 Website http://thuvientructuyen.vn 20 Website http://tailieutonghop.com 21 Website http://luanvan.net.vn 22 Website http://www.mof.gov.vn 23 Website http://www.sachhay.org/ SVTH: Mai Thị Huyền 46 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Mai Thị Huyền GVHD: TS Tạ Quang Bình 47 Lớp: K45D1 [...]... THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RỒNG VÀNG VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam 2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam có tên chính là Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. .. nghiên cứu công tác phân tích chi tiết chi phí quản lý tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam để xem chi tiết từng loại chi phí quản lý trong công ty có biến động không, biến động như thế nào để từ đó có những nhận xét, đánh giá về tình hình sử dụng cũng như công tác quản lý khoản mục chi phí quản lý tại công ty Từ đó đề ra các giải pháp về sử dụng và quản lý chi phí cho công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam Phân... hai khoản mục chi phí này Các khoản mục chi phí còn lại như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài của doanh nghiệp cũng tăng nhưng tỷ lệ tăng của các khoản chi phí này nhỏ hơn tỷ lệ tăng của doanh thu nên được coi là hợp lý Tóm lại là công tác quản lý và sử dụng chi phí quản lý của công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam chưa tốt... sản xuất 2.2 lại tiết kiệm được chi phí nhân công Kết quả phân tích thực trạng chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam SVTH: Mai Thị Huyền 17 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình 2.2.1 Phân tích dữ liệu sơ cấp tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam Để có được cái nhìn khách quan về công tác phân tích kinh tế tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam em đã tiến hành làm phiếu điều... không nhỏ trong công ty Tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh trong công ty khi được hỏi là sử dụng đã hiệu quả chưa thì có 15 ý kiến (50%) cho rằng chưa hiệu quả 12 ý kiến cho rằng chi phí kinh doanh của công ty hiện tại được sử dụng bình thường và chỉ 3 ý kiến cho rằng công ty đang sử dụng hiệu quả chi phí kinh doanh 66.67% ý kiến cho rằng tình trạng lãng phí chi phí của doanh nghiệp xảy... tới chi phí kinh doanh của công ty? a Trình độ quản lý và sử dụng lao động b Cơ chế quản lý và cấu trúc tổ chức của công ty c Chất lượng sản phẩm d Chính sách kinh tế- văn hóa- xã hội e Nhân tố giá cả Theo Ông (bà) khi phân tích chi phí kinh doanh khoản mục chi phí nào quan trọng nhất a Chi phí mua hàng b Chi phí bán hàng c Chi phí quản lý Theo Ông (bà) việc phân tích chi phí tài chính của công ty có... tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động tại công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam giúp công ty có cái nhìn tổng quát nhất về các khoản mục chi phí của công ty mình Biết được trong các khoản mục chi phí thì chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý biến động như thế nào, có hợp lý hay không từ đó giúp doanh nghiệp có... tăng của doanh thu nhỏ hơn tỷ lệ tăng của chi phí chứng tỏ công ty còn đang lãng phí một khoản chi phí Điều này được phân tích kỹ hơn ở phần 2 2.1.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại công Ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam 2.1.2.1 Các nhân tố chủ quan a) Trình độ quán lý và sử dụng lao động Trình độ quản lý, sử dụng lao động tác động mạnh mẽ đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp... giám đốc Công ty TNHH Rồng Vàng Việt Nam gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, phương hướng kinh doanh; xây dựng nên các quy tắc, quy định cho công ty • Phòng hành chính- nhân sự: có nhiệm vụ quản lý hành chính chung cho toàn Công ty bao gồm: quản lý nhân sự trong Công ty, quản lý tài sản cố định của Công ty, quản lý công văn, quản lý việc giao nhận hàng, quản lý kho và đội... suất chi phí mua hàng tăng 0.62% Doanh nghiệp còn lãng phí chi phí mua hàng Do vậy, tình hình quản lý và sử dụng chi phí mua hàng của công ty còn chưa tốt công ty cần tìm các biện pháp để quản lý và sử dụng chi phí mua hàng sao cho có hiệu quả hơn nữa c) Phân tích chi tiết chi phí bán hàng Bán hàng là cầu nối giữa doanh nghiệp với thị trường để thuyết phục khách hàng mua và sử dụng sản phẩm của công ty ... Thị Huyền Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình lý có xu hướng giảm Nghiên cứu chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp để xem tình hình quản lý doanh nghiệp tốt hay chưa để từ có... chi phí định mức đặt SVTH: Mai Thị Huyền 43 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu viết khóa luận với đề tài “Phân tích chi phí kinh doanh Công ty... xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn – TS Tạ Quang Bình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận SVTH: Mai Thị Huyền 44 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2013