Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam

Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Mai Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TOHOKU PIONEER VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Mai Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Mã SV: 1013401105 Lớp Ngành: Kế toán – Kiểm tốn : QTL402K Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 11 1.1 Các khái niệm bản: 11 1.1.1 Khái niệm doanh thu: 11 1.1.1.1 Các loại doanh thu: 11 1.1.1.2 Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng: 12 1.1.2 Khái niệm chi phí: 13 1.1.2.1 Các loại chi phí: 13 1.1.3 Khái niệm kết kinh doanh 16 1.2: Vai trò, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 19 1.2.1 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 19 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 19 1.3 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 20 1.3.1: Kế toán doanh thu 20 1.3.1.1: Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 21 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 22 1.3.1.4 Sổ sách sử dụng 23 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 1.3.2.1 Nguyên tắc hạch toán 23 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng 24 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng : 24 1.3.2.4 Phương pháp hạch toán 24 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp 25 1.3.3.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 25 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng: 27 1.3.3.3: Sổ sách sử dụng 28 1.3.3.4 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán : 28 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp 29 1.3.5 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 34 1.3.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 34 1.3.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 35 1.3.6 Kế toán thu nhập chi phí khác doanh nghiệp 37 1.3.6.1 Kế toán thu nhập khác 37 1.3.6.2 Kế toán chi phí khác 39 1.3.7 Kết toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 41 1.3.7.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 41 Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.3.7.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 42 PHẦN II 44 2.1 Tổng quan công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 44 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 45 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 45 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 43 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 43 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 45 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tohoku pioneer Việt Nam 47 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 47 2.3 Kế toán giá vốn 55 2.3.1 Phương pháp tính giá vốn 55 2.3.2 Chứng từ sử dụng 55 2.3.3 Tài khoản sử dụng 55 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 59 2.4.1 Chứng từ sử dụng 59 2.4.2 Tài khoản sử dụng 59 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 64 2.5.1 Chứng từ sử dụng 64 2.5.2 Tài khoản sử dụng 64 2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 69 2.7 Kế tốn khoản thu nhập khác chi phí khác 74 2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 79 PHẦN III 84 3.1: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 84 3.1.1 Ưu điểm 84 3.1.2 Nhược điểm 86 3.2 Đánh giá chung thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 87 3.2.1 Kết đạt 87 3.2.2 Hạn chế 88 Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 88 KẾT LUẬN 104 Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nước ta bước hội nhập với kinh tế giới, vai trò doanh nghiệp ngày khẳng định Để đạt mục tiêu kinh doanh: nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm nhà quản lý cần nhận thức rõ vai trị thơng tin kinh tế Có thể nói kế tốn cánh tay phải đắc lực giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài đưa định đắn Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, em định lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam” làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm PHẦN: PHẦN 1: Lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp PHẦN 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam PHẦN 3: Một số ý kiến hoàn thiện doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phịng, phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 10 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Có TK 531 : 52.400.000đ Biểu số 30: Đơn vị: Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam Địa chỉ: Khu công nghiệp Nomura – Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2011 Số hiệu TK: 531 Tên TK: Hàng bán bị trả lại Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh kì 12/10 PT140 12/10 Công ty Tân Kỳ trả hàng 31/12 PKT85 31/12 Kết chuyển giảm trừ doanh thu 131 52.400.000 511 Cộng phát sinh Dƣ cuối kì Kế tốn trưởng ( Đã kí ) Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 52.400.000 52.400.000 52.400.000 Giám đốc (Đã kí) 94 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp * Ý kiến : Công ty nên mở thêm TK 532 “Giảm giá hàng bán” để phản ánh số tiền giảm cho khách hàng hàng hóa, sản phẩm bị sai sót kỹ thuật Hiện nay, công ty phát sinh số nghiệp vụ giảm giá bán cho khách hàng sản phẩm, hàng hóa có sai sót kỹ thuật Nhưng kế toán lại phản ánh vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Việc làm khiến khó khăn xác định doanh thu, thuế TNDN lợi nhuận sau thuế Bởi vậy, công ty nên xem xét việc mở thêm TK 532  Tài khoản sử dụng: TK 532 – Giảm giá hàng bán  Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng hàng bán kém, phẩm chất sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Bên Có: Kết chuyển tồn số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản “Doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản 532 khơng có só dƣ cuối kỳ  Phƣơng pháp hạch tốn: Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán kém, phẩm chất, sai quy cách hợp đồng: - Trường hợp sản phẩm, hàng hóa bán phải giảm giá cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khoản giảm giá chấp thuận cho người mua, ghi: Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán ( Theo giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131,… Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 95 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Trường hợp sản phẩm, hàng hóa bán phải giảm giá cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi: Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131,… Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang Tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản “Doanh thu bán hàng nội bộ”, ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 – Doanh thu bán hàng nội Có TK 532 – Giảm giá hàng bán Ví dụ : Ngày 15/10 cơng ty bán hàng cho công ty Tân An Do hàng bị trục trặc mặt kỹ thuật nên công ty tiến hành giảm giá cho công ty Tân An Số tiền giảm 2.415.600đ Cũng tương tự hai tài khoản trên, kế tốn khơng mở phản ánh vào TK 532 mà lại tiến hành định khoản sau : a) Nợ TK 511 : 2.415.600đ Nợ TK 3331 : 241.560đ Có TK 111 : 2.657.160đ Theo em, kế tốn nên sử dụng TK 532, định khoản nhƣ sau : a) Nợ TK 532 : 2.415.600đ Nợ TK 3331 : 241.560đ Có TK 111 : 2.657.160đ b) Nợ TK 511 : 2.415.600đ Có TK 532 : 2.415.600đ Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 96 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 31: Đơn vị: Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam Địa chỉ: Khu cơng nghiệp Nomura – Hải Phịng SỔ CÁI Q IV – Năm 2011 Số hiệu TK: 532 Tên TK: Giảm giá hàng bán Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ NT Có Số dƣ đầu kì Phát sinh kì 15/10 15/10 Giảm giá cho công ty Tân 0024056 An 111 31/12 PKT86 Kết chuyển giảm trừ doanh thu 511 HD 31/12 Cộng phát sinh 2.415.600 2.415.600 2.415.600 2.415.600 Dƣ cuối kì Kế tốn trưởng ( Đã kí ) Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K Giám đốc (Đã kí) 97 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp * Ý kiến : Công ty cần phản ánh khoản chiết khấu tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Hiện nay, cơng ty có cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu toán Nhưng thay phản ánh vào TK 635 kế tốn lại phản ánh vào TK 811 “Chi phí khác” Việc làm khơng đúng, gây khó khăn, sai sót việc hạch toán xác định doanh thu lợi nhuận Bởi vậy, cơng ty nên xem xét, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản  Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài  Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài - Lỗ bán ngoại tệ - Chiết khấu toán cho người mua - Các khoản lỗ lý, nhượng bán khoản đầu tư - Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái thực hiện) - Lỗ tỷ giá hối đối đánh giá lại cuối năm tài khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá chưa thực hiện) - Dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn (Chânh lệch số dự phòng phải lập năm lớn số dự phịng trích lập năm trước chưa sử dụng hết) - Kết chuyển phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái hoạt động đầu tư XDCB (Lỗ tỷ giá – giai đoạn trước hoạt động) hồn thành đầu tư vào chi phí tài - Các khoản chi phí hoạt động đầu tư tài khác Bên Có: Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 98 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn (Chênh lệch số dự phịng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập năm trước chưa sử dụng hết) - Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn chi phí tài chínhphát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh Tài khoản 635 khơng có số dƣ cuối kỳ  Phƣơng pháp hạch toán: Khi phát sinh liên quan đến hoạt động chứng khoán, ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111, 112, 141,… Khi bán vốn góp liên doanh, bán vốn đầu tư vào công ty con, công ty liên kết mà giá bán nhỏ giá trị vốn góp (lỗ), ghi: Nợ TK 111, 112,…(Giá bán) Nợ TK 635 – Chi phí tài (Số lỗ) Có TK 221 - Đầu tư vào cơng ty Có TK 222 - Vốn góp liên doanh Có TK 223 - Đầu tư vào công ty liên kết Khi nhận lại vốn góp liên doanh vào sở kinh doanh đồng kiểm sốt, nhận lại vốn góp vào cơng ty con, công ty liên kết mà giá trị tài sản chia nhỏ giá trị vốn góp, ghi: Nợ TK 111, 112, 152, 156, 221, (Giá trị tài sản chia) Nợ TK 635 – Chi phí tài (Số lỗ) Có TK 221 - Đầu tư vào cơng ty Có TK 222 - Vốn góp liên doanh Có TK 223 - Đầu tư vào cơng ty liên kết Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 99 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động cho vay vốn, mua bán ngoại tệ, ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111, 112, 141,… ………… Cuối kỳ, kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”, ghi: Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 635 – Chi phí tài Ví dụ cụ thể: Ngày 15/12 công ty bán cho công ty TNHH Nam Phương theo hóa đơn GTGT số 0019039 với tổng giá toán 93.892.000đ Thời hạn toán hợp đồng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Nhưng cơng ty Nam Phương tốn trước thời hạn 20 ngày Trong trường hợp này, công ty chấp nhận cho Nam Phương hưởng khoản chiết khấu 1% Số tiền chiết khấu : 93.892.000 x 1% = 938.920đ Kế tốn cơng ty tiến hàng định khoản sau : Nợ TK 811 : 938.920đ Có TK 131 : 938.920đ Theo em, công ty nên phản ánh nhƣ sau : Nợ TK 635 : 938.920đ Có TK 111 : 938.920đ Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 100 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 32: Đơn vị: Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam Địa chỉ: Khu công nghiệp Nomura – Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2011 Số hiệu TK: 635 Tên TK: Chi phí tài Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ NT Có Số dƣ đầu kì Phát sinh kì 19/02 PC 19/02 05/02 Trả lãi vay tháng 111 6.450.000 131 938.920 …………… 15/12 HD 15/12 0019039 Chiết khấu toán cho khách ………… 31/12 PKT92 31/12 K/c khoản giảm trừ doanh thu 911 Cộng phát sinh 1.774.884.843 1.774.884.843 1.774.884.843 Dƣ cuối kì Kế tốn trưởng ( Đã kí ) Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K Giám đốc (Đã kí) 101 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp * Ý kiến : Công ty nên nghiên cứu sử dụng phần mềm kế tốn Hiện nay, cơng ty, từ cơng việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, việc làm sổ nhật ký, chi tiết đến việc đưa báo cáo tài thao tác Excel Việc tổ chức kế toán Excel có nhiều nhược điểm : - Dung lượng Excel nhỏ nhiều so với phần mềm kế toán - Làm kế toán Excel file thời điểm - Dữ liệu kế toán Excel phải lưu làm nhiều file, liệu lớn 5Mb mở chậm - Chỉ đáp ứng mặt sổ sách thông thường phân tích mang tính thống kê, mang tính quản trị khó - Độ bảo mật liệu không cao Bởi vậy, để tiết kiệm thời gian làm việc tăng độ xác báo cáo tài chính, cơng ty nên xem xét, nghiên cứu sử dụng phần mềm kế toán * Lợi ích việc sử dụng phần mềm kế toán : + Nâng cao hiệu : Phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhỏ hay lớn Ngay phần mềm đơn giản đem lại lợi ích + Tiết kiệm chi phí : Một lợi ích phần mềm kế tốn giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí tức tăng doanh thu cho doanh nghiệp + Tiết kiệm thời gian : Thời gian quản lý tiêu chuẩn đánh giá mức độ phát triển doanh nghiệp Một tổ chức phát triển quản lý chức thời gian quy định Với việc sử dụng phần mềm kế tốn, doanh nghiệp mong đợi việc hồn thành công việc thời gian đề + Tối ưu hóa quy trình kế tốn Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 102 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + Dễ dàng bắt đầu cơng việc * Các phần mềm kế toán phổ biến thị trƣờng : Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn : MISA, FASTCOUNTING, SSOFT FINACE 9.0, APRO – DN Phần mềm sủ dụng phổ biến phần mềm kế tốn MISA * Phần mềm MISA có tính vƣợt trội nhƣ : + Được tiêu chuẩn hóa : Phần mềm kế tốn MISA xây dựng thống với chế độ kế toán hành Đồng thời hàng tháng thường xuyên cập nhật quy định chế độ kế toán + Phù hợp với loại hình doanh nghiệp : Phần mềm kế toán đầy đủ phân hệ : Bán hàng, mua hàng, quản lý kho, ngân hàng, quản lý quỹ, tiền lương, TSCĐ, thuế, hợp đồng, giá thành Tất thống có liên kết chặt chẽ cho phép quản trị doanh nghiệp cách tổng thể chi tiết + Hiệu vượt trội, tính động cao : Phần mềm giúp tiết kiệm nhiều thời gian nhân lực so với thủ công, đem lại khối lượng , chất lượng công việc cao MISA có chức tự động giúp người dùng giảm thiểu sai sót nghiệp vụ Phần mềm cho phép thực tự động bút toán, phân bổ kết chuyển cuối kỳ dựa thơng tin khai báo Có thể sửa dễ dàng có sai sót + Đơn giản, đầy đủ dễ sử dụng : Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng có chun mơn hóa cao Giao diện làm việc đơn giản đầy đủ yếu tố, thân thiện với người sử dụng Phần mếm kế toán giúp người xem từ chi tiết đến tổng hợp ngược lại, giúp người dùng lập báo cáo tài thời điểm + Bảo mật, an toàn liệu tuyệt đối : Phần mềm kế tốn có hệ thống quản lý người dùng quyền hạn làm việc chi tiết cụ thể cho đối tượng công việc: nhập chứng từ gốc, xem báo cáo cho người Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 103 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Có thể nói, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tương đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Vận dụng kiến thức học kết hợp với kiến thức thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Do khả cịn hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp từ phía thầy Em xin chân thành cảm ơn các phịng Tài kế tốn Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam giúp đỡ em thời gian qua Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo toàn thể thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 104 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1, Quyển Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài - Nhà xuất Lao động xã hội - Năm 2006 Luận văn tốt nghiệp khoá trước Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan.com Và số tài liệu sổ sách Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam cung cấp Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 105 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 11 1.1 Các khái niệm bản: 11 1.1.1 Khái niệm doanh thu: 11 1.1.1.1 Các loại doanh thu: 11 1.1.1.2 Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng: 12 1.1.2 Khái niệm chi phí: 13 1.1.2.1 Các loại chi phí: 13 1.1.3 Khái niệm kết kinh doanh 16 1.2: Vai trò, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 19 1.2.1 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 19 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 19 1.3 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 20 1.3.1: Kế toán doanh thu 20 1.3.1.1: Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 21 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 22 1.3.1.4 Sổ sách sử dụng 23 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 1.3.2.1 Nguyên tắc hạch toán 23 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng 24 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng : 24 1.3.2.4 Phương pháp hạch toán 24 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp 25 1.3.3.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 25 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng: 27 1.3.3.3: Sổ sách sử dụng 28 1.3.3.4 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán : 28 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp 29 1.3.5 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 34 1.3.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 34 1.3.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 35 1.3.6 Kế toán thu nhập chi phí khác doanh nghiệp 37 1.3.6.1 Kế toán thu nhập khác 37 1.3.6.2 Kế tốn chi phí khác 39 1.3.7 Kết toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 41 Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 106 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.3.7.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 41 1.3.7.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 42 PHẦN II 44 2.1 Tổng quan công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 44 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 45 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 45 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 43 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 43 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 45 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tohoku pioneer Việt Nam 47 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 47 2.3 Kế toán giá vốn 55 2.3.1 Phương pháp tính giá vốn 55 2.3.2 Chứng từ sử dụng 55 2.3.3 Tài khoản sử dụng 55 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 59 2.4.1 Chứng từ sử dụng 59 2.4.2 Tài khoản sử dụng 59 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 64 2.5.1 Chứng từ sử dụng 64 2.5.2 Tài khoản sử dụng 64 2.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 69 2.7 Kế tốn khoản thu nhập khác chi phí khác 74 2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 79 PHẦN III 84 3.1: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam 84 3.1.1 Ưu điểm 84 3.1.2 Nhược điểm 86 3.2 Đánh giá chung thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 87 3.2.1 Kết đạt 87 Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 107 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Hạn chế 88 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 88 KẾT LUẬN 104 Sinh viên : Nguyễn Thị Mai_Lớp QTL402K 108 ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh việc... định kết kinh doanh doanh nghiệp PHẦN 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam PHẦN 3: Một số ý kiến hoàn thiện doanh thu, chi. .. niệm kết kinh doanh 16 1.2: Vai trò, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 19 1.2.1 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh