Kinh tế thị trường cùng với sự ra đời của cơ chế quản lý kinh tế mới đòi hỏi chúng ta phải sử dụng tối đa vai trò của công cụ quản lý kinh tế. Một trong những công cụ quản lý hiệu quả nhất là Hạch toán kế toán. Nó không chỉ là phương tiện quản lý Kinh tế mà nó còn là động lực góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh và cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin khi cần thiết. Trong thời gian học tập tại trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, được sự giảng dạy và hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô trong trường em đã trang bị cho mình một phần kiến thức cơ bản về chuyên môn kế toán. Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế” thì việc áp dụng lý thuyết đã học trong nhà trường với thực tế là rất quan trọng. Để hiểu rõ hơn và vận dụng được lý thuyết vào thực tế em đã chọn Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam để thực tập. Nội dung bài báo cáo tổng hợp của em gồm 2 phần: Phần I: Tồng quan về Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam. Phần II: Thực trạng một số phần hành kế toán tại Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán – kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường với đời chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải sử dụng tối đa vai trị cơng cụ quản lý kinh tế Một công cụ quản lý hiệu Hạch toán kế toán Nó khơng phương tiện quản lý Kinh tế mà cịn động lực góp phần thúc đẩy hiệu kinh doanh cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết Trong thời gian học tập trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, giảng dạy hướng dẫn nhiệt tình thầy cô trường em trang bị cho phần kiến thức chun mơn kế tốn Thực phương châm “Học đơi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế” việc áp dụng lý thuyết học nhà trường với thực tế quan trọng Để hiểu rõ vận dụng lý thuyết vào thực tế em chọn Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam để thực tập Nội dung báo cáo tổng hợp em gồm phần: Phần I: Tồng quan Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam Phần II: Thực trạng số phần hành kế toán Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam Do việc áp dụng kiến thức học vào thực tế cịn gặp nhiều khó khăn thân em nhiều hạn chế kiến thức nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót định, em mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung từ q Thầy, Cơ bạn sinh viên ngành để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng Kế tốn Cơng tyCổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam, thầy cô giảng dạy suốt thời gian em học Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội cô giáo Phạm Thúy Hà giúp đỡ, hướng dẫn tận tình em thời gian qua Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán – kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Diễn giải CTCP Công ty cổ phần KTM Nhật kí chung VBT Vốn tiền TM Sản phẩm TGNH Tiền gửi ngân hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DT Doanh thu CP Chi phí PTKH Phải thu khách hàng PTNB Phải trả người bán CPKD Chi phí kinh doanh GV Giá vốn TNDN Thu nhập doanh nghiệp Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán – kiểm toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1.Sự hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam 1.1.1 Tên , quy mô , địa , chức , nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh - Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam thành lập ngày 10/11/2009 theo - giấy phép ĐKKD số 0103041994 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội Chủ sở hữu: Vũ Hoàn Tên giám đốc: Vũ Hoàn MST: 0104247876 Địa trụ sở: Số 233, ngõ 211, tổ 46, P.Khương Trung, Q.Thanh Xuân, TP - Hà Nội Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Buôn bán máy móc, thiết bị phụ tùng - máy điện lạnh Vốn điều lệ: 1.800.000.000đ 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần điện lạnh việt nam cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân hạch tốn độc lập Q trình hình thành phát triển trải qua thời kỳ sau: - Năm 2009-2010 thành lập với số lượng cổ đơng, phịng ban bao gồm phịng kinh doanh, phịng tài chính, phịng kỹ thuật, 50 thành viên - công ty Năm 2010-2012 phát triển thành cổ đơng,4 phịng ban bao gồm: phịng - kinh doanh, phịng tài chính, phịng kỹ thuật, phịng nhân sự, 70 nhân viên Năm 2012-1015 phát triển thêm chi 10 cổ đơng , phịng ban với đầu đủ phịng ban bao gồm: Phịng tài kế tốn, phịng kinh doanh, phòng nhân sự, phòng kỹ thuật vật tư, phòng nghiên cứu phát triển Số lượng nhân viên lên tới 200 người 1.2.Cơ cấu máy quản lý công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.2.1.Sơ đồ khối máy quản lý công ty Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế tốn – kiểm tốn Sơ đồ 1.1: Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng tài kế tốn Phịng hành nhân Phòng kỹ thuật vật tư Phòng nghiên cứu phát triển 1.2.2 Chức quyền hạn nhiệm vụ phận • Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm hoạt động Cơng ty, đại diện cho quyền nghĩa vụ nhà máy quan chủ quản cá nhân, tổ chức bên ngoài.Là người đại diện theo pháp luật công ty Trực tiếp điều hành phân công nhiệm vụ để giải công việc Cơng ty.Thực giao dịch với khách hàng • Phòng kinh doanh: Lập thực kế hoạch KD.Tổ chức hoạt động Marketing Đảm bảo củng cố, trì thị trường cũ tìm kiếm khai thác thị trường • Phịng tài kế tốn: Xây dựng kế hoạch tài Tổ chức ghi chép, hạch tốn, kiểm tra NVKT phát sinh; Phân tích, tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị DN , Cung cấp thông tin số liệu KT theo quy định PL • Phịng hành nhân sự: Quản lý nhân sự, thực công việc liên quan đến nhân công ty • Phịng kỹ thuật vật tư: Chịu trách nhiệm vấn đề liên quan đến việc SX sản phẩm vấn đề kỹ thuật, vận hành dây chuyền SX • Phịng nghiên cứu phát triển: Tiếp cận thị trường, chăm sóc khách hàng, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng, đưa phương án kinh doanh hệu Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán – kiểm toán 1.3.Cơ cấu đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty hoạt đông yếu lĩnh vực thương mại bán bn điều hịa, tủ lạnh, máy sưởi, quạt thồn gió, máy giặt, bình nóng lạnh Bên cạnh cơng ty cịn hoạt động thêm lĩnh vực sửa chữa đặc biệt có phận kỹ thuật chuyên tư vấn lắp đặt, sửa chữa sản phẩm nhà thời gian bảo hành để hỗ trợ khách hàng Ngồi ra, cơng ty cịn sản xuất thêm số phụ kiện như: giá đỡ điều hịa, giá đỡ bình nóng lạnh, giá đỡ quạt thơng gió… 1.3.2 Kênh phân phối cơng ty cho người tiêu dùng Chuyên phân phối sản phẩm cho công ty, đại lý , cửa hàng bán lẻ, ngân hàng, bệnh viện, trường học khu công nghiệp lớn, chí bán trực tiếp cho người dân… Thể qua sơ đồ sau: Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán – kiểm toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kênh phân phối Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế tốn – kiểm tốn Cơng ty Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán – kiểm toán 1.4.Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán – kiểm toán Bảng 1.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam năm 2014 Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa : Kế toán – kiểm toán Bảng 1.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2013-204 Hạng mục Mã Năm 2013 Năm 2014 số 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chênh lệch Tuyệt Tương đối đối (3-4) 30.75 (%) (3-4)/4*100 238,595,000 30.75 238,595,000 28.61 159,256,833 35.76 79,338,167 48.21 10,800 306,395,723 36.74 82,315,980 (5,150,856) - (2,937,013) 1,017,110,000 778,515,000 2 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán 10 778,515,000 1,017,110,000 hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán 11 20 715,898,33 556,641,500 221,87 hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 3,500 221,873,50 21 22,400 Chi phí tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh 23 24 33,200 doanh Lợi nhuận từ hoạt 30 224,079,743 (2,183,843) động kinh doanh 134.4 {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 37 Khoa : Kế toán – kiểm toán Báo cáo tài Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 38 Khoa : Kế tốn – kiểm tốn Chú thích: Ghi ngày: Ghi tháng: Kiểm tra, đối chiếu: Hằng ngày, kế toán vào chứng từ gốc như: hóa đơn, Giấy đề nghị tạm ứng,Giấy toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị toán lập chứng từ ghi sổ phiếu thu, phiếu chi… để lên nhật ký chung, sổ tổng hợp ( sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng ) Cuối tháng, vào sổ tổng hợp, nhật ký chung lên sổ ( Sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ thuế GTGT khấu trừ, sổ tài khoản phải thu khách hàng, phải trả khách hàng, sổ tạm ứng…) Kiểm tra đối chiếu sổ tổng hợp chi tiết với sổ Cuối tháng vào sổ cái, sổ tổng hợp lên báo cáo tài 2.2.1.4 Kế toán tiền mặt Trong tháng 02/2015 nghiệp vụ phát sinh liên quan tiền mặt kế tốn Cơng ty hạch toán sau: 2.2.1.5 Kế toán tiền gửi ngân hàng Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 39 Khoa : Kế toán – kiểm toán 2.2.2.Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 2.2.2.1 Các hình thức trả lương, cách tính lương cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Cách tính lương sau: Lương tháng= (Lương + Phụ cấp)/26* số ngày công thực tế 2.2.2.2 Chế độ quy định đơn vị trích, chi trả khoản trích theo lương Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động ban lãnh đạo công ty xây dựng thang bảng lương đóng BH đăng ký với quan BHXH tuân thủ: • Nghị định số 106/2012/NĐ-CP ngày 20 tháng 12 năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Lao động - Thương binh Xã hội; • Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ luật Lao động Bảng 2.1: Tỷ lệ trích nộp bảo hiểm bắt buộc công ty Bảo hiểm bắt buộc Sv : NguyễnThị Lương Doanh nghiệp Người lao động Tổng Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 40 Khoa : Kế tốn – kiểm tốn chịu( tính vào chi chịu ( phí) lương ) trừ vào Bảo hiểm xã hội 18% 8% 26% Bảo hiểm y tế 3% 1.5 % 4.5% 1% 2% 10.5 % 32.5 % Bảo hiểm nghiệp thất 1% Tổng cộng 22% Quyền lợi công nhân viên công ty tham gia đóng bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT hưởng: Chế độ hưu trí Chế độ viện phí Chế độ thai sản ( nữ giới ) Đóng BHTN hưởng: Chế độ thất nghiệp 2.2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản theo lương cơng ty Hằng ngày, kế tốn thực việc chấm công thông qua bảng chấm công Cuối tháng, kế tốn tập hợp bảng chấm cơng lập bảng tốn tiền lương, thể đầy đủ họ tên, chức vụ , lương chính, ngày cơng, khoản phụ cấp, khoản giảm trừ ( BHXH, BHYT, BHTN), thu nhập thực nhận Sau đó, trình kế tốn trưởng kiểm tra, đối chiếu thấy ký nhận Kế tốn trưởng trình giám đốc ký duyệt Bộ phận toán phát lương ký nhận Cuối cùng, phận phát lương toán tới nhân viên thuộc phịng ban Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương minh họa sơ đồ sau: Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Sv : NguyễnThị Lương 41 Khoa : Kế toán – kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 42 Khoa : Kế tốn – kiểm tốn Sơ đồ 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tập hợp chứng từ lập bảng toán tiền lương Bộ phận thực chấm cơng ngày Kế tốn trưởng kiểm tra trình ký Bộ phận tốn tiền lương ký nhận Giám đốc duyệt 2.2.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương cơng ty Hằng ngày, kế tốn thực chấm công cho nhân viên công ty Cuối tháng, tập hợp lại lập bảng toán tiền lương đóng bảo hiểm quan bảo hiểm xã hội nơi cơng ty đăng ký đóng Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương công ty Bảng chấm công Nhật ký chung Sổ tài khoản (334,338 ) Sổ chi tiết tài khoản (3383, 3384,3389…) Bảng tốn tiền lương Báo cáo tài Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Sv : NguyễnThị Lương 43 Khoa : Kế toán – kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 44 Khoa : Kế tốn – kiểm tốn Chú thích: Ghi ngày: Ghi tháng: Kiểm tra, đối chiếu 2.2.2.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quy trình hạch tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam thể sau: 2.2.3.Kế toán bán hàng 2.2.3.1 Danh mục loại hàng hóa cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Công ty thương mại nên doanh thu từ hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn nguồn thu Cơng ty Doanh thu Cơng ty tăng năm gần làm lợi nhuận vốn chủ sở hữu Công ty tăng lên, góp phần làm tăng thêm tính tự chủ Cơng ty Bảng 2.2 Bảng danh mục hàng bán công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam TT Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất, vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Máy ĐH Daikin A12 AB 12 Máy ĐH Daikin ASG 12R PT 13 Máy ĐH Daikin ASG 24R BT 11 Máy ĐH Daikin ASG9R CU 05 Máy ĐH LG JC 18 D CP 23 Máy ĐH LG JC 12 E PN 17 Máy ĐH Panasonic VT 12 Máy ĐH Panasonic A9KKH MB 06 Máy ĐH Panasonic S12KHK MH 25 10 Máy ĐH LGJCE 18D NG 30 Sv : NguyễnThị Lương Mã số Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 45 Khoa : Kế toán – kiểm toán 11 Máy ĐH Daikin A12FTXD35 GL 14 12 Máy hút bụi Hiclear HC D2200 KJ 05 13 Máy hút bụi Electrolux ZMO 1540 CM25 14 Máy hút bụi Nita CNSU23 NG 13 15 Máy hút bụi LG VU920NRT GJ85 16 Máy hút bụi lg VC 4920 NHT HG10 17 Máy hút bụi SANYOSO DB 60 MG13 18 Máy hút bụi CN 80L, Teklife TL 803YKT 80B NA10 19 Máy hút bụi CN 30L, Teklife TL 30YKT 30B NA 11 20 Máy hút bụi Hitachi CN 940YCS 1600W, 15L NA 12 21 Máy hút bụi Hitachi CN 945 1800W vải lọc NA 13 22 Máy hút bụi 950 YCS 2000W 18k vảu kich NA14 23 Máy hút bụi Electrolux ZS 321 MC17 24 Máy điều hòa Electrolux ESM09 CRF 9000 BTU MC18 25 Máy điều hòa Electrolux ESM09 HKF 9000 BTU MC19 26 Máy điều hòa Electrolux ESM09 12HRF 12000 BTU MC20 27 Máy điều hòa Electrolux ESM09 12CRF 12000 BTU MC21 28 Máy điều hòa Panasonic S17 HC 25 29 Máy điều hòa Panasonic S18 HC26 30 Máy điều hòa Panasonic S15 HC 27 31 Máy điều hòa Panasonic S13 HC 28 32 Máy điều hòa Panasonic S14 HC29 33 Máy điều hòa Panasonic S10 HC30 34 Máy điều hòa Funiki SB 12 GNT 207 35 Máy điều hòa Funiki SB 09 GNT 208 36 Máy điều hòa Funiki SBH 09 GNT 209 Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 46 Khoa : Kế toán – kiểm toán 37 Máy điều hòa Funiki SBH 12 GNT 211 38 Máy điều hòa LG B24ENA LG 2A74 39 Máy điều hòa LG B18ENA LG 2A74 40 Máy điều hòa LG B13ENA LG 2A74 41 Máy điều hòa LG VA13APA LG 2A74 42 Máy điều hòa LG V24CP LG 2A74 43 Máy điều hòa LG V18ENA LG 2A74 2.2.1.6 Thị trường công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực sản xuất cơng nghiệp… Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu giá hàng hố dịch vụ + Các nhân tố trị - xã hội, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thông qua chủ trương, sách, phong tục tập qn truyền thống, trình độ văn hố nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học cơng nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường + Các nhân tố tâm sinh lý, nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thơng qua tác động đến cung, cầu giá hàng hố dịch vụ - Trên góc độ tác động cấp quản lý đến thị trường: + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô chiến lược kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đoái, giá cả, cota…Tất nhân tố coi công cụ để Nhà nước quản lý điều tiết thị trường thông qua tác động trực tiếp vào cung, cầu, vào giá hàng Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 47 Khoa : Kế toán – kiểm toán hoá dịch vụ Mặt khác, cơng cụ cịn tạo nên môi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đường quan trọng phải tìm biện pháp để vận dụng cách thích hợp loại nhân tố + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối; biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Các nhân tố coi công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu giá hàng hoá, dịch vụ thích hợp để phát triển mở rộng thị trường doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp hay công ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Điều lại đặc biệt quan trọng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Công ty quan tâm tìm hiểu đưa định lựa chọn bạn hàng cho Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Mặt hàng chủ yếu Công ty máy hút bụi, máy điều hịa cơng nghiệp, máy xây dựng khách hàng tìm đến Cơng ty thường cơng ty xây dựng công ty vệ sinh, người tiêu dung Cơng ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Cơng ty 2.2.3.2 Quy trình ln chuyển chứng từ kế toán bán hàng Xuất phát từ phạm vi hoạt động đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty cỡ vừa chuyên cung cấp máy hút bụi, máy gia dụng, máy điều hòa, máy xây dựng Theo phương thức người mua đến gọi điện cho phòng kinh doanh yêu cầu đặt mặt hàng (mặt hàng, chủng loại, số lượng) Tại phịng kinh doanh tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau gửi lại cho bên đặt hàng Nếu bên mua chấp nhận báo giá hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Căn vào số lượng, chủng loại hợp đồng kinh tế ký kết Công ty chuyển hàng cho người mua theo điều khoản thỏa thuận đến địa điểm ghi Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 48 Khoa : Kế toán – kiểm toán hợp đồng Số hàng chuyển bán thuộc quyền sở hữu Công ty Khi khách hàng chấp nhận tốn lơ hàng chấp nhận coi tiêu thụ Cịn vào phương thức tốn khách hàng Cơng ty có phương thức bán hàng là: Bán hàng theo phương thức thu tiền bán hàng theo phương thức trả chậm Hình thức tốn mà Cơng ty dành cho khách hàng đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết Khách hàng trả chậm tốn tiền mặt, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi…Phương thức thu tiền thường thực khách hàng không thường xuyên khách hàng có khả tốn ln Phương thức trả chậm (đã tốn phần, phần cịn lại trả chậm tốn chậm sau khoảng thời gian định) áp dụng khách hàng thường xun, có uy tín mua hàng với số lượng lớn Công ty cho phép nợ tiền hàng theo điều khoản quy định hợp đồng ký kết hai bên Nhưng trước ký kết hợp đồng toán trả chậm, Cơng ty thu thập phân tích tình hình tài chính, khả tốn khách hàng để đảm bảo khả toán Đồng thời, để quản lý khoản phải thu, Công ty lập sổ chi tiết theo dõi khách hàng, xếp khoản theo thời gian nợ cụ thể, có biện pháp đôn đốc nhắc nhở khách hàng tốn hạn Ngồi ra, Cơng ty cịn tiến hành lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi để phòng ngừa trường hợp khách hàng khả toán Phương thức toán trả chậm chiếm tỷ trọng lớn, khách hàng chủ yếu Công ty khách hàng thường xuyên Do đó, Cơng ty có quy định chặt chẽ hợp đồng để quản lý chặt chẽ khoản phải thu đảm bảo không bị chiếm dụng vốn Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 49 Khoa : Kế tốn – kiểm tốn 2.2.1.7 Quy trình ghi sổ kế tốn bán hàng công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,,, Sổ chi tiết tài khoản (155, 156, 5111, 5112, 5113…) Nhật ký chung Sổ tài khoản Tổng hợp tồn kho (155, 156 ) Báo cáo tài Chú thích: Ghi ngày: Ghi tháng: Kiểm tra, đối chiếu Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 50 Khoa : Kế toán – kiểm toán PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 3.1Nhận xét tổ chức quản lý - Ưu điểm: Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo quan hệ trực tuyến chức năng, phân thành hai khối quản lý phòng ban khối bán hàng -Nhược điểm: Tuy nhiên thân Công ty lại tồn phận quản lý thu nhỏ nên chức nhiều trùng lặp lực lượng lao đông gián tiếp công ty chiếm tỷ trọng cao - Hướng khắc phục: Cần có phối hợp chặt chẽ phận, phòng ban (đặc biệt phòng kỹ thuật phòng thương mại) hai phòng ban chủ chốt ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, lợi nhuận công ty 3.2 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn 3.2.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung đảm bảo lãnh đạo thống kế toán trưởng lãnh đạo kịp thời giám đốc doanh nghiệp tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ tồn hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty Trong q trình hạch tốn Cơng ty áp dụng đầy đủ chứng từ phù hợp với điều kiện cụ thể đồng thời theo chế độ kế toán ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiêu thụ hàng hoá thể đầy đủ chứng từ, kế toán kịp thời phản ánh vào phần mềm kế tốn Ngồi Cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khác theo quy định riêng Công ty để phù hợp với quy mô quản lý hoạt động kinh doanh.Các phương pháp kế toán công ty áp dụng cách thống quy định, phù hợp với tính chất đặc điểm ngành nghề kinh doanh Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 51 Khoa : Kế tốn – kiểm tốn Nhìn chung cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty đảm bảo yêu cầu kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả, đồng thời đảm bảo hỗ trợ qua lại cơng tác kế tốn với công tác quản lý hoạt động kinh doanh công ty 3.2.2 Nhược điểm Tuy nhiên cơng tác kế tốn cịn số hạn chế như: cơng ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, chưa hạch toán chi tiết việc bán hàng Do công ty thực phương pháp nhật ký chung nên cịn sai sót nhầm nhẫn như: phát sinh khoản chiết khấu thương mại, số tiền khách hàng ghi hóa đơn Việc luân chuyển chứng từ phận bán hàng phịng kế tốn cịn chậm làm ảnh hưởng tới q trình tập hợp chi phí tính doanh thu bán hàng công ty 3.2.3 Một số kiến nghị - Kế tốn cơng ty nên bố trí cơng việc dàn tháng, tránh tình trạng ứ đọng đến cuối tháng đầu tháng sau Việc viết hóa đơn nên thực đồng thời với việc nhập số liệu vào phần mềm, vừa đảm bảo xác tính tốn vừa rút ngắn cơng việc - Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn, cơng ty nên có quy định rõ ràng trách nhiệm cá nhân q trình ln chuyển chứng từ kế tốn tránh tình trạng chồng chéo chậm trễ cần phân loại cụ thể loại chứng từ, quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ Mục đích cuối chứng từ luân chuyển cách hợp lý hiệu - Cần nâng cao cơng tác kế tốn quản trị để có báo cáo quản trị kịp thời cho chiến lược kinh doanh Sv : NguyễnThị Lương Báo cáo tốt nghiệp ... CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 2.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn Cơng Ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Khu cơng nghiệp 2.1.1 Các sách kế toán chung - Tổ chức máy kế toán tập trung - Chế độ kế. .. số PS Báo cáo kế toán - Báo cáo kế toán TC - Báo cáo kế toán QT 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài Định kỳ lập báo cáo tài theo quy định nhà nước cho quan quản lý nhà nước Báo cáo tài Cơng ty bao... NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 3.1Nhận xét tổ chức quản lý - Ưu điểm: Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo quan hệ trực tuyến chức năng, phân thành hai khối quản lý phòng