Trong thời kỳ đất nước ta đang trên đà phát triển hội nhập Quốc tế, khoa học kỹ thuật có những bước chuyển biến rõ rệt, đời sống con người ngày càng đầy đủ hơn và hoàn thiện hơn…Để có thể đạt được những thành công đó thì con người đã đang và sẽ không ngừng học tập, lao động để đáp ứng nhu cầu vật chất của bản thân và cũng là cống hiến cho mục tiêu chung của xã hội.Vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương có tầm qua trọng và ý nghĩa rất cao đối với người lao động bởi tiền lương thu nhập chủ yếu của người lao động để đáp ứng nhu cầu tồn tại và phát triển.Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp là một đơn vị hoạt động nhờ vào nguồn Ngân sách Nhà nước. Việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên cũng là ngân sách Nhà nước.Mặc dù Nhà nước ta vẫn luôn có những chính sách thay đổi và nâng cao mức lương tối thiểu cho công nhân viên, nhưng chế độ trả lương vẫn còn thấp vì nước ta là một nước nông nghiệp đang trên đường phát triển nên Ngân sách còn hạn chế.Vì vậy việc hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đòi hỏi người kế toán cần phải thận trọng, tính đúng tính đủ và không được sai sót theo quy định của Nhà nước, bởi nó ảnh hưởng rất lớn đến quyền lợi của cán bộ cũng như ảnh hưởng đến nguồn tài chính Quốc gia.
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… MỤC LỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG HCSN Hành nghiệp UBND Ủy ban nhân dân BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế QP-AN Quốc phòng – An ninh TTATXH Trật trự an tồn xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn NN Nhà nước XDCB Xây dựng HĐND Hội đồng nhân dân DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng Nội dung Trang 1.1 Các khoản trích theo lương cho đối tượng 2.1 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 17 2.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 18 2.3 Hệ thống sổ sách sử dụng 18 2.4 Bảng chấm cơng 22 2.5 Bảng tốn tiền lương phụ cấp 23 2.6 Bảng toán phụ cấp thu hút lâu năm 24 2.7 Mẫu lệnh chi tiền ngân sách xã kiêm giấy lĩnh tiền mặt 26 2.8 Mẫu phiếu thu 27 2.9 Mẫu phiếu chi lương 28 2.10 Mẫu phiếu chi trả phụ cấp thu hút lâu năm 29 2.11 Mẫu phiếu chi trả BHXH, BHYT 30 2.12 Mẫu sổ chi ngân sách xã 31 2.13 Mẫu sổ TK 814 32 2.14 Mẫu sổ TK 334 33 2.15 Mẫu sổ TK 332 34 DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Sơ đồ Nội dung Trang 1.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản phải trích theo lương 2.1 Sơ đồ máy quản lý xã Liên Hợp 11 2.2 Bộ máy kế toán tập trung áp dụng xã Liên Hợp 14 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức máy vi tính 16 2.4 Trình tự ghi sổ 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ đất nước ta đà phát triển hội nhập Quốc tế, khoa học kỹ thuật có bước chuyển biến rõ rệt, đời sống người ngày đầy đủ hoàn thiện hơn… Để đạt thành cơng người khơng ngừng học tập, lao động để đáp ứng nhu cầu vật chất thân cống hiến cho mục tiêu chung xã hội Vấn đề tiền lương khoản trích theo lương có tầm qua trọng ý nghĩa cao người lao động tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động để đáp ứng nhu cầu tồn phát triển Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp đơn vị hoạt động nhờ vào nguồn Ngân sách Nhà nước Việc tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên ngân sách Nhà nước Mặc dù Nhà nước ta ln có sách thay đổi nâng cao mức lương tối thiểu cho công nhân viên, chế độ trả lương thấp nước ta nước nơng nghiệp đường phát triển nên Ngân sách cịn hạn chế Vì việc hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương địi hỏi người kế tốn cần phải thận trọng, tính tính đủ khơng sai sót theo quy định Nhà nước, ảnh hưởng lớn đến quyền lợi cán ảnh hưởng đến nguồn tài Quốc gia Xuất phát từ nhận thức thân tơi lựa chọn chủ đề "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp" làm báo cáo thực tập Ngồi lời mở đầu kết luận báo cáo gồm chương : Chương 1: Tổng quan kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị HCSN Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp Tơi kính mong giúp đỡ góp ý giảng viên hướng dẫn Trần Thị Thu Hiền thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán anh chị phịng kế tốn UBND xã Liên Hợp để tơi hồn thiện báo cáo cách tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! SV: VI VĂN TUYẾT Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HCSN 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương "Tiền lương biểu tiền phận xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí sức lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí họ trình lao động." Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cơng nhân viên chức, ngồi họ hưởng chế độ trợ cấp xã hội có trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài hành Ở giai đoạn xã hội, lao động nói chung yếu tố điệu kiện cần thiết để tồn phát triển Lao động yếu tố để định nên thành cơng hồn thiện cơng việc Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sức bỏ người, có ý nghĩa thiết thực: Tiền lương số thù lao phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình lao động Tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động dến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Ngoài tiền lương cơng nhân viên chức cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT trường hợp ốm đau, thai sản, khám chữa bệnh Tiền lương, BHXH, BHYT thu nhập chủ yếu người lao động; đồng thời tiền lương, BHXH, BHYT yếu tố chi phí quan trọng Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề Nhà nước chủ doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất trách nhiệm người lao động - Nhiệm vụ kế toán tiền lương là: + Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng lao động kết lao động người lao động, tính tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động + Tính tốn phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên + Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan, ngăn ngừa hành vi vi phạm sách chế độ lao động tiền lương + Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương chế độ SV: VI VĂN TUYẾT Báo cáo thực tập tốt nghiệp phương pháp 1.1.2 Hình thức trả lương Các đơn vị hành nghiệp khơng sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo thời gian: 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian đơn giản - Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương nhận người công nhân tiền lương cấp bậc cao hay cấp bậc thấp thời gian làm việc nhiều hay định - Có loại lương thời gian đơn giản: + Lương tháng: Tính theo cấp bậc thang lương Lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương + Phụ cấp + Lương tuần: Căn vào mức lương tháng số tuần làm việc tháng Tiền lương tháng x 12 tháng Lương tuần = Số tuần làm việc thực tế theo chế độ + Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng + Lương giờ: Tính theo mức cấp bậc số làm việc Mức lương ngày Lương = Số làm việc theo chế độ tháng Hình thức trả lương có nhược điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động khơng xét đến thái độ lao động, chế đọ mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc 1.1.2.2 Trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền lương họ đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Vì khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà cịn gắn chặt với thành tích công tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Do khuến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết cơng việc Cùng với ảnh hưởng tiến kỹ thuật, chế độ trả lương ngày mở rộng SV: VI VĂN TUYẾT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2.3 Hình thức trả lương theo thời gian có xét đến hiệu cơng tác Đối với hình thức này, trả lương ngồi tiền lương cấp bậc mà người hưởng cịn có thêm phần lương trả cho tính chất hiệu cơng việc thể qua phần lương theo trách nhiệm người đảm nhận cơng việc có tính chất độc lập định đến hiệu công tác người 1.1.3 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương bao gồm khoản sau: Các khoản trích Người sử dụng lao động (%) Người lao động (%) BHXH 18 BHYT 1,5 BHTN 1 KPCĐ Tổng 24 10,5 Bảng 1.1: Bảng khoản trích theo lương cho đối tượng 1.1.3.1 Bảo hiểm xã hội - Mục đích: Dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất - Ý nghĩa: Trong thực tế lúc người gặp thuận lợi có đẩy đủ thu nhập điệu kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có nhiều trường hợp khó khăn bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh, nhu cầu cần thiết người lúc hay giảm mà chí cịn tăng thêm, xuất nhu cầu Vì người xã hội loại người muốn tồn tại, vượt qua lúc khó khăn phải tìm phương án giải bảo hiểm xã hội đời BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động người việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động người tham gia lao động nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội 1.1.3.2 Bảo hiểm y tế - Mục đích: Được sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh theo chế độ hành - Ý nghĩa: SV: VI VĂN TUYẾT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xã hội ngày phát triển người ngày liên kết với dựa quan điểm “mình người, người mình” Mỗi cá nhân, xã hội trương trợ lẫn nhau, hình thức tương trợ BHYT BHYT đảm bảo cho thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn… cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung nhằn đảm bảo sức khỏe cho người lao động 1.1.3.3 Kinh phí Cơng đồn - Mục đích: Dùng để tài trợ cho hoạt động cơng đồn - Ý nghĩa: Cơng đồn đồn thể đại diện cho người lao động nói tiếng nói chung người lao động đứng đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho người lao động Đồng thời cơng đồn trực tiếp hưỡng dẫn điểu chỉnh thái độ người lao động công việc, người sử dụng lao động cơng việc 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Chứng từ sử dụng Kế toán tiền lương đơn vị HCSN sử dụng chừng từ sau: + Bảng chấm công Mã số C01a - HD + Bảng toán lương Mã số C02a - HD + Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mã số C03 - HD + Bảng toán BHXH Mã số C04 - HD + Bảng toán phụ cấp Mã số C05 - HD Ngài kế tốn cịn sử dụng thêm phiếu thu, phiếu chi để toán tiền lương khoản khác 1.2.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương sau: TK 334: “Phải trả viên chức”: dùng để phản ánh tình hình tốn với cơng chức, viên chức đơn vị HCSN tiền lương, phụ cấp khoản phải trả theo chế độ nhà nước quy định Kết cấu: * Bên nợ: + khoản trả cho công chức, viên chức đối tương khác + Các khoản khấu trừ vào lương * Bên có: + Tiền lương khoản phải trả cho công chức, viên chức đối tượng khác đơn vị SV: VI VĂN TUYẾT 10 HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP Mẫu Số C – BB (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Mã ĐV có QHVNS: 1077912 Quyến số: 01 PHIẾU CHI Số: 21 Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Nợ:……334……… Có: …111….…… Họ tên người nhận tiền:…… Sầm Anh Tú …………………………………….…………………………… Địa chỉ:…………Thủ quỹ ngân sách xã Liên Hợp …………………………………………………………… Lý chi:………………Chi trả lương, phụ cấp CBCC xã tháng 02/2016 …… ………………………… Số tiền:… 44.565.838 (Viết chữ) Bốn mươi bốn triệu năm trăm sau mươi lăm ngàn tám trăm ba mươi tám đồng chẵn Kèm theo:……………………Chứng từ gốc: ……………………………………………………………………… Đã nhận đủ số tiền: 44.565.838 (Bằng chữ) Bốn mươi bốn triệu năm trăm sau mươi lăm ngàn tám trăm ba mươi tám đồng chẵn Chủ tịch UBND Kế tốn trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Bảng 2.9: Mẫu phiếu chi trả lương, phụ cấp Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Người nhận tiền (Ký, họ tên) HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP Mẫu Số C – BB (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Mã ĐV có QHVNS: 1077912 Quyến số: 01 PHIẾU CHI Số: 22 Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Nợ:……814……… Có: …111….…… Họ tên người nhận tiền:…… Sầm Anh Tú …………………………………….…………………………… Địa chỉ:…………Thủ quỹ ngân sách xã Liên Hợp …………………………………………………………… Lý chi:……Chi trả phụ cấp thu hút lâu năm theo NĐ116/2010/NĐ-CP cho CBCC tháng 02/2016 …… Số tiền:… 30.011.900 (Viết chữ) Ba mươi triệu không trăm mười ngàn chín trăm đồng chẵn .… Kèm theo: Danh sách nhận tiền ngày 26/02/2016 Chứng từ gốc:……………………………………… Đã nhận đủ số tiền: 30.011.900 (Bằng chữ) Ba mươi triệu khơng trăm mười ngàn chín trăm đồng chẵn … Chủ tịch UBND Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Bảng 2.10 Phiếu chi trả phụ cấp thu hút lâu năm Người lập phiếu (Ký, họ tên) Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Người nhận tiền (Ký, họ tên) HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP Mẫu Số C – BB (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Mã ĐV có QHVNS: 1077912 Quyến số: 01 PHIẾU CHI Số: 23 Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Nợ:……332……… Có: …111….…… Họ tên người nhận tiền:…… Sầm Anh Tú …………………………………….…………………………… Địa chỉ:…………Thủ quỹ ngân sách xã Liên Hợp …………………………………………………………… Lý chi:…… Chi trả tiền BHXH, BHYT …… Số tiền:… 3.122.368 (Viết chữ) Ba triệu trăm hai mươi hai ngàn ba trăm sáu mươi tám đồng chẵn … Kèm theo: Danh sách nhận tiền ngày 26/02/2016 Chứng từ gốc:……………………………………… Đã nhận đủ số tiền: 3.122.368 (Bằng chữ) Ba triệu trăm hai mươi hai ngàn ba trăm sáu mươi tám đồng chẵn … Chủ tịch UBND Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) 2.11 Phiếu chi trả tiền BHXH, BHYT Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Người nhận tiền (Ký, họ tên) HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP Mẫu số: S05 - X (Ban hành theo QĐ số 94/2005/QĐ – BTC Ngày 12/12/2005 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ CHI NGÂN SÁCH XÃ NĂM 2016 Loại Khoản….Mục Chương Đơn vị tính: Đồng Chi NSX chưa qua KB NT Ghi sổ Chứng từ DIỄN GIẢI 26/02 26/02 26/02 Tháng 02 năm 2016 Số dư đầu tháng Chi trả lương, phụ cấp CBCC xã Chi trả phụ cấp thu hút lâu năm Chi trả BHXH, BHYT Cộng số phát sinh Cộng lũy kế từ đầu năm Số dư cuối kỳ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 20 01/02 3.500.000 Chi NSX qua KB Ghi giảm chi Chứng từ Số tiền Ghi giảm thu Tiểu mục Số hiệu Ngày tháng 21 26/02 44.565.838 22 26/02 30.011.900 23 26/02 3.122.368 10 11 12 13 Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Ngưới ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Chủ tịch UBND Xã (Ký, họ tên,) (Ký, họ tên, đóng dấu) 14 Bảng 2.12: Mẫu sổ chi ngân sách xã HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP SỔ CÁI Tên tài khoản: Số hiệu: Năm: 2016 Chi ngân sách xã qua Kho bạc 814 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Chi trả phụ cấp thu hút lâu năm 26/02 Số hiệu TK đối ứng E 111 Số tiền Nợ Có Ghi F 30.011.900 30.011.900 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế đầu quý Ngày 26 tháng 02 năm2016 Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.13: Mẫu sổ TK 814 HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP SỔ CÁI Tên tài khoản: Số hiệu: Năm: 2016 Phải trả CBCC 334 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Chi lương, phụ cấp CBCC tháng 02/2016 26/02 Số hiệu TK đối ứng E 111 Số tiền Nợ Có Ghi F 44.565.838 44.565.838 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế đầu quý Ngày 26 tháng 02 năm2016 Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.14: Mẫu sổ TK 334 HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP SỔ CÁI Tên tài khoản: Số hiệu: Năm: 2016 Các khoản phải trích theo lương 332 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C 26/02 Diễn giải D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Các khoản phải nộp theo lương Số hiệu TK đối ứng E 111 Số tiền Nợ Có Ghi F 3.122.368 3.122.368 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế đầu quý Ngày 26 tháng 02 năm2016 Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.15: Mẫu sổ TK 332 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp Ngay từ ngày thành lập, UBND xã Liên Hợp gặp nhiều khó khăn thử thách số cán cịn chưa quen với công việc UBND xã Liên Hợp vượt qua hồn thành tốt cơng việc cấp giao Trong trình làm việc đơn vị đạt kết đáng khích lệ khen UBND huyện UBND tỉnh trao tặng Những thành tích đạt trở thành động lực thúc đẩy cán công nhân viên đơn vị phấn đấu hồn thành tốt cơng việc giao Đơn vị trả lương cho cán cơng nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian có trách nhiệm trả đúng, trả đủ tốn khoản cơng nhân viên hưởng SV: VI VĂN TUYẾT 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ LIÊN HỢP 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp 3.1.1 Ưu điểm UBND xã có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chuyên môn người Các phận phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ lẫn Về thời gian lao động đơn vị công tác quản lý thời gian lao động thực chặt chẽ, thể ngày cán công nhân viên làm theo dõi bảng chấm công cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép phải báo cáo trước Cán xã làm việc nổ nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao, đơn vị có số cán lâu năm trình độ chun mơn vững điều giúp đơn vị có tinh thần đồn kết tin tưởng giúp đỡ lẫn Những người có trình độ hay người vào làm việc bố trí khả chuyên mơn Cán xã khơng có chun mơn tốt mà cịn chiếm lịng tin tin tưởng công việc với UBND, HĐND huyện, tỉnh Về cơng tác hạch tốn kế tốn UBND xã Liên Hợp áp dụng hình thức ghi sổ máy vi tính, hình thức coi phù hợp với hình thức kế tốn UBND xã Liên Hợp thuận lợi lại dễ dàng cho việc kểm tra tính tốn Bên cạnh UBND xã Liên Hợp cịn sử dung loại sổ có lien quan theo chế độ quy định Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách phịng theo trình tự định, dễ hiểu khơng tẩy xóa Việc tính toán trả lương hợp lý theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương khoản tiền phụ cấp người phản ánh tính xác hiểu kế tốn tiền lương Điều kích thích cán công nhân viên Ủy ban làm việc tốt hơn, có trách nhiệm Về việc trả lương khoản phúc lợi đơn vị trả lương lần tháng cán xin tạm ứng gặp vấn đề khó khăn đột xuất cuối tháng kế tốn trừ vào lương người xin tạm ứng Tiền lương trả theo người chức vụ, khong hay có tượng trả chậm lương khơng nợ lương Ngồi tiền lương cán đơn vị cịn có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị áp dụng theo quy định Các trường hợp công nhân viên đong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản… đơn vị thăm hỏi hỗ trợ kịp thời từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà đơn vị đạt cịn số nhược điểm hạn chế chưa khắc phục SV: VI VĂN TUYẾT 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thứ nhất, lao động đơn vị: - Lực lượng cán công nhân viên Ủy ban chưa đủ để giải công việc cấp giao cho - Đội ngũ cán công nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, nổ, linh hoạt cơng việc Vì cơng việc nhiều nên chưa tạo điệu kiện cho cán trẻ phát triển nâng cao trình độ cấp Thứ hai, tiền lương khoản phụ cấp: Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên số hạn chế chưa phát huy hết khả làm việc nhân viên, có suy nghĩ “Khơng làm có lương” Thứ ba, cơng tác kế tốn tiền lương: Khối lượng cơng việc kế tốn tiền lương UBND xã Liên Hợp tương đối nhiều, cuối tháng kế toán phải vào bảng chấm công, phiếu thu - chi chứng từ kèm theo để tính tốn lương cho tồn cán cơng nhân viên phịng Vì mà dẫn đến nhầm lẫn, tính trả sai lương cho cán cơng nhân viên 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp Để hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp tơi có số ý kiến đóng góp sau: Thứ nhất, lao động đơn vị: Ủy ban cần phải tuyển thêm nhân vào phận thiếu để giải cơng việc nhanh hơn, bên cạnh phịng ban cần phải tạo điệu kiện cho cán trẻ tuổi tiếp xúc với công việc nhiều để họ phát triển kỹ kiến thức Thứ hai, tiền lương khoản phụ cấp: Đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho người biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Khi có thành tích cơng việc đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người phát huy cơng việc lần sau, cịn lại vi phạm hay không làm tốt công việc giao phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời phải giúp họ động viên họ để họ khơng mắc phải hồn thành tốt lần sau Đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phòng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày cơng theo chế độ hưởng lương mà không cần phải cố gắng cơng tác Ngồi để hạn chế bớt nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian, tháng đơn vị nên áp dụng hình thức trả lương sau: Trả lương theo làm việc ngày Chế độ trả lương theo làm việc ngày tính theo lương cấp bậc số làm việc thực tế ngày công nhân viên, chế độ trả lương SV: VI VĂN TUYẾT 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp áp dụng cán cơng nhân viên phịng ban nên đơn vị tổ chức chấm cơng hạch tốn ngày cơng người cách cụ thể xác Tiền lương theo làm việc thực tế ngày tính sau: Tiền lương ngày CBCNV = Mức lương cấp bậc * Số làm việc thực tế ngày Tiền lương ngày = lương * số làm việc thực tế Mặc dù tiền lương CBCNV tính theo thời gian làm việc thực tế ngày đơn vị trả lương theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp tồn số cơng làm việc để tốn lương cho CBCNV Sau tính tốn số tiền lương theo ngày người lao động, kế tốn tiền lương tính số tiền lương làm tháng lĩnh CBCNV Với mức lương tối thiểu 1.150.000 đ so với mặt chung thấp chưa đáp ứng yêu cầu người lao động đơn vị cần bố trí xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập bù trượt giá hàng hố thị trường tăng cao mà cịn tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối thực phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính tốn trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lương thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại tổ chức đối tượng cụ thể Ngoài đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lương BHXH bảng toán tiền lương đơn vị đơn vị nên chia làm kỳ toán lương cán cơng nhân viên tiện chi tiêu tháng đợi đến cuối tháng nhận lương mua sắm Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng Kỳ II: Số lại lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lương chia làm kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ tổng số lương lĩnh tháng Tóm lại, vào mặt cịn tồn hình thức trả lương kế tốn tiền lương tiền lương vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Chính tiền lương gắn liền với phát triển kinh tế, xã hội đất nước Trả lương cho người lao động thực đầu tư cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn tiền lương bước cải thiện theo phát triển kinh tế xã hội Vì để giải tiền lương cách lâu dài cần phải tiếp tục thực cải cách sách tiền lương để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo sống cán công nhân viên Quan hệ tiền lương khơng nên tính bình qn theo số ngạch bậc lương mà khuyến khích người có chun mơn nghiệp vụ cao phải xét trả lương tương ứng với công việc kết để đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên SV: VI VĂN TUYẾT 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thứ ba, cơng tác kế tốn tiền lương: Cần phải tuyển thêm người để giảm bớt gánh nặng công việc cho kế tốn tiền lương nhằm tránh nhầm lẫn xẩy Cần xây dựng phương pháp hạch toán cho phù hợp dễ hiểu để công tác kế tốn thực phát huy vai trị chức quản lý, hồn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng phương pháp hạch toán hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế tốn Ngồi vấn đề đơn vị cần phải hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động: Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực tồn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Đảng uỷ tổ chức cơng đồn, đoàn niên, toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về: + Trách nhiệm người lao động công việc + Trách nhiệm xây dựng đơn vị toàn diện vững mạnh Sau đó, tổ chức đạo lãnh đạo, quản lý cấp phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động Ủy ban, quy chế nội dung Ủy ban nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy đơn vị Người quản lý cấp phải trực tiếp phổ biến đạo nhân viên chấp hành quy chế, nội quy đơn vị Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm đưa từ cấp xuống phải cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu Cụ thể công tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ hiệu cơng việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luận, quy định giám sát chặt chẽ SV: VI VĂN TUYẾT 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển kinh tế thật vững mạnh, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu nhược điểm riêng tùy nghành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hòa lợi ích: Nhà nước, Đơn vị người lao động Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao lực làm việc, phát huy tính cách sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích lũy cho đơn vị xã hội Trong kinh tế thị trường việc sử dụng lao động hạch toán tiền lương, kế toán tiền lương cơng việc quan trọng Tính lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động xã hội cơng việc khó khăn bị chi phối từ nhiều yếu tố khác Để kích thích đảm bảo cơng việc trả lương không đơn vị người lao động quan tâm cơng tác hạch tốn lao động ln nghiên cứu hồn thiện Qua kiến thức lý luận trang bị trường hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu thực tế Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp Tôi thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt lý luận trang bị trường cho phù hợp với trình thực tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm tích luỹ kiến thức mà qua cơng tác thực tế có SV: VI VĂN TUYẾT 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Thuvienphapluat.vn Webketoan.vn Hững dẫn nghiệp vụ dành cho thủ quỹ kế toán viên quan, đơn vị HCSN – Nhà xuất Tài Hưỡng dẫn chế độ kế tốn phủ hợp với hoạt động cơng tác quản lý ngân sách xã, phường, thị trấn – Nhà xuất Tài Các sổ sách chứng từ thơng tin kế tốn UBND xã Liên Hợp Báo cáo thực tâp, luận văn tốt nghiệp khóa trường ĐHCN Vạn Xuân SV: VI VĂN TUYẾT 47 ... đề "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp" làm báo cáo thực tập Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo tơi gồm chương : Chương 1: Tổng quan kế tốn tiền lương khoản trích. .. địa SV: VI VĂN TUYẾT 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp 2.2.1 Chế độ tiền lương UBND xã Liên Hợp Nghị định 66/2013/NĐ-CP... chấm cơng, bảng toán lương bảng toán phụ cấp tháng 2/2016 Văn phịng phịng Tài - Kế toán Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp UBND XÃ LIÊN HỢP SV: VI VĂN TUYẾT CỘNG HÒ 26 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MÃ ĐV