Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại cty CP Xúc Tiến Thương Mại và Du lịch Việt Nam

Thực tế nhiều năm qua cho thấy, bên cạnh những doanh nghiệp làm ăn phát đạt còn không ít những doanh nghiệp rơi vào tình trạng thua lỗ, phá sản. Mặc dù hầu hết các vụ phá sản trong kinh doanh là hệ quả của nhiều yếu tố chứ không phải chỉ do quản trị vốn lưu động tồi. Nhưng thực tế thì sự bất lực của một số công ty trong việc hoạch định và kiểm soát chặt chẽ các loại tài sản ngắn hạn và các khoản nợ ngắn hạn hầu như là nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối cùng của họ.

Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, để đứng vững thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng, công ty phải trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giá phù hợp Quá trình đổi chế quản lý doanh nghiệp Việt Nam cho thấy, doanh nghiệp xây dựng thực thi tốt sách quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có lợi nhuận cao, sản phẩm có tính cạnh tranh Do việc sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu vấn đề đặt mà nhà quản lý phải quan tâm Thực tế nhiều năm qua cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn phát đạt khơng doanh nghiệp rơi vào tình trạng thua lỗ, phá sản Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản trị vốn lưu động tồi Nhưng thực tế bất lực số công ty việc hoạch định kiểm soát chặt chẽ loại tài sản ngắn hạn khoản nợ ngắn hạn nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối họ Trong thời gian qua, công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) có nhiều cố gắng việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu hơn, công ty có lợi nhuận tăng Nhưng kết cho thấy việc sử dụng tài sản ngắn hạn cịn có nhiều điểm chưa hợp lý dẫn đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn chưa cao Mặc dù mục tiêu hiệu đạt doanh nghiệp khác tất hướng tới đạt lợi nhuận cao nhất, đứng trước tình cơng ty phải tìm cách để khắc phục tình trạng đó, đẩy nhanh cơng tác hoạt động nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty thời gian tới Do tầm quan trọng vấn đề trình tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn cán công nhân viên công Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ty, đặc biệt cán ban tài em chọn đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO)” Kết cấu gồm chương: Chương I: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) Do điều kiện trình độ thời gian có hạn nên viết khơng tránh khỏi khiếm khuyết Em mong bảo thầy PGS.TS Trần Đăng Khâm, người hướng dẫn em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn ! Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG I: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, phân loại Doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh thị trường nhằm làm tăng giá trị chủ sở hữu Doanh nghiệp cách thức tổ chức hoạt động kinh tế nhiều cá nhân Có nhiều hoạt động kinh tế thực doanh nghiệp cá nhân Ở Việt Nam, theo Luật doanh nghiệp: Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh tức thực một, số tất công đoạn trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lời Như thuật ngữ doanh nghiệp dùng để chủ thể kinh doanh độc lập có đủ đặc trưng pháp lý thoả mãn điều kiện pháp luật quy định.Trong thực tế doanh nghiệp thành lập hoạt động nhiều mơ hình cụ thể với nhiều tên gọi khác Có nhiều cách phân loại doanh nghiệp theo tiêu chí khác a/ Phân loại theo nguồn gốc tài sản đầu từ vào doanh nghiệp( hình thức sở hữu tài sản) Theo tiêu chí doanh nghiệp nước ta chia thành : - Doanh nghiệp tổ chức theo mơ hình cơng ty bao gồm: cơng ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh - Doanh nghiệp tư nhân - Doanh nghiệp nhà nước: Bao gồm: + Công ty nhà nước : Công ty nhà nước độc lập Tồng công ty nhà nước + Công ty cổ phần : công ty cổ phần Nhà nước (100% vốn nhà nước) doanh nghiệp có cổ phần chi phối nhà nước Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN + Công ty TNHH: công ty TNHH nhà nước thành viên công ty TNHH từ hai thành viên trở lên doanh nghiệp có vốn góp chi phối Nhà nước - Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi : hình thức thành lập hoạt động doanh nghiệp liên doanh doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngồi - Doanh nghiệp tổ chức trị- xã hội(doanh nghiệp đoàn thể): Những doanh nghiệp đoàn thể đời từ năm bắt đầu chuyển đổi hai chế kinh tế nước ta đến sử dụng quy chế pháp lý doanh nghiệp nhà nước, bất cập tất yếu phải chuyển doanh nghiệp sang hoạt động theo hình thức công ty TNHH thành viên - Hợp tác xã: Là tổ chức kinh tế tập thể mục tiêu kinh tế cịn có mục tiêu xã hội thiết thực điều kiện kinh tế nước nhà nên có đặc điểm riêng việc thành lập, quản lý hoạt động chế độ tổ chức Tuy vậy, hoạt động hoạt động loại hình doanh nghiệp b/ Phân loại theo giới hạn trách nhiệm - Doanh nghiệp khơng có tư cách pháp nhân: Các doanh nghiệp loại bao gồm: công ty hợp danh, loại doanh nghiệp tư nhân, kinh doanh doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn, đặc biệt trường hợp doanh nghiệp tuyên bố phá sản - Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân: Là lồi hình doanh nghiệp cịn lại trừ cơng ty hợp danh doanh nghiệp tư nhân Các doanh nghiệp có trách nhiệm hữu hạn c/ Phân loại theo hình thức pháp lý tổ chức kinh doanh Nếu xem xét doanh nghiệp từ ý nghĩa chủ thể pháp lý từ thực tiễn Việt nam khái qt lại có mơ hình là: - Công ty cổ phần - Công ty TNHH: công ty TNHH thành viên công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên - Cơng ty hợp danh - Doanh nghiệp tư nhân Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Các công ty Nhà nước, trước hết công ty Nhà nước độc lập thực chất loại hình cơng ty TNHH thành viên 1.1.2 Các hoạt động Doanh nghiệp Để đạt mức doanh lợi mong muốn, Doanh nghiệp cần phải có định tổ chức hoạt động sản xuất vận hành trình trao đổi Mọi định phải gắn kết với môi trường xung quanh Bao quanh Doanh nghiệp môi trường kinh tế- xã hội phức tạp biến động Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn điều kiện thiếu để thành lập doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Vốn cịn phản ánh nguồn lực tài doanh nghiệp để đầu tư vào loại hình sản xuất, kinh doanh Mọi doanh nghiệp có nhu cầu vốn để vận hành phát triển Tuy nhiên, nguồn vốn tự có khơng đủ để đảm bảo nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải tìm kiếm nguồn cung ứng vốn để đảm bảo vốn ổn định đủ mạnh Với ý nghĩa quan trọng vốn vậy, việc nghiên cứu bắt đầu làm rõ khái niệm vốn vai trò vốn doanh nghiệp thể Trong kinh tế trị trượng nay,vốn quan niệm tồn gía trị ứng ban đầu trình sản xuất doanh nghiệp Khái niệm vốn đầu vào sản xuất mà đề cập tới tham gia vốn khơng bó hẹp trình sản xuất riêng biệt , chia cắt mà tồn q trình sản xuất tái sản xuất liên tục suốt thời gian tồn doanh nghiệp Như vậy, vốn yếu tố số hoạt động sản xuất kinh doanh, địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý sử dụng có hiệu để bảo tồn phát triển vốn, đảm bảo cho doanh nghiệp ngày lớn mạnh Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết phải nhận thức đầy đủ vốn đặc trưng vốn Điều có ý nghĩa lớn doanh nghiệp doanh nghiệp hiểu rõ tầm quan trọng giá trị đồng vốn doanh nghiệp sử dụng cách có hiệu Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Các đặc trưng vốn: - Vốn phải đại diện cho lượng tài sản định: có nghĩa vốn biều giá trị tài sản hữu hình tài sản vơ hình doanh nghiệp - Vốn phải vận động sinh lời, đạt mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp - Vốn phải tích tụ tập trung đến lượng định phát huy tác dụng để đầu tư vào sản xuất kinh doanh - Vốn có giá trị mặt thời gian; điều có ý nghĩa bỏ vốn đầu tư tính hiệu đồng vốn Qua ta thấy Doanh nghiệp huy động vốn cách: Phát hành cổ phiếu: Cổ phiếu giấy xác nhận tham gia góp vốn chủ thể ( gọi cổ đông ) vào công ty, tức xác định cổ đơng có quyền sở hữu phần vốn cơng ty theo tỷ lệ phần trăm cổ phiếu cổ đơng Cổ phiếu phát hành thành hai loại: cổ phiếu thường, cổ phiếu ưu tiên Cổ phiếu thường: Cổ phiếu thường (cịn gọi cổ phiếu thơngthường), thuộc loại cổ phiếu khơng kỳ hạn, tồn với tồn cơng ty phát hành nó, khơng có mức lãi suất cố định Tuy nhiên, thị giá cổ phiếu lại nhạy cảm thị trường, không phụ thuộc vào lợi nhuận công ty mà cịn nhiều nhân tố khác như: mơi trường kinh tế, thay đổi lãi suất, hay nói cách khác tuân theo quy luật cung cầu Cụ thể nữa, thị giá cổ phiếu thông thường phụ thuộc vào tăng trưởng kinh tế nói chung biến động theo chiêù nghịch với biến động lãi suất trái phiếu phủ, công cụ vay nợi dài hạn lãi suất cố định lãi suất huy động tiền gửi ngân hàng Cổ phiếu thường có ưu việc phát hành cơng chúng q trình lưu hành thị trường chứng khoán Cổ phiếu thường Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN chứng khoán quan trọng nhất, mua bán thị trường chứng khốn, điều đủ để minh chứng tầm quan trọng so với cơng cụ tài khác Mặc dù việc phát hành cổ phiếu có nhiều ưu so với phương thức huy động vốn khác có hạn chế ràng buộc cần doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng Giới hạn phát hành quy định ràng buộc có tính pháp lý Lượng cổ phiếu tối đa mà công ty quyền phát hành gọi vốn cổ phiếu cấp phép đay quy định Uỷ ban chứng khoán Nhà nước nhằm quanrn lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động phát hành giao dịch chứng khoán Tại nhiều nước, số cổ phiếu phép phát hành ighi điều lệ công ty; nhiên số nước khác khơng quy định ghi số lượng có điều lệ cơng ty.Như vốn cổ phần trước hết cần phải đại hội cổ đông cho phép, sau phải hồn tất thủ tục quy định khác Hầu sử dụng giới hạn phát hành công cụ quan trọng để kiểm sốt hạn chế rủi ro cho cơng chúng Thơng thường, cơng ty phát hành lần số lần giới hạn số cổ phiếu cấp phép phát hành Tuy nhiên, thực tế, việc quản lý kiểm sốt q trình phát hành chứng khốn tuỳ thuộc vào sách cụ thể nhà nước Uỷ ban chứng khoán Nhà nước Việt Nam nay, hệ thống văn pháp quy chứng khóan xây dựng đangtrong q trình hồn thiện để tạo điều kiện tốt cho hoat động huy động vốn doanh nghiệp lưu chuyển vốn nề kinh tế Ngoài Doanh nghiệp huy động cách phá hành trái phiếu công ty Trái phiếu tên chung giấy vay nợ dài hạn trung hạn, bao gồm: Trái phiếu Chính phủ ( corporate bond ) Trái phiếu cịn gọi trái khốn Trong phần này, xem xét trái phiếu công ty Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN khía cạnh Một vấn đề cần xem xét trước phát hành lựa chọn loại trái phiếu phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp tình hình thị trường tài Việc lựa chọn trái phiếu thích hợp quan trọng có liên quan đến chi phí trả lãi, cách thức trả lãi, khả lưu hành tính hấp dẫn trái phiếu Trước định phát hành, cần hiểu rõ đặc điểm ưu nhược điểm loại trái phiếu Trên thị trường tài nhiều nước, thường lưu hành loại trái phiếu doanh nghiệp sau: Trái phiếu có lãi suất cố định Loại trái phiếu thườn sử dụng nhiều nhất, tức phổ biến loại trái phiếu doanh nghiệp Lãi suất ghi mặt trái phiếu không thay đổi suốt lỳ hạn Như doanh nghiệp ( người vay ) người giữ trái phiếu ( người cho vay) biết mức lãi suất khoản nợ suốt thời gian tồn ( kỳ hạn ) tráĩ phiếu Việc toán lãi suất trái phiếu thường quy định rõ, ví dụ trả hai lần năm vào ngày 30/06 ngày 31/12 Để huy đông vốn thị trường trái phiếu, phải tính đến mức độ hấp dẫn trái phiếu Tính hấp dẫn phụ thuộc vào yếu tố sau: - Lãi suất trái phiếu: Đương nhiên người đầu tư muốn hưởng mức lãi suất cao doanh nghiệp phát hành phải cân nhắc lãi suất chấp nhận trái phiếu họ, trả thật cao cho nhà đầu tư Lãi suất trái phiếu phải đặt tương quan so sánh với lãi suất thị trường vốn, đặc biệt phỉa tính đên cạnh tranh với trái phiếu công ty khác trái phiếu Chính phủ Giả sử trái phiếu kho bạc Nhà nước kỳ hạn năm có lãi suất 7,0%/năm, trái phiếu trung bình số cơng ty khác kỳ hạn: 8,0%/năm; để phát hành thành công trái Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN phiếu, cần quy định lãi suất trái phiếu cho cạnh tranh với mức lãi suất Tuy nhiên ràng buộc khác chi phí lãi vay mà cơng ty phải trả cho trái chủ Nếu đưa thêm yếu tố khuyến khích vào trái phiếu không cần nâng cao mức lãi suất - Kỳ hạn trái phiếu: Đây yếu tố quan trọng công ty phát hành mà nhà đầu tư Khi phát hành, doanh nghiệp phải vào tình hình thị trương vốn tâm lý dân cư xác định kỳ hạn hợp lý Ví d, tháng 09/2001, Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam phát hành loại trái phiees vô danh gi danh với kỳ hạn năm năm Loại trái phiếu năm bán với số lượng lớn loại trái phiếu năm khơng hấp dẫn cơng chúng - Uy tín doanh nghiệp: Khơng phải doanh nghiệp thu hút cơng chúng mua trái phiếu nhà đầu tư phải đánh giá uy tín doanh nghiệp định mua hay khơng mua Các doanh nghiệp có uy tín vững mạnh dễ dàng việc phát hành trái phiếu công chúng để huy đông vốn Trong việc phát hành trái phiếu, cần ý đến mệnh giá liên quan đến sức mua dân chúng Đặc biệt, Việt Nam phát hành trái phiếu, doanh nghiệp cần xác đinh mức mệnh giá vừa phải để nhiều người mua được, tạo lưu thông dễ dàng chotriarais phiếu thị trường Trái phiếu có lãi suất thay đổi Tuy gọi lãi suất thay đổi thực loại cólãi suất phụ thuộc vào số nguồn lãi suất quan trọng khác 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp * Khái niệm đặc điểm tài sản ngắn hạn Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Tài sản ngắn hạn tài sản thường xuyên luân chuyển q trình kinh doanh Trong bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp, tài sản ngắn hạn thể phận tiền mặt, chứng khoán khoản cao, phải thu dự trữ tồn kho Đối với doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất giá trị loại tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, thường chiếm từ 25% đến 50% tổng giá trị tài sản chúng Việc quản lý sử dụng hợp lý loại tài sản ngắn hạn có ảnh hưởng quan trọng việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải biết rõ số lượng, giá trị loại tài sản ngắn hạn cho hợp lý đạt hiệu sử dụng cao Tài sản ngắn hạn phân bố đủ tất khâu, cơng đoạn nhằm đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, ổn định tránh lãng phí tổn thất vốn ngừng sản xuất, không làm ảnh hưởng đến khả toán đảm bảo khả sinh lời tài sản Do đó, tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có đặc điểm sau: + Tài sản ngắn hạn có tính khoản cao nên đáp ứng khả toán doanh nghiệp + Tài sản ngắn hạn phận vốn sản xuất nên vận động luân chuyển không ngừng giai đoạn trình sản xuất kinh doanh + Tài sản ngắn hạn dễ dàng chuyển hóa từ dạng vật chất sang tiền tệ nên vận động phức tạp khó quản lý * Phân loại tài sản ngắn hạn Trong trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng, tuỳ theo u cầu quản lý dựa tính chất vận động tài sản ngắn hạn, người ta phân loại tài sản ngắn hạn sau: - Phân loại theo q trình tuần hồn chu chuyển vốn 10 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Công ty cần phải quản lý chặt chẽ TSCĐ công ty, đảm bảo sử dụng hết công suất Cần thường xuyên đổi mới, nâng cấp, bảo dưỡng TSCĐ d Quản lý tốt quỹ tiền mặt Tiền mặt phận tài sản ngắn hạn có tầm quan trọng đặc biệt đặc trưng riêng Nếu dự trữ lớn làm tăng chi phí, cịn dự trữ q làm hạn chế khả tốn, làm tăng chi phí hội đầu tư Công ty cần quản lý tốt quỹ tiền mặt mình, đảm bảo có đủ lượng tiền tốn cần thiết lại khơng bị lãng phí Trong q trình kinh doanh nhiều khơng thể dự kiến xác lượng chi tiêu kỳ Bởi cần có mức dự trữ tiền mặt khoảng dao động Để điều tiết lượng tiền mặt cách thích hợp bên canh xác đinh lượng chi tiêu thích hợp Cơng ty cần tích cực tìm thêm nguồn huy động vốn cho lượng tiền mặt Cơng ty Cơng ty tận dụng thêm nguồn vốn từ việc tăng lượng tiền ứng trước dành cho khách hàng trả chậm Với biện pháp Công ty sử dụng nguồn vốn để đầu tư thêm vào việc nắm giữ chứng khốn có tính khoản cao Việc nắm giữ chứng khoán tạo bước đệm vững chắc, ổn định cho khả toán doanh nghiệp Hiện thị trường chứng khốn Việt Nam gặp nhiều khó khăn Do đầu tư vào lĩnh vực Cơng ty nên thận trọng có lựa chọn thận trọng để đảm bảo tối đa khả thu hồi vốn e Phát triển trình độ tạo động lực cho đội ngũ lao động Lao động sáng tạo người yếu tố định hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng doanh nghiệp Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng đào tạo lại nhằm thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ lao động Đây nhiệm vụ mà công ty phải thường xuyên quan tâm Đặc biệt với đội ngũ quản lý cơng ty phải có khả hoạch định chiến lược, phân bố hiệu nguồn lực, chủ động ứng phó với bất thường mơi trường kinh doanh Cơng ty cần tạo điều kiện tài để nhân viên học thêm để nâng cao trình độ 48 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Luôn đảm bảo đầy đủ việc làm cho lao động, bố trí lao động hợp lý, phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng người, cần xác định rõ chức năng, quyền hạn trách nhiệm người Công ty cần phải có chế độ lương thưởng nhân viên hồn thành tốt cơng việc, khen thưởng, khuyến khích, động viên kịp thời, hợp lý Ln tạo bầu khơng khí làm việc vui vẻ, thoải mái để người hăng hái làm việc Không nên tạo áp lực công việc lớn Có sách tuyển dụng tốt, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ để thu hút nguồn nhân lực có kiến thức, có kỹ lực đáp ứng nhu cầu phát triển công ty Thường xuyên cử cán quản lý chủ chốt, cán làm công tác tài kế tốn học lớp nâng cao kiến thức chuyên môn lớp đào tạo ngắn hạn chuyên ngành để cập nhật kiến thông tin phục vụ cho công tác quản lý Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cán nhân viên vấn đề cần phải ưu tiên Bởi vì, trình độ cán nhân viên cơng ty nâng cao, trau dồi kiến thức hiệu cơng việc mang lại cao g Tăng cường mở rộng mối quan hệ Cơng ty với bên ngồi Cùng với việc mở rộng thị trường phát triển, phụ thuộc công ty với thị trường với bên ngồi doanh nghiệp chặt chẽ Cơng ty cần phải khai thác tốt thị trường quan hệ bạn hàng để có nhiều hội phát triển kinh doanh Công ty cần giải tốt mối quan hệ với khách hàng Cần phục vụ khách hàng cách chu đáo, nhiệt tình, thân thiện Tạo tín nhiệm, uy tín danh tiếng công ty thị trường cách đảm bảo chất lượng, giá sản phẩm thời gian, cung cách phục vụ Uy tín điều kiện đảm bảo hiệu lâu dài cho công ty 49 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Luôn giải tốt mối quan hệ với nhà cung ứng tổ chức khác có liên quan Đây điều kiện để cơng ty giảm bớt chi phí nguyên liệu đầu vào Giải tốt mối quan hệ với quan chức quản lý vĩ mơ sở hoạt động cơng ty diễn thuận lợi Như đề cập ta nhận thấy để nâng cao hiệu huy động vốn tiền minh Cơng ty cần có mối quan hệ tốt với tổ chức tài Hiện lượng ngân quỹ Công ty vay ngân hàng, nguồn vốn quan trọng doanh nghiệp Do ngân hàng phải tạo cho mối quan hệ tốt với ngân hàng để đảm bảo ổn định nguồn vốn h Thực tốt công tác hạch tốn kế tốn phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty Cơng tác hạnh tốn kế tốn phân tích kinh tế đắn kịp thời giúp Công ty tận dụng lợi hội Giúp nâng cao doanh thu, lợi nhuận đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn Cơng ty Phân tích tài giúp cơng ty đánh giá điểm mạnh điểm yếu trình hoạt động sản xuất kinh doanh xuất phát từ tình hình để đưa giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài tương lai cách dự báo lập ngân sách Tuy nhiên để cơng tác phân tích tài đạt hiệu cần phải tập trung nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn i Nâng cao vai trị lãnh đạo cơng ty cơng tác quản lý tài sản ngắn hạn Xuất phát từ đặc điểm theo ngành nghề kinh doanh nên việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn có vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh công ty, đồng thời để công ty hoàn thành trách nhiệm việc ổn định thúc đẩy kinh doanh Do đó, lãnh đạo cơng ty cần quan tâm mức tới công tác quản lý tài sản ngắn hạn, từ 50 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN có đầu tư thoả đáng nhằm tổ chức nghiên cứu biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty k Giải pháp hồn thiện sách quản lý tài sản ngắn hạn Trong năm qua công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) công ty không chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty nên lập kế hoạch xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn sử dụng thường xuyên cho dài hạn để có kế hoạch tài trợ thích hợp nhằm tránh trường hợp bị thiếu hụt dư thừa Trong ta cần ý giải pháp nâng cao hiệu sử dụng ngân quỹ Hiên công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) chưa có sách quản lý tiền mặt cụ thể chưa lập kế hoạch sử dụng ngân quỹ cho dài hạn cịn nhiều hạn chế việc quản lý ngân quỹ công ty ngân quỹ sử dụng hiệu công ty nên: Ban tài nên lập kế hoạch thu chi để xác định nhu cầu tiêu nguồn thu tiền tương ứng Kế hoạch thu chi tiết cho ngày, tuần, tháng, quý năm; kế hoạch thu chi chi tiết lượng tiền mặt xác định có độ xác cao nên có tham gia phận, phòng ban liên quan để có độ khách quan cao Mục đích việc lập kế hoạch thu chi nhằm cân đối khả chi trả, giảm chi phí liên quan làm tăng tính luân chuyển tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh thiếu hụt ngân quỹ nơi Nên xây dựng hệ thống thơng tin liên lạc trực tuyến tồn cơng ty để nắm bắt thông tin ngân quỹ kịp thời nhằm phục vụ cho công tác quản lý ngân quỹ hiệu Đưa quy định quản lý ngân quỹ thống cho tồn cơng ty, có kế hoạch điều chuyển ngân quỹ kịp thời chi nhánh có dư thừa để có kế hoạch điều chuyển ngân quỹ kịp thời chi nhánh hỗ trợ chi nhánh phát triển 51 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý: Nguồn thơng tin xác, đáng tin cậy cần thiết cho công ty tác quản lý công ty Nguồn thông tin cung cấp bao gồm: thông tin từ kế tốn thơng tin từ bên ngồi - Thơng tin kế toán Là số liệu báo cáo tài phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp dựa vào số liệu báo cáo tài đưa định kịp thời mang tính chiến lược cho cơng tác quản lý đưa định đầu tư cho dự án phát triển công ty tương lai - Thơng tin bên ngồi Cơng ty thu thập thơng tin bên ngồi từ nhiều luồng khác thông qua báo, đài, phương tiện thông tin đại chúng mạng internet… để phục vụ cho cơng tác quản lý Khi thu thập thơng tin bên ngồi cần phải tổng hợp, phân loại chọn thơng tin hữu ích phục vụ cho công tác quản lý công ty Sử dụng thơng tin kế tốn thơng tin bên ngồi để lập cơng tác kế hoạch hố tài nhằm xác định nhu cầu vốn sử dụng thường xuyên cho hoạt động sản xuất kinh doanh thời hạn định, vốn tài trợ cho tài sản lưu động Sử dụng thơng tin bên ngồi để theo dõi giá thành sản phẩm thị trường, theo dõi giá đối thủ cạnh tranh để có sách thích hợp cho mặt hàng thời điểm khác Mua thông tin chuyên ngành để phục vụ công tác lập dự báo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh Ngoài giải pháp em xin đề xuất số giải pháp khác như: Nâng cao công tác tài trợ cho tài sản ngắn hạn từ tiết kiệm chi phí sử dụng vốn góp phần nâng cao hiệu hoạt động cơng ty 52 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - Đưa sách kinh doanh thích hợp để tăng doanh thu Từ làm tăng vòng quay vốn lưu động kéo theo làm giảm chi phí sử dụng vốn 3.3 Kiến nghị Để góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) giải pháp trình bày em xin đưa số kiến nghị sau: a Về phía Cơng ty: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp diễn gắt nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh phù hợp, đưa chiến lược kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp xu phát triển thị trường giai đoạn nay, phải xây dựng lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu, Cơng ty cịn phải xây dựng phương án huy động ngân quỹ phù hợp với giải pháp đưa Phải thay đổi đồng công tác tổ chức máy quản lý với sách phù hợp với định hướng, mục tiêu chung Công ty đề Công ty cần mạnh dạn đường kinh doanh, tìm hiểu đầu tư vào khoản đầu tư ngắn hạn, có tính khoản cao Với giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty phải có hồn thiện tổ chức người cho phù hợp, nâng cao dần trình độ cơng nhân viên Cơng ty Mở lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng cho có hiệu tài sản Cơng ty Là công ty thương mại công ty cần phải quảng bá hoạt động công ty nữa, cách lập website riêng để quảng bá hình ảnh, giới thiệu sản phẩm Công ty để thu hút thêm lượng khách hàng, mở rộng thị trường, tập khách hàng, bên cạnh ngày nâng cao doanh thu, lợi nhuận Công ty đồng thời nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty 53 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Cơng ty cần phải trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi lập quỹ để khuyến khích, tặng thưởng cho cán bộ, cơng nhân viên có kết lao động cao, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ công ty Để tạo động lực cho cán công nhân viên hăng say lao động sản xuất Trong hoàn cảnh nay, lạm phát kiềm chế nhiên mức cao, để tài sản công ty không bị giá trị, cơng ty cần phải trích lập khoản dự phòng: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng khoản phải thu khó địi,… Công ty cần phải thường xuyên nâng cấp, bảo dưỡng bãi xe, kho đầu tư mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ để bảo dưỡng sản phẩm cơng ty để tránh tình trạng lạc hậu Công ty so với thị hiếu, nhu cầu khách hàng , hiệu kinh doanh không cao, ảnh hưởng tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty Tìm nguồn cung ứng hàng hóa ổn định, thích hợp Cơng ty nên lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với tình hình khả tốn cơng ty Nền kinh tế giới phục hồi, đem lại nhiều hội thách thức, công ty cần phải có nhanh nhạy, sáng suốt để nắm bắt lấy hội này, để ngày mở rộng hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh công ty b Về phía nhà nước: Cần đưa sách, biện pháp hợp lý tạo điều kiện giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu cao Nhà nước cần có sách vĩ mơ đắn hợp lý tạo môi trường kinh tế ổn định, sách như: * Hỗ trợ vốn: Chính phủ cần có chế cho vay ưu đãi cơng ty nhỏ vừa Bên cạnh ngân hàng cần giảm bớt rút gọn thủ tục giấy tờ công ty cần vay vốn Có cơng ty chủ động vốn kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh có điều kiện mở rộng thị trường 54 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp vay vốn ngân hàng lãi suất điều kiện toán Các ngân hàng trước định cho vay đếu địi hỏi phải đáp ứng điều kiện đó, địi hỏi phải chấp, có tài sản đảm bảo Doanh nghiệp khơng thể đáp ứng địi hỏi yêu cầu doanh nghiệp thời gian ngắn, doanh nghiệp cần huy động lượng vốn lớn, nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh Các ngân hàng xem xét lại thủ tục cho vay phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ doanh nghiệp * Thủ tục hành chính: Nhà nước cần đẩy nhanh tốc độ cải cách hành chính, ban hành quy định hành thuận tiện, rõ ràng, đơn giản, gọn nhẹ nhằm giảm bớt chi phí thời gian cho thủ tục hành + Với TSNH thời gian chờ lý, nhà nước cần cho trích khấu hao khoản để đảm bảo bảo toàn vốn doanh nghiệp + Nhà nước xây dựng môi trường pháp luật nghiêm minh, công tạo bình đẳng kinh doanh thành phần kinh tế, xóa bỏ tiêu cực như: trốn thuế, tham nhũng, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường, ban hành đồng thống hệ thống pháp luật, cần sửa đổi bổ sung luật cũ, ban hành luật cho phù hợp với tình hình kinh tế cụ thể đất nước giai đoạn, phù hợp với loại hình doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Nhà nước cần có dự báo xu biến động khách quan từ môi trường kinh doanh bên như: giá cả, tỷ giá, giá vàng,…từ giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin kịp thời, xử lý chuẩn bị phương án kinh doanh cách chủ động nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Nhà nước cần điều hành linh hoạt thận trọng sách tiền tệ để kiểm sốt mức tăng tổng phương tiện tốn tín dụng kinh tế, lãi suất tỷ giá mức hợp lý, đảm bảo khả an toàn toán hệ thống ngân hàng phù 55 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN hợp kế hoạch phát triển kinh tế xã hội.Tăng cường phối hợp sách tài sách tiền tệ nhằm nâng cao hiệu điều hành, kiểm soát tiền tệ, lạm phát c Về phía Sở Du lịch Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam cơng nhận thành viên thức Sở Văn hóa thể thao Du lịch mong Q Sở tạo điều kiện cho Cơng ty Xây dựng chương trình trọng điểm Du lịch nước nước ngồi để Cơng ty có hội phát triển lĩnh vực tạo sức cạnh tranh bứt phá cho Công ty Mở rộng thị trường lĩnh vực Du lịch hội để phát triển kinh doanh người mà phát triển cho đất nước d Về phía Cục Xúc tiến Thương mại Bộ Cơng Thương: nên tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam có hội báo giá cạnh tranh chương trình hội chợ trọng điểm Quốc gia không nước quen thuộc mà công ty hay làm, nên cho cơng ty mở rộng thị trường sang Quốc gia như: Úc, Mỹ, Ấn Độ… KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, vấn đề sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn có vai trị quan trọng doanh nghiệp nói chung công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) nói riêng Quản lý sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn góp phần nâng cao cơng tác quản lý tài chính, từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất 56 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN kinh doanh công ty.Tuy nhiên, việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản lưu động nói riêng khơng phải vấn đề giải hai mà mục tiêu phấn đấu lâu dài cơng ty Trong năm qua cơng ty có nhiều cố gắng, tích cực vươn lên sản xuất kinh doanh, làm ăn có lãi Nhưng gặp phải khơng khó khăn việc sử dụng tài sản lưu động cho có hiệu Việc nghiên cứu để tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) điều kiện kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường có ý nghĩa thiết thực lý luận thực tiễn Với phương pháp nghiên cứu khoa học kết hợp lý thuyết thực tế chuyên đề đóng góp vấn đề sau: Hệ thống hoá lý luận tài sản ngắn hạn cách phân loại tài sản ngắn hạn làm sở đưa biện pháp quản lý sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn Làm sáng tỏ luận khoa học thực tiễn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) thời gian qua nhằm xác định yếu tố góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty Đánh giá, phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) cách trung thực, khách quan; rút kết đạt tồn cần khắc phục Đây vấn đề quan trọng làm sở cho việc đưa giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Để xuất số giải pháp có tính thiết thực để góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, góp phần thúc đẩy mục tiêu phát triển 57 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam theo kế hoạch đưa Đưa số kiến nghị có tính thực tiễn nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam Tuy nhiên vấn đề ln quan tâm cơng ty địi hỏi người nghiên cứu phải có kiến thức sâu rộng lĩnh vực kinh tế đòi hỏi nhiều thời gian Do trình độ thời gian cịn hạn chế viết không tránh khỏi sai sót hạn chế định Em mong bảo thầy giáo để đề tài hoàn thiện có ý nghĩa thực tiễn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Lưu Thị Hương, Giáo trình Tài sản Doanh nghiệp, NXB Giáo dục 1998 Nguyễn Hải Sản, Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê, 2001 Trường đại học kinh tế quốc dân (2002), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất giáo dục 58 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Trường đại học kinh tế quốc dân (2005), Giáo trình pháp luật kinh tế, Nhà xuất thông kê TS Nguyễn Hữu Tài, Giáo trình lý thuyết tài tiền tệ, NXB Thồng kê 2002 Vũ Duy Hào – Đàm Văn Nhuệ (1998), Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Báo cáo tài Cơng ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) năm 2010 8 Báo cáo tài Cơng ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) năm 2011 59 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………… CHƯƠNG I: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP …………………………………………………………3 1.1 Khái quát Doanh nghiệp………………………………………… 1.1.1.Khái niệm, phân loại Doanh nghiệp………………………………… 1.1.2 Các hoạt động Doanh nghiệp…………………………… 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp…………….10 1.2.1 Tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp…………………………………10 1.2.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp………………15 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới kết sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp……… ……………………………………………………21 1.3.1 Nhân tố chủ quan…………………………………………………….22 1.3.2 Nhân tố khách quan………………………………………………….23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VIỆT NAM (VITRATO) .26 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO)…………………………………………………………26 60 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 2.1.1 Sơ lược trình phát triển………………………………………….26 2.1.2 Cơ cấu tổ chức- nhân sự…………………………………………….30 2.1.3 Kết kinh doanh chủ yếu…………………………………………33 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng Tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam…………………………… 37 2.2.1 Thực trạng Tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO)…………………………………….37 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng Tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) ……………… 39 2.3 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng Tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO)……………41 2.3.1 Kết quả………………………………………………………………41 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân…………………………………………….42 2.3.2.1 Hạn chế…………………………………………………………….42 2.3.2.2 Nguyên nhân………………………………………………………42 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VIỆT NAM (VITRATO)………………………… 44 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO)……………………………………………….44 61 Thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 3.2 Giải pháp…………………………………………………………… 45 3.3 Kiến nghị…………………………………………………………… 54 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………… 60 MỤC LỤC…………………………………………………………………61 62 ... hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du. .. hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam (VITRATO) 2.3.1 Kết Qua kết phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch. .. PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VIỆT NAM (VITRATO) 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại Du lịch Việt Nam