Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO) 2.3.1. Kết quả
Qua kết quả phân tích hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO) em có một số nhận xét sau:
Lượng vốn bằng tiền cũng đủ để cho công ty chủ động trong việc mua kinh doanh, khả năng thanh toán và cũng đảm bảo tài trợ cho các khoản nợ ngắn hạn.
Doanh thu của công ty tăng cao qua từng năm làm cho các khoản nợ phải thu tăng cao, vòng quay các khoản phải thu là rất cao Khả năng sinh lời của tài sản qua các năm đều lớn hơn 0 chứng tỏ hoạt động kinh doanh của
công ty đạt hiệu quả, lợi nhuận luôn dương do đó có thể nói tài sản của công ty được hiệu quả. Qua đó ta thấy mặc dù không phải là công ty lớn nhưng Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO) cũng đang trên đà phát triển với lợi nhuận của năm sau cao gần gấp đôi lợi nhuận của năm trước.
- Là một công ty cổ phần, hoạt động trong nền kinh tế thị trường có tính cạnh tranh cao, ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên công ty đã tỏ ra bản lĩnh kinh doanh trong việc đưa công ty ngày càng phát triển, tận dụng tối đa các nguồn lực để từng bước khẳng định vị thế của mình.
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1. Hạn chế
Bên cạnh các kết quả đạt được công ty cũng còn tồn tại những hạn chế nhất định đó là hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn còn chưa cao, chưa tương xứng với tiềm năng của công ty, biểu hiện ở các mặt sau:
- Hệ số thanh toán hiện hành của công ty không ổn định qua các năm công ty không phải lúc nào cũng sẵn sàng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn. Như năm 2010 hệ số này nhỏ hơn 1 chứng tỏ rằng khả năng thanh toán nợ là không có nhưng đến năm 2011 thì Công ty đã hoàn toàn chủ động được mọi việc của mình, mặc dù hệ số đó còn quá cao cũng gây ảnh hưởng không tốt tới Công ty.
- Hàng tồn kho chiếm tỷ lệ không nhỏ sẽ dẫn đến tình trạng bị ứ đọng vốn.
- Chi phí sử dụng vốn cao vì công ty phải huy động vốn thêm từ nhiều nguồn khác nhau để đầu tư
- Kết cấu tài sản ngắn hạn của công ty chưa hợp lý, cụ thể là hàng tồn kho và các khoản phải thu quá cao trong tài sản ngắn hạn.
2.3.2.2. Nguyên nhân
a/ Nguyên nhân chủ quan
- Nhận thức của lãnh đạo công ty về công tác quản lý tài sản ngắn hạn chưa thật tốt, từ đó làm cho công tác tổ chức quản lý mang tính khoa học chưa cao, làm giảm hiệu quả sử dụng của tài sản ngắn hạn.
- Chính sách quản lý tài sản chưa phù hợp, chưa có quy định rõ ràng trong việc phân cấp tài sản để quản lý làm cho hiệu quả sử dụng của tài sản không cao.
- Hệ thống thông tin quản lý chưa đảm bảo yếu tố cập nhật thường xuyên, chưa đảm bảo tính hệ thống và chính xác. Những hạn chế trên đây cho thấy trình độ quản lý của công ty là không tốt. Do khâu thẩm định chưa tốt và việc kiểm soát cấp tín dụng thương mại quá nhiều mà không hiệu quả làm cho khoản phải thu của công ty quá cao. Công ty chưa xác định được nhu cầu của khách hàng để đáp ứng được toàn bộ các khách hàng.
Các nhà quản lý cần nâng cao trình độ để ra quyết định về việc lựa chọn cơ cấu nguồn vốn tài trợ hợp lý vừa đảm bảo khả năng sinh lời vừa phải an toàn.
Bộ phận phụ trách marketing của công ty về lĩnh vực Xúc tiến Thương mại và Du lịch chưa thực sự phát triển. Do vậy hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty còn chưa cao.
b/ Nguyên nhân khách quan
Do cơ chế thị trường ngày càng mang tính cạnh tranh mạnh mẽ nên đòi hỏi Công ty phải nhanh nhạy trong việc kinh doanh, phải nắm bắt chắc chắn thị trường hiện có và mở rộng thị trường mới. Việt nam chưa hình thành được các giải pháp đồng bộ về thị trường, công nghệ, đầu tư để hỗ trợ cho các hoạt động thâm nhập thị trường nước ngoài của các doanh nghiệp như các quyết định về thuế xuất nhập khẩu, thủ tục xuất nhập cảng của
chúng ta còn rườm rà, phức tạp, mặc dù cũng đã có miễn giảm thuế cho một số mặt hàng. Bên cạnh đó sự thiếu nghiêm minh, đồng bộ của hệ hệ thống pháp luật đã gây không ít khó khăn cho công ty.
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VIỆT NAM (VITRATO)
3.1. Định hướng phát triển của công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO)
Hiện nay do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu, Việt Nam cũng không phải là ngoại lệ, để có thể tiếp tục phát triển và vững bước đi theo hướng kinh doanh của mình Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mạo và Du lịch Việt Nam đã đưa ra các chiến lược phát triển để tăng doanh thu:
Mục tiêu dài hạn: Đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh. Bên cạnh các lĩnh vực truyền thống là Xúc tiến Thương mại và Du lịch Công ty có dự định sẽ mở rộng thêm 1 số ngành nghề khác như: mở đại lý vé máy bay để có thể chủ động cho việc kinh doanh Du lịch, tham gia khảo sát thị trường Châu Âu để thúc đẩy hoạt động Xúc tiến Thương. Ngoài ra Công ty sẽ hỗ trợ các chi nhánh tìm chỗ đứng vững chắc trong thị trường đầy cạnh tranh này.
Mục tiêu ngắn hạn: Đào tạo đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm bằng việc tạo điều kiện cho học tập mở mang kiến thức, tham gia các khóa học
liên quan đến chuyên môn, chuyên ngành của mình. Tập trung phát triển thị trường trong nước và các nước Châu Á mà Công ty đang có mối quan hệ tốt như: Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản. Lào… để đảm bảo doanh thu Công ty tăng nhanh trong các năm tiếp theo. Tạo ra lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh vốn có của mình. Cụ thể, kế hoạch 2012 – 2015 như sau:
Công ty sẽ phấn đấu trở thành Công ty có tính cạnh tranh nhất về giá với chất lượng phục vụ tốt nhất.
Đối với khách hàng: thị trường chính: Việt Nam, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Lào… Ngoài ra còn 1 số thị trường tiềm năng như: Mỹ, Sri Lanka, Úc…
Doanh số kế hoạch trong giai đoạn 2012-2015: Doanh số ước tính hết năm 2011 là xấp xỉ 13 tỷ đồng. Trên cơ sở đó, Công ty xác định doanh số cho từng năm trong giai đoạn 2012-2015 là: Năm 2012 là 15 tỷ đồng, năm 2013 là 16.5 tỷ đồng, năm 2014 là 18 tỷ đồng và năm 2015 là 20 tỷ đồng.
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty cổ Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO).
Mục tiêu chính của hoạt động kinh doanh là thu được lợi nhuận, làm thế nào để một đồng vốn bỏ ra có thể sinh lời, mang lại lợi nhuân cao. Để vốn bỏ ra mang lại lợi nhuận cao nhất thì các doanh nghiệp phải làm sao để nâng cao hiệu quả sử dụng lượng tài sản ngắn hạn trong hoạt động kinh doanh của mình. Qua phân tích, tìm hiểu các nhân tố ảnh hưởng cũng như thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam em xin đưa ra một số giải pháp giúp Công ty nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty mình.
a. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu:
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn thì Công ty trước hết cần đẩy mạnh công tác quản lý.
Để nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, các khoản tín dụng thương mại. Điều này có vai trò quan trọng trong bất cứ Doanh nghiệp nào, nó là hệ quả tất yếu của quá trình trao đổi mua bán dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau của các bên tham gia, tuy nhiên khoản mục khoản phải thu của công ty lại chiếm tỷ trọng rất lớn, điều này đặt ra cho lãnh đạo của Công ty phải đặt ra những chính sách chặt chẽ để đảm bảo việc thu hồi các khoản nợ một cách linh hoạt và đảm bảo. Như chúng ta đã biết các mặt hàng của Công ty đều có giá trị lớn do đó việc thanh toán với khách hàng phải được thực hiện qua ngân hàng điều này đã gây ra những tổn hại nhất định cho Công ty do đó Công ty có thể áp dụng việc thanh toán theo cách sau. Chẳng hạn Công ty có hóa đơn thanh toán là 40 triệu lúc ấy Công ty có thể tách ra, lúc đầu là tạm ứng trả bằng tiền mặt < 20 triệu, khoản còn lại trả bằng tiền gửi ngân hàng. Hoặc viết tách ra thành nhiều hóa đơn, ngày khác nhau ( đối với các hàng hoá có giá trị nhỏ)
- Nâng cao chất lượng tín dụng khách hàng tức là trước khi thực hiện cho khách hàng chiếm dụng vốn DN cần thẩm định thật kỹ về khách hàng đó, về khả năng đảm bảo tính thanh khoản cao nhất của các khoản phải thu đó. Công ty phải nghiên cứu thật kỹ và nắm bắt tình hình tài chính của khách hàng, khả năng thanh toán cao nhất của họ trong cả hiện tại và tương lai để xác định chính xác đảm bảo cho khách hàng trong thời hạn sẵn sàng trả nợ. Ngoài ra công ty cũng nên định mức bán trả chậm để bù đắp những rủi ro tiềm ẩn của khoản phải thu đó như: vỡ nợ, lạm phát và các khoản phí tổn khác phát sinh trong quá trình thu nợ, công ty
- Công ty có thể thực hiện chính sách chiết khấu với tỷ lệ hợp lý nếu khách hàng thanh toán trong thời hạn. Công ty cũng có thể sử dụng chính sách chiết khấu để tăng tỷ lệ ứng trước của khách hàng. Ví dụ tỷ lệ ứng trước bắt buộc là 10% nhưng Công ty có thể khuyến khích khách hàng ứng trước nhiều hơn bằng cách cho họ được hưởng chiết khẩu trên tỷ lệ tăng thêm đó theo tỷ lệ chiết khấu bằng lãi suất vay ngắn ngân hàng. Với cách này Công ty có lợi hơn trong việc tiết kiệm chi phí lãi vay nhưng giảm bớt các khoản phải thu, do đó vốn sẽ luân chuyển nhanh hơn trong khâu lưu thông.
- Công ty nên thành lập tổ thu hồi xử lý công nợ tồn đọng, tổ này trực thuộc giám đốc Công ty hoặc phòng tài chính kế toán.Bộ phận này trực tiếp đôn đốc và thu hồi nợ khách hàng, cần theo dõi chắc tiến độ thu hồi công nợ với từng nhóm khách hàng và có biện pháp xử lý thường xuyên, kịp thời. Bên cạnh đó Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi để giúp vòng luân chuyển vốn nhanh hơn, tránh tình trạng thiếu vốn cho kỳ kinh doanh sau.
- Định kỳ công ty nên tổng kết, đánh giá công tác tiêu thụ, liệt kê những khách hàng quen thuộc, khách hàng mua thường xuyên với khối lượng lớn, khách hàng thanh toán sòng phẳng. Tổ chức hội nghị khách hàng nhằm thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng, tạo điều kiện cho công tác bán hàng, thu hồi tiền hàng ngày tốt hơn.
- Nợ ngắn hạn của Công ty chiểm tỷ trọng lớn, nên khoản nợ này dễ bị dồn ép nhiều dẫn đến doanh nghiệp không thanh toán kịp. Điều này đặt ra cho Công ty những định hướng trong việc thu hồi nợ một cách hiệu quả hơn bằng những biện pháp cụ thể như lên lịch trình thanh toán nợ của khách hàng, và đặt ra chế độ phạt hợp lý nếu khách hàng không thanh toán kịp để hạn chế tối đa những tổn thất nếu không thu hàng chậm. Trong những năm gần đây thì khoản nợ của khách hàng tăng lên một cách nhanh chóng và khả năng thu hồi nợ của Công ty cũng đạt nhiều kết quả khả quan. Tuy nhiên trong điều kiện kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt hiện nay ngoài việc sử dụng tín dụng thương mại cho khách hàng nhằm phát triển hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp cũng cần có những bước đi chính xác trong từng giai đoạn để giảm bớt rủi ro, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.
b. Cần đẩy mạnh hàng bán ra thu hút nhiều khách hàng trên cơ sở chất lượng tốt, giá cả và số lượng đảm bảo.
Trong thị trường cạnh tranh lành mạnh thì đây là một yếu tố vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Công ty cả trong thời gian trước mắt và lâu dài. Đặc biệt là công ty mới thành lập công ty cần chú trọng hơn nữa về vấn đề này để từng bước tạo uy tín trên thị trường. Việc tạo được uy tín trên thị trường sẽ thu hút lượng khách hàng thân quen lớn sẽ thu hút được nhiều hơn
khách hàng từ các mối quan hệ khác do đó Công ty sẽ bán được nhiều hàng hơn, tránh được tình trạng ứ đọng hàng hóa, giảm hàng tồn kho. Hơn thế nữa có lượng khách hàng trung thành sẽ giúp Công ty bớt được chi phí trong việc quản lý và giám sát khả năng tài chính từ phía khách hàng, nâng cao khả năng thu hồi nợ và sử dụng các khoản phải thu của mình.
- Bên cạnh đó Công ty nên trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ta nhận thấy qua các năm thì lượng hàng tồn kho của Công ty có giảm xuống và trong năm 2011 có một lượng hàng tồn kho giảm chỉ còn 13.437.446 đồng so với năm 2010 là 22.982.901 đồng. Do vậy việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ một phần nào đó giúp doanh nghiệp chủ động trong việc hạn chế những mất mát từ việc sử dụng hàng tồn kho cho các kỳ kinh doanh.
c. Tối thiểu hóa chi phí
Trong một kỳ kinh doanh khi doanh thu không đổi, chi phí tăng lên sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty, điều này được thể hiện qua việc quay vòng hàng tồn kho kém làm tăng chi phí dự trữ, bảo quản và ứ đọng vốn. Do vậy khi chi phí tăng lên sẽ làm cho hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn giảm. Do vậy công ty cần phải tính toán để làm sao giảm chi phí đến mức thấp nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng công việc.
Giảm chi phí bảo quản thu mua tiêu thụ: đồng thời với việc tính toán lượng dự trữ tối ưu, công ty phải có những biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản thu mua mặt hàng kinh doanh. Khi đã tính toán lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh thì phải tính toán lượng hàng mỗi lần nhập sao cho chi phí là thấp nhất. Trong việc nhập hàng, phòng kế toán cần phải tính toán, lựa chọn nhà cung cấp có giá rẻ nhất, đáp ứng được yêu cầu của công ty, nên nhập hàng trực tiếp từ nhà sản xuất ví dụ như qua các trung tâm lớn của các nước trong khu vực châu á như Nhật Bản, tránh việc nhập hàng từ các trung tâm bán lẻ để nhận được những ưu đãi lớn. Do vậy Công ty cần tìm cho mình những mối quan hệ lớn ở ngoại quốc, có như vậy thì mới có thể giảm được giá đầu vào, tăng lợi nhuận của công ty.
Công ty cần phải quản lý chặt chẽ các TSCĐ của công ty, đảm bảo sử dụng hết công suất. Cần thường xuyên đổi mới, nâng cấp, bảo dưỡng những TSCĐ.
d. Quản lý tốt quỹ tiền mặt
Tiền mặt là một bộ phận của tài sản ngắn hạn nhưng nó có tầm quan trọng đặc biệt bởi các đặc trưng riêng của nó. Nếu dự trữ quá lớn sẽ làm tăng chi phí, còn nếu dự trữ quá ít thì sẽ làm hạn chế khả năng thanh toán, có thể làm tăng chi phí