2.1. Khái quát về công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO) Nam (VITRATO)
2.2.1. Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Giới thiệu chung về công ty
• Tên công ty:
Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam
Tên viết tắt: VITRATO JSC
Tên giao dịch: VITRATO
• Địa chỉ: Số 14 Trần Bình Trọng, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội • Điện thoại: 04.39362643/44/42 Fax: 04.39362645 • Email: vitrato006@fpt.vn; vitrato@netnam.vn
• Người địa diện pháp luật của công ty: Ông Đặng Ngọc Vẻ, Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc công ty.
- Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam thành lập năm 1991 là Doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Công thương. Tháng 12/2005 Công ty chuyển thành Công ty cổ phần với tên gọi là Công ty Cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam. Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0101840580. Công ty VITRATO là thành viên chính thức của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam và là Hội viên Hiệp hội Du lịch Việt Nam.
• Vốn điều lệ ban đầu:: 1.100.000.000 đồng, trong đó: - Vốn bằng tiền là 1.100.000.000 đồng - Vốn bằng giá trị sử dụng đất :0
- Vốn khác : 0
Cơ cấu vốn: Vốn chủ sở hữu: 1.100.000.000 đồng
•Ngành nghề kinh doanh: Xúc tiến Thương mại, kinh doanh Du lịch, môi giới Thương mại, đại lý bán hàng hóa cho doanh nghiệp nước ngoài tại thị trường Việt Nam, Tư vấn đầu tư, Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu đồ gỗ thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ nội thất, trang thiết bị máy móc văn phòng, hàng nông - lâm - thủy sản.
•Phạm vi hoạt động của công ty: Ngoài trụ sở chính đặt tại Hà Nội, Công ty còn có các chi nhanh tại Cửa Lò (Nhà khách Bông Sen), chi nhánh tại Lao Bảo - Quảng Trị (Khách sạn Bảo Sơn) và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh \.
• Số lượng và trình độ nhân viên: chủ yếu là tốt nghiệp cao đẳng trở lên và có gần 50 nhân viên (không kể nhân viên làm khoán thời vụ). Thu nhập bình quân người/tháng năm 2011 là:
Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển
Hiện nay, Công ty VITRATO có 3 chi nhánh hạch toán độc lập đã được cổ phần hóa là các công ty con. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt cũng trải qua nhiều thăng trầm, biến
động. Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty VITRATO luôn hoạt động ổn định, sản xuất kinh doanh có lãi. Các chỉ tiêu chính về doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước, thu nhập bình quân của người lao động... đều có sự tăng trưởng ổn định, vững chắc qua từng năm; tình hình tài chính của công ty lành mạnh, không có nợ đọng, nợ xấu.
Bên cạnh đó, thực hiện chủ trương xóa đói, giảm nghèo nhanh và bền vững của Đảng, Chính phủ; nhiều năm qua Công ty VITRATO đã có những đóng góp thiết thực và góp phần phát triển Đất nước bằng việc có các chương trình Xúc tiến Thương mại trọng điểm Quốc Gian. Việc sắp xếp, củng cố, kiện toàn tổ chức; bố trí lại đội ngũ cán bộ lãnh đạo - quản lý để nâng cao hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp theo các Nghị quyết của Đảng, được quán triệt và thực hiện nghiêm túc ở Công ty VITRATO và các Công ty con. Trong những năm gần đây, Công ty VITRATO đã tích cực và chủ động chuyển đổi tổ chức theo hướng đa dạng hóa hình thức sở hữu và quản lý; công tác quy hoạch, bồi dưỡng, tuyển dụng, bố trí sử dụng cán bộ được coi trọng; do đó theo thời gian các thế hệ lãnh đạo - quản lý công ty và các đơn vị cơ sở lần lượt được thay thế, song sự chuyển giao không có sự xáo trộn, nội bộ giữ được ổn định, đoàn kết, thống nhất cao từ trên xuống dưới...
Công ty VITRATO không thỏa mãn, bằng lòng với những gì đã đạt được, yêu cầu nhiệm vụ đặt ra với Công ty những năm tháng tới là rất nặng nề. Tiềm năng, lợi thế của Công ty còn nhiều khía cạnh có thể khai thác, phát triển ở mức cao hơn. Nhận thức rõ thuận lợi, khó khăn; biết mình, biết người, với tâm huyết gắn bó của đội ngũ CBCNV - lao động đối với sự phát triển của tổ chức, chặng đường 5 năm, 10 năm, 15 năm tới... chắc chắn sẽ tiếp tục được ghi dấu về sự lớn mạnh và thành công của Công ty VITRATO
Chức năng nhiệm vụ của công ty
• Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh: Công ty VITRATO hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101840580 ngày 01/8/2005
do Phòng đăng ký kinh doanh số 01 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
- Chức năng: Kinh doanh dịch vụ Xúc tiến Thương mại, kinh doanh dịch vụ trung gian thương mại, Dịch vụ vận chuyển hành khách, Tư vấn đầu tư…
- Nhiệm vụ: Ổn định việc làm cho người lao động, tạo điều kiện để cổ đông và người lao động thực sự làm chủ doanh nghiệp, tăng lợi nhuận, cổ tức, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách nhà nước. Thực hiện tốt chính sách lao động tiền lương, áp dụng tốt hình thức trả lương thích hợp để khuyến khích sản xuất, tận dụng chất xám nội bộ, thu hút nhân tài từ bên ngoài làm đòn bẩy nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Bảo toàn và phát triển nguồn vốn tự có, quản lý sản xuất kinh doanh tốt, có lãi để tái sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị và làm tròn nghĩa vụ ngân sách với Nhà nước. Đảm bảo lợi ích cho người lao động trên cơ sở đảm bảo tất cả những yêu cầu đề ra về điều kiện an toàn kỹ thuật, an toàn lao động. Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thực hiện đúng theo chính sách và pháp luật của Nhà nước.
•Lĩnh vực kinh doanh:
Kinh doanh dich vụ Xúc tiến Thương mại bao gồm: tổ chức khuyến mại, quảng cái Thương mại, trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ và hội chợ, triển lãm Thương mại;
- Kinh doanh dịch vụ trung gian thương mại gồm: đại diện cho thương nhân, môi giới thương mại, ủy thác mua bán hàng hóa và đại lý thương mại;
- Dịch vụ vận chuyển hành khách;
- Sản xuất, mua bán, xuất nhập khẩu đồ thủ công mỹ nghệ; đồ gỗ nội thất, trang thiết bị, máy móc văn phòng; hàng nông, lâm, thủy sản (trừ loại Nhà nước cấm);
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;
- Tổ chức: biểu diễn nghệ thuật, hội thảo, hội nghị, giao lưu văn hóa, giới thiệu sản phẩm cho các Doanh nghiệp có nhu cầu;
- Buôn bán, in sang, nhân bản và phát hành phim ảnh, phim nhựa, phim video…;
- Mua bán vật tư, thiết bị sân khấu điện ảnh;
- Mua bán bản quyền các chương trình truyền hình; - Xuất nhập khẩu những mặt hàng Công ty kinh doanh;
- Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn, khu vui chơi giải trí, Lữ hành nội địa, Lữ hành Quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch;
- Kinh doanh vận tải bằng ô tô theo các loại hình sau: vận tải hành khách bằng ô tô theo tuyến cố định và theo hợp đồng; vận tải khách du lịch; vận tải hàng hóa;
- Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự; - Giặt là, làm sạch các sản phẩm dệt và lông thú;
- Cắt tóc, làm đầu, gội đầu.
Sơ đồ 2.1:bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
(Nguồn phòng tổ chức hành chính)
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
- Ban giám đốc: gồm Giám đốc và các Phó giám đốc
Giám đốc Công ty: do HĐQT bổ nhiệm, là người đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành hoạt động hằng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc Công ty: Công ty có các Phó giám đốc, do Giám đốc công ty đề nghị HĐQT bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng và
PHÒNG TRIỂN LÃM HỘI CHỢ PHÒNG KINH DOANH DU LỊCH Chi nhánh Cửa Lò BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP Chi nhánh Lao Bảo Quảng Trị Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh
quyết định mức lương cũng như những lợi ích khác của Phó giám đốc. Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc có 2 Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực công tác được Giám đốc giao phó.
+ Một Phó giám đốc phụ trách khối mảng Xúc tiến Thương mại kinh doanh cho đơn vị của mình.
+ Một Phó giám đốc phụ trách khối kinh doanh du lịch, chịu trách nhiệm về hoạt động của lĩnh vực mình phụ trách.
- Bộ máy quản lý: Gồm các phòng ban:
+ Phòng kế hành chính tổng hợp.
+ Phòng Triển lãm, Hội chợ và tổ chức sự kiện + Phòng kinh doanh Du lịch
Các phòng ban chuyên môn giúp việc cho Giám đốc, tổ chức thực hiện công việc hằng ngày theo quy định của Giám đốc để thực hiện mục tiêu kinh tế kỹ thuật theo mục tiêu Công ty đã đề ra.
* Các phòng chuyên môn có nhiệm vụ sau:
- Phòng hành chính tổng hợp: có trách nhiệm giải quyết các vấn đề về lao động, tiền lương, BHXH,BHYT, điểu hành các công việc về văn phòng hành chính. Cụ thể hơn, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch tuyển dụng, phân công đào tạo và bổ nhiệm cán bộ công nhân viên, xây dựng nội quy, các văn bản về tổ chức nhân sự, tiền lương theo đúng quy định của luật lao động. Trong đó
+ Kế toán trưởng: là người giúp việc cho Giám đốc trong việc hạch toán và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Đảm nhiệm việc lập, cân đối các kế hoạch tài chính.
+ Nhiệm vụ chung của kế toán trưởng là kiểm tra thường kỳ hoặc đột suất các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các chi nhánh trực thuộc. Đặc biệt quan tâm tới việc sử dụng tiền vốn, hàng hóa, vật tư, các chi phí phát sinh nhằm đưa hoạt động của đơn vị theo đúng hướng, đồng thời ngăn ngừa các hoạt động trái
với quy định của Nhà nước và quy chế của Công ty. Kịp thời ngăn chặn hiện tượng thất thoát tiền vốn hàng hóa và các biểu hiện tiêu cực khác.
- Phòng triển lãm, hội chợ và tổ chức sự kiên: có nhiệm vụ phụ trách giao dịch về Xúc tiến Thương mại và đầu tư, mời các công ty nước ngoài vào Việt Nam dự triển lãm và các Công ty Việt Nam đi dự triển lãm tại nước ngoài. Liên hệ đàm phán thương mại và hợp tác đầu tư. Mở rộng thị trường trong và ngoài nước, tổ chức công tác thu thập thông tin trên thị trường về sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, tìm kiếm thị trường mới, trực tiếp tham gia kinh doanh có hiệu quả, tham mưu cho HĐQT, Giám đốc Công ty trong đàm phán , ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Phòng kinh doanh Du lich: Phụ trách Marketing, thương thảo hợp đồng với các Khách sạn, nhà hàng và các đội xe. Xây dựng các chương trình tour Du lịch trong và ngoài nước. Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch chương trình Du lịch theo mùa. Căn cứ vào kế hoạch cấp trên giao, xây dựng kế hoạch giao cho các đơn vị trực thuộc Công ty. Đề ra các biện pháp chỉ đạo thực hiện có hiệu quả đối với các chỉ tiêu kế hoạch được đề ra thông qua các công việc: Xây dựng chương trình tham quan du lịch trọng điểm, báo giá cạnh tranh cho các Doanh nghiệp.
- Các đơn vị trực thuộc Công ty đặt tại Cửa Lò, Lao Bảo - Quảng Trị và Thành phố Hồ Chí Minh hực hiện mục tiêu hoạt động của Công ty
- Các chi nhánh trực thuộc: Công ty có các Chi nhánh hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân và có trụ sở làm việc riêng, có con dấu theo quy định của Nhà nước, được Công ty cấp vốn, có tài khoản tiền gửi, không có tài khoản tiền vay. Nếu vay phải được HĐQT Công ty chấp nhận, có bảng cân đối kế toán và báo cáo biểu, báo cáo khác theo quy định của Công ty. Chi nhánh được tự chủ kinh doanh theo kế hoạch và phân cấp của Công ty giao, chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với Công ty.Được chủ động ủy quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, được chủ động thực hiện các hoạt động kinh doanh, tài chính, tổ chức nhân sự theo sự phân cấp của công ty.Được quyền đề nghị đẩu tư xậy dựng, mua
sắm trang thiết bị phục vụ kinh doanh nếu có hiệu quả và được Công ty phê duyệt bằng văn bản.
2.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu
Trong quá trình hoạt động và phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành công đáng ghi nhận, điều đó được thể hiện qua các chỉ tiêu tổng hợp sau:
Bảng 2.2: Các chỉ tiêu tổng hợp
Một số chỉ tiêu tổng hợp Đ/v tính Năm 2011 Năm 2010
1. Tổng số vốn chủ sở hữu Đồng 7.968.000.000. 1.583.067.150
Vốn đầu tư của chủ sở hữu Đồng 1.100.000.000 1.100.000.000
Quỹ đầu tư phát triển Đồng 200.733.166 200.733.166
2. Doanh thu thực hiện Đồng 12.298.222.077 7.551.145.465
3. Lợi nhuận trước thuế Đồng 150.711.118 76.147.119
4. Lợi nhuận sau thuế Đồng 113..033.361 57.110.340
5. Tổng số phát sinh phải nộp
ngân sách Đồng 524.047.177 496.998.226
6. Tổng số lao động bình quân
năm Người 15 15
7. Tổng quỹ tiền lương tiền
công thực hiện Đồng 663.865.340 594.882.805
8. Thu nhập bình quận
người/tháng Đồng 3.688.124 3.304.904
(Nguồn phòng kế toán tài chính)
Nhìn vào bảng chỉ tiêu tổng hợp trên ta thấy trong vài năm gần đây tình hình hoạt động kinh doanh của công ty phát triển tương đối tốt. Tổng quỹ lương năm 2011 tăng lên 663.865.340 đồng trong khi năm 2010 chỉ 594.882.805 đồng, làm cho thu nhập bình quân người/ tháng tăng từ 3.304.904 đồng lên 3.688.124 đồng. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao và quan tâm hơn.
Về tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, trong mấy năm gần đây công ty liên tục làm ăn có lãi và tốc độ tăng năm sau luôn cao hơn năm trước,
đóng góp vào ngân sách nhà nước cũng tăng lên đáng kể năm 2010 là
496.998.226 đồng, năm 2011 tăng lên là 524.047.177 đồng, tương ứng là tăng khoảng 5%
Kết quả hoạt động kinh doanh cụ thể của Công ty trong những năm gần đây được thể hiện qua bảng sau:
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2010 và 2011
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2010 Tăng giảm
Giá trị %
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 12.298.222.077 7.551.145.465 4.747.076 64
2. Các khoản giảm trừ Doanh thu
3. Doanh thu thuần 12.298.222.077 7.551.145.465 4.747.076 64
4. Giá vốn hàng bán 10.420.542.252 5.804.580.931 4.615.961.321 80
5. Lợi nhuận gộp ( 20 = 10 - 11 ) 1.877.679.825 1.746.564.534 131.115.291 7.5
6. Doanh thu hoạt động tài chính 149.831.568 84.961.897 64.869.671 76.35
7. Chi phí tài chính
- Trong đó: Chi phí lãi vay
8. Chi phí bán hàng 1.874.316.645 1.796.692.662 77.623.938 4.3
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.874.316.645 1.810.678.798 63.637.847 3.5
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh (30=20+21-22-24) 153.194.748 34.815.919 118.378.829 340
11. Thu nhập khác 1.517.100 41.331.200 -39.814.100 -96.3
12. Chi phí khác 4.000.700 4.000.700 100
13. Lợi nhuận khác 40=31-32 2.483.600 41.331.200 -8.847.600 -94
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế (50=30+40) 150.711.148 76.147.119 74.564.029 98
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 37.677.787 19.036.779 18.641.008 98
16. Lợi nhuận sau thuế TNDN
(60=50-51) 113.033.361 57.110.340 55.923.021 98
(Nguồn trích báo cáo tài chính)
Qua số liệu bảng trên ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2010 và 2011 đều rất hiệu quả, điều này được thể hiện qua chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận của công ty: doanh thu năm 2011 so với năm 2010