“Một số giải pháp nâng cao hiệu quả thời gian làm việc của CBCNV khối văn phòng nhà máy Đạm Phú Mỹ”

“Một số giải pháp nâng cao hiệu quả thời gian làm việc của CBCNV khối văn phòng nhà máy Đạm Phú Mỹ”. “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả thời gian làm việc của CBCNV khối văn phòng nhà máy Đạm Phú Mỹ”“Một số giải pháp nâng cao hiệu quả thời gian làm việc của CBCNV khối văn phòng nhà máy Đạm Phú Mỹ”“Một số giải pháp nâng cao hiệu quả thời gian làm việc của CBCNV khối văn phòng nhà máy Đạm Phú Mỹ”“Một số giải pháp nâng cao hiệu quả thời gian làm việc của CBCNV khối văn phòng nhà máy Đạm Phú Mỹ”“Một số giải pháp nâng cao hiệu quả thời gian làm việc của CBCNV khối văn phòng nhà máy Đạm Phú Mỹ”

PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, giới đă trải qua thập niên đầu kỷ XXI với bùng nổ công nghệ thông tin Cả giới thị trường mở Xu toàn cầu hóa hội nhập kinh tế diễn nhanh chóng, cạnh tranh kinh tế diễn gay gắt quy mô toàn cầu Nó mang lại hiệu quan trọng nhiều lĩnh vực: Kinh tế, khoa học kỹ thuật, trị, văn hóa, xă hội Sự biến đổi kinh tế thị trường ngày mạnh mẽ đa dạng, tiếp tục tạo nên thách thức to lớn doanh nghiệp nước Đứng trước cạnh tranh khốc liệt đó, công ty kết hợp với tạo nên loạt Công ty cổ phần, tập đoàn kinh tế với mong muốn tạo nên sức mạnh để phát triển nâng cao lực cạnh tranh, dựa nguồn lực sẵn có hội mà thị trường sôi động mang lại Tuy nhiên, hết doanh nghiệp hiểu rằng, nội lực lớn tạo nên sức mạnh cạnh tranh phát triển không khác người, cụ thể người lao động Vì việc quản lý sử dụng hiệu lực thời gian làm việc người lao động sách hàng đầu cần ưu tiên để bồi dưỡng phát triển Với xu hội nhập phát triển, Việt Nam đổi toàn diện kinh tế, bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới Chúng ta đă thành viên hiệp hội nước Đông Nam Á ASEAN(1995), gia nhập APEC(1998), tham gia khu vực mậu dịch tự ASEAN gọi tắt AFTA (2006), thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO (11/2006) Đây môi trường thương mại thuận lợi, hội kinh doanh để phát triển thử thách liệt doanh nghiệp Việt Nam Tổng Công ty Phân bón Hóa chất Dầu khí - Công ty Cổ phần - Nhà máy Đạm Phú Mỹ thành lập theo định số 02/2003/QĐ-VPCP ngày 28/03/2003 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn pḥng Chính phủ, tổng công ty thức vào hoạt động từ ngày 19/01/2004, có nhiệm vụ tiếp nhận, quản lý, vận hành nhà máy Đạm Phú Mỹ; sản xuất, kinh doanh phân đạm, amonia lỏng, khí công nghiệp sản phẩm hóa chất khác có liên quan Ngày 21/09/2004, Tổng Công ty đă tiếp nhận bàn giao nhà máy Đạm Phú Mỹ từ tổ hợp Nhà thầu Technip - Samsung Ban Quản Lư Dự Án Nhà máy Đạm Phú Mỹ Đây thời điểm sản phẩm đạm thức đưa thị trường với thương hiệu “Đạm Phú Mỹ ” Qua 07 năm hình thành phát triển, khả đáp ứng nhà máy khoảng 740.000 urê/năm, tương ứng khoảng 40% nhu cầu urê nước Thương hiệu “Đạm Phú Mỹ” đă khẳng định vị dẫn đầu ngành phân bón Việt Nam chất lượng bà nông dân nước tin dùng, góp phần bình ổn thị trường phân bón nước Đi với phát triển Tổng công ty phân bón hóa chất dầu khí-CTCP quan tâm đến người lao động ý nhiều thông qua sách quản lý hợp lý sách trả lương trả thưởng, sách đào tạo, lực nhân viên ngày cải thiện, thu nhập nhân viên ngày nâng cao…Tuy nhiên bên cạnh nỗ lực việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh người lao động bộc lộ nhiều thiếu sót cần phải khắc phục Đề tài nghiên cứu “Một số giải pháp nâng cao hiệu thời gian làm việc CBCNV khối văn phòng nhà máy Đạm Phú Mỹ” đánh giá thực trạng sử dụng thời gian lao động đồng thời nêu bật ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh đề xuất giải pháp hiệu việc sử dụng thời gian lao động CBCNV khối văn phòng từ nhân rộng áp dụng hiệu giải pháp cho toàn CBCNV nhà máy Đạm Phú Mỹ- TCT phân bón hóa chất dầu khí Mục đích nghiên cứu Từ hệ thống sở lý thuyết đánh giá hiệu sử dụng thời gian lao động doanh nghiệp tới hiệu hoạt động doanh nghiệp kinh tế thị trường Đánh giá thực trạng việc sử dụng hiệu thời gian làm việc CBCNV khối văn phòng xưởng sản phẩm nhà máy Đạm Phú Mỹ Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu thời gian làm việc CBCNV khối văn phòng xưởng sản phẩm nhà máy Đạm Phú Mỹ thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu Toàn CBCNV làm việc khối văn phòng (làm hành chính) 07 phòng chức gồm: phòng công nghệ sản xuất, phòng kỹ thuật, phòng vật tư, phòng an toàn bảo vệ, phòng hành chính, phòng TCNS, phòng kế toán 01 xưởng sản phẩm nhà máy Đạm Phú Mỹ phân tích đánh giá chi tiết nội dung, xác định điểm mạnh, điểm yếu đề xuất giải pháp nâng cao hiệu thời gian làm việc toàn diện (theo sơ đồ tổ chức nhân nhà máy Đạm Phú Mỹ đến 3/2011) Phương pháp nghiên cứu Đề tài thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu chủ yếu phương pháp phân tích thống kê, điều tra thống kê, khảo sát, lấy ý kiến chuyên gia So sánh nghiên cứu tài liệu nghiên cứu tương tác nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến hiệu sử dụng thời gian làm việc CBCNV khối văn phòng xưởng sản phẩm Ýnghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu Phân tích thực trạng sử dụng hiệu thời gian làm việc cán công nhên viên khối văn phòng xưởng sản phẩm nhà máy Đạm Phú Mỹ ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh nhà máy Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu thời gian làm việc CBCNV khối văn phòng xưởng sản phẩm nhà máy Đạm Phú Mỹ Nội dung kết cấu đề tài nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận thời gian lao động sử dụng hiệu thời gian lao động Chương 2: Phân tích thực trạng việc sử dụng hiệu thời gian lao động CBCNV khối văn phòng nhà máy Đạm Phú Mỹ Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu thời gian làm việc CBCNV khối văn phòng nhà máy Đạm Phú Mỹ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỜI GIAN LAO ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG HIỆU QUẢ THỜI GIAN LAO ĐỘNG Các khái niệm phân loại thời gian lao động: a Thời gian lao động: Là khoảng thời gian diễn tổng thể hoạt động người nơi làm việc để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất định Thời gian lao động đo giây, phút, giờ, ca, tháng, quý, năm b Thời gian sản xuất: bao gồm - Thời gian đưa vào định mức lao động - Thời gian chuẩn kết Là thời gian người công nhân dùng vào việc chuẩn bị phương tiện sản xuất để thực công việc giao tiến hành hoạt động có liên quan đến việc hoàn thành công việc Thời gian chuẩn kết bao gồm thời gian nhận việc, nhận dụng cụ, nguyên vật liệu, chứng từ kỹ thuật, nghiên cứu công việc phải làm, sản xuất thử, điều chỉnh thiết bị theo yêu cầu công nghệ, giao thành phẩm, trả nguyên vật liệu thừa Đặc điểm thời gian chuẩn kết hao phí lần cho loạt sản phẩm mà không phụ thuộc vào số lượng - Thời gian tác nghiệp: Là thời gian trực tiếp hoàn thành bước công việc Nó lặp lặp lại qua đơn vị sản phẩm Thời gian tác nghiệp bao gồm thời gian thời gian phụ - Thời gian : Là thời gian làm cho đối tượng thay đổi chất lượng (hình dáng, kích thước, tính chất lý hoá học ) Thời gian gọi thời gian máy gồm thời gian máy chạy có việc thời gian máy chạy không việc Thời gian thời gian làm (bằng tay, vừa tay vừa máy, hoàn toàn máy) - Thời gian phụ : Là thời gian công nhân hao phí vào hoạt động cần thiết để tạo khả làm thay đổi chất lượng đối tượng lao động - Thời gian phục vụ nơi làm việc: Là thời gian hao phí để trông coi bảo đảm cho nơi làm việc hoạt động liên tục suốt ca làm việc Nó bao gồm thời gian phục vụ tổ chức thời gian phục vụ kỹ thuật - Thời gian phục vụ tổ chức: Là thời gian hao phí để làm công việc phục vụ có tính chất tổ chức giao nhận ca, kiểm tra thiết bị, quét dọn nơi làm việc - Thời gian phục vụ kỹ thuật thời gian hao phí để làm công việc có tính chất kỹ thuật điều chỉnh máy móc, sửa lại dụng cụ mòn - Thời gian nghỉ giải lao nhu cầu cần thiết: Thời gian nghỉ ngơi thời gian cần thiết để trì khả làm việc bình thường người lao động suốt ca làm việc Thời gian nghỉ ngơi phụ thuộc vào yếu tố gây mệt mỏi căng thẳng thần kinh, gắng sức, điều kiện làm việc Độ dài thời gian nghỉ ngơi phụ thuộc vào số lượng mức độ ảnh hưởng yếu tố công việc cụ thể,nó phân bố đồng suốt ca làm việc.Thời gian nghỉ nhu cầu cần thiết thời gian công nhân ngừng làm việc để giải nhu cầu sinh lý tự nhiên uống nước, đại, tiểu tiện - Thời gian không đưa vào định mức: thời gian mức lao động thời gian không cần thiết không hợp lý để hoàn thành công việc định Nó bao gồm loại thời gian sau đây:  Thời gian làm việc không nằm nhiệm vụ sản xuất: gọi lãng phí không sản xuất Thí dụ theo quy định công nhân phụ phải mang vật liệu đến cho công nhân chính, công nhân lại tự lấy, thời gian người lao động tự làm công việc không giao  Thời gian lãng phí nguyên nhân tổ chức- kỹ thuật: gọi thời gian tổn thất, lãng phí thiếu sót tổ chức nguyên nhân kỹ thuật dẫn tới không đảm bảo điều kiện cần thiết cho trình sản xuất chỗ làm việc chờ việc, chờ cẩu, chờ sửa chữa máy móc  Thời gian lãng phí người lao động vi phạm: thời gian tổn thất, lãng phí người lao động vi phạm kỷ luật lao động muộn, sớm, làm việc riêng, bỏ chỗ làm việc không rõ lý Việc nghiên cứu loại thời gian tổn thất nhằm giúp cho doanh nghiệp khắc phục, đến loại bỏ chúng, nhằm không ngừng nâng cao suất lao động đơn vị toàn doanh nghiệp góp phần cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng thời gian lao động: a Chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động: muốn biết tình hình sử dụng thời gian lao động nhà máy phải phân tích bảng cân đối thời gian lao động Bảng cân đối thời gian lao động bao gồm hệ thống tiêu biểu khái quát tình hình sử dụng thời gian lao động nhà máy, lập cho tháng, quý, 06 tháng, năm Có bảng cân đối thời gian lao động dùng để phân tích bảng cân đối sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngày - người, giờ- người Từ bảng cân đối sử dụng thời gian lao động ta xác định hệ số sử dụng ngày công hệ số sử dụng công b Bảng cân đối sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngày- người bao gồm: - Phần phân tổ gồm nhóm lao động toàn lao động đơn vị nghiên cứu - Phần tiêu gồm: Quỹ thời gian lao động theo tiêu chuẩn quỹ thời gian theo lịch: tiêu phản ánh tổng số ngày- người theo lịch toàn số lao động loại mà đơn vị có Quỹ thời gian lao động theo chế độ: tiêu phản ánh tổng số ngày-người mà toàn số lao động loại đơn vị phải làm việc theo quy định chế độ lao động nhà nước ban hành Quỹ thời gian lao động sử dụng cao nhất: tiêu phản ánh tổng số ngàyngười lớn toàn số lao động loại mà đơn vị sử dụng phù hợp với luật lao động Số ngày làm việc thực tế chế độ: Là tổng số ngày mà người lao động thực tế có mặt thực tế có làm việc phù hợp với quy định luật lao động Số ngày vắng mặt: tổng số ngày mà người lao động không đến nơi làm việc Việc vắng mặt nhiều lý khác nhau, đáng không đáng, phép không phép: ốm đau, sinh đẻ, hội họp Số ngày ngừng việc: tổng số ngày mà người lao động đến nơi làm việc thực tế không làm việc Số ngày làm thêm giờ: số ngày mà người lao động đăng ký làm thêm thời gian lao động theo chế độ c Chỉ tiêu tiền lương, thu nhập: Tiền lương lượng tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao - động sau hoàn thành công việc định sau khoảng thời gian định Thu nhập tổng số tiền mà người lao động nhận khoảng thời - gian định từ nguồn khác Các nguồn thu nhập từ sở sản xuất (tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp), từ kinh tế phụ gia đình (bằng tiền vật), từ nguồn khác (tiền lãi từ khoản giử tiết kiệm, quà biếu) Tiền lương, thu nhập tiêu phản ánh hiệu sử dụng thời gian lao động: - Tiền lương, thu nhập người lao động cao hài lòng công việc người lao động tăng cường, dẫn đến giảm lãng phí công, ngày công, người lao động gắn bó với tổ chức, giảm thuyên chuyển lao động, tăng suất, chất lượng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh d Đánh giá ảnh hưởng hiệu làm việc CBCNV theo cấu độ tuổi: ta cần phải đánh giá cấu độ tuổi CBCNV khả đáp ứng họ việc xử lý công việc từ đưa giải pháp nâng cao công tác quản lý thời gian làm việc hiệu thích hợp cho đối tượng CBCNV e Khả đáp ứng mặt chuyên môn ngành nghề CBCNV tiêu chuẩn làm việc ảnh hưởng đến kỹ thời gian giải công việc hiệu thông qua kiến thức chuyên môn đào tạo quy thường xuyên họ f Đánh giá chất lượng kết làm việc CBCNV: thông qua chất lượng thực chức nhiệm vụ giao, điều hành công việc, lănh đạo nhân viên, định, đánh giá kết thực công việc, hiệu tính linh hoạt xử lý vấn đề Để đánh giá khách quan cần phải khảo sát ý kiến tập thể liên quan đến công tác người liên quan (cấp quản lý, chuyên viên, nhân viên) Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng thời gian lao động: 3.1 Nhân tố thuộc cá nhân người lao động: 3.1.1 Trình độ văn hóa, chuyên môn trình độ quản lý CBCNV lao động Trình độ tay nghề công nhân cao thao tác, động tác bước công việc thực cách nhanh gọn, xác hiệu lao động cao từ hao phí thời gian lao động tính sản phẩm so với công nhân có trình độ tay nghề bình thường Như trình độ văn hoá chuyên môn lành nghề người lao động cao nâng cao suất lao động từ nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động Để có suất lao động cao tận dụng tối đa thời gian làm việc đòi hỏi người quản lý phải nắm rõ trình độ chuyên môn lành nghề người lao động để bố trí lao động cho hợp lý với khả người Trình độ quản lý doanh nghiệp nhận biết, đánh giá sở chất lượng thực vai trò Hình 1.3 trình bày mối liên hệ tương quan trình độ quản lý doanh nghiệp hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Trình độ quản lý doanh nghiệp Hình 1.3 Quan hệ trình độ quản lý doanh nghiệp với hiệu kinh doanh nghiệp doanh Thực tế khẳng định rằng: quản lý yếu nguyên nhân sâu xa, quan trọng tình trạng:  Thiếu việc làm: thiếu vốn, tiền chi cho hoạt động kinh doanh;  Công nghệ, thiết bị lạc hậu;  Tŕnh độ động làm việc đông đảo người lao động thấp;  Chất lượng sản phẩm không đáp ứng yêu cầu người sử dụng;  Lăng phí nhiều, chi phí cao, giá thành đơn vị sản phẩm cao, giá chào bán sức cạnh tranh 3.1.2 Sức khỏe người lao động Người công nhân có sức khoẻ tốt làm việc tích cực hăng say tạo nhiều sản phẩm Và người có sức khoẻ tốt họ có mặt nơi làm việc đầy đủ hơn, làm việc hăng say hơn, giảm thiểu lãng phí ca làm việc Như sức khoẻ người yếu tố định đến hoạt động lao động hiệu hay không Sức khoẻ người có ảnh hưởng đến hiệu sử dụng thời gian lao động Ngược lại thời gian lao động ảnh hưởng đến sức khoẻ người lao động Nếu thời gian lao động không hợp lý, thời gian lao động vượt tiếng ngày ảnh hưởng tới sức khoẻ làm cho họ tăng mệt mỏi, làm ảnh hưởng đến tái sản xuất sức lao động làm cho trình lao động không hiệu 3.1.3 Tâm lý người lao động Tâm lý lao động trạng thái tâm lý người lao động, ảnh hưởng đến sức khỏe, suất lao động, an toàn lao động Nếu người lao động làm việc trạng thái tinh thần tốt họ làm việc hăng hái hơn, muốn làm việc nhiều cho hiệu cao Ngược lại trạng thái lao động không tốt dẫn đến mệt mỏi, chán nản, cáu kỉnh… dẫn đến chuyển động thao tác, động tác ể oải, chậm chạp làm cho suất lao động giảm, dễ gây tai nạn lao động làm việc Trạng thái lao động không tốt không ảnh hưởng đến khối lượng sản phẩm mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm 3.2 Nhân tố thuộc tổ chức 3.2.1.Mức lao động Những hao phí lao động cần thiết để hoàn thành công việc phù hợp với điều kiện tổ chức kỹ thuật định thể mức : mức thời gian, mức lao động, mức phục vụ, mức sản lượng Định mức lao động hướng tới xác định hao phí lao động tối ưu tiết kiệm hao phí lao động Việc xác định mức lao động phương pháp khoa học mà việc tính hao phí thời gian theo yếu tố giúp ta đánh giá mức hợp lý tổ chức lao động tại, phát thiếu sót làm lãng phí thời gian cần phải có biện pháp khắc phục Những mức lao động tiên tiến áp dụng rộng rãi toàn công nhân công ty Nó động lực thúc đẩy cố gắng công nhân phấn đấu hoàn thành vượt mức, động viên họ tìm tòi biện pháp tiếp tục hoàn thiện tổ chức lao động, tận dụng hết nguồn dự trữ thời gian để tăng suất lao động 3.2.2.Phân công hiệp tác lao động Phân công hiệp tác lao động nội dung tổ chức lao động khoa học Nó chi phối toàn nội dung lại tổ chức lao động khoa học xí nghiệp Do phân công lao động mà tất cấu lao động xí nghiệp hình thành, tạo nên máy với tất phận chức cần thiết với tỷ lệ tương ứng theo yêu cầu sản xuất Hiệp tác lao động vận hành cấu lao động không gian thời gian Hai nội dung liên hệ với cách hữu tác động qua lại lẫn Phân công lao động chia nhỏ toàn công việc xí nghiệp để giao cho 10 - Xác định thời điểm độ dài thời gian nghỉ ăn cơm ca cách hợp lý Con người làm việc suốt ngày Do cần phải có giai đoạn để nghỉ ngơi giải nhu cầu cá nhân Trong thời gian nghỉ, nghỉ ăn cơm ca có vai trò đặc biệt quan trọng nghỉ ăn cần phải đảm bảo vào khoảng ca Ở nhà máy thời gian lao động khối hành văn phòng 8h nhà máy phải cho nghỉ ăn khoảng 30 phút sau làm việc 4h - Xác định độ dài số lần nghỉ ngắn ca làm việc: Thực tế phân xưởng sản xuất lần nghỉ ngắn xuất theo ý muốn tự phát công nhân Việc nghỉ không xuất phát từ sở khoa học, tác dụng khôi phục khả làm việc chí nhiều trường hợp làm cho sản xuất trở thành vô tổ chức, làm tính đồng liên tục trình sản xuất dẫn tới hiệu sử dụng thời gian lao động không hợp lý Do việc quy định chặt chẽ số lần, độ dài lần nghỉ hình thức nghỉ cho lần nghỉ ngắn ca có vai trò quan trọng Tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc, ảnh hưởng điều kiện lao động mà nhà máy cần xác định số lần, độ dài lần nghỉ cho hợp lý Áp dụng giải pháp theo dõi châm công làm việc CBCNV thông qua chế độ kiểm soát thẻ từ, chấm công tự động thông qua thẻ từ giúp nhà máy kiểm soát tốt thời gian làm việc CBCNV Phát huy phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật: Hoàn thiện quy chế thưởng cho sáng kiến làm lợi mang hiệu cao cho doanh nghiệp, xây dựng quy chế đạt chuẩn chuyên gia với mức lương cao lương cấp quản lý trưởng phòng ban để khuyến khích chuyên viên, kỹ thuật viên dù không làm quản lý có thu nhận cao với khả tay nghề kỹ sẳn có, trình độ kỹ thuật chuyên môn tham gia hội nghề hiếm, thiết lập nhóm cải tiến nội để phân công tìm tòi đưa ý tưởng giải vấn đề tồn tại, vấn đề cần cải tiến nhằm giúp nhà máy phát triển Thường xuyên quan tâm đến công nhân: Để tạo mối quan hệ lành mạnh nhà máy người lao động để họ cảm thấy gắn bó phấn đấu cho phát triển nhà máy ban lãnh đạo phải thường xuyên quan tâm đến công nhân không đảm bảo an toàn, sức khoẻ họ làm việc mà phải thường xuyên quan tâm chắm sóc, giúp đỡ kịp thời Ngành hóa chất ngành có nhiều độc hại dễ xảy tai nạn lao động làm việc Vì việc thực tốt chế độ bảo hộ cho công nhân phải thường xuyên khám sức khỏe định kỷ, khám sức khỏe nghề nghiệp cho CBCNV nhằm phát ngăn ngừa chữa trị kịp thời Ngoài cần có chế độ bồi dưỡng định 52 cho người lao động Hỗ trợ cho công nhân có hoàn cảnh khó khăn vay vốn với lãi suất thấp, hỗ trợ phương tiện lại Có người lao động yên tâm làm việc, cảm thấy yên tâm làm việc thấy gắn bó với công ty làm việc phấn đấu để tổng công ty ngày phát triển 9.Tăng cường kỷ luật lao động Thực tốt kỷ luật lao động nhà máy đem lại hiệu mặt tổng công ty Chấp hành tốt kỷ luật lao động làm cho lao động hữu ích tăng lên, quy trình công nghệ đảm bảo, máy móc thiết bị, vật tư nguyên vật liệu sử dụng tốt vào mục đích sản xuất Nó làm tăng cường số lượng chất lượng sản phẩm.Như nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động nhà máy.Qua nghiên cứu tình hình thực tế nhà máy ta thấy: Do tàn dư nếp sống tập tục cũ, quan điểm lạc hậu lao động, chưa hiểu hết chất kỷ luật lao động, mang thói quen tự tuỳ tiện sản xuất nhỏ nên số công nhân vi phạm kỷ luật : muộn, sớm, bỏ , làm việc riêng giờ, nói chuyện giờ, bớt xén quy trình công nghệ, lãng phí vật tư, máy móc thiết bị Việc phân công lao động không rõ ràng, không chặt chẽ, không quy định rõ chức năng, quyền hạn người lao động cụ thể Các chế độ khuyến khích vật chất tinh thần không công bằng, cào bằng, chung chung, điều kiện lao động không đảm bảo Tổ chức phục vụ nơi làm việc không kịp thời, mức lao động chưa thực hợp lý.Tất điều dẫn đến tình trạng sử dụng thời gian lao động không hợp lý, lãng phí công suất máy móc thiết bị, vật tư, nguyên liệu Nó làm giảm khả lao động dẫn đến giảm suất lao động Vì nhà máy cần phải có biện pháp tăng cường kỷ luật nhà máy như: * Các biện pháp tác động đến công nhân vi phạm kỷ luật: - Biện pháp giáo dục thuyết phục người vi phạm kỷ luật lao động Biện pháp dựa sở quan hệ tự nguyện tự giác người lao động việc chấp hành kỷ luật lao động Có nhiều hình thức để tiến hành giáo dục nhận thức kỷ luật lao động như: Tổ chức cho CBCNV học nội quy kỷ luật lao động, giáo dục ý thức cho công nhân: ý thức làm chủ nhà máy, tự giác chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo vàng ngọc ngày Xây dựng nội quy việc sử dụng thời gian lao động ca nơi làm việc Thông báo kịp thời ngày công nhân muộn sớm bảng tin đặt cổng công ty Tâm gặp gỡ công nhân tiên tiến lâu năm, có uy tín công nhân trẻ kỷ luật lao động Để đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng nhà máy vững mạnh, cần phải tăng cường kỷ luật, biến thành tự giác chấp hành người lao động nhà máy toàn tổng công ty Nếu người lao động vi phạm tuỳ mức độ nặng nhẹ mà áp dụng hình thức 53 phạt phù hợp, từ mức cảnh cáo, bồi thường vật chất đến chuyển công việc, tạm đình mức độ cao sa thải phải ban lãnh đạo cân nhắc thật kỹ lưỡng trước áp dụng Các mức áp dụng phải dựa vào hoàn cảnh vi phạm, mức độ ảnh hưởng Tuyệt đối tránh phạt mức vi phạm thực tế người lao động cảm thấy bất mãn, niềm tin vào công ty ảnh hưởng tới lao động Thưởng phạt phải rõ ràng, công bằng, nghiêm minh, vào quyền lợi, nghĩa vụ, mức độ thực vi phạm tiến hành thưởng phạt - Một phương tiện để củng cố kỷ luật lao động tổ chức lao động khoa học Tổ chức trình lao động có ảnh hưởng đến tập quán, thói quên người, đến tinh thần trách nhiệm trước tập thể xã hội Tổ chức lao động trình độ cao nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân công việc mình, xoá bỏ điều kiện dẫn đến vi phạm kỷ luật lao động, hạn chế vụ vi phạm kỷ luật lao động Ngược lại tổ chức lao động nhiều thiếu sót điều kiện thuận lợi để đưa công nhân tới vi phạm kỷ luật lao động Sau phương hướng kỷ luật lao động nhằm tăng cường kỷ luật lao động: Cải tiến tổ chức phục vụ nơi làm việc: Nơi làm việc tổ chức phục vụ theo khoa học dẫn đến giảm lãng phí thời gian làm việc, lãng phí quy trình công nghệ, góp phần tăng cường kỷ luật lao động Cải thiện điều kiện lao động có liên quan đến việc tạo vùng khí hậu sạch, giảm bớt tác động xấu môi trường lao động đến người công nhân, tăng thêm niềm hứng thú công nhân công việc, giảm bớt tượng vi phạm kỷ luật lao động Cải thiện tiền lương, tiền thưởng có vai trò quan trọng kỷ luật lao động Xây dựng chế độ hình thức tiền lương, tiền thưởng, công hợp lý, dễ hiểu công nhân làm tăng tính tích cực lao động, chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, công nghệ sản xuất Hoàn thiện công tác định mức lao động.Các mức lao động lạc hậu tạo kết bề giả tạo che dấu thiếu sót kỷ luật lao động Vì tăng cường áp dụng có mức lao động có khoa học, theo dõi thường xuyên việc hoàn thành mức lao động CBCNV làm cho kỷ luật lao động trì củng cố Hoàn thiện hình thức phân công hiệp tác lao động làm cho CBCNV xác định rõ trách nhiệm nghĩa vụ lao động tạo tập thể lao động tốt đoàn kết trí thương yêu giúp đỡ lẫn chân tình Điều làm cho kỷ luật lao động chấp hành cách tự giác nghiêm chỉnh Nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật cho CBCNV có ảnh hưởng lớn tới kỷ luật lao động Trình độ nâng cao tạo điều kiện để công nhân hiểu rõ quy trình công nghệ, tính tác dụng máy móc, thiết bị, kỹ an toàn 54 vụ vi phạm kỷ luật lao động bị hạn chế 10 Tạo bầu không khí tâm lý lao động: Nhà máy phải tạo bầu không khí thoả mái, thân thiện lao động, người lao động có hội tham gia hoạt động vui chơi giải trí doanh nghiệp, du lịch nghĩ mát để phục hồi sức khỏe, tái tạo sức lao động Nó làm cho người lao động hăng say, quên mệt mỏi, làm tăng gắn bó CBCNV nhà máy, Tổng công ty, tạo mối quan hệ tốt người lãnh đạo người lao động, góp phần nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sử dụng lao động Để tạo bầu không khí tâm lý lao động cần phải ý đến vài biện pháp sau: • Phong cách lãnh đạo cấp • Thực trao quyền cho nhân viên: Trao quyền cho nhân viên thiết lập ảnh hưởng lẫn nhau, phân phối quyền lực cách sáng tạo, chia sẻ trách nhiệm, xây dựng mối quan hệ lâu dài người lao động với doanh nghiệp Trao quyền có nghĩa cho phép có trách nhiệm quyền lực nhiều nhằm thực tốt công việc họ thông qua việc đào tạo hỗ trợ tình cảm hay thể tin cậy Trao quyền cho nhân viên không đồng nghĩa với việc nhà quản lý quyền lực mà ngược lại nhà quản lý nhân viên gia tăng thêm quyền lực Việc trao quyền cho phép người có hội bộc lộ phát huy tối đa lực mình, khuyến khích phát triển kỹ năng, đầu tư học hỏi, tìm hiểu văn hoá xây dựng mối quan hệ hiệu công ty Tất điều góp phần tăng suất lao động, góp phần nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động 11 Thuê làm bên ( out - sourcing ) Hiện nay, thị trường Việt Nam xuất dịch vụ mới, thuê làm bên Thuê làm bên nghĩa khâu công việc nhà máy không cán công nhân viên nhà máy đảm nhận mà làm lực lượng bên nhà máy Những lao động dịch vụ có tay nghề trình độ cao phần công việc công việc mà nhà máy cần thuê làm, với giá dịch vụ hợp lý, việc thuê làm bên rõ ràng rút ngắn thời gian lao động chi phí so với việc công nhân bên nhà máy thực đạt hiệu công việc tốt Trong phần việc thuê làm với chất lượng vượt trội chi phí thấp công nhân nhà máy cần tập trung vào phần công việc mà có chuyên môn tốt, rút ngắn tổng thời gian lao động để tạo sản phẩm Vì thế, phần công việc mà nhà máy tỏ khả hoàn thành thời gian hợp lý với chi phí cạnh tranh tốt hết thuê làm bên Giải pháp áp dụng khâu công việc đòi hỏi mức độ phức tạp rủi ro cao khả trình 55 độ công nhân không đủ để đáp ứng nhu cầu cạnh tranh KẾT LUẬN Nhà máy Đạm Phú Mỹ tạo chỗ đứng vững thị trường kinh doanh phân bón hóa chất, sản phẩm Đạm Phú Mỹ trở thành thương hiệu quen thuộc bà nông dân thành mà nhà máy đạt nhờ động sáng tạo Ban lãnh đạo lỗ lực toàn CBCNV nhà máy cà tổng công ty Trong năm qua nhà máy có chuyển biến tích cực quy mô, cấu lao động, không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm, đa d5ng hóa loại sản phẩm, cải tiến chiến lược kinh 56 doanh để nắm bắt, hoà nhịp với xu phát triển thời đại Trong trình sử dụng lao động nhà máy đề phương hướng giải pháp sử dụng hiệu thời gian lao động đạt hiệu định, tăng doanh thu, suất lao động tăng, tăng thu nhập hàng năm cho người lao động Phân tích thực trạng hiệu sử dụng thời gian lao động nhà máy thấy hiệu đạt Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt nhà máy cần phải đề giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động nhà máy thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy tổng công ty Nhóm xin bày tỏ lòng kính trọng chân thành cám ơn giảng viên TS Nguyễn Thị Mai Anh đă hết ḷòng bảo, hướng dẫn nhóm suốt trình nghiên cứu để hoàn thành đề tài Nhóm xin chân thành cám ơn tập thể thầy, cô khoa Kinh tế Quản lý, Viện đào tạo sau Đại học trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội đă giúp đỡ, hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm trong nghiên cứu hoàn thành đề tài Nhóm xin chân thành cám ơn anh Nguyễn Ngọc Tuấn-CV phòng TCNS nhà máy Đạm Phú Mỹ cung cấp cho nhóm liệu quan trọng để hoàn thiện đề tài 57 58 59 60 61 62 63 64 - [...]... lãnh đạo phòng ban) đối với lực lượng khối văn phòng, khảo sát việc sử dụng hiệu quả thời gian làm việc nhân viên khối văn phòng đưa ra được bảng thống kê thời gian làm việc hiệu quả cho từng người/ngày làm việc, khảo sát mức độ đáp ứng về chuyên môn ngành nghề, chất lượng kết quả làm việc của CBCNV khối văn phòng tại một số phòng ban từ đó đưa ra các nhận xét cũng như giải pháp để nâng cao hiệu quả sử... Bằng phương pháp khảo sát thời gian làm việc trong ngày của các phòng chức năng và một số tổ sản xuất xưởng sản phẩm tại nhà máy theo bảng sau: Các phòng ban Thời gian Thời gian làm Thời gian làm việc việc bình quân không làm (phút) (phút) việc bình quân (phút) Phòng hành chính Phòng kế toán Phòng ATBV Phòng công nghệ Phòng kỹ thuật Phòng vật tư Phòng KCS Phòng giao nhận Xưởng sản phẩm 18 Hệ số sử dụng... quả thời gian làm việc CBCNV Trên bảng tập hợp, đánh dấu “X” tương ứng vào ô mức độ đáp ứng của từng chỉ tiêu theo phân tích đánh giá riêng ở phần 2.3 ta dễ dàng nhận ra được hiệu quả thời gian làm việc CBCNV tại nhà máy đang ở mức độ nào từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao 22 hiệu quả quản lý thời gian làm việc CBCNV CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VIỆC SỬ DỤNG HIỆU QUẢ THỜI GIAN LÀM VIỆC CBCNV. .. gian làm việc trong ngày của các phòng chức năng và một số tổ sản xuất tại nhà máy ta có số liệu sau: Các phòng ban Thời gian Thời gian làm Thời gian làm việc việc bình không làm (phút) quân (phút) việc bình 430 440 450 410 420 400 420 390 420 quân (phút) 50 40 30 20 60 70 60 80 60 Phòng hành chính Phòng kế toán Phòng ATBV Phòng công nghệ Phòng kỹ thuật Phòng vật tư Phòng KCS Phòng giao nhận Xưởng sản... Là phương pháp nghiên cứu tất cả các loại hao phí thời gian làm việc của công nhân trong một thời gian nhất định Nếu nghiên cứu thời gian làm việc của công nhân trong một ca làm việc gọi là chụp ảnh ca làm việc (hay ngày làm việc) , còn nghiên cứu thời gian cần thiết để công nhân hoàn thành một công việc gọi là chụp ảnh quá trình làm việc b Mục đích Nghiên cứu tình hình sử dụng thời gian làm việc, phát... 1.1 Nguồn: Báo cáo ngày 30/12/2010 của nhà máy Đạm Phú Mỹ Để đánh giá chính xác hiệu quả sử dụng thời gian làm việc CBCNV nhà máy hiện nay, bằng những số liệu thống kê cụ thể, những số liệu điều tra khảo sát, thực hiện đánh giá từng chỉ tiêu theo mục 4.2 để biết được hiệu quả sử dụng thời giam làm việc CBCNV như sau: 1 Đánh giá mức độ đáp ứng hệ số sử dụng giờ công làm việc 2 Đánh giá mức độ đáp ứng về... Sơ đồ tổ chức nhà máy Đạm Phú Mỹ thể hiện trên hình 2.2 Hình 2.2 Thực trạng việc sử dụng hiệu quả thời gian lao động tại nhà máy Đạm Phú Mỹ Theo số liệu thống kê đến ngày 31/12/2010 Nhà máy Đạm Phú Mỹ có tổng số lao động là:859 người trong đó có 143 là nữ (đạt tỷ lệ 16,78%), nam là 716 (đạt tỷ lệ 83,22%) Phòng tổ chức nhân sự: là phòng chức năng thuộc khối văn phòng, có vai trò trong việc xây dựng... 253 Số liệu thống kê từ báo các tài chính PVFCCO - Tổng hợp đánh giá các chỉ tiêu biểu hiện việc sử dụng hiệu quả thời gian làm việc CBCNV tại nhà máy Tổng hợp kết quả đánh giá các chỉ tiêu ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng thời gian làm việc tại nhà máy vào một bảng chung để tiện cho việc đánh giá Qua bảng tổng hợp chỉ tiêu này, thấy rõ đâu là điểm yếu cần khắc phục để nâng cao chất lượng cán bộ quản... định nội quy lao động-ATVSLĐ nhà máy Đạm Phú Mỹ)  Mức độ đáp ứng kém: < 50% (B2, C)  Mức độ đáp ứng trung bình: 50-84% (B1)  Mức độ đáp ứng khá: 85%-90% (A2) - Mức độ đáp ứng tốt: 90-100% (A1, A0) - Phân tích bảng cân đối thời gian lao động bình quân của một CBCNV làm việc trong nhà máy: - Nhà máy Đạm Phú Mỹ quy định khối văn phòng làm việc 8 tiếng một ngày với thời gian 16 đi ca được chia thành... dụng thời gian làm việc CBCNV - Đánh giá sự thỏa mãn của khách hàng nội bộ (Ban Giám Đốc, lãnh đạo phòng ban) với CBCNV làm việc khối văn phòng: Căn cứ vào hướng dẫn xếp loại thi đua khen thưởng định kỳ hàng tháng, thiết lập KPI cho 13 từng CBCNV và tổ chức đánh giá xếp loại mức độ đáp ứng dựa trên khảo sát mức độ hài lòng của Ban lãnh đạo đối với CBCNV làm việc khối văn phòng Mức độ hoàn thành công việcTiêu ... nhà máy Đạm Phú Mỹ Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu thời gian làm việc CBCNV khối văn phòng xưởng sản phẩm nhà máy Đạm Phú Mỹ thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu Toàn CBCNV làm việc khối văn. .. nhận hiệu thời gian làm việc CBCNV nhà máy mức độ từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao 22 hiệu quản lý thời gian làm việc CBCNV CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VIỆC SỬ DỤNG HIỆU QUẢ THỜI GIAN LÀM VIỆC... giá hiệu thời gian làm việc CBCNV ứng Tốt Khá Trung bình X X X X X Tổng hợp đánh giá tiêu hiệu thời gian làm việc CBCNV CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỜI GIAN LÀM VIỆC CBCNV NHÀ MÁY ĐẠM