Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định ở nhà máy cơ khí ô tô - Uông Bí.DOC

Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định ở nhà máy cơ khí ô tô - Uông Bí.

Lời nói đầu

Dới chế độ XHCN mà nhất là khi đất nớc có sự chuyển mình mạnh mẽ chuyển đổi từ cơ cấu kinh tế tự cấp tự túc sang nền kinh tế thị tr ờng thì sự mở rộng sản xuất đóng vai trò rất quan trọng trong sự nghiệp phát triển của đất n -ớc Trong điều kiện sản xuất hiện nay, KHKT đợc áp dụng vào sản xuất một cách hoàn thiện hơn, lao động chân tay đợc giải phóng phần lớn, ngời lao động đợc trang bị kỹ thuật cao vào sản xuất, sản phẩm đợc bán ra với số nhiều cung cấp một lợng hàng hoá cho xã hội, đó là nhờ vào sự kết hợp của nhiều yếu tố sản xuất mà trong đó sự đóng góp của máy móc thiết bị là rất lớn, giải phóng phần lớn sức lao động chân tay, hiệu quả sản xuất ngày càng cao.

Do thấy đợc sự quan trọng của tài sản cố định trong sản xuất tôi đã

chọn chuyên đề "Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định và biện phápnâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định" ở nhà máy cơ khí ô tô - Uông

Bí để thực nghiệm những gì đã học tại trờng.

Qua thời gian đợc học tập tại trờng tôi đã đợc các thầy cô giáo trong khoa chỉ bảo tận tình một lợng kiến thức không nhỏ về lĩnh vực quản lý kinh tế và qua đó mong sao khi ra trờng tôi có thể đóng góp một phần công sức của mình vào sự nghiệp đi lên của đất nớc Đợc phép của các cấp lãnh đạo của nhà máy cơ khí ô tô - Uông Bí tôi đã chọn cơ quan là nơi mình thử nghiệm kiến thức đã đợc học tập tại trờng Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Trơng Huy Hoàng và các thầy cô trong khoa đã truyền đạt cho tôi những kiến thức quý báu Cám ơn các cấp lãnh đạo cùng các cán bộ nghiệp vụ của nhà máy đã giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập Với sự cố gắng hết mình của bản thân song do kinh nghiệm thực tế cũng nh về cơ sở lý thuyết cha đợc tốt nên không tránh khỏi thiếu sót mong sự chỉ bảo của các thầy cô.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

phụ lục

1.1Lịch sử hình thành và phát triển của nhà máy cơ khí ô tô 04

1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của nhà máy cơ khí ô tô 07

1.2.4 Điều kiện làm việc của nhà máy 10

1.2.5 Tình hình tài chính của doanh nghiệp 11

CHƯƠNG IIIPhân tích tình hình tài sản cố định ở nhà máy 48

3.1 Giới thiệu về tình hình TSCĐ trong quá trình phát triển của mình 48

3.2 Đánh giá chung về tình trạng TSCĐ của nhà máy 52

Chơng I

Giới thiệu về nhà máy cơ khí ô tô

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của nhà máy cơ khí ô tô

Nhà máy Cơ khí ô tô tiền thân là một xí nghiệp Cơ giới cầu đờng Sau đó đợc nhà nớc chuyển thành nhà máy công cụ số II thuộc tổng công ty xây dựng điện than.

Ngày 1/7/1971 nhà máy đợc đổi thành Nhà máy cơ khí sửa chữa ô tô Uông Bí, dới sự điều hành và quản lý của tổng công ty xây lắp mỏ than Uông Bí.

Đến nay nhà máy cơ khí sửa chữa ô tô Uông Bí chịu sự điều hành và quản lý trực tiếp của tổng công ty than Việt Nam theo quyết định số 3629/QĐ TCCB ngày 30/11/1996 của Bộ Công nghiệp.

1.2 công nghệ, kết cấu sản xuất và cơ cấu tổ chức quản lý

1.2.1 Công nghệ, kết cấu sản xuất* Phân xởng :

- Phân xởng tạo phôi liệu (cơ khí có đúc, rèn dập kim loại) những phân xởng này có nhiệm vụ tạo ra lợng phôi liệu cung cấp cho gia công.

- Bộ phận gia công cơ khí: Gia công các chi tiết theo hình dạng, kích

Sơ đồ kết cấu sản xuất của nhà máy

Với kết cấu sản xuất nh vậy đòi hỏi phải có tính thống nhất trong toàn nhà máy Sản xuất phải có bài bản và khoa học, có nh vậy sản phẩm hàng hóa mới có chất lợng đủ sức cạnh tranh trên thị trờng.

1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của nhà máy cơ khí ô tô:

Bao gồm :

- Giám đốc.

- Các phó giám đốc.

- Kế toán trởng và các phòng ban nghiệp vụ.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của nhà máy.

Giám đốc nhà máy : Giám đốc nhà máy do hội đồng quản trị của tổng công ty bổ nhiệm Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của nhà máy, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc, trớc hội đồng quản trị của Tổng công ty Than và trớc cơ quan pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động của nhà máy Giám đốc là ngời có quyền quản lý và điều hành cao nhất trong nhà máy.

Phó giám đốc kỹ thuật : Là ngời giúp giám đốc quản lý và chỉ đạo toàn bộ khâu kỹ thuật công nghệ sản xuất của nhà máy Đợc giám đốc ủy quyền ký thay khi giám đốc vắng mặt.

Phó giám đốc kinh tế đời sống: Là ngời giúp giám đốc quản lý chỉ đạo để điều hành các lĩnh vực kinh tế của nhà máy bao gồm phần tài chính, kế toán thống kê, khấu hao tài sản, tiêu thụ sản phẩm, lao động và tiền lơng Đợc Giám đốc ủy quyền ký thay Giám đốc khi vắng mặt.

Khối phòng ban tham mu.

- Phòng hành chính - Đời sống : Có chức năng lập chơng trình kế hoạch công tác của Giám đốc, các phó Giám đốc Hàng tháng, hàng quí, hàng năm lập trình biểu theo dõi thi hành các quyết định chỉ thị, nghị quyết của cấp trên và nhà máy Chăm lo đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong nhà máy.

- Phòng tổ chức lao động tiền lơng - bảo vệ Tham gia giúp giám đốc để chịu trách nhiệm trớc giám đốc Thống nhất quản lý chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, đào tạo lao động tiền lơng Nghiên cứu lập phơng án chấn chỉnh kiện toàn bộ máy quản lý của nhà máy Giải quyết các chế độ chính sách đối với ngời lao động.

- Phòng tài chính, kế toán : Có nhiệm vụ giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về khâu tài chính và kế toán Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy thống kê cho phù hợp với cơ chế quản lý và mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của nhà máy Ghi chép, tính toán và phản ánh thực trạng, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.

- Phòng kế hoạch vật t : Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác kế hoạch hóa sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, phối hợp với các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ xây dựng giá thành sản phẩm để làm cơ sở cân đối kế hoạch tài chính của nhà máy.

Theo dõi định kỳ việc sử dụng vật t và bảo quản vật t hàng hóa, tổ chức thanh quyết toán và báo cáo kiểm kê định kỳ, thu hồi vật t, phế liệu và giải quyết thanh lý vật t ứ đọng.

- Phòng kỹ thuật an toàn : Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ gia công, công nghệ sản xuất, sửa chữa và lắp ráp trang thiết bị, đề ra các biện pháp an toàn đối với ngời lao động.

- Phòng KCS và cơ điện : Có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá đúng chất l-ợng của từng loại sản phẩm theo tiêu chuẩn chất ll-ợng sản phẩm hàng hóa mà khách hàng đã lựa chọn và yêu cầu Lắp đặt và vận hành, cung cấp điện cho sản xuất.

- Phòng khách hàng : Là nơi giao dịch trực tiếp với khách hàng Có nhiệm vụ khảo sát, thăm dò những yêu cầu cần thiết của khách hàng, lập kế hoạch sửa chữa, lập đơn giá chi tiết cho từng loại sản phẩm do khách hàng yêu cầu Là nơi ký kết hợp đồng với khách hàng đã đợc giám đốc uỷ quyền.

Khối sản xuất.

- Phân xởng cơ khí sửa chữa : Có nhiệm vụ sản xuất và chế tạo, phục hồi sữa chữa thay thế các chi tiết máy móc.

- Phân xởng sản xuất ắc qui: Có nhiệm vụ sản xuất ra đèn mỏ phục vụ ngành khai thác mỏ.

1.2.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong những năm qua việc sản xuất kinh doanh của nhà máy không đạt hiệu quả Nguyên nhân do sản xuất và tiêu thụ sản phẩm không đạt kế hoạch thể hiện qua bảng dới đây :

Bảng 6 : kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà

1.2.4 Điều kiện làm việc của nhà máy :

Với qui mô là một nhà máy cơ khí vì vậy điều kiện làm việc của công nhân trong nhà máy với rất nhiều yếu tố tác động đến sức khỏe và ảnh hởng trực tiếp đến năng xuất và chất lợng sản phẩm: tiếng ồn, độ ẩm, mức độ ô nhiễm môi trờng Vì vậy tại nhà máy thì việc chấp hành các quy định của nhà nớc về bảo vệ môi trờng, phòng chống cháy nổ, ô nhiễm do sản xuất đợc thực hiện một cách nghiêm túc và đợc mọi công nhân chấp hành rất tốt.

- Việc trang bị bảo hộ lao động đợc nhà máy áp dụng đúng với chế độ bảo hộ lao động của nhà nớc qui định.

Điều kiện làm việc của nhà máy nếu đợc chấp hành tốt các quy định về ô nhiễm môi trờng, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, có nh vậy mới đảm bảo sức khỏe cho cán bộ công nhân viên toàn nhà máy, cống hiến tài năng, trí tuệ của họ cho doanh nghiệp Từ đó góp phần tích cực vào công việc sản xuất kinh doanh của nhà máy có hiệu quả hơn Đóng và nộp ngân sách cho nhà nớc ngày càng nhiều hơn Thu nhập của cán bộ công nhân viên nhà máy cũng từ đó đợc nâng lên.

1.2.5 Tình hình tài chính.

Tình hình tài chính của nhà máy đợc thể hiện qua bảng dới đây:

Bảng 7: Tình hình vốn của nhà máy qua 2 năm

2 Vèn chñ së h÷u 1.091.577.847 1.092.861.024 Qua b¶ng trªn ta thÊy:

Trong nh÷ng n¨m qua nhµ m¸y c¬ khÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, chñ yÕu nguån vèn lµ vèn vay chiÕm phÇn lín trong tæng sè vèn cña nhµ m¸y Vèn chñ së h÷u chiÕm mét lîng rÊt nhá.

Chơng ii

Cơ sở lý thuyết về tài sản cố định

2.I Khái niệm và vai trò tài sản cố định :2.1.1 Khái niệm:

Để tiến hành hoạt động sản xuất - kinh doanh, các doanh nghiệp phải có các yếu tố: Sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động.

Khác với đối tợng lao động (Nguyên, nhiên, vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm ) các t liệu lao động (Nh máy móc thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải ) là những phơng tiện vật chất mà con ngời sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tài sản cố định Đó là những t liệu lao động chủ yếu đợc sử dụng một cách trực tiếp hay gián tiếp vào trong quá trình sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, các công trình kiến trúc

Các t liệu lao động đợc xếp vào tài sản cố định phải có đủ 2 tiêu chuẩn sau:

+ Một là có thời gian sử dụng từ một năm trở lên.

+ Hai là phải đạt giá trị tối thiểu ở mức quy định Tiêu chuẩn này đợc quy định riêng với từng nớc và có thể đợc điều chỉnh cho phù hợp với mức giá của từng thời kỳ (Hiện nay theo quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ban hành ngày 30/12/1999 giá trị tối thiểu là 5.000.000đ trở lên).

Mọi t liệu lao động là từng tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động đợc, nếu thoả mãn cả hai tiêu chuẩn trên thì đợc coi là tài sản cố định.

Trờng hợp một hệ thống gồm nhiều tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện đợc chức năng hoạt động của chính nó mà do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản đó đợc coi là tài sản cố định hữu hình độc lập (Ví dụ ghế ngồi, khung và động cơ trong một máy bay).

Đối với xúc vật làm việc hoặc cho sản phẩm, thì từng con súc vật đợc coi là một tài sản hữu hình.

Đối với vờn cây lâu năm thì từng mảnh vờn câyđợc coi là một tài sản cố định hữu hình

Những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định trên đợc coi là công cụ, dụng cụ, đợc mua sắm bằng vốn lu động của Doanh nghiệp Tuy nhiên trên thực tế việc xem xét tiêu chuẩn và nhận biết tài sản cố định của Doanh nghiệp là phức tạp hơn Trớc hết việc phân biệt giữa đối tợng lao động là tài sản cố định của Doanh nghiệp không chỉ đơn thuần dựa vào tính hiện vật mà còn dựa vào tính chất và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh Bởi vì có thể cùng một tài sản ở một trờng hợp này đợc coi là tài sản cố định song ở trờng hợp khác chỉ đợc coi là đối tợng lao động, ví dụ máy móc thiết bị, nhà xởng dùng trong sản xuất là tài sản cố định song nếu nó là sản phẩm mới hoàn thành đang đợc bảo quản trong kho thành phẩm chờ tiêu thụ hoặc là công trình xây dựng cơ bản cha bàn giao, thì chỉ đợc coi là đối t-ợng lao động Tơng tự nh vậy trong sản xuất nông nghiệp những gia súc đợc sử dụng làm sức kéo, sinh sản, cho ra sản phẩm thì đợc coi là tài sản cố định, song nếu chỉ là các vật nuôi để lấy thịt thì chỉ là đối tợng lao động.

Mặt khác trong điều kiện phát triển và mở rộng các quan hệ hàng hoá, tiền tệ, sự phát triển và ứng dụng nhanh chóng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ cũng nh nét đặc thù trong hoạt động đầu t của một số ngành nên một số khoản chi phí mà Doanh nghiệp đã chi ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, nếu đồng thời thoả mãn cả hai tiêu chuẩn cơ bản trên và không hình thành các tài sản cố định hữu hình thì đợc coi là tài sản vô hình của Doanh nghiệp, ví dụ : Các chi phí mua bằng phát minh sáng chế, bản quyến tác giả, các chi phí thành lập Doanh nghiệp, chi phí về sử dụng đất, chi phí chuẩn bị cho khai thác Trong điều 4 của quyết định số 166 - BTC đã quyết định tiêu chuẩn và nhận biết tài sản cố định nh sau :

Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoả mãn cả hai điều kiện quy định về tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, mà không hình thành tài sản cố định hữu hình thì đợc coi là tài sản cố định vô hình Nếu khoản chi phí này không đồng thời thoả mãn cả hai tiêu chuẩn nêu trên thì đợc hạch toán trực tiếp hoặc đợc phân bổ dần dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

Đặc điểm chung của tài sản cố định trong Doanh nghiệp là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm Trong quá trình đó hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của tài sản cố định là không thay đổi Song giá trị của nó lại đợc chuyển dịch dần từng phần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra Bộ phận

giá trị chuyển dịch này cấu thành mọi yếu tố chi phí sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp và đợc bù đắp mỗi khi sản phẩm đợc tiêu thụ Từ những nội dung trình bày trên, có thể rút ra khái niệm về tài sản cố định trong doanh nghiệp nh sau : tài sản cố định trong doanh nghiệp là những t liệu chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn hơn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất -kinh doanh của Doanh nghiệp.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, các tài sản cố định của doanh nghiệp cũng đợc coi nh là một loại hàng hoá nh mọi hàng hoá thông thờng khác Nó không chỉ có giá trị mà còn có giá trị sử dụng Thông qua mua bán, trao, các tài sản cố định đợc có thể chuyển dịch quyền sở hữu và quyền sử dụng từ chủ thể này sang chủ thể khác trên thị trờng.

2.1.2 Vai trò của tài sản cố định :

Tài sản cố định là một yếu tố không thể thiếu đợc trong mọi quá trình sản xuất, nói trên trình độ trang thiết bị kỹ thuật của doanh nghiệp, khi lĩnh vực đầu t đã đợc xác định, nguồn vốn đã có, vấn đề đặt ra là sử dụng vốn đó nh thế nào.

Vốn thì đợc đầu t vào mua sắm các tài sản cố định và tài sản lu động + Chi xây dựng cơ bản gồm:

- Chuẩn bị đầu t: thuê chuyên gia, mặt bằng - Chi cho công tác xây lắp: nhà xởng, tờng rào - Chi mua sắm máy móc thiết bị sản xuất.

- Chi mua sắm thiết bị văn phòng.

+ Chi mua sắm các đối tợng lao động, nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, trả lơng.

Qua việc nhìn nhận đầu t trên về mặt tài chính đã có một sự chuyển hoá quan trọng vốn tiền tệ từ lĩnh vực lu thông đa vào đầu t hình thành các tài sản vật chất và phi vật chất.

2.2 Phân loại và kết cấu tài sản cố định2.2.1 Phân loại tài sản cố định :

Phân loại tài sản cố định là việc phân chia tài sản cố định trong doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, thông thờng có những cách phân loại chủ yếu sau:

a Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện:

Theo phơng pháp này toàn bộ tài sản cố định của Doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: tài sản cố định có hình thái vật chất (tài sản cố định hữu hình) và tài sản cố định không có hình thái vật chất (Tài sản cố định vô hình).

- Tài sản cố định hữu hình : Là những t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (Từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định) có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nh nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải

- Tài sản cố định vô hình : Là những tài sản cố định không có hình thái vật chất cụ thể, thể hiện một lợng giá trị đã đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp nh chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí về đất sử dụng, chi phí mua bằng sáng chế phát minh, bản quyền tác giả.

Cách phân loại này giúp cho ngời quản lý thấy đợc cơ cấu đầu t của doanh nghiệp vào tài sản cố định hữu hình và vô hình Từ đó lựa chọn các quyết định đầu t đúng đắn hoặc điều chỉnh cơ cấu đầu t sao cho phù hợp và có hiệu quả nhất.

b Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế:

Theo phơng pháp này có thể chia tài sản cố định làm hai loại lớn : tài sản cố định dùng trong sản xuất - kinh doanh và tài sản cố định dùng ngoài sản xuất - kinh doanh.

- Tài sản cố định dùng trong sản xuất - kinh doanh : Là những tài sản cố định hữu hình và vô hình trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất của Doanh nghiệp gồm : nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị động lực, thiết bị truyền dẫn máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải và những tài sản cố định không có hình thái khác.

- Tài sản cố định dùng ngoài sản xuất - kinh doanh : Là những tài sản dùng cho phúc lợi công cộng, không mang tính chất sản xuất - kinh doanh nh nhà cửa, phơng tiện dùng cho sinh hoạt văn hoá, thể dục thể thao, nhà ở, các công trình phúc lợi tập thể

Cách phân loại này giúp cho ngời quản lý thấy rõ kết cấu tài sản cố định và vai trò, tác dụng của tài sản trong quá trình kinh doanh của Doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng tài sản cố định và tính toán khấu hao chính xác.

c Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng:

Căn cứ vào tình hình sử dụng tài sản cố định của từng thời kỳ, có thể chia toàn bộ tài sản cố định trong Doanh nghiệp thành các loại:

- Tài sản cố định đang sử dụng : Đó là những tài sản cố định của Doanh

động khác của Doanh nghiệp nh hoạt động phúc lợi, sự nghiệp hay an ninh quốc phòng của Doanh nghiệp.

- Tài sản cố định cha cần dùng: đó là những tài sản cố định cần thiết cho hoạt động sản xuất - kinh doanh hay các hoạt động khác của Doanh nghiệp, song hiện tại cha cần dùng, đang đợc dự trữ để sử dụng sau này.

- Tài sản cố định không cần dùng và chờ thanh lý : Là tài sản không cần thiết hay không phù hợp với nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh hay các hoạt động khác của Doanh nghiệp, cần đợc thanh lý, nhợng bán để thu hồi vốn đầu t bỏ ra ban đầu.

Dựa vào cách phân loại này giúp cho ngời quản lý thấy mức độ sử dụng có hiệu quả các tài sản cố định của Doanh nghiệp nh thế nào, từ đó có biện pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng của chúng.

d Phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng:

Theo tiêu thức này toàn bộ tài sản cố định của Doanh nghiệp đợc chia làm ba loại:

- Tài sản cố định dành cho mục đích kinh doanh : Là những tài sản cố định do Doanh nghiệp sử dụng cho các mục đích kinh doanh của Doanh nghiệp, bao gồm:

+ Tài sản cố định vô hình: Chi phí thành lập, chi phí su tầm và phát triển, quyền đặc nhợng, quyền khai thác, bằng sáng chế phát minh, nhãn hiệu thơng mại

+ Tài sản cố định hữu hình : Doanh nghiệp phân loại theo các loại sau:

* Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc là tài sản cố định của Doanh nghiệp

đ-ợc hình thành sau quá trình thi công xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho hàng rào, tháp nớc, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đờng xá, cầu cống, đờng sắt, cầu tàu, cầu cảng

* Loại 2 : Máy móc, thiết bị là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng

trong hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp nh máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây truyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ

* Loại 3 : Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn là các loại phơng tiện

vận tải bao gồm phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng hàng không, đờng ống và các loại thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện, đờng ống nớc, băng tải

* Loại 4 : Thiết bị, dụng cụ quản lý là những thiết bị, dụng cụ dùng

trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp nh máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất l-ợng, máy hút ẩm, máy hút bụi, chống mối mọt

* Loại 5 : Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm là các

vờn cây lâu năm nh vờn cây cà phê, vờn chè, vờn cao su, vờn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm nh đàn voi, đàn trâu, đàn ngựa, đàn bò

* Loại 6 : Các loại tài sản cố định khác là toàn bộ các loại tài sản cố

định khác cha liệt kê vào năm loại tài sản trên nh tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật

- Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng là những tài sản cố định do Doanh nghiệp quản lý sử dụng cho các mục đích phúc lợi, sự nghiệp an ninh, quốc phòng trong Doanh nghiệp.

- Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nớc là những tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc cất giữ hộ nhà nớc theo quy định của cơ quan nhà nớc có thẩm quyền.

Phơng pháp phân loại này giúp cho ngời quản lý thấy đợc cơ cấu tài sản cố định theo mục đích sử dụng của nó Từ đó có biện pháp quản lý tài sản cố định theo mục đích sử dụng sao cho hiệu quả nhất.

e Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu :

Căn cứ vào tình hình sở hữu có thể chia tài sản cố định thành tài sản cố định tự có và tài sản cố định đi thuê :

- Tài sản cố định tự có : Là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

- Tài sản cố định đi thuê : Là những tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khác, bao gồm hai loại : tài sản cố định đi thuê hoạt động và tài sản cố định thuê tài chính.

+ Đối với tài sản cố định thuê hoạt động : Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng theo các quy định trong hợp đồng thuê Doanh nghiệp không trích khấu hao đối với những tài sản cố định này, chi phí thuê tài sản cố định đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

+ Đối với tài sản cố định thuê tài chính : doanh nghiệp phải theo dõi, quản lý, sử dụng và trích khấu hao nh đối với tài sản cố định thuộc sở hữu của mình và phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng thuê tài sản cố định.

Tài sản cố định đi thuê tài chính là những tài sản cố định doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính, nếu hợp đồng thuê thoả mãn ít nhất một trong bốn điều kiện sau đây:

Điều kiện 1 : Khi kết thúc thời hạn cho thuê hợp đồng, bên thuê đợc

chuyển quyền sở hữu tài sản thuê hoặc đợc tếp tục thuê theo sự thoả thuận của hai bên.

Điều kiện 2 : Nội dung hợp đồng thuê quy định: Khi kết thúc thời hạn

thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sản thuê tại thời điểm mua lại.

Điều kiện 3 : Thời hạn cho thuê một loại tài sản ít nhất phải bằng 60%

thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê.

Điều kiện 4 : Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng

thuê, ít nhất phải tơng đơng với giá của tài sản có trên thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng.

Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định nếu không thoả mãn bất kỳ điều kiện nào trong bốn điều kiện trên đợc coi là tài sản cố định thuê hoạt động.

Phân loại theo cách này giúp cho ngời quản lý thấy kết cấu tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của ngời khác mà khai thác, sử dụng hợp lý tài sản cố định của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả đồng vốn.

f Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành :

Căn cứ vào nguồn hình thành tài sản cố định, có thể chia tài sản cố định trong doanh nghiệp thành hai loại :

- Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu - Tài sản cố định từ các khoản nợ phải trả.

Cách phân loại này giúp cho ngời quản lý thấy đợc nguồn hình thành tài sản cố định của doanh nghiệp mình, từ đó có biện pháp theo dõi quản lý và sử dụng sao cho có hiệu quả cao nhất.

2.2.2 Kết cấu tài sản cố định:

Kết cấu tài sản cố định là tỷ trọng giữa nguyên giá từng loại tài sản cố định trong tổng nguyên giá tài sản cố định của doanh nghiệp trong một thời điểm nhất định.

Kết cấu tài sản cố định giữa các doanh nghiệp trong các ngành sản xuất khác nhau và thậm chí trong cùng một ngành sản xuất cũng không hoàn toàn giống nhau Sự khác biệt hoặc biến động của kết cấu tài sản cố định trong từng ngành sản xuất và trong từng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong các thời kỳ khác nhau chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố nh:

- Tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ: Các doanh nghiệp thuộc loại hình công nghiệp khai thác thì vật kiến trúc chiếm tỷ trọng

lớn Các doanh nghiệp thuọcc loại hình công nghiệp nhẹ nh công nghiệp thực phẩm, công nghiệp chế biến sữa, dầu ăn thì nhà cửa chiếm tỷ trọng lớn Các doanh nghiệp thuộc loại hình công nghiệp nặng nh công nghiệp điện phần lớn tài sản cố định là thiết bị động lực và thiết bị truyền dẫn Còn công nghiệp cơ khí thì tài sản cố định phần lớn là máy móc, thiết bị sản xuất.

- Trình độ trang bị kỹ thuật và hiệu quả vốn đầu t xây dựng cơ bản: ở những doanh nghiệp có trình độ sản xuất cao thì máy móc thiết bị sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, nhà cửa chiếm tỷ trọng nhỏ ở những doanh nghiệp có trình độ kỹ thuật thấp thì ngợc lại.

Ngoài ra còn do ảnh hởng của việc cải tiến chất lợng thành phần cấu tạo của tài sản cố định trong một số ngành sản xuất (ngành công nghiệp điện, cơ khí, chế biến kim loại ), cũng nh do tăng cờng xây dựng cơ bản đã cho phép làm tăng năng lực sản xuất ở một số ngành gang, thép, phân hoá học, xi măng, giày da, sản phẩm ngành dệt do đó tăng tỷ trọng máy móc thiết bị, vật kiến trúc, thiết bị truyền dẫn, phơng tiện vận tải

- Phơng thức tổ chức sản xuất: ở những doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo lối dây truyền, công cụ vận chuyển trong nội bộ chiếm tỷ trọng thấp, ở những doanh nghiệp tổ chức sản xuất không theo lối dây chuyền thì ngợc lại.

2.3 Nguyên giá tài sản cố định.

Là toàn bộ các chi phí thực tế của doanh nghiệp đã chi ra có tài sản cố định cho tới khi đa tài sản cố định đó đi vào hoạt động bình thờng nh: Giá mua thực tế phải trả của tài sản cố định( giá ghi trên hoá đơn ), các chi phí, vận chuyển, bốc dỡ, chạy thử, các khoản lãi tiền vay đầu tcho tài sản cố định khi cha bàn giao và đa tài sản cố định vào sử dụng, các khoản thuế và lệ phí tr-ớc bạ (nếu có)

+ Xác định nguyên tài sản cố định hữu hình :

- Tài sản cố định loại mua sắm : Nguyên giá trị tài sản cố định loại mua sắm (kể cả mua mới và mua cũ) bao gồm : Giá thực tế phải trả, lãi tiền vay đầu t cho tài sản cố định khi cha đa tài sản cố định vào sử dụng, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, các chi phí sửa chữa tân trang khi đa tài sản cố định vào sử dụng, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có).

- Tài sản cố định loại đầu t xây dựng : Nguyên giá trị cố định loại đầu t xây dựng (kể cả tự làm và thuê ngoài) là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại điều lệ quản lý đầu t và xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan và lệ phí trớc bạ (nếu có) Đối với tài sản cố định là con xúc vật

chi phí thực tế chi ra cho xúc vật, vờn cây đó từ lúc hình thành cho tới khi đa vào khai thác sử dụng theo quy định tại điều lệ quản lý đầu t và xây dựng hiện hành, các chi phí có liên quan và lệ phí trớc bạ (nếu có).

- Tài sản cố định loại đợc cấp, đợc điều chuyển đến : Nguyên giá tài sản cố định đợc cấp, hoặc đợc chuyển đến bao gồm giá trị còn lại trên sổ kế toán của tài sản cố định ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị tính theo giá trị thực tế của hội đồng giao nhận và chi phí tân trang, chi phí sửa chữa, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản chi ra trớc khi đa tài sản cố định vào sử dụng Riêng nguyên giá tài sản cố định điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của tài sản cố định Đơn vị nhận tài sản cố định căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của tài sản cố định đó để xác định các chỉ tiêu nguyên giá, số khấu hao luỹ kế giá trị còn lại trên sổ kế toán của tài sản cố định và phản ánh vào sổ kế toán chi phí có liên quan đến việc điều chuyển tài sản cố định giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá tài sản cố định mà hạch toàn vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

-Tài sản cố định loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn do phát hiện thừa Nguyên giá tài sản cố định loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại góp vốn góp do phát hiện thừa bao gồm: Giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận, các chi phí tân trang, sửa chữa tài sản cố định, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí hạ trớc bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản chi ra trớc khi đa tài sản cố định vào sử dụng.

+ Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình :

- Chi phí về đất sử dụng : Là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng bao gồm : Tiền chi ra để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí tr ớc bạ (nếu có) (không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng các công trình trên đất).

Trờng hợp các doanh nghiệp trả tiền thuê đất hàng năm hoặc định kỳ thì các chi phí này đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong các thời kỳ, không hạch toán vào nguyên giá tài sản cố định.

- Chi phí thành lập doanh nghiệp : Là các chi phí thực tế có liên quan trực tiếp tới việc chuẩn bị cho sự khai sinh ra doanh nghiệp, và đợc những ng-ời tham gia thành lập doanh nghiệp đồng ý coi nhẹ một phần vốn góp của mỗi

ngời và đợc ghi trong vốn điều lệ của doanh nghiệp bao gồm : các chi phí cho công tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án đầu t thành lập doanh nghiệp, chi phí thẩm định dự án, họp thành lập.

- Chi phí nghiên cứu, phát triển : Là toàn bộ chi phí thực tế của doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các công việc nghiên cứu, thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

- Chi phí bằng sáng chế, bằng phát minh, bản quyền tác giả, mua bản quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ là toàn bộ chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra cho các công trình (bao gồm cả chi phí cho sản xuất thử nghiệm, chi phí cho công tác kiểm nghiệm, nghiệm thu Nhà nớc) đợc nhà nớc cấp bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả, các chi phí doanh nghiệp đã chi ra để mua bản quyền tác giả, bản quyền nhãn hiệu, chi phí cho việc chuyển giao công nghệ từ các tổ chức cá nhân mà các chi phí này có tác dụgn phục vụ trực tiếp cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp.

- Chi phí vì lợi thế kinh doanh là khoản chi phí cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm (chênh lệch phải trả thêm = Giá mua - Giá trị của tài sản theo đánh giá thực tế) ngoài giá trị của tài sản theo đánh giá thực tế (TSCĐ, TSLĐ) Khi doanh nghiệp đi mua, nhận xát nhập, hợp nhất một doanh nghiệp khác, lợi thế này đợc hình thành bởi u thế và vị trí kinh doanh, về danh tiếng và uy tín với bạn hàng, về trình độ lành nghề của đội ngũ lao động, về tài điều hành và tổ chức của doanh nghiệp đó

+ Xác định nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính :

- Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê nh đơn vị chủ sở hữu tài sản : giá mua thực tế, các chi phí vận chuyển bốc dỡ, các chi phí sửa chữa tân trang trớc khi đa tài sản cố định vào sử dụng Chi phí lắp đặt chạy thử thuế và lệ phí chức bạ nếu có

Phần chênh lệch giữa tiền thuê tài sản cố định phải trả cho đơn vị thuê và nguyên giá tài sản cố định đó đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn của hợp đồng thuê tài chính.

2.4 Hao mòn và khấu hao :

2.4.1 Khái niệm hao mòn tài sản cố định :

Trong quá trình sử dụng, do chịu ảnh hởng của nhiều nguyên nhân khác nhau nên tài sản cố định bị hao mòn.

Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động kinh doanh, do bào mòn tự nhiên, do tiến bộ kỹ

1.1 Hao mòn hữu hình của TSCĐ:

Hao mòn hữu hình của tài sản cố định là sự hao mòn về vật chất, giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định trong quá trình sử dụng Về mặt vật chất đó là sự hao mòn có thể nhận thấy đợc từ sự thay đổi trạng thái vật lý ban đầu ở các bộ phận, chi tiết tài sản cố định dới sự tác động của ma sát, tải trọng, nhiệt độ, hoá chất Về mặt giá trị sử dụng đó là sự giảm sút về chất lợng, tính năng kỹ thuật ban đầu trong quá trình sử dụng và cuối cùng không còn sử dụng đợc nữa Muốn khôi phục lại giá trị sử dụng của nó phải tiến hành sửa chữa, thay thế Về mặt giá trị đó là sự giảm dần giá trị của tài sản cố định cùng với quá trình chuyển dịch dần từng phần giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm sản xuất Đối với các tài sản cố định vô hình, hao mòn hữu hình chỉ thể hiện ở sự hao mòn về mặt giá trị.

Nguyên nhân và ma độ hao mòn hữu hình trớc hết phụ thuộc vào các nhân tố trong quá trình sử dụng tài sản cố định nh thời gian, cờng độ sử dụng, việc chấp hành các quy phạm kỹ thuật trong sử dụng và bảo dỡng tài sản cố định Tiếp đến là các nhân tố về tự nhiên và môi trờng sử dụng tài sản cố định, ví dụ nh độ ẩm, nhiệt độ môi trờng, tác động của các hoá chất hoá học Ngoài mức độ hao mòn hữu hình còn phụ thuộc vào chất lợng chế tạo tài sản cố định Ví dụ nh chất lợng nguyên vật liệu đợc sử dụng, trình độ kỹ thuật, công nghệ chế tạo

1.2 Hao mòn vô hình :

Ngoài hao mòn hữu hình trong quá trình sử dụng các tài sản cố định còn bị hao mòn vô hình Hao mòn vô hình là sự hao mòn về giá trị của tài sản cố định do ảnh hởng của tiến độ khoa học kỹ thuật (đợc biểu hiện ra ở sự giảm sút về giá trị trao đổi của tài sản cố định).

Ngời ta thờng phân biệt các loại hao mòn sau đây: - Hao mòn vô hình loại 1 :

tài sản cố định bị giảm giá trị trao đổi do đã có những tài sản cố định cùng loại song giá mua lại rẻ hơn Do đó trên thị trờng các tài sản cố định cũ bị mất đi một phần giá trị của mình.

Tỷ lệ hao mòn loại 1 đợc xác định theo công thức :

Gđ : Giá mua ban đầu của tài sản cố định Gh : Giá mua hiện tại của tài sản cố định

- Hao mòn vô hình loại 2 :

Tài sản cố định bị giảm giá trao đổi do có những tài sản cố định mới tuy mua với giá trị nh cũ nhng lại hoàn thiện hơn về mặt kỹ thuật Nh vậy do có tài sản cố định mới tốt hơn mà tài sản cố định cũ bị mất đi một phần giá trị của mình Đó chính là phần giá trị tài sản cố định cũ không chuyển dịch đợc vào giá trị sản phẩm kể từ khi có tài sản cố định mới xuất hiện Bởi vì khi tài sản cố định xuất hiện và đợc sử dụng phổ biến thì điều kiện sản xuất sẽ do các tài sản cố định mới quyết định.

Phần giá trị chuyển dịch đợc tính vào giá trị sản phẩm sẽ đợc tính theo mức của tài sản cố định mới Do đó nếu doanh nghiệp còn dùng tài sản cố định cũ để sản xuất thì cứ một sản phẩm sản xuất ra, doanh nghiệp sẽ mất đi một phần giá trị chênh lệch giữa mức giá trị chuyển dịch của tài sản cố định cũ và tài sản cố định mới do không đợc xã hội chấp nhận tính vào giá trị sản phẩm Tỷ lệ hao mòn vô hình loại 2 đợc xác định theo công thức :

Tài sản cố định bị mất giá hoàn toàn do chấm dứt chu kỳ sống của sản phẩm, tất yếu dẫn đến những tài sản cố định sử dụng để chế tạo ra các sản phẩm đó cũng bị lạc hậu, mất tác dụng Hoặc trong các trờng hợp máy móc thiết bị, quy trình công nghệ, các bản quyền sáng chế phát minh khác tiến bộ hơn Điều này cho thấy hao mòn vô hình không chỉ xảy ra đối với các tài sản cố định hữu hình mà còn với các tài sản cố định vô hình.

Nguyên nhân cơ bản của hao mòn vô hình là sự phát triển của tiến bộ khoa học kỹ thuật Do đó biện pháp có hiệu quả nhất sẽ khắc phục hao mòn vô hình là doanh nghiệp phải coi trọng đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất, ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học kỹ thuật Điều này có ý nghĩa rất quyết định trong việc tạo ra các lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh trên thị trờng

2.4.2 Khái niệm khấu hao tài sản cố định :

Để bù đắp giá trị tài sản cố định bị hao mòn trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải chuyển dịch dần dần từng phần giá trị hao mòn đó vào giá trị sản phẩm sản xuất trong kỳ gọi là khấu hao tài sản cố định.

Vậy khấu hao tài sản cố định là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của tài sản cố định vào chi phí kinh doanh qua thời gian sửdụng của tài sản cố định.

Mục đích của khấu hao tài sản cố định là nhằm tích luỹ vốn để tái sản xuất đơn giản hoặc tái sản xuất mở rộng tài sản cố định Bộ phận giá trị hao mòn đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm đợc coi là một yếu tố chi phí sản xuất sản phẩm đợc biểu hiện dới hình thức tiền tệ gọi là tiền khấu hao tài sản cố định Sau khi sản phẩm hàng hoá đợc tiêu thụ, số tiền khấu hao đợc tích kuỹ lại hình thành quỹ khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp.

Quỹ khấu hao tài sản cố định là một nguồn tài chính quan trọng để tái sản xuất đơn giản và tái sản xuất mở rộng tài sản cố định trong các doanh nghiệp Trên thực tế khi cha có nhu cầu đầu t mua sắm tài sản cố định các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng linh hoạt quỹ này để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình.

Về nguyên tắc, việc tính khấu hao tài sản cố định phải phù hợp với mức độ hao mòn của tài sản cố định một cách hợp lý có ý nghĩa kinh tế lớn đối với doanh nghiệp :

- Khấu hao hợp lý là biện pháp quan trọng để thực hiện bảo quản vốn cố định, khiến cho doanh nghiệp có thể thu hồi đợc đầy đủ vốn cố định khi tài sản cố định hết thời hạn sử dụng.

- Khấu hao hợp lý giúp cho doanh nghiệp có thể tập trung đợc vốn từ tiền khấu hao để có thể thực hiện kịp thời việc đổi mới máy móc, thiết bị và công nghệ.

- Khấu hao tài sản cố định là một yếu tố chi phí, việc xác định khấu hao hợp lý là một nhân tố quan trọng để xác định đúng đắn giá thành sản phẩm và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2.4.3 Các phơng pháp khấu hao tài sản cố định.

Việc tính khấu hao tài sản cố định trong các doanh nghiệp có thể thực hiện bằng nhiều phơng pháp khác nhau Mỗi phơng pháp có những u điểm và nhợc điểm riêng Việc lựa chọn đúng đắn các phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý vốn tài sản cố định trong các doanh nghiệp.

Thông thờng có các phơng pháp tính khấu hao cơ bản sau :

3.1 Phơng pháp khấu hao tuyến tính cố định (Hay còn gọi là khấuhao đờng thẳng - hoặc phơng pháp tính khấu hao bình quân).

Đây là phơng pháp khấu hao đơn giản nhất, đợc sử dụng khá phổ biến để tính khấu hao các loại tài sản cố định có hình thái vật chất và không vật chất Theo phơng pháp này mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao hàng năm đợc xác định theo mức không đổi trong suốt thời gian sử dụng.

Theo Quyết định số 166 - BTC ban hành ngày 30/12/1999 về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định, quy định tại điều 18 nh

Mkh : Là mức khấu hao bình quân hàng năm của tài sản cố định NG : Là nguyên giá trị tài sản cố định.

Nsd : Thời gian sử dụng tài sản cố định(năm).

Mức trích khấu hao trung bình hàng năm đợc phép làm tròn đến số hàng đơn vị theo quy định dới đây :

- Số thập phân đầu tiên có giá trị từ con số 5 trở lên đợc phép làm tròn lên một đơn vị giá trị con số hàng đơn vị (Ví dụ : 950.713,5 làm tròn lên 950.174).

- Số thập phân đầu tiên có giá trị từ con số 4 trở xuống thì con số hàng đơn vị đợc giữ nguyên (Ví dụ : 950.713,4 làm tròn 950.713).

2 Nếu doanh nghiệp trích khấu hao cho từng tháng thì lấy số khấu hao

phải trích cả năm chia cho 12 tháng Trờng hợp thời gian dụng hay nguyên giá của tài sản cố định thay đổi Doanh nghiệp phải xác định lại mức khấu hao trung bình cảu tài sản cố định bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại (Đợc xác định là chênh lệch giữa thời gian sử dụng đã đăng ký trừ thời gian đã sử dụng) của tài sản cố định.

3 Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụng tài sản

cố định đợc xác định nguyên giá là hiệu số giữa nguyên giá trị tài sản cố định và khấu hao luỹ kế đã thực hiện của tài sản đó.

Thời hạn sử dụng tài sản cố định :

Là thời gian doanh nghiệp dự kiến sử dụng vào hoạt động kinh doanh trong điều kiện bình thờng phù hợp với thông số kỹ thuật - kinh tế của tài sản cố định và các yếu tố khác có liên quan đến sự hoạt động của tài sản cố định.

+ Xác định thời gian sử dụng tài sản cố địn hữu hình :

1 Căn cứ vào tiêu chuẩn dới đây để xác định thời gian sử dụng của tài

sản cố định :

- Tuổi thọ kỹ thuật của tài sản cố định theo thiết kế.

- Hiện trạng tài sản cố định (Thời gian sử dụng tài sản cố định đã qua sử dụng, thế hệ tài sản cố định, tình trạng thực tế của tài sản cố định ).

Tuổi thọ kinh tế của tài sản cố định.

Riêng đối với tài sản cố định còn mới (Cha qua sử dụng), tài sản cố định đã qua sử dụng mà giá trị thực tế còn 90% trở nên (So với giá trị bán của tài sản cố định mới cùng loại hoặc tài sản cố định tơng đơng trên thị trờng) Doanh nghiệp phải căn cứ vào khung thời gian sử dụng tài sản cố định quy định tại phụ lục1 ban hành kèm theo chế độ tại quyết định số 166 - BTC để xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định cho phù hợp.

2 Thời gian sử dụng của từng tài sản cố định của doanh nghiệp đợc xác

định thống nhất trong năm tài chính Doanh nghiệp đã xác định thời gian sử dụng.

Nếu doanh nghiệp muốn xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định khác với khung thời gian sử dụng qu định tại phụ lục 1 ban hành kèm theo chế độ này, Doanh nghiệp phải giải thích rõ các căn cứ để xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định đó để Bộ tài chính xem xét, quyết định.

Riêng đối với các doanh nghiệp vay vốn để đầu t mở rộng, đầu t chiều sâu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp không bị lỗ thì đợc phép xác định thời gian sử dụng của các tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn vay theo thời gian khế ớc vay, nhng tối đa không đợc giảm quá 30% so với thời gian sử dụng tối thiểu của tài sản cố địnhđó quy định tại phụ lục 1 ban hành kèm theo chế độ tại Quyết định 166 - BTC.

3 Trờng hợp có các yếu tố tác động (Nh việc nâng cấp hay tháo dỡ một

hay một số bộ phận tài sản cố định ) nhằm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian sử dụng đã xác định trớc đó của tài sản cố định theo các quy định trên đây tại thời điểm hoàn thành nghiệp vụ phát sinh, đồng thời phải lập biên bản nêu rõ các căn cứ làm thay đổi thời gian sử dụng.

+ Xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định vô hình :

Doanh nghiệp tự xác định thời gian sử dụng tài sản cố định vô hình trong khoảng thời gian từ 5 năm đến 10 năm.

- Xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định thuê tài chính :

Đợc xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định ghi trong hợp đồng.

Ví dụ 1 : Một doanh nghiệp mua 1 tài sản cố định, nguyên giá đợc xác

định là 120.000.000đ, tài sản cố định có tuổi thọ kỹ thuật là 10 năm, tuổi thọ kinh tế là 8 năm, doanh nghiệp dự kiến sử dụng tài sản cố định trong 8 năm.

Mức khấu hao trung bình hàng năm là : 120.00.000đ/8năm = 15.000.000đ Mức trích khấu hao hàng tháng là :

15.000.000đ/12 tháng = 1.250.000đ

Ví dụ 2 : Giả thiết Công ty ABC mua một máy có giá trị ghi trên hoá

đơn là 155.000.000đ (Mới 100%), chi phí vận chuyển, bốc dỡ là 2.000.000đ, chi phí lắp đặt chạy thử là 3.000.000đ.

1 Biết rằng máy có tuổi thọ kỹ thuật là 10 năm thời gian sử dụng của

máy, doanh nghiệp dự kiến là 8 năm (Phù hợp với quy định tại phụ lục 1 kèm theo Quyết định 166 - BTC của Bộ tài chính) Dự kiến máy này sẽ đa vào sử dụng vào ngày 01 tháng 01 năm 2000, nguyên giá TSCĐ = 155.000.000đ +

2 Trong năm sử dụng thứ 4, Công ty nâng cấp chiếc máy này với tổng

chi phí là 16.000.000đ, thời gian sử dụng đợc đánh giá lại là 6 năm (Tăng hai năm so với thời gian sử dụng đã đăng ký ban đầu), ngày hoàn thành đa vào sử dụng là 01 tháng 01 năm 2005.

Nguyên giá chiếc máy sau khi đã nâng cấp là 160.000.000đ + 16.000.000đ = 176.000.000đ

Số khấu hao luỹ kế đã trích : 20.000.000 x 4 năm = 80.000.000đ.

Giá trị còn lại trên sổ kế toán = 176.000.000đ - 80.000.000đ = 96.000.000đ

Mức trích khấu hao trung bình hàng năm : 96.000.000đ/6 năm = 16.000.000đ

Mức trích khấu hao hàng tháng : 16.000.000đ/12 tháng = 1.333.333đ Nh vậy từ năm 2005 trở đi Công ty trích khấu hao vào chi phí kinh doanh mỗi tháng là 1.333.333đ đối với chiếc máy vừa đợc nâng cấp.

Ngoài phơng pháp tính khấu hao theo thời gian sử dụng, đối với một số ngành tuỳ theo tình hình sử dụng còn dùng phơng pháp khấu hao theo khối l-ợng công tác nh : Ngành nông nghiệp tính theo số ha, công tác máy phục vụ, ngành thi công XDCB thính theo ca công tác máy phục vụ, ngành giao thông tính theo số tấn/km xe chạy tính khâu hao theo phơng pháp này công thức cũng tơng tự nh trên, nhng chỉ cần đổi mẫu số = tổng khối lợng công tác mà tài sản cố định có thể phục vụ đợc theo đơn vị tính thích hợp với từng loại nh đã nêu trên.

Trong công tác thực tế để đơn giản thủ tục tính toán ngời ta thờng tính khấu hao bằng cách trớc hết xác định tỷ lệ khấu hao tài sản cố định.

Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định là tỷ lệ % giữa số tiền khấu hao hàng năm so với nguyên giá của tài sản cố định Công thức xác định nh sau :

Số tiền khấu hao hàng năm

Trong công tác thực tế thờng dùng ba loại tỷ lệ khấu hao là : Tỷ lệ khấu hao từng cái, tỷ lệ khấu hao tng loại, tỷ lệ khấu hao bình quân (Còn gọi là tỷ lệ khấu hao tổng hợp) Khi tính tỷ lệ khấu hao bình quân ta có thể căn cứ vào tổng số tiền khấu hao hàng năm và tổng nguyên giá tài sản cố định, cũng có thể căn cứ vào tỷ lệ khấu hao từng loại và tỷ trọng từng loại chiếm trong tổng

Ni : Tỷ lệ khấu hao mỗi loại TSCĐ i : Loại TSCĐ.

MK: Số tiền khấu hao TSCĐ.

NG : Nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao.

Ví dụ 3 : Toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp "M" đợc chia thành

Cách tính này đơn giản dễ làm, chính xác đối với từng loại tài sản cố định, mức khấu hao đợc phân loại vào giá thành hoặc chi phí lu thông một cách đều đặn làn cho giá thành vài chi phi lu thông đợc ổn định Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng tỷ lệ khấu hao bình quân tổng hợp cho tất cả các loại tài sản cố định của doanh nghiệp thì khối lợng công tác tính toán sẽ giảm đợc đáng kể, thuận lợi cho việc lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp.

- Nhợc điểm :

Khả năng thu hồi vốn chậm, không phản ánh đúng lợng hao mòn thực tế của doanh nghiệp và không tránh khỏi hiện tợng hao mòn vô hình do không lờng đợc hết sự phát triển nhanh chóng của khoa học và công nghệ.

Để khắc phục những nhợc điểm trên của phơng pháp tuyến tính cố định có thể tuỳ theo đặc điểm của từng loại tài sản cố định ở trong từng doanh nghiệp và chúng ta có thể sử dụng phơng pháp khấu hao nhanh.

3.2 Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần :

Theo phơng pháp này số tiền khấu hao hàng năm đợc tính bằng cách lấy tỷ lệ khấu hao cố định nhân với giá trị còn lại của tài sản cố định có thể đợc

Mki = Tkh x Gđi

Trong đó :

Mki : Số tiền khấu hao TSCĐ năm thứ i.

Gđi : Giá trị còn lại của TSCĐ ở đầu năm thứ i Tkh : Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm của TSCĐ i : Thứ tự hàng năm sử dụng TSCĐ (i =1, n).

Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm của tài sản cố định trong phơng pháp này đợc xác định bằng cách lấy tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp tuyến tính cố Có thể biểu diễn phơng pháp khấu hao này theo đồ thị sau :

Ví dụ 4 : Một TSCĐ có giá trị ban đầu là 100.000.000đ, dự kiến thời

gian sử dụng là 5 năm.

Vậy tỷ lệ khấu hao bình quân tính theo phơng pháp tuyến tính cố định là: Tk = 1/5 x 100 = 20% và số khấu hao hàng năm là cố định và bằng 20 triệu đồng.

Theo phơng pháp số d giảm dần thì tỷ lệ khấu hao cố định sẽ là :

Qua bảng khấu hao trên ta thấy, số tiền trích khấu hao hàng năm đợc giảm dần theo bậc thang luỹ thoái.

Trong trờng hợp biết nguyên giá tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản ở một năm xác định, ta có thể tính đợc tỷ lệ khấu hao hàng năm của phơng pháp này theo công thức sau đây :

Gci : Giá trị còn lại của TSCĐ cuối năm thứ i NG : Nguyên giá ban đầu của TCCĐ

i : Là thứ tự của năm tính khấu hao (i = 1, n) Chẳng hạn : ở cuối năm thứ 4 (Theo ví dụ trên) ta có :

+ Nhận xét : Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần :

- Ưu điểm : Khả năng thu hồi vốn nhanh và phòng ngừa đợc hiện tợng

mất giá do hao mòn vô hình.

- Nhợc điểm : Số tiền khấu hao luỹ kế đến năm cuối cùng không đủ bù đắp giá trị ban đầu của máy móc Ngời ta thờng giải quyết tồn tại bằng cách: khi chuyển sang giai đoạn nửa cuối của thời gian phục hồi của tài sản cố định, ta có thể sử dụng phơng pháp tuyến tính cố định Mức trích khấu hao bình quân trong những năm cuối của thời gian sử dụng tài sản cố định sẽ bằng tổng giá trị còn lại của tài sản cố định chia cho số năm sử dụng còn lại Bằng cách này sẽ thu hồi đủ vốn ban đầu.

3.3 Phơng pháp khấu hao giản dần kết hợp với phơng pháp khấuhao bình quân :

Để khắc phục nhợc điểm của phơng pháp khấu hao giảm dần cũng nh phơng pháp khấu hao bình quân ngời ta sử dụng kết hợp cả hai phơng pháp trên.

Đặc điểm của phơng pháp này là : Trong những năm đầu sử dụng tài sản cố định (Thông thờng là 70% thời gian sử dụng TSCĐ), ngời ta sử dụng

C

phơng pháp khấu hao giảm dần còn những năm cuối (30% thời gian sử dụng TSCĐ còn lại), thì thực hiện phơng pháp khấu hao bình quân, có thể minh hoạ phơng pháp theo sơ đồ sau :

AC : Phơng pháp khấu hao giảm dần kết hợp với phơng pháp tuyến tính cố định

AB : Phơng pháp khấu hao giảm dần

BC : Phơng pháp khấu hao tuyến tính cố định

Ví dụ : Từ ví dụ của phơng pháp khấu hao theo số d giản dần kết hợp với phơng pháp khấu hao bình quân ta có bảng tính số tiền khấu hao hàng năm

3.4 Phơng pháp khấu hao đảo :

Theo phơng pháp này số tiền trích khấu hao hàng năm đợc tính trên cơ sở nhân tỷ lệ khấu hao mỗi năm với nguyên giá của tài sản cố định và cố thể xác định bằng công thức tổng quát sau :

MKT = TKT x NG Trong đó :

MKT : Số tiền khấu hao TSCĐ ở năm thứ T (T = 1, n) TKT : Tỷ lệ khấu hao TSCĐ của năm thứ T

A

NG : Nguyên giá TSCĐ

Tỷ lệ khấu hao mỗi năm theo phơng pháp này là tỷ lệ giảm dần đợc xác định bằng cách lấy số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định chi cho tổng số thứ tự năm sử dụng tài sản cố định.

Số năm phục vụ còn lại của TSCĐ

Tỷ lệ khấu hao mỗi năm (%) TKT = x 100 Tổng số thứ tự năm sử dụng

Có thể biểu diễn phơng pháp khấu hao tổng số qua đồ thị sau đây:

Chẳng hạn : Lấy lại ví dụ trên ta có bảng tính số tiền khấu hao, theo ph

T : Thời gian dự kiến của TSCĐ

t : Thời điểm (năm) cần tính tỷ lệ khấu hao

Ví dụ : Để xác định tỷ lệ khấu hao ở năm thứ 4 ta có :

Ưu điểm của việc sử dụng phơng pháp khấu hao nhanh là giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh Doanh nghiệp vừa có thể tập trung đợc vốn để thực hiện việc đổi mới máy móc thiết bị kịp thời, vừa giảm bớt đợc tổn thất do hao mòn vô hình Nhà nớc có thể cho phép áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh để tính chi phí khấu hao trong việc xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, để tạo điều kiện cho DN thu hồi vốn nhanh Điều đó đợc coi nh là một

biện pháp của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nếu DN thực hiện khấu hao theo phơng pháp này thì giá thành sản phẩm ở những năm đầu của thời hạn khấu hao phải chịu khoản chi phí khấu tơng đối lớn và sẽ gặp bất lợi trong cạnh tranh.

Các phơng pháp "khấu hao nhanh" nêu trên đều có cùng một u điểm

là thu hồi vốn nhanh nên có thể tránh đợc sự mất giá do hao mòn vô hình Vì vậy các phơng pháp khấu hao nhanh có thể áp dụng phổ biến ở những DN có trình độ trang bị máy móc hiện đại nh ngành điện tử, tin học.

Việc nghiên cứu các phơng pháp khấu hao tài sản cố định là một căn cứ quan trọng giúp cho DN lựa chọn phơng pháp khấu hao phù hợp với chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp mình, đảm bảo cho việc thu hồi, bảo toàn và nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn cố định, đồng thời cũng là căn cứ cho việc lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp.

2.4.4 Chế độ khấu hao Tài sản cố định :

Việc phản ánh tăng hay giảm nguyên giá tài sản cố định trong kỳ đợc thực hiện tại thời điểm tăng hay giảm TSCĐ đó trong tháng.

Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ tăng, giảm, ngừng tham gia hoạt động kinh doanh (đa vào cất giữ theo quy định của Nhà nớc, chờ thanh lý ) trong tháng, đợc trích hoặc thôi trích khấu hao từ tháng tiếp theo.

Ngoài ra theo quy định của chế độ tài chính hiện hành các DN có quyền sử dụng các TSCĐ để cầm cố, thế chấp , cho thuê (thuê hoạt động) nhng DN vẫn phải tính và trích khấu hao với những TSCĐ này vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

Đối với những TSCĐ thuê hoạt động, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng theo các quy định trong hợp đồng thuê Doanh nghiệp không trích khấu hao đối với những TSCĐ này, chi phí thuê TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

Đối với những TSCĐ thuê tài chính, doanh nghiệp phải theo dõi, quản lý, sử dụng và trích khấu hao nh đối với TSCĐ thuộc sở hữu của mình và phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ cam kết trong hợp đồng thuê TSCĐ.

2.5 Công tác sửa chữa tài sản cố định:

Sửa chữa TSCĐ có ý nghĩa lớn, thể hiện trên các mặt sau:

- TSCĐ ảnh hởng đến năng suất lao động, đến chất lợng sản phẩm sản xuất ra, đến việc đáp ứng yêu cầu của quá trình tổ chức sản xuất.

- Bảo dỡng, sửa chữa tốt TSCĐ sẽ làm tăng thời gian sử dụng có ích góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.

- Bản thân các loại TSCĐ, nhất là máy móc thiết bị hiện đại, tự động hoá cao một bộ phận chi tiết hỏng sẽ làm toàn bộ dây chuyền ngừng hoạt động.

- Do đặc điểm nền kinh tế nớc ta hiện nay, sản xuất thủ công xen lẫn với cơ khí, máy móc nhiều loại, nhiều kiểu do nhiều nớc sản xuất nên việc bảo dỡng, sửa chữa rất là quan trọng và phức tạp.

Việc sửa chữa TSCĐ trong doanh nghiệp phần lớn đợc tiến hành theo chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch.

Khái niệm : Chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch là tổng hợp các

biện pháp tổ chức, kỹ thuật, phục vụ bảo dỡng, kiểm tra và sửa chữa Những biện pháp đó đợc tiến hành theo kế hoạch làm giảm hao mòn, ngăn ngừa sự

Đặc điểm : Đặc điểm cơ bản của chế độ sửa chữa dự phòng theo kế

hoạch là lấy sửa chữa dự phòng làm chính thức là không đợi TSCĐ hỏng mới sửa chữa mà sửa chữa trớc khi TSCĐ hỏng bởi vì ta đã biết TSCĐ hao mòn không phải lúc nào cũng tỷ lệ thuận với thời gian sử dụng mà đến điểm vợt giới hạn X nào đó TSCĐ sẽ hao mòn rất nhanh Một số đặc điểm nữa của chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch là công việc sửa chữa dự phòng theo kế hoạch là cứ đến ngày tháng quy định là đa TSCĐ ra sửa chữa và xác định nội dung trớc khi tiến hành sửa chữa.

Nội dung của chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch :

Nội dung bao gồm : Bảo dỡng kiểm tra định kỳ và sửa chữa lớn, vừa, nhỏ.

- Bảo dỡng máy móc thiết bị bao gồm việc tra, thay dầu mỡ, giữ gìn, tôn trọng nội quy bảo quản, vận hành mày Nhiệm vụ bảo dỡng chủ yếu do ngời đợc giao nhiệm vụ vận hành đảm nhận.

- Kiểm tra định kỳ là căn cứ vào tiến độ kiểm tra đã đợc quy định trong kế hoạch và định kỳ xem xét máy, qua đó phát hiện ra những bộ phận h hỏng cần sửa chữa hoặc thay thế Nhiệm vụ kiểm tra định kỳ do cán bộ kỹ thuật phối hợp với ngời vận hành thực hiện.

- Sửa chữa máy móc thiết bị đợc chia thành 3 loại : Sửa chữa nhỏ thờng xuyên, sửa chữa bảo dỡng các cấp, trung tu đại tu.

+ Sửa chữa nhỏ thờng xuyên : là việc sửa chữa thay thế một số chi tiết h hóc nhỏ không cơ bản của thiết bị.

+ Sửa chữa bảo dỡng các cấp : các thiết bị ngoài việc sửa chữa thờng xuyên phải tiến hành bảo dỡng từ cấp 1, cấp 2, cấp 1000 giờ, cấp 2000 giờ.

Trung tu, đại tu : Thiết bị qua các kỳ bảo dỡng với thời gian sử dụng nhiều, thiết bị kém hoạt động cần phải thay thế một số bộ phận hoặc một số cụm chi tiết lớn và quan trọng để khối phục năng lực hoạt động của thiết bị.

- Cấc hình thức tổ chức sửa chữa :

+ Sửa chữa phân tán : Tự các phân xởng tổ chức sửa chữa lấy Ưu điểm của hình thức này là kết hợp đợc giữa sửa chữa với sản xuất và đợc tiến hành kịp thời nhng nhợc điểm là không tận dụng hết khả năng của công nhân sửa chữa hoặc ngợc lại không đảm bảo hết khối lợng sửa chữa.

+ Sửa chữa tập trung : Mọi việc sửa chữa do một bộ phận của doanh nghiệp đảm nhận Ưu điểm là tận dụng dợc khả năng của công nhân, chuyên môn hoá hoạt động sửa chữa Nhng lại có nhợc điểm là không kết hợp đợc giữa sản xuất và sửa chữa.

+ Sửa chữa hỗn hợp : Tận dụng u điểm và khắc phục nhợc điểm của 2 hình thức sữa chữa trên, trong đo sữa chữa nhỏ thờng xuyên do đơn vị quản lý tài sản tự sửa chữa, còn sửa chữa bảo dỡng các cấp và trung đại tu do phân x-ởng sửa chữa của doanh nghiệp đảm nhận.

2.6 Các chỉ tiêu đánh giá tình trạng tài sản cố định:

Để đánh giá và làm rõ đợc tình trạng tài sản của một doanh nghiệp thì cần phải phân tích đánh giá các chỉ tiêu chủ yếu sau:

- Tỷ suất tự tài trợ TSCĐ: Tỷ suất này cho thấy số vốn tự có của doanh nghiệp dùng để trang bị TSCĐ là bao nhiêu Doanh nghiệp nào có khả năng tài chính vững vàng và lành mạnh thì tỷ suất này thờng lớn hơn 1 và sẽ là điều mạo hiểm khi doanh nghiệp đi vay ngắn hạn để mua sắm TSCĐ, vì TSCĐ thể hiện năng lực sản xuất kinh doanh lâu dài nên không thể thu hồi nhanh chóng đợc và không trực tiếp hoạt động để sinh lời và lợi nhuận tạo ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu do lu chuyển của tài sản lu động.

Vốn chủ sở hữu Tỷ suất tự tài trợ TSCĐ =

Giá trị TSCĐ

- Hệ thống hao mòn của TSCĐ: chỉ tiêu này biểu hiện mức độ hao mòn của TSCĐ và phản ánh TSCĐ mạnh hay yếu.

Giá trị hao mòn Hệ số hao mòn =

Nguyên giá TSCĐ

- Hệ số sử dụng TSCĐ : Chỉ tiêu này phản ánh mức độ TSCĐ đợc sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó huy động tốt TSCĐ vào sản xuất kinh doanh.

Nguyên giá TSCĐ sử dụng trong SXKD Hệ số sử dụng TSCĐ =

Tổng nguyên giá TSCĐ Hệ số sử dụng số lợng máy móc thiết bị hiện có (HSL)

Số thiết bị làm việc thực tế bình quân HSL =

Số thiết bị hiện có bình quân

Hệ số này phản ánh khái quát tình hình huy động số lợng máy móc thiết bị hiện có của doanh nghiệp vào hoạt động.

* Tình hình sử dụng về thời gian :

Sử dụng tốt thời gian làm việc của máy móc thiết bị là một vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc tăng khối lợng sản phẩm sản xuất, để đánh giá hiệu quả tình hình sử dụng thời gian làm việc của máy móc thiết bị sản xuất cần tính và so sánh các chỉ tiêu sau đây :

- Hệ số sử dụng thời gian cố định :

Thời gian làm việc thực tế của thiết bị Hệ số sử dụng thời gian chế độ =

Thời gian làm việc theo chế độ - Hệ số sử dụng thời gian kế hoạch :

Thời gian làm việc thực tế

Hệ số sử dụng thời gian kế hoạch =

Thời gian làm việc kế hoạch Trong đó :

+ Thời gian làm việc theo chế độ là thời gian làm việc của máy móc thiết bị theo chế độ quy định, nó phụ thuộc vào chế độ trong ca máy, số ca làm việc trong một ngày đêm và số ngày làm việc theo chế độ quy định trong một kỳ phân tích.

+ Thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị sản xuất là thời gian máy tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm cả thời gian chuẩn bị cho máy móc làm việc.

+ Thời gian làm việc có ích của máy móc thiết bị sản xuất là thời gian máy dùng vào sản xuất ra sản phẩm hợp quy cách bằng thời gian làm việc thực tế trừ đi thời gian chuẩn bị, thời gian làm ra sản phẩm hỏng.

+ Để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị về thời gian phải tìm mọi biện pháp để giảm đợc tối đa thời gian chuẩn bị, thời gian sản xuất ra sản phẩm nâng cao thời gian máy làm việc có ích.

* Tình hình sử dụng về công suất : - Hệ thống sử dụng công suất :

Công suất thực tế của thiết bị Hệ số sử dụng công suất thiết bị =

* Tình hình sử dụng tổng hợp máy móc thiết bị :

Hệ số sử dụng Hệ số sử dụng Hệ số sử dụng Hệ số sử dụng = x x

tổng hợp MMTB số lợng MMTB Thời gian MMTB công suất MMTB

Nh vậy : Hệ số sử dụng tổng hợp MMTB chịu sự ảnh hởng theo quan hệ tích số của 3 nhân tố, nó cho thấy để khai thác hiệu quả máy móc thiết bị cần khai thác đồng thời và triệt để cả ba mặt : Số lợng, thời gian, và năng suất.

Sơ đồ sử dụng máy móc thiết bị:

Về số lợng Tổng số máy móc thiết bị hiện có

Đang hoạt động hoạt độngKhông Về thời gian Tổng số giờ máy làm việc chế độ

Để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị phải tận dụng hết tối đa vế số lợng máy hiện có, quỹ thời gian làm việc của máy móc và công suất của máy móc thiết bị.

Trong sơ đồ trên :

+ Vấn đề tận dụng thời gian và làm việc chỉ đặt ra đối với máy móc thiết bị đang hoạt động.

+ Vấn đề tận dụng công suất để đặt ra đối với thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị.

Qua sơ đồ trên cũng cho ta thấy để tăng hiệu quả sử dụng sử dụng máy móc thiết bị phải phải chú ý cả 3 mặt :

- Tận dụng tối đa số máy hiện có bằng cách đa vào sử dụng những MMTB cha lắp, không hoạt động, xử lý những MMTB không cần dùng chờ thanh lý.

Tận dụng quỹ thời gian máy bằng cách giảm thiểu thời gian máy ngừng ngoài kế hoạch.

- Trong thời gian máy đợc sử dụng tối đa công suất của máy thông qua qua đó nâng cao tay nghề của công nhân, đồng bộ hoá năng lực sản xuất của các khâu khác nhau trong dây truyền sản xuất.

2.7 Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị:

Để phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị ta so sánh giữa số lợng MMTB làm việc thực tế với số lợng MMTB theo kế hoạch (H).

Số lợng MMTB thực tế sử dụng

Số lợng MMTB theo kế hoạch

Hệ số này phản ánh việc huy động MMTB voà sử dụng có hoàn thành kế hoạch hay không Nếu không hoàn thành kế hoạch phải tìm ra các nguyên nhân để khắc phục từ đó nâng cao hiệu quả MMTB.

- Tình hình sử dụng MMTB ảnh hởng rất lớn đến tổng sản lợng sản xuất của đơn vị, để thấy rõ hơn sự ảnh hởng này ta lần lợt nghiên cứu từng ảnh h-ởng của từng nhân tố (số lợng, thời gian, công xuất của MMTB) đến sản lợng sản xuất của đơn vị cụ thể nh sau :

Từ việc xác định ảnh hởng của từng nhân tố đến tổng sản lợng ra ta biết đợc ảnh hởng nhân tố nào là không tốt từ đó tìm biện pháp khắc phục.

Chơng III

Phân tích tình hình tài sản cố định ở nhà máy

3.1 Hiện trạng tài sản cố định ở nhà máy

Nhà máy cơ khí ô tô Uông Bí là một doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty than Việt Nam Với đặc thù sản phẩm của ngành cơ khí nói chung và của nhà máy nói riêng Tài sản cố định của nhà máy đợc đánh giá lại vào năm 1997 theo quyết định 1062 của Bộ tài chính Tính đến 0h ngày 01 tháng 01 năm 2002 theo báo cáo kiểm kê thì tình hình chung của tài sản cố định của nhà máy là :

- Tổng nguyên giá tài sản cố định : 16.048.437.929đồng - Hao mòn tài sản cố định : 6.468.352.579 đồng - Giá trị còn lại : 5.494.770.567đồng Tài sản cố định của nhà máy đợc thể hiện qua bảng dới đây:

Bảng 8: Chi tiết tài sản cố định của nhà máy tính đến 0h ngày 01 tháng 01 năm 2002.