Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPXD đức mạnh

Vì vậy để hiểu rõ và đi sâu vào phân tích vấn đề này tôi quyết định chọn đề tài của chuyên đề là: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPXD

Trang 1

MỤC LỤC

Bảng 2.1: Bảng khai năng lực cán bộ chuyên môn và kỹ thuật doanh nghiệp 36

37

Bảng 2.2: Danh sách công nhân 38

Bảng 2.3: Bảng chấm công 45

Bảng 2.4: Bảng thanh toán tiền lương 46

Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 51

Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ hạch toán chi tiết kế toán tièn lương và các khoản trích theo lương: 54

Mẫu sổ 2.1: SỔ CHI TIẾT TK 334 55

Mẫu sổ 2.2: SỔ CHI TIẾT TK 338 56

Mẫu sổ2.3: CHỨNG TỪ GHI SỔ (CÓ TK 334) 62

Mẫu sổ2.4: CHỨNG TỪ GHI SỔ (NỢ TK 334) 63

Mẫu sổ2.5: CHỨNG TỪ GHI SỔ (CÓ TK 338) 64

Mẫu sổ2.6: CHỨNG TỪ GHI SỔ (NỢ TK338) 65

Mẫu sổ2.7: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 66

Trang 2

LỜI NÓI ĐẦU

1 Sự cần thiết của chuyên đề

Trong nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường

có sự điều tiết của nhà nước cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự thay đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn đến DN sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất nền kinh tế thị trường các DN phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế khách quan như quy luật cạnh tranh, quy luật quản trị, quy luật cung cầu

Do đó để có thể đứng vững và tồn tại được thì mỗi cơ quan phải hoạt động đem lại hiệu quả tức là cơ quan đó phải thu được tiền lương ,tiền lương chính là tiền đề “cốt cách” giúp cơ quan đó phát triển và chiếm lĩnh thị trường trong điều kiện hiện nay khi nghiên cứu bất kể một vấn đề gì đó ta luôn xem xét vấn đề đó trên hai phương diện đó là lý thuyết và thực hành chỉ

có như vậy thì phương pháp nghiên cứu mới đem lại hiệu quả cao Chính vì vậy mỗi học sinh, sinh viên sau khi đã học và nghiên cứu lý thuyết bằng cách

tự đọc sách với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn Ths Đặng Thị Kim

Oanh và các thầy cô nhiệt tình giảng dạy tại trường thì đều phải tiến hành đi

thực tập thực tế ở tại các cơ sở đặc biệt đối vơi các chuyên nghành các DN sản xuất thì việc nghiên cứu một cách rõ ràng công tác kế toán tại đơn vị, cơ cấu phòng kế toán phương hướng hạch toán, các cách vào sổ và sử dụng như thế nào, qua đó so sánh lý thuyết đã học ơ trường xem có gì khác nhau với thực tế để từ đó rút ra các bài học kinh nghiệm cụ thể cho bản thân Tóm lại

để thực hiện tốt chủ trương chung của Đảng và Nhà Nước nhằm đào tạo cán

bộ biết nhiều nghề giỏi, một nghề mà trường Đại học Hà Tĩnh nói riêng đã đào tạo khoa kế toán để thực hiện tốt phương châm “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn Nhà trường gắn liền với Xã Hội”

Sau gần bốn năm học tại trường Đại Học Hà Tĩnh bản thân em nói riêng

và toàn khóa học nói chung đều được trang bị lý luận môn kế toán DN Để giúp học sinh, sinh viên củng cố lại kiến thức đã học và để sinh viên biết vận

Trang 3

dụng những kiến thức đã học vào thực tế, nhà trường đã tổ chức cho sinh viên

đi thưc tập tại các đơn vị SXKD Với sự đổi mới về cơ chế quản lý Kinh Tế Thi Trường đa dạng và phong phú thì trong mỗi cơ quan đơn vị muốn tồn tại

và phát triển được thì phải đầu tư xây đựng đa dạng hóa sản phẩm ,không ngừng củng cố công tác kế toán Để tăng cường chất lượng công việc giảm chi phí nâng cao hiệu quả sử dụng cán bộ và đòi hỏi số công nhân viên thu được lợi nhuận tối đa cho cơ quan thực hiện tốt công việc của cơ quan nhà nước

Vì vậy để hiểu rõ và đi sâu vào phân tích vấn đề này tôi quyết định chọn

đề tài của chuyên đề là: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại công ty CPXD Đức Mạnh.”

Hạch toán tiền lương là một bộ phận công việc hết sức quan trọng và phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh Nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác cơ các khoản phải nộp ngân sách, các tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động và công bằng quyền lợi cho họ

2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:“ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công ty CPXD Đức Mạnh”

- Phạm vi nghiên cứu chuyên đề là tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

- Nguồn tài liệu được sử dụng là các thông tin và số liệu thực tế đã

khảo sát thu thập tại công ty CPXD Đức Mạnh trong quá trình thực tập tại đơn vị làm luận cứ để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu và số học: Phương pháp này căn cứ vào những chứng từ thực tế phát sinh nghiệp cụ kinh tế đã được kế toán tập hợp

Trang 4

vào sổ sách kế toán và kiểm tra tính chính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp của các chứng từ

- Phương pháp so sánh: Phương pháp này căn cứ vào những số liệu và chỉ tiêu so sánh từ đó đưa ra những kết luận về tình hình SXKD của DN

- Phương pháp phân tích: Phương pháp này áp dụng việc tính toán so sánh số liệu của các phương pháp nêu trên để phân tích những khác biệt giữa

lý luận và thực tiễn từ đó rút ra những kết luận thích hợp

4 Cấu trúc chuyên đề

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm có 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPXD Đức Mạnh

Chương 3 : Một số kiến nghị và đề xuất nhằm hoàn thiện về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPXD Đức Mạnh.

Trang 5

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP

1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lương

* Khái niệm về tiền lương

Sức lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Nhờ tác động của sức lao động mà các vật tự nhiên biến đổi trở thành các vật phẩm có ích cho cuộc sống con người Trong quá trình sử dụng sức lao động, doanh nghiệp phải chi trả ra các khoản chi phí để bù đắp và tái tạo sức lao động dưới hình thức tiên lương Khoản chi phí này được tính vào giá thành sản xuất ra.Như vậy, Tiền lương là biểu hiện bằng tiền, phần sản phẩm mà doanh nghiệp trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, sản phẩm, chất lượng

và kết quả lao động mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước

*Bản chất: Bản chất tiền lương đối với người lao động là số tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc phù hợp với số lượng của lao động đã quy ước Tiền lương phụ thuộc vào chế độ chính sách phân phối, các hình thức trả lương của doanh nghiệp ( quy chế trả lương của doanh nghiệp), và sự điều tiết chính sách của chính phủ Đối với doanh nghiệp, bản chất tiền lương là một yếu tố đầu vào của quản lý sản xuất kinh doanh

* Chức năng: Tiền lương là khoản thu nhập tạo điều kiện cho người cho người lao động sinh sống, sinh hoạt, tái sản xuất và phát triển về vật chất và tinh thần trong đời sông gia đình và xã hội

- Thước đo giá trị: Tiền lương là giá cả sức lao động, là khoản tiền

chúng ta nhận được sau quá trình lao động Nên tiền lương phải là thước đo giá trị sức lao động Đây là một chức năng quan trọng của tiền lương

Trang 6

- Tái sản xuất sức lao động: Tiền lương thể hiện chức năng tái sản xuất

sức lao động chính là khôi phục lại sức lao động đã mất trong quá trình sản xuất Nếu không thực hiện được chức năng này thì lao động sẽ không phục hồi hoàn toàn, khả năng làm việc của con người bị giảm sút, sức khỏe bị suy sụp, giảm hiệu quả sản xuất ảnh hưởng xấu đến quá trình sản xuất

- Chức năng kích thích sản xuất: Chức năng này đòi hỏi người quản lý

phải sử dụng tiền lương như là đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển

- Chức năng tích lũy (để dành): Tích lũy là sự cần thiết khách quan đối

với mọi người lao động Trên thực tế thì tiền lương của người lao động nói chung không đủ chi dùng, không có điều kiện để dành Việc tiền lương không thực hiện được chức năng tích lũy một cách chủ động đã gây nhiều khó khăn cho những người không may gặp bất trắc cũng như những người hưu trí, vì thế dẫn đến tình trạng một bộ phận người lao động đã tìm cách tự tích lũy, kể

cả biện pháp tiêu cực

1.1.2.Vai trò và ý nghĩa của tiền lương

1.1.2.1 Vai trò tiền lương:

Tiền lương có vai trò hết sức quan trọng là công cụ tác động của công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, làm thỏa mãn nhhu cầu của người lao động Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ Đồng thời đó cũng là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm

ra sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho người lao động không đảm bảo ngày công cũng như chất lượng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ phải chịu tổn thất vì không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi, đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say làm việc

Trang 7

1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương

Tiền lương là yếu tố quan trọng quyết định đến mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong các doanh nghiệp, vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng và chính xác đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp

Có thể nói hạch toán chính sách tiền lương đúng đắn là đòn bẫy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng sáng kiến tinh thần, trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực phát triển kinh tế

Mặt khác tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp, hơn nữa chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể ,mục tieu của DN là tối thiểu chi phi và tối đa hoá lợi nhuận, bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động Do

đó phải làm sao và làm như thế nào để đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề năn giải của doanh nghiệp

Vì vậy hạch toán kế toan theo lương và các khoản trích theo lương không chỉ có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ đạo của người lao động, mà còn co ý nghĩa giúp các nhà quản trị sử dụng quỹ lương có hiệu quả nhất Tức

là hợp lý hoá chi phí giúp DN làm ăn có lãi ,cung cấp thông tin đầy đủ ,chính xác về thông tin tiền lương của DN ,để từ đó DN có những điều chỉnh kịp thời ,hợp lý cho kỳ kinh doanh tiếp theo

1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương

Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kĩ thuật đều là những nhân ttố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp

- Giờ công: Là ssố giờ mà người lao động phải làm việc theo đúng quy

Trang 8

- Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động, ngày công quy định trong tháng là 22 ngày, nếu người lao động làm thay đỏi hoặc giảm số ngày làm việc thì tiền lương của họ cũng thay đổi theo.

- Cấp bậc, chức danh: Căn cứ vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của Nhà nước, do vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hưởng rất nhiều

- Số lượng, chất lượng hoàn thành cũng ảnh hương rất lớn đến tiền lương Nếu làm được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, đúng tiêu chuẩn và vượt mức số sản phẩm được giao thì tiền lương sẽ tăng lên nhưng ngược lại Nếu làm ít, chất lượng kém hơn thì tiền lương sẽ thấp hơn

- Độ tuổi và sức khỏe cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương Nếu cung làm một công việc thì người lao động ở đọ tuổi 30-40 có sức khỏe tốt hơn và làm tốt hơn những người ở độ tuổi 50-60

- Trang thiết bị kĩ thuật, công nghệ cũng ảnh hương rất lớn đến tiền lương Với 1 trang thiết bị cũ kĩ và lạc hậu thì không thể đem lại những sản phẩm có chất lượng cao và cũng không thể đem lại hiẹu quả sản xuất như những trang thiết bị kĩ thuật công nghệ tiên tiến, hiện đại được Do vậy nên ảnh hưởng tới số lượng và chất lượng sp hoàn thành cũng từ đó ảnh hưởng đến tiền lương

1.2 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian

Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc, chức danh và thang lương theo quy định ,đay

là hình thức được xác định dựa trên thao tác trình độ kỹ thuật chuyên môn và thời gian làm việc thực tế

.Tiền lương theo thời gian = thời gian làm việc *mức lương

.Tiền lương thời gian đơn giản = thời gian làm việc thực tế *đơn giá tiền lương thời gian

Trang 9

- Lương tháng :là tiền lương được cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động bao gồm tiền lương cấp bậc và phụ cấp nếu có

.Mức lương tháng = mức lương theo cấp bậc của nhà nước +cac khoản phụ cấp nếu có

- Lương tuần :là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên

cơ số tiền lương tháng nhân 12 chia cho 52

.Lương tuần = lương tháng *12

52

- Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức hàng ngày,

số ngày làm việc thực tế trong tháng Lương ngày được áp dụng để trả lương lao động trực tiếp được hưởng lương theo thời gian, tính cho người lao động trong ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH

Mức lương ngày = Mức lương làm theo cấp bậc chức vụ x (hệ số

cấp loại + phụ cấp)

Số ngày làm việc theo chế độ

- Tiền lương giờ :là tiền lương phải trả cho một giò làm việc, được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho hệ số giờ tiêu chuẩn quy định của luật lao động (không quá 8 tiếng một ngày) thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp làm việc khong hưởng theo sản phẩm

- Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương kết hợp giũa hình thức tiền lương giản đơn và chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như thưởng năng suất lao động cao, thưởng chất lượng sản phẩm ,…

.Tiền thưởng thòi gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + Thưởng có tính chất lương

- Ưu nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán

Trang 10

- Nhược điểm: Chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn kết quả lao động cuối cùng do dó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suât lao động.

1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm

Trả lương theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo két quả lao động, khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng, đã quy định đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đó

1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tinh cho tưng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền công không hạn chế khối lượng sản phẩm ,công việc là hụt hay vượt mức quy định

.Tiền lương được lãnh trong tháng =số lượng công việc hoàn thành *đơn giá tiền lương

1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp.

Là hình thưc tiền lương cho người lao động ,không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm như bốc vác hàng hoá ,thành phẩm ,tổ quản lý

- Tiền lương được lãnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp do đơn vị xác định căn

cứ vào tính chất, đặc điểm của lao động gián tiếp phục vụ sản xuất

.Tiền lương được lãnh trong tháng =tiền lương được lãnh của bộ phận gián tiếp*tỷ lệ tiền lương gián tiếp

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt

.Tiền lương = tiền lương theo sp trực tiếp ,gián tiếp+thưởng-phạt

1.2.2.3 Theo khối lượng công việc

Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định Khi thực hiện cách tính

Trang 11

lương này, cần chú ý kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là đối với các công trình xây dựng cơ bản vì có những phần công việc khuất khi nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành sẽ khó phát hiện

Như vậy, hình thức tiền lương tính theo hình thức sản phẩm là hình thức

có nhiều ưu điểm bảo đảm nguyên tắc phân phối theo lao động cho người lao động quan tâm đến số lượng và chất lượng công việc của mình Tiền lương tính theo sản phảm phat huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển sản xuất, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động ,gắn người lao động với kết quả lao động cuối cùng, tác động kích thích lao động tăng năng suất lao động

1.2.3 Hình thức lương hỗn hợp.

Có một số công việc khó áp dụng các hình trả lương như không tính trước được thời gian, không định lượng được khối lượng công việc cũng như sản phẩm hoàn thành Vì vậy kết hợp các h.nh thức trả lương trên để xây dựng hình thức lương hỗn hợp

1.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

Chính sách đãi ngộ trong môi trường làm việc có thể giúp Doanh nghiệp rất nhiều trong lĩnh vực nhân sự Hiện nay doanh nghiệp nào cũng có hình thức đãi ngộ đối với nhân viên của mình bao gồm 4 phần: Bồi thường thiệt hại, phúc lợi, ghi nhận công lao và biểu dương khen thưởng

1.3 QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.3.1 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của DN là toàn bộ số tiền lương phải trả cho số CNV của

DN do DN quản lý, sử dụng và chi trả lương

- Quỹ lương của doanh nghiệp gồm:

+Tiền lương thực tế phải trả cho người lao động (lương thời gian, sản

Trang 12

+ Các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp học nghề, thâm niên, làm đêm)

+Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan thời gian đi học nghĩ phép (có quyết định của giám đốc)

+Tiền lương trả cho người lao động làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

+ Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

-Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: bao gồm lương cấp bậc, các khoản phụ cấp -Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong các trường hợp bị mất khẳ năng lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí …

Theo chế độ hiện hành quỹ được trích 24% trên tổng quỹ lương Trong

đó 17% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

và người lao động góp 7% trừ trực tiếp vào thu nhập của người lao động

Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao độn hay bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp công nhân viên về hưu, mất sức lao động

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Khi người lao động nghĩ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghĩ hưởng BHXH cho từng người và từ các phiếu nghĩ hưởng BHXH, kế toán

Trang 13

phải lập bảng thanh toán BHXH trích được trong kỳ, sau khi đã trừ các khoản

đã trợ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp (được cơ quan BHXH ký duyệt ) phần còn lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung

1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế

Là quỹ dùng để đài thọ người lao động người lao động có tham gia đóng quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh

Theo chế độ hiện hành quỹ BHYT được trích 4,5% trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và 1,5% trừ vào lương công nhân viên Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy khi tính được mức trích BHYT các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT

1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp

BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người mất việc làm mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định

Là những người mất việc không do lỗi của cá nhân họ Người lao động vẫn đang cố găng kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và nổ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoãn tiền theo tỷ lệ quy định Ngoài ra chính sách BHTN còn hỗ trợ tìm việc làm và hỗ trợ tìm việc làm và hỗ trợ học nghề đối với người lao động tham gia đóng BHTN

Mức đóng BHTN theo quy định hiện hành BHTN được trích 2% trên tổng quỹ lương trong đó người lao động đóng 1% tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và 1% tính vào chi phí sản xuất

1.3.5 Kinh phí công đoàn

Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp là khoản tiền để duy trì hoạt động của các tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên Các tổ chức này hoạt đông nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động

Trang 14

Theo quy định hiện hành kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ quy định 2% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

1.4 YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

- Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động trong doanh nghiệp

- Kế toán thực hiện đầy đủ, đúng chế độ, ghi chép ban đầu về lao động tiền lương

- Phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí kinh doanh

- Lập báo cáo kết quả và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương để đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương

1.5 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.5.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Biên bản điều tra tai nạn lao động

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

1.5.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.5.2.1 Tài khoản sử dụng

Trang 15

Kế toán sử dụng: TK 334- Phải trả công nhân viên, tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác.

• TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên)

Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV

Dư nợ: (nếu có) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả

• Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàKết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác

Bên Nợ:

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan khi

có quyết định xử lý

+ BHXH phải trả CNV, KPCĐ chi tại đơn vị.

+ Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

+ Doanh thu chưa thực hiện tính cho từng kỳ kế toán

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác

Bên Có:

+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (chưa xác định rõ nguyên nhân).

Trang 16

+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn vị + Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh

doanh

+ BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của CNV.

+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.

+ Các khoản phải trả phải nộp khác.

+ Doanh thu chưa thực hiện được phát sinh tong kỳ

Dư Có :

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác.

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.

Dư Nợ : ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp xã

hội

1.5.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

* Phương pháp hạch toán tổng hợp tiền lương

1 Tính ra tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ

Nợ TK 622, 627, 641, 642

Có TK 334

2 Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên trong kỳ

- Thưởng cuối năm, thưởng thường kỳ

Trang 17

Nợ TK 622, 627, 641, 642 (Nếu không trích trước)

8.Khi thanh toán tiền lương và các khoản khác cho nhân viên

-Nếu thanh toán bằng tiền

*Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương

1 Hàng tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCD tính vào chi phí (23%)

Nợ TK 622 ( 23%)

Trang 18

3 Tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên trong trường hợp CNV bị

ốm đau ,thai sản ,tai nạn lao động

X Tỷ lệ trích trước

Trang 19

1.Khi trích trước tiền lương ngỉ phép của CNTTSX.

Trang 20

và các khoản khác phải trả CNV

CNTT sản xuất

Nhân viên PX ppp pppphan xuong

Thanh toán lương, thưởng BHXH và các khoản khác cho CNV

TK 383,3384

Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT

TK 641, 642

NV bán hàng

Quản lý DN

TK 353 Tiền thưởng

Và phúc lợi TK 3383BHXH phải

Trả trực iếp

Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên (tạm ứng, bồi thường vật

chất…)

Trang 21

Sơ đồ 1 Hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên

Sơ đồ 2: Hạch toán BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ

Tính vào chi phí KD(23%)

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo

tỉ lệ quy định

TK 111,112

Thu hồi BHXH, KPCĐ

hộ, chi vượt quản lý DN

Trừ vào thu nhập của người lao động(9,5%)

Trang 22

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

DỰNG ĐỨC MẠNH 2.1 Tình hình chung về công ty cổ phần xây dựng Đức Mạnh

2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPXD Đức Mạnh

Tên công ty: Công ty CPXD Đức Mạnh

Vốn điều lệ của công ty ban đầu là 10 tỷ đồng

Công ty Công ty CPXD Đức Mạnh tiền thân là Xí nghiệp xây dựng và giao thông Đức Mạnh Là một Doanh nghiệp tư nhân có trụ sở chính tại Xóm

Hạ - Thạch Hạ - TP Hà Tĩnh Chuyên kinh doanh trên các lĩnh vực như xây dựng các công trình thủy lợi, giao thông, bến cảng, cơ sở hạ tầng trong đô thị

và khu công nghiệp, các đường dây trạm biến thế…

Căn cứ vào chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước trong việc khuyến khích mọi thành phần Kinh tế mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh, nhằm tạo ra nhiều sản phẩm hàng hoá, xây dựng hệ thống hạ tầng cơ

sở ngày càng phát triển tạo tiền đề cho hiện đại hoá đất nước trên mọi lĩnh vực Công trình xây dựng ngày càng đòi hỏi và thiết thực để phục vụ nhu cầu phát triển ngày càng lớn của xã hội Căn cứ nhu cầu của tỉnh Hà Tĩnh và các tỉnh lân cận về nhu cầu giao thông, xây dựng…của nhân dân và xã hội Từ đó

Trang 23

ban giám đốc quyết định đổi xí nghiệp xây dựng và giao thông Đức Mạnh thành Công ty Công ty CPXD Đức Mạnh.

Công ty CPXD Đức Mạnh được Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh Hà Tĩnh cấp giấy phép kinh doanh số : 3000.424.854 ngày 10 tháng 08 năm 2007 Công ty Công ty CPXD Đức Mạnh có địa chỉ tại Xóm Hạ - Thạch Hạ - TP Hà Tĩnh

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty CPXD Đức Mạnh

2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty CPXD Đức mạnh

- Ngành nghề kinh doanh: Bao gồm các hoạt động trong lĩnh vực thủy lợi, giao thông cầu đường, bến cảng, cơ sở hạ tầng, phát triển đô thị Và chuyên cho thuê các máy móc thiết bị công trình như máy đào, máy xúc… cung cấp các loại vật liệu xây dựng

- Với chức năng nhiệm vụ chính của mình là chuyên trách xây dựng công trình giao thông và xây dựng công trình công nghiệp dân dụng nên trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tính hiệu quả tiến độ luôn đặt lên hàng đầu, tạo được uy tín trong các đối tác kinh doanh và khẳng định hơn nữa

uy tín của mình trong toàn ngành xây dựng

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của công ty CPXD Đức Mạnh

Do quá trình chuyển mình mạnh mẽ của xã hội, nhằm đáp ứng với những nhu cầu đó, đem lại lợi nhuận cho công ty Công ty luôn tổ chức dự thầu, và thi công các công trình trong và ngoài tỉnh như Nghệ An, Quảng Bình, Quảng Trị…

Các công trình mà công ty xây dựng thường là những công trình lớn, quá trình thi công thường trên dưới một năm Tuy nhiên, vì quy trình quản lý của công ty chặt chẽ, các kỷ sư luôn có mặt tại công trường để chỉ đạo sản xuất nên luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc

Trang 24

Quy trình công nghệ: Từ lúc bắt đầu làm hồ sơ dự thầu tới khi hoàn thành công trình bàn giao công ty luôn theo một quy trình chặc chẽ theo tiến

độ thi công công trình

Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất tại

Công ty CPXD Đức Mạnh

Giám đốc là người điều hành trực tiếp đến từng đội sản xuất, bên cạnh giám đốc còn có sự giúp sức của hai phó giám đốc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể Ở từng đội sản xuất có các tổ trưởng quản lý

Công ty CPXD Đức Mạnh thực hiện sản xuất các công trình xây dựng theo đúng quy trình công nghệ và chỉ tiêu theo chế độ hiện hành, đảm bảo bàn giao công trình theo đúng tiến độ, đúng kỷ thuật

2.1.3 Tổ chức Bộ máy quản lý tại công ty CPXD Đức Mạnh

Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc : Là người có vị trí cao nhất trong

Công ty, trực tiếp lãnh đạo bộ máy quản lý, chỉ đạo mọi hoạt động của toàn

cạnh tranh

Thông báo trúng thầu

Ký kết hợp đồng hai bên

Kết toán

giai đoạn

Lập phương

án tổ chức thi công

BB nghiệm thu hạng mục

Tổ chứcthi công

Tạm ứng

từng đợt

BB nghiệm thu bàn giao

Thanh quyết toán

số tiền còn lại

Bảo hànhcông trìnhThanh toán nốt số

tiền bảo hành

Trang 25

Công ty, là người chịu mọi trách nhiệm trước Nhà nước, pháp luật và người lao động.

Phó Giám đốc : Là người trợ lý đắc lực cho Giám đốc và trực tiếp chỉ

đạo các bộ phận được phân công uỷ quyền

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CPXD Đức Mạnh

Phòng Kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh

doanh, lập tiến độ thi công công trình sau khi đã ký hợp đồng thi công, cùng với Ban Giám đốc quan hệ và tìm việc làm Có lịch trình cụ thể từng khâu, từng giai đoạn và tổng thể từng công trình và chịu trách nhiệm điều hành của Ban giám đốc Công ty Lập kế hoạch về nhu cầu trang thiết bị máy móc cần thiết để phục vụ kinh doanh theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc và các cổ đông góp vốn

Phòng Tổ chức: Chịu trách nhiệm sắp xếp nhân sự đối với các phòng

ban đúng người đúng chuyên môn, năng lực của cán bộ CNV trong Công ty

mà họ phụ trách dưới sự điều hành của Ban giám đốc

Phòng tài chính

kế toán

CTHĐQTKiêmGiám đốcPhó giám

đốc

Phó giám đốc

Trang 26

Phòng Kỷ thuật: Chịu trách nhiệm lập hồ sơ dự thầu, bản vẽ thi công

khi trúng thầu Chịu trách nhiệm về mặt kỷ thuật, mỹ thuật và chất lượng công trình trước Công ty và pháp luật khi có sự cố xảy ra

Phòng Tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm vể tài chính của Công ty

trước các cơ quan trực tiếp quản lý và trước pháp luật Ghi chép tính toán một cách chính xác và đầy đủ trung thực kịp thời liên tục và có hệ thống số liệu, theo dõi sự vận động của tài sản, lao động vật tư, tiền vốn, tính toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chế độ kế toán và tài chính được ban hành và các thông tư hướng dẫn của các cấp có thẩm quyền

Các Tổ đội thi công: Là những thành phần tham gia trực tiếp vào quá

trình thực hiện thi công công trình, đảm bảo việc thi công đúng tiến độ kỷ thuật

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty CPXD Đức Mạnh

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty gồm 12 người có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi toàn đơn vị, giúp cho giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, thông tin kinh tế, đề ra các giải pháp

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

TỔNG HỢP

KẾ TOÁN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN TSCĐ, VẬT TƯ HÀNG HÓA

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ BHXH

CÁC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN Ở ĐỘI PHỤ THUỘC

Trang 27

tài chính kịp thời phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả Theo chỉ đạo của ngành và Tổng Công ty xây dựng miền Trung đến nay công tác kế toán ở Công ty CPXD Đức Mạnh đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành theo Ban hành theo QĐ số 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 của

Bộ trưởng BTC

Chức năng của bộ phận kế toán:

- Kế toán trưởng: Là người có quyền lực cao nhất trong phòng kế toán,

điều hành và xử lý toàn bộ các hoạt động có liên quan đến công tác kế toán của Công ty, giúp giám đốc trong việc quản lý kinh tế và thay mặt phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Công ty

- Kế toán tiền lương và BHXH: Có trách nhiệm tính toán các khoản

lương và các khoản trích theo lương, thanh toán cho toàn bộ công nhân viên chức căn cứ vào các bậc lương, hệ số lương Lập bảng báo cáo tình hình lương hàng tháng, các bảng tính lương ghi rõ từng khoản tiền lương, các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt,

ký “Bảng thanh toán tiền lương và BHXH” sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động

- Bộ phận kế toán TSCĐ vật tư hàng hoá: Có trách nhiệm theo dõi

chặt chẽ, phản ánh mọi trường hợp biến động tăng, giảm TSCĐ Mỗi khi có TSCĐ tăng thêm, nghiệm thu kiểm nhận tài sản cố định Lập các “ Biên bản giao, nhận tài sản cố định ” Phòng có trách nhiệm sao bản để lưu vào hồ sơ riêng Hồ sơ bao gồm Biên bản chuyển nhận TSCĐ, các hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ

- Bộ phận kế toán bằng tiền và thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ kế

toán nguồn vốn và theo dõi công nợ với khách hàng, các cá nhân đầy đủ kịp thời Viết phiếu thu chi, thanh toán tạm ứng nội bộ, giao dịch với đối tác về các khoản vay, khoản nợ Theo dõi quỹ tiền mặt, kiểm tra thường xuyên theo

Trang 28

- Bộ phận kế toán tổng hợp : Chịu trách nhiệm sau trưởng phòng, ký

và giải quyết công việc khi trưởng phòng đi vắng Phụ trách, theo dõi quản lý tăng giảm tài sản cố định và trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng, quý, năm, vào sổ, thẻ, theo dõi thường xuyên tài sản cố định Tính giá thành và phân tích giá thành, lập báo cáo thuế hàng quý, hàng năm

2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty CPXD Đức Mạnh

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

- Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo QĐ số 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 của BTC, và các chứng từ phục vụ đúng theo yêu cầu công ty

- Một số chứng từ bắt buộc như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn thuế giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, lệnh chuyển tiền, ủy nhiệm thu, chi

- Một số chứng từ mang tính chất hướng dẫn như các hợp đồng, các giấy biên nhận tiền, thông tin cước sử dụng dịch vụ

Ngoài ra, công ty không xin cơ quan quản lý Nhà nước mở thêm chứng

từ nào theo mẫu riêng

- Hiện nay tại công ty kế toán trưởng đã xây dựng một chu trình luân chuyển chứng từ đối với từng loại hoặc từng nhóm chứng từ

Chứng từ sau khi được lập sẽ được kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp sẽ được dùng làm căn cứ ghi sổ, sau dó được lưu trữ tránh mất mát và khi cần có thể tìm lại kịp thời

 Trình tự ghi sổ kế toán :

(1)- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Trang 29

(2)- Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng

nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

(3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo đúng với các chỉ tiêu trên bảng cân đối số phát sinh, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng tổng hợp chi tiết

SƠ ĐỒ 1.4 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC

kế toán cùng loại

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ đăng ký

chứng từ

ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiếtMáy tính

Trang 30

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

* Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty CPXD Đức Mạnh

Sơ đồ 1.5: Quy trình áp dụng phần mềm kế toán tại công ty cổ phần

Công ty CPXD Đức Mạnh

Từ năm 2007 công đã tiến hành áp dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Đây là phần mềm có nhiều ưu việt và tỏ ra rất phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty

Sơ đồ 1.6: Quá trình luân chuyển chứng từ tại công ty Công ty

CPXD Đức Mạnh

Chứng từ ban đầu

Nhập dữ liệu vào MVT

Xử lý tự động theo quy trình

Sổ kế toán tổng hợp

Các báo cáo kế toán

Sổ kế toán chi tiết

Trang 31

 Lập chứng từ

Kế toán lập chứng từ theo nguyên tắc:

- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty kế toán lập chứng từ một lần cho một nghiệp vụ

- Kế toán lập chứng từ một cách rõ ràng chính xác theo nội dung quy định trên mẫu

- Nội dung các nghiệp vụ kinh tế được ghi chính xác, đầy đủ

- Các chứng từ kế toán lập đầy đủ số liên theo quy định

- Người lập chứng từ, người ký duyệt và người nhận kí tên trên chứng từ

kế toán đều phải chịu trách nhiệm về nội dung trên chứng từ

Thông tin và số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ, cơ sở pháp lý để ghi

sổ, vì vậy kế toán sắp xếp chứng từ theo đúng trình tự thời gian, nội dung kinh tế, dễ dàng trong tìm kiếm và xem xét lại khi cần thiết

Lập chứng từ

Kiểm tra chứng từ

Ghi sổ kế toán

Lưu trữ chứng từ

Trang 32

 Các loại chứng từ sử dụng tại các phần hành trong công ty

 Loại chứng từ kế toán dùng cho thu chi tiền mặt

Công ty Công ty CPXD Đức Mạnh sử dụng mẫu phiếu chi, phiếu thu theo quy định của Nhà nước

- Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT) – (Phụ biểu)

- Phiếu chi ( Mẫu số 02 – TT) – (Phụ biểu)

Bên cạnh đó Công ty cũng sử dụng một số các chứng từ kế toán liên quan đến thu, chi tiền như: giấy đề nghị tạm ứng, bảng kê chi tiền, giấy thanh toán tạm ứng

Là Công ty dịch vụ thương mại xây dựng nên khách hàng thường thanh toán bằng chuyển khoản khi hợp đồng kết thúc, các nghiệp vụ thu tiền phải viết phiếu thu tại Công ty thường là các khoản thu nhỏ

 Chứng từ kế toán sử dụng cho thu chi không bằng tiền mặt

Loại chứng từ này được công ty sử dụng khá nhiều do các khoản thu chi lớn Công ty không trực tiếp thu chi bằng tiền mặt mà dùng hình thức chuyển khoản Công ty chủ yếu sử dụng các chứng từ: Lệnh chuyển tiền, ủy nhiệm thu - chi, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy lĩnh tiền mặt

 Chứng từ thanh toán

Công ty sử dụng các loại hóa đơn GTGT ( mẫu 01/GTGT – 3LL)

+ Thanh toán lương: Công ty sử dụng các chứng từ: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán làm thêm giờ, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH

 Chứng từ liên quan đến vật tư, hàng hóa bao gồm: phiếu

nhập kho (mẫu 02-VT), phiếu xuất kho (mẫu 01-VT), biên bản kiểm kê vật liệu (mẫu 03-VT), bảng kê mua hàng (mẫu 06-VT)……

 Một số chứng từ khác: Chứng từ liên quan tới TSCĐ bao gồm:

biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, Sổ TSCĐ, bảng tính và phân bổ TSCĐ

 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Trang 33

- Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng theo quyết định số 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.

- Đáp ứng yêu cầu quản lý, điều kiện hiện tại và đặc điểm tính chất ngành nghề kinh doanh của công ty Công ty CPXD Đức Mạnh

Hiện nay Công ty sử dụng 32 tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản

kế toán do Bộ Tài chính ban hành, 8 tài khoản cấp 2, không sử dụng tài khoản cấp 3

Trang 34

2.1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 hằng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán tại công ty : VNĐ

- Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng chế độ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

- Sử dụng phần mềm kế toán máy Fast Acouting

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc

* Phương pháp tính giá trị xuất hàng tồn kho: Phương pháp nhập trước xuất trước

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Khấu hao đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận phí đi vay: Căn cứ vào hợp đồng tín dụng và giấy nhận nợ từng lần

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi trả: Căn cứ vào thời gian sử dụng vốn khi đến hạn thanh toán cả gốc lẫn lãi

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả

- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái

Trang 35

2.2 Tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty CPXD Đức Mạnh 2.2.1 Những vấn đề chung về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPXD Đức Mạnh

2.2.1.1 Vai trò của lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở công

Trong một xã hội dù lạc hậu hay hiện đại củng cần đến vai trò của lao động,dùng vai trò của lao động để vận hành máy móc.Lao động là một yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất không thể thiếu và không gì có thể thay thế được hoàn toàn

Vì vậy,đối với Công ty CPXD Đức Mạnh thì lực lượng lao động cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tồn tại và phát triển của công ty

2.1.1.2 Phân loại lao động và phương pháp quản lý lao động ở công

ty CPXD Đức Mạnh

Lao động là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Công ty không thể kinh doanh có hiệu quả nếu đội ngũ lao động trong công ty không thể bố trí hợp lý, không phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty

Tại Công ty CPXD Đức Mạnh lao động gồm có những người lao động chính và cả những người làm việc theo thời vụ Mọi lao động làm việc tại công ty đều phải ký kết hợp đồng lao động Hàng tháng căn cứ vào quá trình

Trang 36

làm việc của công nhân kế toán sẽ tính ra tiền lương để trả cho đối tượng lao động Danh sách cán bộ công nhân viên và lao động chính của công ty:

Bảng 2.1: Bảng khai năng lực cán bộ chuyên môn và kỹ thuật doanh nghiệp

T

Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật lành nghề

Tổng số

Theo thâm niên 20

năm

5 năm

10 năm

15 năm

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	911 KB