Vai trò và chức năng nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

Trong năm gần đây, kinh tế thị trường với hội nhập vào kinh tế giới có nhiều nhà đầu tư nước vào Việt nam đánh dấu đổi từ bên kinh tế đồng thời tạo nhiều hội thuận lợi cho phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp Việt nam Tuy nhiên, hội đồng nghĩa với khó khăn thách thức Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải làm làm để sản phẩm sản xuất thị trường chấp nhận, thu hút thị hiếu tiêu dùng ngày cao xã hội mà giá lại phù hợp Đạt mục tiêu doanh nghiệp phải không ngừng đổi sáng tạo thực cải tiến công tác quản lý điều hành sản xuất, phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất Kế toán với vai trò công cụ quản lý đắc lực phải tính toán, phản ánh quản lý để đáp ứng yêu cầu trên, giúp cho người quản lý lựa chọn phương án kinh doanh tốt Có nhiều biện pháp khác để tăng cường hiệu sử dụng vốn lưu động Một biện pháp quan trọng phải tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu Từ đặt yêu cầu chấn chỉnh hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Đây đòi hỏi cấp bách thực tiễn công tác quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, việc quản lý nguyên vật liệu khâu ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh, mặt biến đổi nhỏ làm ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận toàn doanh nghiệp Do tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp quan trọng để góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Muốn nhà quản lý phải quan tâm đến việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Vận dụng lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo đảm bảo chế độ, phù hợp với đặc điểm công ty Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề kết cấu thành chương: Chương I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu Chương II: Một số ý kiến nhận xét Do trình độ thời gian có hạn nên đề án em tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Anh để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động coi yếu tố khâu sản xuất doanh nghiệp Vậy nguyên vật liệu ba tố thiếu trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Xét hình thái vật nguyên vật liệu xét vào loại tài sản lưu động, xét hình thái giá trị nguyên vật liệu phận vốn lưu động doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu xét hình thái vật tham gia vào chu kì sản xuất định, bị tiêu dùng hoàn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị tham gia vào chu kì sản xuất định nên tham gia vào chu kì sản xuất giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì 1.2 Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố vật chất chiếm vị trí quan trọng trình sản xuất, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục tiến độ có hiệu Nguyên vật liệu công ty chiếm tỉ trọng lớn cấu sản phẩm hoàn thành Vậy nói số lượng chất lượng nguyên vật liệu có tác động trực tiếp, có tính chất định đến số lượng chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có tầm quan trọng không trình sản xuất mà ảnh hưởng không nhỏ đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nên việc phấn đấu hạ giá thành đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý lợi nhuận doanh nghiệp tăng, đồng thời với lượng nguyên vật liệu không đổi làm nhiều sản phẩm tức hiệu sử dụng đồng vốn nâng cao Nếu việc đảm bảo số lượng nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu lại định đến chất lượng sản phẩm Như vậy, nguyên vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng phủ nhận trình sản xuất 1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò đặc điểm ngyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu cụ thể, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu theo chủng loại, nguồn nhập mục đích sử dụng Quan trọng doanh nghiệp cần phải bám sát để quản lý vận động nguyên vật liệu khâu yêu cầu đặt công tác quản lý không giống Khâu thu mua: Đòi hỏi quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách chủng loại, giá hợp lý Phải lựa chọn nguồn thu mua cho nguyên vật cung cấp đầy đủ thường xuyên kịp thời Khâu bảo quản : Phải có hệ thống kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cấn thiết cân, đong, đo, đếm,… thực chế độ bảo quản loại vật liệu phù hợp với tính chất chúng để tránh hư hỏng, mát Ngoài cần bố trí nhân viên bảo vệ kho tàng bến bãi, thủ kho thực việc ghi chép nguyên vật liệu nhập xuất kho Khâu dự trữ : Phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất không bị ngừng trệ, gián đoạn thiếu nguyên vật liệu Đồng thời nên tránh dự trữ nhiều dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, vốn chậm luân chuyển Khâu sử dụng : Phải sử dụng hợp lý tiết kiệm dựa sở định mức sử dụng vật liệu, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu phải đảm bảo chất lượng sản phẩm Vì vậy,trong khâu doanh nghiệp cần tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng trình sản xuất Từ yêu cầu đặt cho thấy việc tăng cường quản lý nguyên vật liệu cần thiết, doanh nghiệp cần thường xuyên cải tiến phương pháp quản lý cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thời kỳ 1.4 Vai trò chức nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.4.1 Vai trò kế toán nguyên vật liệu Từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tốt công tác kế toán nguyên vật liệu việc làm thiếu được, công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch toán nguyên vật liệu phản ánh xác đầy đủ kịp thời tình hình nhập – xuất – tồn tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá trị vật Căn vào thực tế để lập kế hoạch cung ứng vật tư, lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Ngoài ra, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu xác, kịp thời sở cung cấp số liệu cho việc hạch toán giá thành sản phẩm mà giúp nhà quản trị doanh nghiệp biết tình hình sử dụng vốn lưu động, từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động 1.4.2 Chức nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Đáp ứng yêu cầu quản lý công cụ quản lý có hiệu quả, kế toán nguyên vật liệu phải thực tốt nhiệm vụ : - Việc tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tính giá thành sản phẩm - Tính toán, xác định xác số lượng giá trị vật liệu thực tế đưa vào sử dụng từ phân bổ hợp lý giá trị vật liệu sử dụng cho đối tượng tập hợp chi phí - Giám sát, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thiếu thừa, ứ đọng, phẩm chất để hạn chế đến mức tối đa thiệt hại - Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo chế độ quy định, tham gia phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với người bán người cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh - Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc dựa tiêu thức định để xếp nguyên vật liệu có tiêu thức vào loại, nhóm * Căn vào nội dung kinh tế vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh Thông thường có cách phân loại nguyên vật liệu sau : nhờ có phân loại nguyên vật liệu mà kế toán nguyên vật liệu theo dõi tình hình biến động loại nguyên vật liệu cung cấp thông tin xác kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua dự trữ loại nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất như: sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xi măng, gạch…; xi măng, gạch, ngói, doanh nghiệp xây dựng; giấy mực doanh nghiệp in ấn … - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm làm tăng chất lượng sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm loại tút bản, chổi tút, bột chống váng… doanh nghiệp in ấn bao bì vật liệu đóng gói sản phẩm, … - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt động máy móc thiết bị, phương tiện vận tải xăng, dầu, củi đốt… - Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại thiết bị phụ tùng, chi tiết máy dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải doanh nghiệp - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại vật liệu gồm phế liệu trình sản xuất loại sắt thép, giấy vụn hay phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định… Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu lại chia thành nhóm, thứ cách cụ thể Tác dụng: Cách phân loại cho thấy vai trò chủng loại vật liệu trình tạo sản phẩm sở để xây dựng tài khoản cấp hai thích hợp để hạch toán * Căn vào mục đích nội dung qui định phản ánh chi phí nguyên vật liệu vào tài khoản kế toán nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ cho quản lý sản xuất, cho quản lý doanh ngiệp, cho khâu bán hàng Tác dụng: Cách phân loại giúp cho kế toán tổ chức tài khoản để ghi chép, phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh kì tính toán chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng chịu chi phí cách xác Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy rõ khoản chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất sản phẩm, từ có biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm hiệu *Ngoài cách phân loại chủ yếu trên, nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phân loại vào nguồn gốc chúng thành loại: - Nguyên vật liệu nhập kho mua - Nguyên vật liệu nhập kho doanh nghiệp tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh - Nguyên vật liệu ngân sách nhà nước cấp cấp viện trợ, tặng,biếu Tác dụng: Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đồng thời xác định chi phí cấu thành trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị nguyên vật liệu theo phương pháp quán sở đảm bảo yêu cầu chân thực, đắn nguyên vật liệu Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Việt nam (chuẩn mực số 02) nguyên vật liệu tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc (trị giá vốn thực tế) nguyên vật liệu toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái 2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho - Trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế không hoàn lại chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản trình mua chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua không qui cách, phẩm chất trừ khỏi trị giá thực tế nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho – chuẩn mực số 02) - Trường hợp nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp :trị gía vốn nguyên vật liệu nhập kho gía ghi sổ đơn vị cấp giá tương đương thị trường cộng với chi phí liên quan đến vận chuyển ,bốc dỡ phát sinh tính đến thời điểm nhập kho - Trường hợp nguyên vật liệu nhập kho từ việc nhận góp vốn liên doanh Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá hội đồng liên doanh chấp nhận chi phí vận chuyển ,bốc dỡ phát sinh tính đến thời diểm nhập kho - Trường hợp nhập kho nguyên vật liệu tự sản xuất Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất cho sản xuất chế biến chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất chế biến - Trường hợp nhập kho nguyên vật liệu thuê gia công chế biến Trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho bao gồm trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho để gia công, chi phí thuê gia công chế biến chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có ) - Phế liệu thu hồi nhập kho :trị giá vốn thực tế phế liệu thu hồi nhập kho xác định theo giá ước tính (giá trị thực tế sử dụng hay bán được) 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho (chuẩn mực số 02) việc tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho áp dụng theo phương pháp sau: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô lấy đơn giá nhập kho lô để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Trị giá thực tế nguyên vật liệu kho tính số lượng lô nguyên vật liệu kho nhân với đơn giá nhập kho lô nguyên vật liệu tổng hợp lại Phương pháp áp dụng đói với doanh nghiệp có loại nguyên vật liệu giá trị lô nguyên vật liệu lớn nguyên vật liệu ổn định nhận diện * Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp dựa giả định lô nguyên vật liệu nhập trước xuất trước nguyên vật liệu lại cuối kì nguyên vật liệu nhập gần thời điểm cuối kì Theo phương pháp giá trị nguyên vật liệu xuất kho tính theo giá lô nguyên vật liệu nhập kho thời điểm đầu kì gần đầu kì giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kì tính theo giá nguyên vật liệu nhập kho thời điểm cuối kì gần cuối kì tồn kho Phương pháp thích hợp điều kiện giá ổn định hặc có xu hướng giảm, doanh nghiệp theo dõi đơn giá thực tế lần nhập, số lượng nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất không nhiều *Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp dựa giả định lô nguyên vật liệu nhập sau xuất trước nguyên vật liệu lại cuối kì nguyên vật liệu lần nhập đàu tiên Theo phương pháp giá trị nguyên vật liệu xuất kho tính theo giá lô nguyên vật liệu nhập sau gần sau giá trị nguyên vật liệu tồn kho tính theo giá nguyên vật liệu nhập kho đầu kì gần đầu kì tồn kho Phương pháp thích hợp điều kiện có lạm phát doanh nghiệp phải theo dõi đơn giá thực tế lần nhập, số lượng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều * Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp kế toán sử dụng đơn giá bình quân nguyên vật liệu luân chuyển kỳ để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Đơn giá tính theo thời kỳ vào nhập lô nguyên vật liệu phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Trước hết phải xác định đơn giá thực tế bình quân vật liệu xuất kho theo công thức: Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ Sau tính giá vật liệu xuất kho theo công thức: Trị giá thực tế vật = + + Đơn giá thực tế Trị giá thực tế NVL nhập kỳ Số lượng NVL nhập kỳ x Số lượng vật liệu xuất kho bình quân liệu xuất kho Phương pháp đơn giản dễ làm, lại độ xác không cao không tính đến biến động giá nguyên vật liệu kỳ, công việc tính toán dồn vào cuối kỳ, khó đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh phục vụ cho quản lý Cách tính áp dụng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Một yêu cầu công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho loại vật liệu số lượng, chất lượng giá trị Để đáp ứng yêu cầu công ty tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu để tổ chức thực tốt toàn công tác kế toán vật liệu nói chung công tác hạch toán chi tiết nói riêng trước hết phải dựa sở chứng từ kế toán để phản ánh tất nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất vật liệu Chứng từ kế toán sở pháp lý để ghi sổ kế toán Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống chứng từ nguyên vật liệu theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Hệ thống chứng từ NVL theo chế độ kế toán ban hành bao gồm: -Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT -Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT -Biên kiểm nghiệm Mẫu số 05-VT -Thẻ kho Mẫu số 05-VT -Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Mẫu số 07-VT -Biển kiểm kê vật tư Mẫu số 08-VT -Hoá đơn GTGT (bên bán lập) Mẫu số 01GTKT-3LL -Hoá đơn thông thường (bên bán lập) Mẫu số 02GTTT-3LL -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Mẫu số 03PXK-3LL Trong có Biên kiểm nghiệm Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ chứng từ hướng dẫn lại chứng từ bắt buộc 3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, cần tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ( thẻ) kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Sổ (thẻ) kho sử dụng để theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn kho thứ vật liệu theo kho Thẻ kho phòng kế toán lập ghi tiêu: Tên, nhãn hiệu, qui cách, đơn vị tính, mã số vật liệu, sau giao cho thủ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày mặt số lượng, không phân biệt kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp Sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư sử dụng để hạch toán lần nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt giá trị hai mặt lượng giá trị tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp Ngoài sử dụng bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn kho vật liệu nhằm phục vụ cho việc ghi sổ kế toán đơn giản, nhanh chóng, kịp thời 3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 3.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song - Ở kho: Thủ kho tiến hành việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu hàng ngày thẻ kho theo tiêu số lượng Thẻ kho kế toán lập ghi vào sổ đăng kí thẻ kho trước giao cho thủ kho ghi chép Hàng ngày có nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu thực tế phát sinh, thủ kho thực hiên việc thu phát nguyên vật liệu ghi số lượng thực tế nhập, xuất vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu vào thẻ kho thứ nguyên vật liệu có liên quan Cuối ngày thủ kho tính số lượng nguyên vật liệu tồn kho để ghi vào cột tồn thẻ kho Định kì, thủ kho gửi chứng từ nhập, xuất phân loại theo thứ vật liệu phòng kế toán - Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu vật giá trị thứ vật liệu Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Và để có số liệu kiểm tra, đối chiếu với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vật liệu vào bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu theo nhóm loại vật liệu Phương pháp thích hợp doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất phát sinh không thường xuyên, trình độ nhân viên kế toán chưa cao Đây phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu quản lý chặt chẽ vật liệu Nhưng khối lượng ghi chép lớn, ghi chép trùng lặp tiêu số lượng kế toán thủ kho Sơ đồ minh hoạ trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song: Sơ đồ 1: (1) (1) Thẻ kho (3) Chứng từ nhập (2) Sổ (thẻ) kế toánchi tiết VL Chứng từ xuất (2) (4) Ghi chú: Bảng kê tổng hợp N-X-T VL Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống phương pháp ghi thẻ song song - Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ vật liệu kho Sổ mở cho năm ghi vào cuối tháng, theo dõi tiêu số lượng tiêu thành tiền tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất theo thứ vật liệu sở chứng từ nhập, xuất thủ kho định kì gửi lên Cuối tháng tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho sổ kế toán tổng hợp Sơ đồ minh họa trình tự kế toán theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 2: Chứng từ nhập (1) Thẻ kho (2) Bảng kê nhập (1) (4) (3) Sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ xuất (2) Bảng kê xuất (3) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Phương pháp thích hợp doanh nghiệp có khối lượng chủng loại vật liệu ít, nhiều nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu… Đây phương pháp có khối lượng ghi chép giảm bớt ghi lần vào cuối tháng Tuy nhiên, việc ghi sổ trùng lắp thủ kho kế toán tiêu số lượng Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thủ kho phòng kế toán tiến hành vào cuôí tháng, hạn chế chức kiểm tra kế toán 3.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư - Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt số lượng Sổ số dư kế toán lập cho kho, mở theo năm Cuối tháng, sổ số dư chuyển cho thủ kho để ghi số lượng nguyên vật liệu tồn kho sở số liệu từ thẻ kho - Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số dư dùng cho năm theo kho để ghi số tồn kho thứ, nhóm, loại vật liệu vào cuối tháng theo tiêu giá trị Cuối tháng nhận sổ số dư thủ kho gửi lên, kế toán vào số tồn kho sổ số dư đơn giá hạch toán tính số tồn kho thứ, nhóm, loại vật liệu theo tiêu giá trị để ghi vào cột số tiền sổ số dư Việc kiểm tra, đối chiếu tiến hành tiến hành vào cuối tháng, số tiền cột tồn kho cuối tháng sổ số dư phải khớp với số tiền cột tồn kho cuối tháng bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn nhóm, loại vật liệu tương ứng Phương pháp nên áp dụng doanh nghiệp sử dụng nhiều chủng loại nguyên vật liệu tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu xảy thường xuyên, doanh nghiệp xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu hợp lý, nhân viên kế toán hàng tồn kho có trình độ cao đồng thời thủ kho doanh nghiệp có khả chuyên môn tốt, ý thức trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu Phương pháp giảm bớt khối lượng ghi chép kế toán ghi tiêu thành tiền nguyên vật liệu theo nhóm theo loại Kế toán thực việc kiểm tra thường xuyên ghi chép thủ kho thẻ kho kiểm tra thường xuyên việc bảo quản hàng kho thủ kho, công việc tiến hành dàn tháng Tuy nhược điểm phòng kế toán ghi tiêu thành tiền nhóm loại nguyên vật liệu nên cần thông tin tình hình nhập, xuất vật liệu phải dựa vào thẻ kho Việc kiểm tra, phát nhầm lẫn sai sót thủ kho kế toán gặp nhiều khó khăn Sơ đồ minh hoạ trình tự kế toán theo phương pháp ghi sổ số dư Sơ đồ 3: Thẻ kho (5) Chứng từ nhập Chứng từ xuất (2) (2) Bảng kê nhập Bảng kê xuất Sổ số dư (3) (3) Bảng luỹ kế nhập (4) Ghi chú: (6) Bảng kê tổng hợp N-X-T VL Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Bảng luỹ kế xuất (4) Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu 4.1 Đối với doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép cách thường xuyên liên tục nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho vật liệu, sản phẩm, hàng hoá… tài khoản sổ kế toán tổng hợp có chứng từ nhập, xuất kho vật liệu Việc xác định trị gía vật liệu xuất dùng vào chứng từ xuất kho, tập hợp, phân loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào tài khoản sổ kế toán Phương pháp áp dụng phần lớn doanh nghiệp sản xuất thương mại kinh doanh mặt hàng có giá trị cao 4.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh số có tình hình biến động nguyên vật liệu kế toán sử dụng TK152 - Nguyên liệu vật liệu Tài khoản mở thành TK cấp 2, Chi tiết theo loại, nhóm vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp cụ thể: TK 1521 - Nguyên vật liệu TK 1522 - Nguyên vật liệu phụ TK 1523 - Nhiên liệu TK 1524 - Phụ tùng thay Kế toán sử dụng tài khoản liên quan khác TK 111, 112, 151, 331, 621, 622, 627, 641 4.1.2 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến kế toán tăng giảm vật liệu • Trường hợp doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ • TK 151 TK 152 Hàng nhập kho đường kỳ trước TK 621 Xuất vật liệu dùng c ho sản xuất sản phẩm TK 111, 112 Mua vật liệu trả tiền Xuất vật liệu phục vụ sảnTK xuất 627,641,642 bán hàng, QLDN TK 133 TK 331 TK 632,157 Xuất bán trực tiếp gửi bán Mua vật liệu chưa trả tiền TK 333 TK 331,111,112 Thuế nhập NVL phải nộp NSNN Giảm giá hàng mua Trả lại cho người bán TK 133 TK 411 Nhập góp vốn liên doanh TK 154 TK 154 Nhập kho vật liêu thuê gia công chế biến Xuất thuê gia công chế biến TK 128,222 Nhận lại vốn góp liên doanh TK 338(3381) Phát thừa kiểm kê TK 128,222 Xuất góp vốn liên doanh TK 138(1381) Phát thiếu kiểm kê TK 621,627,641,642 NVL xuất dùng cho SXKD không sử dụng hết nhập lại kho TK 412 TK 412 Chênh lệch tăng đánh giá lại Chênh lệch giảm đánh giá lại 4.2 Kế toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên tình hình nhập xuất vật liệu tài khoản hàng tồn kho tương ứng Phương pháp áp dụng xí nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hệ thống quản lý nghiệp vụ tương đối chặt chẽ 4.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng TK 152 không dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất vật liệu kỳ mà dùng để kết chuyển trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ cuối kỳ vào TK 611Mua hàng TK 611 dùng để phản ánh giá trị thực tế số vật tư hàng hoá mua vào xuất dùng kỳ Tài khoản cuối kỳ số dư Ngoài kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng tài khoản liên quan khác giống phương pháp kê khai thường xuyên Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu • Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ TK 151,152 TK 611 Kết chuyển giá thực tế VL (đang đường)tồn kỳ đầu trước TK 151,152 Kết chuyển giá thực tế VL (đang đường) tồn cuối kỳ TK111,112,138,331 TK 111, 112,141,331,311 Giá trị NVL mua vào kỳ TK 133 Chiết khấu, giảm giá hàng mua Hàng mua trả lại TK 133 TK 621,627,641,642 TK 333(3333) Thuế nhập tính vào giá trị VL nhập Xuất VL dùng cho SXKD XDCB TK 157,632 TK 141 Nhập vốn góp liên doanh Xuất bán VL Cấp phát, biếu tặng TK 154 TK 154 VL tự sản xuất thuê gia công chế biến VL xuất kho thuê gia công chế biến TK 138,334,921,642 Giá trị thiếu hụt mát TK 412 TK 412 Chênh lệch tăng đánh giá lại VL Chênh lệch giảm đánh giá lại VL 4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: * Hình thức sổ kế toán nhật ký chung - Sổ nhật ký chung - Sổ - Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết * Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ - Sổ nhật ký chung từ ghi sổ - Sổ - Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết * Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ - Nhật ký chứng từ - Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết * Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ - Nhật ký chứng từ - Bảng kê - Sổ thẻ kế toán chi tiết Ảnh hưởng kế toán nguyên vật liệu đến Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất kinh doanh Thông thường doanh nghiệp sản xuất, chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu nhằm hạ thấp chi phí giảm giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Công tác kế toán nguyên vật liệu phải xác, đầy đủ, kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua, dự trữ xuất dùng vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Số liệu phản ánh xác báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp, từ lãnh đạo doanh nghiệp đề biện pháp quản lý hợp lý, hiệu Khi doanh nghiệp xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất, kinh doanh bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn công việc thu mua, không xảy tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Do vậy, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tốt giúp doanh nghiệp nhận biết vốn lưu động có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động Đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng tiêu trọng yếu báo cáo tài Nó van để điều chỉnh lãi lỗ doanh nghiệp CHƯƠNG 2: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ theo chế độ chuẩn mực kế toán hành Cụ thể chuẩn mực số 02_ Hàng tồn kho thông tư 89/2002/TT-BTC, thông tư 82/2003/TT/BTC lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh cho loại hình doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo khả so sánh, đối chiếu thông tin kế toán, thuận tiện cho việc đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Yêu cầu thể tính thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực thành phần kinh tế, hình thức sở hữu, giúp cho công tác kế toán đạt hiệu hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý Vì việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải dựa đặc điểm nguyên vật liệu đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin tình hình nhập, xuất, tồn sử dụng nguyên vật liệu, phục vụ cho việc tính giá thành xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thời điểm Yêu cầu có ý nghĩa vô quan trọng, giúp cho doanh nghiệp đưa định cách toàn diện, đắn, tính kịp thời giúp doanh nghiệp đưa định kinh tế sát với thực tế Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo tính khả thi Đây yêu cầu bao trùm lên tất yêu cầu trên, thể tính thực Vì để đạt yêu cầu cần phải thực tốt yêu cầu Từ yêu cầu quản lý đòi hỏi công tác kế toán không ngừng đổỉ mới, nâng cao hoàn thiện để giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng cách hiệu tài sản đơn vị Chính vậy, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cần thiết, đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng vật tư cần thiết cho sản xuất, quản lý tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra, giám sát định mức dự trữ tiêu hao vật liệu nhằm ngăn ngừa hao hụt mát lãng phí khâu trình sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, thực tế có điều kiện khách quan khiến doanh nghiệp chưa thực yêu cầu chuẩn mực hay yêu cầu chuẩn mực khó áp dụng vào thực tế như: • Giá gốc nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần Trong chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ-BTC, giá gốc nguyên vật liệu nhận góp vốn lien doanh, cổ phần giá trị bên tham gia góp vốn lien doanh thống đánh giá chấp thuận Nhưng theo quan điểm ngành thuế cần phải có biên định giá tài sản bên thứ ba có tư cách pháp nhân hay gọi công ty thẩm định giá đánh giá đủ điều kiện ghi nhận giá gốc nguyên vật liệu nhận góp vốn lien doanh cổ phần • Đối với nguyên vật liệu phát thiếu hụt kiểm kê Mọi trường hợp thiếu hụt nguyên liệu, vật liệu kho nơi quản lý, bảo quản phát kiểm kê phải lập biên truy tìm nguyên nhân, xác định người nhận lỗi Nhưng thực tế, nguyên liệu, vật liệu kho nơi quản lý, bảo quản thông thường không đầy đủ thực kiểm kê Do nhiều doanh nghiệp điều kiện xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu loại nguyên vật liệu chiếm diện tích lớn mà doanh nghiệp buộc phải để trời che bạt nên dễ dẫn đến tình trạng vật liệu bị hư hỏng, giảm chất lượng • Chế độ nên lập quy định chuẩn việc lập sổ danh điểm vật liệu khoa học, phù hợp với thứ vật tư để có thống chung doanh nghiệp ngành nghề kinh doanh, đảm bảo tính dễ nhớ, dễ nhận diện, dễ kiểm tra • Hoàn thiện công tác toán với người bán Song song với kế toán nguyên vật liệu việc theo dõi công tác toán với người bán cần trọng Nếu vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất việc trì quan hệ ổn định lâu dài có uy tín nhà cung cấp quan trọng Do xem nhẹ công tác toán với người bán, cần tránh tình trạng chiếm dụng vốn cách đáng làm giảm uy tín công ty nhà cung cấp Vì để hoàn thiện công tác với người bán cần mở Sổ chi tiết toán với người bán Với đơn vị bán thường xuyên, công ty nên mở trang sổ riêng để theo dõi, người bán hàng không thường xuyên theo dõi chung trang sổ Sổ chi tiết toán với người bán Tài khoản: Đối tượng: Ngày Chứng từ Diễn giải tháng ghi SH NT 1.Số dư đầu kì 2.SốP/S kì … Cộng số P/S Dư cuối kì Tài Thời khoản hạn đối chiết Số sinh Nợ phát Số Dư Có Nợ Có KẾT LUẬN Nguyên vật liệu thành phần thiếu trình sản xuất, thành phần cấu thành nên sản phẩm Vì việc ghi chép, phản ánh thu mua, nhập, xuất, dự trữ nguyên vật liệu đóng vai trò lớn việc cung cấp thông tin sử dụng đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu cách đắn, nên công việc tổ chức công tác kế toán vấn đề cần thiết mà doanh nghiệp thường quan tâm Kế toán nguyên vật liệu không đơn giúp đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại vật liệu cho trình sản xuất, mà quan trọng thông qua việc phản ánh tình hình thực kế hoạch cung cấp sử dụng vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng cho có hiệu nhất, tránh hao hụt lãng phí làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp Đồng thời góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đứng vững phát triển chế cạnh tranh gay gắt thị trường Những ý kiến nhận xét em đưa có phần chưa hợp lý, em mong nhận đóng góp ý kiến cô để đề án em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mai Anh tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề án [...]... lượng nguyên vật liệu tồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho Định kì, thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất đã được phân loại theo từng thứ vật liệu về phòng kế toán - Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị của từng thứ vật liệu Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Và để... ứng được yêu cầu quản lý Vì vậy việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải dựa trên đặc điểm nguyên vật liệu và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn và sử dụng nguyên vật liệu, phục vụ cho việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp tại bất kì thời điểm nào... Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, cần tuỳ thuộc vào các phương pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ( thẻ) kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Sổ (thẻ) kho được sử dụng để theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn kho của từng thứ vật liệu theo từng kho Thẻ kho do phòng kế. .. xuất, tồn kho vật liệu hàng ngày trên thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng Thẻ kho do kế toán lập rồi ghi vào sổ đăng kí thẻ kho trước khi giao cho thủ kho ghi chép Hàng ngày khi có nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu thực tế phát sinh, thủ kho thực hiên việc thu phát nguyên vật liệu và ghi số lượng thực tế nhập, xuất vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu và vào thẻ kho của thứ nguyên vật liệu có liên quan... 4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: * Hình thức sổ kế toán nhật ký chung - Sổ nhật ký chung - Sổ cái - Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết * Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ - Sổ nhật ký chung từ ghi sổ - Sổ cái - Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết * Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái - Nhật ký chứng từ - Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết * Hình thức sổ kế toán nhật... nguyên vật liệu tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu xảy ra thường xuyên, và doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống danh điểm nguyên vật liệu hợp lý, nhân viên kế toán hàng tồn kho có trình độ cao đồng thời thủ kho của doanh nghiệp có khả năng chuyên môn tốt, ý thức được trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu Phương pháp này đã giảm bớt được khối lượng ghi chép do kế toán chỉ ghi chỉ tiêu thành tiền của. .. gía vật liệu xuất dùng căn cứ vào chứng từ xuất kho, khi đã được tập hợp, phân loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán Phương pháp này được áp dụng phần lớn trong các doanh nghiệp sản xuất thương mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị cao 4.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu kế toán sử dụng TK152 - Nguyên liệu vật. .. lượng chủng loại vật liệu ít, không có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu Đây là phương pháp có khối lượng ghi chép được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng Tuy nhiên, việc ghi sổ vẫn trùng lắp giữa thủ kho và kế toán về chỉ tiêu số lượng Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa thủ kho và phòng kế toán chỉ được tiến hành vào cuôí tháng, vì vậy hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán 3.3.3 Phương... chứng từ - Bảng kê - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết 5 Ảnh hưởng của kế toán nguyên vật liệu đến Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, hạch toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh Thông thường trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí về các loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn... thẻ kho Và để có số liệu kiểm tra, đối chiếu với kế toán tổng hợp thì cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vật liệu vào bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu theo từng nhóm loại vật liệu Phương pháp này thích hợp trong các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, khối lượng các nghiệp vụ nhập, xuất phát sinh không thường xuyên, trình độ của nhân viên kế toán chưa cao Đây ... 1.4.2 Chức nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Đáp ứng yêu cầu quản lý công cụ quản lý có hiệu quả, kế toán nguyên vật liệu phải thực tốt nhiệm vụ : - Việc tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán. .. tác kế toán đạt hiệu hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý Vì việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải dựa đặc điểm nguyên vật liệu đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức kế toán nguyên vật liệu. .. đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc dựa tiêu thức định để xếp nguyên vật liệu có tiêu thức vào loại, nhóm * Căn vào nội dung kinh tế vai trò chúng