Báo cáo thực tập tổng hợp quản trị kinh doanh tại Công ty Cổ Phần May Thăng Long

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CN Chi nhánh CCDC Cơng cụ dụng cụ CSH Chủ sở hữu DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TS Tiến sĩ TSLĐ Tài sản lưu động TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Hiện xu hội nhập kinh tế toàn cầu bùng nổ cách mạnh mẽ chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt từ ngày 7/11/2006 Việt Nam thức gia nhập WTO Điều đặt doanh nghiệp nước ta trước thách thức lớn , với cạnh tranh ngày khốc liệt tế thị trường Sự cạnh tranh không diễn doanh nghiệp nước mà áp lực cạnh tranh lớn từ phía tập đồn kinh tế, doanh nghiệp nước Bản thân doanh nghiệp hết phải ý thức rõ điều Không thể đứng ngồi hội nhập, tác động trực tiếp đến lợi ích họ Muốn đứng vững phát triển doanh nghiệp phải xem xét để nâng cao hiệu xuất kinh doanh biện pháp cơng cụ quản lý có cơng tác kế tốn Kế tốn cơng cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, người điều hành…Nó vẽ nên tranh tồn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ nhà quản lý có đánh giá nhìn nhận đứng đắn, thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức hoạt động sản xuât kinh doanh đơn vị Để đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn Với kiến thức trang bị trình học tập với hướng dẫn cô giáo Ts Phạm Thị Thuỷ với giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty Cổ Phần May Thăng Long em thực báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài lời mở đầu, kết luận báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần May Thăng Long Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần May Thăng Long Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ Phần May Thăng Long Do thời gian tìm hiểu có hạn, cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty phức tạp nên báo cáo thực tập tổng hợp khơng tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý giáo Ts Phạm Thị Thuỷ anh, chị phịng Kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần May Thăng Long 1.1.1 Khái quát chung công ty Công ty cổ phần May Thăng Long thành lập ngày 08/05/1958 tiền thân Công ty May mặc xuất khẩu; tháng 8/1965 đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất trực thuộc Tổng công ty xuất nhập tạp phẩm - TOCONTAP, Bộ Ngoại thương Năm 1979, đổi tên thành Xí nghiệp may Thăng Long thuộc Liên hiệp xí nghiệp may - Bộ công nghiệp nhẹ Tháng 3/1992 đổi tên thành Công ty May Thăng Long theo định số: 218/BCN-TCLC Bộ công nghiệp nhẹ; trực thuộc Tập đồn Dệt May Việt Nam Tháng 10/2003 Cơng ty May Thăng Long chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần May Thăng Long,nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% theo định số : 165/TCLĐ-BCN ngày 14/10/2003 Bộ trưởng Bộ công nghiệp công ty hoạt động hoạt động theo Luật doanh nghiệp Tháng 12/2006 Công ty cổ phần May Thăng Long thực việc đấu giá bán cổ phần thuộc sở hữu nhà nước doanh nghiệp, để chuyển thành Công ty cổ phần May Thăng Long 100% vốn thuộc cổ đơng ngồi nhà nước Trụ sở cơng ty đặt Số 250 Minh Khai - Phường Minh Khai - Quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0102304864 Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0101473411 cấp ngày 22 tháng 04 năm 2004 Điện thoại: 04.3862.3372 Fax: 04.3862.3374 Webside: www.thaloga.vn Công ty vào hoạt động với ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh nhập hàng sản phẩm may mặc, loại nguyên liệu, thiết bị phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang sản phẩm khác ngành dệt may; Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phịng, nơng, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ ( trừ loại nhà nước cấm ); - Kinh doanh sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ôtô, xe máy, mỹ phẩm, rượu ( không bao gồm kinh doanh quán bar ); - Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng; - Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan; - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường ), vận tải, du lịch lữ hành nước; -Xúc tiến thương mại -Kinh doanh lữ hành quốc tế dịch vụ du lịch khác ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường); - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá ; -Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh; - Kinh doanh sắt, thép, thép không gỉ (ở dạng nguyên liệu, bán thành phẩm, phế liệu ), kim loại màu (đồng, chì, nhôm, kẽm ); - Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu; - Sản xuất, gia công, buôn bán vật liệu điện, thiết bị điện dân dụng, điện công nghiệp; Sản xuất, gia cơng, bn bán thiết bị bưu viễn thơng, tin học, máy móc phục vụ cho ngành cơng nghiệp ngành nông nghiệp; - Mua bán vật tư, thiết bị, nguyên liệu phục vụ ngành xi măng, ngành than; - Buôn bán ôtô, phương tiện vận tải phụ tùng thay thế; - Khai thác, chế biến, buôn bán khoáng sản loại ( quặng loại ) ( trừ loại khoáng sản nhà nước cấm ); - Kinh doanh, nhập khẩu, xuất xăng dầu, khí đốt sản phẩm liên quan đến xăng dầu, khí đốt; - Kinh doanh, xuất khẩu, nhập gỗ (trừ loại nhà nước cấm); 1.1.2 Quá trình phát triển công ty Một chặng đường gần 60 năm, chưa thể coi dài, ngắn, gần 60 năm từ bước chập chững ban đầu, cho Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân đến bước ngày vững hơn, song khơng khó khăn, trở ngại Bằng nhanh nhạy, sắc bén đồng chí lãnh đạo Cơng ty với nỗ lực tối đa tồn thể cán cơng nhân viên ln ln vươn tới tiêu chí cao kinh tế, đời sống an ninh trị, trật tự an toàn xã hội * Giai đoạn 1958-1965 Ngày 8/5/1958, Bộ Ngoại Thương thức định thành lập: Công ty may mặc xuất nhập thuộc tổng công ty xuất nhập tạp phẩm.Việc đời công ty lúc mang ý nghĩa lịch sử lớn, công ty may mặc xuất Việt Nam, lần đầu đưa tiên đưa hàng may mặc Việt Nam thị trường nước thị trường nước hiểu biết sản phẩm may mặc Việt Nam người Việt Nam qua sản phẩm Trụ sở Văn Phịng cơng ty đựơc đặt 15 Cao Bá Quát_Hà Nội Trong thời gian cơng ty thu hút hàng nghìn lao động, chuẩn bị điều kiện vật chất như: tiền vốn, nguyên phụ liệu, thiết bị dụng cụ sản xuất Đến 15/12/1958 công ty hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch rmình với tổng sản lượng 391129 sản phẩm đạt 112.8% Giá trị tổng sản lượng tăng 840882 đồng.Kế hoạch sản xuất năm thứ hai hoàn thành xuất sắc với: 1164322 sản phẩm giá trị tổng sản lượng 1156340 đồng Năm 1959 công ty trang bị thêm 400 máy đạp chân số công cụ khác để công ty chuyển từ gia công sang tự tổ chức sản xuất Trong năm 1960 số khách hàng nước ngồi có Liên Xơ Đức năm 1961 tăng thêm Mơng Cổ Tiệp Khắc Năm 1961 công ty chuyển Minh Khai Địa điểm đủ mặt tổ chức sản xuất ổn định Dây chuyền sản xuất từ khâu nguyên liệu, cắt, may đóng gói khép kín.Cũng năm tổ chức Đảng Uỷ, tổ chức cơng đồn thành lập Năm 1965 công ty trang bị 178 máy may cơng nghiệp với tốc độ 3000 vịng/phút cơng hồ dân chủ Đức Nhìn chung tình hình sản xuất cơng ty giai đoạn có khó khăn thuận lợi Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân * Giai đoạn 1966-1975 Năm 1966 Mỹ thức mở rộng chiến tranh Miền Bắc Các đơn vị sản xuất phân tán nguồn vật tư , nguyên liệu phục vụ sản xuất thiếu Mỹ đánh phá Miền Băc điên cuồng gây khó khăn sản xuất cho công ty Từ năm 1969-1971 công ty trang bị thêm 240 máy may với tốc độ 5000 vòng/ phút, số máy chuyên dùng khác làm cho suất chất lượng tăng lên rõ rệt mà lần cơng ty nhận gia công mặt hàng cho Pháp.Tháng 4-1972 Mỹ lại đánh phá miền Bắc gây khó khăn nặng nề cho cơng ty Đến 1973 hiệp định Pari kí kết cơng ty gấp rút khắc phục hậu để bước vào sản xuất Trong thời gian công ty đầu tư thêm thiết bị: công đoạn may trang bị 391 may có 300 máy may tốc độ 5000 vịng/ phút cơng đoạn cắt với tổng số 16 máy Vì tình hình sản xuất từ 1973-1975 có bước tiến rõ rệt với số cụ thể là: Năm 1973 giá trị tổng sản lượng đạt 5696900 đồng , với tỷ lệ 100.77% Năm 1974 tổng sản lượng đạt 5000608 sản phẩm, giá trị tổng sản lượng 6596036 đồng đạt 102.28% Năm 1975 tổng sản lượng lên tới 6476926 sản phẩm đạt tỷ lện 104.36%.Giá trị tổng sản lượng 7725958 đồng đạt 102.27% so với kế hoạch.Trong năm kế hoạch năm lần thứ hai cơng ty có đổi máy móc, trang bị thêm 84 máy may 36 máy kim thay cho 60 máy cũ, với máy ép mex có cơng cơng suất lớn với nghiên cứu chế tạo chi tiết gá lắp máy chạy nước đại tu máy phát điện, cải tiến dây chuyền sản xuất * Giai đoạn 1975-1980 Trong giai đoạn cơng ty có 209 sáng kiến cải tiến, có 52 cải tiến cơng nghệ, 27 tiến điện, 26 sáng kiến nghiệp vụ, 104 sáng kiến hợp lý hoá sản xuất, thời gian ấy, năm thấp có 14 tổ lao động xã hội chủ nghĩa ( 1976 ) năm cao có 18 tổ (1978 ) chiến sĩ thi đua thấp 27 người (1976 ) năm cao 43 người (1980) Tất thành góp phần tích cực hồn thành kế hoạch năm năm lần thứ 2, với tỉ lệ thực kế hoạch (1976-1980) năm thấp 100.36% (1978) năm cao 104.36% Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần May Thăng Long 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức với hình thức kế tốn tập trung Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn tiến hành tập chung phịng kế tốn tài vụ Tại đội sản xuất, nhân viên kế toán đội làm nhiệm vụ thu nhận, tập hợp chứng từ ban đầu gửi lên phịng kế tốn tài vụ Phịng kế toán tài vụ gồm người , người gắn với chức nhiệm vụ riêng có liên quan mật thiết với công việc để giải công việc cách hiệu quả, kịp thời cung cấp thơng tin, số liệu xác cho giám đốc - Kế toán trưởng - Thủ quỹ - Kế toán toán tiền lương - Kế toán vật tư - Kế tốn tổng hợp tập hợp chi phí TSCĐ Bộ máy kế tốn Cơng ty khái qt sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Phó Phịng Thủ quỹ KT tốn & tiền lương Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh KT vật tư KT tổng hợp tập hợp CP & TSCĐ 28 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1.2 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán Chức nhiệm vụ thành viên - Kế tốn trưởng: Là người phụ trách chung điều hành tồn phịng kế tốn, thực quản lý tài kế toán , hạch toán kế toán tuân thủ theo qui định pháp luật điều lệ Cơng ty , có nhiệm vụ phối hợp hoạt động nhân viên kế toán, phối hợp hoạt động nơị dung cơng tác kế tốn nhằm đảm bảo thống mặt số liệu quy trình kế tốn - Phó phịng: Là người thực nhiệm vụ kế tốn trưởng phân cơng,thay kế toán trưởng kế toán trưởng vắng mặt.Nhiệm vụ tổng hợp tồn số liệu từ kế tốn chi tiết ,từ tồn đơn vị, cơng trình Cơng ty để lập báo cáo tài hàng kỳ trình kế tốn trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho phận kế toán - Thủ quỹ (kiêm thủ kho): Nhiệm vụ giữ gìn bảo quản tiền mặt quỹ , làm công tác thu chi quỹ nguyên tắc Phát lương bảo hiểm tạm ứng cho người cung cấp có đủ chứng từ hợp lệ, theo dõi biến động tiền mặt quỹ Cuối tháng tập hợp , khoá sổ rút số dư đối chiếu với sổ sách thu chi - Kế toán toán tiền lương: Có trách nhiệm tổng hợp số liệu đội thi công vào bảng chấm công, cuối tháng lập bảng toán tiền lương, đồng thời kế tốn tốn, kế tốn lương cịn phải chịu trách nhiệm theo dõi giao dịch Công ty với nhà cung cấp khách hàng, cuối tháng lập tổng hợp số liệu chuyển kế toán tổng hợp làm báo cáo với cấp - Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư để đảm bảo hạch tốn xác khoản mục chi phí NVL trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh kỳ tổng hợp chứng từ gốc, lấy số liệu cho kế toán tổng hợp ghi vào sổ chi tiết nhật kí-sổ - Kế tốn tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất TSCD: có nhiệm vụ hạch tốn biến động TSCD hàng tháng tiến hành trích khấu hao phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng ,bên cạnh cịn có nhiệm vụ tập hợp chi phí cuối q có trách nhiệm kiểm tra tất chứng từ ghi vào sổ Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 29 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần May Thăng Long 2.2.1 Các sách kế tốn chung Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty thực cơng tác kế tốn theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC tài ngày 20/03/2006 Kỳ kế toán niên độ kế toán Kỳ kế toán Cơng ty tháng: Cuối tháng kế tốn thực thao tác cuối tháng lên báo cáo Niên độ kế toán ngày 01/01 đến ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế tốn Cơng ty sử dụng Đồng Việt Nam (VNĐ) làm đơn vị tiền tệ để hạch toán kế tốn lập Báo cáo tài Các nghiệp vụ tiền VNĐ quy đổi VNĐ theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tiền khoản phải thu, phải trả gốc ngoại tệ chưa toán vào ngày kết thúc năm tài quy đổi thành VNĐ theo tỷ giá liên ngân hàng thị trường liên ngân hàng ngân hàng nhà nước công bố vào ngày kết thúc năm tài Phương pháp tính thuế GTGT Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Bán hàng chịu thuế GTGT với thuế suất 10% Thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế suất thuế 25% Phương pháp kế toán hàng tồn kho Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho Công ty chủ yếu phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, giá trị chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm, hàng hoá phù hợp với đặc trưng nghành nghề Hàng tồn kho đánh giá theo giá thấp giá vốn giá trị thực sau dự phòng cho loại hàng hư hỏng Giá trị Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 30 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân hàng mua vào bao gồm: Giá mua (hoặc chi phí thuê mua) cộng chi phí vận chuyển, loại thuế gián thu không khấu trừ, khơng hồn lại chi phí khác (nếu có) Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá xuất hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng Phương pháp tính giá thành Cơng ty phương pháp giản đơn Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ áp dụng cách đánh giá theo chi phí Ngun vật liệu Kế tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Tính giá thực tế vật liệu, công cụ, thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Công ty bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp (sau giao hàng xác định tiêu thụ ngay) Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hàng năm kết thúc năm tài Cơng ty tiến hành kiểm kê, phân loại xác định số lượng, giá trị hàng tồn kho kém, phẩm chất để tiến hành trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định thông tư số 13/2006/TT- BTC ngày 27 tháng Bộ tài Phương pháp tính khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ tính theo phương pháp đường thẳng theo thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với định số 206/2003/QĐ _ BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Bộ trưởng Bộ Tài chính, cụ thể sau: Loại tài sản Năm Nhà cửa, vật kiến trúc 10 – 25 Máy móc thiết bị 3–4 Phương tiện vận tải – 15 Thiết bị dụng cụ quản lý 3–5 Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 31 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Tài sản cố định vơ hình Cơng ty bao gồm: quyền sử dụng đất khơng có thời hạn Cơng ty khơng thực trích khấu hao quyền sử dụng đất khơng có thời hạn theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán Phương pháp ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng Công ty ghi nhận sở hàng giao cho khách hàng khách hàng chấp nhận tốn mà khơng kể đến việc thu tiền hay chưa Doanh thu dịch vụ ghi nhận sở nghiệm thu toán 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ sở đặc biệt quan trọng phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hồn thành, để tiến hành hoạt động kế toán Hiện Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài * Cách tổ chức quản lý chứng từ kế tốn cơng ty: - Từ bên hay phận công ty lập chứng từ theo chế độ quy định Nhà nước phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ - Cơng tác kiểm tra, hồn thiện chứng từ thực thường xuyên từ khâu lập khâu sau - Sau sử dụng cho việc đạo nghiệp vụ phận điều hành trực tiếp, chứng từ chuyển phịng kế tốn để ghi sổ - Cuối chứng từ kế toán sử dụng lưu trữ (sắp xếp, phân loại, bảo quản, cất giữ) phịng kế tốn - Chứng từ phép hủy trường hợp bị sai phải làm biên hủy Ngoài ra, chứng từ hủy tối thiểu thời gian lưu trữ năm thời hạn 20 năm 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty Cổ phần May Thăng Long vận dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài bao gồm có tài khoản sau: Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 32 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Tài khoản loại 1: TK 111, TK 112, TK 131, TK 121, TK 128, TK 131, TK 133, TK 138, TK 141, TK 142, TK 144, TK 152, TK 153, TK 154, TK 155,… Không sử dụng tài khoản: TK 156, TK 157, - Tài khoản loại 2: TK 211, TK 213, TK 214, TK 241, TK 242, TK 244,… Không sử dụng tài khoản: TK 221, TK 222, - Tài khoản loại 3: TK 311, TK 315, TK 331, Tk 333, TK 334, TK 335, TK 338, TK 341,…Không sử dụng tài khoản: TK 353 - Tài khoản loại 4: TK 411, TK 413, TK 415, TK 421, TK 431,… - Tài khoản loại 5: TK 511, TK 515, TK 521,… - Tài khoản loại 6: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 632, TK 635, TK 642 - Tài khoản loại 7: TK 711 - Tài khoản loại 8: TK 811, TK821 - Tài khoản loại 9: TK 911, 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn * Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Trình tự ghi sổ kế tốn sau: Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 33 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Công ty Cổ Phần May Thăng Long Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chng t ghi s Sổ, kế S,thẻth toán chi tiÕt kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra (1)- Hàng ngày, vào chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 34 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân (2)- Cuối tháng, phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh (3)- Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng Cân đối số phỏt sinh phải Tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ Tổng số dư Có tài khoản Bảng Cân đối số phỏt sinh phải nhau, số dư tài khoản Bảng Cân đối số phỏt sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty CP May Thăng Long sử dụng báo cáo kế toán tài theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC bao gồm biểu mẫu báo cáo: - Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 – DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DN - Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DN Ngoài để phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, Cơng ty cịn sử dụng thêm báo cáo thuế, báo cáo quản trị khác… Các báo cáo tài lập gửi vào q để phản ánh tình hình tài q niên độ kế tốn Đồng thời Cơng ty cịn lập báo cáo tài hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Các báo cáo tài gửi đến quan tài chính, quan thuế, quan thống kê, Công ty cấp quản lý trực tiếp Hiện Công ty bước áp dụng hình thức kế tốn máy để phục vụ cho quản lý tính tốn cách xác, kịp thời đưa thông tin phục vụ cho công tác quản lý Hệ thống báo cáo quản trị Công ty: Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 35 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Bên cạnh hệ thống báo cáo tài mà Cơng ty cịn phải lập số báo cáo nội sau: - Báo cáo tiền mặt: Báo cáo lập hàng ngày, theo tháng, quý Bên cạnh báo cáo nộp cho giám đốc để theo dõi lượng tiền mặt tồn quỹ - Báo cáo tồn kho nguyên vật liệu: báo cáo lập theo tháng, quý nhằm phục vụ cho giám đốc cho việc định - Báo cáo hạng mục cơng trình: báo cáo lập cơng trình hồn thành Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 36 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 3.1.1 Ưu điểm - Từng bước đại hố dây chuyền cơng nghệ, dần nâng cao chất lượng sản phẩm.Trong năm qua chất lượng sản phẩm công ty tăng lên rõ rệt Sản phẩm công ty khách hàng chấp nhận - Đây kết việc đổi máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất, trình độ tay nghề đội ngũ CBCNV tồn cơng ty - Cơng ty có ban lãnh đạo vững mạnh, nội cơng ty đồn kết Với đặc thù lao động công ty chủ yếu nữ, công ty có nhiều sách phù hợp để giúp chị em yên tâm làm việc yêu nghề Thu nhập bình quân đầu người tăng dần thể mức sống nâng cao - Sản phẩm công ty đa dạng chủng loại từ dệt kim tới may mặc có chất lượng cao Sản phẩm có nhiều màu sắc, chủng loại Mẫu mã bao gói đẹp Sản phẩm dệt kim tăng mạnh chứng tỏ ưa chuộng khách hàng sản phẩm công ty - Thị trường công ty cổ phần may Thăng Long rộng lớn từ Bắc vào Nam vươn thị trường giới.Công ty chủ động tìm kiếm bạn hàng khắp giới như: Nhật , Mỹ , EU thị trường khó tính, khắt khe đầy tiềm Công ty không ngừng mở rộng thị trường nước Hàng năm công ty mở thêm nhiều chi nhánh bán giới thiệu sản phẩm khắp tỉnh từ Bắc vào Nam để khai thác thị trường nước bỏ ngỏ Công ty hàng năm đầu tư thêm nhiều xí nghiệp để mở rộng quy mô sản xuất nhằm nâng cao khả cạnh tranh thị trường - Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty tổ chức khép kín đảm bảo chất lượng sản phẩm Hàng năm Cơng ty đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Công ty áp dụng nhiều phương pháp sản xuất mới, tiên tiến, đại vào sản xuất để nhằm nâng cao sản luợng Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 37 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân chất lượng sản phẩm Công ty áp dụng nhiều hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế như: Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000, hệ thống quản lý môi trường ISO 14000 nhằn trì tạo niềm tin cho khách hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng - Công ty cổ phần May Thăng Long ngày phát triển chiều rộng chiều sâu Công ty đón nhận nhiều huân huy chương loại Đảng, Nhà nước trao tặng Hàng năm Công ty tham gia nhiều hoạt động phong trào ngành, địa phương phát động, tham gia chương trình làm từ thiện 3.1.2 Nhược điểm Những năm qua q trình phấn đấu nỗ lực tồn CBCNV công ty, công ty đạt nhiều thành tựu to lớn Bên cạnh thành tựu đạt được, cơng ty cịn hạn chế định sản xuất kinh doanh, làm hiệu chưa tương xứng với tiềm yêu cầu doanh nghiệp - Tuy cải tổ lại máy máy làm việc cịn nhiều hạn chế mang tính bao cấp, chưa thực động, nhạy bén với thị trường Công tác quản lý công tác kế hoạch cịn chưa nhịp nhàng Chun mơn nghiệp vụ cịn chưa sâu, chưa đáp ứng yêu cầu thị trường Tinh thần trách nhiệm làm việc số phận yếu Tổ chức dây chuyền sản xuất chưa hợp lý, phận xây dựng định mức khoán, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất, chế thưởng phạt chưa rõ ràng Do công ty chưa có hệ thống đổi quản lý tồn diện Do lực người, tiền bạc, thời gian có hạn - Đội ngũ lao động cơng ty có trình độ tay nghề, cịn số phận có trình độ lực chưa phù hợp với yêu cầu công việc, ý thức trách nhiệm sản xuất chưa cao Kế hoạch xây dựng đào tạo nguồn nhân lực toàn diện cịn mang tính thành tích Những vấn đề công ty chưa trọng đào tạo nguồn nhân lực Chưa đầu tư kinh phí, thời gian, tạo điều kiện cho CBCNV học tâp 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần May Thăng Long Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân 3.2.1 Ưu điểm Với máy kế tốn theo mơ hình tập trung gọn nhẹ, Cơng ty khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác hạch toán nhằm theo dõi chặt chẽ hoạt động kinh tế phát sinh Cơng tác kế tốn ln thực theo quy định chế độ kế toán cách thức lập báo có tài chính, đặc biệt báo cáo bắt buộc như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài Cơng tác kế tốn thực chủ yếu phịng tài kế tốn cơng ty theo hóa đơn, chứng từ, bảng kê mà phận chuyển tơi Với hình thức tập trung cơng việc kế tốn giảm nhẹ mà đảm bảo xác đầy đủ Cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn viên công ty giảm nhẹ, đạt hiệu cao, phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý Phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn, bao gồm máy tính, máy photo, máy fax, điện thoai… 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt cịn số hạn chế là: - Bên cạnh mơ hình tập trung đơn giản dễ kiểm sốt mang lại hiệu cao cơng việc mơ hình khơng cịn mang lại hiệu mặt tiến độ thực công ty mở rộng qui mơ hoạt động với cơng tác kế tốn phức tạp - Hiện phần hành kế tốn cịn kiêm nhiệm nhiều nên việc phân tách cần thiết giúp cho việc lập báo cáo nhanh chóng, đồng thời đảm bảo mặt thời gian cung cấp thong tin kịp thời cho nhà quản trị khối lượng cơng việc kế tốn viên đảm nhiệm lớn - Vấn đề tuyển dụng đào tạo cho nhân viên kế toán nâng cao nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp đời sống tinh thần cơng nhân viên nói chung chưa trọng - Việc luân chuyển chứng từ phịng ban cho phịng kế tốn nhiều chậm, chưa kịp thời KẾT LUẬN Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 39 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Qua báo cáo thực tập tổng hợp thấy tổ chức công tác kế toán quan trọng cần thiết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đất nước ngày lên, đòi hỏi người nhân viên ban lãnh đạo Công ty không ngừng trau dồi kiến thức khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn để hồn thành tốt vai trị Đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp đồng thời đáp ứng nhu cầu khách hàng Với gần 60 năm hình thành phát triển cơng ty bước lớn mạnh khẳng định uy tín thương trường đơn vị kinh doanh hàng đầu lĩnh vực may mặc nước Cùng với bước phát triển cơng ty, cơng tác tổ chức kế tốn ngày coi trọng củng cố phát triển cho phù hợp với tình hình mới, ln ln đảm bảo công cụ đắc lực cho cấp quản lý nắm bắt tình hình tài cơng ty, kịp thời đạo hoạt động sản xuất kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, nâng cao sức cạnh tranh thị trường, đảm bảo đời sống cán công nhân viên, quyền lợi cổ đông thực nghĩa vụ Nhà nước Sau thời gian ngắn thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần May Thăng Long em học hỏi nhiều kinh nghiệm anh chị, cô Công ty nhận thấy tầm hiểu biết mở rộng Có kết em chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Ts Phạm Thị Thuỷ anh chị phịng Kế tốn Cơng ty tận tình giúp đỡ em hồn thành tốt báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 40 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Hạch toán kế toán thương mại dịch vụ Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế tốn - Nhà xuất Tài năm 2010 Báo cáo tài năm 2010, 2011, 2012 Công ty Cổ Phần May Thăng Long http://www.khoaketoan.neu.edu.vn/ Chuần mực kế toán Việt Nam Một số tài liệu tham khảo khác Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh 41 ... MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần May Thăng Long 1.1.1 Khái quát chung công ty Công ty cổ phần May Thăng. .. hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần May Thăng Long 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty Công ty may Thăng Long cơng ty cổ phần chế hoạt động máy quản lý khơng nằm... xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần May Thăng Long Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần May Thăng Long Sinh viên: Nguyễn Tuấn Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh