báo cáo thực tập tổng hợp quản trị kinh doanh tại Công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời mở đầu Nh chúng ta đã biết trong khoảng thập niên vừa qua công nghệ thông tin đã phát triển nh vũ bão, tin học đã và đang là một trong những vấn đề không thể thiếu đối với bất kỳ một tổ chức, công ty nào. Điều xảy ra trong vòng vài năm vừa qua là sự đầu t ồ ạt vào công nghệ, đặc biệt là trong thời đại bong bóng khi hàng trăm triệu đôla đợc đầu t để thiết lập kết nối khắp nơi trên thế giới, Internet và tất cả mọi thứ liên quan đến tin học hoá. Tin học ngày càng có vai trò quan trọng trong vấn đề quản lý tại các cơ quan, tổ chức đặc biệt là trong lĩnh vực thu thập thông tin vì việc thu thập thông tin là một vấn đề hết sức cần thiết để mỗi tổ chức có thể đứng vững và cạnh tranh trong xã hội thông tin ngày nay. Việc thực hiện tin học hoá tại các doanh nghiệp, tổ chức sẽ làm cho năng suất lao động cao hơn và tạo cho chúng ta một cách làm việc tự do hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Công nghệ thông tin đã đi vào các ngành với một phơng thức hoạt động hoàn toàn mới, sáng tạo và năng động mà không mất đi sự chính xác và nó đã đánh dấu một bớc ngoặt trong việc áp dụng tin học hoá vào hệ thống quản lý. Từ đó và là một sinh viên khoa Tin học kinh tế em đã chọn phòng Triển khai của Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA là nơi thực tập. Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B 1 Báo cáo thực tập tổng hợp 1. Tổng quan về nơi thực tập - Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA đợc thành lập vào năm 2001 với định hớng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin. ASIA đợc thành lập bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phơng thức hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lợng cao cho thị tr- ờng. Mục tiêu của AsiaSoft là trở thành một công ty có uy tín trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị. Chất lợng chuyên nghiệp-Dịch vụ hoàn hảo! là tôn chỉ kinh doanh của Asia nhằm đạt đợc mục tiêu đề ra. Asia chỉ kinh doanh trong lĩnh vực duy nhất là phát triển phần mềm. Với sự chuyên nghiệp này ASIA sẽ cung cấp cho các khách hàng các sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn. Vì sự thành công của khách hàng! là phơng châm hành động của ASIA hớng tới khách hàng. Bằng nỗ lực và sự tận tuỵ của mỗi cá nhân và của toàn công ty, dựa trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của khách hàng và năng lực sáng tạo không ngừng sẽ mang lại thành công và hiệu quả cho khách hàng bằng các sản phẩm và dịch vụ chất lợng cao của ASIA. Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B 2 Báo cáo thực tập tổng hợp 2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty ASIA Tên công ty - Tên tiếng Việt: công ty cổ phần phát triển phần mềm asia - Tên tiếng Anh: Asia SoftWare Development JointStock Company - Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC - Logo của công ty đợc thể hiện nh sau: Công ty đợc thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi là Công ty Cổ phần đầu t và Phát triển Phần mềm ASIA, là trụ sở tại Hà Nội. Sau một thời gian phát triển, công ty thành lập thêm chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh vào tháng 8 năm 2003. Và gần một năm sau đó, vào tháng 6 năm 2004 chi nhánh tại TP Đà Nẵng cũng đợc thành lập. Từ sau năm 2003, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA. Địa chỉ liên hệ Văn phòng tại Hà Nội - Địa chỉ : số 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa - Điện thoại : 04.776.1663 - Fax : 04.776.1823 - Email : asiasoft@hn.vnn.vn Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh - Địa chỉ : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp - Điện thoại : 08.989.2737 - Fax : 08.989.1637 - Email : asiasoftsg@hcm.vnn.vn Văn phòng tại Thành phố Đà Nẵng - Địa chỉ : Lô 642 Tây Nam Hoà Cờng, Phờng Hoà Cờng, Quận Hải Châu - Điện thoại : 0511.644.723 - Fax : 0511.611.308 Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B 3 Báo cáo thực tập tổng hợp - Email : asiasoftdn@vnn.vn Website: http:// www.Asiasoft.com.vn Công ty đợc thành lập dới hình thức sở hữu là Cổ phần, với vốn đăng ký 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam). Sản phẩm, dịch vụ và công nghệ Sản phẩm: - Phần mềm kế toán Asia Accounting trên Visual FoxPro 8.0 - Phần mềm kế toán Asia Accounting trên SQL Server - Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Asia.FA 5.0 - Phần mềm quản trị nhân sự Asia Human Resource Management trên SQL, VFP6 - Phần mềm quản lý và thanh toán lơng Asia Payrols Management trên SQL, VFP6 - Phần mềm quản lý khen thởng trên SQL, ASP - Cổng thông tin điện tử Asia Portal (Oracle, uPortal, Java) - Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Asia ERP ( Viết trên ngôn ngữ VB.Net, hỗ trợ Unicode) Dịch vụ: - T vấn xây dựng hệ thống thông tin cho các cơ quan, đơn vị và các dự án chính phủ điện tử. - Phân tích, thiết kế, xây dựng và phát triển các phần mềm theo yêu cầu của khách hàng. - Triển khai ứng dụng, cài đặt và đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng, bảo hành và bảo trì hệ thống thông tin. - Nâng cấp và mở rộng cùng sự phát triển của khách hàng. Công nghệ: - Ngôn ngữ lập trình: .Net, Visual FoxPro, Java - Kiến trúc lập trình: Client/Server, File Server, Multi-tieer, Web- based. - Cơ sở dữ liệu: SQL Server, FoxPro, Oracle. định hớng phát triển Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Đầu t phát triển sản phẩm theo hớng mở rộng các phân hệ nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể doanh nghiệp- ERP (Enterprise Resource Planning). Đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau: doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn T vấn, thiết kế và xây dựng các giải pháp công nghệ thông tin theo đơn đặt hàng nh cổng thông tin điện tử, các bài toán của đề án 112, các bài toán về nghiệp vụ tín dụng, vay vốn Uy tín của asiasoft trên thị trờng Huy chơng vàng năm 2002 tại hội chợ Sản phẩm mới - Công nghệ mới . Giải thởng Sản phẩm công nghệ thông tin của Hội tin học Việt Nam. Chứng chỉ Phần mềm uy tín, chất l ợng do Phòng TMCN Việt Nam cấp năm 2006. Huy chơng vàng Đơn vị công nghệ thông tin Việt Nam do Hội tin học Tp Hồ Chí Minh trao tặng năm 2006. Giấy chứng nhận bản quyền phần mềm số 196/2002/QTG do Cục bản quyền tác giả cấp ngày 10 tháng 04 năm 2002. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 54617 do Cục sở hữu trí tuệ - Bộ khoa học và công nghệ cấp theo quyết định số A2946/QĐ- ĐK, ngày 08/06/2004 của Cục trởng Cục sở hữu trí tuệ. Đến tháng 12 năm 2006 đã có trên 700 khách hàng trên toàn quốc đang sử dụng các phần mềm của AsiaSoft. 3. Chức năng của ASIASOFT Chức năng kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau: - Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính - Buôn bán hàng t liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử) - Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ - Dịch vụ t vấn chuyển giao công nghệ Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự án chính phủ điện tử. Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B 5 Báo cáo thực tập tổng hợp 4. Sơ lợc cơ cấu tổ chức tại công ty ASIA Sơ đồ tổ chức công ty ASIA nh sau Nhân lực của ASIASOFT Số lợng cán bộ nhân viên của công ty nh sau: Năm Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B 6 Hội đồng quản trị Ban giám đốc Văn phòng Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh Giám đốc Giám đốc Giám đốc Phòng phát triển sản phẩm Phòng triển khai Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng hỗ trợ khách hàng Văn phòng & Kế toán Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng hành chính Phòng hỗ trợ khách hàng Phòng hỗ trợ khách hàng Văn phòng & Kế toán Văn phòng & Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp 2001 15 15 2002 20 5 25 2003 25 15 40 2004 26 6 20 52 2005 28 11 22 61 2006 29 12 23 64 Trình độ cán bộ nhân viên trong công ty: Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng Thạc sỹ 02 01 01 04 Đại học 26 08 21 55 Cao đẳng 03 01 04 Trung cấp 01 01 Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Kinh nghiệm của asiasoft Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia là công ty có nhiều kinh nghiệm trong triển khai các dự án Công nghệ thông tin nh sau: Thiết kế và phát triển các phần mềm kế toán dùng cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau nh sản xuất, xây dựng, thơng mại, xuất nhập khẩu và dịch vụ. Đối với các doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, Asia có khả năng phục vụ khách hàng với các yêu cầu đặc thù đó. Thiết kế và phát triển các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nh phần mềm quản lý nhân sự, tiền lơng, quản lý công văn, quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý sản xuất Thiết kế, xây dựng và triển khai các phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng: xây dựng, triển khai dự án từ nguồn vốn ODA nh Dự án giảm nghèo cho các tỉnh Miền Trung (Huế, KonTum, Quảng Bình, Quảng Trị); Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho dự án Phát triển du lịch MEKONG; T vấn, thiết kế, xây dựng cổng thông tin điện tử (www.vinhphuc.gov.vn), cổng giao dịch chứng khoán trực tiếp (www.agriseco.com.vn) Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp một cách có hiệu quả: khách hàng của Asia có các trình độ khác nhau về nghiệp vụ cũng nh tin học, Asia có khả năng triển khai trên diện rộng cho nhiều đơn vị thành viên của một doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt Nam. Hỗ trợ sử dụng và bảo hành, bảo trì phần mềm: hiện nay trên khoảng 700 khách hàng của Asia trên toàn quốc hoàn toàn yên tâm trong việc sử dụng các phần mềm do Asia cung cấp. Mọi thắc mắc, khó khăn và các nhu cầu mới phát sinh đều đợc Asia giải quyết một cách hiệu quả thông qua các phơng tiện thông tin nh điện thoại, fax, email, internet hoặc trực tiếp tại trụ sở của khách hàng. Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B 8 Báo cáo thực tập tổng hợp 5. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Triển khai Sau khi sản phầm phần mềm đã hoàn thành, nhân viên phòng Triển khai có nhiệm vụ mang phần mềm đó tới đơn vị khách hàng để triển khai, bao gồm các công việc nh cài đặt phần mềm, sửa đổi một số nội dung không đúng theo nh hợp đồng đã đa ra, nhập một số dữ liệu điển hình mà khách hàng đã có để kiểm tra độ chính xác của phần mềm. Nếu kết quả kiểm tra không khớp với kết quả chính xác mà hệ thống cũ của đơn vị đó đa ra thì phòng triển khai phải có nhiệm vụ sửa lại một số điểm trong phần mềm đó để đa ra kết quả chính xác. Hớng dẫn, đào tạo khách hàng sử dụng và khai thác các chơng trình. Phòng triển khai có nhiệm vụ theo dõi khách hàng sử dụng phần mềm trong khoảng thời gian thờng là một hoặc vài ba tháng, nếu phần mềm có gì sai sót thì nhân viên phòng triển khai phải sửa lại và hớng dẫn khách hàng sử dụng. Sau đó, nếu phần mềm hoạt động tốt thì khi đó sản phẩm phần mềm đó đợc thanh lý và đợc chuyển sang cho bộ phận bảo hành. 6. Tình hình ứng dụng tin học tại công ty ASIA Công ty đã đợc trang bị đầy đủ các thiết bị máy móc phục vụ cho công việc của mình, bao gồm một server và các máy tính đợc phân bổ cho các phòng ban với tỷ lệ 1 máy tính/1 nhân viên. Mỗi ngời đợc phân quyền sử dụng nên truy cập vào server với quyền hạn khác nhau và đợc phép sử dụng những tài liệu cho phép. Sau đó các máy trạm phải post dữ liệu lên server. Tức là để truy cập vào server thì mỗi máy có 1 account. Với số lợng máy tính đợc trang bị mỗi ngời một máy và đội ngũ nhân viên hầu hết đều có bằng Đại học và một số có bằng Thạc sỹ. Do đó, trình độ tin học của nhân viên ở đây rất cao. Hiện nay, tại công ty đã sử dụng phần mềm AsiaCRM để quản lý khách hàng và phần mềm kế toán AsiaAccouting 2006. Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần mềm kế toán AsiaAccounting 2006 đợc viết bằng ngôn ngữ lập trình FoxPro & sử dụng database SQL. 7. Giới thiệu về đề tài nghiên cứu 7.1 Lý do chọn đề tài Tài sản cố định là một phần rất quan trọng đối với mọi công ty, tổ chức bởi vì đó là loại tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và còn là cơ sở hạ tầng của công ty. Tài sản cố định quyết định rất nhiều đến quá trình hoạt động của công ty. Quản lý tài sản cố định là một vấn đề cần thiết đối với mọi cơ quan, tổ chức thông qua việc mua bán các thiết bị, nhập các thiết bị, quản lý các bộ phận sử dụng các tài sản đó, quản lý việc sửa chữa, bảo hành các thiết bị Xuất phát từ quá trình thực tế tại công ty, với những kiến thức mà mình đã đợc học ở trờng cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ tại công ty và sự h- ớng dẫn tận tình của giáo viên hớng dẫn. Do đó em quyết định chọn đề tài Hoàn thiện phần mềm Quản lý tài sản cố định tại công ty Asia. 7.2 Mục đích của đề tài Mục đích chính của đề tài là đợc ngời dùng chấp nhận và thực hiện trong quá trình quản lý và hạch toán tài sản cố định trong công ty. Do đó, ch- ơng trình trớc hết phải đáp ứng đợc những yêu cầu cơ bản nhất của nhân viên kế toán, đó là đơn giản nhng đầy đủ các chức năng, dễ nhìn, thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt. Để trở thành một chơng trình tốt thì mọi phơng pháp tính toán trong chơng trình phải yêu cầu chính xác, dữ liệu phải đợc chuẩn hoá và tuân theo quy định của Bộ Tài chính và của công ty. 7.3 Nội dung của đề tài Đề tài nghiên cứu về hệ thống thông tin trong Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA mà chủ yếu là hệ thống quản lý tài sản cố định tại công ty trong thời gian thực tập tại công ty. Từ đó xây dựng và phát triển phần mềm quản lý tài sản cố định. Chơng trình đợc xây dựng phải đảm bảo thực hiện đợc các vấn đề sau: - Cập nhật tài sản cố định sau đó tiến hành phân bổ cho các bộ phận sử dụng - Phân quyền cho ngời sử dụng theo các quyền hạn cụ thể do ngời quản lý phần mềm đặt ra. Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B 10 [...]... thực tập tốt nghiệp Trên đây là Báo cáo thực tập tổng hợp em đã hoàn thành sau một thời gian thực tập ban đầu tại công ty ASIASOFT Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy TS.Đặng Quế Vinh đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này 13 Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Lời mở đầu .1 1 Tổng quan về nơi thực tập - Công. .. tại mỗi cơ quan, tổ chức vì nếu không có quản lý, không có thu thập thông tin thì không một cơ quan hay tổ chức nào có thể tồn tại Do đó, em đã chọn nơi thực tập là một công ty về tin học Sau khoảng thời gian 5 tuần đầu trải qua giai đoạn thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA em đã đợc làm quen với cơ sở thực tiễn, tìm hiểu các vấn đề về cơ cấu tổ chức và kinh tế tại công ty, ... Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA 2 2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty ASIA 3 Tên công ty .3 Địa chỉ liên hệ .3 3 Chức năng của ASIASOFT 5 4 Sơ lợc cơ cấu tổ chức tại công ty ASIA 6 5 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Triển khai 9 Sau khi sản phầm phần mềm đã hoàn thành, nhân viên phòng Triển khai có nhiệm vụ mang phần. .. chữa - Bộ phận sử dụng - Báo cáo Tài sản cố định - Báo cáo khấu hao TSCĐ - Báo cáo tài sản thanh lý 12 Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Kết luận Trong xã hội thông tin hiện nay, tin học đã và đang là vấn đề hết sức quan trọng và không thể thiếu đối với mọi cơ sở sản xuất kinh doanh hay một tổ chức Kinh tế - Xã hội Và tin học hoá trong lĩnh vực quản lý là một trong những... Phòng triển khai có nhiệm vụ theo dõi khách hàng sử dụng phần mềm trong khoảng thời gian thờng là một hoặc vài ba tháng, nếu phần mềm có gì sai sót thì nhân viên phòng triển khai phải sửa lại và hớng dẫn khách hàng sử dụng Sau đó, nếu phần mềm hoạt động tốt thì khi đó sản phẩm phần mềm đó đợc thanh lý và đợc chuyển sang cho bộ phận bảo hành .9 6 Tình hình ứng dụng tin học tại công ty ASIA. .. định lại giá trị TSCĐ về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị tăng thêm, giá trị giảm đi, giá trị còn lại 7.5 Các thông tin đầu ra và các thông tin đầu vào - Chơng trình phải đảm bảo đa đợc các thông tin đầu ra nh sau: Thẻ Tài sản cố định Báo cáo tài sản cố định Thông tin về tài sản đợc sửa chữa, thông tin về tài sản đã thanh lý, thông tin về tài sản bảo hành - Báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính... phần mềm đó tới đơn vị khách hàng để triển khai, bao gồm các công việc nh cài đặt phần mềm, sửa đổi một số nội dung không đúng theo nh hợp đồng đã đa ra, nhập một số dữ liệu điển hình mà khách hàng đã có để kiểm tra độ chính xác của phần mềm Nếu kết quả kiểm tra không khớp với kết quả chính xác mà hệ thống cũ của đơn vị đó đa ra thì phòng triển khai phải có nhiệm vụ sửa lại một số điểm trong phần mềm. . .Báo cáo thực tập tổng hợp - Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nớc sản xuất, năm sản xuất - Theo dõi tình hình tăng, giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định - Tính khấu hao và lên bảng tính khấu hao 7.4 Yêu cầu của đề tài Đề tài đợc xây dựng phải thoả mãn các yêu cầu nh sau: - Mỗi loại tài sản cố định của công ty phải... cố định - Các chứng từ kê toán liên quan 11 Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Thông tin về bộ phận sử dụng, thông tin về phân nhóm tài sản - Lý do tăng, giảm tài sản - Danh mục tài sản cố định, danh mục khấu hao tài sản cố định - Chứng từ và sổ Tài sản cố định đã đợc kiểm kê và tính khấu hao 7.6 Dự kiến tổng số giao diện Chơng trình đợc dự kiến có khoảng 10 giao diện, nh:... trên cơ sở đánh giá cả tình hình thực tế trên thị trờng và phụ thuộc vào nguồn hình thành tài sản - Quá trình quản lý một tài sản cố định bắt đầu từ khi tài sản đó đợc nhận về và đợc phản ánh vào sổ kế toán cho tới khi kế toán trởng nộp Báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo và sở Tài chính - Việc quản lý tài sản cố định sẽ đợc quản lý qua các kỳ kế toán, qua các nghiệp vụ phát sinh TSCĐ, qua các đợt kiểm . Lớp Tin học kinh tế 46B 1 Báo cáo thực tập tổng hợp 1. Tổng quan về nơi thực tập - Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA đợc thành lập vào năm 2001 với. của ASIA. Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B 2 Báo cáo thực tập tổng hợp 2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty ASIA Tên công ty - Tên tiếng Việt: công ty cổ phần phát triển phần mềm asia -. học kinh tế 46B 13 Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Lời mở đầu 1 1. Tổng quan về nơi thực tập - Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA 2 2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty ASIA