BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp đại học thương mại tại CÔNG TY cổ PHẦN mỹ THUẬT SÁNG tạo VIỆT

Hiện nay, quy mô sản xuất của Công ty đã được mở rộng so với ngày đầu thành lập, đội ngũ nhân viên cũng tăng lên cả về chất lượng và số lượng 22 nhân viên, Công ty đã tạo được mối quan h

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

MỸ THUẬT SÁNG TẠO VIỆT

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT SÁNG TẠO VIỆT

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Mỹ Thuật Sáng Tạo Việt

Trụ sở chính: Số 1, ngách 65/5/36/37 đường Lê Đức Thọ, Nam Từ Liêm, Hà

Nội

Điện thoại: 0437958479 Email: sangtaovietpro10@gmail.com Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

Vốn điều lệ: 2.500.000.000 (Viết bằng chữ: Hai tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) Giấy phép đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp Công

ty Cổ phần với mã số thuế 0104747660, cấp lần đầu ngày 14 tháng 06 năm 2010, thay đổi lần thứ hai ngày 03 tháng 06 năm 2014

Công ty Cổ phần Mỹ Thuật Sáng Tạo Việt hoạt động trong lĩnh vực In ấn và các Dịch vụ liên quan đến in ấn, Sản xuất bao bì, Bán buôn máy vi tính, thiết bị và linh kiện điện tử….Khi mới thành lập ngày 08 tháng 06 năm 2014, công ty chỉ có 10 nhân viên Sau 7 năm đi vào hoạt động, Công ty Cổ phần Mỹ Thuật Sáng Tạo Việt đã và đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực in ấn, sản xuất sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng và được khách hàng tín nhiệm Với đội ngũ cán bộ quản lý giỏi, giàu kinh nghiệm trong ngành in, Công ty luôn nỗ lực đáp ứng mọi nhu cầu về in ấn của Quý khách hàng, để đạt sự tin cậy về chất lượng và giá thành tốt nhất, tạo sự gắn bó liên kết cùng phát triển bền vững trước thị trường ngày càng cạnh tranh hơn Hiện nay, quy mô sản xuất của Công ty đã được mở rộng so với ngày đầu thành lập, đội ngũ nhân viên cũng tăng lên cả về chất lượng và số lượng (22 nhân viên), Công ty đã tạo được mối quan hệ gắn bó lâu dài với các doanh nghiệp lớn như: Công ty TNHH In Bao Bì Duy Quân, Công ty TNHH In và Thương mại Thiên Việt, Công ty Cổ phần Công nghiệp Giấy Ngọc Việt… Là doanh nghiệp trẻ và năng động trên thương trường,

Công ty Cổ phần Mỹ Thuật Sáng Tạo Việt đã và đang theo đuổi 1 nền văn hóa doanh nghiệp định hướng tập thể vững mạnh cùng chí hướng, một đội ngũ nhân viên giàu năng lực, phong cách chuyên nghiệp với mục tiêu cao cả nhằm thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng

1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ

THUẬT SÁNG TẠO VIỆT

1.2.1 Chức năng

Công ty hoạt động trong lĩnh vực theo đúng ngành nghề như đã kinh doanh , chuyên cung cấp các Dịch vụ liên quan đến in ấn, Sản xuất bao bì, Tổ chức giới thiệu

và xúc tiến thương mại

Ngoài ra công ty Cổ phần Mỹ Thuật Sáng Tạo Việt là một DNTM nhỏ nên công

ty thực hiện các chức năng của một DNTM đó là:

- Chức năng lưu chuyển hàng hóa trong nền kinh tế nhằm thỏa mãn nhu cầu của xã hội Với chức năng này, Công ty đã nghiên cứu kỹ thị trường, nhu cầu của khách hàng cũng như tạo các mối quan hệ giao dịch thương mại với đối tác nhằm đảm bảo việc phân phối hàng hoá đáp ứng nhu cầu trong nước

- Chức năng tiếp tục sản xuất trong khâu lưu thông: Công ty thực hiện tư vấn, thiết kế mẫu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Luôn đưa ra các bản thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau phù hợp với từng yêu cầu của khách hàng

- Chức năng thực hiện hàng hóa: Công ty luôn đổi mới và nâng cấp những trang thiết bị, máy móc hiện đại giúp cho việc in ấn nhanh chóng, thuận tiện, chính xác

để tạo ra được những sản phẩm in tốt, đạt chất lượng cao

1.2.2 Nhiệm vụ

- Đảm bảo mang tới khách hàng những sản phẩm in tốt, đạt chất lượng cao nhất nhằm rút ngắn chu kỳ phát triển sản phẩm, tiết kiệm chi phí, nâng cao tính cạnh tranh và sớm đưa sản phẩm ra chiếm lĩnh thị trường

- Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, giải

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Giám đốc

Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Nhân sự Phòng Sản xuấtPhòng Marketing-Quảng cáoPhòng Thiết kế và Chế bản

quyết thỏa đáng các mối quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi

- Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý kinh doanh Thực hiện các chế độ

và quy trình về quản lý vốn, tài sản, các nghĩa vụ về thuế, các khoản nộp theo quy định của pháp luật

1.3 MÔ HÌNH TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN MỸ THUẬT SÁNG TẠO VIỆT

(Nguồn: Phòng Nhân Sự)

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Mỹ Thuật Sáng Tạo Việt

Giám đốc

- Có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh hằng ngày, cũng như các chiến lược dài hạn của công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý, nhân sự trong công ty

- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty Xây dựng phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh

- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty

Phòng kinh doanh: Thực hiện quá trình kinh doanh của Công ty bao gồm: mua

vật tư, các nguyên vật liệu đầu vào, gia công và tiêu thụ sản phẩm Hoạch định và thực hiện kế hoạch phát triển thị trường, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, hỗ trợ, phân tích, đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp

Phòng Tài chính – Kế toán: Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra

việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm, thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ

và tham gia cùng với phòng nghiệp vụ của công ty để hoạch toán lỗ, lãi giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty

Phòng Nhân sự: Là phòng mang tính diện mạo cho Công ty, chịu trách nhiệm

về các công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của toàn Công ty, ngân sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào tạo, chi phí đóng BHXH, BHYT, chi phí đồng phục,

…).Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hành

Phòng Sản xuất: : Điều hành toàn bộ quá trình sản xuất theo hệ thống quản lý

chất lượng, kịp thời, chính xác, an toàn, tiết kiệm, năng suất, chất lượng, hiệu quả

Phòng Marketing – Quảng cáo: đảm nhận tất cả các công việc marketing, đảm

bảo xúc tiến bán hàng, các phương án về thương hiệu, giá cả về các sản phẩm và dịch

vụ của công ty

Phòng Thiết kế và Chế bản: : có chức năng thiết kế, chế bản in, tạo mẫu để

phục vụ cho việc xuất bản và in ấn, thực hiện tất cả các công đoạn trước khi in một sản phẩm từ việc nhập dữ liệu, dàn trang, vẽ hình, vẽ bìa sách và xuất phim.

PHẦN II: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT SÁNG TẠO VIỆT

2.1 TÌNH HÌNH TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

MỸ THUẬT SÁNG TẠO VIỆT

Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán (rút gọn) Công ty Cổ phần Mỹ thuật Sáng tạo Việt

trong 3 năm 2014, 2015, 2016

Chỉ tiêu

2014

(%)

(Nguồn: Phòng Kế toán)

(Đvt: VNĐ)

Dựa vào Bảng cân đối kế toán rút gọn của Công ty Cổ phẩn Mỹ thuật Sáng tạo Việt trong 3 năm vừa qua có thể đánh giá tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua một số điểm chính sau:

Về phần tài sản:

Là một công ty mới thành lập với quy mô nhỏ nên tổng tài sản của công ty chưa vượt quá 10 tỷ đồng Tuy vậy tổng tài sản tăng đáng kể trong 3 năm gần đây Năm

2014 tổng tài sản của công ty đạt mức 3.378.126.961 đồng Năm 2015 đánh dấu sự

phát triển mạnh của công ty khi tổng tài sản tăng 49,26% tương đương 1.664.195.255 đồng lên 5.042.322.216 đồng Và đến năm 2016, tổng tài sản của công ty đạt mức 7.178.527.135, tăng 42,37% so với cùng kì năm trước

Tài sản của công ty bao gồm tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Trong đó, tài sản ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng cao trên 80% ở cả 3 năm và có xu hướng giảm nhẹ

về tỷ trọng Có sự chênh lệch tỷ trọng này là do tính chất hoạt động trong lĩnh vực in

ấn và các dịch vụ liên quan, bán linh kiện thiết bị…của công ty Cụ thể năm 2014 tài sản ngắn hạn chiếm 89,21% trong tổng cơ cấu tài sản, con số này năm 2015 và 2016 tương ứng là 81,91% và 80,46% Năm 2015, giá trị tài sản ngắn hạn của công ty tăng thêm 1.116.433.886 đồng so với năm 2014, tương ứng mức tăng là 37,05% Mức tăng khá ổn định khi giai đoạn 2015-2016 tài sản ngắn hạn của công ty tăng 39,85% lên mức 5.775.731.672 đồng

Mức tăng mạnh của tài sản ngắn hạn chủ yếu là do các khoản phải thu ngắn hạn khi khoản mục này có sự tăng khá mạnh cả về số tuyệt đối lẫn tỷ lệ tăng Giai đoạn năm 2014-2015 các khoản phải thu ngắn hạn tăng đến 165,13% tương ứng 1.261.904.792 đồng Kéo theo sự tăng mạnh về tỷ trọng của khoản mục này trong cơ cấu tài sản ngắn hạn từ 25,36% lên 49,06% Con số này năm 2016 là 49,65% Bên cạnh đó, các nguồn khác là tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, tài sản ngắn hạn khác cũng có sự thay đổi nhẹ về tỷ trọng trong tổng cơ cấu tài sản ngắn hạn

Tài sản dài hạn của công ty cũng tăng mạnh qua các năm với tỷ lệ tăng tương ứng là 150,22% năm 2015 và 53,75% năm 2016 Góp phần làm tăng tỷ trọng tài sản dài hạn trong cơ cấu tổng tài sản từ 10,79% năm 2014 lên 19,54% năm 2016 Mức tăng của tài sản dài hạn chủ yếu do việc tăng lên của tài sản cố định khi khoản mục này chiếm tới hơn 90% tài sản dài hạn của công ty Tài sản dài hạn khác chiếm tỷ trọng nhỏ

và thay đổi không đáng kể trong giai đoạn 2014-2016

Về nguồn vốn:

Có hai nguồn hình thành nên tổng nguồn vốn của công ty là Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu Bảng số liệu cho thấy tổng nguồn vốn của công ty tăng chủ yếu là do sự tăng mạnh của nợ phải trả Tổng nợ phải trả năm 2015 đạt mức 2.372.513.491 đồng, tăng gần 200% so với mức 799.246.008 đồng năm 2014 Sang năm 2016 nợ phải trả của công ty là 4.410.973.914 đồng, tăng tương ứng 85,95% so với cùng kỳ năm 2015 Mức tăng khá cao đã làm tăng tỷ trọng nợ phải trả trong cơ cấu nguồn vốn từ 23,66% năm 2014 lên 61,45% năm 2016 Vốn chủ sở hữu thay đổi không đáng kể và với mức tăng mạnh của nợ phải trả đã làm giảm tỷ trọng vốn chủ sở hữu từ 76,34% năm 2014 xuống còn 38,55% năm 2016

Nợ phải trả của công ty bao gồm nợ ngắn hạn và nợ dài hạn Hai nguồn này tăng khá đồng đều nên tỷ trọng của hai nguồn trong cơ cấu nợ phải trả không thay đổi nhiều

và khá ổn định trong giai đoạn 2014-2016 Mặc dù vậy, mức tăng của cả hai khá cao khi nợ ngắn hạn tăng từ 580.496.008 đồng năm 2014 lên 3.153.551.001 đồng năm

2016 Con số này ở nợ dài hạn tương ứng là 218.750.000 đồng năm 2014 và 1.257.422.913 đồng năm 2016

2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

MỸ THUẬT SÁNG TẠO VIỆT

Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh (rút gọn) của Công ty Cổ phần Mỹ

thuật Sáng tạo Việt trong 3 năm 2014, 2015, 2016

2014

Đvt: VNĐ

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Bảng số liệu cho thấy kết quả kinh doanh của công ty tương đối khả quan trong giai đoạn 2014-2016 khi đạt mức lợi nhuận dương và tăng dần qua các năm Cụ thể

năm 2015 lợi nhuận đạt 91.230.256 đồng, tăng 29.986.792 đồng tương đương 48,96%

so với năm 2014 Năm 2016 lợi nhuận của công ty tiếp tục tăng đạt 105.099.731 đồng với mức tăng là 15,2% so với năm 2015

Có được kết quả đó một phần lớn là nhờ mức tăng trưởng khá tốt và đồng đều từ doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty Các nguồn còn lại chỉ chiếm một phần nhỏ không đáng kể trong tổng lợi nhuận của công ty Bảng số liệu cho thấy trong giai đoạn 2014-2015, doanh thu thuần từ hoạt đông bán hàng và cung ứng dịch vụ tăng 45,85% từ 4.659.755.314 đồng lên 6.796.364.699 đồng Sang năm 2016, doanh thu thuần của công ty tiếp tục tăng trưởng 41,85% đạt mức 9.640.418.869 đồng Điều này là do từ năm 2015 công ty thực hiện mở rộng mảng bán lẻ máy vi tính, thiết

bị ngoại vi, thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh, đồng thời khai thác thêm việc cung ứng dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Cùng với sự tăng trưởng của doanh thu thì giá vốn hàng bán cũng tăng khá ổn định với tỷ lệ tăng tương ứng là 49,35% trong giai đoạn 2014-2015 và 43,1% trong giai đoạn 2015-2016 Thực tế doanh thu và giá vốn hàng bán của công ty tăng trưởng khá đồng đều trong 3 năm gần đây Mức tăng trưởng lợi nhuận năm 2016 giảm là do chi phí hoạt động tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên với tỷ lệ tăng tương ứng là 70,41% và 19,65% Trong khi năm 2015 chi phí tài chính tăng 20,98% và chi phí quản lý doanh nghiệp lại giảm 5,98% so với năm 2014

2.3 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT SÁNG TẠO VIỆT

Dựa vào số liệu Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2014-2016, ta có bảng một số chỉ tiêu tài chính của công ty như sau:

Bảng 2.3: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty Cổ phần Mỹ thuật Sáng tạo

Việt trong 3 năm 2014, 2015, 2016

Chỉ tiêu 2014 2015

Về khả năng thanh toán: Khả năng thanh toán của công ty rất tốt, khi ở cả 3 năm

hệ số khả năng thanh toán tổng quát, hệ số thanh toán hiện hành đều lớn hơn 1 Tuy các

(Nguồn: tổng hợp BCTC của công ty)

hệ số này có giảm dần từ 2014-2016 nhưng vẫn khá an toàn với các chỉ số tương ứng là 1,63; 1,83 và 1,53

Về chỉ số các vòng quay: Đối với chỉ số các vòng quay, chỉ số càng cao chứng tỏ

khả năng hoạt động của công ty càng tốt Các chỉ số vòng quay của công ty còn khiêm tốn khi cả vòng quay vốn và vòng quay tài sản ngắn hạn chưa vượt quá 2 Vòng quay khoản phải thu còn thấp và có xu hướng giảm, đồng nghĩa kỳ thu tiền tăng lên Công ty cần xem xét lại chính sách thu nợ đối với khách hàng Hàng tồn kho của công ty không

bị ứ đọng nhiều khi hệ số hàng tồn kho tăng dần trong giai đoạn 2014-2016

Về khả năng sinh lợi: các chỉ số về tỷ suất doanh lợi của công ty còn rất thấp

luôn nằm dưới 1%, chỉ số lợi nhuận thuần thấp nhất khi xuống tận 0.01% Tuy không

có năm nào công ty thua lỗ, tuy nhiên với các chỉ số thấp như thế này chứng tỏ khả năng trong hoạt động kinh doanh của công ty còn đặt ra rất nhiều vấn đề cần giải quyết

PHẦN III: VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

3.1 GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

Phòng Tài chính – Kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty, tham mưu cho Giám đốc để làm cơ sở thực hiện Chủ trì thực hiện nhiệm

vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ.Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong toàn Công ty Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ để hoạch toán lỗ, lãi giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty Do quy mô công ty còn chưa lớn nên mô hình phòng Tài chính – Kế toán cũng khá đơn giản như sau:

( Nguồn: Phòng Nhân sự Công ty)

Trong đó, kế toán trưởng là người quản lý, điều hành, theo dõi và kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả hoạt động của phòng Kế toán trưởng trực tiếp tổ chức

và giám sát quá trình sử dụng vốn, ngân quỹ của công ty, kiểm tra kiểm soát các hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo quyền lợi cao nhất cho công ty Nắm rõ toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về các chính sách và

kế hoạch tài chính, kế toán của công ty Kế toán trưởng cũng là người tiếp nhận, phổ biến và triển khai kịp thời các chỉ thị của Giám đốc công ty

Kế toán trưởng

Kế toán kho

Kế toán công nợ, thanh toán